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學(xué)校辦公室工作職責(zé)

時間:2024-06-04 16:16:41 辦公/印刷/造紙 我要投稿

學(xué)校辦公室工作職責(zé)精選【15篇】

學(xué)校辦公室工作職責(zé)1

  1. 負責(zé)學(xué)校重要行政文件如工作報告、工作計劃、總結(jié)、發(fā)展規(guī)劃、行政文件、上報材料、交流材料、通知、信函的起草工作。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)精選【15篇】

  2. 負責(zé)校長辦公會議及其它全校性行政會議的文字材料準備、記錄、會后總結(jié)、督辦等相關(guān)工作。

  3. 負責(zé)校外行政類文件的接收、登記、擬辦、傳閱、督辦、整理、歸檔等工作。

  4. 負責(zé)學(xué)校行政類文件的登記、校核、印制、流轉(zhuǎn)、管理并維護好辦公室的'文印設(shè)備等工作。

  5. 負責(zé)學(xué)校重大事件的記載,做好相關(guān)資料的收集、整理、保管等工作。

  6. 負責(zé)掌管好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校、學(xué)院辦公室印章,嚴格用印制度,作好用印登記,并出具學(xué)校對外介紹信。

  7. 負責(zé)學(xué)校行政信息管理和報送工作,組織編印機關(guān)信息資料。

  8. 負責(zé)院辦主頁制作和更新管理工作。

  9.負責(zé)辦公自動化系統(tǒng)的有關(guān)管理工作。

  10.協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)做好校內(nèi)餐廳客膳及招待所住宿的管理、審批工作。

  11. 做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)2

  學(xué)校辦公室是在校長領(lǐng)導(dǎo)下的負責(zé)處理日常校務(wù)工作的職能機構(gòu)。其主要職責(zé)是:

  1、按學(xué)校工作計劃和學(xué)校行政工作會議精神,安排好學(xué)校行政工作日程。

  2、處理校長委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、如集會、調(diào)查、參加會議等工作;處理來往電話、函件、來訪接待等事

  3、協(xié)助校長做好人事管理和人事檔案工作。

  4、做好學(xué)校文書檔案工作;及時進行文件、材料、資料的收發(fā)、登記、分類、傳遞、編目、編冊和保管工作;嚴格保密制度。

  5、根據(jù)校長要求,及時組織并完成文秘工作任務(wù),填好上級教育行政部門及有關(guān)單位下達的各種行政報表。

  6、做好校長與各處室的`聯(lián)系聯(lián)絡(luò)工作,上傳下達;做好校內(nèi)會議的安排準備工作。

  7、做好重大節(jié)日和校內(nèi)重大活動的籌備、安排工作。

  8、承辦校長(副校長)交辦的其它工作。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)3

  辦公室是協(xié)助校長處理日常校務(wù)和協(xié)調(diào)各職能部門關(guān)系的辦事機構(gòu)。

  辦公室工作職責(zé):

  1、貫徹落實校長辦公會議決議。

  2、校內(nèi)外文件收發(fā)、統(tǒng)計、保密。

  3、人事調(diào)動(調(diào)入、調(diào)出、退休、借聘)。

  4、 教職工工資、福利的`落實。

  5、 學(xué)校工作計劃、總結(jié) 。

  6、全校性對外宣傳、?、校報。

  7、學(xué)校決議公布通知。

  8、全校性對外接待工作。

  9、 教職工考勤統(tǒng)計匯總、加班核發(fā)。

  10、 因公出境的政審和呈報。

  11、 學(xué)校印鑒管理和使用。

  12、 學(xué)校大型慶典的組織工作和會場管理工作。

  13、 招聘教師的公告和初審材料。

  14、 辦理臨聘教師暫住證。

  15、 編排每學(xué)期校歷。

  16、 安排節(jié)假日的值班。

  17、 行政會議及教職工大會記錄。

  18、校長布置的其他工作。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)4

  一、主持學(xué)校辦公室全面工作,督促檢查辦公室各項崗位責(zé)任的執(zhí)行情況。

  二、協(xié)助校長貫徹執(zhí)行上級機關(guān)的文件和指示,并將貫徹執(zhí)行情況向校長和上級機關(guān)匯報。

  三、負責(zé)組織起草學(xué)校行政綜合性的規(guī)劃、計劃、工作報告、總結(jié)、會議紀要、決議、規(guī)章制度等文件。

  四、協(xié)助校長組織安排校長辦公會、黨政聯(lián)席會和全校性的行政會議。負責(zé)組織檢查督促學(xué)校行政會議決議的執(zhí)行情況并及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。

