行政辦公室的職責(zé)

行政辦公室的職責(zé)1

　　(一)調(diào)研和信息工作

　　1.根據(jù)公司的建設(shè)和發(fā)展及公司領(lǐng)導(dǎo)指定的調(diào)查任務(wù)，按規(guī)定的時間和要求開展調(diào)查研究。包括負(fù)責(zé)收集和聽取員工對公司建設(shè)和發(fā)展，對公司工作管理的意見和建議，并分析整理和上報公司上級，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù);負(fù)責(zé)對公司全面情況進(jìn)行基礎(chǔ)調(diào)研，參與制訂公司工作計劃。

　　2.收集、整理、儲存公司各方面信息、動態(tài)，反饋給公司上級;建立統(tǒng)計臺帳，隨時向公司領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)提供公司各方面的統(tǒng)計資料。

　　3.制訂公司管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計劃并組織實施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。

　　4.組織協(xié)調(diào)公司各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用，提供咨詢，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)。

　　5.做好公司信息網(wǎng)上發(fā)布工作。

　　6.組織、協(xié)調(diào)公司的統(tǒng)計工作，完成公司各項統(tǒng)計報表。

　　(二)協(xié)調(diào)和督辦工作

　　1. 根據(jù)公司上級、管委的決定，具體安排上級、管委的工作日程，有關(guān)會議和重要活動。

　　2. 組織、安排公司的有關(guān)會議，做好會議記錄，撰寫會議紀(jì)要，并檢查決議貫徹實施情況。

　　3. 負(fù)責(zé)檢查、督促公司上級、公司辦公會議以及公司上級、管委關(guān)于公司工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，并及時匯報。

　　4. 了解和催辦、督辦公司領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。

　　5. 根據(jù)公司上級決定和公司長指示，會同上級辦公室、公司長辦公室安排、籌備和組織公司主要會議、重大活動。

　　6. 協(xié)調(diào)公司各單位之間的關(guān)系，做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作。

　　7. 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司外友鄰單位和公司內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。

　　(三)文秘工作

　　1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，負(fù)責(zé)起草公司工作計劃、總結(jié)、報告、決議、通知等文件;組織起草公司規(guī)章制度。

　　2.負(fù)責(zé)公司公文、電子郵件的接辦和處理。

　　3.負(fù)責(zé)公司公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

　　4.負(fù)責(zé)公司各單位以公司上級、管委名義上報、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。

　　5.掌管公司上級、辦公室印章的使用。

　　6.根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄。

　　7.負(fù)責(zé)草擬公司節(jié)假日放假通知，編印公司節(jié)假日值班時間表。

　　(四)保密和機(jī)要工作

　　1.負(fù)責(zé)公司機(jī)要件的收發(fā)，做好公司文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關(guān)規(guī)定及時分卷歸檔。

　　2.根據(jù)學(xué)公司保密委員會的工作安排，在公司宣傳保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密工作。

　　(五)行政管理工作

　　1.負(fù)責(zé)草擬公司行政管理的規(guī)章制度。

　　2.負(fù)責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好公司會議、慶典活動的會場布置工作。

　　3.負(fù)責(zé)公司辦公樓、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理工作。

　　4.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

　　5.負(fù)責(zé)公司傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。

　　6.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度和管理。

　　(六)信訪和接待工作

　　1.負(fù)責(zé)接待、受理群眾來信來訪和上級領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)來的群眾來信。

　　2. 督促和了解批交有關(guān)部門處理來信的情況，及時向公司上級、管委報告。

　　3. 負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院公司領(lǐng)導(dǎo)以及國內(nèi)外知名人士來訪的接待工作。配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排好食、住、行等接待工作。

　　4. 為公司領(lǐng)導(dǎo)到公司開會、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。

　　5. 負(fù)責(zé)公司接待參觀的管理。

　　(七)宣傳工作

　　1.根據(jù)公司部署，協(xié)助學(xué)公司宣傳部開展公司的理論學(xué)習(xí)和形勢政策教育。

　　2.根據(jù)公司的部署，開展公司的精神文明建設(shè)，建設(shè)文明公司，監(jiān)督、指導(dǎo)公司內(nèi)的文化活動，確保公司園文化的健康發(fā)展。

