辦公室管理制度15篇（推薦）
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編為大家整理的辦公室管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
辦公室管理制度1
一、辦公用品由局辦公室按各科室、大隊(duì)實(shí)際需要擬訂購(gòu)置計(jì)劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置，各科室、大隊(duì)負(fù)責(zé)管理。其他任何人不準(zhǔn)私自購(gòu)買。
二、嚴(yán)格控制辦公用品購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn)、購(gòu)置數(shù)量，所購(gòu)物品應(yīng)符合實(shí)際用途，并認(rèn)真審核物品質(zhì)量。
三、各科室、大隊(duì)需要調(diào)配或購(gòu)買辦公用品的，須寫出書面申請(qǐng)，由各科室、大隊(duì)主要負(fù)責(zé)人簽字后由辦公室統(tǒng)一安排。
四、各科室、大隊(duì)申請(qǐng)的辦公用品,經(jīng)辦公室主任同意后從辦公室領(lǐng)用，并進(jìn)行領(lǐng)用簽字。
五、辦公用品的`領(lǐng)取應(yīng)根據(jù)各科室、大隊(duì)實(shí)際工作的需求，杜絕浪費(fèi)。
六、已領(lǐng)取的辦公用品如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或中途損壞，需及時(shí)退回辦公室，重新登記領(lǐng)取。
七、不經(jīng)使用人同意，任何人不得隨意將他人辦公用品歸己使用，借用要及時(shí)歸還。
八、嚴(yán)禁私自將私有財(cái)產(chǎn)（包括家具、電器等）搬入辦公室存放或使用。
辦公室管理制度2
為有效加強(qiáng)集團(tuán)公司辦公室的消防安全管理工作，貫徹“預(yù)防為主，消防結(jié)合”的方針，確保集團(tuán)公司人員和財(cái)產(chǎn)的安全，特制定本辦法。
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《消防法》和有關(guān)消防工作的法律法規(guī)，增強(qiáng)法制觀念，提高防火意識(shí)，建立和完善各種消防安全規(guī)章制度，普及消防常識(shí)，提高滅火技能，確保公司財(cái)產(chǎn)和員工生命的安全。
二、辦公室消防安全總的管理工作由集團(tuán)公司分管副總經(jīng)理、公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)，辦公室消防安全的日常管理工作由集團(tuán)公司安全管理智能部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，各樓層、各單位（部門）辦公區(qū)域及所毗連的公共區(qū)域具體消防安全工作由相應(yīng)各單位（部門）的領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
三、安全管理職能部門負(fù)責(zé)組建集團(tuán)的義務(wù)消防隊(duì)，義務(wù)消防隊(duì)其成員主要由后勤人員和集團(tuán)各單位（部門）指派人員組成，義務(wù)消防隊(duì)負(fù)責(zé)做好集團(tuán)消防安全的防范工作，發(fā)生火災(zāi)時(shí)疏散人員、搶救物資和撲救滅火工作，安全管理職能部門負(fù)責(zé)每年年底前制定下一年度消防培訓(xùn)計(jì)劃，安排、落實(shí)義務(wù)消防隊(duì)員進(jìn)行消防知識(shí)和技能的培訓(xùn)，每年組織一次消防學(xué)習(xí)、演練。
四、安全管理人員要經(jīng)常對(duì)辦公室涉及到的消防重點(diǎn)部位進(jìn)行巡視和檢查，并督促海越大廈做好消防安全工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除火災(zāi)隱患；安全管理職能部門每半年對(duì)各單位（部門）辦公室消防責(zé)任制執(zhí)行情況及消防安全設(shè)施進(jìn)行檢查，填寫《消防安全檢查表》，對(duì)發(fā)現(xiàn)各種火險(xiǎn)隱患和不安全因素，及時(shí)填寫《消防檢查整改通知書》限期整改，督促有關(guān)部門落實(shí)整改情況。
五、安全管理職能部門要通過(guò)發(fā)通告、貼廣告、看視頻等方式，普及防火知識(shí)，落實(shí)崗位責(zé)任，開展防火宣傳，增強(qiáng)消防意識(shí)，宣傳和表?yè)P(yáng)消防工作涌現(xiàn)出來(lái)的好人好事和先進(jìn)典型事例，通報(bào)和批評(píng)有違章違法行為的單位和個(gè)人。
六、集團(tuán)內(nèi)人人有責(zé)任、有義務(wù)制止可能引起火災(zāi)或爆炸等一切危險(xiǎn)行為，及時(shí)督促消除火災(zāi)危險(xiǎn)隱患，任何單位和個(gè)人應(yīng)服從消防部門及安全管理職能部門工作人員有關(guān)消防安全方面的管理。
七、辦公區(qū)域各出入口、安全樓梯、通道必須保持暢通無(wú)阻，不得占用或封堵，不得在出入口、通道上堆放物品。
八、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁攜帶、炸藥、導(dǎo)火線等易燃易爆化學(xué)危險(xiǎn)物品及各類劇毒物品。
九、集團(tuán)各單位（部門）辦公區(qū)域內(nèi)調(diào)整或增設(shè)用電線路時(shí)，應(yīng)事先提供書面方案，經(jīng)資產(chǎn)行政部審查批準(zhǔn)后才能施工，原則上統(tǒng)一由資產(chǎn)行政部部后勤科派人施工，收取工本費(fèi)；特殊情況需由外來(lái)施工單位施工的，施工單位和個(gè)人必須要有上崗證。
十、室內(nèi)裝修必須將標(biāo)準(zhǔn)裝修圖紙書面報(bào)資產(chǎn)行政部部確認(rèn)同意，有需要時(shí)須經(jīng)消防部門批準(zhǔn)后才可以施工，并按規(guī)定采取防火措施。
十一、集團(tuán)各單位（部門）因施工而必須動(dòng)用電焊等明火，必需向安全管理職能部門辦理相關(guān)登記手續(xù)，經(jīng)安全管理職能部門經(jīng)理審批，按消防規(guī)定采取有關(guān)防護(hù)措施以后方可進(jìn)行。
十二、集團(tuán)各單位（部門）辦公室內(nèi)嚴(yán)禁超負(fù)荷使用電器，各單位及個(gè)人均不準(zhǔn)擅自使用電爐、電熨斗、電烙鐵等電熱器具；也不得使用微波爐、電飯煲等加工飯菜。特殊情況下必須使用超負(fù)荷電器時(shí)，也要采取必要的防護(hù)措施，按規(guī)定配備滅火機(jī)等消防器材。
十三、除公司安排的.工作值班、節(jié)日值班和防臺(tái)值班以外，員工不得因夜間加班等原因而借故留宿在辦公室內(nèi)；保安、保潔服務(wù)人員不得以任何理由和借口在辦公室內(nèi)留宿；未經(jīng)集團(tuán)安全領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，辦公室內(nèi)不得安排人員住宿。
十四、各單位負(fù)責(zé)人要做好本責(zé)任區(qū)域的宣傳和檢查工作，落實(shí)防火制度和預(yù)防措施。發(fā)生火警，應(yīng)立即告知安全管理職能部門和海越大廈消控中心，并組織人員迅速離開辦公和工作場(chǎng)地。
十五、集團(tuán)辦公區(qū)域內(nèi)發(fā)生火災(zāi)時(shí)，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系海越大廈和110火警，并開展滅火自救。滅火自救時(shí)設(shè)滅火總指揮和副總指揮，分別由集團(tuán)公司分管副總經(jīng)理、公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)和集團(tuán)公司安全管理職能部門經(jīng)理、公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)擔(dān)任。總指揮全面負(fù)責(zé)大廈滅火的組織和指揮工作，及時(shí)布置疏散人員、物資和滅火工作，災(zāi)后向集團(tuán)公司提交火災(zāi)分析報(bào)告；副總指揮負(fù)責(zé)協(xié)助做好組織指揮工作。總指揮、副總指揮不在現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，依次由大廈義務(wù)消防隊(duì)長(zhǎng)、副隊(duì)長(zhǎng)替補(bǔ)負(fù)責(zé)指揮滅火行動(dòng)。
