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酒店固定資產管理制度
在生活中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的酒店固定資產管理制度,希望能夠幫助到大家。
酒店固定資產管理制度1
目的
加強固定資產管理及使用,合理計量資產價值,確保酒店該項資產完整和安全。
依據
《企業(yè)會計準則—固定資產》、《旅游、飲食服務企業(yè)財務制度》、《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》結合本單位經營活動實際。
定義:酒店經營活動持有的,使用期在一年以上,單位價值在500元以上的有形資產。
范圍
1、房屋及建筑物。
2、機器設備:包括供電、供熱、空調、通訊、洗滌、維修、計算機、打印機、復印機、廚房設備等。
3、工具、器具:大型工具、高級餐具、大型容器、計量器具、燈具等。
4、運輸工具:包括客車、轎車、貨車、摩托車等。
5、家具:包括營業(yè)用家具、辦公用家具、地毯等。
6、電器設備:包括電視播放設備、音響設備、影像設備、電視機、電冰箱、空調器等。
7、娛樂設備:包括高級樂器、健身房設備等。
8、其他設備:包括工藝擺設、消防設備等。
計價
1、購入固定資產:買價加發(fā)生的相關費用、稅金等。
2、自行建造:發(fā)生的全部支出。
3、投資者投入:評估確認或協(xié)議、合同約定價格。
4、接受捐贈:發(fā)票或市場同類固定資產價值。
5、盤盈:重置完全價值。
管理部門
固定資產使用部門設員負責實物管理,財務部對酒店所有固定資產分類編號粘貼樣簽、設置賬簿、建立固定資產明細表(卡)進行核算和監(jiān)督。
日常管理
由固定資產使用部門經理為第一責任人,對本部門使用的固定資產進行日常管理和維護。與固定資產相關的圖紙、手冊、使用說明書等技術資料由使用單位負責保管。大型設備的日常管理和維護由工程部負責。
購置、轉移與處置
◇購置:業(yè)務部門因工作需要新購固定資產,部門經辦人應填寫“固定
資產購置申請單”,由部門經理簽注意見,交財務部負責人審核后報總經理審批。單位價值在五萬元以上固定資產的購置,應通過董事會批準。
◇轉移:充分、合理配置和使用現(xiàn)有資源,固定資產應有效的在部門之間調劑使用。發(fā)生轉移時,由移交部門填寫“固定資產使用移交單”,經移交部門和接收部門經理簽字后,交財務部辦理轉移手續(xù)。
◇處置:固定資產因閑置、損壞不能修復等原因,需變價處理或申請報廢,由使用部門填制“固定資產處理、報廢申請表”,詳細說明處理或報廢原因,經使用部門經理簽注意見后報財務部。財務部在接到“固定資產處理、報廢申請表”后,派人到現(xiàn)場查明原因后提出處理意見,經財務經理簽字后報總經理批準。單位價值在五萬元以上的重要設備的處置,應報董事會審批。
盤點
固定資產管理和使用部門應會同財務部每年定期對所在部門的固定資產至少盤點一次,并由使用部門編制盤點表。每季末由財務部對固定資產使用和管理部門的固定資產進行抽查,抽查面不低于30%。
盤點出現(xiàn)盈虧,應由使用部門寫出書面報告說明盈虧原因,報總經理審批提出處理意見。在明確責任后送財務部按增置或減損的規(guī)定辦理手續(xù)。
修理與維護
固定資產在使用過程中出現(xiàn)故障或損壞,如在“三包”期內,由使用部門直接與維修單位聯(lián)系,及時處理。超過質保期,應提出維修申請,報負責維修的部門審核。維修部門可自行維修處理的,及時修復;需向外報修的,提出維修方案,報總經理批示。
因使用者未按操作規(guī)程或不負責任等原因,導致設備故障或損壞,應查明事故原因,承擔相應經濟責任。
固定資產的`管理和使用部門有責任對使用的固定資產進行科學性、經常性的保養(yǎng)和維護,使其始終保持良好的工作狀態(tài)。
出租或外借
