財(cái)務(wù)管理制度[通用15篇]
在社會發(fā)展不斷提速的今天,很多場合都離不了制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會的秩序。大家知道制度的格式嗎?下面是小編幫大家整理的財(cái)務(wù)管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
財(cái)務(wù)管理制度1
一、凡是購進(jìn)的各種材料及其物品必須持購物發(fā)票(能夠取得正式發(fā)票的要索取正式發(fā)票)、材料采購入庫單或者非入庫材料用品報(bào)銷審批單,到財(cái)務(wù)部門報(bào)賬。當(dāng)日事項(xiàng)當(dāng)天報(bào)賬,最遲不得超過三天。
二、建筑材料采購實(shí)施備用金制度(備用金暫定為人民幣一萬元)。采購計(jì)劃超出備用金金額時(shí),材料員支款必須出納員出據(jù)借據(jù),要求每天與出納員結(jié)清當(dāng)前款項(xiàng)及賬目。
三、大宗材料(指砂石、砌塊、鋼材、水泥等分批量進(jìn)場的建筑材料)進(jìn)場保管員必須填制材料采購入庫單,項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)人員簽字后,及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。
四、大宗材料出庫使用時(shí),施工員(工長)根據(jù)工程進(jìn)度或者定期測算各種材料的用量(即已進(jìn)場量扣除現(xiàn)場存量),填制施工材料出庫單,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)人員簽字后報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。
五、不需要入庫的一次性使用的`零星修理費(fèi)、管理物品、間接材料及其他非入庫用品須填報(bào)《非入庫材料用品報(bào)銷審批單》,經(jīng)注明用途、內(nèi)容、采購人、使用單位(人)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后報(bào)銷。
六、建筑施工物料用品、施工機(jī)具和低值易耗品須一次性攤銷并建立備品帳,逐級分類,按月查驗(yàn)。
七、建筑機(jī)械設(shè)備、檢測儀器和項(xiàng)目所必需的固定資產(chǎn)要建立固定資產(chǎn)臺帳,其正常維護(hù)、維修的費(fèi)用經(jīng)專業(yè)修理人員、工長和項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)以后直接列入維修費(fèi)用。
八、施工員(工長)對現(xiàn)場零星用工和外來機(jī)械臺班要做好現(xiàn)場工作記錄,每項(xiàng)工作完成后施工員在當(dāng)天的現(xiàn)場記錄上簽字,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后定期開出票據(jù),連同現(xiàn)場工作記錄按月(每月25日前)報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行結(jié)算。
九、各分包施工隊(duì)(班組)憑零星用工核算單或機(jī)械臺班核算單每月25日到30日到財(cái)務(wù)部門對賬,辦理內(nèi)部往來手續(xù)或現(xiàn)金結(jié)算。
十、按形象進(jìn)度撥款或預(yù)付工程款的各施工隊(duì)(班組)在完成已完成工程量后填報(bào)撥款申請單,經(jīng)相關(guān)人員審批后辦理財(cái)務(wù)往來手續(xù)(施工隊(duì)負(fù)責(zé)人出具收據(jù)),支付工程款。
十一、項(xiàng)目經(jīng)理部與各相關(guān)經(jīng)濟(jì)核算體(專業(yè)承包、項(xiàng)目分包、勞動承包隊(duì)伍、其他項(xiàng)目部)、總公司、開發(fā)公司之間發(fā)生的財(cái)務(wù)往來票據(jù)要經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。
十二、財(cái)務(wù)賬與保管帳每月至少核對一次。要求倉庫保管員建立保管帳,做好材料出(入)庫憑證及材料月總結(jié)(包括大宗材料月統(tǒng)計(jì)報(bào)表、庫存材料清單和應(yīng)收物品統(tǒng)計(jì)表)
十三、出納人員要日清月結(jié)。及時(shí)清理和傳遞票據(jù),達(dá)到賬款相符;清理現(xiàn)金,每日庫存現(xiàn)金全數(shù)上繳歸庫。
現(xiàn)金管理規(guī)定
1.現(xiàn)金的使用范圍主要包括:
、俾毠(gè)人的工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、福利補(bǔ)助、差旅費(fèi)等;
、谵D(zhuǎn)帳結(jié)算起點(diǎn)(100元)以下的零星開支;
③其他必須用現(xiàn)金支付的款項(xiàng);
2.庫存現(xiàn)金不能超出資金調(diào)度中心規(guī)定的限額;
3.嚴(yán)禁白條抵庫,借支現(xiàn)金要有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,并及時(shí)報(bào)銷;
4.出差人員嚴(yán)禁攜帶大量現(xiàn)金,必要時(shí)可辦理現(xiàn)金匯票,以保證安全;
5.當(dāng)現(xiàn)金需用量大時(shí),應(yīng)事先向財(cái)務(wù)室打報(bào)告,以便統(tǒng)籌安排;
6.出納人員每月至少兩次對現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),并有記錄;
7.不得私設(shè)"小金庫";
8.不得坐支現(xiàn)金;
支票管理規(guī)定
1.項(xiàng)目部與公司所屬內(nèi)部各單位、外部各單位之間的'一切款項(xiàng)收付,除按規(guī)定可使用現(xiàn)金的以外,都必須通過轉(zhuǎn)帳結(jié)算;
2.與公司所屬內(nèi)部各單位之間的結(jié)算,一律使用內(nèi)部支票,否則將對經(jīng)辦人給予結(jié)算金額50%的處罰,并通報(bào)批評;
3.支票必須同銀行預(yù)留印鑒分別存放,財(cái)務(wù)專用章和名章分開保管;
4.項(xiàng)目取得的各種款項(xiàng)收入,應(yīng)及時(shí)送存內(nèi)部資金調(diào)度中心,項(xiàng)目在內(nèi)部資金調(diào)度中心存款不足時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理貸款手續(xù);
5.在支票的使用與管理上,內(nèi)部支票要視同外部支票,內(nèi)容填寫正確、真實(shí)、齊全;
6.未使用的支票及時(shí)存放于保險(xiǎn)柜中,不能私自夾帶,否則將追究當(dāng)事人的責(zé)任;
7.嚴(yán)禁簽發(fā)遠(yuǎn)期支票、空頭支票;
業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員申請支票及現(xiàn)金報(bào)銷流程
業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員是指具體經(jīng)手辦理項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的人員,其辦理支票及現(xiàn)金業(yè)務(wù)時(shí)工作流程如下:
1.支票
、儆山(jīng)辦人員到財(cái)務(wù)室領(lǐng)取"借款申請單",此單由財(cái)務(wù)人員逐項(xiàng)填寫齊全;
、诮(jīng)辦人員持填寫齊全的"借款申請單",先請部門主管人簽字,再請項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意;
、垌(xiàng)目經(jīng)理簽字同意后,經(jīng)辦人持單交財(cái)務(wù)主管,簽字同意后,方可到出納員處領(lǐng)取支票;
、芙(jīng)辦人必須在支票登記本和支票頭上簽字后,方可將支票領(lǐng)走;
、萁(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)持發(fā)票到財(cái)務(wù)室辦理報(bào)銷手續(xù),期限最長為五天,報(bào)銷時(shí)由財(cái)務(wù)人員填寫"單據(jù)報(bào)銷粘存單",審核后交項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管簽字后,交出納員報(bào)銷;
、迗(bào)銷時(shí)所持發(fā)票各項(xiàng)內(nèi)容的填寫必須真實(shí)、齊全,包括付款單位、支票號、內(nèi)容(項(xiàng)目)、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額(大小寫一致)、開票人、開票日期、收款單位財(cái)務(wù)專用章(或發(fā)票專用章)等項(xiàng);
⑦所持發(fā)票內(nèi)容為"材料"、"辦公用品"字樣時(shí),必須附有相應(yīng)的明細(xì)單,金額相符,并加蓋收款單位財(cái)務(wù)章!
財(cái)務(wù)管理制度2
村級會計(jì)崗位職責(zé)
下面就是村級會計(jì)崗位職責(zé)等等的介紹,希望為您帶來幫助。
一、根據(jù)村集體經(jīng)濟(jì)組織會計(jì)制度規(guī)定,按時(shí)報(bào)帳記帳,并做好各類細(xì)帳的登記工作。
二、如實(shí)反映村級經(jīng)濟(jì)情況,定期公布帳目,編報(bào)各種會計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,及時(shí)提供張榜公開有關(guān)資料。
三、認(rèn)真編制財(cái)務(wù)收支預(yù)算,年終搞好決算,遵守財(cái)務(wù)收支、審批制度,掌握好費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)。
四、對村級所有經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督,并及時(shí)提出合理化建議。
五、根據(jù)會計(jì)制度規(guī)定的年限要求,妥善保管好歷年的會計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等會計(jì)資料。
六、保管好村民委員會印章。
七、完成好上級交辦的其它工作任務(wù)。
村級代管會計(jì)崗位職責(zé)
(一)熟練掌握村級財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算業(yè)務(wù),認(rèn)真做好會計(jì)核算和監(jiān)督,保證會計(jì)賬務(wù)處理及時(shí),會計(jì)科目運(yùn)用準(zhǔn)確,會計(jì)信息真實(shí)完整。
(二)按村級財(cái)務(wù)管理制度要求對原始憑證的合法性、準(zhǔn)確性及手續(xù)的完備性進(jìn)行審核。
(三)根據(jù)審核后的原始憑證及時(shí)填制記賬憑證、準(zhǔn)確記賬,做好村賬會計(jì)核算業(yè)務(wù)。
(四)按村級財(cái)務(wù)會計(jì)制度要求做好財(cái)務(wù)分析,及時(shí)、準(zhǔn)確編制會計(jì)報(bào)表和年終決算,并根據(jù)工作需要,及時(shí)提供有關(guān)會計(jì)信息。
(五)按月向會計(jì)核算中心主任(財(cái)政所長)匯報(bào)收支執(zhí)行情況。
(六)定期對會計(jì)資料進(jìn)行整理,分類裝訂,按規(guī)定及時(shí)歸檔。
(七)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
鄉(xiāng)村會計(jì)工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)結(jié)合本村實(shí)際制定具體財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格按財(cái)務(wù)制度做好日常財(cái)務(wù)管理工作。對收支憑證的真實(shí)性和手續(xù)的完整性進(jìn)行把關(guān),履行好“雙核一批”手續(xù)。
二、負(fù)責(zé)按上級要求認(rèn)真搞好種糧補(bǔ)貼等各項(xiàng)惠農(nóng)補(bǔ)貼的基礎(chǔ)資料采集和信息管理,抓好農(nóng)業(yè)保險(xiǎn)、新型農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)、新型合作醫(yī)療保險(xiǎn)等政策落實(shí),搞好基礎(chǔ)資料的登記、農(nóng)民自籌資金的'籌集;指導(dǎo)規(guī)范村“三大合作”組織發(fā)展,協(xié)助有關(guān)項(xiàng)目建設(shè)的手續(xù)完善和資金使用監(jiān)督。
三、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)移支付的“三項(xiàng)資金”、“一事一議”、河塘清淤等財(cái)政獎(jiǎng)補(bǔ)資金、涉農(nóng)項(xiàng)目的建設(shè)資金等專項(xiàng)資金管理和監(jiān)督。協(xié)助負(fù)責(zé)本村“三資”管理工作,履行好財(cái)務(wù)報(bào)賬員職責(zé),保管好相關(guān)章印,登記好資金撥付臺賬。
四、負(fù)責(zé)本村各項(xiàng)基礎(chǔ)資料的登記統(tǒng)計(jì),對人口、耕地、水面等情況準(zhǔn)確登記統(tǒng)計(jì),并真實(shí)反映。
五、負(fù)責(zé)本村文書會計(jì)檔案管理。對當(dāng)年的上級文件,各類合同,各種報(bào)表等,及時(shí)收集整理,裝訂成冊,歸檔保管,確保資料的完整性。
六、抓好鄉(xiāng)黨委、鄉(xiāng)政府和村黨總支、農(nóng)業(yè)支部、村委會及上級統(tǒng)計(jì)、農(nóng)經(jīng)部門交辦的其他相關(guān)業(yè)務(wù)工作。
村級財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)
(一)督辦崗
1.將本部所屬工作細(xì)分到各經(jīng)辦人,落實(shí)本部門員工責(zé)任,全面完成財(cái)務(wù)部各項(xiàng)工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
2、負(fù)責(zé)本行會計(jì)主管的考核管理工作,并督導(dǎo)事后監(jiān)督中心開展各項(xiàng)工作,保證會計(jì)事后監(jiān)督工作質(zhì)量和人員的考核管理。
3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督本行的財(cái)務(wù)會計(jì)工作,努力改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,對賬務(wù)不規(guī)范,不安要求執(zhí)行的經(jīng)辦人員有權(quán)給予處罰。
(二)資金管理崗
1、及時(shí)了解利率變動情況,了解我行每日頭寸,根據(jù)實(shí)際情況正確合理調(diào)度資金,提高資金使用效率。
2、配合經(jīng)理完成資金上存和支取的具體實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)本行同業(yè)往來、資金運(yùn)營工作,及時(shí)匯報(bào)經(jīng)理,做好同業(yè)往來、理財(cái)業(yè)務(wù)管理工作。
(三)綜合管理崗
1、圍繞提高我行的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的目的,分月、季、年編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,擬定本行的年度財(cái)務(wù)收支、資金需求、費(fèi)用列支等計(jì)劃,根據(jù)本行財(cái)力和發(fā)展情況,編制財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)表。
2、保存我行財(cái)務(wù)工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議,同時(shí)督促本部門員工完整地保管本行各種分戶賬、登記賬、報(bào)表及憑證等會計(jì)資料。
3、嚴(yán)格控制資金的使用范圍和數(shù)額,監(jiān)督有關(guān)人員對財(cái)產(chǎn)、物資的正確使用,參與對財(cái)產(chǎn)物質(zhì)的清查核定工作。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng),嚴(yán)守財(cái)務(wù)機(jī)密,積極協(xié)助配合其他員工工作。
財(cái)務(wù)管理制度3
為進(jìn)一步規(guī)范我院的財(cái)務(wù)管理工作,切實(shí)做好增收節(jié)支和成本核算,保證良性財(cái)經(jīng)循環(huán),促進(jìn)我院更快發(fā)展,特制訂如下財(cái)務(wù)管理制度:
一、嚴(yán)格執(zhí)行國家各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,實(shí)行財(cái)務(wù)記賬一本賬、財(cái)務(wù)審批一支筆。
二、財(cái)務(wù)主管人員對全院財(cái)務(wù)收支要起到監(jiān)督保證作用,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)預(yù)算、決算,既要及時(shí)保證醫(yī)院業(yè)務(wù)用資金的需要,又要對不合理的開支把好關(guān),為院領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好財(cái)務(wù)管理的助手。
三、所有財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理規(guī)定,收取的各項(xiàng)款項(xiàng)要及時(shí)上交,不得挪用。對收取的款項(xiàng)隱瞞不報(bào)或截留挪用一律按貪污論處。因不及時(shí)上交款項(xiàng)而造成的'丟失被盜,責(zé)任自負(fù),嚴(yán)重者追究法律責(zé)任。
四、加強(qiáng)票據(jù)管理,所有收費(fèi)人員領(lǐng)用發(fā)票一律進(jìn)行嚴(yán)格登記,發(fā)票存根上交財(cái)務(wù)科保管。票據(jù)管理人員應(yīng)隨時(shí)對票據(jù)使用情況進(jìn)行檢查。作廢票據(jù)、退票及損毀票據(jù)要分別登記、分別保管。
五、所有財(cái)務(wù)開支,必須有院長簽字方可報(bào)銷入賬;對科室及職工有關(guān)財(cái)務(wù)的獎(jiǎng)勵(lì)處罰決定需經(jīng)院長簽字生效。對業(yè)務(wù)往來中的應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)按院長批示數(shù)字支付,否則造成的財(cái)務(wù)損失追究直接責(zé)任人責(zé)任。
六、嚴(yán)格控制各項(xiàng)差旅、辦公、招待費(fèi)用。出差人員按國家規(guī)定報(bào)出差補(bǔ)助和車船住宿費(fèi),不報(bào)飯費(fèi);外出進(jìn)修學(xué)習(xí)人員報(bào)銷進(jìn)修費(fèi)、會務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi),不報(bào)銷飯費(fèi)、夜班費(fèi)、加班費(fèi)及附加培訓(xùn)費(fèi)和資料費(fèi);因公請客要有正當(dāng)理由,情況允許時(shí)須報(bào)院長批準(zhǔn)并嚴(yán)格控制用餐標(biāo)準(zhǔn)。
七、醫(yī)藥、器械、物資采購按程序報(bào)院長審批,各種臨時(shí)性開支需報(bào)院長批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,否則所需費(fèi)用不予報(bào)銷。
八、出納人員要做好原始票據(jù)的審核工作,對不符合財(cái)務(wù)制度的虛假、涂改票據(jù)及白條堅(jiān)決不能入賬。
九、醫(yī)院工作人員因公借款必須經(jīng)院長簽字批準(zhǔn),事后及時(shí)償還。財(cái)務(wù)科每年底要進(jìn)行職工借款清理,對逾期不還者從工資中扣除。對收費(fèi)人員、司機(jī)及其他經(jīng)常外出人員所借周轉(zhuǎn)金要進(jìn)行定期核查,嚴(yán)禁挪作他用。
十、對外單位大額付款一律采用支票支付,對個(gè)人的款項(xiàng)、購買零星辦公用品及結(jié)算起點(diǎn)以下的款項(xiàng)可支付現(xiàn)金。業(yè)務(wù)終結(jié)的應(yīng)付款項(xiàng),一律由承做業(yè)務(wù)的當(dāng)事人支取,本院職工及其他人員不得代支。
十一、財(cái)務(wù)人員對賬目必須做到日清月結(jié),工作時(shí)要認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé)。因工作不細(xì)、賬目不清而給醫(yī)院造成損失的要酌情給予責(zé)任人處罰,出現(xiàn)重大失誤追究責(zé)任人責(zé)任。
十二、收費(fèi)人員及財(cái)務(wù)科值班人員要做好安全保衛(wèi)工作和保密工作,不得向無關(guān)人員泄露醫(yī)院有關(guān)財(cái)務(wù)信息。
十三、財(cái)務(wù)工作人員要接受醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及廣大職工的監(jiān)督,院領(lǐng)導(dǎo)可隨時(shí)檢查財(cái)務(wù)人員的賬目和收支憑證以示責(zé)任,確保財(cái)務(wù)工作順利進(jìn)行。醫(yī)院收費(fèi)處工作制度
辦理門診病員收費(fèi)和住院病員預(yù)交金收取工作。
2、收費(fèi)人員工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、態(tài)度和藹、語言文明,耐心解釋,不刁難,不推諉病人。準(zhǔn)確掌握有關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),努力提高效率,縮短病員等待時(shí)間。
3、收費(fèi)人員在收到病人交付現(xiàn)金時(shí),要唱收、唱付,當(dāng)面點(diǎn)清。打印門診收據(jù),必須做到姓名相符、項(xiàng)目真實(shí)、金額準(zhǔn)確、日期一致、字跡清晰。
財(cái)務(wù)管理制度4
為建立健全現(xiàn)代公司機(jī)制,保障公司內(nèi)部控制管理制度的貫徹執(zhí)行,規(guī)范與確保公司財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算的工作質(zhì)量,根據(jù)國家會計(jì)法、財(cái)務(wù)會計(jì)制度及公司內(nèi)部規(guī)章、制度,特制定本制度。
第一章組織機(jī)構(gòu)
第一條財(cái)務(wù)部是組織實(shí)施整個(gè)公司財(cái)務(wù)管理的職能部門,其工作職責(zé)直接對公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
第二條財(cái)務(wù)部門主辦會計(jì)由財(cái)務(wù)總監(jiān)提名,報(bào)經(jīng)董事會批準(zhǔn)。
第三條公司財(cái)務(wù)部門人員,在業(yè)務(wù)上由集團(tuán)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,在日常行政管理上歸公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。
第四條公司財(cái)務(wù)人員的調(diào)動、調(diào)離及聘用由總經(jīng)理確定,但須報(bào)集團(tuán)公司審批備案,。
第五條公司財(cái)務(wù)人員的調(diào)離或辭職,必須在上一級財(cái)務(wù)主管的監(jiān)督下與接管人員辦理交接手續(xù)。
第二章財(cái)務(wù)管理
第六條集權(quán)管理:新臵公司在財(cái)務(wù)管理上實(shí)行集權(quán)領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的模式,財(cái)務(wù)人員、部門,在人員配置和業(yè)務(wù)上接受集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo);在日常行政管理上服從公司的管理。
第七條授權(quán)審批:新臵公司的任何對外款項(xiàng)支付都必須有有效被授權(quán)人簽字方可支付,財(cái)務(wù)付款審批實(shí)行一支筆制度,公司有權(quán)審批人為總經(jīng)理,而且不得轉(zhuǎn)授權(quán)他人。超過授權(quán)范圍的,由集團(tuán)總經(jīng)理審批。
第八條制度管理:新臵公司財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格遵守國家財(cái)務(wù)制度及集團(tuán)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)規(guī)章管理制度的規(guī)定,按照相關(guān)制度既定程序的.規(guī)定,進(jìn)行與處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作。若有違反,則視情節(jié)輕重及后果,予以相應(yīng)處罰。
