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辦公室管理制度

時間：2024-05-21 14:44:58 辦公/印刷/造紙我要投稿

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辦公室管理制度（優(yōu)）

　　在學習、工作、生活中，制度起到的作用越來越大，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編收集整理的辦公室管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

辦公室管理制度（優(yōu)）

辦公室管理制度1

　　為進一步改善大家工作環(huán)境，激發(fā)我們的工作熱情，12月24日公司搬遷至雙鐵城，大家的辦公環(huán)境有了質(zhì)的改變。好的環(huán)境還需要大家的共同維護，以下幾點請大家務(wù)必遵守：

　　1、工號牌：上班請佩戴好工號牌，桌位/桌位牌安排好、張貼好后請不要移動。

　　2、空調(diào)：空調(diào)開啟時間段9：00-18：00，開啟溫度冬天建議在26-27攝氏度。下班后請關(guān)閉，極少數(shù)人員加班請盡量不開啟空調(diào)。

　　3、燈光：請做到人走燈關(guān)。晴朗天氣請不開啟。

　　4、綠植：自己桌位上的綠蘿自行澆水，公共區(qū)域上的每周五人事安排人負責。

　　5、衛(wèi)生：自己桌面請及時整理，公共地面請保持干凈整潔。垃圾桶衛(wèi)生每組自行倒至洗手間大垃圾桶內(nèi)。飲水機地面請看到有積水就清理。

　　最后一個離開公司的請檢查所有的`電源并關(guān)閉。

　　辦公室管理制度1、教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務(wù)的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。

　　2、各教師辦公室實行室長負責制。室長根據(jù)各自辦公室的情況安排教師值日表，安排教師輪流值勤，負責日常事務(wù)工作。

　　3、值日教師要做好當天的份內(nèi)工作，同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦、空調(diào)、電燈、電風扇等關(guān)好，鎖好門窗。

　　4、注意辦公紀律。教師不做與工作無關(guān)的事情，有事外出要向教導(dǎo)處請假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人工作。

　　5、辦公室要保持整潔。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊，辦公桌的上方原則上不擺放東西；地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼；張貼物要規(guī)范，貼在指定的地點。

　　6、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。

　　7、辦公電腦為學校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當造成電腦損壞，由保管責任人負全部責任；未經(jīng)許可，不得動用他人電腦；學校因工作需要，有權(quán)對任何電腦進行操作、維護；嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。

　　8、文明接待來訪家長，微笑服務(wù)，耐心細致；與學生談話，盡量不要在辦公室，以免影響其他教師；未經(jīng)許可，學生不得隨便進出教師辦公室。

　　9、不得將辦公用品私帶回家。確實需要時，需經(jīng)校長室批準.

辦公室管理制度2

　　一、主要內(nèi)容與適用范圍

　　1.本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核;

　　2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。

　　二、定義

　　1.公共區(qū)域：包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間，每天由行政文員進行清掃;

　　2.個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。

　　三、衛(wèi)生標準

　　1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點：

　　1)垃圾簍及時清理，無溢滿現(xiàn)象垃圾及時清理，無異味;

　　2)桌面整潔，無灰塵;

　　3)掛畫的表面和框架都無灰塵污垢，位置端正;

　　4)地面保持干凈，無雜物、果皮、紙屑等;

　　5)保持墻面、插座的清潔，無蜘蛛網(wǎng)，無灰塵;

　　6)適時澆花，保持花草的生命力，花葉無灰塵;

　　7)辦公室玻璃窗門透明、光潔、無灰塵污垢;

　　8)保持飲水機、微波爐、冰箱的.清潔;

　　9)其他辦公用品清潔無塵。

　　2.辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點：

　　1)辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉;

　　2)辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上，或者收入文件柜中;

　　3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位;

　　4)飲水機、打印機、辦公室電腦、無線路由器、無線貓等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，并在下班時確認以上辦公用品已關(guān)閉，辦公室內(nèi)電器線走向要保持美觀，規(guī)范，不可胡亂擺放、接線。

　　四、衛(wèi)生任務(wù)安排

　　劉總、陳總辦公室：小黃、小王

　　會議室：小黃、小王

　　辦公區(qū)：小黃、小王

　　擦玻璃：小黃、小王

　　澆花：小黃

　　以上工作人員須按照衛(wèi)生標準保持區(qū)域清潔。

　　五、衛(wèi)生任務(wù)執(zhí)行(行政負責)

　　1.每天執(zhí)行任務(wù)早上(清潔工作最遲在9：20分結(jié)束，如未完成，請向主管說明)

　　1)老總辦公室衛(wèi)生(具體如地面、桌面、垃圾簍、沙發(fā)、椅面、電話、茶杯、辦公用品或文件是否擺放整齊等);

　　2)每天用噴壺給所有花按需噴適量水;

　　3)會議室、辦公區(qū)域地面清掃，如有必要務(wù)必拖地以保證干凈，清掃每天執(zhí)行，拖地保證2天簡單拖一次;

　　4)公共區(qū)域桌面、會議室桌面每天拿抹布擦干凈、保證沒有灰塵;

