辦公室主任的工作職責
辦公室主任的工作職責1
辦公室主任主管行政和后勤，大部分企業(yè)為節(jié)省人力成本會將人力資源部與辦公室合并，（當然，沒合并的最好了，這樣會輕松一些）具體如下：
行政方面：
1、月底報財務全員考勤；
2、入職員工的培訓指引；
3、離職員工的手續(xù)辦理；
4、每月員工綜合保險的辦理；
5、每月員工通訊錄、排班表的制作；
6、每月員工的動態(tài)表；
7、平時領(lǐng)導會議的準備（會議紀要、簽到簿、投影儀、電腦、PPT制作等）；8、有些單位需要辦公室每天去查崗；
9、其他地方來的信件、傳真的接受報領(lǐng)導簽字批復；
10、領(lǐng)導簽發(fā)的文件下發(fā)執(zhí)行；
11、員工檔案和各種文件的管理存檔；
12、保潔與保安的考核；
13、派車記錄；
14、公章的使用管理；
后勤方面：
1、日常員工生活、娛樂以及節(jié)假日補貼的發(fā)放；
2、大型晚會的預算報領(lǐng)導簽字，準備工作與收尾工作；
1．根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，編制出一套科學合理的管理方案。
2．認真履行公司“檢查小組”的工作職能，加大對各部門工作的指導和監(jiān)督力度。
3．組織各部門定期進行績效考核。
4．緊緊圍繞公司全年的工作目標，當好參謀，提供優(yōu)質(zhì)服務。
5．加強對全員工的培訓，建立一支高素質(zhì)的管理隊伍，確保部門工作目標的.實現(xiàn)。
6．做好表率作用，全面推行降本節(jié)支工作。
7．組織人事科制訂合理的人員招聘計劃、培訓制度、工資體系。
8．加強企業(yè)文化建設(shè)，做好員工的思想工作，穩(wěn)定人心控制人員流動。
9．對總務工作進行細分，全面提高后勤保障水平。
10．加強對門衛(wèi)的管理，著重對公司財物、人員的安全及消防工作的管理。
11．強化ISO900、14000的全面運行。
辦公室主任的工作職責2
1、在校長領(lǐng)導下，協(xié)助校長執(zhí)行黨和國家的各項政策法令，處理日常行政事務。
2、協(xié)助行政領(lǐng)導做好教職工思想政治工作，經(jīng)常了解他們的思想動態(tài)和工作、學習、生活等情況；掌握教職工的特長和使用培養(yǎng)情況，分管人事檔案工作。
3、負責校長辦公會議、行政會議和教工大會記錄，檢查會議決定執(zhí)行情況，并向校長匯報。
4、具體安排學校工作行事歷（含階段性、專題性工作），安排有關(guān)學習活動。
5、做好接待、處理有關(guān)教工的`外調(diào)、來信來訪和來賓接待工作。完成校長委托或交辦的其他工作。
6、負責池墨小學校史整理，校友追蹤采訪報道，籌備校慶等有關(guān)事項。
7、負責記載、編制學校大事，對外宣傳的報道，通訊的撰寫、發(fā)布。
8、負責學校英語全國課題的研究工作，做好英語實驗班的實驗，經(jīng)驗總結(jié)推廣工作。
辦公室主任的工作職責3
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導決策進行的。主要表現(xiàn)在：
第一，在決策形成過程中，在幫助領(lǐng)導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。
第二，在決策實施過程中，在幫助領(lǐng)導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。
第三，在決策實施過程結(jié)束后，在幫助領(lǐng)導正確總結(jié)經(jīng)驗、進行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。
一是來自上級部門的。主要是指上級領(lǐng)導部門交付的事項，如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等，需要認真對待，按期完成。
二是來自站領(lǐng)導的。對于站班子的決策，辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實，負有領(lǐng)導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。
三是來自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項或?qū)φ緝?nèi)的意見建議，按程序應先和辦公室取得聯(lián)系，這就需要辦公室主任根據(jù)實際情況去處理。總之，辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍，一辦到底，落到實處。
3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內(nèi)部而言，集中體現(xiàn)在以下三個方面。
一是文書管理。盡管站內(nèi)文件并不太多，但圍繞著公文的`處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導，統(tǒng)一組織安排，負責督促、檢查，把好質(zhì)量關(guān)，防止濫抄亂送和形式主義。