十六、違反國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和本辦法有關(guān)規(guī)定，或者因管理失職、瀆職，而發(fā)生火警火災(zāi)事故的，肇事者、失職者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任；觸犯刑律的，由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
辦公室管理制度3
一、市場(chǎng)營(yíng)銷部是商品房銷售管理的第一責(zé)任部門。
二、市場(chǎng)營(yíng)銷工作以提高公司經(jīng)濟(jì)效益，壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為目標(biāo)，營(yíng)銷人員必須發(fā)揚(yáng)愛(ài)崗敬業(yè)、團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)精神，具有責(zé)任心和使命感，完成公司所交給的商品房營(yíng)銷任務(wù)。
三、售房有形市場(chǎng)是公司精神文明建設(shè)的窗口，營(yíng)銷人員要做到誠(chéng)實(shí)守信、規(guī)范交易、熱情服務(wù)，自覺(jué)維護(hù)公司的聲譽(yù)和形象。四、市場(chǎng)營(yíng)銷部在新建項(xiàng)目開盤前，應(yīng)認(rèn)真作出切實(shí)可行的營(yíng)銷方案，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。在實(shí)施過(guò)程中，銷售價(jià)格未經(jīng)批準(zhǔn)不得變更。
五、房屋預(yù)售建筑面積由投資發(fā)展部會(huì)同市場(chǎng)營(yíng)銷部計(jì)算，房屋銷售面積須經(jīng)房管局測(cè)量復(fù)核后，列出明細(xì)表，雙方工作人員書面確認(rèn)無(wú)誤后，報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)部備案。在預(yù)售過(guò)程中不得擅自變更。
六、工作人員要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，互相配合、言行一致，向顧客介紹商品房時(shí)要講究服務(wù)態(tài)度和推銷技巧，做到宣傳力度大、范圍廣、影響深、效果好。
七、在銷售商品房屋工作中，嚴(yán)格執(zhí)行《商品房銷售管理辦法》，設(shè)立銷售帳本、房屋預(yù)訂登記本、房屋移交登記本、售后服務(wù)登記本；認(rèn)真簽訂和及時(shí)發(fā)放房屋預(yù)售協(xié)議書、房屋買賣合同、房屋使用說(shuō)明書和質(zhì)量保證書。
八、銷售帳薄的記錄要內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)，月底及時(shí)向總經(jīng)理上報(bào)銷售情況，及時(shí)報(bào)表。
九、房屋銷售后，要及時(shí)將預(yù)售協(xié)議書、買賣合同、結(jié)算單等銷售資料整理入檔管理。
十、所有購(gòu)房款必須由市場(chǎng)營(yíng)銷部于收款當(dāng)日交財(cái)務(wù)部，存至指定銀行帳戶，嚴(yán)禁公款私存。
十一、營(yíng)銷人員要圓滿完成各自的銷售任務(wù)，負(fù)責(zé)從介紹房屋、交款、貸款、結(jié)算、簽訂合同、房屋移交、維修等等營(yíng)銷過(guò)程中的全部工作。
十二、營(yíng)銷人員要保守商業(yè)機(jī)密，確保商品房?jī)r(jià)格、戶型、銷售情況等內(nèi)部信息不泄露。
十三、除完成銷售任務(wù)以外，營(yíng)銷人員要服從部室的安排，完成部室交給的其它工作任務(wù)。
為何說(shuō)員工急辭是企業(yè)自釀苦果？-管理資料
相當(dāng)多的員工急辭工行為的背后都隱藏著許多利益方面的矛盾與沖突，跟“技術(shù)工人緊缺”、“招工困難”一樣，員工“急辭職”現(xiàn)象也逐漸成為許多企業(yè)頭痛的事情。據(jù)調(diào)查，在珠三角地區(qū)，由于“急辭職”而引發(fā)的信訪投訴迅速增多，已然成為勞動(dòng)部門和企業(yè)共同關(guān)注的問(wèn)題。
員工“急辭職”現(xiàn)象對(duì)企業(yè)HR部門的工作是一次嚴(yán)峻考驗(yàn)。一方面是企業(yè)生產(chǎn)及人員緊張的壓力，另一方面是人性化管理的要求，HR部門究竟該何去何從呢？
員工急辭職的背后
越來(lái)越多的企業(yè)HR經(jīng)理都面臨著類似于H先生這樣的困境。員工急辭工大體上可以分為兩種類型：個(gè)人的急辭工和員工集體急辭工。其中集體急辭工對(duì)企業(yè)的危害非常大。在一些人才招聘會(huì)上，甚至有部分應(yīng)聘者公然以能挖到（帶走）一批熟練工人作為自己的應(yīng)聘資本。由此可見(jiàn)，除了一部分員工是有正當(dāng)理由急辭工以外，相當(dāng)多的員工急辭工行為的背后都隱藏著許多利益方面的矛盾與沖突。很多員工都自覺(jué)不自覺(jué)地將急辭工作為了一種自我保護(hù)和抱怨要挾的手段。如找到了一個(gè)更好的發(fā)展機(jī)會(huì)和環(huán)境，準(zhǔn)備跳槽；借“急辭工”試探企業(yè)對(duì)自己的重視程度，促使企業(yè)增加工資待遇等。
員工急辭職是企業(yè)自釀的苦果
有不少人士認(rèn)為“急辭職”現(xiàn)象的逐漸增加，主要是行業(yè)內(nèi)人力資源的結(jié)構(gòu)性短缺，尤其是熟練技術(shù)工人的缺乏引起的。當(dāng)行業(yè)內(nèi)人才競(jìng)爭(zhēng)激烈，一些急需人員的企業(yè)往往會(huì)用高薪挖走其它企業(yè)的骨干人才，導(dǎo)致這些人才的急辭工現(xiàn)象。但在某種意義上，員工的急辭工現(xiàn)象卻是企業(yè)自釀的苦果。
R公司是一家化工企業(yè)，最近也遭受到“員工急辭工”的寒流。由于行業(yè)的性質(zhì)，車間里高溫高壓設(shè)備多，連續(xù)性生產(chǎn)程度大，環(huán)境污染嚴(yán)重，工傷事故頻發(fā)。面對(duì)這種現(xiàn)狀，R公司未能采取有效的管控措施和手段。員工普遍缺乏安全感，在心理上產(chǎn)生“此地不可久留”的恐懼感。在最近發(fā)生一次嚴(yán)重工傷事故后，竟然有三十多名一線技術(shù)工人集體辭工，給公司的生產(chǎn)造成了嚴(yán)重的損失和影響。R公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)此也顯得很無(wú)奈。
根據(jù)相關(guān)的勞動(dòng)法律法規(guī)，員工辭職須提前一個(gè)月通知企業(yè)，首先，員工急辭工的行為動(dòng)機(jī)復(fù)雜多樣，企業(yè)很難分辨其真假。在這種情況下，對(duì)所有急辭工行為進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，勢(shì)必會(huì)讓那些有特殊理由急辭工的員工得不到人性化的照顧。這會(huì)損傷企業(yè)與員工之間的感情，企業(yè)所提倡的人性化管理理念也會(huì)遭受質(zhì)疑，從而會(huì)在更大范圍上引起員工心理上不必要的負(fù)擔(dān)，影響員工對(duì)企業(yè)的信心。這些信心動(dòng)搖的員工在遇到更好的發(fā)展機(jī)會(huì)時(shí)，就會(huì)馬上離開所在企業(yè)，出現(xiàn)急辭工現(xiàn)象。
其次，即使是在法律允許的范圍內(nèi)，經(jīng)濟(jì)處罰手段也常常遭受員工們的質(zhì)疑。企業(yè)如果經(jīng)常運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段的話，就會(huì)在員工心中留下苛刻小氣、強(qiáng)硬壓榨的印象。員工會(huì)認(rèn)為自己只是任由企業(yè)擺布和宰割的對(duì)象。
最后，員工如果是真的要走，他也不會(huì)在乎企業(yè)扣留的那筆錢。而這筆錢對(duì)企業(yè)而言，也無(wú)法補(bǔ)償員工流失的損失。因此，即使企業(yè)采用了經(jīng)濟(jì)處罰的手段，也只是事后控制，于事無(wú)補(bǔ)。
企業(yè)如何應(yīng)對(duì)“員工急辭職”