　　5)公共區(qū)域辦公用品、微波爐、打印機、電腦、貓、無線路由器、插板等務(wù)必保持干凈，擺放整齊;

　　6)外窗玻璃，老總辦公室、會議室玻璃墻保持干凈，無明顯灰塵。晚上(下班離開時)

　　1)關(guān)閉路由器、貓、電源、打印機、電腦、燈;

　　2)下班前檢查是否傾倒，如有太滿或異味及時傾倒;

　　3)確保辦公室門窗關(guān)閉(尤其要注意檢查陳總辦公室側(cè)門是否鎖好)，行政小黃負責鎖大門，如不是最后一個離開，請確保加班人員有大門鑰匙，并提醒其鎖門及關(guān)閉路由器、貓、電源、打印機、電腦、燈等。

　　2.每周一執(zhí)行任務(wù)(清潔工作最遲在10:00結(jié)束，如未完成，請向主管說明)

　　1)大掃除(打掃清潔擦拭拖洗所有辦公區(qū)域衛(wèi)生)，如遇特殊情況順延一天;

　　2)外窗玻璃，老總辦公室、會議室玻璃墻拿抹布擦干凈，無明顯灰塵，并保持;

　　3)水培花換水，并沖洗葉面，此項工作可兩周進行一次，但不得超過兩周。環(huán)境清潔衛(wèi)生管理實行行政負責的責任制度，辦公室內(nèi)部要求一天一打掃，一周進行一次大掃除。必須保證擺放整齊，地面清潔，墻壁無污跡。

辦公室管理制度3

　　第一章總則

　　第一條、為加強辦公室管理，維護學校良好形象，特為規(guī)范辦公室的日常辦公管

　　理，減少不必要的浪費，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。

　　第二條、適用范圍

　　本制度適用于學校辦公室全體員工并嚴格遵守。

　　第三條、考核職責部門

　　本制度的檢查、監(jiān)督部門為學校教輔部執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予一定數(shù)額的扣薪處理。

　　第二章細則

　　第四條、服務(wù)規(guī)范

　　1、儀表、辦公室人員應(yīng)儀表整潔、大方。

　　2、微笑服務(wù)、在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方。

　　3、用語、在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。

　　4、現(xiàn)場接待、遇有客人進入工作場地應(yīng)禮貌勸阻，上班時間(包括午餐時間)前臺應(yīng)保證有人接待。

　　5、電話接聽、

　　(1)接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的員工應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用學校電話時間太長。

　　(2)辦公室內(nèi)原則上不能接聽私人電話。

　　6、接人待物要講文明禮貌。對其它部門、客戶和外來辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的`事情要耐心說明情況。

　　第五條辦公秩序

　　1、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律，按時上下班，不得遲到、早退。

　　2、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，要堅守崗位，外出辦事要經(jīng)部門主管批準并報告去向、時間方可離開。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

　　3、答復(fù)問題要有理有據(jù)，不得信口開河或帶有隨意性，對拿不準的問題，要向領(lǐng)導(dǎo)請示報告或主動介紹到其它部門。

　　4、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時，員工應(yīng)立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

　　5、辦公室工作人員都要嚴格履行職責，及時、準確地完成所承擔的工作，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。

　　6、建立請示匯報制度，凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導(dǎo)請示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，完成后必須逐級向領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理結(jié)果，使工作銜接緊密、善始善終。

　　7、搞好辦公室同志與同志之間工作的團結(jié)協(xié)作，互相幫助、互相學習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。

　　8、文件管理

　　8、1文件、檔案、資料應(yīng)進行合理的分類后存檔。

　　8、2文件的打印須到指定人員處領(lǐng)取A4紙到前臺打印。

　　8、3重要文件一般標明秘密等級和保密期限、緊急程度，未標明和按

　　8、4文件辦理包括、草擬、討論、審核、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)等

　　8、5收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括、簽收、登記、審核、

　　8、6參加上級或各部門召開的會議材料、文件、領(lǐng)導(dǎo)講話，要存檔保

　　9、積極參加學校組織的各項活動，因故不能參加者，必須經(jīng)主管批準請假。

　　第六條、用電使用規(guī)定

　　1、員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時將設(shè)備關(guān)閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。

　　2、員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機時應(yīng)關(guān)閉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時應(yīng)及時關(guān)閉電腦，不能使電腦開著過夜。

　　3、員工離開或下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開學校的員工應(yīng)仔細巡查，關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時，盡可能不開燈。

　　第七條、衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

　　1、辦公室員工都有維護辦公室衛(wèi)生環(huán)境的義務(wù)。

　　2、辦公室衛(wèi)生管理實行日常清潔，每周進行一次大掃除，個人辦公區(qū)域由員工自己負責相結(jié)合的原則。

　　3、辦公室要保持清潔衛(wèi)生，物品擺放要整齊有序，創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境。職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。第三章附則