　　3.配合學(xué)公司宣傳部做好公司宣傳報道、新聞發(fā)布等工作。

　　4.做好公司展覽、展示，公司宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿，以及公司宣傳園地的'規(guī)劃、建設(shè)工作。

　　5.負(fù)責(zé)公司郵政管理、公費報刊的訂閱。

　　6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對公司的報道、評價情況。

　　7.協(xié)調(diào)、管理外單位進(jìn)公司進(jìn)行廣告、影視拍攝活動。

　　(八)人事工作

　　珠海公司人事管理是學(xué)公司人事管理工作職能的延伸，珠海公司與學(xué)公司人事處共同管理公司人事工作。

　　1.根據(jù)珠海公司的建設(shè)與發(fā)展和總體任務(wù)的變化，進(jìn)行編制計劃的管理。

　　2.負(fù)責(zé)公司職工的考核、獎懲、培訓(xùn)，職工福利，公、事假審批。

　　3.負(fù)責(zé)公司職工特區(qū)補貼和合同制員工工資的管理。

　　4.負(fù)責(zé)公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領(lǐng)，工資審核和考核等。

　　5.協(xié)調(diào)公司人事與地方有關(guān)部門的關(guān)系。

　　6.建立、完善公司人事檔案的管理。

　　(九)財務(wù)工作

　　珠海公司財務(wù)管理是學(xué)公司財務(wù)管理工作職能的延伸，學(xué)公司財務(wù)與國資管理處工作職能延伸管理公司財務(wù)工作。

　　1.負(fù)責(zé)公司財務(wù)收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。

　　2.參與公司基建項目投資計劃編制，落實資金，負(fù)責(zé)基建項目投資管理及效益分析。

　　3.負(fù)責(zé)公司基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。

　　4.負(fù)責(zé)財務(wù)收支的組織與審批，對會計報表的真實性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。

　　5.參與公司各項建設(shè)的招投標(biāo)工作，對資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。

　　6.負(fù)責(zé)公司企業(yè)化管理單位的會計核算、會計監(jiān)督。

　　7.負(fù)責(zé)公司園卡的管理和發(fā)放。

　　8.發(fā)放學(xué)生獎學(xué)金及公司學(xué)生學(xué)費催收工作。

　　(十)外事工作

　　1.負(fù)責(zé)與學(xué)公司外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處在公司的外事活動，是學(xué)公司外事工作職能的延伸。

　　2.接待來訪的國外及港澳臺的團(tuán)體和個人。

　　3.協(xié)助外事處做好公司外國留學(xué)生的有關(guān)工作。

　　(十一)檔案工作

　　珠海公司檔案管理是學(xué)公司檔案管理工作職能的延伸。學(xué)公司檔案館工作延伸管理公司檔案業(yè)務(wù)工作。

　　1.負(fù)責(zé)公司建設(shè)、管理、運行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。

　　2.負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司檔案工作，協(xié)助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執(zhí)行情況。

行政辦公室的職責(zé)2

　　1.負(fù)責(zé)行政人事管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的'綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度

　　2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。

　　3.負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

　　4.負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

　　5.制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。

　　6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預(yù)算與管理。

　　7.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動，改善團(tuán)隊氣氛，提高團(tuán)隊凝聚力。

　　8.熟悉人力資源6大模塊，負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。

　　9.負(fù)責(zé)行政后勤總務(wù)，辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。

行政辦公室的職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)幼兒園上報部門的各類資料及年審;

　　2、負(fù)責(zé)公眾號軟件及排版，并負(fù)責(zé)公眾號各類推文;

　　3、負(fù)責(zé)大活動的組織和流程;

　　4、負(fù)責(zé)配合各項招生工作;

　　5、配合參加教辦各類會議;

　　6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

　　7、員工培訓(xùn)、績效考核、活動團(tuán)建等組織工作;

　　8、興趣班的開發(fā)合作和管理。

行政辦公室的`職責(zé)4

　　1、按照崗位工作要求，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，執(zhí)行工作任務(wù)，接受主任對工作進(jìn)度、質(zhì)量的檢查和工作任務(wù)的考核。

