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商務(wù)談判技巧【精選15篇】
商務(wù)談判技巧1
商務(wù)談判中常以"問"作為摸清對方需要,掌握對方心理,表達自己感情的手段。如何"問"是很有講究的,重視和靈活運用發(fā)問的技巧,不僅可以引起雙方的討論,獲取信息,而且還可以控制談判的方向。到底哪些問題可以問,哪些問題不可以問,為了達到某一個目的應(yīng)該怎樣問,以及問的時機、場合、環(huán)境等,有許多基本常識和技巧需要了解和掌握。
從提問方式上將,商務(wù)談判中的提問大致可以分為六種,分別有不同的技巧:
1、一般性提問:這是一種普通提問,它只是為了獲取信息,沒有特別的含義,比如問對方"如果發(fā)現(xiàn)貨物缺少,我們應(yīng)該怎么辦呢?"
2、引導(dǎo)式提問:是指提出一個新問題,引出一項新的談判內(nèi)容,比如"再談數(shù)量之前先解決價格問題不是更好嗎?如果你方接受我方還盤,我們將通知用戶向你們訂貨"。
3、探詢性提問:指在回答或處理對方所提問題或者要求之前,向?qū)Ψ教岢鰡栴},以征求其意見或想法,如"我們有各種各樣的窗簾,不知您對那種感興趣?",或提出假設(shè)要求,借以了解對方虛實,如"如果訂貨數(shù)量很大的話,你們可以降價多少?"
4、澄清性提問:針對對方的表述,發(fā)文其中的某一內(nèi)容,要求對方加以解釋說明,如"對不起,您說引進技術(shù),這‘技術(shù)’具體指什么?"
5、迂回性提問:將已方意見擺明,讓對方在此基礎(chǔ)上進行回答的提問,如"如果鋼板沒有問題,為什么船長要在提單上著名‘稍有銹損’呢?"或者"哦不敢肯定工廠是否可以重新安排生產(chǎn)計劃,不管怎樣,我已得到他們的答復(fù)就給你們來電"。
6、借助性提問:借助第三者的口氣或借助第三者的意見而提出的文具,有的是為了委婉,比便于溝通;有的則是為了借助權(quán)威,增強說服力,如"專家支持這種方式,不知貴方有何看法?"
除了以上說到的提問技巧,商務(wù)談判中有一個技巧如果運用好可以事半功倍,那就是沉默。沉默雖然無語,但卻是一種進攻性的談判策略。人對長時間沉默會感到很不舒服。你向?qū)Ψ綊伋鲆粋問題,他回答后,你不搭腔,他會覺得可能是他沒有表達清楚或者沒有表達全面才導(dǎo)致你沉默。為了避免沉默帶來的尷尬,他就可能會披露更多信息。你保存沉默的時間越長,你越有可能獲得更多信息。
總之,談判中不僅要善于說,還要善于聽,而兩者的關(guān)鍵在于提問,因為提問是連接聽與說的紐帶,只要用得巧,提問對促進雙方的交流和溝通起著非常奇妙的作用。
商務(wù)談判提問技巧:提問的注意事項
1、提問前要做好相關(guān)的準備工作
提前準備的問題可能看上去很一般,也較容易回答,對方在回答時可能會比較松懈,反而容易暴露他的.真實想法,在此基礎(chǔ)上,當(dāng)你再向?qū)Ψ教釂枙r,對方只好按照原來的思路作答,而這個答案正是我們所期望的?而且,作為提問的人,一定要首先明確想得到的信息,然后針對性地提問?
2、合理提問
提問的方式有很多,比如開放式問題?封閉式問題等,再比如正問?反問?側(cè)問?設(shè)問?追問等?各種提問方式的運用,均有其特定的效果?提問的角度不同,對方的反應(yīng)也不同,得到的回答也有差異?究竟采用哪種形式,要視談判內(nèi)容及其進展情況靈活掌握?有時對方會借"無可奉告"?"我也不大清楚"等托詞來敷衍問題,所以應(yīng)該準備多種提問方式?
同時,提問的句式應(yīng)盡量簡短,如果提問的話比對方回答的話還長,將處于被動,顯然這種提問是失敗的,以簡短的問題引出較詳細的回答才是成功的?提問一定要簡明扼要,一針見血,指出關(guān)鍵所在?用語要準確?簡練,以免使人含混不清,產(chǎn)生不必要的誤解?
商務(wù)談判技巧2
銷售員們,你們服務(wù)的公司可以從以下三個方面提高利潤:
1、銷售人員賣出更多的產(chǎn)品
2、不斷降低產(chǎn)品制造成本和其它營運成本包括營銷成本
3、以出色的談判技巧使同樣產(chǎn)品賣出更高的價格。
很明顯相比第一第二點而言成功的談判是提高公司利潤更為便捷的方法,但很遺憾,我觀察到的大部分企業(yè)和銷售人員似乎對每年的銷售增長率或擴大市場份額有興趣,而銷售人員由于缺乏談判技巧的培訓(xùn),也無法識別客戶使用的"談判手段和詭計",往往在涉及價格等的談判中敗下陣來。
其實市面上有關(guān)談判技巧或策略的書籍和各種培訓(xùn)課程真是不少,有講"談判如何開局、談判中期策略和最終成交的后期策略",也有教你"如何根據(jù)買主的性格特點,以不同的談判策略來適應(yīng)他們"云云,但大部分基層銷售人員可能還是需要簡單、易懂、實用的談判方法。
以下是我在為銷售人員進行談判技巧的培訓(xùn)時,總結(jié)出銷售人員最應(yīng)學(xué)的八條談判技巧。其實這些談判技巧都是很基本的。
第一:了解你的談判對手
了解你的談判對手愈多,在談判中你獲勝的機會愈大。道理也許很簡單,但如何獲取你想要的對手信息呢?其實銷售員通過與客戶交談和提問中,就可以搜集到許多有用的信息。
1、你在哪里問?
如果你在買主公司的辦公室里提問,那是你最不可能得到信息的地方。如果你能請買主出去吃飯喝茶,或者打高爾夫球,他會告訴你許多在辦公室里不愿告訴給你的信息。
2、誰會告訴你?
除了直接問買主問題以外,你也許可以接觸買主公司內(nèi)職位低的職員;還可以通過你的同行那些已經(jīng)同他們做過生意的人。也許你會說,誰會告訴你真相,但試一下不會對你有任何傷害吧?
3、客戶不愿意回答,如何問?
不要怕問問題,即使你認為他不會回答,即使你認為已經(jīng)知道答案,也要問,因為事情往往超出你的想象。還是那句話只要對方?jīng)]有不高興,問問有何妨。
第二:開價一定要高于實價
也許你認為這個問題很初級,但真的有許多銷售人員是怕報高價的,他們害怕在首輪談判中就被淘汰出局而永遠失去機會,如果你對報高價心存恐懼,那讀讀以下的理由:
1、留有一定的談判空間。你可以降價,但不能漲價。
2、你可能僥幸得到這個價格(在資訊發(fā)達社會可能性愈來愈小,但試試又何妨、
3、這將提高你產(chǎn)品或服務(wù)的價值(尤其是對不專業(yè)的客戶、
除非你很了解你的談判對手,在無法了解你的談判對手更多的情況下,開價高一定是最安全的選擇。
第三:永遠不要接受對方第一次開價或還價
理由1、請重溫本文的銷售技巧第二條。
理由2、輕易接受買主的'還價導(dǎo)致他產(chǎn)生如下疑惑:"是不是還沒有到價格底線啊"
相信這樣的場景已經(jīng)重復(fù)了太多次"一個跟了幾個月的大訂單客戶突然打電話給你,約你馬上到公司洽談合同事宜,你激動萬分地來到對方辦公大樓,賣主對你說:有三家供應(yīng)商參加競爭,其實我們也沒有時間跟你們談判價格,今天董事會就要做決定,若你方能接受在A方報價的基礎(chǔ)上降低5%,合同就是你的了,請你馬上決定。銷售人員求勝心切,接受對方的條件,但事情并沒有朝銷售人員想象的方向發(fā)展,賣主似乎把簽合同的事情給忘了。"
不接受第一次出價的最好策略是用虛設(shè)上級領(lǐng)導(dǎo)做掩護。"無論買家還價是多少,我都不能接受,我得跟領(lǐng)導(dǎo)請示一下。"
第四:除非交換決不讓步
一些心虛的銷售人員常犯這樣的錯誤:為向客戶表示友好,還沒等對方開口,就迫不及待的把價格降下來了。
任何時候不主動讓步。
即使對方要求小的讓步,你也應(yīng)該索要一些交換條件。
理由1、你可能得到回報。
理由2、可以阻止對方無休止的要求。
第五:讓步技巧
1、不做均等的讓步(心理暗示買主讓步可能無休無止、
2、不要做最后一個大的讓步(買主認為:你不誠意、
3、不要因為買主要求你給出最后的實價你就一下子讓到談判底限。("是不是還沒有到的價格底線啊"、
4、正確的讓步方法:逐漸縮小讓步幅度,暗示你已經(jīng)竭盡全力。
第六:虛設(shè)上級領(lǐng)導(dǎo)
銷售員對銷售經(jīng)理說:"請給我更大的價格權(quán)限,我絕對可以做筆好的生意。"
買主面帶微笑對你說:"我猜你就是有權(quán)最終決定這個價格的人,不是嗎?"你還洋洋得意。
把自己當(dāng)作決策者的銷售人員等于把自己置于不利地位。
聰明的談判者不讓步又給自己留余地,將苛刻的要求推給虛設(shè)領(lǐng)導(dǎo)以獲取回旋余地。
不要讓買家知道你要讓領(lǐng)導(dǎo)做最后決定(誰會浪費時間跟你談、
你的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該是一個模糊的實體,而不是一個具體的個人。(避免買家跳過你找你的領(lǐng)導(dǎo)、
第七:聲東擊西
在談判之前,先列出一長串的要求給對方,如:價格/付款條件/定單最低量/到貨時間/包裝等,而且仿佛你非常在意這些問題與要求,堅持你要堅持的條件,僅對無關(guān)緊要的條件做讓步,使對方增加滿足感。
第八:反悔策略
你給客戶的最終報價已是你的底線了,可買主還在對你軟磨硬泡要求再降2個點。第二天你的上司帶著你來到買主的辦公室,對買主講:"非常對不起,我們的銷售員沒有經(jīng)驗,先前的報價算錯了,由于運輸費用沒有記入,正常的報價應(yīng)當(dāng)還要提高3個點。買主暴跳如雷,大罵你們不講信譽,不過最終生意還是成了,以先前的最終報價成交。提高3個點當(dāng)然是不可能的,但買主也不再提降2個點了。
反悔是種,只有當(dāng)買主對你軟磨硬泡的時候使用。
商務(wù)談判技巧3
1.積極的心態(tài)
以開放的心態(tài)積極參與和來自各國的生意人交往的機會,包括社交活動 跨國經(jīng)貿(mào)活動具有高風(fēng)險、高收益的特征,交易雙方都很注重降低交易成本。與國內(nèi)貿(mào)易相比,大家在國際貿(mào)易中更加愿意與熟人做交易,因此一旦了解對方的文化背景,來自溝通障礙的風(fēng)險就會顯著降低,生意成功的概率也就大幅度提高。除了在專業(yè)院校學(xué)習(xí)外,向多年從事對外貿(mào)易的業(yè)內(nèi)人士學(xué)習(xí)是一條捷徑。如果對外貿(mào)易的數(shù)額較高,則有必要抽出時間系統(tǒng)地了解貿(mào)易伙伴。這篇談國際商務(wù)談判中的跨文化問題及溝通技巧的關(guān)鍵詞是國際商務(wù),談判跨文化問題,溝通技巧, 國的文化、語言和習(xí)俗等。
2.參加一些跨文化的培訓(xùn)