  五、負責(zé)全校性對外聯(lián)系,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好來校進行公務(wù)活動的上級領(lǐng)導(dǎo)和校外來賓的.接待工作。

  六、負責(zé)全校性大型會議與大型活動的組織安排工作。

  七、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)部門進行專題性調(diào)查研究工作,搜集和綜合處理全校有關(guān)教育事業(yè)改革、行政、外事工作方面的信息,提出合理性建議,供學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

  八、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處置學(xué)校有關(guān)突發(fā)應(yīng)急事務(wù)。

  九、負責(zé)學(xué)校的外事工作的指導(dǎo)和相關(guān)服務(wù)工作。

  十、管理學(xué)校車隊。

  十一、負責(zé)學(xué)校辦公室(外事辦公室)政治理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

  十二、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)5

  1、嚴格考勤制度,每天下午將考勤表交第二天帶班領(lǐng)導(dǎo),嚴格落實休班請假制度,每月月底匯總并報教務(wù)處。

  2、做好全員值班記錄表收集和擺放工作。

  3、每天早晨清理校長室衛(wèi)生,及時清理校長室、接待室、值班室衛(wèi)生,做好外單位來訪人員接待工作。

  4、每天上網(wǎng)察看章丘教育體育信息網(wǎng),一般通知做好催辦,重要通知及時下載并匯報主要領(lǐng)導(dǎo)。

  5、根據(jù)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)安排和要求,負責(zé)材料裝訂工作。

  6、及時接聽市教育體育局及其他單位來電,做到認真接聽,認真記錄,及時匯報并落實。

  7、工作時間嚴格工作紀律,堅守工作崗位,做到早來晚走,不隨意離崗脫崗,確保學(xué)校與外界信息暢通。

  8、做好上傳下達工作。

  9、接受和完成學(xué)校組室安排的其他工作。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)6

  一、椐據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負責(zé)起草全校性工作計劃、報告、總結(jié)、決議和起草或?qū)徍艘孕@名義上報下發(fā)的公函文件及其他有關(guān)材料,辦公室工作職責(zé)。

  二、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)安排校黨委及其常委會、校長辦公會、黨政聯(lián)席會、中層干部會和組織全校性的會議及重要活動,并做好會議記錄。

  三、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解、檢查校園黨群、行政各部門對上級和校園訴指示、會議決議、工作計劃等的貫徹執(zhí)行情況,并提出建議和意見,管理制度。

  四、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負責(zé)組織、協(xié)調(diào)校內(nèi)有關(guān)單位、部門共同承擔(dān)的'綜合性工作。

  五、在校領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi),負責(zé)協(xié)調(diào)校園日常綜合性黨政事務(wù),以及處理校內(nèi)有關(guān)突發(fā)事件。

  六、協(xié)助各單位、部門草擬校園各項規(guī)章制度,提請校黨委及其常委會,校長辦公會討論批準,頒發(fā)執(zhí)行。

  七、負責(zé)機要收發(fā)、傳閱、借閱、管理工作,負責(zé)校園印信管理工作。

  八、負責(zé)校園信息工作,組織編寫校園《年鑒》、《大事記》編發(fā)《情況通報》和《領(lǐng)導(dǎo)參閱》。

  九、負責(zé)校園作息時間的調(diào)整,節(jié)假日的放假安排以及節(jié)假日、特殊時期的值班安排。

  十、負責(zé)校園黨政工作方面的接待和來信來訪的處理工作。

  十一、負責(zé)全校綜合統(tǒng)計工作。

  十二、負責(zé)檔案館工作。

  十三、負責(zé)居委會工作。

  十四、負責(zé)校園文印室的管理工作。

  十五、負責(zé)校園機關(guān)辦公用房調(diào)整和會議室的管理及使用。

  十六、負責(zé)校園董事會秘書處工作和校友會聯(lián)絡(luò)工作。

  十七、負責(zé)校園招待費、行政用車費、行政辦公費、通訊費、機關(guān)差旅費的管理工作。

  十八、負責(zé)校園內(nèi)部收費管理工作。

  十九、負責(zé)校園校務(wù)公開工作。

  二十、做好為領(lǐng)導(dǎo)和基層服務(wù)的各項工作。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)7