二是事務管理。辦公室作為站內(nèi)事務性辦事機構(gòu)，辦公室主任作為這個機構(gòu)的負責人，應該說是事無巨細，都要認真操辦。如會議安排、領(lǐng)導用車、對處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務的有關(guān)事項。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。
4、協(xié)調(diào)職能。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能，主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào)，即指致辭力于上下級之間關(guān)系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào)，即指致于票證、監(jiān)控、財務等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。
辦公室主任的工作職責4
1、全面統(tǒng)籌人事、行政等相關(guān)管理工作;
2、負責公司的整體企業(yè)文化建設(shè);
3、負責與公共資源(如相關(guān)政府職能部門、社會團體、新聞媒體、行業(yè)協(xié)會等)建立良好的溝通機制和關(guān)系管理;
4、協(xié)助上級領(lǐng)導協(xié)調(diào)各部門及各級公司之間的工作關(guān)系。
辦公室主任的`工作職責5
一、團隊管理
1.統(tǒng)籌管理公司行政、宣傳、文秘及后勤工作
2.負責對團隊狀態(tài)進行診斷，知曉團隊目前存在的問題，并給出解決方案。
3.負責團隊建設(shè)，指導下屬開展工作，并對其進行考核培養(yǎng)。
4.負責企業(yè)文化在部門內(nèi)的宣導、落地，營造積極健康的團隊氛圍。
二、體系建設(shè)(制度、流程、規(guī)范)
1.負責建立并完善辦公室工作的體系、制度、流程，使其規(guī)范高效運作。
2.負責對辦公室體系運作情況進行監(jiān)督和診斷，不斷優(yōu)化組織體系，提高辦公室工作能力。
三、重要文稿起草與審核
1.根據(jù)領(lǐng)導安排，編制公司年度總結(jié)、安排及各類匯報材料、上報材料的撰寫及調(diào)研。
2.根據(jù)市委、市政府的公文管理辦法，審核公司各部門及子公司起草的.重要文件。
四、業(yè)務參謀
在公司重大決策、重大事件上，為董事長和總經(jīng)理提供有建設(shè)性的意見或建議，發(fā)揮參謀作用。
五、公共關(guān)系
1.負責與市政府及相關(guān)部門溝通聯(lián)絡(luò)，建立良好交流渠道。
2.負責統(tǒng)籌部署集團公司重要商務、公務接待工作。
六、重大活動組織
負責擬定重大活動方案。
七、其他工作
1.印章管理：根據(jù)公司印章管理辦法，統(tǒng)一印制公司各類印章，并備案登記留檔備查。
2.費用審核：編制公司行政辦公費用預算，審核公司辦公費用、車輛費用、宣傳費用、招待費用。
3.工作督辦：負責對領(lǐng)導安排的重點工作跟蹤，及時發(fā)現(xiàn)推進過程中存在的問題，與實施主體商討講究解決辦法。
辦公室主任的工作職責6
一、主持學生會辦公室的全面工作。
二、協(xié)調(diào)學生會各部門的工作，并積極地收集各部的工作信息，及時向老師和主席反映。
三、負責學生會重大會議的'組織安排、會議記錄等工作。
四、督促檢查學生會會議決議的貫徹落實情況。
五、負責學生會重要制度、文件的起草和審核工作。
六、深入實際，調(diào)查研究，收集信息，反映情況，做好主席的參謀助手。
七、依據(jù)學生考核條例，做好學生干部的考核工作。
八、完成領(lǐng)導老師和主席交辦的其他工作。
辦公室主任的工作職責7
職責范圍
1、負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況；
2、全面負責董事會辦公室的各項工作；
3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務；
4、負責協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況；
5、負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議；
6、負責職責范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時提出修改建議；
7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作；
8、負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知；
9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發(fā)；
10、負責對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理；