一些國際知名商學(xué)院等機構(gòu)有國際溝通和商務(wù)談判的課程培訓(xùn)。除了系統(tǒng)介紹有關(guān)知識外,學(xué)員來自不同的國家,參與者能夠接觸彼此的價值觀和文化傳統(tǒng),增進相互的了解。還可以向?qū)I(yè)談判方面的咨詢公司求助,提高跨文化談判的'效率。
3.區(qū)分談判者個性和其他非文化因素的影響
在交往中過度強調(diào)文化的差異反而有可能冒犯對方,被認為是不懂得國際慣例的生手。人們的行為還受到一些非文化因素的影響,如法律和知識。在實際交往過程中應(yīng)對此加以區(qū)分,以免誤解對方。
4.以積極和開放的心態(tài)吸收外國文化中有益的內(nèi)容,為自己所用
每個國家的文化形成都具有其特定的社會范圍,仔細分析各種文化的成分并兼收并蓄,將及其有利于拓展的商務(wù)交往。
商務(wù)談判技巧4
【論文摘要】談判是普遍存在的,有分歧、有矛盾、有利益沖突、就會有談判。談判是解決分歧,化解矛盾,平衡利益的必然選擇。商務(wù)談判是人膠相互調(diào)整利益,減少分歧,并最終確立共同利益的事行為過程。通過恰當(dāng)?shù)恼勁蟹绞剑粌H能夠找到最好的方法去滿足我方的需要,同時也能夠是對方有所獲的,共同去找到滿足雙方需要的方案達到“雙贏”的局面是商務(wù)談判的最好結(jié)果和最終目的。如果談判方式不當(dāng),不但會使雙方發(fā)生沖突導(dǎo)致貿(mào)易的破裂,更會造成經(jīng)濟上的損失。在商務(wù)談判中,應(yīng)善于收集與談判內(nèi)容有關(guān)的信息,善于進行認真分析思考,抓住問題的本質(zhì),然后將自己所要表達的內(nèi)容,運用恰當(dāng)?shù)姆绞脚c策略將其準確、簡練的表達出來。其次,了解選擇談判時間、地點的技巧,也就是我們中國人講的所謂,天時、地利、人和。
【關(guān)鍵詞】商務(wù)談判 要領(lǐng) 策略
1前言
談判是普遍存在的,有分歧、有矛盾、有利益沖突、就會有談判。談判是解決分歧,化解矛盾,平衡利益的必然選擇。商務(wù)談判是人膠相互調(diào)整利益,減少分歧,并最終確立共同利益的事行為過程。通過恰當(dāng)?shù)恼勁蟹绞,不僅能夠找到最好的方法去滿足我方的需要,同時也能夠是對方有所獲的,共同去找到滿足雙方需要的方案達到“雙贏”的局面是商務(wù)談判的最好結(jié)果和最終目的。如果談判方式不當(dāng),不但會使雙方發(fā)生沖突導(dǎo)致貿(mào)易的破裂,更會造成經(jīng)濟上的損失。在商務(wù)談判中,應(yīng)善于收集與談判內(nèi)容有關(guān)的信息,善于進行認真分析思考,抓住問題的本質(zhì),然后將自己所要表達的內(nèi)容,運用恰當(dāng)?shù)姆绞脚c策略將其準確、簡練的表達出來。其次,了解選擇談判時間、地點的技巧,也就是我們中國人講的所謂,天時、地利、人和。隨著經(jīng)濟全球化和一體化的不斷發(fā)展和深化,世界各國的貿(mào)易日益頻繁,社會生產(chǎn)力得到了空前的發(fā)展,人們之間的經(jīng)濟關(guān)系越來越密不可分,經(jīng)濟交往如火如荼,經(jīng)濟利益問題也越來越復(fù)雜,各種商務(wù)往來以及為了尋求合作與支持,都離不開商務(wù)談判,商務(wù)談判越來越受到重視。商務(wù)談判也隨之進入社會各界,社會各層,社會各個角落,在現(xiàn)代社會各種活動中越來越占有重要的地位。談判中雙方都希望獲得最大利益,從而產(chǎn)生利益間的矛盾。如何成功的開展商務(wù)談判,本文通過闡述運用恰當(dāng)?shù)恼勁屑记,使談判的雙方達到“雙贏”的局面。
2商務(wù)談判前做好組織與準備
《孫子.謀略篇》說:“知己知彼,百戰(zhàn)不殆;不知彼而知己,一勝一負;不知彼,不知己,每戰(zhàn)必殆”。在商務(wù)談判活動中,對信息的收集、整理非常重要,搜集的信息越多、分析得越徹底,就越具備談判環(huán)境的把握能力,談判的可能性就越大。一次成功的商務(wù)談判,準備工作尤為重要。信息的收集是談判前第一項工作,準確可靠的商務(wù)談判信息是談判能否成功的可靠保證,是確定談判目的的基礎(chǔ)。準確掌握政治狀況、法律制度、宗教信仰、商業(yè)習(xí)俗、價值觀念、氣候等因素,適時把握市場信息、科技信息、金融信息、對手及其所代表利益團體信息,最大限度的掌握有效資訊,仔細分析對方的優(yōu)點與劣勢,真正做到“知彼”!爸骸边@個重要環(huán)節(jié)同樣不可忽略。談判者應(yīng)該準確了解自身的優(yōu)劣勢,合理提煉自身優(yōu)勢,并在談判過程中充分展現(xiàn),盡可能讓這些優(yōu)勢閃光,從而掩蓋自身的
劣勢為自己贏得主動權(quán)。正確地了解我方的談判實力、談判能力和一切對談判有利或不利的客觀要素,以便“揚長避短,趨利避害”;同時,了解對方的實力、談判目的、需要、談判策略、談判風(fēng)格和談判人員的特點以及與談判相關(guān)的對手的一切情況。
在談判工作開始前,談判人員對各種信息資料的掌握要全面,因為談判優(yōu)劣分析以及策略應(yīng)用是建立在對有關(guān)信息資料的收集與整理的基礎(chǔ)上的,掌握的信息資料越全面,分析得越充分,談判成功的可能性就越大。
3商務(wù)談判的策略與技巧
談判的直接目的是為了達成各方滿意的協(xié)議。在談判中,雙方既有為爭取自身利益最大化的對抗關(guān)系,又存在著重要的合作關(guān)系,在談判中,要恰當(dāng)運用談判技巧。
3.1價格談判的策略與技巧
價格談判策略與技巧是指談判人員為取得預(yù)期的`談判目標(biāo)而采取的措施和手段的總和。它對談判成敗有直接影響,直接關(guān)系到雙方當(dāng)事人的利益和企業(yè)的經(jīng)濟效益。恰當(dāng)運用價格談判策略與技巧是商務(wù)談判取得成功的重要前提。
3.1.1報價策略
商務(wù)談判一方向另一方報價時,不僅要考慮報價所能帶來的利益,還要考慮該報價被對方接受的可能性。無論買方還是賣方,都應(yīng)該有恰當(dāng)?shù)膱髢r方式:
第一:對賣方來講,開盤價必須是“最高的”相應(yīng)的,對買方而言,開盤價必須是“最低的”。
第二:盤價必須合乎情理。如果報價過高,會使對方感到你沒有誠意,甚至于不理睬,揚長而去。對于賣方來說,也不能“漫天要價”,這會使對方感到你沒有常識。
第三:報價應(yīng)該堅定、明確、完整,不加解釋和說明,開盤價要果斷提出,這樣才能給對方留下誠實的印象,如果欲言又止,吞吞吐吐,就會導(dǎo)致對方產(chǎn)生懷疑。報價時要非常清楚,并不加過多的解釋、說明。
第四:報價不要報整數(shù),在商務(wù)談判中,報價與商品的定價是有些雷同的,從某些方面也可以說,談判中的報價就是一種變相的商品定價,因此在談判中的報價技法就可以借鑒一下商品定價的方法與策略。
例如:我們在消費時無論是超市里面的商品還是餐廳里菜品都會看到標(biāo)價不會標(biāo)成整數(shù),而會標(biāo)到小數(shù)點的數(shù)。對商品的這種標(biāo)價方式,不但不會對商品定價產(chǎn)生太多的波動,但卻會給顧客心理傳遞著這樣一個隱性的信息:我很誠信,不多掙你一分錢,而且我的利潤很少,價格也很低、且精確,讓消費者誤認為商家已經(jīng)讓利到了最低點。另一方,也會促使消費者再購買一些其實并沒有預(yù)想要購買的商品以來和自己要買的商品湊成整數(shù)價錢。
3.1.2討價策略
因為討價還價是伴隨著價格評論進行的,故討價還價應(yīng)本著尊重對方和說理的方式進行;又因為不是買方的還價,而是啟發(fā)、誘導(dǎo)賣方降價,為還價做準備,如果在此時強壓對方降價,則可能不能使談判過早地陷入僵局,對己方不利。故在初期、中期的討價即對方還價前的討價,應(yīng)保持“平和信賴”的氣氛,充分說理,以求最大的效益即使碰到“漫天要價”者,也不應(yīng)該為其所動。
討價還價數(shù)既是一個客觀數(shù),又是一個心理數(shù)。“心理次數(shù)”反映談判對方對你的討價有所反應(yīng),對你所要求的條件愿意考慮。在每次討價時不要忘了討價的“目標(biāo)”,對方每一次改善要量一下距離,評一次對方的態(tài)度,以改變討價的攻擊點。
3.1.3還價策略
還價,一般是指針對賣方的報價做出的反應(yīng)性報價。在應(yīng)對還價時,一是要在還價之前必須充分了解對方還價格全部內(nèi)容,準確了解對方提出條件的真實意圖。二是要為了摸清對方報價的真實意圖,可以逐項對對方報價所提的各項交易條件,探詢其報價依據(jù)或彈性幅度,注意傾聽對方的解釋和說明。三是如果對方的報價超出談判協(xié)議的范圍,與己方要提出還價條件相差甚大時,不必草率地提出自己的還價,而應(yīng)該先拒絕對方的報價。
3.2磋商時的讓步策略
在國際貿(mào)易面對市場的多元化和擴大化,無論是企業(yè)、供應(yīng)商還是消費者無不站立在維護自身的利益角度,雙方在展開唇槍舌戰(zhàn)的商務(wù)談判中應(yīng)該學(xué)會“放長線,釣大魚”的策略,以保證在己方利益達到的同時讓對方有“獲勝”的感覺。讓步策略的合理運用可以讓談判的雙方在最終的結(jié)果上達到“雙贏”的效果。讓步作為,雙方用來打破僵局的一種技巧越來越多的被運用在商務(wù)談判中。我們應(yīng)
當(dāng)正確認識商務(wù)談判策略中妥協(xié)技巧運用的一般規(guī)律,切實把握讓步策略選擇的標(biāo)準和依據(jù),以充分發(fā)揮讓步技巧在商務(wù)談判活動中的作用。在談判中陷入僵局時:
一是從產(chǎn)生僵局的原因入手,分析影響它的主要矛盾和關(guān)鍵部分,如果發(fā)現(xiàn)是因為語言運用、禮儀、談判雙方態(tài)度上的原因,可以通過改變以上產(chǎn)生問題的方面一方進行讓步或者改變談判的態(tài)度化解僵局。
二是當(dāng)談判雙方所處的僵局是一方占據(jù)優(yōu)勢或者上方,此時占據(jù)上方的談判主題可以相應(yīng)的運用樂觀原則,可以適當(dāng)在不影響談判氛圍或者結(jié)果情況下采用相對強硬的態(tài)度進一步的給對方壓力,迫使對方妥協(xié)讓步,面對這樣的不利于己方的僵局,應(yīng)該以穩(wěn)住局面為重,在后續(xù)的談判簽約過程中不斷的追回相應(yīng)的損失。