  學(xué)校公文證件管理:

  1、上級機關(guān)發(fā)學(xué)校公文,必須將原件交辦公室存檔,處室或個人存復(fù)印件。

  2、處室以學(xué)校名義對外發(fā)文,應(yīng)自擬好文稿,由辦公室審核后才能行文。

  3、借閱公文、檔案及學(xué)校證件需辦公室負責(zé)人同意后,到檔案室登記,并在最短時間歸還。

  印章管理:

  1、印章的使用原則上在辦公室內(nèi)進行,特殊情況需在外使用必須有辦公室人員在場。

  2、學(xué)生成績證明、在讀證明、學(xué)籍證明需出具學(xué)籍室證明,教育儲蓄證明須提供學(xué)生的'身份證或戶口復(fù)印件后方能使用印章。

  3、高考政審證明需由班主任寫好材料,辦公室審核后用印章。

  4、以學(xué)校名義給學(xué)生出具介紹信,需有教務(wù)處或德育處的相關(guān)證明。

  5、印章在圖書證、學(xué)生證的使用原則上只針對班集體,不對零散師生。

  校會議室管理:

  1、校會議室只針對學(xué)校行政工作服務(wù)。

  2、處室使用校會議室需提前二天登記,使用會議室部門負責(zé)會務(wù)及財產(chǎn)安全,校辦公室人員要進行驗收工作。

  3、突發(fā)性工作要使用會議室須經(jīng)辦公室負責(zé)人同意后方可使用。

  視察、訪問、來訪工作:

  1、視察、訪問需有由上級機關(guān)下發(fā)的接待方案或經(jīng)校級領(lǐng)導(dǎo)簽署同意的申請書,辦公室根據(jù)情況安排接待工作。

  2、外來人員因公來訪需有單位介紹信,辦公室視情況辦理或?qū)^k。因私辦事、咨詢,辦公室視情況辦理或?qū)^k。

  報刊收發(fā)及訂購工作:

  1、面向全體師生服務(wù),在規(guī)定的時間范圍訂購報刊。

  2、學(xué)生郵件由班級生活委員在規(guī)定的時間收取。

  3、教師個人包裹及訂購的報刊自行到收發(fā)室收取。

  4、收發(fā)室要及時通知有特快專遞的師生,掛號信由本人到收發(fā)室領(lǐng)取(學(xué)生需出示學(xué)生證)。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)8

  1、要認真、按時完成學(xué)校及相關(guān)部門所布置的各項任務(wù),小學(xué)門衛(wèi)工作職責(zé)。組織本組教師參加教育理論、師德建設(shè)的學(xué)習(xí)任務(wù)。

  2、根據(jù)學(xué)校工作要求,監(jiān)管好本組教師辦公秩序(含同事閑聊、大聲喧嘩、上網(wǎng)聊天玩游戲等)、衛(wèi)生清潔(含制訂值日輪流表、檢查督促每日辦公室衛(wèi)生清潔工作)兩項工作。

  3、協(xié)助書記監(jiān)管好組內(nèi)教師遵紀守法(重點指教師遲到早退、吸煙飲酒、體罰變相體罰學(xué)生、違反“三亂”等學(xué)校明令禁止的違規(guī)行為)、矛盾糾紛(發(fā)現(xiàn)組內(nèi)教師之間存在矛盾要及時化解,化解不了的要及時上報學(xué)校)兩項工作。