第九條內(nèi)部監(jiān)督:新臵公司實(shí)行內(nèi)部監(jiān)督制度,財(cái)務(wù)部門應(yīng)對本單位財(cái)務(wù)收支、成本費(fèi)用開支及其他相關(guān)的財(cái)務(wù)收支行為實(shí)行監(jiān)督。對不合理或不合法的成本開支要提出質(zhì)疑;拒絕支付。并請相關(guān)部門作出解釋,行使財(cái)務(wù)部門的管理監(jiān)督職能。
第十條信息管理:財(cái)務(wù)部門應(yīng)將各種經(jīng)濟(jì)信息準(zhǔn)確匯總、及時(shí)上報(bào);對突發(fā)事件的發(fā)生除及時(shí)報(bào)告外,并應(yīng)采取預(yù)案處理方案;按時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表及資金日報(bào)表,并及時(shí)匯總上報(bào);實(shí)行月度報(bào)表的經(jīng)濟(jì)活動分析制度,及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地反饋財(cái)務(wù)狀況信息。
第十一條帳戶管理:財(cái)務(wù)部對公司銀行存款帳戶實(shí)行統(tǒng)一管理,銀行存款帳戶(包括基本帳戶與輔助帳戶)的設(shè)立與注銷,必須報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn),不得擅自實(shí)施。
第十二條收支分離:實(shí)行收支分離管理制度,公司銀行存款基本帳戶的收入為股本金投入、融資貸款及經(jīng)營收入等款項(xiàng);基本帳戶支出為成本費(fèi)用開支、輔助帳戶撥款等款項(xiàng)。公司銀行存款輔助帳戶的收入為基本帳戶的撥款;輔助帳戶支出為零星費(fèi)用報(bào)銷等款項(xiàng)。
第十三條預(yù)算管理:實(shí)行全面預(yù)算管理、控制制度,財(cái)務(wù)部門必須在每月、季、年度的第一周將預(yù)算計(jì)劃提交財(cái)務(wù)成本分析例會討論,報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
第十四條崗位分離:實(shí)行崗位分離制度,對財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算中不相容的崗位實(shí)行分離,出納人員不得兼管稽核、帳戶登記工作;會計(jì)人員不得兼任出納工作。以形成一個(gè)互相監(jiān)督、互相牽制、互相稽核的業(yè)務(wù)崗位監(jiān)控機(jī)制。
第十五條印鑒管理:對各類財(cái)務(wù)印鑒的管理,要求分開保管。出納私章、財(cái)務(wù)專用章、公司法人章必須由不同的專人保管,不得遺失。各印章保管人應(yīng)對其保管的印章負(fù)完全責(zé)任,不能擅自將自己保管的印章
財(cái)務(wù)管理制度5
為了完善各種管理制度,加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,確保資金的合理、有效的利用,本著儉省節(jié)約,降低費(fèi)用,杜絕浪費(fèi),制定本規(guī)定。
一、財(cái)務(wù)部新增職能。
負(fù)責(zé)所有倉庫(含辦事處倉庫)的管理。為了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部核算的準(zhǔn)確性,所有倉庫每月底由財(cái)務(wù)部安排、協(xié)調(diào)進(jìn)行盤點(diǎn)、結(jié)賬。辦事處每月5日前向青島公司財(cái)務(wù)部報(bào)送上一個(gè)月經(jīng)過辦事處經(jīng)理簽字認(rèn)可的盤點(diǎn)表,根據(jù)實(shí)際盤點(diǎn)結(jié)果,公司對倉庫及辦事處倉庫進(jìn)行盈虧處理。公司及各辦事處必須在次月5日前將盤點(diǎn)問題進(jìn)行處理并將盤點(diǎn)結(jié)果確認(rèn),否則,將對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。
財(cái)務(wù)部按時(shí)向總經(jīng)理及集團(tuán)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供月度財(cái)務(wù)報(bào)表。如因盤點(diǎn)、結(jié)賬耽誤財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的上報(bào),追究相關(guān)人員的責(zé)任。
二、各種費(fèi)用的報(bào)銷。
1、出差人員的生活補(bǔ)助費(fèi)為每天50元,含出租車、市內(nèi)公交車及伙食補(bǔ)助費(fèi)。
2、車票的報(bào)銷:a、市內(nèi)公交車票、出租車票、火車軟臥票、飛機(jī)票不予報(bào)銷。b、特殊情況需要乘坐飛機(jī)、軟臥的要征得總經(jīng)理的同意。c、路途在500公里以上的可以報(bào)銷硬臥車票。d、特殊情況需要報(bào)銷的出租車票票后要注明原因。
3、住宿費(fèi)報(bào)銷:長江以南地區(qū)和長江以北的省會、直轄市、國家單列市住宿費(fèi)每人每天補(bǔ)助120元,兩人同性每天補(bǔ)助200元。
4、當(dāng)天往返者生活費(fèi)補(bǔ)助40元。
5、所有單據(jù)的報(bào)銷必須先經(jīng)財(cái)務(wù)人員按照標(biāo)準(zhǔn)核實(shí)簽字,在由總經(jīng)理簽字報(bào)銷。
6、通訊費(fèi)報(bào)銷。根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合青島公司的實(shí)際情況,作如下報(bào)銷規(guī)定:總經(jīng)理報(bào)銷95%,其他人員按照總經(jīng)理簽批的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
7、運(yùn)輸費(fèi)報(bào)銷。運(yùn)費(fèi)的'報(bào)銷需有正規(guī)的運(yùn)輸發(fā)票,報(bào)銷時(shí)后附銷售或采購等部門的發(fā)貨單或收到貨物的證明等,經(jīng)總經(jīng)理簽字后報(bào)銷。 運(yùn)輸費(fèi)用每月15日前開具上個(gè)月的運(yùn)輸發(fā)票,整理后,交財(cái)務(wù)審核記賬。
8、車輛維修費(fèi)用必須附有維修項(xiàng)目清單,連同發(fā)票一起報(bào)銷。
9、外協(xié)加工費(fèi)應(yīng)不高于集團(tuán)公司的價(jià)格,特殊情況需有加工方提出申請,外協(xié)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。外協(xié)加工費(fèi)的計(jì)算應(yīng)注明批準(zhǔn)人、加工名稱、數(shù)量、規(guī)格,并有批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人簽字,加工合同交財(cái)務(wù)部備案,領(lǐng)取需有總經(jīng)理簽字。
10、所有采購的物品,由分工負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、責(zé)任人簽字,報(bào)財(cái)務(wù)審核后,報(bào)總經(jīng)理簽字報(bào)銷。
生產(chǎn)、辦公、后勤等費(fèi)用在3日內(nèi)報(bào)銷,對現(xiàn)金結(jié)算的鐵板等原材料費(fèi)用,需持入庫單交統(tǒng)計(jì)員簽字確認(rèn)后,到財(cái)務(wù)復(fù)核
11、總經(jīng)理的出差費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,不領(lǐng)取補(bǔ)助費(fèi)。其他費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,通訊費(fèi)除外。
12、各種差旅費(fèi)、招待費(fèi)用5日內(nèi)報(bào)銷;
13、辦事處除差旅費(fèi)、招待費(fèi)以外的費(fèi)用每季度報(bào)銷一次,期限是上一季度結(jié)束后的15日內(nèi)。
14、凡是不按照規(guī)定規(guī)定期限報(bào)銷的,按照票據(jù)報(bào)銷總額的15%予以罰款,此款直接在票款中扣除,并由財(cái)務(wù)出具收據(jù),總經(jīng)理憑此收據(jù)簽字。
15、各種費(fèi)用報(bào)銷的發(fā)票,除定額發(fā)票外,其他發(fā)票必須單位戶頭,否則財(cái)務(wù)不予報(bào)銷,特殊情況,需總經(jīng)理簽字方可報(bào)銷;
16、公司各部門、辦事處需用資金,需據(jù)實(shí)填寫借款單或書面申請,由總經(jīng)理簽批后到財(cái)務(wù)支取資金,所有借款計(jì)入財(cái)務(wù)部個(gè)人借款賬戶,不按時(shí)歸還的,扣發(fā)工資以及獎(jiǎng)金。
17、跨年度費(fèi)用發(fā)票財(cái)務(wù)不予報(bào)銷;
本規(guī)定自3月8日起執(zhí)行。
財(cái)務(wù)管理制度6
第一部分 總則
第一章 總則
第一條 :為規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為,建立健全內(nèi)部管理制度,保證公司長期穩(wěn)定、有序發(fā)展,根據(jù)《企業(yè)會計(jì)制度》及其有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制定本法。
第二條 :財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化,保障財(cái)產(chǎn)安全與持續(xù)經(jīng)營,增強(qiáng)市場競爭力。做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支和計(jì)劃、核算、控制、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)資產(chǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益。
第三條 :財(cái)務(wù)管理的基本原則是:嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)政法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,做好財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,并以企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則為核算基礎(chǔ),如實(shí)反映單位的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
第四條: 財(cái)務(wù)管理的實(shí)施策略是:以提高經(jīng)濟(jì)效益為目的,以資金管理為中心、以預(yù)算管理為手段,以成本管理、內(nèi)部控制制度為重點(diǎn),確保公司資產(chǎn)安全、真實(shí)、完整,最終實(shí)現(xiàn)公司利潤最大化。
第五條:本辦法適用范圍:鄭州東風(fēng)建筑工程有限公司所屬各項(xiàng)目部。
第二部分 財(cái)務(wù)審批制度
第一章 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)審批規(guī)定
第一條:公司按照貨幣資金收支的金額、發(fā)生的頻繁程度和重要性由不同層次的人員或機(jī)構(gòu)來進(jìn)行管理和控制。
第二條:公司對貨幣資金業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)審批制度,明確審批人對貨幣資金業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,審批人按授權(quán)權(quán)限進(jìn)行審批。
第三條:財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)審批權(quán)限,由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
第四條:授權(quán)審批制度的形式是公司總經(jīng)理逐層授權(quán),權(quán)責(zé)統(tǒng)一。
第五條:公司實(shí)行總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。
第六條:所有報(bào)銷業(yè)務(wù)實(shí)行經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、審批人相分離的內(nèi)部牽制制度。
第七條:審批權(quán)限分類為:審核、核準(zhǔn)、審批、批準(zhǔn)。后項(xiàng)對前項(xiàng)具有否定權(quán)。 審核:指管理部門及主管領(lǐng)導(dǎo)對該事項(xiàng)的合理性提出初步意見;
審批:指有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)參考審核意見后進(jìn)行批準(zhǔn);
核準(zhǔn):指財(cái)務(wù)主管根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度對已經(jīng)審批的支付款項(xiàng)從單據(jù)和數(shù)量上加以核準(zhǔn)并且備案。
批準(zhǔn):指總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三部分 資金管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條:公司資金實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
第二條:公司所屬各項(xiàng)目不能將資金擅自借出,不得將項(xiàng)目資金挪作他用。
第三條:公司所屬各項(xiàng)目部在使用資金時(shí)應(yīng)收取、合法有效票據(jù),對于不能收取、合法有效票據(jù)所發(fā)生的稅費(fèi)全部由項(xiàng)目部自行承擔(dān)。
第二章 公司資金管理
第四條:資金預(yù)算管理
項(xiàng)目部成立后,編制資金計(jì)劃,根據(jù)成本計(jì)劃,編制現(xiàn)金預(yù)算。 根據(jù)工程進(jìn)度,按合同約定,按時(shí)向甲方收取工程款。 根據(jù)回款,項(xiàng)目部編制資金使用計(jì)劃。經(jīng)相關(guān)責(zé)任人審批后實(shí)施。 項(xiàng)目部資金,原則上由公司統(tǒng)一安排使用。
第五條:資金使用審批權(quán)限
1. 3000元以下的零星材料,由項(xiàng)目部生產(chǎn)經(jīng)理審核,項(xiàng)目經(jīng)理審批,由公司生產(chǎn)副經(jīng)理批準(zhǔn)后支付。
2.3000元以上的材料,逐級上報(bào)總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)支付。
第三章 罰則
第六條: 以下行為屬嚴(yán)重的資金管理違規(guī)行為,公司要予以重點(diǎn)查處追究責(zé)任和罰款:
1、未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)、或超越授權(quán)權(quán)限、授權(quán)期限擅自簽訂保函、擔(dān)保合同文件、簽署墊資意向的;擅自拆借挪用公司資金的;規(guī)避公司管理的。
2、項(xiàng)目所有的材料款有副總經(jīng)理簽字,在支付材料款時(shí),必須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可付款。否則付出的款項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員承擔(dān)。
2、項(xiàng)目部收取資金私自坐支,不遵守公司資金集中統(tǒng)一管理規(guī)定的。
3、有關(guān)重要資金管理資料丟失或泄密,致使公司利益嚴(yán)重受損的。
4、將應(yīng)存入公司資金轉(zhuǎn)至它處的。
5、與關(guān)聯(lián)單位串通、虛列、虛報(bào)支出騙取資金的。
6、未經(jīng)公司批準(zhǔn),以物資或勞務(wù)抵債或互換的。
7、公司認(rèn)定的其他行為。
第四部分 采購管理制度
第一章 總則
第一條:為了加強(qiáng)項(xiàng)目部、應(yīng)付賬款的管理,規(guī)范付款行為,防范對應(yīng)付賬款管理
過程中的差錯(cuò)和舞弊,根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》和國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司對應(yīng)付款的管理要求,建立適合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)的管理規(guī)定。
第二條:項(xiàng)目經(jīng)理對本單位采購與應(yīng)付賬款的管理、內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施以及各種付款業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。
第二章 外部采購應(yīng)付款的管理
第三條:項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)建立采購與付款業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)崗位的職責(zé)、權(quán)
限,確保辦理采購與付款人員相互分離、相互制約和監(jiān)督的管理體制。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)具體情況對辦理采購與付款業(yè)務(wù)的人員進(jìn)行階段檢查。
第四條:項(xiàng)目部組建時(shí)應(yīng)將項(xiàng)目經(jīng)理、材料采購、倉庫管理人員、材料會計(jì)等人員名單報(bào)公司財(cái)務(wù)備案,并且留簽字樣本。
第五條:項(xiàng)目實(shí)施前,應(yīng)編制成本計(jì)劃和材料采購計(jì)劃并報(bào)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)。
第六條:項(xiàng)目部負(fù)責(zé)建立《施工建筑材料、設(shè)備工具價(jià)格目錄》數(shù)據(jù)庫,每季度末負(fù)責(zé)公布更新的價(jià)格信息,項(xiàng)目部根據(jù)價(jià)格信息建立采購價(jià)格征詢及比較的'體制,在保證質(zhì)量的前提下按較低的價(jià)格采購,公司財(cái)務(wù)審核各項(xiàng)目部大宗材料的采購價(jià)格,對采購價(jià)格出現(xiàn)異常情況的,公司財(cái)務(wù)有權(quán)拒付貨款,并報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行調(diào)查處理。
第七條:對主要材料的大宗采購和分包工程原則上需進(jìn)行招投標(biāo)。中標(biāo)的供貨單位應(yīng)與公司簽定合同,交公司財(cái)務(wù)備案后生效。
第八條:在材料采購過程當(dāng)中,采購員根據(jù)審批后的材料采購計(jì)劃實(shí)施采購時(shí),具體采購單位及采購價(jià)格應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理審批。
第九條:材料入庫、出庫要手續(xù)齊全。如果材料直接到施工現(xiàn)場,庫管員也要據(jù)實(shí)登記材料臺賬。
第十條:材料已驗(yàn)收入庫但發(fā)票單據(jù)未到的,月末由項(xiàng)目部與供貨商核對后按暫估價(jià)入庫。次月必須依發(fā)票單據(jù)調(diào)整入賬。估價(jià)以貨到驗(yàn)收為前提,不準(zhǔn)作假。 第十一條:償還欠款取得的發(fā)票單位名稱同掛賬時(shí)供貨單位名稱必須一致,否則不予支付,特殊情況需與供貨商簽訂補(bǔ)充協(xié)議并交財(cái)務(wù)部存檔,方可支付。償還外欠款時(shí)應(yīng)在欠款證明上逐筆登記,清賬時(shí)將外欠款證明收回。凡供貨商以個(gè)人名義簽合同掛賬的,必須由個(gè)人在發(fā)票正面簽字確認(rèn)。
項(xiàng)目及分公司以賒欠方式采購材料的,同樣應(yīng)當(dāng)執(zhí)行本制度的規(guī)定納入月采購計(jì)劃和審批,且必須嚴(yán)格控制數(shù)量并向公司備案。
第十二條:項(xiàng)目部預(yù)付材料款定時(shí)要簽訂合同,材料會計(jì)應(yīng)建立預(yù)付款臺帳,預(yù)付帳款應(yīng)該及時(shí)清理。
第十三條:項(xiàng)目部應(yīng)按計(jì)劃采購材料,發(fā)生材料損失進(jìn)入該項(xiàng)目成本,發(fā)生計(jì)劃外采購要補(bǔ)報(bào)計(jì)劃。
第十四條:項(xiàng)目部加強(qiáng)對應(yīng)付賬款的管理,要求有專人負(fù)責(zé)建立外欠款檔案(包括合同、協(xié)議、結(jié)算單、收料小票、外欠款證明、付款登記本等相關(guān)原始憑證),外欠款明細(xì)帳,定期對應(yīng)付款項(xiàng)進(jìn)行定期分析,做好還款工作,避免發(fā)生訴訟案件。
第十五條:項(xiàng)目結(jié)束后進(jìn)行審計(jì),出具審計(jì)報(bào)告,將項(xiàng)目財(cái)務(wù)檔案移交財(cái)務(wù)部。 第十六條:凡在材料采購過程中為個(gè)人謀取利益,抬高材料價(jià)格,損害公司利益,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)根據(jù)造成的經(jīng)濟(jì)損失對責(zé)任人處于2倍以上的罰款,給公司造成重大損失的,追究法律責(zé)任。
第五部分 項(xiàng)目部成本管理
第一章 總 則
施工項(xiàng)目部成本管理主要包括成本預(yù)測、成本實(shí)施、成本分析和成本考核,這四個(gè)環(huán)節(jié)是護(hù)衛(wèi)條件、相互促進(jìn),構(gòu)成了施工項(xiàng)目成本管理。
第二章 施工項(xiàng)目成本管理的原則
第一條:項(xiàng)目部成本控制的原則就是以較少的投入獲得最大的產(chǎn)出,充分利用科學(xué)的管理手段,合理進(jìn)行資源配置,提高經(jīng)濟(jì)效益。
第二條:項(xiàng)目部成本的過程控制包括施工組織設(shè)計(jì)、勞動組織、材料供應(yīng)、工程施工等方面,只有在項(xiàng)目實(shí)施各個(gè)階段、各個(gè)環(huán)節(jié)時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,才能夠促進(jìn)各項(xiàng)施工準(zhǔn)備得到貫徹落實(shí),有效地達(dá)到控制目的。
第三條:在實(shí)施目標(biāo)成本管理和控制時(shí),按照成本計(jì)劃內(nèi)容實(shí)施,可由各部門(人)在工作職責(zé)范圍內(nèi)逐項(xiàng)處理。但對成本差異金額數(shù)較大的事項(xiàng)(如工資、獎(jiǎng)金、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)),以及對單項(xiàng)目標(biāo)成本超計(jì)劃使用的,必須按規(guī)定的手續(xù)由專人審批,并對成本計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。
第四條:建立成本控制組織體系,專人負(fù)責(zé)、分層分項(xiàng)進(jìn)行控制,以財(cái)務(wù)部門為中心,協(xié)調(diào)處理與相關(guān)部門的關(guān)系,統(tǒng)一核算口徑和步驟,及時(shí)反饋與分析存在的問題。
第三章 施工項(xiàng)目成本管理的范疇
第一條:項(xiàng)目管理成本的主體:成本的主體應(yīng)包括生產(chǎn)經(jīng)營活動中各層面、各環(huán)節(jié)對發(fā)生成本負(fù)有責(zé)任的管理者,具體包括:(1)項(xiàng)目決策層;(2)工程技術(shù)人員;(3)工程施工人員;(4)責(zé)任管理部門(如設(shè)備、試驗(yàn)、計(jì)財(cái)人員等)。
第二條:成本管理對象與內(nèi)容。以工程項(xiàng)目成本的形成過程為管理對象,如(成本預(yù)測、施工組織準(zhǔn)備、過程控制、竣工驗(yàn)收等),以項(xiàng)目職能部門、作業(yè)隊(duì)作為控制對象,將責(zé)任成本分解,層層落實(shí),明確責(zé)任,據(jù)此進(jìn)行控制和考核。了解每一個(gè)單項(xiàng)工程成本情況,編制工程預(yù)算,計(jì)算其工、料、機(jī)的數(shù)量與單價(jià)來作為控制標(biāo)準(zhǔn)。
第三條:項(xiàng)目管理成本的分類
1. 材料費(fèi)管理。 材料費(fèi)是指在施工過程中直接發(fā)生的以及有助于構(gòu)成工程實(shí)體的材料,包括主材、預(yù)制構(gòu)件、施工設(shè)備、耗材等。項(xiàng)目物資部根據(jù)工程隊(duì)提出的限額領(lǐng)料單發(fā)料,并及時(shí)地把發(fā)料單返給工程隊(duì),料單的內(nèi)容要按照工程項(xiàng)目、領(lǐng)料單位、數(shù)量金額填寫齊全。根據(jù)實(shí)際消耗的發(fā)料單及時(shí)地登記并進(jìn)行材料消耗核算。
2. 人工費(fèi)管理。人工費(fèi)是指直接施工人員(不包括機(jī)械操作人員)的工資、獎(jiǎng)金。人工費(fèi)工資部分按施工人員的實(shí)際支付工資進(jìn)入成本,獎(jiǎng)金部分全部進(jìn)入成本。