三是當(dāng)談判的雙方勢均力敵時,此時雙方都處于矛盾之中,雙方將會以悲觀原則紛紛采取妥協(xié)退讓的方式,此時由于談判雙方都擔(dān)心談判的失敗,此時主動的讓步反而會贏得先一步的談判優(yōu)勢,但是這種情況要十分的謹慎決策,因為如果雙方一旦決策失誤將導(dǎo)致談判僵局的進一步升級,直至最后談判的失敗。
4 掌握商務(wù)談判中的要領(lǐng)
在談判中,每個細節(jié)都至關(guān)重要,稍有處理不當(dāng)就給談判帶來不利的結(jié)果,以致談判的失敗,給雙方帶來損失,因此掌握談判中的要領(lǐng),做好每個細節(jié),會起到事半功倍的效果:
4.1傾聽
作為一名商務(wù)談判人員,應(yīng)該養(yǎng)成有耐心地傾聽對方講話的習(xí)慣,這也是一個合格的談判人員個人修養(yǎng)的標(biāo)志。傾聽不但可以挖掘事實的真相,而且可以探索對方的動機,掌握了對方的動機,就能調(diào)整自己的應(yīng)變策略。傾聽時要認真分析對方話語中所暗示的用意與觀點,以及他要從什么方面來給你施加混亂;對模棱兩可的語言,要記錄下來,認真咨詢對方;在傾聽的同時要考慮向?qū)Ψ皆儐柕恼Z言表述包括語言的角度、力度、明暗程度等。
4.2表達
商務(wù)談判中,要向?qū)Ψ疥U述自己的實施方案、方法、立場等觀點,表達要清楚,應(yīng)使對方聽懂;不談與主題關(guān)系不大的事情;所說內(nèi)容要與資料相符合。同
時,談判中談判者通過姿勢、手勢、眼神、表情等非發(fā)音器官來表達的無聲語言,往往在談判過程中起著重要的作用。在有些特殊環(huán)境里,有時需要沉默,恰到好處的沉默可以取得意想不到的良好效果。
4.3提問
在談判中,問話可以引轉(zhuǎn)對方思路,引起對方注意,控制談判的方向。對聽不清或模棱兩可的話,可以用反問的方式使對方重新解釋;探聽對方的內(nèi)心思想時,可采用引導(dǎo)性問話以吸引對方思考你的語言;選擇性問話可使對方被套入圈套,被迫產(chǎn)生選擇意愿。總之,問話方式的選擇要適合談判的氣氛。
4.4說服
說服對方使其改變原來的想法或打算,而甘愿接受自己的意見與建議。要向?qū)Ψ疥U明,一旦接納了自己的意見,將會有什么樣的利弊得失;要向?qū)Ψ街v明,雙方合作的必要性和共同的利益,說服是為了尊重與善交;意見被采納后,各方從中得到的好處;要強調(diào)雙方立場的一致性及合作后的雙方益處,給對方以鼓勵和信心。
商務(wù)談判是充滿挑戰(zhàn)的特殊交際活動,它要求談判人員在復(fù)雜多變的談判環(huán)境中,能辨明真相,認準目標(biāo),掌握要領(lǐng),靈活運用一切談判手段維護和爭取自己的利益。
5 結(jié)束
只有不旦的拓展自己的知識面,才能得心應(yīng)手的運用各種技巧,這樣在商務(wù)活動中才可以不為自己的企業(yè)或個人獲得更多的利益。國際貿(mào)易的發(fā)展離不開商務(wù)談判的進行,通過談判贏得更多的貿(mào)易機會,通過談判開拓廣闊的市場。
參考資料:劉華,丁欣,《商務(wù)談判》,[M],南開大學(xué)出版社,20xx年9月第1版;
商務(wù)談判技巧5
商務(wù)談判與推銷技巧 案例01:
巴西一家公司到美國去采購成套設(shè)備。巴西談判小組成員因為上街購物耽誤了時間。當(dāng)他們到達談判地點時,比預(yù)定時間晚了45分鐘。美方代表對此極為不滿,花了很長時間來指責(zé)巴西代表不遵守時間,沒有信用,如果老這樣下去的話,以后很多工作很難合作,浪費時間就是浪費資源、浪費金錢。對此巴西代表感到理虧,只好不停地向美方代表道歉。談判開始以后似乎還對巴西代表來遲一事耿耿于懷,一時間弄得巴西代表手足無措,說話處處被動。無心與美方代表討價還價,對美方提出的許多要求也沒有靜下心來認真考慮,匆匆忙忙就簽訂了合同。 等到合同簽訂以后,巴西代表平靜下來,頭腦不再發(fā)熱時才發(fā)現(xiàn)自己吃了大虧,上了美方的當(dāng),但已經(jīng)晚了。
案例分析:
這個是一個挑剔式開局策略的運用,在一開始的時候?qū)κ值哪稠楀e誤或禮儀失誤嚴加指責(zé),使其感到內(nèi)疚,從而達到營造低調(diào)氣氛,迫使對方讓步的目的。本案例中美國談判代表成功地使用挑剔式開局策略,迫使巴西談判代表自覺理虧在來不及認真思考的情況而匆忙簽下對美方有利的合同。
但是我與此同時我們更需要注意的是,這也是一個關(guān)于國際的商務(wù)談判,其中就沒有很好的運用我們上文中所提出的觀點應(yīng)該在談判之前了解對方的文化,并且應(yīng)該想好一旦遲到的情況下應(yīng)該如何是好,如何地應(yīng)對這種文化上的差異.接下來我們來看一下另一個事例,同樣是面對這種遲到的情況,日本的談判代表是如何做的:
日本有一家著名的汽車公司在美國剛剛“登陸”時,急需找一家美國代理商來為其銷售產(chǎn)品,以彌補他們不了解美國市場的缺陷。當(dāng)日本汽車公司準備與美國的一家公司就此問題進行談判時,日本公司的談判代表路上塞車遲到了。美國公司的代表抓住這件事緊緊不放,想要以此為手段獲取更多的優(yōu)惠條件。日本公司的'代表發(fā)現(xiàn)無路可煺,于是站起來說:“我們十分抱歉耽誤了你的時間,但是這絕非我們的本意,我們對美國的交通狀況了解不足,所以導(dǎo)致了這個不愉快的結(jié)果,我希望我們不要再為這個無所謂的問題耽誤寶貴的時間了,如果因為這件事懷疑到我們合作的誠意,那么,我們只好結(jié)束這次談判。我認為,我們所提出的優(yōu)惠代理條件是不會在美國找不到合作伙伴的。”
日本代表的一席話說得美國代理商啞口無言,美國人也不想失去這次賺錢的機會,于是談判順利地進行下去。
商務(wù)談判與推銷技巧 案例02:
日本一家著名汽車公司剛剛在美國“登陸”,急需找一個美國代理商來為其推銷產(chǎn)品,以彌補他們不了解美國市場的缺陷。當(dāng)日本公司準備同一家美國公司談判時,談判代表因為堵車遲到了,美國談判代表抓住這件事緊緊不放,想以此為手段獲取更多的優(yōu)惠條件,日本代表發(fā)現(xiàn)無路可煺,于是站起來說:“我們十分抱歉耽誤了您的時間,但是這絕非我們的本意,我們對美國的交通狀況了解不足,導(dǎo)致了這個不愉快的結(jié)果,我希望我們不要再因為這個無所謂的問題耽誤寶貴的時間了,如果因為這件事懷疑我們合作的誠意,那么我們只好結(jié)束這次談判,我認為,我們所提出的優(yōu)惠條件是不會在美國找不到合作伙伴的!比毡敬硪幌捵屆绹韱】跓o言,美國人也不想失去一次賺錢的機會,于是談判順利進行下去了。
提問:
1.美國公司的談判代表在談判開始時試圖營造何種開局氣氛?
答:美國公司談判代表連續(xù)指責(zé)日本代表遲到,這是一種情感攻擊,目的是讓日本代表感到內(nèi)疚,處于被動,美國代表就能從中獲取有利條件,開局氣氛屬于低調(diào)氣氛。
2.日本公司談判代表采取了哪一種談判開局策略?
答:日本公司談判代表面對美國人的低調(diào)開局氣氛,一針見血的指出:如果你方?jīng)]有誠意,咱們就不要浪費時間,想和我方合作的公司很多,與你方不談也罷!日本人用高調(diào)開局氣氛進行反擊,使談判進入實質(zhì)階段。
3.如果你是美方談判代表,應(yīng)該如何扳回劣勢?
答:日本公司的談判代表暫時控制了談判氣氛,風(fēng)頭正勁,如果此時與日本代表正面交鋒勝算不大,我方利益難以保證,所以應(yīng)該避其鋒芒,采用“疲勞戰(zhàn)術(shù)”,先讓日本代表慷慨激昂地介紹他們的產(chǎn)品和未來計劃,然后我方禮貌的道歉,表示有些問題沒聽明白,請日本代表就某個問題或幾個問題反復(fù)進行陳述,消磨幾次之后,日本代表已是強弩之末,心理和生理上都產(chǎn)生疲勞,喪失了對談判氣氛的控制,這時我方突然提出幾個尖銳的問題,再次沖擊日方的心理防線,不但能逐漸掌握談判氣氛,談判結(jié)果也將向著利于我方的方向發(fā)展。
商務(wù)談判與推銷技巧
1協(xié)調(diào)與談判對手關(guān)系策略的調(diào)動
談判是雙方談判組成員在一起進行溝通,進行妥協(xié),為達到一個共同雙贏的目標(biāo)而進行切磋的過程,我們強調(diào)妥協(xié)是溝通,但目標(biāo)是雙贏。所以談判是人與人協(xié)調(diào)關(guān)系的過程,這樣有許多談判策略可進行調(diào)動,這里要強調(diào)的是,談判是對事,談判策略調(diào)動是對人。
一、建立滿意感
在某種程度上,滿足對方談判組成員個人利益,那么他與你或談判組其他成員的特殊關(guān)系,就能建立起來,因此使得談判組尤其是對方談判組某個主要成員,通過你的行為能產(chǎn)生一定程度的滿意感,這可能會改變談判中出現(xiàn)的一些情況。
二、開小會
對于對方談判組整體成員,采用差異性對待的辦法,希望談判的整體的關(guān)系發(fā)生一些微妙變化,能夠有不同傾向性產(chǎn)生,可能會有一定的負面影響。
三、惻隱術(shù)
采用示弱乞憐的作法,利用人類的某些特點,比如說,惻隱之心,人皆有之,誰也不愿落井下石這樣一種人類的弱點,最終來達到自己的目標(biāo),這種辦法效果與使用的次數(shù)成反比。
四、寵將法
用表揚的辦法讓別人去做一些你想讓他去做的事情。寵將法本身是說好聽的話,讓他在受到贊揚過程中產(chǎn)生一種舒服感,從而放松警惕,給你成功的機會。
五、激將法
激起對方的潛能,認為別人能做的,我都能做的到,別人做不到的,我也能做到,只有這種情況,運用激將較易生效。這種方法應(yīng)該有很強的針對性,對手屬于爭強好勝的,應(yīng)用激將法是較容易奏效的。
六、告將法
常采用的方法是越級上告,把談判陷入僵局的責(zé)任和困難全推到你要告的這個人身上。告將法較消極,甚至某種程度上講有一種消極的影響,有可能別人會轉(zhuǎn)變長久以來對你積累的印象。
七、泥菩薩戰(zhàn)術(shù)
采用不發(fā)言的辦法,消磨對方的自信心,達到本方的目的。因為沒有反應(yīng)比負面反應(yīng)更沒有辦法讓人捉摸。
商務(wù)談判技巧6
1, 探索。找到你的談判對手的個性特征,也就是盡可能地了解你的對手。
Try to find out as much as you can about your counterpart and make sure you prepare properly. Taking into consideration the personality and position of him/her.