　　第一條、本制度的最終解釋權(quán)在樂孚教育派樂多快樂英語教輔部。

　　第二條、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

辦公室管理制度4

　　一。衛(wèi)生整潔好

　　1。辦公室地面干凈，辦公桌排放整齊。

　　2。辦公室墻面干凈，無亂貼亂寫現(xiàn)象，無蜘蛛網(wǎng)等雜物。

　　3。辦公室門窗干凈，無積灰、無張貼物。

　　4。辦公桌桌面干凈，物品放置整齊，不放置與教學無關(guān)物品。

　　5。辦公室內(nèi)不放置自行車、電瓶車、躺椅、被褥等與辦公無關(guān)的物品。

　　二。安全節(jié)約好

　　1。節(jié)約用電，不開“無人燈”、“無人風扇”、“無人空調(diào)”。

　　2。無私拉亂接電線現(xiàn)象。

　　3。不在辦公室燒煮。

　　4。不在辦公室充電。

　　5。下班后及時關(guān)鎖好門窗、關(guān)閉所有用電器電源。

　　6。無失竊、公物損壞等現(xiàn)象。

　　三。敬業(yè)愛崗好

　　1。辦公室成員愛惜學校聲譽，注意教師形象。無有損師德師風的現(xiàn)象。

　　2。工作積極肯干、樂于奉獻，無違反學校有關(guān)規(guī)章制度現(xiàn)象。

　　3。不竄崗，不在辦公室聊天、吃零食。

　　4。無大聲喧嘩等影響他人辦公的現(xiàn)象。

　　5。嚴格遵守學校作息制度，辦公室成員無遲到、早退、曠工現(xiàn)象。

　　四。有下列情形之一的，該辦公室不得評為月度文明辦公室：

　　1。辦公室成員中有嚴重違犯師德規(guī)范的。

　　2。辦公室成員工作中出現(xiàn)嚴重教學事故的。

　　3。辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學校作息制度的。

　　4。因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的'。

　　5。其他嚴重違反校紀校規(guī)的。

辦公室管理制度5

　　本校辦公室電腦是為老師們工作、學習之用，旨在提高工作0效率、方便學習、促進交流。掌握現(xiàn)代化的辦公工具，學習多媒體教學方法，更好地為工作、學習服務(wù)。

　　1、學校根據(jù)教學和管理工作的需要，將電腦配發(fā)相關(guān)的教師和管理人員，并安裝到相應(yīng)的辦公室。學校辦公室電腦供教師辦公使用，為教師上網(wǎng)查找有關(guān)教育、教學資料，制作多媒體課件等配備的專用設(shè)備。

　　2、學校對辦公室所有的電腦主機、顯示器統(tǒng)一編號、貼封條。教師辦公室電腦的維護由信息技術(shù)組負責。

　　3、辦公室的電腦由各辦公室主任負責管理，辦公室主任應(yīng)做好查、殺毒工作，每個星期至少查毒一次，如發(fā)現(xiàn)有病毒請及時清除。

　　4、辦公室電腦出現(xiàn)故障，請辦公室主任在上班時間內(nèi)及時向信息技術(shù)組相應(yīng)的負責人報告，維護人員不得無故拖延維護時間，應(yīng)及時解除故障，以免影響教學。

　　5、要愛護好電腦，教師不能私自拆卸電腦和其他設(shè)備，若有故障，請及時向信息技術(shù)組報告，不得調(diào)換計算機的某些部件。

　　6、辦公室電腦由信息中心根據(jù)教育教學的實際需要統(tǒng)一安裝相關(guān)軟件，使用者不得私自安裝任何軟件，因私自安裝軟件所導(dǎo)致的后果，如：中毒等，由使用者負擔。信息技術(shù)組維護人員一月可前來維護兩次。

　　7、需要長期保存的文件不得保存在“桌面”和“我的文檔”中，以免占用系統(tǒng)資源或重新安裝系統(tǒng)的時候?qū)е挛募䜩G失。不要隨意刪除自己不知道的`文件，以免誤刪別人的文件或電腦內(nèi)的系統(tǒng)文件。

　　8、外帶u盤、MP3、移動硬盤工作時，必須先執(zhí)行殺毒程序，以免電腦被傳染病毒。

　　9、辦公室的電腦主要用于教育、教學和管理，不得在辦公室利用計算機上網(wǎng)聊天、游戲、炒股或瀏覽反動、黃色站點。

　　10、辦公室的電腦不能隨便更換辦公室，因教學任務(wù)的變更，需要更換辦公室的，把自己的文件用可移動存儲器帶走。

　　11、使用完畢后要按照正常的關(guān)機方法關(guān)機，不得強行關(guān)閉電源。

　　12、搞衛(wèi)生時，抹布要擰干，防止機箱、顯示器內(nèi)進水。

辦公室管理制度6

　　辦公室管理制度為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。

　　第一條：

　　適用范圍本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守

　　第二條：

　　職責部門

　　行政部負責全面管理和監(jiān)督公司水、電以及耗材的使用和維護。

　　第三條：

　　水電使用規(guī)定

　　1、員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時將設(shè)備關(guān)閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。

　　3、員工離開或下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應(yīng)仔細巡查，關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時，盡可能不開燈而使用天然采光。

　　4、節(jié)約用水，反對浪費，用水后應(yīng)及時將水龍頭關(guān)閉。

　　第四條：

　　復(fù)印機使用規(guī)定

　　1、復(fù)印時須本著節(jié)約原(請勿抄襲wWW、HaOwORD、cOM)則，非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙復(fù)印或雙面復(fù)印。