　　2、接受并及時按要求完成主任布置的任務(wù)。

　　3、負(fù)責(zé)與政府各主管部門的溝通和聯(lián)系，并協(xié)助各部門做好相關(guān)工作，保持對外聯(lián)絡(luò)渠道的'暢通。

　　4、負(fù)責(zé)公司印章管理工作。

　　5、認(rèn)真執(zhí)行公司公司規(guī)章制度。

　　6、負(fù)責(zé)辦理公司各類證件執(zhí)照的申請、變更、年檢等相關(guān)工作。

　　7、完成主任交辦的其它事務(wù)

行政辦公室的職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發(fā)等日常前臺管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品采購及分發(fā)、登記、報銷、分?jǐn)偟裙ぷ?

　　3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的票務(wù)、酒店等預(yù)定工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司會議會務(wù)相關(guān)工作及其他活動的.后勤支持工作;

　　5、協(xié)助安排公司領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)性工作，如差旅的安排，文件的整理，活動的提醒等;

　　6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務(wù)工作;

　　7、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

行政辦公室的職責(zé)6

　　1、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作，確保公司的安全穩(wěn)定正常運作;

　　2、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;

　　3、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

　　4、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;

　　5、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作;

　　6、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

　　7、執(zhí)行公司的`各項規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀(jì)人員的通報處理工作。維護(hù)好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

　　8、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;

　　9、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;

　　10、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

行政辦公室的職責(zé)7

　　崗位職責(zé):

　　1、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。

　　2、業(yè)務(wù)往來函件的起草、打印、收發(fā)、分類、歸檔;

　　3、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,

　　4、總經(jīng)理工作事項及日程事務(wù)安排;

　　5、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成其他臨時性任務(wù)。

　　任職要求:

　　1、 �？埔陨蠈W(xué)歷。

　　2、 文筆好,具有扎實的文字功底和語言表達(dá)能力。

　　3、 較強的溝通能力,為人誠實可靠,品行端正。

　　4、 良好的'團(tuán)隊協(xié)作精神,具有獨立工作能力和公關(guān)能力。

行政辦公室的職責(zé)8

　　工作職責(zé)

　　行政辦公室是公司內(nèi)部運營的核心部門之一，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理公司的日常行政事務(wù)，包括辦公資源管理、人力資源管理、溝通與協(xié)調(diào)、會議管理、文檔管理以及外部關(guān)系的維護(hù)等。其主要工作職責(zé)包括：

　　行政助理職責(zé)

　　1. 負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理公司日常行政事務(wù)，確保公司日常運營順暢。

　　2. 負(fù)責(zé)辦公室的日常維護(hù)和管理，包括辦公環(huán)境的清潔、綠植的維護(hù)、辦公設(shè)備的維護(hù)等。

　　3. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工的工作安排，包括會議安排、出差申請、文件打印等。

　　4. 負(fù)責(zé)公司文檔的管理和存檔，包括文件、合同、檔案等。

　　5. 負(fù)責(zé)員工考勤和的管理，協(xié)助人力資源部門進(jìn)行薪資和福利的發(fā)放。

　　人力資源助理職責(zé)

　　1. 負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)、績效等日常事務(wù)。

　　2. 負(fù)責(zé)員工、離職手續(xù)的辦理，以及勞動合同的.管理。

　　3. 負(fù)責(zé)員工信息的錄入和更新，建立和維護(hù)員工檔案。

　　4. 協(xié)助進(jìn)行員工溝通，處理員工關(guān)系事務(wù)。

　　會議管理職責(zé)

　　1. 負(fù)責(zé)會議的籌備和安排，包括會議通知、會議資料準(zhǔn)備、會議記錄等。

　　2. 負(fù)責(zé)會議后的跟進(jìn)和匯報，確保會議決議得到有效執(zhí)行。

　　外部關(guān)系維護(hù)職責(zé)

　　1. 負(fù)責(zé)維護(hù)與政府機(jī)構(gòu)、合作伙伴、行業(yè)協(xié)會等外部關(guān)系的溝通和協(xié)調(diào)。