  4、協(xié)助安全校長監(jiān)管好組內(nèi)安全工作,時刻做好安全隱患的排查與上報工作,重點排查教師離校之后的防火防盜防漏水等隱患。

  5、協(xié)助教導(dǎo)主任開展學(xué)校教研活動。提前通知本組老師做好活動前準備,包括備課、課件制作、試講研討等學(xué)校門衛(wèi)職責(zé)學(xué)校門衛(wèi)職責(zé)。認真做好考勤工作,及時將不參加教研活動請假的`老師上報教導(dǎo)處但無權(quán)批假。認真做好各項活動記錄及考勤記錄。協(xié)助教導(dǎo)處做好學(xué)校各類大型教研活動。

  6、發(fā)揮好聯(lián)系學(xué)校與教師的紐帶作用,做好學(xué)校重點工作和民意的上傳下達工作學(xué)校門衛(wèi)職責(zé)文章學(xué)校門衛(wèi)職責(zé)。

  白山九年一貫制學(xué)校

  XX年2月25日

  學(xué)校教導(dǎo)主任職責(zé)

  教導(dǎo)主任是校長領(lǐng)導(dǎo)教育教學(xué)工作的主要助手,是教育教學(xué)工作的組織者和管理者。

  1、做好教育教學(xué)的組織安排工作,制訂教育工作計劃和教學(xué)工作計劃,編排課程表、活動日程表,安排值周教師和值周學(xué)生,貫徹執(zhí)行學(xué)校的教學(xué)、教育規(guī)章制度,建立與維護正常的教學(xué)秩序。

  2、組織和管理教學(xué)工作,管理制度《小學(xué)門衛(wèi)工作職責(zé)》。

  (1)、領(lǐng)導(dǎo)教研組工作,組織開展教研活動,進行教學(xué)方法的改革,進行專題討論,指導(dǎo)與總結(jié)教研工作教學(xué)經(jīng)驗,組織經(jīng)驗交流。

  (2)、按照教學(xué)計劃分配教師教學(xué)任務(wù),審查教師的工作計劃,檢查教師執(zhí)行教學(xué)大綱、教科書情況,參加教研組及備課等活動

  (3)、深入教學(xué),深入課堂,檢查教案、作業(yè),審閱教學(xué)日志,召開學(xué)生座談會,掌握教學(xué)情況,幫助和指導(dǎo)教師改進教學(xué)提高質(zhì)量學(xué)校門衛(wèi)職責(zé)安全管理常識。

  (4)、了解和分析學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度,學(xué)習(xí)效果,學(xué)習(xí)方法,分析學(xué)生的知識、能力和智力的發(fā)展情況,幫助總結(jié)與交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗,指導(dǎo)學(xué)生端正學(xué)習(xí)態(tài)度, 改進學(xué)習(xí)方法。

  3、組織與管理學(xué)生的思想政治工作。

  (1)、領(lǐng)導(dǎo)班主任工作,指導(dǎo)班主任制定班級工作計劃并檢查其執(zhí)行情況;指導(dǎo)班主任寫好操行評語,召開班主任會議,研究工作,交流工作經(jīng)驗,有目的、有準備地參加班級有關(guān)活動。

  (2)、管理與指導(dǎo)政治課教學(xué)。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)9

  1、本著“執(zhí)行、協(xié)調(diào)、參謀、服務(wù)”的宗旨,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作和教育教學(xué)工作做好服務(wù)。

  2、負責(zé)組織辦公室職員進行政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),并抓好辦公紀律和常規(guī)工作等。

  3、協(xié)調(diào)辦公室職員處理好上級的.各種文件、函件、電話通知,及時送交領(lǐng)導(dǎo)批閱,并按領(lǐng)導(dǎo)批示,準確、及時地做好文件傳閱、催辦工作,最后將文件及時回收歸檔。

  4、負責(zé)校長辦公會議的組織工作,并按要求督促會議決議的貫徹落實,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。

  5、按領(lǐng)導(dǎo)指示精神起草文件,發(fā)布通告、通知等。

  6、協(xié)調(diào)督促辦公室職員做好上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和外來單位視察來訪的接待工作。