　　2、除個人證件、畢業(yè)證、身份證、學歷證等個人資料需要復(fù)印外，禁止復(fù)印其他私人資料。嚴禁因私大量復(fù)印文件、小說、書籍等非工作性文件。

　　第五條：

　　空調(diào)使用規(guī)定

　　1、空調(diào)作為辦公設(shè)施，辦公人員離開或房間無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，嚴禁室內(nèi)無人空調(diào)機照常開機。

　　2、下班后，各空調(diào)區(qū)域最后一個離開的員工，應(yīng)自覺關(guān)閉各自辦公區(qū)域的空調(diào)，以杜絕浪費。

　　3、使用空調(diào)期間，要將辦公室的門窗關(guān)閉，以確保空調(diào)的使用效果。

　　4、落實空調(diào)使用管理責任制。單間辦公室以及會議室的`空調(diào)以誰使用誰負責為原則，公共辦公區(qū)域則由行政部負責管理。

　　5、不得隨意打開空調(diào)機殼或拆卸機件，要注意對空調(diào)的合理使用和維護，有異常應(yīng)速報知行政部，由行政部聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。

　　第六條：

　　衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

　　1、公司員工都有維護衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。

　　2、公司衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由專人負責、個人辦公區(qū)域由員工負責相結(jié)合的原則。

　　第七條：

　　辦公桌面清潔及文件管理

　　1、辦公桌整潔有序，不允許雜亂的擺放資料，文具或其他物品等;

　　2、各部門的文檔必須存放在各部門的文件柜中，不允許堆放在桌面或任意擺放。

　　第八條：

　　員工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范

　　1、尊重保潔員的辛勤勞動，不得有侮辱之行為、言論;

　　2、有責任和義務(wù)保持個人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生;

　　3、不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、荼渣，防止堵塞管道，污濁外流;

　　4、各部門的辦公區(qū)域內(nèi)，對外的窗戶在下班后或在下雨時，必須保持關(guān)閉。

　　第九條：

　　其它規(guī)定

　　1、行政部需安排專人進行日常檢查和維護。

　　2、員工發(fā)現(xiàn)水、電設(shè)施出現(xiàn)故障，應(yīng)迅速與行政部聯(lián)系，聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。

　　3、員工需提高節(jié)流開源的意識，互相監(jiān)督，對浪費現(xiàn)象加以制止;并集思廣益，積極對公司水、電的管理提出合理的建設(shè)性意見。

　　4、公司鼓勵員工多參加活動，配備了跑步機、乒乓球、臺球、象棋、圍棋等文娛設(shè)施，但禁止上班時間使用以上設(shè)施。

　　本制度自公布之日起執(zhí)行，項目各部門員工均應(yīng)自覺遵守。

辦公室管理制度7

　　第一章總則

　　第一條:為保衛(wèi)廠區(qū)安全、提高員工素質(zhì)、樹立企業(yè)文明形象,特制定本規(guī)定。

　　第二條:本規(guī)定適用于xx有限公司全體員工。

　　第二章管理細則

　　第三條:所有辦公室人員在廠區(qū)、辦公區(qū)、公共區(qū)一律不準吸煙。

　　第四條:所有辦公室人員有義務(wù)維護本管理規(guī)定、告誡和勸阻來訪客人不要吸煙。

　　第五條:特殊客人需要吸煙,只限在吸煙區(qū)內(nèi)吸煙。

　　第六條:該管理細則規(guī)定由管理部制定并負責檢查監(jiān)督執(zhí)行。

　　第三章違規(guī)處理

　　第七條:對違規(guī)人員由檢查人下達罰款通知單,并報管理部備案。

　　第八條:違反第三條規(guī)定均罰款50/人次,廁所衛(wèi)生間不準亂扔煙頭,一旦發(fā)現(xiàn)均罰款30元/人次。

　　第九條:所以辦公室人員有權(quán)監(jiān)督遵守本規(guī)定,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)可以檢舉舉報,一經(jīng)落實是事實者將給予獎勵。

