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辦公室工作崗位職責(zé)

時間：2024-06-03 16:49:54 辦公/印刷/造紙我要投稿

辦公室工作崗位職責(zé)精品15篇

　　在現(xiàn)在社會，崗位職責(zé)使用的情況越來越多，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒？以下是小編幫大家整理的辦公室工作崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公室工作崗位職責(zé)精品15篇

辦公室工作崗位職責(zé)1

　　1、參與過完整施工項目，能完成工程項目資料、圖紙等的收集、整理、歸檔、保管工作；

　　2、負(fù)責(zé)項目施工過程中各種資料、信息的'收集、檢查、傳遞、反饋、匯總工作；

　　3、負(fù)責(zé)項目現(xiàn)場各類會議的記錄、整理、會簽、存檔工作；

　　4、具有一定溝通、協(xié)調(diào)能力，以及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室工作崗位職責(zé)2

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)與客戶對賬，對接的負(fù)責(zé)人郵件溝通、電話溝通、等。

　　2、根據(jù)項目合同結(jié)費(fèi)規(guī)則，核算公司運(yùn)輸中的`運(yùn)費(fèi)，并與對應(yīng)客戶接口人對賬并確認(rèn)開票，保證應(yīng)收賬款金額與開票金額的一致；

　　3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計并審核運(yùn)營部提交的貨損賠付清單并負(fù)責(zé)每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細(xì)數(shù)據(jù)表。

　　4、能獨立處理日常訂單問題；

　　5、負(fù)責(zé)客服錄入數(shù)據(jù)的審核

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職條件：

　　1、大專以上學(xué)歷，財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；

　　2、1年以上辦公室文員類工作經(jīng)驗；

　　3、辦公軟件熟練，excel表格精通；

　　4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄用；

　　5、做事認(rèn)真，有責(zé)任心

辦公室工作崗位職責(zé)3

　　一、在局黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

　　二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作

　　協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

　　三、負(fù)責(zé)上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

　　五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。

　　六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

　　七、負(fù)責(zé)全局車輛調(diào)配、調(diào)度工作。

　　八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。

　　九、負(fù)責(zé)全局后勤工作。

　　十、負(fù)責(zé)全局的內(nèi)外宣傳工作。

　　十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，規(guī)范管理，確保無服務(wù)態(tài)度、工作差錯投訴，保證各項業(yè)務(wù)工作的完成；

　　十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　綜合辦公室辦公室主任崗位職責(zé)

　　1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫

　　徹執(zhí)行。

　　2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，規(guī)范管理，保證各項業(yè)務(wù)工作

　　的.完成；

　　3、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的各類文字?jǐn)M稿工作。

　　4、協(xié)助

　　辦公室主任

　　做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

　　5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務(wù)工作。

　　6、主任不在時，負(fù)責(zé)接待客人，并做好用車、客餐等招待方面的安排工作

辦公室工作崗位職責(zé)4

　　1、組織籌備學(xué)校各類相關(guān)會議，安排會議議程，準(zhǔn)備會議文件，并做好會議記錄，參與有關(guān)決議的執(zhí)行情況；

　　2、整理各部門季度工作總結(jié)和副校長講話稿，并及時下發(fā)、登記、存檔；

　　3、負(fù)責(zé)處理副校長的對外聯(lián)絡(luò)、來電來訪記錄，配合副校長處理外部公共關(guān)系；

　　4、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計匯總部門各類報表并及時追蹤進(jìn)度；各類申請單據(jù)提交副校長審批及發(fā)放管理；

　　5、協(xié)助副校長完成工作日程安排，協(xié)調(diào)副校長與各部門之間的工作溝通；

　　6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織學(xué)校黨政工作，

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作任務(wù)。

辦公室工作崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)董事長日常事務(wù)處理及工作出行（重要客人的接待，信件電話的處理，會議的組織、記錄及材料準(zhǔn)備，出行行程安排及落實）；

　　2、負(fù)責(zé)醫(yī)院涉外接待工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理商務(wù)談判及各項匯報、陪同領(lǐng)導(dǎo)出席會議；

　　3、負(fù)責(zé)周會、例會及重要工作計劃事項記錄；

　　4、負(fù)責(zé)管理好醫(yī)院內(nèi)部的.各項設(shè)施和合同資料；

　　5、負(fù)責(zé)高管人員出差的訂房訂票、接待；

　　6、協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理制度；

　　7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

　　8、協(xié)助相關(guān)人員進(jìn)行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)；