  7、協(xié)調(diào)督促辦公室職員做好學(xué)校的檔案管理工作,為今后編寫校史打好基礎(chǔ)。

  8、負責(zé)協(xié)調(diào)職員管理好學(xué)校公章。

  9、負責(zé)學(xué)校公務(wù)車輛的管理和調(diào)度。

  10、負責(zé)協(xié)調(diào)職員做好學(xué)校教職工職稱評審、轉(zhuǎn)正定級、調(diào)入轉(zhuǎn)出等事務(wù)的管理服務(wù)工作。

  11、做好師德師風(fēng)建設(shè)的相關(guān)工作。

  12、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)10

  校長辦公室主任按照校長辦公室的職責(zé)范圍,在校黨委和校長的領(lǐng)導(dǎo)下主持校辦工作,履行以下職責(zé):

  1、負責(zé)組織起草學(xué)校行政綜合性工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃和決議等文件。

  2、協(xié)助校長組織安排校長辦公會議議程和學(xué)校行政工作的重要會議,并組織檢查會議決議的`執(zhí)行情況,審定每周會議安排。

  3、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件。

  4、及時處理文件,閱批上級文件不過夜,急件隨到隨批、轉(zhuǎn)辦。

  5、負責(zé)審核以學(xué)校名義發(fā)出的公文稿,核畢轉(zhuǎn)呈校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

  6、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負責(zé)組織需要幾個部門共同辦理的綜合性工作。

  7、加強校長辦公室的業(yè)務(wù)建設(shè),督促檢查崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況,提高工作效率。

  8、注重調(diào)查研究,主動了解與全局工作有關(guān)的情況和問題,提出解決辦法,供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。

  9、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)11

  1、在黨支部書記、校長領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)處理學(xué)校黨政事務(wù)工作,帶領(lǐng)辦公室其他成員,努力貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,執(zhí)行校領(lǐng)導(dǎo)的指示和各種會議決定,上傳下達,并檢查監(jiān)督會議、決定的貫徹執(zhí)行,調(diào)節(jié)各科室的工作。

  2、根據(jù)黨支部的布置,組織安排教職工的政治學(xué)習(xí),檢查政治學(xué)習(xí)情況,并負責(zé)政治學(xué)習(xí)的考勤工作。

  3、協(xié)助書記、校長做好教職工思想政治工作,經(jīng)常深入科室、部(中心)聽取和收集教職工的.意見和建議,為校領(lǐng)導(dǎo)提供信息和資料,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手和參謀。

  4、負責(zé)黨支部的黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn),負責(zé)組織學(xué)校綜合性的工作報告、規(guī)劃、計劃、總結(jié)和決議等文字材料的起草工作。

  5、負責(zé)教職工調(diào)動的鑒定和手續(xù)辦理工作,承辦人事、工資、考核、調(diào)級、離退休、獎懲等工作。

  6、負責(zé)信訪接待及學(xué)校有關(guān)表報工作。按照接待制度負責(zé)安排用餐事宜。

  7、負責(zé)節(jié)假日和學(xué)校大型活動的組織籌備工作。協(xié)助校長接待上級或外單位的評估,參觀訪問和檢查,做好相關(guān)安排和服務(wù)工作。

  8、負責(zé)學(xué)校各科室人員和教學(xué)人員出勤考核匯總工作,公布教職工病事假缺勤情況。

  9、分月編好學(xué)校大事記,負責(zé)學(xué)校文書讜案室領(lǐng)導(dǎo)和校史陳列室管理工作。

  10、負責(zé)學(xué)校會議室及重大集體活動常備用品的保管工作。

  11、負責(zé)學(xué)校小汽車管理和安排用車事宜。

  12、抓好學(xué)校文件收發(fā)管理及保密教育工作。

  13、辦公室副主任協(xié)助主任工作,并負責(zé)做好分管工作。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)12

  1、綜合協(xié)調(diào)全校性黨務(wù)、政務(wù)、事務(wù)工作和黨政各部門、院系等單位之間的關(guān)系,檢查督促年度工作要點的落實。調(diào)查研究全校教學(xué)、科研及行政管理等方面的情況,及時向校領(lǐng)導(dǎo)作出匯報并提出相應(yīng)的建議,當(dāng)好參謀和助手,為學(xué)校決策提供服務(wù)。