　　第十條:違規(guī)人員接到罰款通知單后,必須在當天上班時間內(nèi)到財務(wù)處交罰金。否則雙倍處罰,自工資中扣除,并警告一次。

　　第四章附則

　　第十二條:本管理規(guī)定由行政管理部制定,報總經(jīng)理批準后由總經(jīng)辦、行政管理部、人力資源部聯(lián)合執(zhí)行。

　　第十三條:本管理規(guī)定自20xx年月日起施行。

辦公室管理制度8

　　治療室冰箱管理制度

　　1.冰箱設(shè)專人管理（辦公室負責）。

　　2.冰箱內(nèi)禁止存放私人物品及食品。

　　3.存放冰箱內(nèi)藥品有基數(shù)并做好交接。

　　4.每周四檢查冰箱內(nèi)藥物量及有效期（治療班負責）。

　　5.每周一、四清潔冰箱，每周徹底保潔一次（治療班負責）。

　　6.冰箱班次有效冷藏溫度2℃-8℃并及時除霜。

辦公室管理制度9

　　1、微機管理由辦公室和文書室共同負責，但文書室擔負直接監(jiān)督責任。

　　2、對辦公計算機要保持清潔衛(wèi)生，微機室內(nèi)嚴禁吸煙及大聲喧嘩。

　　3、在工作時間內(nèi)嚴禁利用計算機搞各種消遣活動和做些與業(yè)務(wù)工作無關(guān)的事情。

　　4、嚴禁利用外單位軟盤進行拷貝或復(fù)制，如確因急用，要在確定該軟盤無計算機病毒的狀況下進行，否則后果自負。

　　5、原則誰的材料誰負責，需打字員打的由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一支配。

　　6、每個崗的匯報總結(jié)材料必需拷貝自存。

　　會議制度

　　一、領(lǐng)導(dǎo)班子會議

　　1、領(lǐng)導(dǎo)班子議事，實行局長負責制。凡屬重大問題必需經(jīng)班子集體爭論打算。

　　2、領(lǐng)導(dǎo)班子議事主要實行班子集體會議、局長辦公會議，特別狀況下的主要領(lǐng)導(dǎo)與分管領(lǐng)導(dǎo)溝通議定等方式進行。

　　3、領(lǐng)導(dǎo)班子會議依據(jù)狀況需要可隨時召開，會議可由一把手召集主持，一把手因特別狀況不能參與時，可托付副職召集主持。

　　4、班子會議作主決策后，應(yīng)明確工作責任，對主要責任者、完成時限、標準等作出詳細規(guī)定。

　　5、班子議定事項在執(zhí)行過程中，堅持誰主管誰負責的原則，對不執(zhí)行打算而造成損失的，要追究有關(guān)人員責任。

　　6、班子成員爭論討論問題時，涉及到成員需要回避的，要嚴格執(zhí)行回避制度。

　　7、參與會議人員，必需嚴格遵守保密紀律。爭論干部詳細狀況以及其他重要內(nèi)容，不能以任何方式泄漏，違者視情節(jié)賜予必要的處分。

　　二、局務(wù)例會

　　1、每月24日為局務(wù)辦公例會日，由局長親自主持召開，各主要崗位詳細工作人員匯報當月工作完成狀況，討論部署下月工作;對當月工作不能按時完成的要在局務(wù)會議上說明原由。

　　2、每月25日召開一次由鎮(zhèn)、場、各街道主管領(lǐng)導(dǎo)及民政助理參與的工作例會，座談爭論基層單位本月民政業(yè)務(wù)工作完成狀況，共同討論下月工作，制定推動措施。

　　學習制度

　　1、學習時間：每周五上午為學習日，要保證學習時間，可串不行占;

　　2、學習內(nèi)容：黨的'方針政策、時事、政治、先進閱歷，民政理論和業(yè)務(wù)學問及相關(guān)法律法規(guī);詳細學習內(nèi)容按局機關(guān)學習方案進行。

　　3、學習要求：有年、月學習方案;個人要有學習筆記、心得體會;集體有學習記錄。學習時要保證參與人數(shù)，各崗位人員無特別狀況的必需無條件參與，年度結(jié)束進行集中測試，在系統(tǒng)內(nèi)公布成果，排出名次，對成果不及格的要自行補課。

　　4、學習方法：堅持理論聯(lián)系實際的原則;實行集體學習和個人自覺相結(jié)合的方式進行，以個人自學為主。

　　行政事務(wù)管理制度

　　1、各科室要常常保持室內(nèi)外衛(wèi)生，不隨地吐痰、扔碎紙、煙頭、不亂倒垃圾，門窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清潔;

　　2、要愛惜公物，各科室備品丟失或損壞，由本科室人員負責包賠;

　　3、要節(jié)省費用開支，節(jié)省紙張等辦公用品，避開鋪張鋪張;

　　4、局里辦公車輛管理由司機負責，做到常常保養(yǎng)車輛，出車必需經(jīng)局長批準，保證工作用車，不能擅自出私車辦事。

　　安全制度

　　1、對局機關(guān)職工每季召開一次安全例會，對各辦公室供電設(shè)施常常進行檢查，保證安全無事故。進行一次安全學問

　　2、關(guān)財務(wù)室做好帳本、憑證等重要資料的管理，嚴防火災(zāi)，定期進行安全檢查。

　　3、局直屬婚姻登記處和寄存處要對登記檔案和寄存物品定期進行檢查，做到萬無一失。

　　文件管理制度

　　1、要仔細履行公文批辦手續(xù)，做到收文有登記，發(fā)文有記錄;

　　2、收發(fā)文件、材料報紙均由文書處理，收發(fā)文要快速;

　　3、文書收到文件編號登記后，轉(zhuǎn)由局長閱批，按批示范圍交有關(guān)人員閱辦。文書要做好催辦工作，承辦后一律由文書收回進行歸檔，個人不準長期保存或橫傳;

　　4、文件處理要快速，精確無誤，當日來文，當日要處理完畢，保證不積壓;

　　5、做好文件借閱登記，凡借用文件，必需進行簽名登記，由文書準時催辦歸檔。

辦公室管理制度10

　　1、為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，制定本辦法。

　　2、辦公室主任對辦公室管理負有直接的責任。

　　3、本辦法所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

　　4、檔案管理(說明:寫明檔案管理的基本要求、職責、責任等)