酒店固定資產屬經營活動必需的經濟資源,原則上不允許出租或外借。確因經營業(yè)務需要,出租或外借固定資產的,資產管理部門應與承租方或借用方訂立協(xié)議(合同)報總經理審批,并在財務部備案。
酒店大型或重要固定資產的出租或外借,應經董事會批準。
固定資產折舊
1、折舊范圍:除已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產及單獨估價入賬的土地以外的所有固定資產。
2、折舊方法:平均年限法。
3、凈殘值率:固定資產原值的3%。
4、折舊年限:(充分考慮有形損耗和無形損耗、合理計量資產價值)
◇房屋建筑物25年
◇供電、供熱、中央空調設備10年
◇客車、轎車、貨車5年
◇各類家具5年
◇通訊、洗滌、維修、計算機、打印機、復印機、廚房設備5年
◇各類電器及影視設備5年
◇地毯、健身、消防設備、工藝擺設5年
◇高級樂器10年
5、固定資產折舊根據權責發(fā)生制原則按月計提。
七、其它:
1、本辦法由財務部負責解釋。
2、本辦法自總經理辦公會通過之日起實施。
酒店固定資產管理制度2
金帝集團有限公司
密級
聊城金帝集團企業(yè)標準GEN-1220-20xx
固定資產變更管理規(guī)定
20xx-12-20發(fā)布20xx-12-20實施
聊城金帝集團
發(fā)布
GEN-1220-20xx
前言
本標準為聊城金帝集團管理標準,為首次發(fā)布。
本標準依據集團管理要求,特制訂本集團《固定資產變更管理規(guī)定》。
本標準由聊城金帝集團設備部提出。
本標準起草部門:聊城金帝集團生產中心設備部。
本標準主要起草人:
固定資產管理規(guī)定
目的和范圍
1.1為了規(guī)范固定資產管理工作,落實管理責任制,保證固定資產的完整性、完好性,特制定本規(guī)定。
1.2本規(guī)定適用于公司建筑物、運輸工具、機械、機器、工器具等固定資產的管理。
定義
2.1固定資產:能夠獨立完成一項工藝過程或單獨具有某項作業(yè)功能,而無需附屬于其它設備及設施,且價值在兩千元以上,使用年限在一年以上的建筑物、運輸工具、機械、機器、工器具等,滿足以上要求的都為固定資產。
2.2閑置資產:因生產或技術原因,連續(xù)停用一年以上,并辦理閑置手續(xù)獲得批準的資產。
2.3內部調撥:指固定資產在公司內不同的車間、使用地點之間的變化。
2.4外部調撥:指公司固定資產向集團內關聯(lián)公司的移動。
2.5不良資產:閑置一年以上,或符合報廢條件的資產。
管理職責
3.1設備部
3.1.1負責固定資產的管理工作,指導、檢查、監(jiān)督固定資產的使用與管理,保證資產的完整性、完好性;
3.1.2制定固定資產的管理制度;
3.1.3負責新增固定資產的接收、登記,建立固定資產臺帳;
3.1.4負責固定資產的季度清查;
3.1.5負責辦理固定資產的異動、報廢清理等相關手續(xù);
3.1.6協(xié)同財務中心門對清查后的固定資產臺帳進行調整;
3.2財務中心
3.2.1作為公司固定資產的監(jiān)管部門,對公司固定資產的完整性負責;
3.2.2負責固定資產的財務核算、登帳,每年與資產管理部門核對帳目;
3.2.3負責固定資產明細帳的帳務處理;
3.2.4會同設備部組織固定資產清查。
3.2.5組織固定資產年度清查,對固定資產的盤盈、盤虧、毀損、報廢等情況會同設備部向公司管理層提出報告;
3.3使用部門
3.3.1對所屬固定資產的完整性、完好性負責;
3.3.2負責所屬固定資產的使用、日常管理和維護(其中企管中心負責網絡、電腦、電話類;總經辦負責小型車輛類資產),保證固定資產的正常使用和運行。
3.3.3建立健全固定資產的管理規(guī)定和崗位責任制;
3.3.4建立固定資產臺帳,負責資產的掛牌;
3.3.4資產發(fā)生異動及時以書面形式報告資產管理部門,并配合資產管理部門辦理固定資產的異動、報廢清理等相關手續(xù);