3. 機(jī)械費(fèi)管理。項(xiàng)目部自用施工機(jī)械的使用按實(shí)際發(fā)生數(shù)計(jì)入成本;包括機(jī)械設(shè)備的折舊、修理費(fèi)、材料配件費(fèi)、燃料費(fèi)等。每月底根據(jù)取得的機(jī)械折舊和修理費(fèi)、材料配件費(fèi)、燃料費(fèi)機(jī)械臺班的使用費(fèi)等數(shù)據(jù)進(jìn)行成本核算。外部機(jī)械是施工機(jī)械,由調(diào)度員根據(jù)施工班組簽字的清單,編制“機(jī)械派工單”轉(zhuǎn)給項(xiàng)目計(jì)劃部進(jìn)行匯總,最后到財(cái)務(wù)部根據(jù)工程隊(duì)的使用情況入賬。
4. 其他直接費(fèi)管理。其他直接費(fèi)包括在施過程中發(fā)生的水電費(fèi)、安全經(jīng)費(fèi)、生產(chǎn)工具使用費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、其他費(fèi)用等。能直接分清可直接計(jì)入項(xiàng)目工程成本,分不清的通過分配的方式計(jì)入成本。按當(dāng)月完成施工產(chǎn)值進(jìn)行分配,項(xiàng)目工程成本核算納入會計(jì)成本核算體系,運(yùn)用會計(jì)處理方法:編制憑證,記賬,登記賬簿,成本核算,編制報(bào)表。
第四章 項(xiàng)目施工成本管理的實(shí)施
第一條:制訂標(biāo)準(zhǔn)成本。標(biāo)準(zhǔn)成本是公司對項(xiàng)目成本進(jìn)行預(yù)測和評估,以下達(dá)指標(biāo)任務(wù),促進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)一步挖掘降低成本潛力,其實(shí)質(zhì)上是計(jì)劃管理,計(jì)劃成本,是事前控制的體現(xiàn)。標(biāo)準(zhǔn)成本訂制的原則是:項(xiàng)目評估小組深入現(xiàn)場,詳細(xì)了解當(dāng)?shù)亟ú氖袌鲂星、機(jī)械租賃、勞務(wù)供應(yīng)情況和市場價(jià)格變動趨勢,了解當(dāng)?shù)氐刭|(zhì)、交通、能源、電力、氣候情況,了解工程性質(zhì)和結(jié)構(gòu)以及施工工藝、流程,了解業(yè)主單位工程資金到位與結(jié)算情況。充分預(yù)測影響項(xiàng)目成本的風(fēng)險(xiǎn)因素,從實(shí)際出發(fā)綜合考慮項(xiàng)目成本(包括質(zhì)量成本與預(yù)防成本),合理確定目標(biāo)成本和目標(biāo)利潤。
第二條:各項(xiàng)成本管理的措施
1. 人工成本的管理措施:定員定編,精簡機(jī)構(gòu)。經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)工程規(guī)模和勞動強(qiáng)度,合理安排施工隊(duì)伍,確定施工人數(shù),減少閑雜勞動力,提高勞動效率;積
極進(jìn)行勞動技術(shù)革新,改進(jìn)施工方法。先進(jìn)的技術(shù)手段,既能節(jié)省工、料、機(jī)的耗費(fèi),又能節(jié)約時(shí)間,加快工程進(jìn)度,提高勞動生產(chǎn)率;合理安排工序,改進(jìn)勞動組合,形成流水作業(yè),實(shí)現(xiàn)均衡生產(chǎn),避免窩工、怠工現(xiàn)象,這是減少人工成本最直接有效的辦法;實(shí)行績效掛鉤,按勞分配。
2. 材料成本的管理措施:在工程項(xiàng)目中,材料費(fèi)占有很大比例,如何有效控制對經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起到關(guān)鍵性作用。材料成本主要包括材料采購、保管和消耗。所以管理材料成本應(yīng)該從以下幾方面入手:
⑴招標(biāo)采購。詳細(xì)了解市場行情,貨比三家,考察誠實(shí)可靠、信譽(yù)良好的供貨商家,在同等條件、相同質(zhì)量情況下,選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品。
、频捅9艹杀。認(rèn)真編制材料計(jì)劃,對施工現(xiàn)場的需求能夠準(zhǔn)確把握,對材料供應(yīng)、消耗心中有效,減少庫存成本,加快資金周轉(zhuǎn)。
、菍(shí)行限額發(fā)料。物資管理部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、材料消耗定額的資料核定定領(lǐng)發(fā)料,嚴(yán)格控制材料超耗,決不允許超出設(shè)計(jì)數(shù)量。
、瘸浞掷眯录夹g(shù),盡量采用高效節(jié)能材料、代用材料。
3. 機(jī)械成本的管理措施:加強(qiáng)日常維修保養(yǎng)。定期維修與保養(yǎng)是保 證機(jī)械正常運(yùn)用的基礎(chǔ),也是減少大額維修費(fèi)的有效手段。嚴(yán)格操作規(guī)程,避免無謂損失。操作工的技術(shù)素質(zhì)和機(jī)械的愛惜程度,也是決定機(jī)械使用壽命的關(guān)鍵因素。 ⑴ 實(shí)行單機(jī)、單車核算。明確司機(jī)的責(zé)任與權(quán)利,同時(shí)建立考核與激勵(lì)制度,提高機(jī)械的使用效率,保證機(jī)械的完好狀態(tài)。
⑵ 降低租賃價(jià)格。由于內(nèi)部施工機(jī)械力量的不足,一些企業(yè)租賃外界機(jī)械,合理利用,從而降低機(jī)械費(fèi)用。
、 及時(shí)清退機(jī)械。管理人員應(yīng)該根據(jù)施工現(xiàn)場的實(shí)際情況,對機(jī)械使用進(jìn)行認(rèn)真清理,及時(shí)清退閑置機(jī)械。
4. 其他直接費(fèi)用的管理措施:主要包括施工過程中發(fā)生的材料二次搬運(yùn)費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施攤銷費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、工程定位復(fù)測費(fèi)等。
5. 間接成本管理措施:間接成本指施工管理層(經(jīng)理部)為組織施工和管理工作所發(fā)生的費(fèi)用,做到:經(jīng)費(fèi)包干,量入為出,指標(biāo)控制;科學(xué)管理,合理組織,避免進(jìn)度滯后、質(zhì)量返工現(xiàn)象。
6. 間接費(fèi)用的管理措施:間接費(fèi)用包括管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和營業(yè)費(fèi)用。項(xiàng)目的期間費(fèi)用控制如下:合理運(yùn)用工程資金,即要保證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行,又要降低資金籌集費(fèi)用、借款利息費(fèi)用的開支;確定招待費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格審批程序,從嚴(yán)控制開支。
第六部分 項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理辦法
第一章 資金管理
第一條:項(xiàng)目部于月末25日前編制下月資金收支計(jì)劃,年末25日前編制下年度資金收支計(jì)劃 。收到工程款后編制具體資金使用計(jì)劃報(bào)公司財(cái)務(wù)部,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可使用。項(xiàng)目部經(jīng)理和財(cái)務(wù)主管人員,對資金管理和使用情況負(fù)全部責(zé)任。
第二條:項(xiàng)目部需要開立帳戶的,必須經(jīng)總經(jīng)理審批,并報(bào)公司備案。項(xiàng)目部可在當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)銀行開立賬戶,開通專業(yè)版網(wǎng)銀,并授權(quán)公司劃款,公司通過網(wǎng)上銀行歸集管理,不允許開立其他賬戶,特殊情況必須向總公司提出申請。項(xiàng)目部資金不允許挪用、外借或私存他戶(包括分公司之間拆借資金)。私自留存,不存入公司指定銀行賬戶的,按票面金額的0.5%/日罰款。不能通過網(wǎng)上銀行歸集管理的分公司,由總公司派專人監(jiān)督其銀行賬戶的管理。
第三條:項(xiàng)目部司資金管理必須按本規(guī)定執(zhí)行,并作為考核項(xiàng)目部經(jīng)理業(yè)績的一項(xiàng)重要指標(biāo)。
第二章 風(fēng)險(xiǎn)管理
第四條:項(xiàng)目部在使用資金時(shí)應(yīng)合理分配,在保證生產(chǎn)的情況下,盡量減少應(yīng)付帳款,杜絕因拖欠勞務(wù)費(fèi)和采購費(fèi)等產(chǎn)生不必要的訴訟案件。
第五條:公司財(cái)務(wù)部對項(xiàng)目部財(cái)務(wù)核算進(jìn)行不定期審計(jì),對項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)營情況進(jìn)行監(jiān)督評價(jià)。項(xiàng)目部需提供真實(shí)、完整的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告及其他會計(jì)資料,不得拒絕、隱匿、謊報(bào)。
第六條:項(xiàng)目部項(xiàng)目竣工結(jié)算后,結(jié)算資料應(yīng)報(bào)送公司財(cái)務(wù)部,公司財(cái)務(wù)部與項(xiàng)目承包人清理債權(quán)、債務(wù)并出具清算報(bào)告,公司對該項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),出具審計(jì)報(bào)告。
第七條:項(xiàng)目部的項(xiàng)目承包人應(yīng)將對外簽訂的合同、協(xié)議做結(jié)案處理,提交公司
經(jīng)營部評審并出具意見,報(bào)總經(jīng)濟(jì)師批準(zhǔn)后,交公司財(cái)務(wù)部備案。
第三章 項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任
第八條 項(xiàng)目部會計(jì)崗位職責(zé)
1、按照國家財(cái)務(wù)制度規(guī)定。認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算、遵守各項(xiàng)收入制度,控制成本費(fèi)用、支出范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),分清資金使用渠道,合理使用資金。
2、按照財(cái)務(wù)制度記帳、結(jié)帳、報(bào)銷、做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、按月編制會計(jì)報(bào)表及時(shí)上報(bào)。
3、按照會計(jì)核算原則,定期分析財(cái)務(wù)計(jì)劃及資金使用計(jì)劃的執(zhí)行情況,披露經(jīng)營管理中存在的問題,及時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)提出建議,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。 4、按照財(cái)務(wù)規(guī)定,妥善保管好會計(jì)憑證、帳本、報(bào)表、檔案、電子資料等涉及會計(jì)事項(xiàng)的有關(guān)資料。
第九條:項(xiàng)目部出納人員崗位職責(zé)
1、按照會計(jì)制度中現(xiàn)金和銀行存款的管理規(guī)定處理業(yè)務(wù)。
2、審核收付款原始憑證,編制記帳憑證,正確核對報(bào)銷單審批手續(xù)是否完備,領(lǐng)導(dǎo)簽字是否真實(shí)有效,票據(jù)金額與審批金額是否一致,報(bào)銷單填制是否規(guī)范,對不符合以上規(guī)定一律不準(zhǔn)報(bào)銷。
3、核對現(xiàn)金業(yè)務(wù)掌握現(xiàn)金的日常庫存額,做到日清月結(jié),及時(shí)與銀行對賬。編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
5、備用金審批,管理者和采購人員及出差人員需要支取備用金時(shí)需填寫備用金借款單,并寫明備用金的用途經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批,出納人員憑審批后的借款單付款。
6、監(jiān)督和督促備用金的使用情況,對領(lǐng)取備用金人員所發(fā)生的業(yè)務(wù)要及時(shí)督促報(bào)銷,對前一筆沒有沒有及時(shí)報(bào)銷的業(yè)務(wù),不能發(fā)生第二筆把備用金借款。 7、協(xié)助會計(jì)人員做好各種報(bào)銷憑證的核對及規(guī)范性整理工作。
8、妥善保管庫存現(xiàn)金,各種有價(jià)證券,有關(guān)印章、空白支票和空白收據(jù),簽發(fā)支票所使用的印章應(yīng)有兩人分別保管。
第十條:材料會計(jì)崗位職責(zé)
1、對材料發(fā)票、發(fā)票附件、入庫驗(yàn)收明細(xì)進(jìn)行核對驗(yàn)收并簽字入帳,對材料采購的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
2、對項(xiàng)目材料出入庫進(jìn)行明細(xì)分類入帳及時(shí)核算,日清月結(jié)。 3、督促庫管及時(shí)準(zhǔn)確地核算各種材料的入庫、出庫及庫存。
4、對材料已驗(yàn)收入庫但發(fā)票未到的預(yù)付款項(xiàng)和未付款項(xiàng)及時(shí)處理,做好材料的預(yù)付款及應(yīng)付款明細(xì)帳。
5、負(fù)責(zé)各種材料的核驗(yàn)和明細(xì)核算,對材料采購人員和庫房管理人員的日常工作進(jìn)行監(jiān)督。
、 招待費(fèi)。1000元以內(nèi)的,由項(xiàng)目經(jīng)理審批支付,1000以上的由公司總經(jīng)理審批支付。招待費(fèi)一年不超過3萬元。有特殊情況的需之前申請。 ⑵ 探親車費(fèi)。項(xiàng)目經(jīng)理的汽油、過橋費(fèi)等費(fèi)用,一個(gè)月只能報(bào)銷一次。
附錄二:材料分類
一、 原材料:鋼材、型材、木材、砂石料、磚瓦、五金、電料、水暖材料、防水材料、保溫材料、油漆化工,涂料等。
二、 周轉(zhuǎn)資料:架子管、扣件、模板、腳手板、木方、防護(hù)網(wǎng)、安全網(wǎng)、電纜等。
三、 低值易耗品:單位價(jià)值低于20xx元,使用期限一年以內(nèi)的用具、設(shè)施、設(shè)備、消防器材。
四、 固定資產(chǎn):單位價(jià)值在20xx元以上,使用期限一年以上的設(shè)施、設(shè)備、機(jī)械、車輛、不動產(chǎn)等。
五、 勞保用品、工服、手套、毛巾、雨具、雨鞋、洗衣粉、肥皂、安全帽、茶葉等。
六、 其它材料:墩布、抹布、掃把、暖瓶等日用品。
七、 辦公用品。
財(cái)務(wù)管理制度7
第一章總則
第一條會計(jì)人員必須加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),不斷提高政治思想水平,堅(jiān)持黨的基本原則,樹立全局觀點(diǎn),遵紀(jì)守法,忠于職守,廉潔奉公,實(shí)事求是,全心全意地為社會主義建設(shè)服務(wù)。認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),正確處理會計(jì)帳務(wù),熟練運(yùn)用計(jì)算技術(shù)和分析方法為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀,為全校教職工當(dāng)好家、理好財(cái)。
第二條工會財(cái)務(wù)管理工作在工會主席的直接領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)國家的法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,堅(jiān)持依法理財(cái),規(guī)范操作,確保工會經(jīng)費(fèi)運(yùn)作合理、合法、安全、有效,保障工會各項(xiàng)活動的正常開展。
第三條堅(jiān)持經(jīng)費(fèi)獨(dú)立管理原則,工會經(jīng)費(fèi)獨(dú)立開設(shè)銀行賬戶,實(shí)行獨(dú)立核算。
第四條工會經(jīng)費(fèi)堅(jiān)持民主管理原則,建立預(yù)算、決算和經(jīng)費(fèi)審查監(jiān)督制度,接受會員代表大會的監(jiān)督;接受工會經(jīng)費(fèi)審查委員會的審查。
第五條工會財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制單位預(yù)算,依法組織收入,努力節(jié)約支出;建立健全財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高資金使用效益;加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)流失;如實(shí)反映單位財(cái)務(wù)狀況;對單位經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督。
第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第六條工會財(cái)務(wù)實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”體制,財(cái)務(wù)經(jīng)常性收支實(shí)行由工會分管財(cái)
務(wù)工作的主席“一支筆”審批制。工會重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),需報(bào)請主管校領(lǐng)導(dǎo)和校經(jīng)費(fèi)審查委員會同意后方能執(zhí)行。
第七條工會應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)室并配備具有會計(jì)從業(yè)資格證書和業(yè)務(wù)能力的財(cái)會人員。會計(jì)、出納、稽核崗位不能由同一人擔(dān)任,要分工明確,各負(fù)其責(zé)。
第八條工會財(cái)務(wù)人員必須遵守法律、法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,發(fā)揮會計(jì)反映、監(jiān)督職能,維護(hù)國家、集體和全校教職工的合法權(quán)益。
第九條工會財(cái)務(wù)報(bào)銷必須執(zhí)行學(xué)院規(guī)定審批制度,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒付不符合報(bào)銷手續(xù)的單據(jù)及不符合經(jīng)費(fèi)開支的標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)票。日常會計(jì)收受的原始憑單必須具備單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)和金額,并具有填寫單位的財(cái)務(wù)專用章和經(jīng)辦人簽字。同時(shí)有經(jīng)手人、驗(yàn)收人、單位負(fù)責(zé)人簽字方予報(bào)銷。
第九條工會財(cái)務(wù)人員必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,樹立全心全意為會員服務(wù)的意識,自覺抵制不正之風(fēng)。必須按照上級工會規(guī)定設(shè)置總賬及明細(xì)分類賬。認(rèn)真做好記賬、報(bào)賬、算賬、結(jié)賬等工作,做到手續(xù)清楚,數(shù)字準(zhǔn)確,情況真實(shí),賬目清楚,提供準(zhǔn)確可靠的會計(jì)資料。
第三章預(yù)決算管理
第十條工會財(cái)務(wù)預(yù)算是根據(jù)工會事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和任務(wù)編制的年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。預(yù)算由收入預(yù)算和支出預(yù)算組成。
第十一條收入預(yù)算的編制要參考以前年度預(yù)算執(zhí)行情況,根據(jù)預(yù)算年度的收入增減因素和措施測算編制;支出預(yù)算根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要與財(cái)力可能編制。
及損失。
第二十一條工會經(jīng)費(fèi)支出包括會員職工活動支出、維權(quán)支出、業(yè)務(wù)支出、行政支出、資本性支出、補(bǔ)助下級支出、事業(yè)支出、其他支出等。
第二十二條工會經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)堅(jiān)持“統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、量入為出、收支平衡”和勤儉節(jié)約的'原則。經(jīng)費(fèi)應(yīng)重點(diǎn)用于維護(hù)職工權(quán)益、開展職工培訓(xùn)教育和職工群眾活動方面,提高經(jīng)費(fèi)使用效益。嚴(yán)格執(zhí)行工會經(jīng)費(fèi)的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)。
第二十三條工會經(jīng)費(fèi)使用堅(jiān)持預(yù)算管理原則,所有費(fèi)用均應(yīng)納入預(yù)算并嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。
第二十四條堅(jiān)持民主管理原則,定期接受工會經(jīng)費(fèi)審查委員會的審查。
第二十五條工會經(jīng)費(fèi)必須堅(jiān)持為教職工服務(wù)的原則,不得用于非工會活動開支;不得支付社會攤派或變相攤派費(fèi)用;不得為其他單位和個(gè)人提供資金拆借、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保和抵押。
第二十六條工會各項(xiàng)支出必須取得合法規(guī)范的發(fā)票、收據(jù)等原始憑證,發(fā)票或收據(jù)上要有發(fā)票或收據(jù)監(jiān)制章和開票單位財(cái)務(wù)專用章;辦理支出事項(xiàng)至少兩人經(jīng)手,發(fā)票背面應(yīng)有財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、驗(yàn)收或證明人親筆簽名并加蓋單位公章。
第二十七條購買物品前必須征得主管財(cái)務(wù)的主席批準(zhǔn);購買時(shí)需兩人以上同往;回來后,有專人負(fù)責(zé)核對數(shù)目。
第二十八條按財(cái)務(wù)規(guī)定在限額內(nèi)使用現(xiàn)金,超出限額應(yīng)使用轉(zhuǎn)賬支票。
第六章資產(chǎn)管理
第二十九條資產(chǎn)是工會擁有或控制的能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源,由流動資產(chǎn)和固定資產(chǎn)兩部分組成。
第三十條流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券、暫付款、借出款、庫存材料、投資等。
工會必須獨(dú)立開設(shè)銀行基本帳戶,實(shí)行獨(dú)立核算。
工會在銀行開立的帳戶只能用于本工會業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的資金收付,不得有與工會無關(guān)的資金進(jìn)入帳戶內(nèi)結(jié)算,不準(zhǔn)出租、出借或轉(zhuǎn)讓給其他單位和個(gè)人使用。單位撤消后,銀行帳戶要按相關(guān)規(guī)定清理撤消。
銀行資金不得外借,違反者要追究法律責(zé)任。造成經(jīng)濟(jì)損失的,要由審批人
負(fù)責(zé)追還,無法追還的,由審批人負(fù)責(zé)賠償。
不得私設(shè)“小金庫”、保留帳外帳,不得假造用途套取現(xiàn)金,不準(zhǔn)“白條”抵現(xiàn),不得坐支。
所有暫存、應(yīng)付款項(xiàng),應(yīng)及時(shí)清理歸還。對暫付款,要按規(guī)定手續(xù)審批,取得合法憑證后方可支付。公款不得私借,因公借款,辦事結(jié)束后要及時(shí)結(jié)報(bào),收回余款,堅(jiān)持一借一清。
第三十一條固定資產(chǎn)包括房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列、圖書、其他固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)的核算起點(diǎn)為:一般設(shè)備單價(jià)1000元以上,專用設(shè)備1500元以上,使用年限在1年以上,使用過程中基本保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)或單位價(jià)值未達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)但使用年限在一年以上的大批同類物資。
固定資產(chǎn)必須有專人管理,每年至少清查一次,發(fā)現(xiàn)短缺、損壞,要查明原因,屬于非正常損失的要追究責(zé)任,根據(jù)情況責(zé)成責(zé)任人予以全部或部分賠償。
第三十二條資產(chǎn)的購置、使用、調(diào)撥、報(bào)廢、報(bào)損等應(yīng)有嚴(yán)格的報(bào)批手續(xù)并落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人。定期進(jìn)行各類資產(chǎn)的清查與盤點(diǎn)工作,保護(hù)工會財(cái)產(chǎn)的完整與安全。
