(精)檔案實(shí)習(xí)報(bào)告
在學(xué)習(xí)、工作生活中，我們都不可避免地要接觸到報(bào)告，報(bào)告具有語(yǔ)言陳述性的特點(diǎn)。你還在對(duì)寫(xiě)報(bào)告感到一籌莫展嗎？以下是小編收集整理的檔案實(shí)習(xí)報(bào)告，僅供參考，歡迎大家閱讀。
黃河水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告
實(shí)習(xí)名稱(chēng)：檔案實(shí)習(xí)
系別：管理系
專(zhuān)業(yè)班級(jí)：文秘0901班
姓名：孫艷平
學(xué)號(hào)：
指導(dǎo)老師：常悅、徐館長(zhǎng)等
實(shí)習(xí)時(shí)間：4月18日—4月22日
二〇一一年四月二十三日
關(guān)于在金明檔案館實(shí)習(xí)的報(bào)告
前言：
實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生都會(huì)擁有的一段經(jīng)歷，它將課堂理論知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合，使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì)，學(xué)到很多在課堂上學(xué)不到的知識(shí)，讓我們?cè)趯?shí)際中體會(huì)理論，運(yùn)用理論，受益匪淺。
同時(shí)，也開(kāi)闊了我們的視野，使我們認(rèn)識(shí)到將所學(xué)的知識(shí)具體運(yùn)用到工作中去的重要性，通過(guò)對(duì)實(shí)習(xí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)的認(rèn)識(shí)和運(yùn)用，激發(fā)未來(lái)對(duì)所實(shí)習(xí)專(zhuān)業(yè)工作的熱情，為以后進(jìn)一步的走入社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在實(shí)習(xí)前做好充足的準(zhǔn)備，在實(shí)習(xí)期間以良好的心態(tài)用心實(shí)踐、學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟，來(lái)了解、適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)，進(jìn)而被社會(huì)接納，維持生存，更好的發(fā)展自己。
一、實(shí)習(xí)背景：
檔案是一個(gè)部門(mén)或單位各項(xiàng)工作的原始記錄，對(duì)于形成單位和部門(mén)至關(guān)重要，因此，檔案專(zhuān)業(yè)的學(xué)生通過(guò)實(shí)習(xí)將課堂上學(xué)到的檔案知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中，從中發(fā)現(xiàn)自己的不足，找到解決的辦法，進(jìn)一步提升自己的水平是非常必要的。同時(shí)，檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)還可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，為一個(gè)部門(mén)將來(lái)的工作提供決策和解決問(wèn)題的依據(jù)。檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)還是走向工作崗位，做好檔案工作的前提。
此次實(shí)習(xí)是由黃河水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院管理系文秘教研室和金明區(qū)檔案館共同安排的。
二、實(shí)習(xí)目的：
將課堂上所學(xué)到的專(zhuān)業(yè)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中，接受實(shí)際工作的檢驗(yàn)，然后得到經(jīng)驗(yàn)性的成果，用來(lái)更好的指導(dǎo)以后的學(xué)習(xí)和工作。即所謂的“理論來(lái)源于實(shí)踐，更好的指導(dǎo)實(shí)踐。”
通過(guò)實(shí)習(xí)，一方面，了解檔案的分類(lèi)、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作，掌握檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計(jì)的方法，提高動(dòng)手操作，整理制作能力，提高理論與實(shí)際相結(jié)合的能力。在之中認(rèn)識(shí)到自己知識(shí)上的不足，并及時(shí)補(bǔ)充、完善和鞏固知識(shí)，夯實(shí)基礎(chǔ)。另一方面，深切體會(huì)和熟知檔案管理的重要性及編制檔案文件案卷目錄檢索工具的程序，提高配合協(xié)作和組織工作的能力，培養(yǎng)獨(dú)立分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力，積累社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，為以后更好地進(jìn)入社會(huì)中工作，做目錄檢索工具，即：卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄（歸檔文件目錄）、全引目錄工作。幫助查檔者查閱檔案。掌握檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計(jì)方法，歸檔章的使用，日期的具體寫(xiě)法及如何借出檔案等工作。詳細(xì)內(nèi)容如下：