3.3.5對需集中存放的閑置資產,資產使用部門列出清單報企管中心備案;
3.3.6做好所屬資產的維護保養(yǎng)工作,并對報廢未處理的資產妥善保管;
3.3.7負責對固定資產季度清查,并做出資產清查報告提交設備部;
3.3.8參加固定資產年度清查工作。
3.4企管中心
3.4.1負責接收集中存放的閑置資產,并做好閑置資產臺帳;
3.4.2負責對集中存放閑置資產的管理,并以書面報表反饋信息給設備部。
工作要求
固定資產的'管理分為在用、新增、閑置、異動、報廢、清查和檔案資料管理。
4.1在用固定資產的管理
4.1.1設備部與企管中心負責指導、監(jiān)督、檢查資產使用部門對資產的使用與管理;
4.1.2各使用單位及責任部門對在用的固定資產按《設備日常維護保養(yǎng)管理規(guī)定》進行日常維護保養(yǎng);
4.1.3建立資產三級臺帳(集團、分公司、車間),資產使用部門做好資產標識工作;
4.1.4各使用單位每季度對所屬管理范圍內的固定資產進行清查,形成清查報告提交設備部,由設備部、企管中心、財務中心對清查結果進行抽查;
4.2新增固定資產的管理
4.2.1新增固定資產按《資本性支出管理規(guī)定》進行實施購置;
4.2.2固定資產購置新增后,由資產移交部門(采購部)填寫《固定資產驗收移交單》一式三份,設備部、財務中心、資產使用部門共同簽字確認后,正式列為固定資產,三級臺帳部門分別進行登記建帳。
4.2.3對列入固定資產管理的資產,資產使用部門應妥善保管,正確使用,精心維護。
4.3固定資產的調撥管理
4.3.1固定資產的調撥可分為內部調撥和外部調撥兩種形式。
4.3.2固定資產內部調撥由設備部負責組織執(zhí)行。
4.3.2.1由于生產需要固定資產在公司內遷移時,由提出部門填寫《固定資產遷移申請單》,分別由移出部門、移入部門簽署意見,財務中心經理、設備部經理確認、報主管副總經理批準同意后方可遷移。
4.3.2.2批準后的《固定資產遷移申請單》一式四份,移出部門、移入部門、設備部、財務中心作為調帳憑證。
4.3.3固定資產外部調撥,調入單位填寫《固定資產調撥單》,經調入部門、調出部門確認,設備部、財務中心經理審核,主管副總經理、總經理審批后,方可調撥。
4.4閑置固定資產的管理
4.4.1閑置固定資產由資產使用部門提出申請,設備部組織相關部門論證,并填寫《設備閑置(封存)申請單》,報送財務總監(jiān)、主管副總經理、、總經理批準。
4.4.3閑置資產可分為原地存放、異地封存兩種形式。
4.4.4.1閑置資產原地存放時,將資產清單以防水密封的形式、牢靠地放置在封存包裝內,一份留設備部存檔,另一份送財務中心作為資產調整憑證;
4.4.4.2閑置資產異地封存時,以木箱或其它材料進行穩(wěn)妥的包裝并把資產清單放置在封存包裝內,指定地點存放;
4.4.5閑置資產封存時,應采取防塵、防銹蝕、防潮措施進行適當維護;
4.4.6原地存放的閑置資產由原所屬部門負責看護,異地封存的閑置資產由企管中心負責看護;
4.4.7閑置資產需要啟用時,需用部門持原《申報閑置報告單》申報啟用理由,經設備部經理簽署意見,報財務總監(jiān),主管副總經理、總經理批準。
4.5固定資產的報廢
4.5.1報廢的依據
4.5.1.1設備類報廢
a)使用壽命到期,折舊費已提完,無再使用價值和修復價值的設備。
b)狀況惡劣,損傷嚴重,無法修復或修復費用超過設備原值60%的設備。
c)技術特性陳舊落后,結構先天不足,經一般性技術改造仍不能滿足生產工藝要求的設備。
d)因產品換型、工藝變更淘汰,不宜改造利用的設備。
e)政府或上級主管部門規(guī)定限制使用或禁止使用的機電產品。
f)因影響環(huán)保安全,繼續(xù)使用將會污染環(huán)境,引發(fā)人身安全事故與危害健康,繼續(xù)修復改造不經濟的設備。
4.5.1.2房屋及建筑物報廢