  2、起草全校性黨政工作計劃、總結(jié)、決議、通知及綜合性報告。負責(zé)以學(xué)校名義上報下發(fā)的重要文件、報告、總結(jié)的審核。

  3、負責(zé)校內(nèi)外來文來函的.收發(fā)、批閱、傳閱、催辦、保管、清退、歸檔工作。

  4、負責(zé)組織黨委會、校長辦公會、中層干部會等學(xué)校的重要會議和活動,做好會議紀要、決議的起草、印發(fā)和協(xié)調(diào)督辦落實工作。

  5、負責(zé)學(xué)校的信息工作,收集上級和校內(nèi)外的各種信息,編印《焦大工作信息》,及時上報信息。

  6、負責(zé)學(xué)校公務(wù)接待工作。

  7、管理全校機要函件的收發(fā)傳遞工作,管理黨委印章、校長印章,負責(zé)校內(nèi)各部門公章刻制工作。

  8、接待處理群眾來信來訪。

  9、負責(zé)學(xué)校的綜合檔案管理工作。

  10、負責(zé)學(xué)校的外事事務(wù)。

  11、負責(zé)上級部門及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的催查督辦工作。

  12、負責(zé)學(xué)校會議室的管理。

  13、負責(zé)公務(wù)車輛的調(diào)度和管理。

  14、做好機要保密工作。

  15、協(xié)助黨委落實黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任。

  16、負責(zé)起草學(xué)校節(jié)假日放假通知,編制學(xué)?傊蛋啾恚酱俑鞑块T做好值班工作。

  17、負責(zé)學(xué)校傳真收發(fā)、文印、復(fù)印工作。

  18、負責(zé)黨務(wù)公開、校務(wù)公開工作。

  19、負責(zé)依法治校的貫徹落實。

  20、負責(zé)副縣級以上領(lǐng)導(dǎo)干部電話費及學(xué)校辦公電話費的報銷工作。

  21、負責(zé)學(xué)校報刊征訂、發(fā)送工作。

  21、完成上級部門及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)13

  在校長室和黨支部領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)各部門工作。主要職責(zé)如下:

  一、按學(xué)校工作計劃、校長辦公會議及行政工作會議精神,安排好行政工作日程和校長室召集的各種會議,籌備安排校內(nèi)重大活動。

  二、做好校內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào),處理校長委派或交辦的`有關(guān)聯(lián)系、召集、調(diào)查、參加會議等工作,處理來往電話、函件,負責(zé)文件收發(fā)、登記、保管及傳閱和督辦等工作。

  三、負責(zé)教職工職稱評定和其它榮譽稱號的評審?fù)扑]工作。

  四、制定全校教職員工的編制和用人規(guī)劃,辦理人事調(diào)配手續(xù)。經(jīng)辦教職工勞動工資、考核、轉(zhuǎn)正、升級和獎懲工作。

  五、辦理干部任免、調(diào)職和提拔的具體行政手續(xù)。做好學(xué)生升學(xué)的政審和支部建黨對象的政審工作。

  六、負責(zé)教職工的請假、休假、銷假事宜,考勤考績匯總及負責(zé)教職工的離退休和退職工作,并做好離退人員的管理工作。

  七、填寫上級交辦的各種統(tǒng)計報表,搞好學(xué)校的統(tǒng)計年報,做好文書檔案積累工作。

  八、管理學(xué)校印章。

  九、負責(zé)校車的調(diào)配與使用。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)14

  地位作用:

  是校長領(lǐng)導(dǎo)下的綜合部門,負責(zé)全校行政工作的組織和協(xié)調(diào),是溝通上下內(nèi)外、傳遞信息、落實政策的窗口。

  職責(zé)范圍:

  1、材料撰寫。起草學(xué)校的報告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計劃和工作總結(jié),起草或?qū)徍艘詫W(xué)校名義上報、下發(fā)的各類文件;向全校發(fā)出通知、通告。