　　9、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

　　10、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室工作崗位職責(zé)6

　　1.在辦公室和業(yè)務(wù)部主任領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)分管的美術(shù)工作提出切實可行的年度工作計劃，活動方案，經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，組織實施。負(fù)責(zé)圖片、音像檔案管理。協(xié)助辦公室主任做好行政、業(yè)務(wù)管理工作和后勤保障工作，包括文秘、采購、財務(wù)、統(tǒng)計、檔案、設(shè)施設(shè)備固定資產(chǎn)管理等工作(參照辦公室主任職責(zé))。

　　2.協(xié)助業(yè)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)做好攝影創(chuàng)作，策劃組織舉辦群眾文化活動，組建示范性群眾業(yè)余文藝團(tuán)隊1支以上，組織攝影知識、技能培訓(xùn)輔導(dǎo)講座，負(fù)責(zé)攝影專業(yè)工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計和業(yè)務(wù)檔案材料收集等工作。

　　3.根據(jù)省一級文化館業(yè)務(wù)工作量化指標(biāo)和文化館業(yè)務(wù)工作計劃制定攝影工作計劃、規(guī)章制度和實施細(xì)則。負(fù)責(zé)組織實施，保證按時完成各項工作任務(wù)。

　　4.完成階段性、單項性、年度攝影和個人工

　　作總結(jié)，并向辦公室和業(yè)務(wù)部主任報告，向部門成員述職。

　　5.組織區(qū)內(nèi)攝影業(yè)余文藝骨干開展文藝創(chuàng)作或交流活動(包括自身創(chuàng)作)每月1次以上。

　　6.聯(lián)系團(tuán)結(jié)廣大業(yè)余愛好者，組建業(yè)余團(tuán)隊1支以上，并開展活動，發(fā)揮他們的積極作用。

　　7.結(jié)合業(yè)務(wù)舉辦講座、培訓(xùn)班每年2期以上。結(jié)合業(yè)務(wù)開展有償服務(wù)。

　　8.指導(dǎo)街文化站和基層各單位、社區(qū)、居民開展文化活動，每年60天次以上。并對口輔導(dǎo)1個街道文化站。

　　9.負(fù)責(zé)攝影活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)、舉辦工作。

　　10.配合部領(lǐng)導(dǎo)組織安排業(yè)余文藝骨干及文化站業(yè)務(wù)人員參加美術(shù)研討、學(xué)習(xí)、觀摩、培訓(xùn)、交流活動。

　　11.做好攝影業(yè)務(wù)工作、活動室的安全、衛(wèi)生工作。

　　12.按月統(tǒng)計并匯報攝影工作完成情況，發(fā)現(xiàn)問題及時采取適當(dāng)措施，不斷改進(jìn)工作，提高工作效率。

　　13.配合部領(lǐng)導(dǎo)做好與區(qū)內(nèi)、外，上、下級有關(guān)美術(shù)工作部門、人員和本館各部門、人員關(guān)系，協(xié)調(diào)好各項工作。

　　14.完成上級下達(dá)的.工作任務(wù)和館、部領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。

辦公室工作崗位職責(zé)7

　　一、負(fù)責(zé)處理局公路應(yīng)急管理工作的日常事務(wù)。

　　二、傳達(dá)上級部門應(yīng)急管理工作的安排和指令。

　　三、負(fù)責(zé)局各種應(yīng)急信息的統(tǒng)計、報送工作。

　　四、貫徹執(zhí)行局應(yīng)急工作的.部署和調(diào)度指令,督促落實局屬單位做好應(yīng)急保障隊伍建設(shè)以及應(yīng)急物資設(shè)備的儲存、補(bǔ)充和管理工作。

　　五、制定和完善局各項應(yīng)急預(yù)案及有關(guān)規(guī)章制度。

　　六、協(xié)助局有關(guān)部門做好應(yīng)急隊伍培訓(xùn)和演練工作。

　　七、做好局應(yīng)急值班工作的安排、落實工作。

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室工作崗位職責(zé)8

　　一、工作內(nèi)容

　　1.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，包括辦公室環(huán)境管理、辦公用品采購與管理、快遞收發(fā)、名片印制等。

　　2.協(xié)助公司各類行政文件的分類、整理、歸檔工作。

　　3.安排公司會議，并負(fù)責(zé)會議記錄和會議紀(jì)要的撰寫。

　　4.協(xié)助員工活動策劃，如員工生日會、節(jié)日慶祝等，增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力。

　　5.維護(hù)和保證公司辦公秩序，確保員工的工作效率。

　　6.協(xié)助人力資源部門進(jìn)行新員工、離職面談等行政工作。

　　7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)。

　　二、崗位職責(zé)