在經(jīng)濟(jì)處罰效果欠佳的情況下，企業(yè)需要系統(tǒng)地審視急辭工本身，把急辭工現(xiàn)象放到企業(yè)整體管理系統(tǒng)中去對(duì)待，仔細(xì)地分析其產(chǎn)生的根源，并采取一系列措施進(jìn)行改善，力圖使員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生足夠的信任度和忠誠(chéng)度。如果企業(yè)的管理工作做到很到位，惡性的急辭工現(xiàn)象就會(huì)得到有效的控制，甚至?xí)霈F(xiàn)員工回流情況。具體而言，面對(duì)急辭工，除經(jīng)濟(jì)處罰手段外，建議企業(yè)加強(qiáng)以下方面工作的配套改進(jìn)。
1）加強(qiáng)人力資源規(guī)劃工作
企業(yè)的人力資源供給狀況直接決定著員工急辭工帶來(lái)的影響和損失程度。一個(gè)人力資源供給和儲(chǔ)備豐富的企業(yè)，在面對(duì)員工急辭工行為時(shí)，往往會(huì)有很大的選擇權(quán)和主動(dòng)權(quán)。對(duì)于企業(yè)而言，要減少員工急辭工帶來(lái)的損失，就應(yīng)該加強(qiáng)人力資源規(guī)劃工作，對(duì)企業(yè)中的人力資源環(huán)境進(jìn)行有效的監(jiān)測(cè)。所謂監(jiān)測(cè)即是企業(yè)HR人員通過(guò)研究組織所處的`人力環(huán)境，并指出其中的機(jī)會(huì)與威脅的過(guò)程。除此之外，企業(yè)人力資源部還應(yīng)建立人力資源信息系統(tǒng)，對(duì)員工的各種信息進(jìn)行綜合、統(tǒng)計(jì)和預(yù)測(cè)。這有利于企業(yè)迅速把握員工的動(dòng)向，采取相應(yīng)措施，使員工急辭工行為在事前得以控制。
2）加強(qiáng)對(duì)非正式群體的管理
3）完善薪酬福利
除特殊情況以外，員工急辭工的主要原因之一就是薪酬福利待遇。如果企業(yè)不能提供良好的薪酬福利，員工就會(huì)產(chǎn)生較低的滿意度，對(duì)企業(yè)的歸屬感和忠誠(chéng)度就會(huì)大大降低。此時(shí)，若競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手提供豐厚的物質(zhì)誘因，員工就有可能不顧一切緊急辭工，拍屁股走人。因此，規(guī)范和完善企業(yè)的薪酬管理制度，引導(dǎo)員工有序的工作，在控制員工急辭工行為上顯得格外的重要。
4）加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，倡導(dǎo)人性化管理理念
對(duì)于急辭工的處理方式，彰顯出一個(gè)企業(yè)的管理風(fēng)格和企業(yè)文化。在員工流失率屢創(chuàng)新高、急辭工行為日漸嚴(yán)重的今天，企業(yè)更應(yīng)從本質(zhì)上更新管理理念，加強(qiáng)企業(yè)文化的建設(shè)，對(duì)員工進(jìn)行必要的宣傳教育和培訓(xùn)，旗幟鮮明地推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)，讓員工知道哪些事情是公司不希望看到的，哪些事情是公司鼓勵(lì)去做的，可以通過(guò)各種渠道加大力度，力圖使員工轉(zhuǎn)變對(duì)企業(yè)的看法，減少員工急辭工行為出現(xiàn)的概率。
辦公室管理制度4
為了規(guī)范學(xué)校各辦公室管理,創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境,營(yíng)造良好的工作氛圍,特指定本制度。
一、保證各辦公室的安全使用:
1、員工須嚴(yán)格保守辦公室設(shè)備有關(guān)密碼,不得將密碼告訴非辦公室人員。
2、員工須嚴(yán)格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙借非辦公室人員。
二、員工上班時(shí)須注意儀表,穿戴整齊大方,注意佩帶胸卡。待人熱情、友好、真誠(chéng),待客精神飽滿,不卑不亢,無(wú)不禮貌行為。
三、所有員工不得在辦公室內(nèi)吸煙;在會(huì)議室、接待室吸煙時(shí),請(qǐng)勿亂仍煙頭。
四、注意使用禮貌用語(yǔ),辦公室交談注意音量控制,禁止聊天,大聲喧嘩。影響他人辦公。
五、一切來(lái)訪需要在門衛(wèi)處登記,由門衛(wèi)聯(lián)系相關(guān)部門并經(jīng)同意后方可接待。
外來(lái)訪客統(tǒng)一由行政辦公室接待,詢明客人來(lái)訪目的'后,盡快通知有關(guān)部門或人員,未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意外來(lái)人員不得進(jìn)入辦公區(qū)。辦公時(shí)間嚴(yán)禁會(huì)私客。
六、禁止有辦公電話撥打私人電話,禁止撥打特殊服務(wù)號(hào)碼,違者除支付電話費(fèi)用以外每次罰款50元。
七、嚴(yán)禁辦公時(shí)間在計(jì)算機(jī)上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件,違反者每次罰款100元。
八、為保證辦公室區(qū)域干凈整潔,不準(zhǔn)在辦公桌、柜子及窗臺(tái)上搭晾毛巾、放置衣服;辦公室用品盡量擺放整齊、合理;愛(ài)護(hù)使用辦公設(shè)備。
九、員工下班或外出時(shí),應(yīng)妥善保管好辦公物品,如:文件、資料、光盤等,下班后應(yīng)將抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關(guān)閉。
十、禁止在辦公室做私事或從事與本職工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
辦公室管理制度5
第一條本會(huì)值班室、辦公室、會(huì)議室由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)管理。
第二條在辦公室內(nèi)應(yīng)保持清潔，禁止任何人喧嘩、吸煙和進(jìn)行各種不文明活動(dòng)。
第三條辦公室的管理部門應(yīng)定期清潔，辦公室的使用單位應(yīng)在使用后對(duì)其進(jìn)行清潔。
第四條例行工作需要周期性使用辦公室的，須在學(xué)期初辦理使用登記手續(xù)，臨時(shí)需要使用辦公用房的單位，應(yīng)提前至少一天向管理部門協(xié)商并辦理使用登記手續(xù)。使用登記辦法由管理部門另行制定。學(xué)生會(huì)辦公室向外單位借用的，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
第五條相關(guān)人員必須妥善保管辦公室鑰匙，未經(jīng)主席許可，任何個(gè)人不得私配房門鑰匙，退會(huì)時(shí)應(yīng)將鑰匙交還辦公室。
第六條進(jìn)入辦公室的人員必須愛(ài)護(hù)辦公室中的物品，使用完物品后要及時(shí)歸位并整理。
第七條辦公室使用單位及干部在使用后應(yīng)做好清潔、斷電源，關(guān)窗戶、鎖門等善后工作。
第八條辦公室使用單位人為損壞辦公室內(nèi)物品的`應(yīng)負(fù)責(zé)維修或賠償。
第九條工作人員必須遵守辦公室所在地的相關(guān)規(guī)定，按時(shí)離開。如有特殊工作任務(wù)確需要延時(shí)的須報(bào)主管部門批準(zhǔn)。
第十條本制度解釋權(quán)歸信息經(jīng)濟(jì)學(xué)院會(huì)計(jì)系學(xué)生會(huì)所有。
學(xué)生會(huì)電腦使用管理辦法
第一條本會(huì)電腦由學(xué)生會(huì)辦公室管理和養(yǎng)護(hù)。
第二條使用本會(huì)電腦的干部必須愛(ài)護(hù)本會(huì)電腦，未經(jīng)允許，非本會(huì)干部不得進(jìn)入使用本會(huì)電腦。
第三條電腦主要用于本會(huì)的日常文件資料的輸入，整理，保存，收發(fā)與工作有關(guān)的信息。
第四條不得用工作電腦從事私人活動(dòng)以及從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
第五條嚴(yán)禁利用工作電腦收發(fā)，制作和傳播反動(dòng)、暴力以及其他不健康的資料與信息；
第六條使用電腦同時(shí)應(yīng)遵守辦公用房管理辦法。
第七條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
辦公室管理制度6