2,目標(biāo)。了解你的談判目的,盡可能地達到雙贏的局面。
Try to take a long-term view and decide on a range of objectives so that you can be more flexible and offer more alternatives during the negotiation itselfe. Looking for a win-win situation of benefits to both parties.
3, 底線。清楚的了解自己談判可以接受的退讓的底線。
Decide that your sticking points (底線)must be and why. Knowing your negotiation limits and their reasons will help you negotiate more confidently and comfortably.
4,和諧。談判雖然是“爭”的過程,但是也別破壞了一個和諧的氣氛。要做到破冰的效果。
Try to establish a good rapport with your counterpart from the moment you first meet . Some general "social talk" is a good ice-breaker and dridge-builder in this respect.
5,態(tài)度。即使是身在激烈的爭論中,也要是建設(shè)性地談判,切不可帶有人身攻擊性的言語來抨擊對方,也不要戴著有色眼鏡來看待對手。
Be constructive not destructive. Treat your counterpart with respect, sensitivity and tact, and try to avoid an atmosphere of conflict.
6,方法。談判需要掌握一個良好的方法,集中精力去傾聽。
Keep your objectives in mind and try to keep a clear head. This will help you to concentrate on your key points. Listening attentively at every stage of your negotiation and try to resist the temptation to introduce new arguments.
7, 靈活性。談判的.不能死死地抓住一個論點或者方法,一定要根據(jù)需要靈活變動。
Be prepare to consider a range of alternatives and try to make creative suggestion for resolving any problem. If necessary, to avoid deadlock but don't be pushed beyond your sticking point.
8,語言。語言不能太復(fù)雜,要精簡易懂,一針見血,避免語言的誤解。
Be simple anf clear . It is vital to avoid any misunderstanding that might harm the success of your negotiation.
9,確認與總結(jié)。在長篇大論后,學(xué)會突出觀點,總結(jié)你的言論。
Summarize and review your progress at regular intervals during the negotiation. Write a follow-up to cinfirm in writing the points agreed during your negotiation and clarity any outstanding matters.
除了以上一些談判的技巧之外,栗子還想跟大家分享一下關(guān)于談判的短語的表達,希望大家都手動或腦洞Get起來。
商務(wù)談判技巧7
認識提問技巧的作用
1獲取更多信息
談判中,雙方需要了解對方的實力要求,掌握各種有關(guān)的信息和背景資料當(dāng)談判者對對方的情況不完全了解和需證實自己掌握的情況時,可以直接采用提問的方式,獲取自己想要的信息
2增進溝通,活躍氣氛
談判是一個雙方溝通的過程,為了避免溝通時出現(xiàn)障礙,不妨在談判中多運用提問,即采用帶有征求詢問性質(zhì)的提問來表達自己的要求,此種方式最能博取對方的好感提問可以促使雙方充分溝通,弄清分歧的關(guān)鍵并使之不再進一步擴大,進而找出繞過分歧繼續(xù)談判的辦法
3引導(dǎo)談話的方向,控制談判的進程
提問是引起話題的動因,決定和引導(dǎo)著談話的方向,控制著談判的進程談判中可以通過巧問引出或轉(zhuǎn)移話題,使談判向著有利于自己的方向發(fā)展當(dāng)談判氣氛漸趨緊張大腦有運轉(zhuǎn)不過來的感覺時,提問可以放慢談判速度,爭取時間重新組織思路,發(fā)動新的攻勢
4傳達消息,說明感受
有許多問題表面上看起來似乎是為了取得自己希望的消息或答案,事實上,卻同時把自己的感受或已知的信息傳達給對方例如:“你真有把握保證質(zhì)量符合標(biāo)準嗎?”問話像是要對方回答保證質(zhì)量的依據(jù),同時也傳達了問話人擔(dān)心質(zhì)量有問題的信息,如果再加重語氣,就說明你十分重視這一問題這樣的問題也給對方一定的壓力,但切忌不要形成威脅
三種提問技巧
一做好提問前的準備工作
提前準備的問題可能看上去很一般,也較容易回答,對方在回答時可能會比較松懈,反而容易暴露他的真實想法,在此基礎(chǔ)上,當(dāng)你再向?qū)Ψ教釂枙r,對方只好按照原來的思路作答,而這個答案正是我們所期望的而且,作為提問的人,一定要首先明確想得到的信息,然后針對性地提問
二提問的方式要合理
提問的方式有很多,比如開放式問題封閉式問題等,再比如正問反問側(cè)問設(shè)問追問等各種提問方式的運用,均有其特定的效果提問的角度不同,對方的反應(yīng)也不同,得到的回答也有差異究竟采用哪種形式,要視談判內(nèi)容及其進展情況靈活掌握有時對方會借“無可奉告”“我也不大清楚”等托詞來敷衍問題,所以應(yīng)該準備多種提問方式
同時,提問的句式應(yīng)盡量簡短,如果提問的話比對方回答的話還長,將處于被動,顯然這種提問是失敗的,以簡短的問題引出較詳細的回答才是成功的提問一定要簡明扼要,一針見血,指出關(guān)鍵所在用語要準確簡練,以免使人含混不清,產(chǎn)生不必要的誤解
三如何把握提問的時機
1在對方發(fā)言完畢之后提問
在對方發(fā)言的時候,一般不要急于提問因為打斷別人發(fā)言是不禮貌的,容易讓人反感,當(dāng)對方發(fā)言時,要認真傾聽,發(fā)現(xiàn)問題可以先記下來,待對方發(fā)言完畢后再提問,這樣不僅體現(xiàn)了自己的.修養(yǎng),而且能全面完整地了解對方的觀點和意圖,避免操之過急,曲解或誤解對方的意圖
2在對方發(fā)言停頓或間歇時提問
如果因?qū)Ψ桨l(fā)言冗長不得要領(lǐng)糾纏細節(jié)離題太遠等影響談判進程,那么可以借他停頓或間歇時提問,這是掌握談判進程,爭取主動的必然要求例如,當(dāng)對方停頓時,可以借機提問:“您剛才說的意思是……”,“細節(jié)問題我們可以再談,請談?wù)勀闹饕^點好嗎?”“第一個問題我們明白了,那第二個問題呢?”諸如此類
3在自己發(fā)言前后提問
在談判中,當(dāng)輪到自己發(fā)言時,可以在談自己的觀點之前,對對方的發(fā)言進行提問這些提問不是要求對方回答,而是自問自答,這樣可以爭取主動,防止對方接過話,影響自己的發(fā)言,例如:“您剛才的發(fā)言要說明什么問題呢”,“我的理解是……”,“對這個問題,我談幾點看法”,“價格問題您講得很清楚,但質(zhì)量和售后服務(wù)怎樣呢”,“我先談?wù)勎覀兊囊?然后請您答復(fù)”在充分表示自己的觀點之后,為了使談判沿著自己的思路發(fā)展,通常要進一步提出要求,讓對方回答例如:我們的基本立場和觀點就是這樣,您對此有何看法呢?”