　　5、印鑒管理(說明:寫明印鑒的刻制、使用、保管等內(nèi)容)

　　6、公文打印管理(說明:寫明公文打印管理的程序、印刷質(zhì)量等內(nèi)容)

　　7、用品管理(說明:寫明用品管理的原則、人員、程序等)

　　8、庫房管理(說明:寫明庫房保管人的權(quán)限、職責、安全防火防盜等)

　　9、報刊及郵發(fā)管理(說明:寫明相關(guān)的要求)

　　10、辦公室接待事務(wù)管理(說明:寫明接待的標準等內(nèi)容)

　　11、辦公室對外聯(lián)絡(luò)(說明:寫明對外聯(lián)絡(luò)的批準程序、費用的審批等)

　　12、辦公室其他事務(wù)的管理

　　13、辦公室衛(wèi)生管理

　　13.1辦公室負責保持全公司公共場所的整潔、衛(wèi)生，定期打掃;

　　13.2公司領(lǐng)導(dǎo)的`辦公室的衛(wèi)生由后勤辦負責;

　　13.3辦公室應(yīng)定期組織開展全公司的衛(wèi)生檢查，保持良好的辦公條件。

　　14、辦公室各部門可根據(jù)本辦法制定相應(yīng)的工作細則和崗位責任。

　　15、本辦法自發(fā)布之日起施行。

辦公室管理制度11

　　為了加強對學生、社團管理中心辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立學生干部的良好形象，加強各部門之間的協(xié)調(diào)與合作，確保學生會、社團管理中心的工作順利進行，特制定本制度。

　　一、衛(wèi)生要求

　　①保持辦公室地面清潔，做到無紙屑無較多灰塵；

　　②窗戶、窗臺無明顯灰塵；

　�、坌l(wèi)生工具擺放整齊；

　�、鼙３掷矁�(nèi)無較多垃圾；

　�、荼３肿酪蔚恼R（凡到辦公室就坐的人員，離開時必須將椅子擺放到位）；

　�、迣⑹褂眠^的繪畫工具清潔后歸放到位；

　�、弑３謮Ρ诎變簦�

　�、嘧詈箅x開辦公室的'人隨手關(guān)燈、關(guān)窗、鎖門。

　　二、公共財產(chǎn)

　　①只有組織內(nèi)成員才有權(quán)使用各類物品；

　�、诟黝愗敭a(chǎn)由當日辦公室值日人員負責監(jiān)管；

　　③凡公共財產(chǎn)不得私用（有特殊情況必須得到批準）；

　　④辦公室鑰匙由主席團、社團主任、辦公室主任攜帶；

　　⑤電腦只限用于辦公；

　　⑥凡損壞的公共財產(chǎn)照價賠償；

　　三、言行舉止

　　①所有值班人員必須文明用語，禁止大聲喧嘩、哄鬧；

　　②在人際交往中，尊重每一個人的基本權(quán)利；

　�、坶_會時嚴格遵守會議要求；

　�、芙乖谵k公室內(nèi)談情說愛；

　�、莶坏迷谵k公室內(nèi)充電。

　�、薏坏秒S意帶外人進入辦公室，值班時不得聊天

　�。ㄗⅲ悍菍W生會及社團成員沒有特殊情況不得隨意進入辦公室。）辦公室值班管理制度篇4

　　第一章總則

　　第一條為了更好地開展本協(xié)會工作，樹立協(xié)會在社會中的良好形象，嚴格加強并完善內(nèi)部管理，特制定本制度。

　　第二條本制度遵守國家的法律法規(guī)，尤其是《xx協(xié)會章程》的規(guī)定。

　　第三條本制度對協(xié)會值班人員及值班期間拜訪協(xié)會辦公地點的會員及其他人員有效。

　　第二章辦公室值班安排

　　第四條值班時間：

　　第五條值班地點：

　　第三章值班人員職責

　　第六條

　　第七條所有人員須按規(guī)定嚴格履行值班任務(wù)。

　　第八條值班人員應(yīng)該嚴守值班時間，不得無故缺席、遲到、早退，在值班時若遇緊急事務(wù)，須經(jīng)值班負責人同意后方可離開。因故離開半小時以上者須在值班日志上做出書面說明。遇事提前向辦公中心請假，假條需有值班負責人簽字。補交的假條無效。

　　第九條值班人員在值班期間打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持物品整潔、完好。鑒于項目處管轄團隊數(shù)量之多，值班人員必須詳細做好值班記錄，并同時整理好廣大師生對本協(xié)會的意見和建議，并及時由負責人處理。

　　第十條值班人員應(yīng)保持高度責任心，熱情接待工作電話及來訪者。認真解答來訪者提出的問題，在值班日志中做好記錄并提示相關(guān)人員。

　　第十一條值班期間發(fā)生突發(fā)事件必須及時處理，重要情況請示秘書長或辦公室主任，必要時立即向理事會成員或有關(guān)部門匯報。

　　第十二條值班人員要嚴格維護團隊聯(lián)合會形象，不得在辦公室吸煙、打牌、下棋、酗酒、上網(wǎng)聊天以及從事其他與值班無關(guān)的活動，嚴禁在辦公室進行任何違反協(xié)會規(guī)定的活動。