　　2. 代表公司進(jìn)行公共關(guān)系活動，樹立和維護(hù)公司形象。

　　其他職責(zé)

　　除了上述職責(zé)外，行政辦公室還可能負(fù)責(zé)其他一些工作，如協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃、制定行政政策等。同時，行政辦公室還需要不斷學(xué)習(xí)和更新知識，以適應(yīng)公司的發(fā)展和變化。

　　工作流程

　　行政辦公室的工作流程通常包括以下步驟：

　　接收和分派任務(wù)：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)或部門的需要，將任務(wù)分配給合適的員工或部門。

　　協(xié)調(diào)和溝通：與其他部門或機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，確保公司行政事務(wù)的順利進(jìn)行。

　　文件和檔案管理：管理公司的文件和檔案，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。

　　記錄和匯報：對工作進(jìn)行記錄和總結(jié)，定期向上級匯報工作進(jìn)展和成果。

　　總結(jié)

　　行政辦公室在公司中扮演著重要的角色，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理公司的日常行政事務(wù)。作為行政助理、人力資源助理、會議管理專員等崗位的員工，需要明確自己的職責(zé)和要求，不斷提高自己的專業(yè)能力和素質(zhì)，為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

　　請注意，以上內(nèi)容僅供參考，具體的工作職責(zé)可能因公司而異。

行政辦公室的職責(zé)9

　　1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。

　　2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。

　　3、物資管理制度。

　　4、會計帳務(wù)、成本管理制度。

　　5、人事、總務(wù)管理制度。

　　6、其化有關(guān)管理制度。

　　7、管理有關(guān)異常事項檢核、報告、追蹤與改善。

　　8、管理有關(guān)呈核、呈報案件分析、審核。

　　9、全公司教育訓(xùn)練計劃匯總與推行。

　　10、大專以上程度人員及管理人員招募、甄選、訓(xùn)練計劃擬訂。

　　11、廠部間有關(guān)事項協(xié)調(diào)。

　　12、材料編號、成品編號設(shè)（修）訂。

　　13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。

　　14、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案提供。

　　15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。

　　16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。

　　17、投資計劃方案審核、編制及執(zhí)行、追蹤。

　　18、新產(chǎn)品成本預(yù)估及售價擬訂。

　　19、負(fù)責(zé)公司印章管理。

　　20、負(fù)責(zé)公司報關(guān)事務(wù)。

　　21、負(fù)責(zé)公司禮品管理。

　　22、負(fù)責(zé)公司合同管理和法律事務(wù)。

　　23、負(fù)責(zé)公司營業(yè)證照管理。

　　24、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。

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　　1.負(fù)責(zé)百貨商場行政后勤服務(wù)。

　　2.控制行政費用預(yù)算和支出，做好物品的供應(yīng)，加強成本觀念和效益觀念。

　　3.負(fù)責(zé)勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。

　　4.負(fù)責(zé)報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。

　　5.負(fù)責(zé)低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。

　　6.負(fù)責(zé)辦公會議的組織和記錄。

　　7.負(fù)責(zé)組織年度綜合性資料、草擬年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿，及時草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。

　　8.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。

　　9.負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的`使用。

　　10.負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會，開展年度總結(jié)評比和表彰工作。

　　11.建立完善的管理制度，確保人、財、物的嚴(yán)格管理和供應(yīng)。

　　12.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生，并對違紀(jì)現(xiàn)象進(jìn)行處罰。