商務(wù)談判技巧8
上周六下午,我正在家午休的時候,聽到了敲門聲,我問了聲:“誰呀”沒有人回我,我就極不情愿地從床上起來開了門。打開門后,我看剛搬進來的鄰居站在門口問我要不要做飯,我說打算做飯,還在買廚具。她就說她弟弟那里還有半桶油,她下次拎過來給我。我就對她表示了感謝。整個過程中,我都只開了一道門縫跟她講話。 完了之后,回到床上繼續(xù)午休,心里感到非常不安和愧疚。覺得當(dāng)時應(yīng)該讓她進屋里來說話的,但是當(dāng)時沒有反應(yīng)過來。又聯(lián)想到有時候講話也是這樣,說出去之后才發(fā)現(xiàn)沒說對。 鼠標(biāo)首先問我,這種溝通類型應(yīng)該是哪種溝通類型。我說是認真對待當(dāng)中的傳達信息。
然后我們開始分析雙方的動機。我發(fā)現(xiàn)鄰居的動機是想要快速地和我建立友好的關(guān)系,她的需求是希望得友好的.回應(yīng)。而我當(dāng)時的動機是想要趕緊打發(fā)她走,需求是繼續(xù)午休。
于是,我演練了一遍,但是在這當(dāng)中,我并沒有直接講出自己的動機,而是采取了委婉的方式,說自己當(dāng)時的大腦不是很清晰。我認為這樣講話不會那么尖銳,聽起來會舒服一點。而鼠標(biāo)則認為,如果不直接講出自己的動機,則會造成對方理解的錯誤,把雙方的溝通帶往錯誤的方向,造成彼此都困擾。同時,如果我們不去遮掩,而是坦誠對待那些非善意的動機時,遇到類似的動機時,我們才有更好的調(diào)整機會。接著,鼠標(biāo)又引導(dǎo)我分析出,我在這個案例中,溝通方式其實是表達情感,而不是傳遞信息。因為我是要傳達內(nèi)心的情感,而不僅僅是去解釋當(dāng)時我為什么那樣做。 于是,在經(jīng)過這樣的分析梳理后,我們認為,雙贏的溝通方式應(yīng)該是這樣子的,并且演練了一遍。
“親愛的鄰居,那天下午,我正在午休的時候,聽到有敲門聲。我極不情愿地起床開了門,當(dāng)時我右手扶著門,左手扶著門框,透過一點門縫跟你說話。我想趕緊打發(fā)你走,自己就能繼續(xù)午休。但是當(dāng)你站在門口告訴我,你弟弟那里有一桶油,要提過來給我。我很感動。我看到你是想要和我建立友好的關(guān)系,你希望得到接納和友好的回應(yīng)。所以當(dāng)我關(guān)上門回到床上繼續(xù)午休的時候,我心里感到非常不安和愧疚。我很后悔,我當(dāng)時應(yīng)該打開門,讓你進屋里講話才是。不好意思啊!現(xiàn)在我之所以這么坦誠地把我當(dāng)時的動機告訴你,是想表達我的歉意,同時也希望和你做友好的鄰居。”
雖然沒有分析之前,我也清楚地知道我們雙方的動機和需求,但是做了分析梳理之后,我對這樣類似的溝通更加清晰通透了。特別是,我想到有時候經(jīng)常會因為沒有及時管理好語言,而說了一些錯誤的話,甚至后悔莫及的話,過后幾秒才反應(yīng)過來。所以,我認為我們今天分析的案例是非常有價值的,我非常期待能通過實際的運用,讓溝通受益。
商務(wù)談判技巧9
1、回避分歧,轉(zhuǎn)移議題
當(dāng)雙方對某一議題產(chǎn)生嚴重分歧都不愿意讓步而陷入僵局時,一味地爭辯并解決不了問題,可以采用回避有分歧的議題,換一個新的議題與對方談判。這樣做有兩點好處:
可以爭取時間先進行其他問題的談判,避免長時間的爭辯耽誤寶貴的時間;當(dāng)其他議題經(jīng)過談判達成一致之后,對有分歧的問題產(chǎn)生正面影響,再回過頭來談陷入僵局的議題時,氣氛會有所好轉(zhuǎn),思路會變得開闊,問題的解決便會比以前容易得多。
2、尊重客觀,關(guān)注利益
由于談判雙方各自堅持己方的立場觀點,由于主觀認識的差異而使談判陷入僵局。這時候處于激烈爭辯中的談判者容易脫離客觀實際,忘掉大家的共同利益是什么。所以,當(dāng)談判者陷入僵局時,首先要克服主觀偏見,從尊重客觀的角度看問題,關(guān)注企業(yè)的整體利益和長遠目標(biāo),而不要一味追求論辯的勝負。如果是由于某些枝節(jié)問題爭辯不休而導(dǎo)致僵局,這種爭辯是沒有多大意義的。即使?fàn)庌q的是關(guān)鍵性問題,也要客觀地評價雙方的立場和條件,充分考慮對方的利益要求和實際情況,認真冷靜地思索己方如何才能實現(xiàn)比較理想的目標(biāo)。理智地克服一味地希望通過堅守自己的陣地來"贏"得談判的做法。這樣才能靜下心來面對客觀實際,為實現(xiàn)雙方共同利益而設(shè)法打破僵局。
3、多種方案,選擇替代
如果雙方僅僅采用一種方案進行談判,當(dāng)這種方案不能為雙方同時接受時,就會形成僵局。實際上談判中往往存在多種滿足雙方利益的方案。在談判準備期間就應(yīng)該準備出多種可供選擇的方案。一旦一種方案遇到障礙,就可以提供其他的備用方案供對方選擇,使"山重水復(fù)疑無路"的局面轉(zhuǎn)變成"柳暗花明又一村"的好形勢。誰能夠創(chuàng)造性提供可選擇的方案,誰就能掌握談判的'主動權(quán)。當(dāng)然這種替代方案要既能維護己方切身利益,又能兼顧對方的需求,才能使對方對替代方案感興趣,進而從新的方案中尋找雙方的共識。
4、尊重對方,有效退讓
當(dāng)談判雙方各持己見互不相讓而陷入僵局時,談判人員應(yīng)該明白,坐到談判桌上的目的是為了達成協(xié)議實現(xiàn)雙方共同利益,如果促使合作成功所帶來的利益要大于固守己方立場導(dǎo)致談判破裂的收獲,那么退讓就是聰明有效的做法。
采取有效退讓的方法打破僵局基于三點認識:第一,己方用辨證的思考方法,明智地認識到在某些問題上稍做讓步,而在其他問題上爭取更好的條件;在眼前利益上做一點犧牲,而換取長遠利益;在局部利益上稍做讓步,而保證整體利益。第二,己方多站在對方的角度看問題,消除偏見和誤解,對己方一些要求過高的條件做出一些讓步。第三,這種主動退讓姿態(tài)向?qū)Ψ絺鬟f了己方的合作誠意和尊重對方的寬容,促使對方在某些條件做出相應(yīng)的讓步。如果對方仍然堅持原有的條件寸步不讓,證明對方?jīng)]有誠意,己方就可以變換新的策略,調(diào)整談判方針。
商務(wù)談判技巧10
一、多聽少說
缺乏經(jīng)驗的談判者的最大弱點是不能耐心地聽對方發(fā)言,他們認為自己的任務(wù)就是談自己的情況,說自己想說的話和反駁對方的反對意見。因此,在談判中,他們總在心里想下面該說的話,不注意聽對方發(fā)言,許多寶貴信息就這樣失去了。他們錯誤地認為優(yōu)秀的談判員是因為說得多才掌握了談判的主動。其實成功的談判員在談判時把50%以上的時間用來聽。他們邊聽、邊想、邊分析,并不斷向?qū)Ψ教岢鰡栴},以確保自己完全正確的理解對方。他們仔細聽對方說的每一句話,而不僅是他們認為重要的,或想聽的話,因此而獲得大量寶貴信息,增加了談判的籌碼。有效地傾聽可以使我們了解進口商的需求,找到解決問題的新辦法,修改我們的發(fā)盤或還盤!罢劇笔侨蝿(wù),而“聽”則是一種能力,甚至可以說是一種天份。“會聽”是任何一個成功的談判員都必須具備的條件。在談判中,我們要盡量鼓勵對方多說,我們要向?qū)Ψ秸f:“yes”,“please go on”,并提問題請對方回答,使對方多談他們的情況,以達到盡量了解對方的目的。
二、巧提問題
談判的第二個重要技巧是巧提問題。通過提問我們不僅能獲得平時無法得到的信息,而且還能證實我們以往的判斷。出口商應(yīng)用開放式的問題(即答復(fù)不是“是”或“不是”,需要特別解釋的問題)來了解進口商的需求,因為這類問題可以使進口商自由暢談他們的需求。例如:“can you tell me more about your campany?”“what do you think of our proposal?”對外商的回答,我們要把重點和關(guān)鍵問題記下來以備后用。
發(fā)盤后,進口商常常會問:“can not you do better than that?”對此發(fā)問,我們不要讓步,而應(yīng)反問:“what is meant by better?”或“better than what?”這些問題可使進口商說明他們究竟在哪些方面不滿意。例如,進口商會說:“your competitor is offering better terms.”這時,我們可繼續(xù)發(fā)問,直到完全了解競爭對手的發(fā)盤。然后,我們可以向?qū)Ψ秸f明我們的發(fā)盤是不同的,實際上要比競爭對手的`更好。如果對方對我們的要求給予一個模糊的回答,如:“no problem”,我們不要接受,而應(yīng)請他作具體回答。此外,在提問前,尤其在談判初期,我們應(yīng)征求對方同意,這樣做有兩個好處:一是若對方同意我方提問,就會在回答問題時更加合作;二是若對方的回答是“yes”,這個肯定的答復(fù)會給談判制造積極的氣氛并帶來一個良好的開端。
三、注重利益,而非立場
以往我們許多僵持很久的談判過于重視立場或原則,談判雙方各自堅持自己的立場,往往將某項原則或立場視為談判所堅持的重要條件,然而,我們許多人并不一定了解,在談判雙方對立的立場背后,既可能存在沖突的利益,而實際上還可能存在共同的或可以彼此兼容的利益。
例如,在機械設(shè)備的出口中,雙方堅持各自的價格立場并不能有助于雙方達成明智的交易,因為,價格立場背后還會有許多利益的存在,而這些利益的存在,對雙方并不一定就是沖突。雙方采用什么貿(mào)易術(shù)語?交貨時間的安排對誰更重要?價格中是否包括人員培訓(xùn)的費用?運輸?shù)呢?zé)任必須是由買方來承擔(dān)嗎?保險由誰辦理更合適?對于賣方,信用證付款條件是不是必須條件?買賣雙方是想簽訂長期出口合同,還是一筆交易的合同?有關(guān)設(shè)備的易損件是否包括在此合同的報價中?等等。
由此可以看出,一項合同談判的立場背后還會有許多的利益因素。而商務(wù)談判者必須徹底分析交易雙方的利益所在,認清哪些利益對于我方是非常重要的,是決不能讓步的;哪些利益是可以讓步的,用來可以交換對方的條件。在不分清利益因素的情況下,盲目追求堅持立場和原則,往往使談判陷入僵局,或者使談判徹底失敗。
讓步的談判并不等于是失敗的談判。在談判中最忌諱的是隨意作出不當(dāng)?shù)淖尣健S薪?jīng)驗的談判者會用對自己不重要的條件去交換對對方無所謂、但對自己卻很在意的一些條件。這樣的談判才能是一個雙贏的談判。在上述例子中,辦理運輸對于買方可能沒有任何優(yōu)勢,那么賣方就可以以CIF簽訂合同。但是,如果買方覺得辦理保險是非常重要的,那么,賣方也可以在取得盡快交貨的前提下,與對方簽訂CFR合同。
四、創(chuàng)造雙贏的解決方案
人們在談判中有時不歡迎律師參加,其原因是把律師在談判中的職責(zé)想象成是從法律角度計較得失,千方百計維護談判者的利益。而實際上讓好的律師參與談判往往會取得意想不到的效果。因為,好的律師在談判中有能力為談判雙方尋求對雙方都有利的解決方案。如果將雙方的利益比作一張餅來切,那么律師并不是僅僅注重切在什么地方,而更應(yīng)注重在切分這塊餅之前,盡量使這塊餅變得更大。這就是提醒我們應(yīng)該在談判中注重創(chuàng)造雙贏的解決方案。
然而,在許多談判中,談判的結(jié)局并不理想。談判者更多的是注重追求單方面利益,堅持固守自己的立場,而從來也不考慮對方的實際情況。為什么談判者沒有創(chuàng)造性地尋找解決方案,沒有將談判雙方的利益實現(xiàn)最大化?有經(jīng)驗的談判專家認為,導(dǎo)致談判者陷入上述談判誤區(qū)主要有如下4個障礙:
1、只追求單一的結(jié)果。談判者往往錯誤地認為,創(chuàng)造并不是談判中的一部分;談判只是在雙方的立場之間達成一個雙方都能接受的點。