a)超過規(guī)定使用年限、長期廢置不用、存在安全隱患,或其它原因且無使用價值的房屋及建筑物。
b)因擴建或改造工程需要拆除的房屋及建筑物。
c)由于政府部門規(guī)劃或要求需要拆除的房屋及建筑物。
4.5.2符合以上報廢條件,由資產使用部門提出書面申請報告,設備部組織生產、技術等相關部門進行論證,并提交論證結論;涉及國家相關規(guī)定的,按國家規(guī)定執(zhí)行。
4.5.3依據論證結論,設備部填寫《固定資產報廢申請單》,由設備部經理簽署意見,報經財務總監(jiān)、副總經理、總經理批準。
4.5.4財務中心、設備部、資產申請部門依據批準后的《固定資產報廢審批表》核減固定資產。
4.6固定資產的盤點
4.6.1每年定期進行固定資產盤點。
4.6.2采取財務中心組織、使用部門、設備部同時實地盤點、逐項核實的方法。
4.6.3盤點人員做好各項盤點記錄,認真核對每項資產,準確、詳細的填寫盤點表,將清查中產生疑議的資產進行詳細記錄,由財務中心經理會同相關部門經理到現(xiàn)場進行核實確認。
4.6.4固定資產的盤盈、盤虧處理
4.6.4.1由各盤點小組出具盤點結果交財務中心匯總,由財務中心提交《固定資產盤盈報告表》、《固定資產盤虧報告表》報告,報財務總監(jiān)、主管副總經理批示、總經理批準。
4.6.4.2財務中心、設備部及固定資產盤盈、盤虧所在部門依據確認批準后的《固定資產盤盈報告表》、《固定資產盤虧報告表》,財務中心進行帳務處理,設備部、資產使用部門進行資產臺帳調整。
4.6.5不良資產的處理根據盤點結果,財務中心門會同設備部提交不良資產專題報告。
4.7固定資產的檔案資料管理
4.7.1資產移交部門向設備部提供資產轉固清單、資產項目明細帳。
4.7.2資產移交部門負責每一項目技術資料、圖紙的完整性,并交檔案室存檔,考核如違反上述規(guī)定,由企管中心根據具體情況做出處罰決定!
酒店固定資產管理制度3
固定資產是酒店經營,提高服務質量必不可少的物質技術基礎,做好固定資產管理工作,保護酒店財產的完整無缺,提高固定資產的使用效率,充分挖掘現(xiàn)有固定資產的潛力,正確計算現(xiàn)有固定資產的損耗,對酒店的經營發(fā)展具有重要的意義。
一、 固定資產定義
固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備物品,單位價值在20xx元以上并且使用期限超過兩年的資產,也應當作為固定資產核算。
二、固定資產的分類目錄
酒店購置的固定資產,根據《中華人民共和國旅游服務行業(yè)會計制度》進行分類核算,固定資產分為以下幾類:
1、 房屋及建筑物:指酒店所有的營業(yè)用房和其他建筑物。
2、 機器設備類:包括供電系統(tǒng)、供熱系統(tǒng)、中央空調系統(tǒng)、電子系統(tǒng)、廚房機具、電梯、通訊設備、大型洗滌設備、維修器械及其他機械設備等。
3、 電器設備類。包括電腦網絡系統(tǒng)、復印打字設備,閉路電視播放設備,音響設備,電視機,電冰箱,空調機及其他電器設備。
4、 交通運輸類。包括客車,貨車,行李車等
5、 家俱類。包括酒店各部門使用的所有家具、辦公用家具設備、燈具、地毯及工藝擺設等。
6、 其他類。指消防監(jiān)控設備,貴重器皿,健身房設備等不在上述分類的固定資產。
三、 具體管理制度
1. 固定資產管理實行分級管理,部門負責的`原則,把屬于酒店的固定資產落實到部門和個人,執(zhí)行崗位經濟責任制,做到“物物有人管,人人有專職”。
2. 固定資產的賬務管理歸口財務部,每年由財務部負責牽頭,組織有關
部門人員進行清查盤點,使之賬實相符;固定資產的實物管理方面,酒店機器設備、儀表儀器等設備歸口工程部管理;其他資產由所在部門負責管理。
3. 酒店各部門主要負責人為該部資產責任人,部門資產責任人對部門所轄范圍內的資產負責,并委托專人(部門資產管理員)進行部門內各項資產的賬卡管理和盤點工作。