11、負責按有關(guān)規(guī)定做好外來賓客的接待工作；
12、負責做好重要公文的審稿工作；
13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查；
14、負責審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等；
15、負責董事會辦公室各項費用的有關(guān)方案的審核；
16、負責監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的'使用；
17、負責根據(jù)人員編制和崗位任職標準，及時調(diào)配人員；
18、負責根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議；
19、負責根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃，確定勞動組織與定員；
20、負責組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況；
21、負責處理職工獎懲事宜；
22、負責做好工資計劃的審核工作；
23、負責組織全公司各類人員的考評工作；
24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作；
25、負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核；
26、負責全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作；
27、負責按規(guī)定做好公務用車的調(diào)度與管理工作；參與車輛外修定點，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料；
28、負責與其它部門的工作協(xié)調(diào)；
29、負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
辦公室主任的工作職責8
1、行政制度、流程、工作計劃的制定及執(zhí)行
2、行政費用的預算與管理
3、會議及活動管理
4、文件信息的傳播
5、固定資產(chǎn)管理
6、重要證照及資料管理
7、后勤管理
8、部門人員管理
9、外部聯(lián)系
辦公室主任的.工作職責9
一、負責公司的宣傳及企業(yè)文化建設(shè)方面工作。
二、負責公司綜合性文件、材料、工作總結(jié)、工作計劃的草擬工作；負責公司文件的審核、打印、報送等工作。
三、負責信息的收集、整理、報送、反饋工作。
四、負責文電的收發(fā)、傳閱、督辦、歸檔等工作；負責保密及印件的保管和使用工作。
五、負責公司檔案管理工作，協(xié)助并督促各職能部門、各單位做好檔案資料收集、立卷、歸檔等工作。
六、負責做好來信來訪客戶的接待工作。
七、負責公司股東會、董事會、經(jīng)理辦公會等綜合性會議的組織、會務、會議記錄及會議紀要的'草擬工作。
八、負責公司辦公自動化工作。
九、負責辦理公司工商登記、工商年檢、機構(gòu)代碼年檢及管理處法人年檢、機構(gòu)代碼年檢等工作。
十、做好公司對內(nèi)、對外協(xié)調(diào)工作，溝通各方信息，保證公司運轉(zhuǎn)順暢。
十一、及時了解上級單位及公司指令、決定、決議的執(zhí)行情況，做好政務督辦工作。
十二、負責組織公司制度的更新、修訂、編撰等工作；負責及時組織公司各類工作機構(gòu)的調(diào)整。
十三、負責完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任的工作職責10
一、在集團公司及xx經(jīng)銷公司的統(tǒng)一領(lǐng)導下，負責xx經(jīng)銷公司的各類行政事務，負責制訂和實施綜合辦公室的各項內(nèi)部管理制度，處理辦公室日常事務，帶領(lǐng)綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心，為銷售服務，協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。
二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求，做好有關(guān)組織、協(xié)調(diào)和督辦工作。
三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規(guī)章制度、工作計劃，了解各部門工作情況，及時了解和發(fā)現(xiàn)工作中的新情況、新問題，提出解決問題的辦法、建議。
四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作，組織好工作人員的專業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓學習，依照集團培訓的五項管理，不斷提高工作人員的個人素養(yǎng)及工作技能。
五、負責綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核，按有關(guān)規(guī)定實施獎罰，充分調(diào)動工作人員的積極性。