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1。為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。
2。本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。
�。ǘn案管理
3。歸檔范圍：
公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
4。檔案管理要指專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。
5。檔案的借閱與索�。�
（1）總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；
�。�2）公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；
�。�3）借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
6。檔案的銷毀：
（1）任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；
（2）若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。
（3）經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，
檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。
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7。公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。
8。公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
9。公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)、登記、存檔以備查詢。
10。公司一般不允許開具空白介紹信，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。
1l。蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
（四）公文打印管理
12。公司公文的打印工作由決經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。
13。各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計(jì)費(fèi)。
14。公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
（五）辦及及勞保用品的管理
15。辦公用品的購(gòu)發(fā)：
�。�1）每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室；
�。�2）總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃地分發(fā)給各個(gè)部、室。由各室主任簽字領(lǐng)回；
�。�3）除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；
（4）公司新聘工作人員的辦公用品，
辦公室根據(jù)部、室負(fù)責(zé)人提供的名單和和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；
（5）負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的'人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開支適當(dāng)、用品保管好；
�。�6）負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好人庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字；
（7）辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)人庫(kù)房。
16。勞保用品的購(gòu)發(fā)：
勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買、統(tǒng)一發(fā)放。
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17。庫(kù)房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立賬卡。
18。采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單，收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
19。物資人庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日填寫賬卡。
20。嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)必須填寫出庫(kù)單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。
2l。庫(kù)房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。
22。嚴(yán)格管理賬單資料，所有賬冊(cè)、賬單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確、不得隨意涂改。
23。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi)，庫(kù)房?jī)?nèi)必須配備消防設(shè)備，做到防火、防盜、防潮。
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24。報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。
25。報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。
26。任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用，
若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。
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27。公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。
�。�1）私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。
�。�2）所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)；
�。�3）控制各類掛號(hào)信。凡因公需掛號(hào)者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
28本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。
29本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
30本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
辦公室管理制度7
一、各辦公室的室內(nèi)衛(wèi)生，由各辦公室的工作人員負(fù)責(zé)，公共部分的衛(wèi)生，由保潔員負(fù)責(zé);會(huì)議室衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé);院內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生由門衛(wèi)人員負(fù)責(zé)。
二、辦公室衛(wèi)生要求及標(biāo)準(zhǔn)：各辦公室的衛(wèi)生包括地面、墻壁、門、室內(nèi)垃圾、窗戶玻璃、物品擺放等。室內(nèi)垃圾隨時(shí)清理，并倒入各樓層的垃圾桶內(nèi)，門的里外要保持干凈，窗戶玻璃要定期擦拭，室內(nèi)的物品擺放要整齊，做到地面清潔，物品整潔有序，窗明幾凈，燈管無(wú)塵，無(wú)衛(wèi)生死角。