　　1.具備較強(qiáng)的組織能力，能夠高效地安排和管理日常行政事務(wù)。

　　2.熟練掌握辦公軟件（如Excel、Word、PPT等）的運(yùn)用，能夠制作各類行政文件（如通知、公告等）。

　　3.具備優(yōu)秀的溝通能力和團(tuán)隊協(xié)作精神，能夠與各部門保持良好的溝通，共同推動公司工作的順利進(jìn)行。

　　4.具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和責(zé)任心，能夠積極主動地完成各項行政工作。

　　5.具備基本的英文溝通能力，能夠處理簡單的英文行政文件。

　　6.具備高度的責(zé)任感和職業(yè)道德，能夠保守公司的商業(yè)機(jī)密和員工隱私。

　　三、工作要求

　　1.大專及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

　　2.熟悉行政管理的基本流程和規(guī)范，有相關(guān)實習(xí)或工作經(jīng)驗優(yōu)先。3.具備一定的文字處理能力，能夠撰寫各類行政文件和報告。

　　4.工作細(xì)致、認(rèn)真，具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和組織能力。

　　5.具備優(yōu)秀的溝通能力和團(tuán)隊合作精神，能夠與各部門保持良好的溝通。

　　6.熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。

　　7.有良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，能夠保守公司的`商業(yè)機(jī)密和員工隱私。

　　四、考核標(biāo)準(zhǔn)

　　1.工作效率：能夠及時、高效地完成各項行政工作，保證公司日常運(yùn)營的順利進(jìn)行。

　　2.工作質(zhì)量：保證各項行政工作的質(zhì)量，確保文件的準(zhǔn)確性和完整性。

　　3.團(tuán)隊協(xié)作：能夠與各部門保持良好的溝通和合作，共同推動公司工作的順利進(jìn)行。

　　4.創(chuàng)新能力：在完成日常工作的基礎(chǔ)上，能夠積極尋求和嘗試新的行政工作方法，提高工作效率和質(zhì)量。

　　5.臨時任務(wù)：能夠應(yīng)對臨時交辦的緊急任務(wù)，保證工作的及時性和準(zhǔn)確性。

　　以上就是辦公室行政專員的主要工作內(nèi)容和崗位職責(zé)，希望能對你有所幫助和指導(dǎo)。在日常工作中，請注意不斷學(xué)習(xí)和提高自己的技能，積極尋求和嘗試新的工作方法，以提高工作效率和質(zhì)量。同時，也要注意保護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密和員工隱私，遵守職業(yè)道德和規(guī)范。最后，請保持積極向上的心態(tài)和團(tuán)隊合作精神，與同事們共同努力，推動公司工作的順利進(jìn)行。

辦公室工作崗位職責(zé)9

　　1、協(xié)助董事會秘書和總經(jīng)理跟進(jìn)執(zhí)行各項董事會事務(wù)管理，做好董事會會務(wù)管理并保障董事會決議、決定的落實與執(zhí)行。

　　2、圍繞總經(jīng)理辦公會決議和決定開展工作，做好會議的記錄并檢查督促決議、決定的執(zhí)行落實。

　　3、負(fù)責(zé)與行業(yè)協(xié)會、主管機(jī)構(gòu)的`日常聯(lián)絡(luò)、公文報批報備，負(fù)責(zé)來電、來函的批處工作，起草并核發(fā)公司通知、總結(jié)等公文；

　　4、負(fù)責(zé)公司媒體披露工作，包括網(wǎng)站、微信公眾號、紙媒等，維護(hù)公司公眾形象。做好公司品牌建設(shè)，對接、聯(lián)絡(luò)行業(yè)媒體。

　　5、負(fù)責(zé)公司級檔案資料的收集、歸檔工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司印章的保管、使用和相關(guān)管理。

　　7、負(fù)責(zé)公司辦公場地的維護(hù)與管理，公司固定資產(chǎn)的管理，辦公用品等物品購買。

　　8、負(fù)責(zé)OA流程流上級股東單位銜接。

辦公室工作崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

　　2、管理飲水。

　　3、負(fù)責(zé)接待來賓。

　　4、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　5、負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。