六、負責華星xx經(jīng)銷公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的.變更，年審工作。
七、負責總經(jīng)理辦公會議的安排、記錄和經(jīng)銷公司，xx超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。
八、協(xié)調(diào)xx經(jīng)銷公司各部門關(guān)系，通力合作，做好工作。
辦公室主任的工作職責11
一、協(xié)助黨委領(lǐng)導處理日常工作，貫徹執(zhí)行院黨委的指示、決定，黨委辦公室主任工作職責。
二、根據(jù)黨委工作部署和要求，深入實際，調(diào)查研究，總結(jié)經(jīng)驗，研究政策，向領(lǐng)導傳遞綜合信息和反饋各方面動態(tài)，為黨委決策和指導工作提供可靠依據(jù)和有價值的咨詢意見。
三、掌握各部門、各基層黨組織貫徹執(zhí)行黨委決議的情況及進程，做好協(xié)調(diào)和督促工作。
四、組織、安排黨委各種會議、學習和重要活動。
五、負責上級機關(guān)和外單位黨群系統(tǒng)領(lǐng)導來院的接待工作。
六、負責黨委文件及文字材料的起草工作。
七、負責黨內(nèi)文件的處理工作，做好機要、保密工作，管理黨委印鑒。
八、負責干部的'教育、管理、培訓和考核工作。在黨委領(lǐng)導下，做好干部的選拔、任用和調(diào)配工作。負責離休干部的管理和服務工作。
九、做好基層黨組織的建設(shè)和黨員發(fā)展工作，辦理黨務公開工作。
十、負責學院的紀檢、監(jiān)察、內(nèi)部審計工作。對基建工程招標、設(shè)備儀器購置、大宗材料采購等工作進行監(jiān)督。
十一、負責接待、處理來信來訪工作。
十二、擬定學院思想政治工作、精神文明創(chuàng)建工作規(guī)劃、計劃，并協(xié)調(diào)、督促實施。
十三、負責學院的政治宣傳工作。制定黨員、干部和教職工的政治學習計劃，抓好貫徹落實。負責黨內(nèi)刊物、教職工學習資料及部門報刊的征訂工作。
十四、負責普法工作和人民武裝教育工作。
十五、掌握黨的統(tǒng)戰(zhàn)工作方針政策和本單位統(tǒng)戰(zhàn)對象的基本情況，負責統(tǒng)戰(zhàn)工作的具體事宜。
十六、辦理政工系列職稱評審工作。
十七、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任的工作職責12
1、行政制度、流程、工作計劃的制定及執(zhí)行：負責建立并優(yōu)化公司內(nèi)部的管理體系、各項行政管理制度及相關(guān)的流程，并督促、檢查及評估制度和流程的貫徹執(zhí)行；制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、年度及月度工作目標與工作計劃，并監(jiān)督其實施；以提高公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性；
2、行政費用的預算與管理：制定公司辦公費用的預算方案和計劃，并在實施過程中進行費用控制；制訂行政部年度、季度費用預算，分解到各功能區(qū)塊，監(jiān)控其實施過程；以合理降低行政費用；
3、會議及活動管理：依據(jù)公司會議制度，負責公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作，提供會議記錄與整理服務，通報會議決議，并對會議決議的執(zhí)行情況進行核查；負責定期組織全公司員工大會，開展年度總結(jié)評比和表彰工作；確保各項會議、活動的順利開展及會議決議的有效落實；
4、、文件信息的傳播：監(jiān)督公司日常重要政令的傳達，落實并規(guī)范公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作流程，確保公司重要信息的有效傳遞；組織公司內(nèi)部信息發(fā)布和內(nèi)部刊物的出版，保證公司各類信息的正確、有效、及時傳播；
5、固定資產(chǎn)管理：在預算計劃的范圍內(nèi)，負責監(jiān)督、檢查公司復印機、電腦、打印機、傳真機等辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、運輸設(shè)備及其他固定資產(chǎn)的采購、使用、維護、保養(yǎng)情況；確保在費用預算內(nèi)滿足公司運營需要；
6、重要證照及資料管理：根據(jù)公司行政管理制度及保密制度，負責監(jiān)督及審批公司各類重要資質(zhì)證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等的使用與保管及公司印章的刻制、保管、使用及注銷；確保各重要證照、資料滿足使用需要及獲得妥善保管；