4. 各部門要做好固定資產的維護保養(yǎng)工作,嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程,遵守操作管理制度,確保設備性能和工作量負荷,減輕磨損,未經批準,不得擅自拆卸改裝設備。
5. 財務部對固定資產建立分類明細賬,實行金額控制,負責監(jiān)督和控制固定資產的購置、調入、調出、出售、報廢等正常業(yè)務,定期檢查賬目,隨時掌握固定資產的變動情況。
6. 工程部負責固定資產的維護保養(yǎng)和技術管理工作,對設備的拆卸、安裝等技術項目負責施工及質量驗收、保證設備安全、降低消耗,保證各種設備始終處于良好狀態(tài)。
7. 各部門資產管理員負責管理本部門所使用的固定資產,部門資產責任人應根據部門資產的使用情況,建立部門內部的資產管理程序和資產管理制度,并設立基層管理組織,以共同做好資產管理工作。
8. 各部資產責任人和資產管理員必須全面掌握所在部門固定資產的分布使用情況。
9. 部門資產管理員在部門資產責任人的直接領導下,主要從事如下工作:
l 檢查本部資產的使用情況。
l 管理部門的各種賬、卡、保證卡實相符。
l 參與資產的清查盤點工作。
l 對資產的內部轉移,先填寫“資產內部轉移通知單”,經部門負責人、總經理簽批后,報財務部進行賬務調整及卡片調整。
l 對固定資產的清理報廢,由資產管理員填制“固定資產報廢清單”經由工程技術人員鑒定,報部門負責人、財務總監(jiān)、總經理批準后方能進行報廢處理,并注銷該卡片。
10. 固定資產的添置,應根據經營需要在年度或季度資本性支出預算中列明,添置固定資產時,由使用部門提交申請報告、可行性報告和采購申請單,同時得到部門資產管理員的認可,報部門負責人,經財務部審核,報財務總監(jiān)、總經理批準后方可采購。預算外的采購需提交詳細的說明。
11. 自制的固定資產完工后,必須辦理驗收手續(xù),填制“驗收啟用報告書”連同材料費、安裝費等附件,經工程部、使用部門和財務部驗收簽字后,報總經理批準并辦理報賬手續(xù),登記固定資產賬目和卡片。
12. 直接購買的固定資產到貨后,先辦理驗收手續(xù),填制“驗收啟用報告書”,部門資產管理員簽字后,連同轉運費、安裝費等附件,經工程部、財務部、使用部門負責人簽字后,然后辦理報賬手續(xù),登記固定資產賬目和卡片。
13. 對固定資產的更新改造,首先由部門提交更新改造申請報告及可行性經濟效益報告,報總經理批準后方能進行。竣工后,根據施工部門編制的更新改造交接造冊,會同工程部、財務部,使用部門進行驗收,辦理交接手續(xù),填制“驗收啟用報告書”連同更新改造竣工決算書等附件,經總經理批準后入賬,登記固定資產賬目和卡片。
14. 固定資產內部轉移時,有關部門先提交申請報告,經轉入和轉出部門負責人簽字,由財務核批,報總經理批準后才能進行,然后,由資產管理員填制“資產內部轉移通知單”,轉入、轉出部門辦理移交和驗收手續(xù)并簽字以后報財務部進行賬務卡片調整。
15. 固定資產由于長時間使用發(fā)生磨損,不能繼續(xù)使用或由于其他原因而進行清理報廢時,先由使用部門資產管理員填制“固定資產報廢清理單”,經工程技術人員審查鑒定,報部門負責人、財務總監(jiān)、總經理批
16. 準后,轉財務處理,財務憑有關單據調整固定資產賬戶并將清理情況記入固定資產卡片內,注銷固定資產卡片,另行歸檔保管。
17. 在清查財產中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧及損失,應查明原因,作出報告,按以下審批權限報批后處理。
盤盈的固定資產,經總經理批準后,按盤盈的重置完全價值入賬。
盤虧和損失的固定資產,由部門總監(jiān)/經理審批,報財務總監(jiān)、總經理批準。
18. 各部嚴格執(zhí)行本管理制度,若因工作不落實,管理不善,導致部門使用的資產出現(xiàn)人為損壞、流失、賬務不符等情況,將追究部門資產責任人和資產管理員的責任。
