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行政助理的就業(yè)前景
做行政工作,首先需要擺正心態(tài),要做好一步一個(gè)腳印、從小事做起、長(zhǎng)期抗戰(zhàn)的準(zhǔn)備,不要以為自己是堂堂大學(xué)生,憑什么讓我做這些打雜的工作?要知道,在一個(gè)好單位,即使是最基層的工作崗位,競(jìng)爭(zhēng)的人也是搶得頭破血流。其實(shí)打雜也是一種工作態(tài)度的表現(xiàn),謙虛謹(jǐn)慎、從基層做起,正是管理者的歷練之路。其次,行政工作包羅萬(wàn)象,這就要求我們?cè)诖髮W(xué)里必須學(xué)好專(zhuān)業(yè)基本功,比如:寫(xiě)作、計(jì)算機(jī)圖文處理、公共關(guān)系學(xué)等,此外,還應(yīng)該多參加社會(huì)實(shí)踐,培養(yǎng)人際交往能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,練就過(guò)人的心理素質(zhì),面對(duì)各種場(chǎng)合都不膽怯不害怕,增強(qiáng)對(duì)社會(huì)的適應(yīng)能力。
主要就業(yè)崗位:
①行政單位、企事業(yè)單位的管理人員、辦公室主任或副主任、各職能科室負(fù)責(zé)人等。
②事務(wù)秘書(shū)。負(fù)責(zé)處理電話(huà)事務(wù)、值班事務(wù)等。
③公關(guān)秘書(shū)。負(fù)責(zé)單位接待工作和對(duì)內(nèi)對(duì)外公關(guān)禮儀等活動(dòng)。
④機(jī)要秘書(shū)。負(fù)責(zé)本單位文件檔案的管理工作。
⑤文字秘書(shū)。負(fù)責(zé)單位公文和私文的草擬和撰寫(xiě)工作。
⑥文印秘書(shū)。負(fù)責(zé)文書(shū)排印制作。
⑦辦文秘書(shū)。負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、傳閱、處理等工作。
⑧信息與調(diào)研秘書(shū)。負(fù)責(zé)信息收集整理并能為領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策。
⑨商務(wù)秘書(shū)。處理單位商務(wù)活動(dòng)事宜,包括參與商務(wù)談判,糾紛訴訟等工作。
除以上九種分工范圍明確的秘書(shū)外,還有許多廣義秘書(shū),比如在單位主要從事后勤、醫(yī)療、保衛(wèi)工作的人員,還有那些無(wú)明確工作范圍的“辦事員”等等,都屬于秘書(shū)工作崗位?梢(jiàn),秘書(shū)的就業(yè)面之廣,在各高職專(zhuān)業(yè)中是罕見(jiàn)的。
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