　　6、完成其他臨時工作。

　　7、負(fù)責(zé)文件資料的打印，登記，發(fā)放，復(fù)印，裝訂。

　　8、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

　　9、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

辦公室工作崗位職責(zé)11

　　主要職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)草擬辦公室起草的文件及其他文字材料。

　　2、負(fù)責(zé)本處黨政會議記錄及大事記編寫。

　　3、負(fù)責(zé)本處黨務(wù)、紀(jì)檢、宣傳工作。

　　4、負(fù)責(zé)本處?航管動態(tài)?的編輯工作。

　　5、完成指導(dǎo)交辦的其他工作。

　　工作概述

　　1、根據(jù)安排，完成由辦公室草擬的各種文件，以及本處工作方案、相關(guān)會議紀(jì)要、總結(jié)、專報等的草擬。

　　2、主動搜集、整理有關(guān)水運(yùn)行業(yè)信息，編寫?廈門航管動態(tài)?；配合網(wǎng)絡(luò)制作負(fù)責(zé)人，及時更新網(wǎng)絡(luò)文字信息。

　　3、記錄或整理處長辦公會議、黨支部會議、支委會、全處大會等會議情況。

　　4、按時收取黨費(fèi)，保管全處黨員及入黨積極分子、考察對象的相關(guān)資料。

　　5、保持與媒體單位的聯(lián)絡(luò)，通過報刊、電視向公眾傳遞傳達(dá)行業(yè)開展、管理新舉措等信息，做好對外宣傳工作。

　　5、根據(jù)指導(dǎo)安排，做好年度紀(jì)檢工作方案及總結(jié)。

　　6、參加處、科組織的各項政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

　　8、積極認(rèn)真地完成指導(dǎo)交辦的.各項工作任務(wù)。

　　詳細(xì)要求

　　1、對黨忠誠，愛崗敬業(yè)，開拓進(jìn)取，無私奉獻(xiàn)，保質(zhì)、保量完成指導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

　　2、確保經(jīng)手的文稿內(nèi)容準(zhǔn)確，主題突出，辭句標(biāo)準(zhǔn)，符合指導(dǎo)意圖和公文寫作標(biāo)準(zhǔn)。

　　3、會議記錄完好、詳實、客觀。

　　4、全面、準(zhǔn)確地掌握本處大事要事的根本情況。

　　5、黨務(wù)及紀(jì)檢工作到位，按實際需要及時準(zhǔn)備相關(guān)材料，準(zhǔn)確反映情況。

　　6、指導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實、有反應(yīng)。

　　應(yīng)具備條件

　　1、具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。

　　2、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項規(guī)章制度。

　　3、具有一定的政治理論程度及較強(qiáng)的文字程度。

辦公室工作崗位職責(zé)12

　　一、政府項目及知識產(chǎn)權(quán)工作

　　1、跟蹤政府扶持政策，申報經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助；

　　2、政府項目的跟蹤、實施、監(jiān)管、驗收；

　　3、協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)申報和日常管理工作。

　　二、研發(fā)公共服務(wù)平臺

　　1、平臺的整體運(yùn)營，推進(jìn)大型儀器共享及服務(wù)備案工作；

　　2、研發(fā)公共服務(wù)平臺年度獎勵申報工作；

　　3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺其他相關(guān)工作。

　　三、其他科技相關(guān)工作

　　1、公司高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定與復(fù)審工作；

　　2、上海名牌、著名商標(biāo)申報與認(rèn)定；

　　3、專利資助申請；

　　4、科技項目申報書的編制與備案；

　　5、技術(shù)中心的'日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報；

　　6、辦公室文員類工作。

辦公室工作崗位職責(zé)13

　　第一條任副總裁秘書。負(fù)責(zé)聯(lián)系財務(wù)部、法律部和內(nèi)控審計部。協(xié)助做好企業(yè)年報工作，協(xié)助做好與監(jiān)事會的聯(lián)絡(luò)工作。

　　第二條做好副總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動預(yù)安排，定期書面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。

　　第三條負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負(fù)責(zé)總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。

　　第四條負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)主持召開的專題會議的議題征集、通知下達(dá)、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀(jì)要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的業(yè)務(wù)部門做好專業(yè)會議的會務(wù)工作。

　　第五條負(fù)責(zé)公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負(fù)責(zé)會議決策事項及領(lǐng)導(dǎo)批示的'督查督辦工作。

　　第六條隨同領(lǐng)導(dǎo)出差，做好日程安排和各項準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作，負(fù)責(zé)安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究，做好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來后及時辦理差旅費(fèi)用的核計報銷。及時擬寫出差報告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人審定后，呈股份公司其他領(lǐng)導(dǎo)傳閱。

　　第七條負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)勤工作。第八條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項。

　　第九條每年起草領(lǐng)導(dǎo)在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。