19. 資產管理員如有變動,應事先辦理書面的移交手續(xù),并得到財務部門的認可后方可辦理調動手續(xù)。
酒店固定資產管理制度4
1.0 目的
規(guī)范固定資產的管理,確保公司財產的完好和安全。
2.0 適用范圍
適用于物業(yè)部的所有固定資產的管理。
3.0 工作職責
3.1財務部主管負責固定資產管理工作的組織、實施及監(jiān)督。
3.2財務部稽核負責固定資產的分類、登記、管理、盤點及清查。
3.3使用部門的負責人或使用人負責保管和維護。
4.0 程序要點
4.1固定資產的定義
4.1.1固定資產是指使用期限超過一年的房屋及建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。
4.1.2不屬于生產經營主要設備的`物品,單位價值在500元以上,并且使用期限超過一年的也應當作固定資產。
4.2固定資產的分類
4.2.1固定資料按具體用途可分為以下幾類:
4.2.1.1房屋及建筑物。房屋是指企業(yè)各部門用房以及連同房屋不可分離的附屬設備,如電梯、衛(wèi)生設備等。建筑物是指房屋以外的圍墻、企業(yè)內草坪附屬設施;
4.2.1.2機器設備。是指用于產生電力、冷暖氣的各種設備;
4.2.1.3家具設備。是指用于經營服務和經營管理部門的高級沙發(fā)、組合家具等;
4.2.1.4電器設備。是指用于企業(yè)經營服務或管理用的電子計算機、電視機、電冰箱、通訊設備等;
4.2.1.5其他設備。是指不屬于以上各類的其他經營管理、服務用的固定資產。
4.3 固定資產的日常管理
4.3.1使用部門負責人和使用人因工作崗位調動或離職,應辦理資產移交手續(xù)。
4.3.2對流動使用的固定資產,各部門應完整的記錄每次使用情況。
4.3.3對部門與部門之間調整使用的固定資產,雙方應在調整使用后的一個工作日內到財務部辦理相關手續(xù),以便于日后資產核對。
4.3.4出售或外借的固定資產,憑總經理批準的相關資料到財務部辦理相關手續(xù)。
4.3.5日常報廢或丟失的固定資產,應由使用部門負責人組織相關人員查清原因、提出處理意見,報總經理批準后到財務部辦理相關手續(xù)。
4.3.6閑置和暫停使用的資產,由倉庫進行統(tǒng)一庫存管理;庫存資產重新使用前應由相關人員進行檢查、保養(yǎng)后,方可投入使用。
4.4固定資產的盤點和清查
4.4.1財務稽核于每年12月份會同公司各部門負責人對各部所管轄的資產進行清查。清查內容包括:固定資產的數量、固定資產的流向、固定資產的使用情況及現(xiàn)狀。
4.5固定資產清查結果的處置
4.5.1對不能維修或已無使用價值的資產,由使用部門填寫《報損單》,經相關技術部門檢查驗證、財務部門審核、:報總經理批準后,到財務辦理報廢及除帳手續(xù)。
4.5.2如報廢資產的零配件拆除后或以出售或作為其他資產維修配件使用的,應報財務處理。
4.5.3需維修的固定資產,由使用人填寫《工程維修單》報維修隊處理。
4.5.4盤盈或盤虧的固定資產按會計準則進行相關賬務處理。
4.5.5各部門要求報廢、出售和修理的固定資產均須報財務部辦理相關手續(xù)。
5.0 記錄文件與控制表格
5.1《工程維修單》
5.2《報損單》
6.0 支持文件
酒店固定資產管理制度5
為了加強酒店固定資產的管理,明確部門及員工的職責,現(xiàn)結合酒店實際情況,特制定本制度。
1、固定資產標準:
1.1固定資產是指酒店經營中使用期在一年以上,單位價值在20xx元以上,并在使用過程中保持原來物資形態(tài)的資產。
1.2除固定資產以外的資產,列入低值易耗品的管理。
2、固定資產內容:
2.1房屋及建筑物;
2.2機器設備;
2.3電子設備;
2.4高檔家具。
2.5運輸設備;
2.6工具、器具;
2.7管理用具等。
3、固定資產管理部門:
3.1財務成本部固定資產管理部門;