三、樓梯、樓道、衛(wèi)生間衛(wèi)生要求及標(biāo)準(zhǔn)：樓梯、樓道、衛(wèi)生間衛(wèi)生由保潔員打掃，全天保潔，隨時(shí)發(fā)現(xiàn)隨時(shí)清理，xxx府辦負(fù)責(zé)督促檢查。做到樓道、樓梯無(wú)痰跡、無(wú)紙屑、無(wú)煙頭，樓梯扶手無(wú)灰塵，衛(wèi)生間無(wú)雜物及污垢，洗臉池、墻壁、廁所里邊的門、隔斷要保持干凈，大小便池沖洗干凈，手紙入簍，無(wú)明顯異味，無(wú)衛(wèi)生死角。
四、會(huì)議室衛(wèi)生要求及標(biāo)準(zhǔn)：會(huì)議室衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)保潔，平時(shí)要定期打掃，會(huì)前認(rèn)真清掃，會(huì)后及時(shí)清理，始終保持會(huì)議室的衛(wèi)生清潔，做到桌椅整潔，窗明幾凈，無(wú)煙頭雜物。
五、樓外環(huán)境衛(wèi)生要求及標(biāo)準(zhǔn)：辦公樓外臺(tái)階及院內(nèi)衛(wèi)生平時(shí)由門衛(wèi)人員負(fù)責(zé)清掃，做到無(wú)煙頭、樹葉、廢紙、荒草、雜物。特殊情況造成工作量較大的全面清理時(shí)，由xxx府辦組織全體職工集體清理。
六、冬季清雪工作及要求：各部門一定要按照劃分的責(zé)任區(qū)，各負(fù)其責(zé)。要求做到雪停人動(dòng)、人動(dòng)雪凈，不得以任何理由和借口推諉和搪塞，遇到下鄉(xiāng)或出差時(shí)也要及時(shí)安排人清掃，不得影響整個(gè)辦公樓周邊的清雪工作。清理出的`積雪要及時(shí)清運(yùn)出去。清雪工作情況由xxxxxx辦負(fù)責(zé)督促檢查，對(duì)于完成任務(wù)不好的責(zé)令限期完成任務(wù)，否則負(fù)責(zé)人向書記、鎮(zhèn)長(zhǎng)說(shuō)明情況，并影響年末考核結(jié)果。
七、機(jī)關(guān)衛(wèi)生工作由xxx府辦統(tǒng)一安排、檢查。定期由鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)有關(guān)人員，對(duì)各辦公室的衛(wèi)生進(jìn)行檢查，并在全體工作人員會(huì)議上通報(bào)檢查情況，并限期整改。公共衛(wèi)生由xxx府辦負(fù)責(zé)督促、檢查，若發(fā)現(xiàn)因保潔員和門衛(wèi)人員失職造成的衛(wèi)生不合格，批評(píng)并限期整改。
八、節(jié)假日衛(wèi)生工作由保潔員輪流負(fù)責(zé)，院內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生由門衛(wèi)人員負(fù)責(zé)。
辦公室管理制度8
第一條、為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對(duì)中心的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)中心日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立中心形象，特制訂本制度。
第二條、從本制度發(fā)布之日起，辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按照制度規(guī)定運(yùn)行，組織健全、任務(wù)明確、責(zé)任到人，切實(shí)落實(shí)制度規(guī)定的各個(gè)事項(xiàng)，使辦公環(huán)境保持整潔、舒適、優(yōu)美。
第三條、每位員工應(yīng)講衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保持辦公室內(nèi)外清潔美觀，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。每位員工自己的辦公用品和各種用具存放應(yīng)整齊有序，桌、椅保持清潔，不要在室內(nèi)堆放雜物、亂貼亂畫。全部人員輪流值日，每隔一天打掃一次衛(wèi)生，按照值日表進(jìn)行實(shí)施。
第四條、區(qū)域劃分
1、公共區(qū)域：包括辦公室走道、會(huì)議室，每天由值班人員進(jìn)行清掃；
2、個(gè)人區(qū)域：包括個(gè)人辦公桌及辦公桌旁邊的垃圾桶。
第五條、清掃內(nèi)容：
1、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：
1）保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角。
2）保持門窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。
3）保持墻壁清潔，表面無(wú)灰塵、污跡。
2、辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：
1）辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜，暫不需要的`物品就擺回柜子里，不用的物品要及時(shí)清理掉。
2）辦公文件等：辦公文件等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌角上。
3）辦公小用品如筆、尺、膠帶、訂書機(jī)等，應(yīng)放在辦公桌固定位置，用完后再放回原來(lái)的位置。
4）電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開辦公室前電腦要關(guān)機(jī)，離開座位30分鐘以上要關(guān)閉屏幕。
5）飲水機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊，保持表面無(wú)污垢，無(wú)灰塵，蜘蛛網(wǎng)等。
3、個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
1）不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
2）下班后要整理辦公桌上的用品，擺放整齊。
3）禁止在辦公區(qū)域抽煙。
4）下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后方可離開。
第六條、時(shí)間安排
1）值日時(shí)間為一、三、五，為保證打掃時(shí)間的寬裕，打掃時(shí)間為上一個(gè)工作日下班后進(jìn)行，特殊情況下早上打掃。
2）無(wú)人值日時(shí)，大家注意保持好個(gè)人衛(wèi)生及公共衛(wèi)生區(qū)。
3）希望同事們注意保持，珍惜他人的勞動(dòng)成果。
4）若當(dāng)天值日人員因事不能完成當(dāng)日工作，應(yīng)提前向辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人進(jìn)行申請(qǐng)，并主動(dòng)找其他同事協(xié)商，通過(guò)同事同意后進(jìn)行調(diào)換。如自主調(diào)換失敗，則由辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人進(jìn)行安排。
第七條、每學(xué)期開學(xué)第一個(gè)工作日和放假前一天進(jìn)行大掃除，對(duì)辦公區(qū)域、機(jī)房、庫(kù)房等進(jìn)行全面的整理、清掃。
第八條、衛(wèi)生制度執(zhí)行情況由中心副主任及辦公室負(fù)責(zé)檢查。打掃情況辦公室人員都有登記，計(jì)入員工考核之中。
第九條、中心全體人員務(wù)必嚴(yán)格遵守本制度，認(rèn)真執(zhí)行。
辦公室管理制度9
一、辦公紀(jì)律
1、自覺(jué)遵守學(xué)校的作息時(shí)間。按時(shí)上下班，如遇特殊情況需短時(shí)間離開崗位，應(yīng)向組室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。
2、文明辦公，保持辦公室內(nèi)安靜，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；構(gòu)建和諧的辦公環(huán)境。
3、保持辦公室衛(wèi)生整潔，辦公用品、各種用具應(yīng)陳放整齊有序。
4、按時(shí)認(rèn)真地做好本組室及走廊的.衛(wèi)生值日工作。
5、準(zhǔn)時(shí)參加校、組室臨時(shí)性會(huì)議，升旗儀式等，且嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。
6、教師子女原則上不擅進(jìn)辦公室，以免影響教師辦公。