第三十三條所有資產(chǎn)應(yīng)指定專人管理和負(fù)責(zé),任何單位和個(gè)人不得侵占、挪用或隨意調(diào)撥,不得將工會經(jīng)費(fèi)、資產(chǎn)做為學(xué)校經(jīng)費(fèi)、資產(chǎn)予以凍結(jié)、查封、抵押、清償債務(wù)。
第三十四條工會組織合并的,依法屬于工會的經(jīng)費(fèi)和資產(chǎn)歸合并后的工會所有,工會組織撤消時(shí),應(yīng)在上級工會主持下,清理工會的資產(chǎn)和經(jīng)費(fèi)。清理后的資產(chǎn)和經(jīng)費(fèi)結(jié)余全部上交上級工會。
第七章財(cái)務(wù)監(jiān)督
第三十五條財(cái)務(wù)監(jiān)督是貫徹國家財(cái)經(jīng)法規(guī),維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律的保證。工會必須接受國家有關(guān)部門和學(xué)校財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)監(jiān)督,并建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度。
第三十六條工會的各項(xiàng)收支活動都應(yīng)接受工會代表大會和工會經(jīng)費(fèi)審查委員會的監(jiān)督與審查。
第三十七條財(cái)務(wù)人員按《會計(jì)法》及其它有關(guān)規(guī)定行使財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán),對違反國家財(cái)經(jīng)法規(guī)的行為,有權(quán)提出意見并向上級有關(guān)部門反映。
第八章工會會計(jì)檔案管理
第三十八條工會財(cái)務(wù)的各種會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表及其他相關(guān)文件應(yīng)按會計(jì)檔案管理辦法的規(guī)定和要求,定期收集,審查核對,整理成卷,裝訂成冊,編制目錄。
第三十九條工會會計(jì)檔案一般不對外借閱,因特殊原因經(jīng)工會主席批準(zhǔn),可以提供查閱,并辦理登記手續(xù)。但借閱者不得拆散、撕掉、剪裁、涂改和污損原卷冊。借閱者不得將會計(jì)檔案攜帶外出,如有特殊需要,經(jīng)工會主席批準(zhǔn)可進(jìn)行復(fù)制。
第四十條合并撤消單位的會計(jì)檔案,應(yīng)根據(jù)不同情況分別移交給并入單位或上級主管部門指定的其他單位接收保管,并由交接雙方在移交清冊上簽名或蓋章。
第四十一條保管期滿的會計(jì)檔案須提出申請,編制銷毀清冊,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。銷毀時(shí)須有有關(guān)審計(jì)、經(jīng)審部門和上級財(cái)務(wù)主管部門參加監(jiān)銷。
為了科學(xué)地管理好使用好學(xué)校工會各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),加強(qiáng)核算,提高財(cái)務(wù)管理水平,更好地為廣大教職工服務(wù),維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,特制定學(xué)校工會財(cái)務(wù)制度如下:
一、嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和全國總工會有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律。
二、按照工會財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,認(rèn)真編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,做好預(yù)、決算工作,按時(shí)上報(bào)上級工會。
三、堅(jiān)持工會經(jīng)費(fèi)獨(dú)立管理的原則,獨(dú)立開設(shè)銀行賬戶,按規(guī)定確立財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)及會計(jì)人員,按上級工會規(guī)定管好用好校工會經(jīng)費(fèi),做到?顚S。
四、工會財(cái)務(wù)管理由校工會主席一支筆負(fù)責(zé),一切經(jīng)費(fèi)支出均由校工會主席審批后執(zhí)行。
五、工會經(jīng)費(fèi)不得用于非工會活動開支,不得支付社會攤派或變相攤派的費(fèi)用,不得為單位和個(gè)人提供資金拆借、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保和抵押。
六、認(rèn)真接受經(jīng)費(fèi)審查委員會和學(xué)校的財(cái)務(wù)審查,按時(shí)做好財(cái)務(wù)工作總結(jié)和財(cái)務(wù)收支報(bào)告,做好財(cái)務(wù)賬目的管理,及時(shí)整理歸檔。
七、在財(cái)務(wù)監(jiān)督的共同合作下,管好、用好工會經(jīng)費(fèi),各種單據(jù)需有經(jīng)辦人、證明人(驗(yàn)收人)簽字,否則不得付款。
八、按上級工會要求做好財(cái)務(wù)自查、自檢工作,按時(shí)向工會委員會報(bào)告經(jīng)費(fèi)使用情況,自覺接受會員群眾和經(jīng)審會的監(jiān)督。
財(cái)務(wù)管理制度8
1、按照《工會固定資產(chǎn)管理辦法》及有關(guān)政策規(guī)定,對固定資產(chǎn)、庫存物品等進(jìn)行登記、核算、管理和處置。實(shí)行工會資產(chǎn)獨(dú)立管理。建立健全固定資產(chǎn)卡片。
2、加強(qiáng)本級工會固定資產(chǎn)、庫存物品的管理,定期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),確保工會資產(chǎn)安全完整、賬實(shí)相符。
3、工會房屋建筑物產(chǎn)權(quán)和土地使用權(quán)歸屬明確,房屋產(chǎn)權(quán)證、土地使用證齊全。
4、不得用工會經(jīng)費(fèi)進(jìn)行高風(fēng)險(xiǎn)投資。沒有用工會經(jīng)費(fèi)進(jìn)行擔(dān)保的行為。
5、嚴(yán)格按照《工會法》、《企業(yè)破產(chǎn)法》、《物權(quán)法》和中華全國總工會有關(guān)破產(chǎn)企業(yè)工會資產(chǎn)的`處置意見,做好破產(chǎn)企業(yè)工會資產(chǎn)的處置工作。
財(cái)務(wù)管理制度9
1.嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的財(cái)務(wù)會計(jì)制度和有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,按《會計(jì)法》辦事,遵章守法,做好財(cái)務(wù)會計(jì)工作。
2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)全公司的經(jīng)濟(jì)總核算,并要綜合公司資金運(yùn)作的情況、管理費(fèi)收入和費(fèi)用開支的數(shù)據(jù)定期向總經(jīng)理報(bào)告。
3.負(fù)責(zé)組織各部門編制收支預(yù)算草案,根據(jù)總經(jīng)理的指令,結(jié)合公司的'情況進(jìn)行綜合平衡。編制公司年度的財(cái)務(wù)預(yù)算草案,定期對執(zhí)行情況進(jìn)行分析,并作出書面報(bào)告送總經(jīng)理。
4.管理和控制各部門編制收支計(jì)劃,平衡工作,嚴(yán)格檢查備用金的使用,嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額制度,負(fù)責(zé)全公司資金運(yùn)作的組織和調(diào)動,定期把資金變化情況向總經(jīng)理匯報(bào)。
5.遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則及時(shí)完成收支核算,做好財(cái)務(wù)記載,正確核算,按時(shí)準(zhǔn)確編報(bào)會計(jì)報(bào)表。
6.每月按時(shí)向各商鋪收取租金及管理費(fèi),做好收支結(jié)算表、欠繳管理費(fèi)情況表,編制月、季、年度損益表和資產(chǎn)負(fù)債表。
7.每年x月、x月向商戶公開本步行街管理費(fèi)的財(cái)務(wù)收支狀況,并按規(guī)定程序?qū)徍撕髲堎N于本步行街管理處的告示板上。
8.負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)登記、核對工作,保證資產(chǎn)更新的資金來源,保障資產(chǎn)的更新?lián)Q代。
9.對公司的各項(xiàng)開支力求做到嚴(yán)格審核、合理開支,對違反規(guī)定,未經(jīng)審批的開支一律不得報(bào)銷。
財(cái)務(wù)管理制度10
1、聘請思想覺悟高,政策理論強(qiáng),專業(yè)知識豐富的工作人員擔(dān)任授課教師。
2、授課教師要注意業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷更新專業(yè)知識,以適應(yīng)于社區(qū)學(xué)校教學(xué)工作的需要。
3、社區(qū)學(xué)校將定期組織教師進(jìn)行教學(xué)工作研討和采取教師外出學(xué)習(xí)的`辦法,不斷提高教師的教學(xué)水平。
4、授課老師要認(rèn)真?zhèn)湔n,寫好授課講義,明確教學(xué)目的,完成教學(xué)任務(wù)。
5、嚴(yán)格要求執(zhí)行統(tǒng)一制定的教學(xué)計(jì)劃,有計(jì)劃,有步驟進(jìn)行各類教學(xué)活動。
6、建立教學(xué)活動登記制度,對每一次教學(xué)活動都應(yīng)及時(shí)登記。
7、教師施教過程中,應(yīng)持認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,對待每一位參學(xué)員。
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第一章 總 則
第一條 根據(jù)《南京市業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》第四十八條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費(fèi)由全體由全體業(yè)主承擔(dān)的規(guī)定,其經(jīng)費(fèi)的籌集、管理、使用辦法由花園業(yè)主委員會負(fù)責(zé)。
第二條 財(cái)務(wù)管理主要任務(wù):
。ㄒ)依法多渠道籌集資金,合理編制業(yè)主委員會財(cái)務(wù)預(yù)算,并對預(yù)算實(shí)施全過程控制和管理。
。ǘ┖侠砼渲眯^(qū)資源,努力節(jié)約開支,加強(qiáng)核算,提高資金使用效益,加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止業(yè)主共有資產(chǎn)的流失,并使其保值增值。
(三)建立健全業(yè)委會內(nèi)部管理制度,如實(shí)反映業(yè)委會財(cái)務(wù)狀況。
。ㄋ)依法對物業(yè)公司進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,維護(hù)業(yè)主正當(dāng)合法權(quán)益.。
(五)接受業(yè)主監(jiān)督,每半年在小區(qū)范圍內(nèi)公示業(yè)委會財(cái)務(wù)收支情況。
第二章 經(jīng)費(fèi)的籌集方法
第三條 業(yè)主大會和業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費(fèi)采取以下方式進(jìn)行籌集:
(一)業(yè)主共用部位、共有設(shè)施(如停車費(fèi)、廣告費(fèi)等)的收入;
。ǘI(yè)主或其他方面的自愿捐贈收入;
。ㄈ┙(jīng)業(yè)主大會表決通過的其他方式.
第四條 業(yè)委會經(jīng)費(fèi)不足或遇到特殊情況時(shí),經(jīng)業(yè)委會全體委員一致通過并經(jīng)小區(qū)內(nèi)公告7天無30%以上業(yè)主反對的,可以按照實(shí)際的需要籌集使用。
第三章 經(jīng)費(fèi)的使用范圍
第五條 業(yè)委會經(jīng)費(fèi)應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則按需使用,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi).為提高經(jīng)費(fèi)使用效率,業(yè)委會經(jīng)費(fèi)實(shí)行?顚S,嚴(yán)禁超范圍使用。業(yè)委會經(jīng)費(fèi)使用范圍主要包括專項(xiàng)維修資金和工作經(jīng)費(fèi)二大類.
第六條 專項(xiàng)維修資金使用,詳見《花園專項(xiàng)維修資金管理制度》。
第七條 業(yè)委會工作經(jīng)費(fèi)開支包括以下幾類:
(一)辦公設(shè)備類:包括桌椅、文件柜、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)等辦公設(shè)備開支。
。ǘ┺k公經(jīng)費(fèi)類:包括日常辦公開支、交通費(fèi)、通訊費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。
(三)會議經(jīng)費(fèi)類:主要是業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議專用開支等。
。ㄋ)人員津貼類:包括主任、副主任、委員的工作補(bǔ)貼等,主要采用包干制。
。ㄎ)咨詢?nèi)藛T類:包括聘專職秘書、會計(jì)和中介咨詢費(fèi)。
(六)組織活動類:包括為豐富廣大業(yè)主業(yè)余精神文化生活,在小區(qū)內(nèi)組織的相關(guān)文體活動的經(jīng)費(fèi)。
。ㄆ)其他類別:經(jīng)業(yè)主大會或業(yè)委會同意使用的其他費(fèi)用。
第四章 經(jīng)費(fèi)的管理
第八條 業(yè)委會經(jīng)費(fèi)實(shí)行主任審批負(fù)責(zé)制,所有經(jīng)費(fèi)的使用必須經(jīng)主任簽字并加蓋業(yè)委會公章后方可使用。 第九條 賬戶管理:業(yè)委會設(shè)會計(jì)一名,負(fù)責(zé)管理業(yè)委會日常賬務(wù)登記和財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表;賬戶開設(shè)人一名(出納),負(fù)責(zé)在業(yè)委會指定的銀行開設(shè)業(yè)委會專用賬戶。 現(xiàn)金管理:日常庫存現(xiàn)金限額為5000元,現(xiàn)金必須存放在保險(xiǎn)柜內(nèi),超額部分及時(shí)存入銀行;建立現(xiàn)金賬簿,逐筆記載現(xiàn)金收付,做到日清月結(jié);嚴(yán)禁截留、私分、公款私存,不得挪作他用,不準(zhǔn)從現(xiàn)金收入中直接支付款項(xiàng)(即坐支). 第十條 財(cái)務(wù)會計(jì)信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,確保資金安全。
第十一條 所有經(jīng)費(fèi)使用憑單收支,會計(jì)憑證按月裝訂成冊。
第十二條 財(cái)務(wù)會計(jì)每季度向業(yè)委會匯報(bào)一次經(jīng)營收支情況,每半年度向業(yè)主大會書面報(bào)告,在小區(qū)內(nèi)公示。
第十三條 依據(jù)小區(qū)發(fā)展計(jì)劃編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、量入為出,收支平衡的原則。
第十四條 業(yè)委會委托物業(yè)公司對小區(qū)物業(yè)共用部位、公共設(shè)施設(shè)備開展經(jīng)營管理.物業(yè)管理公司對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)需經(jīng)業(yè)委會審核備案,雙方應(yīng)依據(jù)約定分配比例分享經(jīng)營收入. 第十五條 業(yè)委會經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限:
。ㄒ唬┊(dāng)一次性支出在人民幣500元以下時(shí),由業(yè)委會主任審批簽字、經(jīng)辦人簽名、財(cái)務(wù)審核并在賬戶憑證上加蓋公章后支出或報(bào)銷。
。ǘ)當(dāng)一次性支出超過人民幣500元以上時(shí),經(jīng)業(yè)委會過半數(shù)以上委員討論通過并在《經(jīng)費(fèi)會審單》簽名,由業(yè)委會主任簽字、經(jīng)辦人簽名、財(cái)務(wù)審核并在賬戶憑證上加蓋公章后支出或報(bào)銷。 《經(jīng)費(fèi)會審單》作為賬戶憑證的附件。
第十六條 專項(xiàng)維修資金使用規(guī)定:
(一)物業(yè)管理公司申請動用專項(xiàng)維修資金時(shí),業(yè)委會應(yīng)會同物業(yè)管理公司對維修項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場察看,確認(rèn)屬于維修資金動用范圍的,按照規(guī)定格式對申請維修資金使用情況在物管區(qū)域醒目位置及主要出入口進(jìn)行公示,公示期為一周。
(二)物業(yè)管理公司選擇施工單位時(shí)應(yīng)采取公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等形式擇優(yōu)選用,業(yè)委會應(yīng)參與全過程監(jiān)督。物業(yè)管理公司與施工單位簽訂的維修工程合同書時(shí)需經(jīng)業(yè)委會審核備案,施工單位應(yīng)按國家標(biāo)準(zhǔn)編制規(guī)范的工程預(yù)、結(jié)算書。
(三)對維修工程符合下列情況之一的,應(yīng)按規(guī)定委托有資質(zhì)的專業(yè)工程造價(jià)咨詢單位進(jìn)行項(xiàng)目審價(jià):維修項(xiàng)目涉及整個(gè)物管區(qū)域的;單項(xiàng)維修費(fèi)用超過5000元的;一次性使用維修資金總額超過15000元項(xiàng)目.
(四)維修工程施工結(jié)束后,物業(yè)管理公司應(yīng)會同業(yè)委會共同參加竣工驗(yàn)收工作,必要時(shí)可以邀請物業(yè)管理行政主管部門(如街道辦事處、居委會、派出所等)和業(yè)主、使用人代表列席驗(yàn)收會議,并認(rèn)真聽取他們的意見。對未經(jīng)業(yè)委會驗(yàn)收簽證的維修工程不予撥付工程款。
第十七條 業(yè)主大會以及業(yè)主委員會不得向任何單位及個(gè)人借款或?yàn)槿魏蔚谌教峁⿹?dān)保。 第十八條 業(yè)主委員會應(yīng)本著量入為出的財(cái)務(wù)原則,盡量避免發(fā)生財(cái)務(wù)超支現(xiàn)象的發(fā)生。如果在財(cái)務(wù)結(jié)算年度內(nèi),業(yè)主委員會的資金使用有節(jié)余時(shí),自動累積到下一年度;如果當(dāng)業(yè)委會的資金發(fā)生不足時(shí),可以使用業(yè)主委員會財(cái)務(wù)帳上往年節(jié)余的資金,但不能透支下一年度的經(jīng)費(fèi)。
第十九條 業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)每三年委托第三方中介審計(jì)機(jī)構(gòu)對上一屆業(yè)委會財(cái)務(wù)情況進(jìn)行離任審計(jì),并將審計(jì)結(jié)果進(jìn)行公布,公布應(yīng)當(dāng)以書面的形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)指定的公告位置公告,接受業(yè)主的監(jiān)督和質(zhì)詢。
第二十條 當(dāng)業(yè)主委員會換屆選舉時(shí),上屆業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)帳戶以及公章及時(shí)移交給新當(dāng)選的業(yè)主委員會。
第五章 附 則
第二十一條 本制度在在小區(qū)內(nèi)公告7天,無30%業(yè)主反對的,即生效。
第二十二條 本辦法由業(yè)主委員會負(fù)責(zé)修改和解釋,自公布之日起正式實(shí)施. 業(yè)委會財(cái)務(wù)管理制度篇2
為堅(jiān)持服務(wù)業(yè)主、節(jié)儉辦事的宗旨,防止因權(quán)力集中缺失監(jiān)督、滋生腐敗及濫用職權(quán)行為的發(fā)生。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本小區(qū)實(shí)際情況,制定民警小區(qū)業(yè)主委員會(以下簡稱業(yè)委會)財(cái)務(wù)管理制度。
第一條 財(cái)務(wù)收入范圍
1、向各位業(yè)主收取的各項(xiàng)必須開支費(fèi)用;
2、公共設(shè)施、場所的租賃費(fèi)和出讓金;
3、墻體、樓頂?shù)刃^(qū)內(nèi)公共場所廣告費(fèi)、門面、地面收費(fèi)中屬業(yè)委會應(yīng)提作經(jīng)費(fèi)的部分;
4、經(jīng)業(yè)委會研究同意向業(yè)主公告后的其他合法收入. 第二條 財(cái)務(wù)開支范圍
1、支付聘用工作人員的工資;
2、維持正常工作必須的工具、辦公用品及有關(guān)費(fèi)用;
3、業(yè)主代表大會會議費(fèi)用和業(yè)主委員會會議費(fèi)用;
4、小區(qū)物業(yè)招標(biāo)費(fèi)用,包括宣傳廣告費(fèi)、評估費(fèi)、公告等費(fèi)用;
5、小區(qū)維權(quán)費(fèi)用,包括訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、取證等費(fèi)用;
6、小區(qū)公共設(shè)施,設(shè)備維護(hù)維修費(fèi)用,須在資金充盈的情況下 經(jīng)業(yè)主代表大會審批后有計(jì)劃地安排;
7、其他經(jīng)業(yè)主代表大會同意的額外開支。
第三條 賬目管理
業(yè)委會財(cái)務(wù)專委須監(jiān)督做好現(xiàn)金收支日記賬以及收支單據(jù)的填制、審核、財(cái)務(wù)公開的工作。支出票據(jù)必須注明發(fā)生事項(xiàng)、時(shí)間、由經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人簽字,做到手續(xù)齊全.所有財(cái)務(wù)收支賬目由會計(jì)或負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作的業(yè)委會成員保管登記,其他人員不得經(jīng)手保管和干預(yù)財(cái)務(wù)賬目管理工作.賬目保管人更換的,須經(jīng)業(yè)委會主任、副主任簽名認(rèn)可監(jiān)督下進(jìn)行交接,由三方簽字確認(rèn)。
第四條 資金管理
業(yè)委會在銀行開設(shè)專門賬戶由專人負(fù)責(zé)銀行現(xiàn)金存取。其他任何人員不得保管、私存業(yè)委會的資金.除業(yè)委會共同議定的款項(xiàng)外業(yè)委會資金不得用于因私或挪作他用。超過20xx元的大額
備用現(xiàn)金必須存入業(yè)委會指定的銀行賬戶.更換現(xiàn)金保管人或出納,要在業(yè)委會指定的委員的監(jiān)督下進(jìn)行交接,三方必須簽字確認(rèn)。提取20xx元以上的現(xiàn)金,必須提前一天通知出納,提取2萬元以上的'現(xiàn)金 必須提前2天通知出納,經(jīng)主任委員及分管財(cái)務(wù)副主任同意出納對現(xiàn)金金額確認(rèn)并登記然后轉(zhuǎn)交辦理人或當(dāng)事人。
第五條 費(fèi)用開支計(jì)劃
1、業(yè)委會應(yīng)當(dāng)制定年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算方案報(bào)業(yè)主代表大會決定,并于業(yè)主代表大會會議結(jié)束后7日內(nèi)以書面形式將年度預(yù)算、決算方案和經(jīng)費(fèi)收支賬目在小區(qū)大院內(nèi)公告,接受業(yè)主的質(zhì)詢監(jiān)督。每年業(yè)委會根據(jù)上期財(cái)務(wù)開支情況,預(yù)期本期將要發(fā)生的費(fèi)用,制定本期財(cái)務(wù)費(fèi)用開支計(jì)劃。財(cái)務(wù)費(fèi)用開支計(jì)劃可適當(dāng)留有余地,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,日常辦公費(fèi)用列入財(cái)務(wù)預(yù)算。
2、在小區(qū)維修基金保養(yǎng)期結(jié)束后,每年初根據(jù)小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備實(shí)際狀況,在資金條件允許的情況下,制定維修計(jì)劃公示。
3、業(yè)委會必須每季度初將上季度的經(jīng)費(fèi)收支賬目在小區(qū)大院進(jìn)行公示,主動接受業(yè)主的質(zhì)詢和監(jiān)督。
第六條 審批權(quán)限及程序
1、正常開支以年度財(cái)務(wù)預(yù)算為準(zhǔn) 特殊開支須經(jīng)業(yè)委會研究批準(zhǔn),具體開支費(fèi)用由當(dāng)事人書面申請.