3.2財務成本部設置固定資產實物臺賬及卡片;
3.3財務成本、倉管負責對固定資產進行分類編號、購建、驗收、保管、調撥、出售、報廢、定期盤點等有關事項;
3.4財務部對每項固定資產的使用落實到人,并訂立相關的使用、交接,丟失、損壞賠償規(guī)定。
4、固定資產核算部門:
4.1財務部為酒店固定資產的核算部門;
4.2財務部設置固定資產總帳及明細分類賬;
4.3財務部負責對固定資產增減變動及時進行賬務處理;
4.4財務部每年進行一次固定資產盤點,做到賬實相符。
5、固定資產的購置:
5.1固定資產購置,根據實際需要報總公司批準后安排采購;
5.2各部門填寫請購單,送采購部后報總經理批準;
5.3采購部安排專人負責采購,請購單應填寫名稱、規(guī)格、型號、性能、質量用途說明等資料以備采購及驗收。
5.4依據經總經理批準的請購單到財務部門請款。
6、固定資產轉移、調撥:
6.1固定資產在酒店內部部門之間轉移調撥,須到財務成本部辦理固定資產轉移登記;
7、固定資產出售:
7.1固定資產如需出售處理,原使用部門須申報出售處理固定資產的'報告并列出明細表,注明出售處理原因,報總經理批準;超出酒店總經理權限的要報總公司批準。
7.2財務部門根據總經理批準的固定資產出售處理報告進行賬務處理,并開具發(fā)票及收款;
7.3采購部依據財務開具的發(fā)票及收據辦理發(fā)貨手續(xù)。
8、固定資產報廢:
8.1固定資產報廢,由工程部會同相關技術人員檢測后提出報廢申請報告,送總經理批準;
8.2財務部門依據總經理批準的固定資產報廢申請報告進行財務帳務處理;
8.3采購部負責進行實物處理。
9、固定資產盤盈、盤虧:
9.1固定資產盤盈、盤虧由財務部按年度盤點后提出固定資產盤盈、盤虧報告,并會同使用部門核查落實后,報總經理審批;
9.2財務部門依據總經理批準的固定資產盤盈、盤虧報告進行賬務處理。
10、固定資產要按規(guī)定嚴格管理、定期維護保養(yǎng),未經酒店總經理批準不得外借。
11、財務部門每月按各類固定資產規(guī)定的使用年限,折舊率計算固定資產折舊,列入有關的成本費用核算。
12、對嚴格執(zhí)行本制度的部門和個人,在工作中取得顯著成績的給予表彰和獎勵;
13、對違反本制度的部門和個人,由酒店根據情節(jié)輕重給予通報批評和經濟處罰。
14、本制度由財務部制定并負責解釋。
酒店固定資產管理制度6
為了加強酒店固定資產的管理,明確部門員工的職責,現(xiàn)結合酒店實際情況,特制定本條例。
建立固定資產實物實賬及管理,注明使用及管理部門。
定期對固定資產進行分類編號,購建、驗收。
固定資產的使用落實到部門負責人,并訂立相關的`使用,交接、調撥、出售、報廢、定期盤點等有關事項。
置定資產總賬及明細分類賬。
各部門負責對固定資產的增減變動及時進行財務處理。
定期做好資產盤點工作,做到賬實相符。
對于新添資產先由部門提出申請,報總經理批準后交采購購買,并在申購單上注明名稱,型號、規(guī)格、性能、質量、用途。
針對資產內部調撥,須到財務部辦理固定資產調撥手續(xù),不得私下轉借。
對于出售的部分資產須由部門注明出售原因,報總經理批準,財務根據出售處理報告!痢潦前l(fā)票及收款,部門見發(fā)票及收據方可辦理發(fā)貨手續(xù)。
對于報廢的資產,須由相關技術人員檢測后提出報廢報告,送總經理批準后方可實行財務處理。
每三個月定期對固定資產進行盤點,每次盤盈、盤虧均由當事人負責。
定期維護保養(yǎng),未經總經理批準一律不得外借。
對嚴格執(zhí)行本制度的部門和個人、在工作中取得顯著成績的給予表彰和獎勵。
對違反本制度的部門和個人由酒店根據情節(jié)輕重給予通報批評和經濟處罰。
本制度由財務負責監(jiān)督執(zhí)行和解釋。
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