7、最后離開辦公室者要關(guān)閉門窗、切斷電器電源。
二、電腦管理使用
1、辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責(zé)任人，如因使用不當(dāng)、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。
2、不準(zhǔn)私自拆卸電腦，調(diào)換配件；電腦使用中出現(xiàn)非人為的硬件故障需要維修，請(qǐng)與相關(guān)電腦教師聯(lián)系。
3、辦公電腦應(yīng)正確使用，倍加愛(ài)護(hù)，做到人走關(guān)機(jī)，斷電過(guò)夜，節(jié)約用電，延長(zhǎng)電腦使用壽命。
4、嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、玩游戲，看電影，聽(tīng)音樂(lè)等，各組室負(fù)責(zé)人有權(quán)利和義務(wù)督管本室人員。
5、教師應(yīng)把電腦作為教學(xué)的工具，如制作課件、運(yùn)用多媒體教學(xué)、查閱資料等；并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識(shí)提高教學(xué)能力。
辦公室管理制度10
5S現(xiàn)場(chǎng)管理法，5S即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)，又被稱為“五常法則”或“五常法”。
（一）、辦公室5S管理-桌面位置擺放規(guī)范
（二）、辦公室5S管理-辦公桌抽屜整理規(guī)范
（三）、辦公室5S管理制度檢查表
�。ㄋ模�、辦公室5S管理-辦公區(qū)工作紀(jì)律規(guī)定
�。ㄎ澹�、辦公室5S管理-辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理
�。⑥k公室5S管理-辦公室安全管理
5個(gè)步驟
整理：區(qū)分要與不要的物品，現(xiàn)場(chǎng)只保留必需的物品。
整頓：必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序，明確標(biāo)示。
清掃：清除現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)的臟污、清除作業(yè)區(qū)域的物料垃圾。
清潔：將整理、整頓、清掃實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化，維持其成果。
素養(yǎng)：人人按章操作、依規(guī)行事，養(yǎng)成良好的習(xí)慣，使每個(gè)人都成為有教養(yǎng)的人。
現(xiàn)場(chǎng)管理
原則
常組織、常整頓、常清潔、常規(guī)范、常自律：
整理，區(qū)分物品的用途，清除多余的東西
整頓，物品分區(qū)放置，明確標(biāo)識(shí)，方便取用
清掃，清除垃圾和污穢，防止污染
清潔，環(huán)境潔凈制定標(biāo)準(zhǔn)，形成制度
素養(yǎng)，養(yǎng)成良好習(xí)慣，提升人格修養(yǎng)
效用
5S管理的五大效用可歸納為5個(gè)S，即：Safety（安全）、Sales（銷售）、Standardization（標(biāo)準(zhǔn)化）、Satisfaction（客戶滿意）、Saving（節(jié)約）。
1、確保安全(Safety)
通過(guò)推行5S，企業(yè)往往可以避免因漏油而引起的火災(zāi)或滑倒；因不遵守安全規(guī)則導(dǎo)致的各類事故、故障的發(fā)生；因灰塵或油污所引起的公害等。因而能使生產(chǎn)安全得到落實(shí)。
2、擴(kuò)大銷售(Sales)
5S是一名很好的業(yè)務(wù)員，擁有一個(gè)清潔、整齊、安全、舒適的環(huán)境；一支良好素養(yǎng)的員工隊(duì)伍的企業(yè)，常常更能博到客戶的信賴。
3、標(biāo)準(zhǔn)化(Standardization)
通過(guò)推行5S，在企業(yè)內(nèi)部養(yǎng)成守標(biāo)準(zhǔn)的習(xí)慣，使得各項(xiàng)的活動(dòng)、作業(yè)均按標(biāo)準(zhǔn)的要求運(yùn)行，結(jié)果符合計(jì)劃的安排，為提供穩(wěn)定的質(zhì)量打下基礎(chǔ)。
4、客戶滿意(Satisfaction)
由于灰塵、毛發(fā)、油污等雜質(zhì)經(jīng)常造成加工精密度的降低，甚至直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量。而推行5S后，清掃、清潔得到保證，產(chǎn)品在一個(gè)衛(wèi)生狀況良好的環(huán)境下形成、保管、直至交付客戶，質(zhì)量得以穩(wěn)定。
5、節(jié)約(Saving)
通過(guò)推行5S，一方面減少了生產(chǎn)的輔助時(shí)間，提升了工作效率；另一方面因降低了設(shè)備的故障率，提高了設(shè)備使用效率，從而可降低一定的生產(chǎn)成本，可謂“5S是一位節(jié)約者”。
5S管理的意義
1.5S管理是節(jié)約家，實(shí)現(xiàn)了成本優(yōu)化。
2.5S管理是最佳推銷員，提升了企業(yè)形象。
3.5S管理不僅是安全保障者，也是品質(zhì)守護(hù)神。
4.5S管理是標(biāo)準(zhǔn)化的推動(dòng)者。
5.5S管理形成令人滿意的職場(chǎng)，提高了工作效率。
1.5S的.含義
5S管理是指整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等五個(gè)單詞組成，其日文的羅馬拼音均為S，因此簡(jiǎn)稱“5S”。
整理：區(qū)分要與不要的物品，現(xiàn)場(chǎng)只保留必需的物品。
整頓：必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序，明確標(biāo)示。不浪費(fèi)時(shí)間尋找物品，提高工作效率。
清掃：沒(méi)有垃圾和臟亂。清潔：保持光亮和衛(wèi)生。
素養(yǎng)：人人按章操作、依規(guī)行事，養(yǎng)成良好的習(xí)慣；提升“人的品質(zhì)”，培養(yǎng)對(duì)任何工作都講究認(rèn)真的人。
2.5S管理的意義
整理清爽的空間，營(yíng)造一目了然的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，進(jìn)而提升工作效率和個(gè)人修養(yǎng)，塑造良好企業(yè)形象。
3．適用范圍
適用于公司（包括辦公室、倉(cāng)庫(kù)）所有員工。
4．職責(zé)
4.1人力資源部負(fù)責(zé)該管理規(guī)范的編寫、實(shí)施、修改，每月對(duì)辦公室檢查評(píng)分，監(jiān)督改善辦公室環(huán)境衛(wèi)生。
4.2儲(chǔ)運(yùn)部：負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)辦公室的檢查評(píng)分，監(jiān)督改善倉(cāng)庫(kù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生。
4.3各部門：各部門負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域的5S日常管理，保持整潔有序。
5．辦公區(qū)域
5.1個(gè)人辦公桌及周圍區(qū)域。
5.2各部門文件柜及公共區(qū)域。
6．5S日常管理要求
6.1整理
將工作區(qū)域的物品分為有用的和不用的，把不可能用到的、過(guò)期作廢文件清理掉，或收放好用做二次用紙，或粉碎丟棄。
把長(zhǎng)期不用、但有潛在可用性的物品集中打包，做好標(biāo)識(shí)，放置到指定地方。
6.2整頓
將必要的東西留下來(lái)，整齊擺放到文件框，工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、做好標(biāo)識(shí)。
柜內(nèi)文件要分門別類、編號(hào)、整齊擺放在柜子里。保持工作位置上所有物品放置整齊并進(jìn)行必要的標(biāo)識(shí)。
把經(jīng)常使用的物品放在容易取到的地方，杜絕亂堆亂放、雜亂無(wú)序現(xiàn)象。公共物品使用后要及時(shí)放回原位，擺放整齊。
6.3清掃、清潔
6.4素養(yǎng)