2、在財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi)的開支:500元以內(nèi)的開支,由主任審批。500元以上1000元以下的開支不含1000元由業(yè)委會主任委員和主管財(cái)務(wù)委員審查簽字后方可開支,特殊開支須經(jīng)業(yè)委會研究同意后由主任、主管財(cái)務(wù)副主任審批。1000元以上20xx元以下含20xx元的須經(jīng)業(yè)委會會議簡易程序,半數(shù)以上的業(yè)委會委員簽字同意后方可開支,20xx元以上的開支已列入年度財(cái)務(wù)預(yù)算的由業(yè)委會會議研究同意,須有會議決議方可開支,為列入年度財(cái)務(wù)預(yù)算的,由業(yè)委會會議研究并經(jīng)半數(shù)以上委員表決同意須有會議決議后方可開支.
3、費(fèi)用報(bào)銷須經(jīng)辦人或當(dāng)事人在合法報(bào)銷單據(jù)上說明開支用途并簽字,審查同意開支的主任委員或副主任委員或參于業(yè)委會會議簡易程序的委員,簽字證明后確定。無法辦理合法憑證的由主任、副主任共同審批。
第七條 業(yè)主有權(quán)對業(yè)委會的賬目進(jìn)行預(yù)約查詢,分管的委員應(yīng)定期或不定期向業(yè)主委員會報(bào)告財(cái)務(wù)工作。
第八條業(yè)委會委員違反上述規(guī)定的,經(jīng)業(yè)委會全體委員會議研究過半數(shù)以上同意呈報(bào)業(yè)主代表大會決定,終止其業(yè)委會委員資格。因個(gè)人行為造成損失及屬業(yè)主公產(chǎn)共產(chǎn)流失的,由個(gè)人完全承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任及法律責(zé)任。
財(cái)務(wù)管理制度12
一、財(cái)務(wù)人員做到規(guī)范做帳,定期做好預(yù)算、記帳、報(bào)銷和日、月、季報(bào)表等工作,日結(jié)月清,每月小結(jié)一次,每學(xué)期大結(jié)算一次,定期向園長匯報(bào)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收支狀況。
二、一切支出,必需經(jīng)園長批準(zhǔn)方可進(jìn)行,合理運(yùn)用、精打細(xì)算,每學(xué)期有肯定的資金結(jié)余。
三、會計(jì)、出納要分工明確,會計(jì)負(fù)責(zé)管帳、做帳,做到帳帳相符。出納負(fù)責(zé)管錢,并做好現(xiàn)金日記帳、做到帳帳相符。會計(jì)每月與出納對一次帳,相互監(jiān)督,團(tuán)結(jié)協(xié)作共同搞好財(cái)務(wù)工作。
四、工作人員領(lǐng)取現(xiàn)金、支票以及報(bào)銷均需園長批示,購物發(fā)票報(bào)銷單必需有經(jīng)手人、驗(yàn)收人及園長簽字方可報(bào)銷。
五、做好收退費(fèi)工作,經(jīng)費(fèi)要?顚S茫坏门灿;锸迟M(fèi)、代管費(fèi)向家長公布。
六、財(cái)會人員以身作則,執(zhí)行財(cái)會制度,凡不符合財(cái)會政策的要?jiǎng)褡韬蛨?jiān)決抵制。
七、教職工未經(jīng)園長批準(zhǔn),不得私自向幼兒園借用公款。
財(cái)務(wù)管理制度13
關(guān)于實(shí)行財(cái)務(wù)管理暫行辦法為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,真實(shí)、準(zhǔn)確、快捷的反映公司生產(chǎn)經(jīng)營情況,特制定本辦法。
一、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置:
1.董事長負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)工作的全面管理。2.根據(jù)公司勞動人事部門規(guī)定,公司財(cái)務(wù)部設(shè)會計(jì)主管一名,會計(jì)2名,出納1名。
二、財(cái)務(wù)人員的職責(zé)范圍
1.按國家會計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行會計(jì)核算,填制會計(jì)憑證,登記會計(jì)帳薄,日清月結(jié)。2.審核各部門交來原始憑證與報(bào)帳票據(jù)的合法性、合理性、真實(shí)性,手續(xù)是否齊全,對不真實(shí)、不合法的票據(jù)不予受理,記載不正確、手續(xù)不齊全的票據(jù)予以退回。3.根據(jù)當(dāng)月會計(jì)帳薄編制會計(jì)報(bào)表,報(bào)送有關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo),并按時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào)。4.妥善保管公司會計(jì)憑證,會計(jì)帳薄,會計(jì)報(bào)表和其它會計(jì)資料。5.進(jìn)行成本預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算和分析,督促公司有關(guān)部門降低消耗,節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。6.負(fù)責(zé)管理公司現(xiàn)金、銀行存款,進(jìn)行日常收支,款項(xiàng)結(jié)算,工資發(fā)放。7.負(fù)責(zé)定期核對公司債權(quán)、債務(wù)往來款項(xiàng),配合有關(guān)部門催收欠款。8.定期對公司財(cái)務(wù)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),分析公司財(cái)務(wù)、成本及利潤情況,考核資金使用效果,向董事會、董事長、總經(jīng)理提出合理化建議。9.定期與倉儲部門核對賬務(wù),并對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn),發(fā)生盤盈盤虧現(xiàn)象,協(xié)助倉儲查明原因,寫出書面報(bào)告,報(bào)董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn),做出處理。10.和稅務(wù)、銀行、財(cái)政等上級主管部門搞好關(guān)系。11.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
三、現(xiàn)金管理制度
1.公司現(xiàn)金用于日常報(bào)銷,工資發(fā)放,采購農(nóng)副產(chǎn)品等。2.其它支出能不動用現(xiàn)金的一律通過銀行結(jié)算。3.銷售產(chǎn)品或因其它業(yè)務(wù)收入的現(xiàn)金要于當(dāng)日交存銀行,公司財(cái)務(wù)部門和銷售部門不得存放大量現(xiàn)金。4.公司出納人員對現(xiàn)金帳要做到日清日結(jié),逐筆登記,帳款相符,并每日向董事長報(bào)送當(dāng)日資金流量表。5.公司財(cái)務(wù)人員在任何情況下不能利用職務(wù)之便,挪用公司現(xiàn)金。
四、銀行存款管理制度
1.公司通過銀行帳戶結(jié)算業(yè)務(wù)單位的往來款項(xiàng),公司財(cái)務(wù)人員要定期和銀行的對帳單進(jìn)行核對。2.由銀行領(lǐng)取的支票由出納保管并列表登記。公司因需要提取現(xiàn)金,要經(jīng)會計(jì)主管人員在表上簽字同意。
五、印章管理
為方便工作,公司財(cái)務(wù)專用章和法人手章,由財(cái)務(wù)部主管及出納分別管理,其它部門需加蓋章者要備案登記。
六、財(cái)務(wù)報(bào)表制度
1.公司財(cái)務(wù)人員在月底結(jié)帳后,要在規(guī)定期限內(nèi)向稅務(wù)部門報(bào)關(guān)有關(guān)報(bào)表,并進(jìn)行納稅申報(bào)。2.公司財(cái)務(wù)人員每月要向公司董事長、總經(jīng)理及每位股東報(bào)送資產(chǎn)負(fù)債表、損益表,并附公司債權(quán)、債務(wù)和其它有關(guān)科目明細(xì)。3.會計(jì)財(cái)務(wù)人員每月向董事長、總經(jīng)理報(bào)送財(cái)務(wù)狀況說明書。4.會計(jì)年度終了,公司財(cái)務(wù)人員要將會計(jì)報(bào)表裝訂歸檔保管。
七、會計(jì)檔案管理制度
1.會計(jì)檔案包括會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表和其它會計(jì)資料。2.會計(jì)檔案不到規(guī)定年限,不得銷毀。3.會計(jì)檔案在指定地點(diǎn)存放,不得攜帶出公司,凡查閱復(fù)制、摘錄會計(jì)檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
八、內(nèi)部借款制度
1.公司業(yè)務(wù)人員、管理人員因采購、出差或其它原因需向財(cái)務(wù)借款的,要填制內(nèi)部借款單,列明借款部門、原因,經(jīng)部門主管同意,總經(jīng)理批準(zhǔn),方可辦理借款。
2.借款人在辦理完業(yè)務(wù)后要及時(shí)向財(cái)務(wù)報(bào)帳沖減借款,并交回余額。
3.公司財(cái)務(wù)人員對內(nèi)部借款進(jìn)行監(jiān)督,已三次借款未報(bào)帳者不得再次借款,再經(jīng)催促不報(bào)帳者,可在工資中扣除。
九、報(bào)銷制度
1.根據(jù)公司章程進(jìn)行財(cái)務(wù)審批的權(quán)限劃分,公司流動資金、小型固定資產(chǎn)投資、日常維修、費(fèi)用開支,材料采購和其它生產(chǎn)經(jīng)營活動的報(bào)帳,由總經(jīng)理審批,公司對外投資、借貸、大型建設(shè)項(xiàng)目、董事會的各項(xiàng)費(fèi)用等不屬生產(chǎn)經(jīng)營范圍內(nèi)的開支,需經(jīng)董事會同意、董事長負(fù)責(zé)審批。
2.公司對外辦理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要按規(guī)定索取正規(guī)票據(jù)。
3.經(jīng)辦人員根據(jù)業(yè)務(wù)需要持有效票據(jù),需辦理入庫的辦理入庫手續(xù)后,分別填制票據(jù)傳遞單,預(yù)付帳款通知單或成交付款通知單,先經(jīng)部門主管人員同意,經(jīng)公司財(cái)務(wù)人員審核無誤后,由部門主管或財(cái)務(wù)人員找總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可報(bào)銷。
十、成本管理制度
1.材料采購①公司對材料的采購由供應(yīng)部門負(fù)責(zé),首先根據(jù)生產(chǎn)需要填制采購預(yù)算單,注明采購材料名稱、數(shù)量、用途、申請金額,經(jīng)部門主管同意、總經(jīng)理批準(zhǔn),可到財(cái)務(wù)辦理借款手續(xù)。②采購人員要根據(jù)采購內(nèi)容填制采購明細(xì)表,屬農(nóng)副產(chǎn)品收購的要同時(shí)取得對方身份證復(fù)印件及村委會證明信一并交回采購內(nèi)勤保管,沒有取得對方身份證復(fù)印件的財(cái)務(wù)部不予報(bào)帳③采購人員憑采購明細(xì)表辦理材料入庫手續(xù),由公司倉庫管理員和材料會計(jì)共同驗(yàn)收后(主要材料要通過公司質(zhì)檢員驗(yàn)收)辦理入庫手續(xù),填制四聯(lián)式入庫單,并加蓋驗(yàn)收章和驗(yàn)收人員手章,第一聯(lián)存根倉庫留存登記臺帳,第二聯(lián)交財(cái)務(wù),第三聯(lián)結(jié)算聯(lián)給對方作為在財(cái)務(wù)支款依據(jù),要有供應(yīng)部主管人員和董事長簽字,第四聯(lián)驗(yàn)收,材料會計(jì)入帳憑證。
2.材料領(lǐng)用:材料領(lǐng)用填制領(lǐng)/投料單一式三聯(lián),由各部門主管、領(lǐng)料人、發(fā)料人同時(shí)簽字,領(lǐng)料單一式三聯(lián),第一聯(lián)存根,領(lǐng)用部門留存,第二聯(lián)交財(cái)務(wù),第三聯(lián)交倉庫,同時(shí)作為材料出庫憑證,生產(chǎn)部門填制的投料單要保證原料、輔料的配比合理性,材料出庫價(jià)格以平均價(jià)計(jì)算。
3.車間生產(chǎn):生產(chǎn)部門領(lǐng)用材料投入生產(chǎn),對領(lǐng)用不足部分,可按上述手續(xù)二次投料,剩余部分交回倉庫并以紅字填制投料單沖減,生產(chǎn)車間領(lǐng)用的材料在生產(chǎn)過程及存放過程中發(fā)生變質(zhì),不能使用,丟失等現(xiàn)象,要寫出書面報(bào)告,說明原因,提出處理意見,生產(chǎn)部門主管簽字報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)進(jìn)行帳務(wù)處理。
4.產(chǎn)品入庫:車間加工完成產(chǎn)品或半成品要于當(dāng)日辦理入庫手續(xù),由倉庫負(fù)責(zé)驗(yàn)收,填制產(chǎn)品入庫單,一式四聯(lián),第一聯(lián)存根倉庫登記臺帳,第二聯(lián)交財(cái)務(wù),第三聯(lián)車間留存,第四聯(lián)驗(yàn)收材料會計(jì)入帳憑證。
5.每月25日公司勞資人員,行政后勤部門及其它相關(guān)部門負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)報(bào)送當(dāng)月生產(chǎn)人員、管理人員工資及當(dāng)月水電費(fèi)用,財(cái)務(wù)部收集以上數(shù)據(jù),和當(dāng)月發(fā)生其它制造費(fèi)用進(jìn)行匯總,以每批產(chǎn)品投入材料的比例在產(chǎn)品間進(jìn)行分?jǐn),?jì)算出產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。
6.產(chǎn)品銷售:產(chǎn)品銷售由銷售內(nèi)勤根據(jù)業(yè)務(wù)員出具的銷售單填制產(chǎn)品出庫單一式四聯(lián),由銷售內(nèi)勤和業(yè)務(wù)員同時(shí)簽字,注明合同號、購貨單位名稱,第一聯(lián)銷售部留存,第二聯(lián)交財(cái)務(wù),第三聯(lián)交倉庫,第四聯(lián)為出門證。
7.庫存管理:公司成品庫、半成品、材料庫均由專人負(fù)責(zé),建立庫存臺帳定期進(jìn)行盤點(diǎn),并與每月25日和財(cái)務(wù)部門核對,對盤點(diǎn)過程中發(fā)生的'盤盈、盤虧要由倉儲部門主管人員寫出書面報(bào)告一式兩份,查明原因,提出處理意見報(bào)總經(jīng)理及董事長批準(zhǔn),一份留倉庫調(diào)整臺帳,一份報(bào)財(cái)務(wù)進(jìn)行帳務(wù)處理。
8.票據(jù)傳遞:為保證成本核算真實(shí)準(zhǔn)確,各部門要指定專人進(jìn)行票據(jù)傳遞,保證在材料采購入庫、領(lǐng)用出庫、產(chǎn)品生產(chǎn)入庫、銷售出庫三日內(nèi)將票據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)。
十一、固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理
1.對公司原有固定資產(chǎn),倉儲部門要建立臺帳進(jìn)行登記。
2.公司新購固定資產(chǎn)辦理入庫驗(yàn)收手續(xù),登記臺帳,領(lǐng)用時(shí)辦理領(lǐng)用手續(xù)。
3.公司即購即用不能周轉(zhuǎn),一次性耗廢的低值易耗品可不辦理入庫手續(xù),憑原始發(fā)票到財(cái)務(wù)報(bào)銷。
4.公司購入的可周轉(zhuǎn)使用的低值易耗品,如桌、椅、床、工具、小型設(shè)備等,要辦理入庫手續(xù),登記臺帳,領(lǐng)用時(shí)辦理領(lǐng)用手續(xù)。
5.低值易耗品的使用部門,要根據(jù)使用情況及時(shí)辦理領(lǐng)用、退庫、報(bào)廢、報(bào)損等相關(guān)手續(xù)。
6.公司財(cái)務(wù)和倉儲部門要定時(shí)對公司在用低值易耗品進(jìn)行盤點(diǎn)。
十二、處罰辦法
建筑財(cái)務(wù)管理制度8
為了加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作的管理,提高會計(jì)信息的真實(shí)性,正確計(jì)算公司的財(cái)務(wù)成果,進(jìn)一步落實(shí)財(cái)政部頒發(fā)的《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,減少或避免不必要的損失,維護(hù)公司正常經(jīng)濟(jì)活動,特制定本制度。
1.財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德
1.1財(cái)務(wù)人員在工作中必須遵守職業(yè)道德,具有良好的職業(yè)技能,嚴(yán)守工作紀(jì)律,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
1.2必須熱愛本職工作,忠于職守,嚴(yán)肅認(rèn)真履行崗位職責(zé),做到愛崗敬業(yè)。
1.3必須實(shí)事求是,講求信用,保守公司秘密,做到誠實(shí)守信。
1.4會計(jì)人員必須真實(shí)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),公證地提供會計(jì)信息。
1.5會計(jì)人員必須熟悉并掌握國家的法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度、稅法及企業(yè)規(guī)章,做到堅(jiān)持原則。
1.6會計(jì)人員必須努力鉆研業(yè)務(wù),及時(shí)更新知識,增強(qiáng)職業(yè)判斷能力,適應(yīng)工作要求,做到自覺提高職業(yè)技能。
1.7會計(jì)人員必須熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,運(yùn)用并掌握財(cái)務(wù)會計(jì)信息和會計(jì)方法。
1.8會計(jì)人員必須具有鮮明的服務(wù)意識、文明的服務(wù)態(tài)度,做到強(qiáng)化服務(wù)。
2.財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)
2.1負(fù)責(zé)會計(jì)的管理工作,對各項(xiàng)財(cái)務(wù)會計(jì)工作進(jìn)行定期或不定期的總結(jié)。
2.2負(fù)責(zé)確定會計(jì)核算控制點(diǎn),建立健全內(nèi)部會計(jì)控制制度并督促貫徹執(zhí)行。
2.3負(fù)責(zé)組織編制會計(jì)報(bào)表、成本表,及時(shí)檢查下署工作完成情況。
2.4負(fù)責(zé)督促檢查會計(jì)人員正確執(zhí)行國家法律法規(guī)、會計(jì)制度和企業(yè)內(nèi)部控制制度以及履行崗位職責(zé)。
2.5負(fù)責(zé)原始憑證的審核,準(zhǔn)確完整記賬、算賬、報(bào)賬及財(cái)務(wù)檔案整理工作。
2.6負(fù)責(zé)往來賬目核算與材料供應(yīng)商的對賬工作。
2.7負(fù)責(zé)公司的營業(yè)執(zhí)照、代碼證和稅務(wù)登記證的年檢工作。
2.8負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員離職的交接工作。
2.9每月30日向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表。
2.10負(fù)責(zé)對保管員、材料員進(jìn)行定期培訓(xùn)。
2.11負(fù)責(zé)同相關(guān)部門溝通與協(xié)調(diào)、落實(shí)工作。
2.12負(fù)責(zé)落實(shí)向建設(shè)單位索取工程款工作。
2.13負(fù)責(zé)質(zhì)量保證金反款工作,前題在綜合部提供相關(guān)材料后辦理(備案證、竣工報(bào)告)。
3.會計(jì)人員崗位職責(zé)
3.1熟悉國家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度,掌握本行業(yè)業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識,適應(yīng)公司的工作要求。
3.2按會計(jì)制度建賬,設(shè)置會計(jì)科目,進(jìn)行會計(jì)核算和接受監(jiān)督。
3.3認(rèn)真做好記賬、算賬、報(bào)表工作,做到內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚,按期報(bào)表;(根據(jù)稅務(wù)部門要求,月末30日報(bào)成本表,下月l0日前報(bào)稅務(wù)表)遲報(bào)一天負(fù)激勵(lì)10—50元。
3.4拒絕接受不真實(shí),不合法的原始憑證(如:假票據(jù)等)并向公司負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
3.5認(rèn)真執(zhí)行公司制定的報(bào)銷審批制度,按程序?qū)徟?/p>
3.6做好財(cái)產(chǎn)清查工作,對于財(cái)產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈和虧損,及時(shí)向主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以保證賬物相符。
3.7成本會計(jì)必須到所負(fù)責(zé)的工地與保管員進(jìn)行出、入庫票據(jù)的傳遞交接工作,并將傳遞的票據(jù)及時(shí)的對賬、記賬,與保管員進(jìn)行月末盤點(diǎn)工作。
3.8成本會計(jì)必須真實(shí)、客觀地反映各工程成本耗用情況,數(shù)字要真實(shí)、準(zhǔn)確,每月進(jìn)行一次盤點(diǎn)。
3.9成本會計(jì)定期將各工程水、電量簽字函復(fù)印件及時(shí)從保管員處取回報(bào)送財(cái)務(wù)部。
3.10成本會計(jì)必須按規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)表(每月20日盤點(diǎn),30日報(bào)成本表);遲報(bào)一天負(fù)激勵(lì)10—50元。
3.11工程竣工后成本會計(jì)必須在一個(gè)月內(nèi)上報(bào)竣工成本表。
3.12遵守法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定賦予的其它職責(zé)。
4.出納員崗位職責(zé)
4.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)及企業(yè)管理制度。
4.2保管庫存現(xiàn)金、空白支票和空白票據(jù),并對其安全和完整負(fù)責(zé)。
4.3負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金的結(jié)算業(yè)務(wù)辦理時(shí),應(yīng)按照核定的庫存限額和現(xiàn)金支付范圍內(nèi)使用現(xiàn)金,如有違反,負(fù)激勵(lì)100元。
4.4復(fù)核或授權(quán)審核收付款原始憑證,及時(shí)向相關(guān)會計(jì)崗位傳遞會計(jì)憑證(傳遞時(shí)間不能超過三天);遲報(bào)一天負(fù)激勵(lì)l0一50元。
4.5根據(jù)收付款會計(jì)憑證序時(shí)逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,每曰進(jìn)行日結(jié)和賬實(shí)核對,做到日清月結(jié)。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)核對,查明原因,違者負(fù)激勵(lì)50元。
4.6監(jiān)督和維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,依照規(guī)定阻止違法和違規(guī)的行為,合理利用資金,保證資金和財(cái)產(chǎn)的安全。
5.現(xiàn)金管理制度
5.1嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例》在規(guī)定范圍內(nèi)使用現(xiàn)金。
5.2各部門的現(xiàn)金收入必須全額統(tǒng)一交財(cái)務(wù)部保管。
5.3庫存現(xiàn)金限額為i000元,超出部分必須當(dāng)日交存銀行。
5.4嚴(yán)格遵守收、支兩條線的原則,出納員不得坐收、坐支現(xiàn)金。
5.5出納員到銀行提存現(xiàn)金數(shù)額較大時(shí),必須安全部派人乘公司專車前往,以保證安全。
5.6公款不準(zhǔn)用于生產(chǎn)經(jīng)營活動以外的個(gè)人借款。
5.7嚴(yán)格控制攜帶大批公款外出,出差人員應(yīng)按照出差天數(shù)、地點(diǎn)等,適當(dāng)借支差旅費(fèi),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),一般一人一次借款不得超過20xx元,并提前一天通知出納員。
5.8出差人員返回后,必須在三el內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷結(jié)賬手續(xù)。遲報(bào)一天罰款:30元,每周一、周四上午九點(diǎn)為公司內(nèi)部報(bào)銷時(shí)間。
5.9外出采購支出在200元以上的,原則上使用支票結(jié)算。
5.10嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)報(bào)銷制度和支出標(biāo)準(zhǔn),各種原始票據(jù)要合法有效,凡不符合報(bào)銷制度的,出納員有權(quán)拒絕報(bào)銷。
5.11現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。
5.12一切現(xiàn)金收、付必須有憑有據(jù),對現(xiàn)金收、付憑證要嚴(yán)格審核審核時(shí)手續(xù)完整,數(shù)字正確。
5.13出納員和會計(jì)人員必須分清職責(zé)范圍,不得一人兼管。
5.14接受公司內(nèi)部的監(jiān)督檢查,確保公司完善會計(jì)制度。
6.銀行存款和支票的管理
6.1財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)支票的管理,空白支票與財(cái)務(wù)專用章要異地存放。作廢支票一定要加蓋作廢章。
6.2領(lǐng)用支票要按規(guī)定的程序填寫《支票借款單》,由借款人簽字,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)領(lǐng)取支票,并在'領(lǐng)用支票登記薄'登記方可支付。
6.3支票使用人要妥善保管好支票,不得毀損或遺失,如有遺失,立即掛失,由于遺失支票給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,按損失的額度、追究當(dāng)事人的責(zé)任。
6.4出納員簽發(fā)支票,必須填準(zhǔn)日期、用途,需注明使用限額的,限額要書寫規(guī)范。
6.5采購人員用支票采購時(shí),原則上不能超過請領(lǐng)時(shí)的限額。超過限額需向主管領(lǐng)導(dǎo)請示,如超限額較多,需補(bǔ)辦手續(xù),不經(jīng)請示,追究責(zé)任,并罰款100元。
6.6出納員要及時(shí)登記銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),隨時(shí)準(zhǔn)確掌握銀行存款余額,不得開據(jù)空頭支票,如果發(fā)生銀行存款空頭,由出納員個(gè)人承擔(dān),并按銀行罰款額度處罰。