　　13.負(fù)責(zé)搞好員工食堂及其他員工福利工作，做好后勤保障工作。

　　14.接洽政府有關(guān)職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。

　　15.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。

　　16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并及時反饋執(zhí)行情況。

行政辦公室的職責(zé)11

　　1、準(zhǔn)確及時接發(fā)各類文件，傳遞各類工作信息。

　　2、協(xié)調(diào)本部與其他部門之間的關(guān)系，保持酒店內(nèi)部良好公共關(guān)系。

　　3、按要求起草各種方案、信函及打印、復(fù)印各種文件、資料，做到及時、準(zhǔn)確。

　　4、為經(jīng)理準(zhǔn)備各類報表及須閱讀的'報紙雜志以及郵件處理。

　　5、對重要文件、檔案嚴(yán)格管理，不可漏傳耽誤。

　　6、配備各種所須辦公用品，嚴(yán)格控制，避免浪費。

　　7、做好部門會議記錄，整理紀(jì)要并留存。

　　8、有責(zé)任保持辦公室的整潔氣氛。

　　9、統(tǒng)計每天部門人員的考勤，并負(fù)責(zé)按時上報人事部。

　　10、統(tǒng)計部門各銷售人員的業(yè)績、餐補、話補等。

　　11、做好本部門各項單據(jù)使用，包括：部門例會紀(jì)要、申購單、協(xié)議單及客戶預(yù)定單等。

　　13、做好本部門的電話接聽及電話預(yù)定，并且做好記錄，協(xié)助各銷售人員協(xié)調(diào)與館內(nèi)各部之間的關(guān)系。

　　14、協(xié)助部門經(jīng)理做好年度營銷計劃和財務(wù)預(yù)算；

　　15、完成部門經(jīng)理臨時委派的各項工作。

行政辦公室的職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)人事招聘工作，對應(yīng)聘人員進(jìn)行簡歷篩選和面試安排；

　　2、協(xié)助員工辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù)；

　　3、負(fù)責(zé)各項行政后勤事務(wù)、辦公用品的采購工作及來訪接待工作；

　　4、組織安排各種企文活動，豐富員工文化生活；

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他事項。

行政辦公室的職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)會秘書處辦公室日常行政管理、合同管理、檔案管理、客戶接待；

　　2、協(xié)助做好會員服務(wù)及會員管理工作；協(xié)助拓展業(yè)務(wù)資源和維護(hù)合作伙伴關(guān)系；

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)會文件起草和管理工作；負(fù)責(zé)內(nèi)部管理建章立制、執(zhí)行監(jiān)督和績效評估；

　　4、組織內(nèi)部會議和培訓(xùn)活動，協(xié)助組織外部會議、培訓(xùn)、考察等活動；

　　5、能夠承擔(dān)財務(wù)工作。負(fù)責(zé)年檢報送；

　　6、收集和分析相關(guān)行業(yè)信息及動態(tài)，為項目策劃及執(zhí)行策略提供相關(guān)依據(jù)；

　　7、參與制定相關(guān)活動方案，協(xié)助統(tǒng)籌活動籌備及執(zhí)行工作；

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時分派的其它工作任務(wù)。

行政辦公室的職責(zé)14

　　1、全面負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公室的各項工作，及時傳達(dá)經(jīng)理部的各項決定和指令。

　　2、根據(jù)經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)的意見，負(fù)責(zé)向部門及全體職工傳達(dá)公司的有關(guān)文件，按要求催辦、督辦有關(guān)事宜。

　　3、完成項目經(jīng)理交給的任務(wù)，及時匯報各項任務(wù)落實情況，并提醒經(jīng)理一天內(nèi)需辦的重要事項。

　　4、負(fù)責(zé)經(jīng)理部對外往來、接待工作，協(xié)調(diào)有關(guān)接待事宜，并負(fù)責(zé)接待用品、對交往禮品的'購買、保管和按規(guī)定使用。

　　5、負(fù)責(zé)辦公室工作職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)章制度的草擬修訂。

　　6、根據(jù)生產(chǎn)需要，及時組織后勤人員參加屬于突擊性的勞動，并督促后勤人員完成安排的任務(wù)。

　　7、負(fù)責(zé)管理微機(jī)。

　　8、負(fù)責(zé)勞動用工和工資分配的管理工作。

　　9、負(fù)責(zé)文秘和檔案的管理工作。

行政辦公室的職責(zé)15

　　1 負(fù)責(zé)工廠整體行政管理工作;

　　2 負(fù)責(zé)工廠公章、合同章及相關(guān)工作歸檔處理;

　　3 負(fù)責(zé)來訪客人接待相關(guān)工作;

　　4 負(fù)責(zé)相關(guān)費用報銷等工作;

　　5 負(fù)責(zé)組織部門例會及相關(guān)事宜;

　　6 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

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