打印機(jī)區(qū)域不可放置帶有訂書釘?shù)奈募悦鈸p壞機(jī)器，打印完畢的文件應(yīng)及時(shí)取回，打印錯(cuò)誤或無(wú)用的隨手放置到二次用紙位置，作為二次使用。培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣，自覺(jué)遵守公司規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。
穿著得體，儀容整齊大方，員工言談舉止文明有禮，對(duì)人熱情大方，員工工作精神飽滿。
7．檢查標(biāo)準(zhǔn)
7.1員工卡座：桌面合理放置文件筐、座機(jī)、筆筒、計(jì)算器、水杯等辦公用品，不擺放其他雜物。文件筐的文件做好標(biāo)識(shí)、抽屜物品有序擺放。
7.2員工電腦桌面整潔，文件分類歸檔，易于查找。
7.3相應(yīng)辦公區(qū)域：部門區(qū)域的過(guò)道整潔、地面干凈、無(wú)雜物。
7.5茶水間、會(huì)議室：個(gè)人物品請(qǐng)各自收納，人力資源部做好衛(wèi)生環(huán)境維護(hù)。
8．評(píng)定流程
8.1人力資源部按照部門為單位，每月進(jìn)行辦公室5S檢查活動(dòng)。
8.2對(duì)于不合格項(xiàng)，由責(zé)任部門當(dāng)月整改完畢，提請(qǐng)人力資源部復(fù)查。
9．附件
員工卡座區(qū)域、獨(dú)立辦公室整改后圖片。
10．生效日期
本管理規(guī)范自20xx年9月20日開始生效。
辦公室管理制度11
為加強(qiáng)公司勞動(dòng)管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本規(guī)定。
日常考勤規(guī)定
1、員工正常工作時(shí)間為每周一至周六上午8:30分至下午17:30分。中午12點(diǎn)到13點(diǎn)半為午餐時(shí)間。
2、員工必須按時(shí)上下班,不遲到,不早退,不無(wú)故缺勤。
遲到:超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間未到崗位為遲到。
早退:未到規(guī)定下班時(shí)間離開工作崗位的。(特殊情況經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開)
3、員工日常考勤實(shí)行指紋打卡制。
公司員工一律實(shí)行上、下班打卡制度,員工上、下班需親自打卡,任何人不得代替他人或由他人代替,違反此規(guī)定者,給予雙方各書面警告一次并處以罰款(50―200元);員工因公外出不能按時(shí)上班打卡者,應(yīng)最晚于下一工作日內(nèi)報(bào)公司考勤員,說(shuō)明因公外出時(shí)間及原因。
4、遲到的處罰:
1)當(dāng)日遲到10分鐘以內(nèi),一次處以10元罰款
2)當(dāng)月累計(jì)遲到三次,處以50元罰款
5、有以下行為之一者,記為擅自離崗(特殊情況除外):
1)請(qǐng)假不得由他人代請(qǐng)。
2)不經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自不上班者
3)擅自離崗的`處罰:每天罰款100元
4)擅自離崗者應(yīng)在第二天上班時(shí)向部門經(jīng)理或者總經(jīng)理說(shuō)明原因。
6、有關(guān)考勤管理的規(guī)定:
1)所有人員上班須先到公司報(bào)到后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)部門主管批準(zhǔn),不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者,按遲到或擅自離崗論處。員工外出辦理業(yè)務(wù)前,須向部門主管說(shuō)明外出理由,得到批準(zhǔn)后,方可外出;
2)職工刁難考勤人員,視情節(jié)給與部門批評(píng)或全公司批評(píng);
3)不得私自涂改、毀損考勤記錄。
4)考勤員應(yīng)嚴(yán)格考勤制度,據(jù)實(shí)記錄職工出勤情況,不得虛報(bào)、漏報(bào);
7、請(qǐng)假管理：
1、事假一天扣工資40元。
2、病假一天扣工資40元。
辦公室管理制度12
一、目的：為營(yíng)造干凈整潔的'辦公環(huán)境、合理配置各類資源、提高資源利用率，提高員工工作熱情、塑造良好的企業(yè)的形象，迎合辦公室管理時(shí)代要求，現(xiàn)推行7S管理制度。
二、內(nèi)容：在各科室張貼《7S管理規(guī)范》，以7S內(nèi)容為依據(jù)，規(guī)范各科室的辦公物品管理，優(yōu)化辦公環(huán)境。
三、職責(zé)：組建7S管理小組，成員由各科室經(jīng)理組成，由辦公室組織召開管理會(huì)議及監(jiān)督檢查活動(dòng)。辦公室負(fù)責(zé)7S日常執(zhí)行的監(jiān)督檢查。
四、由辦公室組織每月底依據(jù)《7S管理規(guī)范》對(duì)各科室進(jìn)行檢查。
五、由辦公室定期將廢棄紙張、筆等廢棄物資回收處理。
六、由辦公室對(duì)檢查表進(jìn)行整理匯總后召開7S管理會(huì)議，公布制度執(zhí)行中出現(xiàn)的問(wèn)題，商討改進(jìn)措施。
七、半年一次評(píng)比，依據(jù)每月檢查記錄，對(duì)成績(jī)優(yōu)異的科室進(jìn)行評(píng)選獎(jiǎng)勵(lì)。
辦公室管理制度13
1、遵守公司考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上下班不遲到不早退，上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請(qǐng)假，填寫<員工請(qǐng)假單>，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開。否則視為缺勤。
2、每日早會(huì)，無(wú)故不得遲到早退，不參加，如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開。無(wú)故遲到早退不參加者，給予警告，兩次警告以上含兩次給予元的負(fù)激勵(lì)，五次警告以上含五次給予元的負(fù)激勵(lì)。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。
3、所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律，保存文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機(jī)密。
4、工作時(shí)光內(nèi)辦公室人員需將手機(jī)調(diào)成振動(dòng)，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩吵鬧等。發(fā)現(xiàn)一次給予警告，兩次警告以上含兩次給予元的負(fù)激勵(lì)。不得做與工作無(wú)關(guān)的事情，例如不得在辦公期間打撲克玩游戲聽(tīng)mp看影碟等，發(fā)現(xiàn)一次給予元的負(fù)激勵(lì)，發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予元的負(fù)激勵(lì)。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。
5、維護(hù)公共衛(wèi)生，禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等，禁止在辦公室內(nèi)吸煙，持續(xù)辦公區(qū)域的整潔干凈衛(wèi)生，持續(xù)良好的工作環(huán)境，發(fā)現(xiàn)一次給予元的負(fù)激勵(lì)，發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予元的負(fù)激勵(lì)。
6、下班后，務(wù)必把電腦空調(diào)飲水機(jī)等電器設(shè)備電源及插排開關(guān)電源斷開，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。
7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作，若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者，給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象，給予當(dāng)事人元負(fù)激勵(lì)，給予前一天晚上最后離開的人員元的'負(fù)激勵(lì)，上班前首先整理好自我辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。