6.7登記銀行存款日記賬要及時(shí)與銀行對賬單進(jìn)行核對,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查找,更正未達(dá)事項(xiàng),填未達(dá)清單,凡已支付的支票存根,要督促經(jīng)辦人在規(guī)定時(shí)限內(nèi)報(bào)賬;(時(shí)限七天)超期一天罰款50—100元。
7.財(cái)務(wù)印章的管理
7.1嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章,財(cái)務(wù)印章一般應(yīng)由以下人員保管:
。1)企業(yè)法人名章由指定出納員保管。
。2)財(cái)務(wù)專用章由指定的會計(jì)人員保管。
。3)發(fā)票專用章、現(xiàn)金收(付)銀行收(付)章由財(cái)務(wù)部部長保管。
7.2財(cái)務(wù)專用章、法人名章、發(fā)票專用章應(yīng)按規(guī)定用途和范圍內(nèi)用印,不準(zhǔn)交由非負(fù)責(zé)人用印,不準(zhǔn)在空白紙張上用印,違反上述規(guī)定罰款200元。
7.3印章一般不得攜帶出公司使用,確因工作需要攜帶出公司使用的,必須經(jīng)財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批并登記,違者罰款200元并追究法律責(zé)任。
7.4啟用、封存或銷毀財(cái)務(wù)印章,應(yīng)當(dāng)填制財(cái)務(wù)印章啟用、封存或銷毀表,經(jīng)公司法定代表人審批后,方可辦理啟用、封存或銷毀,并做出記錄。
7.5財(cái)務(wù)印章應(yīng)當(dāng)隨會計(jì)人員的交接辦理交接手續(xù),并寫出書面材料。
8.報(bào)銷審批制度
為了進(jìn)一步完善會計(jì)工作的操作標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范,現(xiàn)制定如下報(bào)銷審批制度:
8.1材料員在購入材料發(fā)貨票及入庫單上簽上經(jīng)手人姓名,交財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后到財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷。
8.2企業(yè)內(nèi)部報(bào)銷時(shí),(包括:辦公用品、汽油、修車、差旅費(fèi)等各項(xiàng)支出)由經(jīng)辦人到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取專用借據(jù)和報(bào)銷票據(jù),經(jīng)財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取現(xiàn)金或支票。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)按規(guī)定粘貼,經(jīng)手人在專用票據(jù)規(guī)定位置及原始發(fā)貨票的后面簽字。經(jīng)財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷。如:借款超過規(guī)定時(shí)限,(三天、特殊情況一周內(nèi))掛個(gè)人借款處理。
以上報(bào)銷審批程序缺少一項(xiàng),拒絕報(bào)銷,發(fā)現(xiàn)虛報(bào),弄虛作假的將追究其責(zé)任,罰款處理。
9.會計(jì)工作交接制度
會計(jì)人員在發(fā)生以下變動情況時(shí),應(yīng)當(dāng)辦理會計(jì)工作的交接手續(xù):
9.1在本企業(yè)內(nèi)部調(diào)離會計(jì)工作崗位或離職。
9.2因病或其他原因離開工作崗位的,需辦理以下交接手續(xù)。
。1)移交人員必須將所保管的會計(jì)檔案、資料及其物品等在規(guī)定時(shí)間內(nèi)全部移交給接替人員。
。2)移交人員必須將所保管財(cái)務(wù)印章全部移交給接替人員。
。3)沒有填制完的記賬憑證應(yīng)當(dāng)填制完畢,沒有登記的賬簿應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄⒃诟髻~戶最后一筆余額上加蓋移交人員名章。
。4)對未完事項(xiàng)寫出書面材料,整理簽字后公司留存一份。
9.3移交人員未履行完畢會計(jì)工作交接手續(xù)前,不得離開原會計(jì)工作崗位。
9.4移交時(shí)如有短缺、不完整,必須查明原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負(fù)責(zé)完善。
財(cái)務(wù)管理制度14
第一章總則
為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家的財(cái)務(wù)管理法規(guī)、制度的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本財(cái)務(wù)管理制度。
第二章財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)人員
第一條公司財(cái)務(wù)部門的職能
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。
2、建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。
3、積極其經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
4、厲行節(jié)約,合理使用資金。
5、積極進(jìn)行納稅籌畫,按時(shí)足額交納稅款。
6、配合公司的財(cái)務(wù)審計(jì)。按時(shí)上報(bào)報(bào)表。
7、合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收。
8、完成公司交給的其他工作。
第二條財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)
1、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的主要工作職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)組織本公司的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算工作。
(2)建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度。
(3)組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟(jì)活動分析,組織編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本計(jì)劃,努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。
(4)參預(yù)預(yù)算審查、招標(biāo)、評標(biāo)、經(jīng)濟(jì)合同的擬定,及竣工驗(yàn)收等全過程的管理和決策。
(5)認(rèn)真貫徹國家的財(cái)經(jīng)方針政策,執(zhí)行會計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理方法,監(jiān)督執(zhí)行會議決議。
(6)負(fù)責(zé)全公司財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和學(xué)習(xí)的工作,合理協(xié)調(diào)各崗位工作,并考核財(cái)會人員工作業(yè)績,不斷提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(7)承辦總經(jīng)理布置的其他工作。
3、會計(jì)的崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)登記各項(xiàng)經(jīng)管的明細(xì)帳、分類帳、總帳。
(2)全面了解、掌握國家有關(guān)財(cái)務(wù)工作制度、政策、公司的會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)定,并正確執(zhí)行。
(3)負(fù)責(zé)總帳、明細(xì)帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,匯總會計(jì)憑證,登記總帳。
(4)及時(shí)申報(bào)、上交各項(xiàng)稅款,合理避稅。
(5)對其他應(yīng)收、應(yīng)收帳款及時(shí)催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤點(diǎn)。
(6)每月編制會計(jì)報(bào)表,確保報(bào)表數(shù)字真實(shí),計(jì)算正確,鉤稽關(guān)系清晰。
(7)負(fù)責(zé)裝訂、管理會計(jì)檔案。
(8)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
4、出納的崗位職責(zé)
(1)辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照我國有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不用白條抵壓現(xiàn)金。
(2)順序、及時(shí)地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保證數(shù)字清晰、內(nèi)容準(zhǔn)確,做到日清月結(jié),要及時(shí)核對庫存現(xiàn)金,每周一填寫貨幣資金周報(bào)表。
(3)保管好庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失。
(4)保管好印章,嚴(yán)格按規(guī)定用途使用印章,實(shí)行財(cái)務(wù)章與法人章分離原則。
(5)嚴(yán)格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票,嚴(yán)格支票管理制度,按公司付款流程簽發(fā)支票。
(6)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第三條財(cái)務(wù)工作管理
1、會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會計(jì)制度的規(guī)定。
2、財(cái)務(wù)工作人員在辦理以下事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)做到:
(1)辦理會計(jì)事項(xiàng)必須填制或者取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計(jì)、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
(2)對本公司實(shí)行會計(jì)監(jiān)督。對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不許確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。
(3)應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,并報(bào)送有關(guān)部門。會計(jì)報(bào)表每月由會計(jì)編制并上報(bào)一次,會計(jì)報(bào)表須會計(jì)簽名或者蓋章。
(4)會計(jì)檔案應(yīng)裝訂成冊。會計(jì)檔案保管需指定專人管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),他人不得帶出、查閱和復(fù)印。
(5)發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理書面報(bào)告,并請求查明原因,作出處理。財(cái)務(wù)工作人員對上述事項(xiàng)無權(quán)自行作出處理。
3、財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì)。
4、財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù)時(shí)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)交,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的交接,由總經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)交。
第三章勞動工資管理
貫徹執(zhí)行國家用工制度和勞動工資政策,負(fù)責(zé)制訂和監(jiān)督執(zhí)行勞動定額,改進(jìn)勞動組織,提高勞動效率;加強(qiáng)對工資、津貼、資金的管理;管好、用好施工隊(duì)工費(fèi)結(jié)算,指導(dǎo)施工隊(duì)考勤人員做好工時(shí)記錄;建立、健全各施工隊(duì)人工臺賬;提供編制成本計(jì)劃和責(zé)任預(yù)算的工資資料及其成本分析資料,提供工資總額等勞動工資統(tǒng)計(jì)資料。
第四章財(cái)務(wù)資金預(yù)算管理制度
第一條目的。為合理有效的籌措、分配、使用資金,加強(qiáng)對公司內(nèi)資金使用的監(jiān)督和管理,提高資金使用效率,保證資金安全,特制定本規(guī)定。
第二條資金范圍。本規(guī)定所稱資金,系指庫存現(xiàn)金及銀行存款。
第三條公司實(shí)行小額資金總經(jīng)理批復(fù)、重大資金事項(xiàng)集體決策制度。
1、現(xiàn)金支出:單筆支出5萬元以下的由總經(jīng)理批復(fù),超過5萬元的報(bào)經(jīng)董事會允許后批復(fù)。
2、費(fèi)用支出:單筆無正規(guī)發(fā)票的支出1萬元以下(含1萬)由總經(jīng)理批復(fù),超過1萬元的報(bào)經(jīng)董事會允許后批復(fù)。原始單據(jù)財(cái)務(wù)部要留存以備審計(jì)部審核。
3、固定資產(chǎn)購置:單件價(jià)值3萬元(含3萬元)以下的由總經(jīng)理批復(fù),超過3萬元的報(bào)經(jīng)董事會允許后批復(fù)。
4、融資或者接受外來投資及
其他重大資金事項(xiàng)由董事會集體決策。
第五章庫存現(xiàn)金管理制度
第一條庫存現(xiàn)金限額原則上以滿足公司3~5天的日常零星開支為標(biāo)準(zhǔn)。
第二條根據(jù)人民銀行《現(xiàn)金結(jié)算管理辦法》,開戶銀行對每日現(xiàn)金支取有
限額要求。借支現(xiàn)金和現(xiàn)金報(bào)銷超過10000元的,需提前一天和財(cái)務(wù)部預(yù)約。
第三條現(xiàn)金收支管理
1、收入的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)送存銀行;
2、支付現(xiàn)金可以從單位庫存現(xiàn)金中支付或者從銀行提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支出(即坐支);
3、所有現(xiàn)金和銀行存款的收付,都必須經(jīng)過會計(jì)審核原始憑證無誤后填制記賬憑證,然后由出納人員檢查所附原始憑證是否完整后辦理收付款,并在原始憑證上加蓋“收訖”或者“付訖”戳記。
4、嚴(yán)禁公款私用。
第四條現(xiàn)金帳目應(yīng)日清月結(jié),定期盤點(diǎn)。不得保留賬外公款(即小金庫)。
第六章銀行存款管理制度
第一條支票由出納員或者總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時(shí)須有"付款申請單",按公司付款流程,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印鑒,填寫日期、用途,登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
第二條凡1000元以上的款項(xiàng)進(jìn)入銀行帳戶兩日內(nèi),會計(jì)或者出納人員應(yīng)文字性報(bào)告總經(jīng)理。
第三條公司財(cái)務(wù)人員支付每一筆款項(xiàng),不論金額大小均須總經(jīng)理簽字。總經(jīng)理外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知,允許后可先付款后補(bǔ)簽。
第四條財(cái)務(wù)人員每周編制銀行存款余額表及收支報(bào)表,報(bào)送總經(jīng)理。
第七章發(fā)票管理制度
第一條本公司所有發(fā)票由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,由會計(jì)對發(fā)票進(jìn)行具體管理,負(fù)責(zé)本單位日常涉稅事項(xiàng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)銜接。
第二條由申請人填寫開票通知單,詳細(xì)填寫申請日期、合同號(右上角填寫)、企業(yè)全稱、業(yè)務(wù)發(fā)生具體日期、開票金額、業(yè)務(wù)性質(zhì)、申請人姓名,附工程結(jié)算單,交部門經(jīng)理審批、會計(jì)審核后開具。
第三條若開票通知單中企業(yè)名稱與合同中的`企業(yè)名稱不相符,經(jīng)辦人員需持有雙方企業(yè)蓋章認(rèn)可的證明(特殊情況可由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可),財(cái)務(wù)方可開具發(fā)票。
第四條杜絕開無企業(yè)名稱、企業(yè)名稱不全發(fā)票。
第五條若業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生與合同不符,業(yè)務(wù)員需持有企業(yè)的附加合同或者加蓋公章的證明方可開票。
第六條丟失發(fā)票一切后果由經(jīng)辦人員自負(fù),在對方企業(yè)提供相關(guān)證明文件后,我公司可提供加蓋公司發(fā)票專用章的發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件。經(jīng)辦人員因丟失發(fā)票或者其他原因需要借出發(fā)票時(shí),需有書面申請并由總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)人員對于借出發(fā)票應(yīng)進(jìn)行登記,并及時(shí)取回。
第七條開辟票時(shí)遇到的其他特殊情況,財(cái)務(wù)人員均應(yīng)取得公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后,才干開具發(fā)票。
第八條為保證發(fā)票開具的正確性,客戶稅務(wù)資料應(yīng)妥善保管并及時(shí)更新,年度末將客戶檔案裝訂成冊存檔。
第八章內(nèi)部牽制管理制度
第一條財(cái)務(wù)部內(nèi)部牽制制度應(yīng)與崗位責(zé)任制、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制相結(jié)合,遵循機(jī)構(gòu)分離、職務(wù)分離、錢賬分離、賬物分離的基本原則。
第二條記賬人員應(yīng)與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會計(jì)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、財(cái)物保管人員的職責(zé)權(quán)限相互分離,相互制約。
第三條財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人保管,法人私章由出納員保管。使用時(shí)由分管人員審核有關(guān)憑證后親自蓋章,嚴(yán)禁他人代蓋。
第五條所有銀行結(jié)算憑證由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一購置,支票和支付密碼要分人保管,使用人按規(guī)定領(lǐng)用并進(jìn)行備查登記。
第六條按規(guī)定填寫或者打印銀行現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票。存根與票面內(nèi)容徹底一致。由持章人審核后蓋章,裁下存根,將支票交給出納員辦理。支票使用必須進(jìn)行登記并由蓋章人負(fù)全部責(zé)任。
第七條作廢支票由出納員交主管審核后進(jìn)行備查登記,月末釘在最后一張記賬憑證后面,歸檔保管。
第八條所有現(xiàn)金、銀行存款收付款業(yè)務(wù)均由會計(jì)人員審核制單(輸機(jī))后,交由出納員辦理收付款業(yè)務(wù)。對于銀行往來業(yè)務(wù),在記賬憑證上要注明原始憑證字號。
第九條出納員應(yīng)逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬,并與計(jì)算機(jī)打印出的當(dāng)日現(xiàn)金及銀行存款余額表核對相符。
第十條出納員無權(quán)編制或者更改記賬憑證,無權(quán)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。
第十一條會計(jì)負(fù)責(zé)銀行賬的勾對并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,并于每月10日前將上月調(diào)節(jié)表交主管審閱;對于未達(dá)賬項(xiàng)必須及時(shí)到銀行查詢并向主管報(bào)告。
第十二條嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額管理,超限額現(xiàn)金應(yīng)于當(dāng)日送存銀行。
第十三條大額存單由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人登記備查簿并負(fù)責(zé)保存,到期前應(yīng)向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,需要轉(zhuǎn)存的應(yīng)及時(shí)辦理轉(zhuǎn)存。
第十四條財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要不定期抽查庫存現(xiàn)金限額的執(zhí)行、賬款是否一致、對賬是否及時(shí)等現(xiàn)金管理?xiàng)l例的落實(shí)情況。
第十五條對計(jì)算機(jī)上機(jī)操作密碼要嚴(yán)格管理,機(jī)房維護(hù)人員定期更換密碼,嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)人員操作會計(jì)軟件。由專人保存上機(jī)操作記錄。
第十六條財(cái)務(wù)部工作人員應(yīng)避免接觸與本人工作無關(guān)的資產(chǎn)。
第十七條會計(jì)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)檔案管理辦法,及時(shí)整理、裝訂各類憑證、賬簿、會計(jì)報(bào)表等資料,并檢查有無缺損,然后交檔案室保管。
第九章往來賬款的管理制度
第一條應(yīng)收賬款管理
1、收款方針:業(yè)務(wù)人員或者項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在公司為其客戶提供了相應(yīng)的服務(wù)或者勞務(wù)后,應(yīng)及時(shí)把結(jié)算單由客戶確認(rèn)蓋章,及時(shí)催收款項(xiàng)。
2、部門人員調(diào)動或者離職等,部門經(jīng)理必須監(jiān)督其業(yè)務(wù)款項(xiàng)的回收及移交,必須填寫移交清單一式四份(一份交財(cái)務(wù)、一份部門留存、移交人接受人各執(zhí)一接受人應(yīng)核對賬單金額及是否經(jīng)過客戶確認(rèn)。
3、經(jīng)營部應(yīng)對工程款的回籠情況進(jìn)行跟蹤,對應(yīng)收款項(xiàng)要及時(shí)追收,定期作出分析。欠款催收應(yīng)由有關(guān)業(yè)務(wù)人員或者經(jīng)辦人負(fù)責(zé)跟蹤,財(cái)務(wù)部門予以監(jiān)督。一旦貨款超過合同規(guī)定期限仍未能收回的,應(yīng)追究經(jīng)辦人或者有關(guān)人員的責(zé)任。
4、企業(yè)應(yīng)設(shè)置“壞賬準(zhǔn)備”科目,財(cái)務(wù)應(yīng)定期或者每年年度終了對應(yīng)收賬款進(jìn)行全面檢查,估計(jì)可能發(fā)生的壞賬。對于沒有把握收回或者收回可能性極小的應(yīng)收款項(xiàng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
第二條對付賬款管理
1、付款時(shí)間
(1)業(yè)務(wù)款項(xiàng)由部門申請,經(jīng)過審批執(zhí)行。
(2)上月各項(xiàng)費(fèi)用普通在次月日擺布支付。
(3)購置固定資產(chǎn)款項(xiàng)于固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫后支付。
2、付款方式
(1)轉(zhuǎn)賬支票,電匯等。
(2)現(xiàn)金。第三條其他非本公司人員領(lǐng)款時(shí),必須由我公司相關(guān)人員帶領(lǐng)。
第十章費(fèi)用管理制度
第一條為加強(qiáng)公司費(fèi)用管理,控制不合理費(fèi)用開支,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。
第二條公司對各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理,各項(xiàng)費(fèi)用開支均應(yīng)編制計(jì)劃。各部門要按要求編制本部門的預(yù)算方案,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核、總經(jīng)理審批后,可在預(yù)算內(nèi)開支,超過預(yù)算的,應(yīng)履行特殊審批和程序。
第三條各項(xiàng)費(fèi)用開支的審批程序及要求見:
細(xì)則1:《費(fèi)用報(bào)銷管理制度》;
細(xì)則2:《費(fèi)用報(bào)銷制度補(bǔ)充規(guī)定》;
細(xì)則3:《工地直接支出費(fèi)用報(bào)銷管理補(bǔ)充規(guī)定》
細(xì)則4:《費(fèi)用報(bào)銷補(bǔ)充規(guī)定》;
細(xì)則5:《工地用油管理辦法》;
細(xì)則6:《物資管理賬務(wù)處理程序》;
細(xì)則7:《款項(xiàng)支付管理辦法》;
細(xì)則8:《備用金管理辦法》;
第十一章附則
第一條本制度由財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二條本制度自20xx年7月1日起開始試行,有關(guān)補(bǔ)充規(guī)定隨時(shí)添加。
細(xì)則1:費(fèi)用報(bào)銷管理制度
第一條為加強(qiáng)公司費(fèi)用管理,控制不合理的費(fèi)用開支,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。
第二條各項(xiàng)費(fèi)用按內(nèi)容分類管理。
一、因公出差期間發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、款待費(fèi)
1、報(bào)銷準(zhǔn)備
1 )報(bào)銷人按所赴工地分別填寫“差旅報(bào)帳清單”,一地一單,要按時(shí)間順序挨次填寫,乘座的車票要和起止日期、起止地點(diǎn)相對應(yīng),要填寫金額;“差旅報(bào)帳清單”上方要注明自己所在的部門、出差地點(diǎn)、用戶單位、設(shè)備編號及報(bào)帳日期。
2 )將票據(jù)按“差旅報(bào)帳清單”的內(nèi)容粘貼在空白的“報(bào)銷單”上,要求分類清晰、粘貼整齊、票據(jù)金額和“差旅報(bào)帳清單”上的金額一致。