2、談判對手的問題始終該由他們自己解決。許多談判者認為,談判就是要滿足自己的利益需要,替對方想解決方案似乎是違反常規(guī)的。
3、誤認為一方所得,即另一方所失。許多談判者錯誤地認為,談判具有零和效應(yīng),給對方所作出的讓步就是我方的損失,所以沒有必要再去尋求更多的解決方案。
4、過早地對談判下結(jié)論。談判者往往在缺乏想象力的同時,看到對方堅持其立場,也盲目地不愿意放棄自己既有的立場,甚至擔(dān)心尋求更多的解決方案會泄露自己的信息,減低討價還價的力量。
實踐表明,成功的談判應(yīng)該使得雙方都有贏的感覺。只有雙方都是贏家的談判,才能使以后的合作持續(xù)下去,雙方才會在合作中各自取得自己的利益。因此,如何創(chuàng)造性地尋求雙方都接受的解決方案乃是談判的關(guān)鍵所在,特別是在雙方談判處于僵局的時候更是如此。
五、使用條件問句
當(dāng)雙方對對方有了初步的了解后,談判將進入發(fā)盤和還盤階段。在這個階段,我們要用更具試探性的條件問句進一步了解對方的具體情況,以修改我們的發(fā)盤。
條件問句(conditional question)由一個條件狀語從句和一個問句共同構(gòu)成,這個問句可以是特殊問句也可以是普通問句。典型的條件問句有“what…if”,和“if… then”這兩個句型。例如:“what would you do if we agree to a two-year contract?”及“if we modif your specifications, would you consider a larger order?”在國際商務(wù)談判中,條件問句有許多特殊優(yōu)點。
(1)尋求共同點。如果對方拒絕我們的條件,我們可以另換其它條件構(gòu)成新的條件問句,向?qū)Ψ阶鞒鲂碌囊?發(fā)盤。對方也可用條件問句向我方還盤。雙方繼續(xù)磋商,互作讓步,直至找到重要的共同點。
(2)互作讓步。用條件問句構(gòu)成的發(fā)盤和提案是以對方接受我方條件為前提的,換句話說,只有當(dāng)對方接受我方條件時,我方的發(fā)盤才成立,因此我們不會單方面受發(fā)盤的約束,也不會使任何一方作單方面的讓步,只有各讓一步,交易才能達成。
(3)獲取信息。如果對方對我方用條件問句構(gòu)成的發(fā)盤進行還盤,對方就會間接地、具體地、及時地向我們提供寶貴的信息。例如:我方提議:“what if we agree to a two-year contract? would you give us exclusive distribution rights in our territory?”對方回答:“we would be ready to give you exclusive rights porvided you agree to a three-year contract.”從回答中,我們可以判斷對方關(guān)心的是長期合作。新獲得的信息對以后的談判會很有幫助。
(4)代替“no”.在談判中,如果直接向?qū)Ψ秸f“no”,對方會感到?jīng)]面子,雙方都會感到尷尬,談判甚至?xí)虼讼萑虢┚。如果我們用條件問句代替“no”,上述的情況就不會發(fā)生。例如:當(dāng)對方提出我們不能同意的額外要求時,我們可用條件問句問對方: “would you be willing to meet the extra cost if we meet your additional requirements?”如果對方不愿支付額外費用,就拒絕了自己的要求,我們不會因此而失去對方的合作。
六、避免跨國文化交流產(chǎn)生的歧義
國際商務(wù)談判大多用英語進行,而談判雙方的母語往往又不都是英語,這就增加了交流的難度。在這種情況下,我們要盡量用簡單、清楚、明確的英語,不要用易引起誤會的多義詞、雙關(guān)語、俚語、成語。也不要用易引起對方反感的詞句,如:“to tell you the truth”,“i'll be honest with you…”,“i will do my best.”“it's none of my business but…”.這些詞語帶有不信任色彩,會使對方擔(dān)心,從而不愿積極與我們合作?鐕幕涣鞯囊粋嚴重通病是“以己度人”,即主觀地認為對方一定會按照我們的意愿,我們的習(xí)慣去理解我們的發(fā)言,或從對方的發(fā)言中我們所理解的意思正是對方想表達的意思。最典型的例子就是“yes”和“no”的使用和理解。曾經(jīng)有家美國公司和一家日本公司進行商務(wù)談判。在談判中,美國人很高興地發(fā)現(xiàn),每當(dāng)他提出一個意見時,對方就點頭說:“yes”,他以為這次談判特別順利。直到他要求簽合同時才震驚地發(fā)現(xiàn)日本人說的“yes”是表示禮貌的“i hear you”的“yes”,不是“i agree with you”的“yes”.實際上,“yes”這個詞的意思是非常豐富的,除了以上兩種以外,還有“i understand the qusetion”的“yes”和“i'll considerit”的“yes”.“no”的表達方式也很復(fù)雜。有些文化的價值觀反對正面沖突,因此人們一般不直接說“no”,而用一些模糊的詞句表示拒絕。例如,巴西人用“some what difficult”代替“impossible”,沒有經(jīng)驗的談判者若按字面意思去理解,就會浪費時間,延緩談判進程。因此,我們必須盡量了解對方的文化,對方的價值觀和風(fēng)俗習(xí)慣,只有這樣才能正確無誤地傳遞和接受信息。
為了避免誤會,我們可用釋義法確保溝通順利進行。釋義法就是用自己的話把對方的話解釋一遍,并詢句對方我們的理解是否正確。例如,對方說:“we would accept prive if you could modify your specifications.”我們可以說:“if i understand you correctly,what you are really saying is that you agree to accept our price if we improve our product as you request.”這樣做的另一個好處是可以加深對方對這個問題的印象。
最后,為確保溝通順利的另一個方法是在談判結(jié)束前作一個小結(jié),把到現(xiàn)在為止達成的協(xié)議重述一遍并要求對方予以認可。小結(jié)一定要實事求是,措辭一定要得當(dāng),否則對方會起疑心,對小結(jié)不予認可,已談好的問題又得重談一遍。
商務(wù)談判技巧11
隨著我國經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,尤其是加入WTO后,我國的商務(wù)談判業(yè)務(wù)越來越多。談判中雙方都希望獲得最大利益,從而發(fā)生利益間的沖突。如何成功的開展商務(wù)談判?本文通過做好談判的準備工作,掌握談判的工作要領(lǐng),恰當(dāng)?shù)倪\用談判策略等技巧,使談判的雙方獲得雙贏。
商務(wù)談判是人們在各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)中,為使雙方(或多方)的意見趨于一致而進行的洽談磋商。談判的業(yè)務(wù)內(nèi)容不僅包括產(chǎn)品,還包括資金、技術(shù)、信息、服務(wù)等,如商品供求談判、技術(shù)引進與轉(zhuǎn)讓談判、投資談判等。通過商務(wù)談判,其目的是改變相互間的關(guān)系并交換觀點,以期達成協(xié)作的求同過程。這是一個較為復(fù)雜的過程,既要確定各自的權(quán)利與利益,又要考慮他方的惠利方面,因此,商務(wù)談判猶如對弈,在方寸上廝殺,但又要共同聯(lián)手合作,這是既矛盾又統(tǒng)一的,既個體又整體的利益所在。如何才能立于不敗之地,是各商家的追求目標(biāo)。
談判的雙方要充分認識到談判應(yīng)是互惠互利的,是基于雙方(或多方)的需要,尋求共同利益的過程。在這一過程中,每一方都渴望滿足自身直接與間接的需要,但同時必須顧及對方的需要,因為只有這樣談判才能最終成功。談判中的互惠互利是雙方先認定自身的需要,再探尋對方的需要,然后與對方共同尋找滿足雙方需要的條件和可行途徑;滿足自身需要和預(yù)測對方需要應(yīng)成為整個談判的中心,把對方視為問題的解決者,既給對方以溫和,又給對方堅持原則,擺事實,講道理,由互相對立的局面,變?yōu)橥膮f(xié)力的一體,在高效率和協(xié)調(diào)人際關(guān)系上達成協(xié)議
一、做好商務(wù)談判的準備工作談判桌上風(fēng)云變幻莫測,談判者要想左右談判的局勢,就必須做好各項的準備工作。這樣才能在談判中隨機應(yīng)變,靈活處理各種突發(fā)問題,從而避免談判中利益沖突的激化。
1.知己知彼,不打無準備之戰(zhàn)在談判準備過程中,談判者要在對自身情況作全面分析的同時,設(shè)法全面了解談判對手的情況。自身分析主要是對通過對談判進行可行性研究。了解對手的情況主要包括對手的實力、資信狀況,對手所在國(地區(qū))的政策、法規(guī)、商務(wù)習(xí)俗、風(fēng)土人情以及談判對手的談判人員狀況等等。
2.選擇高素質(zhì)的談判人員商務(wù)談判從某種程度上講是談判雙方人員實力的較量。談判的成效如何,往往取決于談判人員的學(xué)識、能力和心理素質(zhì)。一名合格的商務(wù)談判者,除了具備豐富的知識和熟練的技能外,還應(yīng)具備自信心、果斷力、富于冒險精神等心理狀態(tài),只有這樣才能正視挫折與失敗。而商務(wù)談判又常常是一場群體間的交鋒,單憑談判者個人的豐富知識和熟練技能,并不一定就能達到圓滿的結(jié)局,應(yīng)選擇合適的人選組成談判班子。成員各自的知識結(jié)構(gòu)要具有互補性,從而在解決各種專業(yè)問題時能駕輕就熟,并有助于提高談判效率,在一定程度上減輕了主談人員的壓力。
3.設(shè)定讓步的限度商務(wù)談判中經(jīng)常遇到的`問題就是價格問題,這也是談判中利益沖突的焦點問題。在談判前,雙方都要確定讓步的底線,超越這個限度,談判將無法進行。讓步限度的確定必須有一定的合理性和科學(xué)性,要建立在調(diào)查研究和實際情況的基礎(chǔ)之上,如果把限度確定的過高或過低,都會使談判出現(xiàn)沖突,最終導(dǎo)致談判失敗。
4、制定談判策略不同的談判有各自的特點,因此應(yīng)制定出談判的策略和戰(zhàn)術(shù)。在某些情況下首先讓步的談判者可能被認為處于軟弱地位,致使對方施加壓力以得到更多的讓步;然而,同樣的舉動可能被看作是一種要求合作的信號。在商務(wù)談判中,采取合作的策略,可以使談判獲得成功,使雙方在交易中建立融洽的商業(yè)關(guān)系,最終各方都能受益。但一個純粹的合作關(guān)系也是不切實際的。當(dāng)對方尋求最大利益時,會采取某些競爭策略。因此,在談判中采取合作與競
爭相結(jié)合的策略會促使談判順利達成。這就要求我們在談判前制定多種策略方案,以便隨機應(yīng)變。雙方要事先計劃好必要時可以做出哪些讓步及怎樣讓步,何時讓步。在談判之前要考慮幾種可供選擇的競爭策略,在對方認為你的合作愿望是軟弱的表示時或者對方不合情理,咄咄逼人,這時改變談判的策略,可以取得額外的讓步。
二、恰當(dāng)運用商務(wù)談判的策略談判的直接目的是為了達成各方滿意的協(xié)議。在談判中,雙方既有為爭取自身利益最大化的對抗關(guān)系,又存在著重要的合作關(guān)系,在談判中,要恰當(dāng)運用談判策略,才能避免利益間的沖突使談判陷入僵局。