8、所有辦公室人員應(yīng)妥善保管愛(ài)護(hù)和使用各種設(shè)備辦公用品等，無(wú)故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價(jià)予以賠償公司。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作保養(yǎng)，降低消耗和費(fèi)用，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。
9、下班最后一位離開辦公室的人員務(wù)必關(guān)好門窗，檢查電腦空調(diào)飲水機(jī)等電器設(shè)備及插排開關(guān)的電源是否斷開，一切檢查落實(shí)好，然后在<檢查登記表>中簽字離開。
注：辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督，共同建立安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負(fù)激勵(lì)作為辦公室日常費(fèi)用的開支，由專人負(fù)責(zé)記錄保管。
辦公室管理制度14
一、公司員工需購(gòu)置的辦公用品，千元以下由辦公室填寫《資金使用審批表》，報(bào)部門經(jīng)理審批后購(gòu)置。千元以上的由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》，報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購(gòu)置。大額資金的使用，由中層會(huì)議討論，總經(jīng)理確定后可批。
所有的`辦公設(shè)備領(lǐng)用，都要向行政部管理人員申請(qǐng)領(lǐng)用，辦理登記手續(xù)明確金額。歸還設(shè)備時(shí)要保證設(shè)備不損壞，由相關(guān)辦公人員檢查，否則按設(shè)備的價(jià)格相應(yīng)地賠償！
二、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
三、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用，發(fā)現(xiàn)不負(fù)責(zé)任的浪費(fèi)視情況予以相應(yīng)的處罰。
四、每臺(tái)電腦由其使用人負(fù)責(zé)，電腦所有相關(guān)配件（以行政人員物資登記表為準(zhǔn)）如有故意損壞則損壞人雙倍賠償，非故意損壞則由損壞人照價(jià)賠償，自然損壞的由公司調(diào)換。
五、辦公設(shè)備由行政人員管理，如出現(xiàn)丟失情況由行政人員負(fù)責(zé)。
六、公司大型設(shè)備由專門人員和總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理，領(lǐng)用，出租設(shè)備必須由領(lǐng)用人，出租人申請(qǐng)總經(jīng)理，保管員必須管理好所有的大型設(shè)備。
七、個(gè)人負(fù)責(zé)每個(gè)人的桌椅電腦的衛(wèi)生情況，每周五檢查一次，不合格者扣罰10元。
八、每天公司的公共衛(wèi)生（值日）掃除，由公司值日表人員完成，不履行者扣罰10元，公共衛(wèi)生掃除項(xiàng)目包括掃地、拖地、換垃圾袋，打掃完應(yīng)把打掃工具放歸原位，否則按沒(méi)打掃處理。
辦公室管理制度15
一、嚴(yán)格遵守學(xué)校作息制度，按學(xué)校要求按時(shí)上下班，辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出的，1小時(shí)之內(nèi)應(yīng)給年級(jí)主任請(qǐng)假，半天以內(nèi)的應(yīng)給部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，填寫假條并報(bào)教務(wù)處，外出時(shí)應(yīng)在辦公室黑板上登記外出時(shí)間，無(wú)正常手續(xù)的按曠工處理。
二、辦公室辦公期間認(rèn)真工作，不大聲嬉笑、高聲談?wù)�，不吃零食，不做與工作無(wú)關(guān)的事情，不擅離工作崗位。不亂串辦公室，不參與上網(wǎng)聊天、打游戲等網(wǎng)絡(luò)娛樂(lè)活動(dòng)，檢查時(shí)有以上行為的，每次酌情扣二十元至五十元。
三、營(yíng)造健康向上的辦公室文化，為人師表，不說(shuō)粗俗的話語(yǔ)，學(xué)生及家長(zhǎng)在場(chǎng)時(shí)尤其注意對(duì)來(lái)客來(lái)賓有禮貌、熱情接待，有家長(zhǎng)或?qū)W生投訴的，扣除五十元，情節(jié)嚴(yán)重的扣除當(dāng)月工資并予以辭退。
四、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，做好辦公桌的衛(wèi)生工作，辦公桌物品擺放有序，保持墻壁整潔，不亂張貼，經(jīng)檢查人員提醒還不整改的扣除二十元。
五、健全值日制度，值日教師在每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生工作，并負(fù)責(zé)辦公室的衛(wèi)生保潔工作，在學(xué)校組織的辦公室衛(wèi)生檢查中明顯未打掃或值日應(yīng)付的扣除值日教師五十元。
六、不得將辦公室鑰匙交給他人，不得擅自將單個(gè)學(xué)生留在辦公室。放學(xué)或集會(huì)時(shí)最后離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、電扇、飲水機(jī)，并鎖好門窗。違反規(guī)定的扣除工資五十元。
八、教職員工之間要樹立“合作比競(jìng)爭(zhēng)更重要”的'意識(shí)，團(tuán)結(jié)互助，友愛(ài)相處，禁止散播不利于團(tuán)結(jié)的言論，對(duì)于散播不利于教師團(tuán)結(jié)、學(xué)校發(fā)展的，扣除工資二百元，并視情節(jié)給予相關(guān)紀(jì)律處分直至辭退。
九、各部門對(duì)本部門辦公室的出勤、辦公、衛(wèi)生工作等情況負(fù)責(zé)，教務(wù)處每天進(jìn)行對(duì)各年級(jí)教師常規(guī)坐班進(jìn)行檢查并公布，檢查結(jié)果納入教學(xué)常規(guī)考核，政教處定期檢查各辦公室(包括干部辦公室)衛(wèi)生保潔并公布，對(duì)于連續(xù)兩次位于衛(wèi)生評(píng)比末尾的個(gè)人辦公室扣除工資一百元，部門辦公室扣除部門領(lǐng)導(dǎo)一百元，年級(jí)辦公室扣除年級(jí)主任一百元。
備注：本制度中的辦公室包括學(xué)校的所有集體和個(gè)人的辦公地點(diǎn)。
附一
一、上下班遲到、早退、中途外出(1小時(shí)之內(nèi))每人每次扣1-2分，不請(qǐng)假離崗或不上班每人每次扣15分，事假每人每半天扣2分。
二、平時(shí)到課堂上課有遲到、中途離開教室、提前下課的每人每次扣4分，早早讀、雙休日補(bǔ)課出現(xiàn)上述現(xiàn)象的扣8分。
三、晚自習(xí)值班應(yīng)按安排表認(rèn)真值班，原則上不許調(diào)換，確有事的應(yīng)書面請(qǐng)假，準(zhǔn)假后方可調(diào)換，每月調(diào)換次數(shù)超過(guò)應(yīng)值班次數(shù)1/4的，每次調(diào)換扣5分。晚自習(xí)遲到、早退、中途離崗扣8分。
四、辦公期間有吃零食、做私事、無(wú)故亂串辦公室、上網(wǎng)聊天、玩游戲等違反辦公紀(jì)律現(xiàn)象的，視情節(jié)輕重，每人每次扣5-10分。
五、辦公室地面、墻壁、辦公桌等衛(wèi)生情況較差的，每次扣1-3分。
六、辦公室有開無(wú)人燈、無(wú)人扇、無(wú)人空調(diào)等浪費(fèi)能源現(xiàn)象的，每次扣5分。
七、辦公室負(fù)責(zé)人每天應(yīng)如實(shí)對(duì)本室情況做好記載，記載情況與實(shí)際情況不符的，每次扣15分。
八、評(píng)比資料來(lái)源：通過(guò)個(gè)人自查、各室互查、檢查組人員抽查等資料
九、每月初由檢查評(píng)比小組對(duì)上月各辦公室進(jìn)行考核評(píng)比，獲得“文明辦公室”稱號(hào)的全室人員可得獎(jiǎng)金100元，室負(fù)責(zé)人另獎(jiǎng)50元。
注：“文明辦公室”的必要條件如下：
1、每月扣分率最低的二個(gè)室。
2、整個(gè)辦公室總扣分人均不高于2分。
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