　　第十三條值班負責人負責考勤并如實記錄反映，辦公中心人員負責監(jiān)督值班情況。

　　第十四條值班結(jié)束時，值班人員要將辦公室打掃干凈，整理好后方可離開�？记谌藛T負責監(jiān)督，并填寫考勤日記。

　　第四章外來人員規(guī)定

　　第十五條外來人員進入?yún)f(xié)會辦公室必須接受值班人員監(jiān)督，不得從事與值班無關(guān)的活動。

　　第十六條外來辦事人員按順序找工作人員，不準在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧，影響其他人員工作。

　　第十七條外來人員應(yīng)在辦完事之后及時離開辦公室，不得無故在辦公室內(nèi)逗留。

　　第五章附則

　　第十八條值班人員均須嚴格遵守本制度，如有違反，將按有關(guān)獎懲規(guī)定嚴肅處理。

　　第十九條本制度頒布之日執(zhí)行。

　　第二十條本制度解釋權(quán)歸協(xié)會秘書處。

辦公室管理制度12

　　為創(chuàng)造綠色辦公環(huán)境，踐行低碳節(jié)能，建設(shè)美麗五峰，特制定"綠色辦公室"環(huán)保準則：

　　一、電燈與電器設(shè)備

　　1、上班時，使用電水壺集中燒水，減少用電量，使用廁所后做到隨手關(guān)燈；下班后，關(guān)閉辦公室內(nèi)所有的燈、電腦等電器。

　　2、及時關(guān)閉會議室的電燈、空調(diào)

　　3、天氣晴朗的時候，使用自然采光，減少用電量

　　4、采購新電器用品時，在考慮價格因素的同時，盡量挑選省電、省能源的產(chǎn)品。

　　二、通風設(shè)備及空調(diào)

　　1、用完會議室后要及時關(guān)閉會議室的空調(diào)、換氣扇

　　2、辦公室使用的電扇或取暖設(shè)備下班要及時后關(guān)閉

　　3、控制室內(nèi)的空調(diào)溫度，適宜的溫室一般是26度，調(diào)整空調(diào)溫度的設(shè)定應(yīng)大于26度

　　4、在天氣好的時候不開空調(diào)和電扇，引入自然風。

　　三、節(jié)約用水

　　1、隨手關(guān)上水龍頭，遇到?jīng)]關(guān)緊的水龍頭馬上關(guān)緊

　　2、為保護水源、減少污染，應(yīng)盡量使用無磷洗滌劑、可降解清潔用品等。

　　四、有效減少廢棄物

　　1、提倡無紙化辦公，或者以傳閱文件的形式，減少復(fù)印紙張

　　2、復(fù)印文件時盡量采用正反打印的方式，節(jié)約用紙

　　3、提倡減少紙巾的使用量，多用抹布、毛巾。

　　五、辦公用品回收再利用

　　1、提倡打印、復(fù)印時，將單面用過的'紙回收再利用。

　　2、設(shè)立"辦公用紙回收箱",可將廢棄辦公用紙、報刊報紙及包裝集中收集

　　3、提倡使用再生紙，可替換內(nèi)芯的筆、碳粉盒和充電電池及其它可循環(huán)使用的物品

　　六、改善辦公室內(nèi)工作環(huán)境

　　1、將復(fù)印機放置在不影響員工辦公的空氣流通處，防止噪音和空氣污染

　　2、種植綠色植物，達到凈化環(huán)境的目的

　　3、定期打掃辦公室，保障辦公區(qū)域的干凈整潔

　　4、設(shè)置垃圾桶，減少廢棄物的亂丟亂放。

辦公室管理制度13

　　1整理：將工作場所中的任何物品區(qū)分為必要的與不必要的，必要的留下來，不必要的物品徹底清除。

　　2整頓：必要的東西分門別類依規(guī)定的位置放置，擺放整齊，明確數(shù)量，加一標示。

　　3清掃：清除工作場所內(nèi)的臟污，并防止臟污的發(fā)生，保持工作場所干凈亮麗。4清潔：將上面的`3S制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持提升。5素養(yǎng)：人人養(yǎng)成好習慣，依規(guī)定行事，培養(yǎng)積極進取的精神

　　5S辦公室管理的意義：

　　1．提高企業(yè)形象

　　2．提高工作效率

　　3．提高庫存周轉(zhuǎn)率

　　4．減少差錯和失誤

　　5．加強安全，減少安全隱患

　　6．養(yǎng)成節(jié)約的習慣，降低企業(yè)成本

　　7．改善企業(yè)精神面貌，形成良好企業(yè)文化

辦公室管理制度14

　　一、目的

　　為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象，規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理流程，特制定本規(guī)定。

　　二、適用范圍

　　本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維護。

　　三、個人辦公區(qū)域的維護要求

　　1、每位員工應(yīng)時刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關(guān)的個人物品,辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角一側(cè)。辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位