1、 剛?cè)嵯酀谡勁兄,談判者的態(tài)度既不能過分強硬,也不可過于軟弱,前者容易刺傷對方,導(dǎo)致雙方關(guān)系破裂,后者則容易受制于人,而采取“剛?cè)嵯酀钡牟呗员容^奏效。談判中有人充當(dāng)“紅臉”角色,持強硬立場,有人扮演“白臉”角色,取溫和態(tài)度!凹t臉”可向?qū)Ψ降拿舾胁恐蓖,不留情面,爭得面紅耳赤也不讓步!鞍啄槨眲t態(tài)度和藹,語言溫和,處處留有余地,一旦出現(xiàn)僵局,便于從中回旋挽回。
2、 拖延回旋在商務(wù)談判中,對態(tài)度強硬、咄咄逼人的對手,可采取拖延交戰(zhàn)、虛與周旋的策略,通過多回合的拉鋸戰(zhàn), 使趾高氣揚的談判者感到疲勞生厭,逐漸喪失銳氣,等對手精疲力竭的時候再反守為攻,這樣可使自己的談判地位從被動中扭轉(zhuǎn)過來。
3、 留有余地在談判中,如果對方向你提出某項要求,即使你能全部滿足,也不必馬上做出答復(fù),而是先答應(yīng)其大部分要求,留有余地,以備討價還價之用。
4、以退為進讓對方先開口說話,表明所有的要求,我方耐心聽完后,抓住其破綻,再發(fā)起進攻,迫其就范。有時在局部問題上可首先做出讓步,以換取對方在重大問題上的讓步。
5、利誘之根據(jù)談判對手的情況,投其所好,施以小恩小惠,促其讓步或最終達成協(xié)議。
6、相互體諒談判中最忌諱索取無度,漫天要價或胡亂殺價,使談判充滿火藥味和敵對態(tài)勢,談判雙方應(yīng)將心比心,互相體諒,可使談判順利進行并取得皆大歡喜的結(jié)果。
7、埋下契機雙方若不能達成的圓滿結(jié)果,談判面臨破裂之際,也沒必要圖一時口舌之快,傷了雙方和氣,以便為下回談判圓滿埋下契機。
三、掌握商務(wù)談判中的要領(lǐng)在談判中,某個細小的問題處理不當(dāng)就可能會導(dǎo)致談判的失敗,給雙方帶來損失,因此掌握談判的要領(lǐng),會起到事半功倍的效果。
1.掌握傾聽的要領(lǐng)。傾聽不但可以挖掘事實的真相,而且可以探索對方的動機,掌握了對方的動機,就能調(diào)整自己的應(yīng)變策略。傾聽時要認真分析對方話語中所暗示的用意與觀點,以及他要從什么方面來給你施加混亂;對模棱兩可的語言,要記錄下來,認真咨詢對方;在傾聽的同時要考慮向?qū)Ψ皆儐柕恼Z言表述包括語言的角度、力度、明暗程度等。
2.掌握表達的要領(lǐng)。談判中,要向?qū)Ψ疥U述自己的實施方案、方法、立場等觀點,表達要清楚,應(yīng)使對方聽懂;不談與主題關(guān)系不大的事情;所說內(nèi)容要與資料相符合;數(shù)字的表達要確切,不要使用“大概、可能、也許”等詞語。
3.提問的要領(lǐng)。在談判中,問話可以引開對方思路,引起對方注意,控制談判的方向。對聽不清或模棱兩可的話,可以用反問的方式使對方重新解釋;探聽對方的內(nèi)心思想時,可采用引導(dǎo)性問話以吸引對方思考你的語言;選擇性問話可使對方被套入圈套,被迫產(chǎn)生選擇意愿?傊,問話方式的選擇要適合談判的氣氛。
4.說服的要領(lǐng)。說服對方使其改變原來的想法或打算,而甘愿接受自己的意見與建議。要向?qū)Ψ疥U明,一旦接納了自己的意見,將會有什么樣的利弊得失;要向?qū)Ψ街v明,雙方合作的必要性和共同的利益,說服是為了尊重與善交;意見被采納后,各方從中得到的好處;要強調(diào)雙方立場的一致性及合作后的雙方益處,給對方以鼓勵和信心。
商務(wù)談判是充滿挑戰(zhàn)的特殊交際活動,它要求談判人員在復(fù)雜多變的談判環(huán)境中,能辨明真相,認準目標(biāo),掌握要領(lǐng),靈活運用一切談判手段維護和爭取自己的利益。
商務(wù)談判技巧12
商務(wù)談判(Business Negotiations),是買賣雙方為了促成交易而進行的活動,或是為了解決買賣雙方的爭端,并取得各自的經(jīng)濟利益的一種方法和手段。是指不同的經(jīng)濟實體各方為了自身的經(jīng)濟利益和滿足對方的需要,通過溝通、協(xié)商、妥協(xié)、合作、策略等各種方式,把可能的商機確定下來的活動過程。
商務(wù)談判律師指參與公司、企業(yè)的商務(wù)談判,為商務(wù)談判提供法律支持以及談判戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)配合的律師。商務(wù)談判律師不僅對商務(wù)談判策略的發(fā)揮提供幫助,而且可以為商務(wù)談判的結(jié)果進行法律上的審查,防范法律風(fēng)險,從而有利于商務(wù)談判中所達成的協(xié)議的順利履行,并維護公司、企業(yè)的合法權(quán)益?梢哉f,商務(wù)談判律師是公司、企業(yè)在商場上的親密戰(zhàn)友和保駕護航者。
談判期間,由於言語溝通問題,出現(xiàn)誤解也是在所難免的:可能是對方誤解了你,也可能是你誤解了對方。在這兩種情況出現(xiàn)後,你可以說: No, I''m afraid you misunderstood me. What I was trying to say was..... (不,恐怕你誤解了。我想說的是......) 或者說: Oh, I'm sorry, I misunderstood you. Then I go along with you. (哦,對不起,我誤解你了。那樣的話,我同意你的'觀點。 )
雙方談判的過程中,一定要注意傾聽對方的發(fā)言,如果對對方的觀點表示了解,可以說: I see what you mean. (我明白您的意思。)
如果表示贊成,可以說: That's a good idea. (是個好主意。) 或者說: I agree with you. (我贊成。)
如果是有條件地接受,可以用on the condition that這個句型,例如: We accept your proposal, on the condition that you order 20,000 units. (如果您訂2萬臺,我們會接受您的建議。 )
在與外商,尤其是歐美國家的商人談判時,如果有不同意見,最好坦白地提出來而不要拐彎抹角,比如,表示無法贊同對方的意見時,可以說: I don't think that's a good idea. (我不認為那是個好主意。) 或者 Frankly, we can't agree with your proposal. (坦白地講,我無法同意您的提案。)
如果是拒絕,可以說: We're not prepared to accept your proposal at this time. (我們這一次不準備接受你們的建議。)
有時,還要講明拒絕的理由,如 To be quite honest, we don't believe this product will sell very well in China. (說老實話,我們不相信這種產(chǎn)品在中國會賣得好。)
商務(wù)談判技巧13
第一,應(yīng)該預(yù)應(yīng)準備好問題,最好是一些對方不能夠迅速想出適當(dāng)答案的問題,以期收到意想不到的效果。同時,預(yù)先有所準備也可預(yù)防對方反問。
有些有經(jīng)驗的商務(wù)談判人員,往往是先提出一些看上去很一般,并且比較容易回答的問題,而這個問題恰恰是隨后所要提出的比較重要的問題的前奏。這時,如果對方思想比較松懈,突然面對我們所提出的較為重要的問題,其結(jié)果往往是使對方措手不及,收到出其不意之效。因為,對方很可能在回答無關(guān)緊要的問題時即已暴露其思想,這時再讓對方回答重要問題,對方只好自成體,按照原來的思路來回答問題,或許這個答案正是我們所需要的。
第二,商務(wù)談判在對方發(fā)言時,如果我們腦中閃現(xiàn)出疑問,千萬不要中止傾聽對方的談話而急于提出問題,這時我們可先把問題記錄下來,等待對方講完后,有合適的時機再提出問題。
在傾聽對方發(fā)言時,有時會出現(xiàn)馬上就想反問的念頭,切記這時不可急于提出自己的看法,因為這樣做不但影響傾聽對方其下文,而且會暴露我方的意圖,這樣可能對方會馬上調(diào)整其后邊的講話內(nèi)容,從而使我們可能毛掉本應(yīng)獲取的信息。
第三,商務(wù)談判要避免提出那些可能會阻礙對方讓步的問題,這些問題會明顯影響談判效果。事實上,這類問題往往會給談判的結(jié)局帶來麻煩。提問時,不僅要考慮自己的退路,同時也要考慮對方的退路,要把握好時機和火候。
第四,商務(wù)談判如果對方的答案不夠完善,甚至回避不答,這時不要強迫地問,而是要有耐心和毅力等待時機到來時,再繼續(xù)追問,這樣做以示對對方的尊重,同時再繼續(xù)回答對方問題也是對方的義務(wù)和責(zé)任,因為時機成熟時,對方也不會推卸。
第五,商務(wù)談判在適當(dāng)?shù)臅r候,我們可以將一個已經(jīng)發(fā)生,并且答案也是我們知道的問題提出來,驗證一下對方的誠實程度,以及其處理事物的態(tài)度。同時,這樣做也可給對方一個暗示,即我們對整個交易的行情是了解的,有關(guān)對方的信息我們也是掌握很充分的。這樣做可以幫助我們進行下一步的合作決策。
第六,商務(wù)談判即不要以法官的態(tài)度來詢問對方,也不要問起問題來接連不斷。要知道像法官一樣詢問談判對方,會造成對方的敵對與防范的心理和情緒。因為雙方談判絕不等同于法庭上的審問,需要雙方心平氣和地提出和回答問題,另外,重復(fù)連續(xù)地發(fā)問往往會導(dǎo)致對方的厭倦、乏味而不愿回答,有時即使回答也是馬馬虎虎,甚至?xí)霈F(xiàn)答非所問。
第七,商務(wù)談判提出問題后應(yīng)閉口不言,專心致志地等待對方作出回答。通常的作法是,當(dāng)我們提出問題后,應(yīng)閉口不言,如果這時對方也是沉默不語,則無形中給對方施加了一種壓力。這時,我們保持沉默,由于問題是由我們提出,對方就必須以回答問題的方式打破沉默,或者說打破沉默的責(zé)任將由對方來承擔(dān)。這種發(fā)問技巧必須掌握。
第八,商務(wù)談判要以誠懇的態(tài)度來提出問題。當(dāng)直接提出某一問題而對方或是不感興趣,或是態(tài)度謹慎而不愿展開回答時,我們可以轉(zhuǎn)換一個角度,并且用十分誠懇的態(tài)度來問對方,以此來激發(fā)對方回答的興趣。實踐證明,這樣做會使對方樂于回答,也有利于談判者彼此感情上溝通,有利于談判的順利進行。
第九,商務(wù)談判注意提出問題的句式應(yīng)盡量簡短。在商務(wù)談判過程中,提出問題的句式越短越好,而由問句引出的回答則是越長趣好。因此,我們應(yīng)盡量用簡短的句式來向?qū)Ψ教釂。因為?dāng)我們提問的話比對方回答的話還長時,我們就將處于被動的地位,顯然這種提問是失敗的。
商務(wù)談判中的溝通技巧:四種溝通技巧
1.添加一些人情味。有時,當(dāng)我們討論商業(yè)模式時,我們會忘記將這個過程人性化。忘記這個可能是有害的',因為沒有人愿意感到“我們是不重要的”或者“我們的聲音沒有被聽到”。
總部設(shè)在佛羅里達州的營銷機構(gòu)Pontes集團的總裁和首席發(fā)言人Lais Pontes解釋說:“有時,我們忘了添加一些人情味。比如你說話之前應(yīng)該記得傾聽,然后你就可以很好地迎合對方的特定需求,闡述你的產(chǎn)品價值。一個成功的談判代表會創(chuàng)造一種環(huán)境,而在這種環(huán)境下雙方都可以快樂地進行對話!