  2、文件收發(fā)。收發(fā)種類文件、信函、電報,辦理公文登記、簽發(fā)、分送工作;催辦上級及學(xué)校限期辦理的各項工作。

  3、會議安排。管理會議室,安排行政會議和學(xué)校大型集會,督促檢查各部門執(zhí)行會議決議的情況。

  4、組織協(xié)調(diào)。組織協(xié)調(diào)各職能部門的工作,組織各處室按時完成共同負責(zé)的全局性工作任務(wù)。

  5、印鑒管理。管理和使用學(xué)校印鑒及校長名章。

  6、文印工作。負責(zé)學(xué)校行政和黨群組織的文印工作。

  7、檔案管理。管理學(xué)校檔案,做好學(xué)校大事記和重要歷史資料的管理工作,指導(dǎo)各處室做好檔案工作。

  8、上傳下達。上傳下達,下轉(zhuǎn)上報,接待外調(diào)來訪,處理來信來電。

  9、車輛管理。管理和調(diào)度學(xué)校車輛。

  10、值班安排。負責(zé)安排節(jié)假日值班人員。

  崗位責(zé)任:

  辦公室主任

  1、組織材料。根據(jù)校長的批示,負責(zé)組織起草學(xué)校工作計劃、工作總結(jié)、工作報告和決議,組織擬定學(xué)校規(guī)章制度。

  2、安排會議。協(xié)助校長領(lǐng)導(dǎo)組織召集全校性會議,做好會議的.各項準備工作。安排干事做好會議記錄、整理會議決議,會后認真檢查督促并及時向校領(lǐng)導(dǎo)匯報執(zhí)行情況。

  3、審核文稿。審核以學(xué)校名義發(fā)出的公文、函電、報表等文稿,及時送校長簽閱。

  4、組織協(xié)調(diào)。負責(zé)組織安排學(xué)校重大活動,協(xié)調(diào)幾個部門共同辦理的綜合性工作。

  5、參謀助手。注重調(diào)查研究,及時了解學(xué)校各方面的動態(tài),及時向校長反饋學(xué)校各方面的情況,科學(xué)分析判斷,提出解決辦法,為校長決策提供可靠的依據(jù),做好校長的參謀和助手。

  6、督辦事務(wù)。負責(zé)安排、督促和檢查辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作,不斷提高工作效率;考核辦公室工作人員的工作業(yè)績。

  辦公室干事

  1、文件收發(fā)。負責(zé)文件的收發(fā)、登記、分送、清退、整理、歸檔工作。

  2、印鑒管理。負責(zé)管理和使用學(xué)校印鑒及校長名章,負責(zé)開具介紹信及其它證明。

  3、材料草擬。負責(zé)草擬校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類文字材料。

  4、會議記錄。負責(zé)做好會議記錄,整理會議紀要和簡報,了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

  5、催辦工作。負責(zé)催辦上級領(lǐng)導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)布置安排的各項工作,了解工作動向及職式思想動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)報告情況、提供資料。

  6、收集資料。負責(zé)學(xué)校大事記和重要歷史資料的收集整理歸檔工作。

  7、接待來訪。做好來賓接待及信訪工作。

  8、編制年鑒。編制學(xué)校年鑒。

  9、領(lǐng)取物件。負責(zé)領(lǐng)取辦公室所需的文具和其它辦公用品。

  10、協(xié)助配合。協(xié)助辦公室主任做好其它工作。

  人員要求:

  1、敬業(yè)愛崗、吃苦耐勞。

  2、遵規(guī)守紀,堅持原則。

  3、待人誠懇,辦事認真。

  4、嚴格自律、以身作則。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)15

  農(nóng)村學(xué)校年級組辦公室負責(zé)人工作職責(zé)

  1、負責(zé)組織傳達上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的'決議、決定等。做好上傳下達工作。了解本年級師生員工的思想動態(tài),及時向?qū)W校匯報。

  2、當(dāng)好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)了解情況,搞好調(diào)查研究。

  3、負責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、管理及歸檔等工作。

  4、負責(zé)安排本辦公室清潔值周工作和相關(guān)物品整理工作。

  5、負責(zé)辦公室公示欄的布置、制度規(guī)定的張貼、公物的保管維護等工作。

  6、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。積極開展優(yōu)秀辦公室的創(chuàng)建工作。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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