　　2、特殊崗位的人員（如倉庫管理員）應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域（例如倉庫）內(nèi)貨物擺放有序、無廢棄物等。

　　3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實驗材料等，應(yīng)及時辦理入庫或清理。

　　4、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。

　　5、使用文件柜、保險柜等的員工，應(yīng)保持文件柜、保險柜的外觀干凈；內(nèi)部文件資料擺放整齊；頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。

　　6、員工離開辦公桌，長期不用電腦設(shè)備時，應(yīng)鎖定并關(guān)閉顯視屏，節(jié)約用電。

　　四、公共辦公區(qū)域的維護

　　1、每天早上在上班前，部門值日生將所有辦公區(qū)域的地面清掃一遍；會議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊，并將垃圾桶的垃圾清理干凈；每周對辦公區(qū)域的所有窗戶、門、微波爐進行一次清潔。

　　2、員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，不亂丟垃圾、不吐痰，不亂張貼，能及時清理污物。

　　3、使用會議室的員工應(yīng)愛護會議室設(shè)施、保持會議室的整潔，會后應(yīng)將座椅歸還原位、擺放整齊，及時清理會議產(chǎn)生的垃圾，關(guān)閉電器、照明電源。

　　4、前臺環(huán)境衛(wèi)生由前臺文員負責日常的維護與整理，注意飲水機的使用、垃圾桶的傾倒等事項，時刻保持前臺環(huán)境的整潔。

　　5、辦公區(qū)域所有的大型綠化植物由行政部門每周進行定期的維護、修剪等工作，公司自行購買的小型綠化植物由就近部門員工每周進行一次葉面清理與維護工作。

　　6、公司除總經(jīng)理辦公室外其他任何區(qū)域嚴禁吸煙，違者一次罰款100元。

　　五、監(jiān)督與獎懲

　　1、公司辦公室不定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題，第一次勸導(dǎo)責任部門進行及時整改，第二次要求責令整改同時通報其直接上級，并對責任部門責任人給予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的處罰。第三次扣罰部門人員10元/人，三次以上每次50元/人

　　2、公司辦公室人員必須以身作則，接受所有同事的`監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)有違規(guī)定的行為，可向公司辦公室經(jīng)理、副（總）經(jīng)理反饋。同時，公司辦公室接受員工對于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護方面問題的反映與投訴。

　　六、衛(wèi)生值日表見附表

　　七、辦公室環(huán)境維護原則

　　每周行政人員需根據(jù)公司現(xiàn)狀及人員配備制定出衛(wèi)生值日表，以當周值日表為基準。

　　第一條

　　每一位員工均有義務(wù)及責任相互督促及個人自覺保持辦公室及辦公室衛(wèi)生間環(huán)境的整潔、干凈。

　　第二條

　　每一位員工需無條件遵守以下條例：

　　離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內(nèi)；

　　離開辦公位置超過半個小時需將計算機完全關(guān)閉。并將相關(guān)文件擺放整潔；

　　辦公桌面需擺放整齊，不得隨意丟棄堆放各類與工作無關(guān)的私人物品；

　　廢棄文件和廢紙應(yīng)放入指定位置，每周或者每半個月清理一次；

　　公司配備的個人電腦應(yīng)經(jīng)常清除灰塵，保持個人配備電腦的干凈整潔；

　　值日衛(wèi)生表按照輪換監(jiān)督制，即：當日值日員工需接受行政部衛(wèi)生監(jiān)督（以下簡稱衛(wèi)生監(jiān)督員）。

　　第三條

　　當日值日員工需提前10分鐘到達公司進行辦公室及衛(wèi)生間的清掃及擦拭。下班后督促部門內(nèi)每一位同事將桌面整理干凈并將座椅擺放好，當日垃圾不許過夜，垃圾筐滿出后需自覺倒掉。

　　第四條

　　衛(wèi)生監(jiān)督員需在值日同事清理工作結(jié)束后進行嚴謹?shù)臋z查，如發(fā)現(xiàn)不合格要求其返工。

　　第五條

　　值日員工無條件接受衛(wèi)生監(jiān)督員的監(jiān)督檢查，不能以任何理由推脫或拒絕衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查和監(jiān)督。每次完成衛(wèi)生工作后主動要求衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查，并在值日表上簽字。

　　第六條

　　值日員工有權(quán)指導(dǎo)并要求每一位員工保持辦公室及衛(wèi)生間環(huán)境的干凈整潔。

　　第七條

　　每逢國家法定節(jié)假日或需接待重要賓客的參觀來訪，應(yīng)提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。

　　衛(wèi)生監(jiān)督員不能徇私舞弊，以借口或形式草率檢查值日員工的工作。

　　在上級領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)辦公室衛(wèi)生環(huán)境不整潔等情況時

　　第一次警告衛(wèi)生監(jiān)督員及時監(jiān)督整改，第二次通報批評衛(wèi)生不合格部門并扣罰部門人員10元/人，衛(wèi)生監(jiān)督員20元，部門上級領(lǐng)導(dǎo)30元,第三次扣罰部門人員30元/人，衛(wèi)生監(jiān)督員50元，部門上級領(lǐng)導(dǎo)100元，同時通報批評。