7、后勤管理：參考公司行政管理制度，負責組織后勤管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行；制定年、季、月度后勤工作計劃（包括治安管理、環(huán)境衛(wèi)生、員工宿舍、水電能源、辦公車輛等方面）并監(jiān)控計劃的實施情況；負責公司生活用房的安排及財產(chǎn)管理，建立生活用房等用于后勤生活服務的財產(chǎn)帳冊；負責內(nèi)部治安管理，用水、用電管理，及公司辦公用車輛的統(tǒng)一調(diào)度管理；確保后勤服務及時到位，滿足員工工作及生活需要；
8、部門人員管理：根據(jù)本部門的業(yè)務發(fā)展計劃，制訂本部門人員編制計劃和人員發(fā)展計劃，負責選拔及培訓新員工，合理分配下屬的工作職責、工作任務并督促其執(zhí)行，組織部門技能培訓，定期考核下屬的.工作業(yè)績并指導其業(yè)績改善，以建立并培養(yǎng)高效能的行政干部梯隊，支持部門業(yè)務的完成；
9、外部聯(lián)系：負責組織和接待相關(guān)單位（包括上級單位）的來訪，處理地方關(guān)系和社會公益事務，處理重要函件，代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)（包括新聞媒體）聯(lián)絡(luò)并保持良好的合作關(guān)系；負責審核公司對外宣傳的各種資料，協(xié)調(diào)、解決公司的公關(guān)危機；以培養(yǎng)良好的外部資源關(guān)系，維護公司良好的形象。
辦公室主任的工作職責13
一、在校長領(lǐng)導下，認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，實事求是，堅持原則，辦事公平公正，關(guān)心學校師生員工的工作、學習和生活。
二、按照校長的意見，協(xié)調(diào)學校各部門工作，落實學校的各項決定和辦學策略。
三、深入群眾，了解全校師生員工的思想、工作和生活情況，努力成為校長與教職工之間的橋梁。
四、做好學校檔案的管理、收集和整理工作，安排好學校日常行政工作和文件收發(fā)，起草學校工作計劃、總結(jié)、報告，提交給有關(guān)部門或人員審議。
五、協(xié)助校長，做好學校大型活動、重要會議的組織落實和對外宣傳的'工作。
六、能及時客觀把學校各項決策具體實施時遇到的問題及偶發(fā)事件向校長匯報，并盡力提供合理的建議或解決辦法。
七、積極認真負責各類學校評估、檢查工作。
八、按照學�？记谥贫龋才趴记谌藛T按月做好教職工考勤統(tǒng)計、匯總工作。
九、協(xié)助校長做好教職工考核、獎懲、評職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的具體事務。
十、 協(xié)助校長做好外事管理和校內(nèi)外交流工作。接待校外各類來訪人員，處理或轉(zhuǎn)達有關(guān)部門的文件指示，解決來訪人員所提出的各類問題。
辦公室主任的工作職責14
一、認真貫徹落實縣新型農(nóng)村合作醫(yī)療管理委員會及其辦公室制定的有關(guān)政策及規(guī)章制度，制定與完善本鄉(xiāng)鎮(zhèn)的實施方案。
二、對農(nóng)民群眾進行有關(guān)政策宣傳、積極組織、引導、動員農(nóng)民自愿參加新型農(nóng)村合作醫(yī)療，幫助農(nóng)民解決“因病致貧、因病返貧”問題，抵御重大疾病風險；
協(xié)助新型農(nóng)村合作醫(yī)療資金的個人籌資，動員集體經(jīng)濟組織對本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）村的新型農(nóng)村合作醫(yī)療給予扶持；
四、負責新型農(nóng)村合作醫(yī)療有關(guān)證、表、冊的填寫，送審校驗及管理發(fā)放，做好文書檔案管理工作。
五、負責本鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)民住院費用的收集與初審。
六、負責解答新型農(nóng)村合作醫(yī)療參加對象的咨詢；
七、負責公示本鄉(xiāng)鎮(zhèn)新型農(nóng)村合作醫(yī)療基金的.繳納和享受情況；
八、處理本鄉(xiāng)鎮(zhèn)新型農(nóng)村合作醫(yī)療的日常事務，并定期向縣合醫(yī)辦匯報工作情況；
九、協(xié)助縣合作醫(yī)療辦加強對本鄉(xiāng)鎮(zhèn)定點醫(yī)療機構(gòu)的管理與建設(shè)；
十、完成縣合作醫(yī)療辦交給的其他工作任務，并接受檢查指導。
辦公室主任的工作職責15
一、主動協(xié)助校長處理日常的具體事務。
二、認真地、經(jīng)常地組織本室工作人員學習政治理論和業(yè)務知識，達到政治素質(zhì)和業(yè)務水平雙提高。
三、積極帶領(lǐng)本室工作人員不折不扣地完成校長交辦的各項任務。
四、加強印章管理和文書檔案管理，抓好保衛(wèi)、保密工作。
五、準確、及時、高質(zhì)量地組織和完成文字工作任務。
六、努力協(xié)調(diào)好各部門的`工作，切實保證學校行政機構(gòu)正常運轉(zhuǎn)。
七、具體負責抓好全體教職工的考勤考績工作。
八、細致地做好來信來訪的接待和處理工作。
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