3 )填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單” (綠色),附從工地返回經(jīng)工地負(fù)責(zé)人簽證的“休假條”及“客戶對接表”等一并交上級負(fù)責(zé)人審核。
4)因公出差需發(fā)生餐飲費(fèi)、款待費(fèi)時(shí),應(yīng)提前請示部門負(fù)責(zé)人允許。餐飲費(fèi)、款待費(fèi)的票據(jù)要單獨(dú)粘貼,要求注明事由。
2、審核程序
1 )普通員工和工地負(fù)責(zé)人的票據(jù)由本部門負(fù)責(zé)人審核;部門負(fù)責(zé)人的票據(jù)由總經(jīng)理審核。
2 )將審簽過的單據(jù)交財(cái)務(wù)部會計(jì)審驗(yàn),會計(jì)按出差時(shí)間和補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算津貼費(fèi)并填制正式的差旅費(fèi)報(bào)銷憑證(按出差人員服務(wù)的工地分類記錄,以便日后統(tǒng)計(jì)核算、匯總)。
3 )報(bào)銷憑證經(jīng)主管會計(jì)復(fù)審簽章。
4 )單據(jù)交總經(jīng)理簽批。
5 )到財(cái)務(wù)部出納處報(bào)銷。
6 )出納查閱報(bào)銷人的借款記錄,沖消其借款后,余額支付現(xiàn)金。如報(bào)銷金額小于借款,則沖抵后重新按差額填借款單。
3、審核要求
1 )了解出差工作情況。
2 )問詢返回原因。
3 )審核票據(jù)的合法性和真實(shí)性,并與人員調(diào)動臺帳核對。
4 )注明應(yīng)由“慷慨重科公司”或者“租賃公司”報(bào)銷。
4、出差天數(shù)的計(jì)算
1 )出差天數(shù)以中午12:00為界限,以車、船票的時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)。
2 )出發(fā)時(shí)間≤12:00的,出差天數(shù)為1天,反之為半天。
3 )到達(dá)時(shí)間>12:00的,出差天數(shù)為1天,反之為半天。
5、公司只報(bào)銷有發(fā)票的費(fèi)用,無發(fā)票的需事先向財(cái)務(wù)部說明情況,以其他票據(jù)充抵,但需要在票據(jù)背面注明情況,否則不予報(bào)銷;充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼,不能在一個(gè)報(bào)銷單中報(bào)銷。原始單據(jù)財(cái)務(wù)部要留存,以備審計(jì)。
二、米廠購物費(fèi)用
1、米廠購物費(fèi)用指:
1 )加工設(shè)備使用、保養(yǎng)維修所需的機(jī)物油料消耗費(fèi)。
2 )加工工具購置維修費(fèi)及材料費(fèi)。
2、米廠所需物品必須按預(yù)算辦理,特殊情況需事先經(jīng)部門負(fù)責(zé)審核,報(bào)專人允許后購置。
3、報(bào)銷需有發(fā)票或者收據(jù),并填寫購物清單,注明物品名稱、型號、數(shù)量、單價(jià)、金額、用途等。
4、審批程序:
1 )將票據(jù)按要求分類匯總后交部門負(fù)責(zé)人審核。
2 )票據(jù)交總經(jīng)理簽批。
3 )到財(cái)務(wù)部成本會計(jì)處辦理賬務(wù)或者付款手續(xù)。
三、裝卸、配送車輛燃油費(fèi)、過路費(fèi)、修理費(fèi)
1、車輛燃油費(fèi)、過路費(fèi)、修理費(fèi)(修理費(fèi)必須經(jīng)批準(zhǔn))的票據(jù)要分別粘貼。
2、過路費(fèi)要填寫“差旅報(bào)帳清單”,要按時(shí)間順序挨次填寫,注明起止日期、起止地點(diǎn)和金額。
3、修理費(fèi)要附修理項(xiàng)目和更換件清單。
4、將票據(jù)按要求粘貼后需部門負(fù)責(zé)人審核簽字、交總經(jīng)理簽批后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。
四、辦公費(fèi)及其他費(fèi)用
1、該類費(fèi)用指:
1 )日常辦公所發(fā)生的印刷費(fèi)、郵電費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、操作人員辦證費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、租賃費(fèi)、業(yè)務(wù)款待費(fèi)等。
2 )財(cái)務(wù)費(fèi)用。
3 )經(jīng)營費(fèi)用。
4 )辦公車輛的燃油費(fèi)、過路費(fèi)、維修費(fèi)等。
2、該類費(fèi)用發(fā)生前原則上經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或者總經(jīng)理允許后方可實(shí)施。
3、該類費(fèi)用的票據(jù)均需部門負(fù)責(zé)人審核簽字、交總經(jīng)理簽批后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷付款手續(xù)。
財(cái)務(wù)管理制度15
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,提高資金使用效益,促進(jìn)事業(yè)發(fā)展,根據(jù)財(cái)政部發(fā)《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》,財(cái)政部、國家教育部發(fā)《學(xué)校財(cái)務(wù)制度》等有關(guān)文件規(guī)定,結(jié)合學(xué)校具體情況特制定本辦法。
第二條 學(xué)校財(cái)務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度;堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針;正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,國家、集體和個(gè)人三者利益的關(guān)系。
第三條 學(xué)校財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:依法多渠道籌集事業(yè)資金;合理編制學(xué)校預(yù)算,并對預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行控制和管理;科學(xué)配置學(xué)校資源,努力節(jié)約支出,提高資金使用效益;加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;建立健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范校內(nèi)經(jīng)濟(jì)秩序;如實(shí)反映學(xué)校財(cái)務(wù)狀況;對學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動的合法性、合理性進(jìn)行監(jiān)督。
第二章 學(xué)校財(cái)務(wù)管理體制和會計(jì)人員
第四條 學(xué)校實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”的財(cái)務(wù)管理體制。學(xué)校在統(tǒng)一財(cái)經(jīng)政策、統(tǒng)一預(yù)算管理、統(tǒng)一財(cái)務(wù)規(guī)章制度、統(tǒng)一資源調(diào)配、統(tǒng)一財(cái)會業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的前提下,根據(jù)事權(quán)與財(cái)權(quán)相結(jié)合的原則,學(xué)校在校內(nèi)部分單位設(shè)立二級財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。
第五條 學(xué)校財(cái)務(wù)工作實(shí)行校長負(fù)責(zé)制。分管副校長協(xié)助校長全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的財(cái)務(wù)工作。
第六條 校財(cái)務(wù)處作為學(xué)校一級財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),在校長和分管副校長的領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)一管理學(xué)校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)會計(jì)工作,財(cái)務(wù)處的主要職責(zé):
1.負(fù)責(zé)制定全校統(tǒng)一的財(cái)務(wù)會計(jì)制度和管理辦法,擬定校內(nèi)財(cái)經(jīng)政策,參與學(xué)校經(jīng)濟(jì)方面的決策。
2.負(fù)責(zé)組織編制學(xué)校年度預(yù)算,對預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行控制和管理。負(fù)責(zé)完成決算工作。
3.依法多渠道籌集資金,合理配置學(xué)校資源。
4.負(fù)責(zé)全校的財(cái)務(wù)收支和收費(fèi)管理,負(fù)責(zé)事業(yè)性支出的校內(nèi)價(jià)格的制定和審批。
5.負(fù)責(zé)全校的國有資產(chǎn)管理和清產(chǎn)核資工作。
6.負(fù)責(zé)對二級財(cái)會機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)管工作。
7.積極開展會計(jì)核算,提高會計(jì)工作質(zhì)量。嚴(yán)格控制各項(xiàng)開支,努力提高資金的使用效益。
8.負(fù)責(zé)校內(nèi)的財(cái)務(wù)監(jiān)督檢查工作,規(guī)范校內(nèi)經(jīng)濟(jì)秩序,維護(hù)學(xué)校財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
9.負(fù)責(zé)全校各單位的會計(jì)人員的業(yè)務(wù)管理工作。
10.其他財(cái)務(wù)與會計(jì)工作。
第七條 學(xué)校根據(jù)綜合管理和財(cái)會業(yè)務(wù)的需要,在校內(nèi)相應(yīng)單位和部門設(shè)立二級財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。二級財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)為校財(cái)務(wù)處的派駐機(jī)構(gòu),其財(cái)會人員由財(cái)務(wù)處委派,其財(cái)會業(yè)務(wù)受財(cái)務(wù)處的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)和監(jiān)管。二級財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)立由校財(cái)務(wù)處提出,經(jīng)分管人事和財(cái)務(wù)的副校長會商同意后報(bào)學(xué)校校長辦公會審批。
第八條 學(xué)校按照《會計(jì)法》和上級主管部門的要求在校財(cái)務(wù)處和二級財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)配備專職財(cái)會人員。學(xué)校財(cái)務(wù)處正職的任免應(yīng)事先征得上級主管部門同意,副職的任免應(yīng)報(bào)上級主管部門備案。學(xué)校的財(cái)會人員歸口財(cái)務(wù)處統(tǒng)一管理。財(cái)會人員的調(diào)入、調(diào)出、考評、專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評聘由校財(cái)務(wù)處會同人事處辦理。全校財(cái)會人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)考核、獎(jiǎng)懲、繼續(xù)教育等統(tǒng)一由校財(cái)務(wù)處組織實(shí)施。
第九條 全校從事財(cái)務(wù)會計(jì)工作的人員,必須取得《會計(jì)從業(yè)資格證書》。不具備會計(jì)從業(yè)資格的人員,不得從事專職或兼職財(cái)務(wù)會計(jì)工作。
學(xué)校財(cái)會人員應(yīng)當(dāng)具備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能,熟悉國家的有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)會計(jì)制度,遵守職業(yè)道德,樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),遵守工作紀(jì)律,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
學(xué)校財(cái)會人員應(yīng)當(dāng)定期參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn),不斷提高會計(jì)理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)。
學(xué)校財(cái)會隊(duì)伍應(yīng)保持相對穩(wěn)定。財(cái)會人員調(diào)動工作或離職時(shí),必須在規(guī)定期限內(nèi)與接管人員辦清交接手續(xù)。
第十條 學(xué)校財(cái)會人員應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)法律、法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度的程序、要求進(jìn)行財(cái)會工作。對財(cái)會人員在辦理會計(jì)事務(wù)中出現(xiàn)的違法行為,應(yīng)當(dāng)依照《會計(jì)法》和國家有關(guān)規(guī)定處理。
學(xué)校財(cái)務(wù)處、二級財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)、?萍籍a(chǎn)業(yè)(企業(yè))的主要負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人離職時(shí)必須進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。
校內(nèi)財(cái)會人員的聘任實(shí)行回避制度。各單位責(zé)任人、財(cái)會主管人員的親屬不得擔(dān)任本單位的會計(jì)和出納工作,同一單位內(nèi)的會計(jì)和出納也不得是親屬。需要回避的親屬為:夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親以及配偶親關(guān)系。
第三章 學(xué)校預(yù)算管理
第十一條 學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算是指學(xué)校根據(jù)事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和任務(wù)而編制的年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。編制預(yù)算必須堅(jiān)持“量入為出,收支平衡”的總原則。收入預(yù)算堅(jiān)持積極穩(wěn)妥原則;支出預(yù)算堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn)、注重效益、勤儉節(jié)約等原則,不得編制赤字預(yù)算。學(xué)校預(yù)算內(nèi)、外一切財(cái)務(wù)收支均須納入預(yù)算范圍,由學(xué)校統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。預(yù)算外資金必須實(shí)行收支兩條線管理。
第十二條 學(xué)校預(yù)算由校財(cái)務(wù)處根據(jù)學(xué)校年度計(jì)劃和各單位收支計(jì)劃以及年度收支增減的情況,提出預(yù)算建議方案,經(jīng)學(xué)校黨委常委會審議通過后,報(bào)江蘇省財(cái)政廳審核批復(fù)后執(zhí)行。預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),即對學(xué)校財(cái)務(wù)收支活動具有約束力。
第十三條 為了維護(hù)學(xué)校預(yù)算方案的嚴(yán)肅性,經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算方案不得隨意變更。確因情況發(fā)生變化需要進(jìn)行調(diào)整的,區(qū)別情況進(jìn)行辦理。其中:調(diào)減預(yù)算由財(cái)務(wù)處直接辦理;需要追加預(yù)算的,金額在5萬元以下(含5萬元)由主管財(cái)務(wù)的副校長審批;金額在5萬元以上20萬元以下(含20萬元)由校長審批;金額在20萬元以上需報(bào)經(jīng)學(xué)校黨委常委會審議決定。財(cái)務(wù)處根據(jù)審批報(bào)告或決議辦理預(yù)算的調(diào)整。
第四章 學(xué)校收入管理
第十四條 收入是指學(xué)校開展教學(xué)、科研及其他活動依法取得的非償還性資金。
第十五條 學(xué)校的收入包括財(cái)政補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營收入、附屬單位上繳收入和其他收入。
1、財(cái)政補(bǔ)助收入是指學(xué)校從財(cái)政部門取得的各類事業(yè)收入。包括:教育經(jīng)費(fèi)撥款、科研經(jīng)費(fèi)撥款(縱向)、其他經(jīng)費(fèi)撥款(房改經(jīng)費(fèi)、醫(yī)療經(jīng)費(fèi)等)。
2、事業(yè)收入是指學(xué)校開展教學(xué)、科研及其輔助活動的收入,含學(xué)生學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、培養(yǎng)費(fèi)、各種辦班收入、實(shí)驗(yàn)教學(xué)服務(wù)收入,成教收入和承接科技項(xiàng)目、開展科研協(xié)作、轉(zhuǎn)讓科技成果、進(jìn)行科技咨詢所取得的收入和其他收入。
3經(jīng)營收入是指學(xué)校在教學(xué)、科研及其輔助活動之外,不具備法人資格的非獨(dú)立核算單位,其開展的社會服務(wù)取得的收入。
4、附屬單位上繳收入是指學(xué)校附屬獨(dú)立核算單位按照有關(guān)規(guī)定上繳的收入。如:附屬中小學(xué)獨(dú)立核算單位上繳的收入等。
5、其他收入是指學(xué)校在上述規(guī)定范圍之外取得的各項(xiàng)收入。含投資收益、捐贈收入、利息收入、企業(yè)利潤等。
第十六條 校內(nèi)各單位必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定依法組織收入,各項(xiàng)收入交由財(cái)務(wù)處納入學(xué)校預(yù)算,統(tǒng)一管理和核算,校內(nèi)各單位不得截留、隱瞞、挪用、私分學(xué)校收入。學(xué)校各項(xiàng)收入必須按規(guī)定及時(shí)足額上繳校財(cái)務(wù)處,嚴(yán)禁各單位私設(shè)“小金庫”。
第十七條 學(xué)校各項(xiàng)收費(fèi)必須嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的收費(fèi)范圍和標(biāo)準(zhǔn),由校財(cái)務(wù)處審核報(bào)經(jīng)物價(jià)部門辦理收費(fèi)許可證,使用符合國家規(guī)定的合法票據(jù)。其他任何單位不得自立收費(fèi)項(xiàng)目和提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
學(xué)校的發(fā)票、收據(jù)歸口校財(cái)務(wù)處統(tǒng)一管理。財(cái)務(wù)處按照國家規(guī)定領(lǐng)購、登記、保管、使用合法的票據(jù),并根據(jù)學(xué)校實(shí)際需要統(tǒng)一印制或監(jiān)制校內(nèi)結(jié)算、管理票據(jù)。其他任何單位和個(gè)人不得自行領(lǐng)購、印制、買賣、代開、轉(zhuǎn)借和銷毀票據(jù)。
學(xué)校校辦企業(yè)其生產(chǎn)經(jīng)營應(yīng)使用稅務(wù)發(fā)票,其發(fā)票的購買、使用按照稅務(wù)部門規(guī)定辦理,按規(guī)定可使用行政事業(yè)收據(jù)和校內(nèi)收據(jù)的除外。
第五章 學(xué)校支出管理
第十八條 支出是指學(xué)校開展教學(xué)、科研及其他活動發(fā)生的各項(xiàng)資金耗費(fèi)和損失。
第十九條 學(xué)校支出包括事業(yè)支出、經(jīng)營支出、自籌基本建設(shè)支出、對附屬單位補(bǔ)助支出、撥出經(jīng)費(fèi)、上繳上級支出等。
1、事業(yè)支出指學(xué)校開展教學(xué)、科研及輔助活動發(fā)生的支出,事業(yè)支出的內(nèi)容包括基本工資、補(bǔ)助工資、其他工資、職工福利費(fèi)、社會保障支出、助學(xué)金、公務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)、修繕費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)和其他費(fèi)用。
2、經(jīng)營支出是指學(xué)校在教學(xué)、科研及其輔助活動之外開展非獨(dú)立核算經(jīng)營活動所發(fā)生的支出,經(jīng)營支出與經(jīng)營收入應(yīng)相互配比。
3、自籌基本建設(shè)支出是指學(xué)校用財(cái)政補(bǔ)助收入以外的資金安排基本建設(shè)所發(fā)生的支出。學(xué)校應(yīng)在保證事業(yè)支出的需要、保持預(yù)算收支平衡的基礎(chǔ)上,統(tǒng)籌安排自籌基本建設(shè)支出,隨年度預(yù)算報(bào)上級主管部門核批,列入基本建設(shè)計(jì)劃。自籌基本建設(shè)資金與國家撥給的基建投資統(tǒng)一納入基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理,按項(xiàng)目進(jìn)行核算。自籌基本建設(shè)資金單獨(dú)列支。
4、附屬單位補(bǔ)助支出,即學(xué)校用財(cái)政補(bǔ)助收入以外的收入對附屬單位進(jìn)行補(bǔ)助所發(fā)生的支出。
第二十條 學(xué)校在開展教學(xué)、科研和非獨(dú)立核算的經(jīng)營活動中,應(yīng)當(dāng)正確歸集實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,不能直接歸集的,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定的比例合理分?jǐn)偂?/p>
第二十一條 學(xué)校在有關(guān)部門取得的指定用途的專項(xiàng)資金,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“專款專用”的原則,按要求單獨(dú)核算,并定期報(bào)告資金的使用情況。項(xiàng)目完成后,報(bào)送專項(xiàng)資金支出決算和使用效果的書面報(bào)告,并接受有關(guān)部門的檢查、驗(yàn)收。
第二十二條 學(xué)校應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)支出審批制度,按不同的經(jīng)費(fèi)支出類別和金額大小分級審批。
學(xué)校的各類開支應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算數(shù)控制。校各級財(cái)務(wù)部門和單位應(yīng)根據(jù)預(yù)算確定的`項(xiàng)目、范圍、支出的額度安排各項(xiàng)開支。對超出預(yù)算和無預(yù)算的支出,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理。 校內(nèi)各單位的財(cái)務(wù)支出審批,應(yīng)指定一名單位負(fù)責(zé)人簽字,實(shí)行專人負(fù)責(zé)。
第二十三條 學(xué)校要加強(qiáng)對支出的管理,樹立勤儉辦學(xué)的觀念,嚴(yán)格控制支出,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,提高資金使用效益。各項(xiàng)支出應(yīng)按實(shí)際發(fā)生數(shù)列支,不得虛列虛報(bào),不得以計(jì)劃數(shù)和預(yù)算數(shù)代替實(shí)際發(fā)生數(shù)。 學(xué)校的支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn);國家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度中沒有統(tǒng)一規(guī)定的,由學(xué)校結(jié)合實(shí)際情況制定,并報(bào)上級主管部門備案。對涉及教職工工資、津貼、補(bǔ)貼和福利等方面的開支,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大開支范圍或提高發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。
第二十四條 學(xué)校二級單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)制度以及學(xué)校的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,對違反規(guī)定的開支,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕辦理并向校財(cái)務(wù)處報(bào)告。
第六章 結(jié)余及其分配
第二十五條 結(jié)余指學(xué)校年度收入和支出相抵后的余額。
第二十六條 經(jīng)營收支結(jié)余應(yīng)當(dāng)單獨(dú)反映。經(jīng)營收支結(jié)余可以按國家有關(guān)規(guī)定彌補(bǔ)以前年度經(jīng)營虧損,其余部分并入學(xué)校結(jié)余。
第二十七條 學(xué)校結(jié)余除專項(xiàng)資金結(jié)余按照國家規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)下一年度繼續(xù)使用外,可以按國家有關(guān)規(guī)定提取職工福利基金,剩余部分全部轉(zhuǎn)入事業(yè)基金用于彌補(bǔ)以前或以后年度收支差額。
第七章 專用基金管理
第二十八條 專用基金是指學(xué)校按照規(guī)定提取和設(shè)置的有專門用途的資金。專用基金包括修購基金、職工福利基金、學(xué)生獎(jiǎng)貸基金、勤工助學(xué)基金、住房基金和其他基金等。
第二十九條 修購基金可按事業(yè)收入和經(jīng)營收入的一定比例提取轉(zhuǎn)入,在修繕費(fèi)和設(shè)備購置費(fèi)中列支。
固定資產(chǎn)變價(jià)收入可轉(zhuǎn)入修購基金,專門用于固定資產(chǎn)的維修和購置。
第三十條 職工福利基金可按事業(yè)結(jié)余的一定比例提取或按照其他規(guī)定提取,用于職工集體福利設(shè)施和集體福利待遇等支出。
第三十一條 學(xué)生獎(jiǎng)貸基金和勤工助學(xué)基金是按照規(guī)定從教育事業(yè)費(fèi)和事業(yè)收入中提取轉(zhuǎn)入,用于支付學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、學(xué)生貸學(xué)金、生活困難補(bǔ)助、學(xué)生開展勤工儉學(xué)活動的報(bào)酬。