2.愿意放棄。要有勇氣從談判桌旁離開,表示你說到做到。成功的創(chuàng)業(yè)者知道什么事情不值得自己浪費時間。如果你覺得有人是想低價拿下你,那么為了保持你的業(yè)務(wù)完整性,你就需要知道什么時候應(yīng)該停止談判。
“放棄談判可能很難,但有時候,這樣做可能會使你明白自己究竟想要什么。”總部設(shè)在紐約的公關(guān)機構(gòu)Socialfly的聯(lián)合創(chuàng)始人Stephanie Abrams和Courtney Spritzer說。如果有人是真心想要和你一起合作,那么他們會用合適的方法來實現(xiàn)這個目標(biāo)。
3.明白哪些地方對你來說是沒有商量余地的。生意就像是約會。在你進入談判之前,你必須要知道你的決定性標(biāo)準,或者關(guān)于你的商業(yè)模式什么事情是絕對沒有商量余地的。我可以以自身經(jīng)驗告訴你,人們總是會提供建議,試圖改變你正在做的事。有時他們的意見是有價值的;有時則不是。
Stephanie Abrams和Courtney Spritzer解釋,有時談判需要妥協(xié)。試著搞清楚,對對方來說是什么最重要的,對你來說什么又是最重要的。確定是否有一種雙方能夠互惠互利的方式,然后在最不重要的細節(jié)上做出讓步。
4.與不想改變你的人一起合作。Sheayeleen是一個有社會意識的皮膚護理公司,它的創(chuàng)始人Rahama Wright說得好:“與這樣的人談判是很重要的:這樣的人能夠看到你正在做的事情的價值,并且把你視作一個合作伙伴——而不是他們可以利用的人!
尤其是你剛剛開始從事一番事業(yè)的時候,作為處于劣勢的一方,你不能讓別人利用你。你必須記住自己的價值。
商務(wù)談判技巧14
一、做好準備
包括兩方面:一是談判資料的的準備;二是策略的準備。做好談判背景的準備是談判的基礎(chǔ),談判人員每人手上都應(yīng)該有相關(guān)資料;策略的準備是為了進攻和防守,設(shè)計好己方策略,預(yù)測對方可能的策略及對策,知己知彼才能包握住談判的主動權(quán)。特別是,策略相當(dāng)于火炮,里面要有子彈頭才能發(fā)揮更大的作用,要準備一些讓對方防不勝防的子彈頭。
二、尊重游戲規(guī)則
做任何事都有游戲規(guī)則,只有在規(guī)則之內(nèi)才能生存。談判也有游戲規(guī)則,要遵守游戲規(guī)則。
三、好的態(tài)度
當(dāng)然,對待比賽的態(tài)度應(yīng)該是嚴肅認真的,我想談的是比賽中的態(tài)度。 中國是禮儀之邦,“禮多人不怪”。有這樣一則笑話,兩人騎著電瓶車在馬路上相撞了,先問對方來頭,如果是同鄉(xiāng)或校友,雙方都會很客氣,這是算了不追究;如果是扯不上半點關(guān)系,那就說理,誰該怎么走,是誰撞的誰,說清楚了就算了;如果扯不清楚,才會想要警察,用法律來說話。
在模擬談判中,首先應(yīng)該是低姿態(tài)的。人性有同情弱者的天性,感情的.天秤會不自覺的像弱者傾斜。弱,不是我倡導(dǎo)的,裝可憐也是不對的,只是你的表現(xiàn)讓你看起來“弱”,在實際操作中可能是禮貌的謙讓,一個小小的讓步。
其次,盡努力促成合作。讓大家看到你的努力,會加分的。
再次,控制好情緒,不要做情緒的奴隸。你想發(fā)火的時候要想想,這是不是對方的圈套?當(dāng)自己的隊友發(fā)火了,其他成員千萬別激動,大家都失控了肯定會扣分,要是其他人員很淡定,控制好局勢,也許評委覺得這是紅白臉策略呢!
最后,基本的態(tài)度問題要注意。眼神要友善點,不能洋洋得意,不能冷嘲熱諷,更不能輕蔑,有這些表現(xiàn)都很沒風(fēng)度。
四、做好配合
隊員各司其職,而且要進行積極有效的配合。當(dāng)隊友實在沒詞,就幫他想幾句,把你的點子貢獻給他說。
五、合理的降價
降價是必須的,如果實在不好降,可以報價的時候降價,說“市場價多少,我們現(xiàn)在報價多少,便宜了多少”之類的話。降價梯度應(yīng)該是越來越小。
六、把握底線
在底線的設(shè)計方面,應(yīng)該考慮對方接受范圍,雙方的底線有重合的部分才有合作的基礎(chǔ)。如果是買方,開局可以詢問對方的財務(wù)預(yù)算,以此推薦合適的產(chǎn)品。
對底線把握要靈活,對方用其他東西交換價格也是可行的。如果有讓步的空間,而且所剩時間不多,應(yīng)該合理讓步。商務(wù)談判不是辯論,不能死守。
價格之外的服務(wù)、贈品等,可以做出些犧牲以換取成交,但不能太離譜。 買方可以在產(chǎn)品選擇上適度刁難,但不能太死板,不然可能從主動陷入被動。
七、無法拒絕的主張(理由)
如果是賣方,要給對方一個無法拒絕的成交主張,如果是買房,要給對方一個無法拒絕的理由。為什么給你推薦的這款產(chǎn)品及配套的服務(wù)和贈品好?為什么我要哪種類型價位的產(chǎn)品?這些主張(理由),一旦出口,應(yīng)該是對方無法拒絕的。這需要把你的主張(理由)全盤托出。避免讓人覺得你是在吧產(chǎn)品強加給對方或太死板太沒人情味。
另外,不管是買方還是賣方,不要不切實際。
八、銷售的過程應(yīng)該是一個價值增值的過程
產(chǎn)品要塑造價值,贈品也要塑造價值,讓人覺得花這些錢是值得的劃算的。
九、偷梁換柱
做出合理讓步,善于以小博大,換取成交。另外,可以在對方服務(wù)上下圈套,讓對方去強調(diào)他們服務(wù)的價值,并量化,進而要求兌換等值的商品,這是一個無法拒絕的要求。
十、臨門一腳
運用好右腦策略,促成成交。右腦策略的關(guān)鍵通俗的說就是感情戰(zhàn)。人的左腦關(guān)心價格,右腦關(guān)心價值的體驗,所以,最好用上右腦策略轉(zhuǎn)移注意力,適當(dāng)?shù)淖詈笸嚎梢钥焖俅俪沙山弧?/p>
商務(wù)談判技巧15
技巧一:搞結(jié)盟
孩子們學(xué)什么東西都很快,因此,他們?nèi)绻餐瑓f(xié)作,常常能更快地完成更多的工作。結(jié)盟不僅可以使個體能夠互相協(xié)作,而且還意味著人們在工作中沒有內(nèi)耗,也就是說,你不必分散你的智力資源,而是專注于主要目標(biāo)。但是你只有了解合作伙伴的要求是什么才能結(jié)成聯(lián)盟。所以,要了解他們的需求。
對孩子們來說,這意味著誰和他們站在一邊。他們可能是一起打籃球或踢足球的伙伴,可能是自己的同學(xué),也可能是他們一起玩耍的鄰居。對你來講,就是自己的同事或班上其他的人。很多時候,你會把公司里的某些人看作是競爭對手。你會和他們爭辦公室空間,爭預(yù)算,爭更好的項目等等。
一旦確定了誰是和你一伙的,誰是和你作對的,你就得了解你的這些人,他們的長處和短處分別是什么。你想做的肯定不僅僅是和他們一起共事吧。所以要找出你們有什么共同點和不同點。這樣就能更好地理解多樣性并找到你所缺乏的而其他人所擁有的素質(zhì)和資源。
技巧二:靠朋友
孩子們經(jīng)常有最好的朋友:他們主動去交最好的朋友。對孩子們來說,結(jié)交至友可以帶來非常神奇的功效。這不僅是因為他們愿意和最好的朋友一起玩耍,還因為他們知道自己有最好的朋友以后,會有一種向往的東西。最好的朋友會給你帶來樂觀和期望。
你的團隊成員中,某些人會心懷復(fù)雜和不甚透明的目的。你的某些同事也可能對你的職位垂涎三尺。為了防止受到這些人的暗算,你需要朋友的支持。唯有依靠朋友才能對付那些不是朋友的人和不關(guān)心你的利益的人。
無論是上班還是下班,有幾位真正的朋友可以帶來多種實質(zhì)性的好處:朋友可以為你提供坦率的建議。有了朋友,你在人數(shù)上就有了底氣,你就知道不只是你一個人相信你所相信的東西。朋友還會在感情上支持你,這一點就連最強悍的生意人也是需要的。朋友會鼓勵和幫助你爭得你想要的東西;在談判中,他們會勸說你不要放棄或妥協(xié)他們認為對你非常重要的東西。
技巧三:舍面子
當(dāng)小孩子的一個好處是自尊尚未完全建立。他們不會太多地關(guān)心如何保全面子或維護一定的形象等等。自我形象可以誤大事—它成為太多事情的障礙。孩子們則可以不用顧及形象問題而盡情地討價還價,而且他們因此會得到更多的利益。
那么在談判中沒有自尊是如何幫助孩子得到想要的東西呢?缺乏自尊的最重要好處是,孩子們可以利用讓對方認為自己贏了的戰(zhàn)術(shù)。更準確地說,孩子們不必擔(dān)心是不是看上去自己輸了。實際上,贏得你想要的東西才是真格的,對孩子們來說,如果對方認為你輸了對你有利的話,那沒有關(guān)系啊。如果他們要交換玩具,他們只在乎自己感興趣的東西:所以你才會經(jīng)常看到某個小孩用一個功夫人物換另一個小孩的汽車模型。這里,形象和“誰虧誰賺”都無關(guān)緊要。在真刀真槍的談判中,你得想出某種可行的辦法,讓你的對手覺得他們才是贏家。通過放棄自己不太想要的東西從而讓對方感到自己獲勝了,你可以實現(xiàn)自己的目標(biāo)。
技巧四:不放棄
孩子們就是具有一種永不放棄的精神。一旦他們想好了要什么,你知道他們會有多么地固執(zhí)。他們就是跟你一次又一次地磨呀磨呀,直到你再也沒有理由說他們?yōu)槭裁床荒苡兴麄兿胍臇|西為止。他們是在緩慢而堅定地消除你的一道道防線,直到你給他們想要的東西為止。
這一技巧也可以在生意中奏效。只要你保持一定的專業(yè)風(fēng)度并真有實在的`東西拿出來,你可以通過一次次的要求來逐步摧毀對方設(shè)置的防線。商家有時候是贊賞你這種執(zhí)著精神的,因為你這樣持之以恒地追求他們,這說明你在成為他們的合伙人或顧問時也會如此高效。
人們都以為,在談判中,如果有聰明的才智,或有合適的關(guān)系,再加上精通商道并具備良好的心理素質(zhì),你就會與眾不同。就某種程度而言,這的確不錯,但是單純的身體素質(zhì)也同樣比人們意識到的要重要。長時間地開會,繁忙的出差,中途趕口飯吃,整天放幻燈寫報告,在各機場之間穿梭,這些事情對身體虛弱的人來說是干不了的。會議和談判的時間長短本身就可以決定誰會獲勝:哪一方還沒有趴下(或還清醒)的人最多,哪一方就是勝者。精疲力盡的一方成為輸家,部分原因是他們被拖垮了。
擁有小孩子那樣的想象力無疑會使你在談判中占據(jù)上風(fēng),而大多數(shù)對手所用的是一些墨守成規(guī)的老套思路。所以要運用這種想象力。不要只是自我感覺比別人更有想象力和創(chuàng)造力。要采取行動。要運用這些談判技巧,把它作為良好的開端。
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