第三十二條 住房基金是由學(xué)校按照國家的房改政策出售住房所取得的收入形成,用于建設(shè)職工住宅、住房補(bǔ)貼及其他支出。
第三十三條 學(xué)?梢园凑諊矣嘘P(guān)規(guī)定,根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要提取或者設(shè)立其他專用基金。
第三十四條 專用基金的使用應(yīng)遵循“先提后用、量入為出”、“專設(shè)帳戶、單獨(dú)核算”、“區(qū)別性質(zhì)、?顚S谩钡脑瓌t。專用基金統(tǒng)一歸口財(cái)務(wù)部門管理和核算,并按照規(guī)定的用途和使用范圍使用,不得擠占和挪用。
第八章 學(xué)校資產(chǎn)管理
第三十五條 資產(chǎn)是指學(xué)校占有或者使用能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源。包括各種財(cái)產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)利。學(xué)校的資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資等。
第一節(jié) 流動資產(chǎn)
第三十六條 流動資產(chǎn)是指可以在一年以內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收及暫付款、借出款、存貨等。
第三十七條 貨幣資金的管理
1、現(xiàn)金是指學(xué)校及二級核算單位的庫存現(xiàn)金,主要用于日常零星開支,庫存現(xiàn)金數(shù)額不得超過銀行核準(zhǔn)的限額,必須嚴(yán)格執(zhí)行國務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條理》的規(guī)定,在規(guī)定的開支范圍內(nèi)使用。
2、銀行存款是指學(xué)校及各二級核算單位必須按照《銀行帳戶管理辦法》的規(guī)定開立銀行帳戶,學(xué)校銀行帳戶歸口財(cái)務(wù)部門管理。對獨(dú)立核算和領(lǐng)取企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照的校辦企業(yè),經(jīng)校財(cái)務(wù)處審核批準(zhǔn),可在金融機(jī)構(gòu)開設(shè)銀行帳戶。銀行帳戶的變動或撤消須報(bào)經(jīng)校財(cái)務(wù)處批準(zhǔn)。
學(xué)校及校內(nèi)各二級單位的銀行存款戶應(yīng)按不同帳號設(shè)立銀行帳,必須嚴(yán)格按照《支付結(jié)算辦法》的規(guī)定辦理銀行結(jié)算,及時(shí)、定期逐筆核對相符,每月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,列明未達(dá)帳項(xiàng)。
校內(nèi)各單位必須嚴(yán)格執(zhí)行錢、帳分管制度,不得坐支現(xiàn)金。
第三十八條 應(yīng)收及暫付款是指學(xué)校應(yīng)收未收或暫時(shí)墊付,預(yù)付給有關(guān)單位或個(gè)人而形成的停滯在結(jié)算過程中的資產(chǎn),體現(xiàn)為學(xué)校對有關(guān)單位或個(gè)人的一種債權(quán)。
學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對應(yīng)收及暫付款的管理,必須及時(shí)、定期對應(yīng)收及暫付款進(jìn)行清理、結(jié)算,促使應(yīng)收及暫付款及時(shí)收回和報(bào)銷,不得長期掛帳。對校內(nèi)單位和個(gè)人無正當(dāng)理由占用應(yīng)收及暫付款,如差旅費(fèi)借款返校超過半個(gè)月,匯出款項(xiàng)超過兩個(gè)月未辦理結(jié)算手續(xù)的,財(cái)務(wù)部門在催還無效的情況下可在個(gè)人工資和單位預(yù)算指標(biāo)中扣還。特別要加強(qiáng)對離校人員的應(yīng)收及暫付款的管理,以免給學(xué)校造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
學(xué)校應(yīng)對應(yīng)收及暫付款項(xiàng)建立壞帳核銷制度,對于確實(shí)無法回收的款項(xiàng),應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,若屬個(gè)人原因應(yīng)追究個(gè)人的責(zé)任,若屬非個(gè)人原因,應(yīng)按規(guī)定的審批程序辦理核銷手續(xù)。未經(jīng)審核批準(zhǔn),財(cái)會人員不得私自核銷壞帳損失。
第三十九條 借出款項(xiàng)是學(xué)校借給校內(nèi)附屬單位(獨(dú)立核算單位和校辦產(chǎn)業(yè))的各類周轉(zhuǎn)金性質(zhì)的款項(xiàng),一般借出期限為一年以內(nèi)。
借款單位應(yīng)按規(guī)定的用途使用借款,并按期歸還學(xué)校借款。對逾期不還學(xué)校借款的單位,在催還無效的情況下學(xué)校將對單位領(lǐng)導(dǎo)人給予行政處罰并從其相關(guān)經(jīng)費(fèi)中予以扣還。
第四十條 存貨是指學(xué)校為開展教學(xué)、科研、行政管理、后勤服務(wù)過程中而購置的各種器材物資,包括專用材料和物資、低值易耗品、文具辦公用品等。 學(xué)校為了保證教學(xué)、科研等活動正常進(jìn)行,必須加強(qiáng)對材料的管理,物資管理部門和有關(guān)單位應(yīng)建立健全材料采購、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)發(fā)和使用等環(huán)節(jié)的管理規(guī)章制度,確保學(xué)校材料物資的安全完整。
各單位應(yīng)當(dāng)對存貨進(jìn)行定期或不定期的清查盤點(diǎn),保證帳實(shí)相符。存貨的盤盈、盤虧應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,并上報(bào)校財(cái)務(wù)處。
第二節(jié) 固定資產(chǎn)管理
第四十一條 固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有的物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。
第四十二條 學(xué)校的固定資產(chǎn)一般分為六類:房屋和建筑物;專用設(shè)備;一般設(shè)備;文物和陳列品;圖書;其他固定資產(chǎn)。各類固定資產(chǎn)明細(xì)目錄由學(xué)校財(cái)務(wù)部門會同有關(guān)分管部門制訂。
房屋和建筑物是指學(xué)校擁有占有權(quán)和使用權(quán)的房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。其中,房屋包括辦公用房、教學(xué)科研用房、校辦產(chǎn)業(yè)用房、庫房、學(xué)生宿舍用房、職工宿舍用房、食堂、招待所用房及其他用房;建筑物包括道路、橋梁、運(yùn)動場、停車場(庫)、紀(jì)念碑或塑像、水塔水池、圍墻等;附屬設(shè)施是指同房屋、建筑物不可分割的、不單獨(dú)計(jì)算價(jià)值的配套設(shè)施,包括房屋、建筑物內(nèi)的通水、通氣、通油管道、通訊、有線電視線路、輸電線路、電梯、衛(wèi)生設(shè)備等。
專用設(shè)備是指根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研和其他工作的需要購置的各種具有專門性能和用途的設(shè)備,如電教設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、醫(yī)療、體育器械、交通工具等。
一般設(shè)備是指學(xué)校的各種通用性設(shè)備。如辦公用家具、計(jì)算機(jī)、空氣調(diào)節(jié)器、一般文體設(shè)備等。
文物及陳列品是指學(xué)校擁有和接受捐贈的供教學(xué)、科研或收藏、展覽、陳列用的各種文物、古物、字畫、紀(jì)念物品等。
圖書是指學(xué)校圖書館及院系、單位、科研課題組儲藏的、統(tǒng)一管理使用的各類書籍、期刊和雜志。通過光盤、磁盤存儲的電子出版物亦作為圖書管理。
其他固定資產(chǎn)是指沒有包含在以上五類中的固定資產(chǎn)。
第四十三條 學(xué)校財(cái)務(wù)部門、國有資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)分管部門應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)購置審批制度。學(xué)校固定資產(chǎn)的購置,應(yīng)做到資源共享、優(yōu)化配置,要經(jīng)過有效的論證和可行性研究,避免重復(fù)購置而造成資源的浪費(fèi)。
第四十四條 學(xué)校對成批量或價(jià)值較高的固定資產(chǎn)的購置,應(yīng)實(shí)行集中采購制度和進(jìn)行招投標(biāo)制度,以降低購置成本,減少浪費(fèi),防止學(xué)校權(quán)益受損。
第四十五條 學(xué)校固定資產(chǎn)的報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓,經(jīng)單位申請,國有資產(chǎn)管理辦公室、設(shè)備室與設(shè)備管理處等有關(guān)部門鑒定后經(jīng)相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)財(cái)務(wù)處、設(shè)備處核銷固定資產(chǎn)帳。對單臺價(jià)值5萬元(含5萬元)以上的儀器設(shè)備的報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓,需上報(bào)國防科工委批準(zhǔn),20萬元以上的需報(bào)財(cái)政部批準(zhǔn)。
固定資產(chǎn)的變價(jià)收入納入校財(cái)務(wù)處統(tǒng)一管理和核算,在支付必要的清理費(fèi)用后全部轉(zhuǎn)入學(xué)校修購基金?顚S。
第四十六條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)定期或不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),年度終了前,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面的清查盤點(diǎn),做到帳、卡、物相符,對固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧應(yīng)報(bào)有關(guān)部門,按規(guī)定程序及時(shí)處理。
第三節(jié) 無形資產(chǎn)管理
第四十七條 無形資產(chǎn)是指不具有實(shí)物形態(tài)而能為使用者提供某種權(quán)利的資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)、商譽(yù)以及其他財(cái)產(chǎn)權(quán)利。
第四十八條 學(xué)校無形資產(chǎn)在國有資產(chǎn)管理辦公室統(tǒng)籌管理下由有關(guān)分管部門歸口管理。學(xué)校及各分管部門應(yīng)建立無形資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)無形資產(chǎn)管理,充分發(fā)揮無形資產(chǎn)的效益,保證無形資產(chǎn)的完整,防止無形資產(chǎn)流失。
學(xué)校各單位和個(gè)人應(yīng)維護(hù)學(xué)校的利益,保護(hù)學(xué)校的無形資產(chǎn)。
第四十九條 學(xué)校無形資產(chǎn)的計(jì)價(jià)原則,外購的無形資產(chǎn)應(yīng)以實(shí)際支付的費(fèi)用計(jì)價(jià);自研的無形資產(chǎn)須經(jīng)過法定程序認(rèn)定后按實(shí)際發(fā)生的有關(guān)費(fèi)用計(jì)價(jià);接受捐贈取得的無形資產(chǎn),可按捐贈方提供的反映其價(jià)值的資料入帳,若無資料可參照同類無形資產(chǎn)的市價(jià)入帳。
第五十條 學(xué)校無形資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓和投資應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審批程序,并按國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評估,取得的收入除國家另有規(guī)定外計(jì)入事業(yè)收入。學(xué)校為取得無形資產(chǎn)而發(fā)生的支出,計(jì)入事業(yè)支出。
第四節(jié) 學(xué)校對外投資管理
第五十一條 學(xué)校對外投資是指利用貨幣資金、實(shí)物和無形資產(chǎn)等向校辦企業(yè)或其他單位的投資。
第五十二條 按照投資方式的不同,學(xué)校對外投資主要分為經(jīng)營投資和債券投資兩種。經(jīng)營投資是指學(xué)校出資興辦的校辦企業(yè)或與其他企業(yè)聯(lián)辦的合資、合作企業(yè);債券投資是指學(xué)校通過購買債券方式進(jìn)行的投資,包括購買國庫券和其他各類債券。
第五十三條 對外投資的原則,以不影響學(xué)校正常的教學(xué)、科研等工作為前提,不得用國家財(cái)政撥款和規(guī)定不得用于對外投資的其他資產(chǎn)進(jìn)行對外投資。
第五十四條 學(xué)校以實(shí)物、無形資產(chǎn)對外投資,必須按照國家的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評估。法定評估機(jī)構(gòu)由校財(cái)務(wù)處、國有資產(chǎn)管理辦公室代表學(xué)校委托和聘請。
第五十五條 學(xué)校所有的對外投資項(xiàng)目都必須進(jìn)行充分的可行性論證。學(xué)校重大對外投資行為(含對校內(nèi)投資)應(yīng)當(dāng)經(jīng)過學(xué)校黨委常委會研究決定,并報(bào)上級主管部門和財(cái)政部門批準(zhǔn)或備案。對外投資屬于將非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)作經(jīng)營性資產(chǎn)的,應(yīng)按國家規(guī)定的審批程序辦理資產(chǎn)的劃轉(zhuǎn)手續(xù)。學(xué)校二級單位不得自行決定本單位的對外投資,確需對外投資的,應(yīng)先將方案報(bào)校財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組會議初審,認(rèn)為確有必要或可行的,再報(bào)學(xué)校最高決策機(jī)構(gòu)研究決定。
第五十六條 學(xué)校必須明確自身與被投資企業(yè)或單位的產(chǎn)權(quán)關(guān)系和經(jīng)濟(jì)關(guān)系,確保學(xué)校國有資產(chǎn)的保值增值。
學(xué)校各單位及被投資企業(yè)和單位不得使用學(xué)校的資產(chǎn)從事期貨、股票等高風(fēng)險(xiǎn)投資。
學(xué)校對經(jīng)營性資產(chǎn)實(shí)行有償使用和投資回報(bào)制度。
學(xué)校對校內(nèi)各單位使用的教學(xué)、科研、行政用資產(chǎn)超出學(xué)校核定的部分實(shí)行有償使用。
第九章 學(xué)校負(fù)債管理
第五十七條 負(fù)債是學(xué)校所承擔(dān)的能以貨幣計(jì)量,需要以資產(chǎn)或勞務(wù)償還的債務(wù)。包括:借入款、應(yīng)付及暫存款、應(yīng)繳款項(xiàng)、代管款項(xiàng)等。
第五十八條 借入款是指學(xué)校因借貸行為而形成的負(fù)債,指學(xué)校向主管部門、金融機(jī)構(gòu)、其他部門借入的資金,主要用于基本建設(shè)項(xiàng)目、科技開發(fā)、校辦產(chǎn)業(yè)周轉(zhuǎn)等。
第五十九條 學(xué)校因事業(yè)發(fā)展需要借入款項(xiàng)時(shí),應(yīng)堅(jiān)持謹(jǐn)慎原則,嚴(yán)格控制借款規(guī)模,事先制訂詳細(xì)的借款計(jì)劃和還款計(jì)劃,必須經(jīng)過學(xué)校最高決策機(jī)構(gòu)研究決定。同時(shí)要加強(qiáng)對借入款項(xiàng)的管理,確保其按規(guī)定的用途使用,提高使用效益,保證借入款在規(guī)定期限內(nèi)歸還。
學(xué)校任何單位未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)不得向金融機(jī)構(gòu)和外單位借款,不得向社會公眾集資,不得給所屬企業(yè)或其他任何單位和個(gè)人提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保,不得將銀行帳戶或營業(yè)執(zhí)照轉(zhuǎn)借他人或變相轉(zhuǎn)借他人。
第六十條 應(yīng)付及暫存款項(xiàng)是指學(xué)校因未及時(shí)與對方單位或個(gè)人辦理結(jié)算而形成的一種負(fù)債。
學(xué)校各單位應(yīng)加強(qiáng)對應(yīng)付及暫存款項(xiàng)的管理,指定專人管理,保證及時(shí)清理和結(jié)算。
第六十一條 應(yīng)繳款項(xiàng)是指學(xué)校按照有關(guān)規(guī)定上繳財(cái)政、稅務(wù)及主管部門的各類款項(xiàng)。
學(xué)校各單位應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,及時(shí)足額上繳各類應(yīng)繳學(xué)校的款項(xiàng),不得無故拖欠。
第六十二條 代管款項(xiàng)是指學(xué)校接受委托代為管理的各類款項(xiàng),代管款項(xiàng)主要內(nèi)容包括黨費(fèi)、團(tuán)費(fèi)、工會會費(fèi)、掛靠學(xué)校管理的各類專業(yè)協(xié)會、會議費(fèi)等。代管款項(xiàng)的所有權(quán)和使用權(quán)都不屬于學(xué)校,但應(yīng)將有關(guān)經(jīng)費(fèi)管理辦法報(bào)財(cái)務(wù)處備案,并作為核算的依據(jù)。學(xué)校財(cái)務(wù)因履行管理工作,征得委托單位和個(gè)人同意,可以收取一定的管理費(fèi)。
第十章 學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)清算
第六十三條 學(xué)校內(nèi)部機(jī)構(gòu)經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)發(fā)生劃、轉(zhuǎn)、撤、并時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)清算。
內(nèi)部機(jī)構(gòu)進(jìn)行財(cái)務(wù)清算時(shí),學(xué)校應(yīng)成立清算工作小組,對被清算單位的財(cái)務(wù)、財(cái)產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)進(jìn)行全面清理。核實(shí)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)、債權(quán)和債務(wù)帳目,編制資產(chǎn)負(fù)債表、財(cái)產(chǎn)目錄和債權(quán)、債務(wù)清單;提出財(cái)產(chǎn)作價(jià)依據(jù)和債權(quán)、債務(wù)處理方法;做好國有資產(chǎn)的移交、接收、劃轉(zhuǎn)等工作,并妥善處理好各項(xiàng)遺留問題。
第六十四條 被劃轉(zhuǎn)、撤并的內(nèi)部機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)清算結(jié)束后,經(jīng)校財(cái)務(wù)處和國有資產(chǎn)管理辦公室審查后呈報(bào)校長審批,分別按照下列辦法進(jìn)行處理。
1、因隸屬關(guān)系改變,成建制劃轉(zhuǎn)的內(nèi)部機(jī)構(gòu),其全部資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等無償移交,并相應(yīng)劃轉(zhuǎn)事業(yè)經(jīng)費(fèi)指標(biāo)。
2、撤消的內(nèi)部機(jī)構(gòu),在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的基礎(chǔ)上,全部資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等由國有資產(chǎn)管理辦公室、財(cái)務(wù)處和設(shè)備處共同研究處理辦法。債權(quán)的追索原則上由原機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。
3、合并的內(nèi)部機(jī)構(gòu)全部資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等移交接收單位或新組建單位。合并后多余的國有資產(chǎn)由國有資產(chǎn)管理辦公室、財(cái)務(wù)處和設(shè)備處按規(guī)定進(jìn)行調(diào)配。
第十一章 財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析
第六十五條 財(cái)務(wù)報(bào)告是反映學(xué)校一定時(shí)期財(cái)務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結(jié)性書面文件。包括財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)情況說明書。
第六十六條 學(xué)校財(cái)務(wù)部門按規(guī)定向主管部門報(bào)送年度財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支情況表、專用基金變動情況表、有關(guān)附表及財(cái)務(wù)情況說明書。
第六十七條 學(xué)校應(yīng)建立健全二級核算單位財(cái)務(wù)報(bào)告制度。對實(shí)行二級核算的單位應(yīng)按照行業(yè)會計(jì)制度規(guī)定和校財(cái)務(wù)處的要求,定期向?qū)W校財(cái)務(wù)處和審計(jì)法規(guī)處報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告,并對財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)、審計(jì)部門定期或不定期對其真實(shí)性進(jìn)行檢查,以保證真實(shí)、完整地反映各單位的財(cái)務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展情況。
第六十八條 財(cái)務(wù)分析是財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分,財(cái)務(wù)分析內(nèi)容包括學(xué)校事業(yè)發(fā)展的預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)使用管理、收入、支出和專用基金變動以及財(cái)務(wù)管理情況,存在的主要問題和改進(jìn)措施等。
財(cái)務(wù)狀況說明書主要說明學(xué)校收入及其支出、結(jié)余及其分配、資產(chǎn)負(fù)債變動、專用基金變動的情況、對本期或下期財(cái)務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項(xiàng)、以及需要說明的其他事項(xiàng)。
第六十九條 財(cái)務(wù)分析指標(biāo)包括經(jīng)費(fèi)自給率,預(yù)算收支完成率,人員經(jīng)費(fèi)支出與公用經(jīng)費(fèi)支出占事業(yè)支出的比率、資產(chǎn)負(fù)債率、生均費(fèi)用支出增減率等。
學(xué)校二級財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系,由校財(cái)務(wù)處統(tǒng)一設(shè)置和修訂,以便于分析、考核校內(nèi)各單位的財(cái)務(wù)管理狀況。
第十二章 學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督
第七十條 財(cái)務(wù)監(jiān)督是貫徹國家財(cái)經(jīng)法規(guī)以及學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)章制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律的保證。學(xué)校必須接受國家有關(guān)部門的財(cái)務(wù)監(jiān)督,并建立嚴(yán)密的內(nèi)部監(jiān)督制度。全校各單位必須接受學(xué)校財(cái)務(wù)處和審計(jì)法規(guī)處的財(cái)務(wù)監(jiān)督。
第七十一條 學(xué)校的財(cái)務(wù)監(jiān)督包括事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督三種形式,具體要求:
建立健全各級經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、對各單位主要負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)主管人員實(shí)行離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度。
對二級會計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期或不定期的財(cái)務(wù)審計(jì)。
建立健全校各財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制制度和稽核制度。
對學(xué)校二級會計(jì)機(jī)構(gòu)和學(xué)校投資控股企業(yè)實(shí)行會計(jì)委派制。
對重要的財(cái)務(wù)會計(jì)崗位實(shí)行定期輪崗制度。
重大對外投資、資產(chǎn)處置、向金融機(jī)構(gòu)借貸和其他重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決策均應(yīng)經(jīng)學(xué)校黨委常委會或校長辦公會集體研究決定。
根據(jù)校務(wù)公開的原則,定期在有關(guān)會議上通報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)狀況和預(yù)、決算情況。
對會計(jì)資料不定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。
接受有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)提供會計(jì)資料以及有關(guān)情況。
支持財(cái)會人員依法履行其職責(zé)和依法行使財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán),維護(hù)其正當(dāng)權(quán)益。
對違反本辦法的單位責(zé)任人追究其領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
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