1、參觀、熟悉檔案保管的物質(zhì)條件。即：保管檔案的庫(kù)房，檔案的管理制度，檔案裝具，包裝材料等。金明檔案館保存檔案的庫(kù)房分別位于一樓和四樓，我們實(shí)習(xí)工作的地方位于一樓，環(huán)境安靜，空氣陰涼，初進(jìn)入庫(kù)房，感覺(jué)涼意陣陣，看到的只有檔案箱和一張近門(mén)靠墻的桌子，檔案箱成四排放置，沒(méi)有檔案柜和其他保存檔案的物品，館長(zhǎng)徐老師為我們介紹說(shuō)，由于剛搬進(jìn)來(lái)，一些檔案的整理和歸檔還不太到位，我們的工作即是把這些檔案按照保管期限，發(fā)文機(jī)關(guān)，年份做下簡(jiǎn)單的整理。并且徐老師還告訴我們，檔案在檔案裝具中的排列順序和位于庫(kù)房門(mén)口的檔案的重要性，是為了防止意外發(fā)生時(shí)，能夠最先搶救最有價(jià)值的。在徐老師的帶領(lǐng)下，我們對(duì)檔案的管理制度和檔案的裝具，包裝材料有了簡(jiǎn)單的了解。并積極認(rèn)真的完成了徐老師交付的任務(wù)。在心里對(duì)檔案館和檔案管理工作有了初步的認(rèn)識(shí)。
2、1988年金明區(qū)8鄉(xiāng)各村和集體永久性建房檔案的拆分、立卷、整理、裝訂、歸檔工作。金明區(qū)8鄉(xiāng)各村的永久性建房檔案的整理工作，任務(wù)量大，是在確定保管期限為永久的前提下，按照年份，和各鄉(xiāng)村的順序，重新進(jìn)行拆分、排列、整理、裝訂、歸檔。我們大家12個(gè)人，席地而坐，分工配合，兩人一組，將各鄉(xiāng)的檔案分開(kāi)來(lái)后，又進(jìn)行了細(xì)分，即再把每一個(gè)鄉(xiāng)所涉及的村、莊進(jìn)行了分類(lèi)排列，具體到各戶(hù)。這樣做是為了在明確了保管期限和年份的情況下，按照鄉(xiāng)村和房主的名稱(chēng)順序即可快速的找到查檔著的建房檔案。在此基礎(chǔ)之上，我們又按照每卷不超過(guò)200頁(yè)的要求對(duì)排列好的檔案進(jìn)行了編號(hào)，各鄉(xiāng)均初步整理出了檔案若干卷。緊接著，我們又為已整理出的各卷編寫(xiě)了卷內(nèi)文件目錄，填寫(xiě)了封面和備考表，并對(duì)其進(jìn)行“三孔一線”的裝訂，歸檔。而后，我們又將整理出的不屬于8鄉(xiāng)管轄的集體檔案進(jìn)行了分類(lèi)、整理、裝訂、歸檔。至此，8鄉(xiāng)各村和集體的永久性建房檔案已全部完成。
3、整理和編制了區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具即：卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄（歸檔文件目錄）、全引目錄等，及熟悉全總卷的內(nèi)容與編寫(xiě)方法。由于檔案館是新搬進(jìn)來(lái)的緣故，一些檔案的文件案卷目錄檢索工具出現(xiàn)了損失現(xiàn)象。為此，我們對(duì)區(qū)政府、區(qū)政府辦的文件案卷和檢索目錄，重新進(jìn)行了整理和其保管期限的鑒定，及時(shí)的修復(fù)和補(bǔ)錄了損失的文件案卷目錄，并進(jìn)行了重新的整理、裝訂和歸檔。將區(qū)政府、區(qū)政府辦的全宗，永久、長(zhǎng)期、短期案卷，內(nèi)的卷內(nèi)文件目錄和案卷目錄（歸檔文件目錄）到檔案庫(kù)房進(jìn)行了重新的檢查和核實(shí)，將缺損的部分及時(shí)的作出了修補(bǔ)，即手寫(xiě)和打印。各一式三份。在此基礎(chǔ)上，編制了一份全引目錄，并將余下的兩份卷內(nèi)文件目錄和案卷目錄（歸檔文件目錄）分別進(jìn)行了裝訂和歸檔。這項(xiàng)任務(wù)是整個(gè)檔案實(shí)習(xí)任務(wù)中最為辛苦和艱巨的，它的整理和編制不僅需要人力資源，還要求具備檔案整理知識(shí)的工作人員能夠吃苦耐勞，分工協(xié)作，密切配合，團(tuán)結(jié)一心，互幫互助。最重要的是要有認(rèn)真、細(xì)心、踏實(shí)的工作態(tài)度和對(duì)自己所做工作的高度負(fù)責(zé)的責(zé)任感。來(lái)促使這項(xiàng)工作的順利開(kāi)展和完成。我在這項(xiàng)任務(wù)中的收獲也頗豐，不僅了解、熟悉了全總卷的內(nèi)容，還理清了文件案卷目錄檢索工具之間的區(qū)別，及檔案盒、案卷、文件的區(qū)別。還培養(yǎng)了積極主動(dòng)，不怕臟苦，踏實(shí)肯干，團(tuán)結(jié)一致的工作作風(fēng)，并形成了在以后的學(xué)習(xí)工作中須具備的好習(xí)慣：耐心、細(xì)心和毅力，也增加了對(duì)本專(zhuān)業(yè)的熱情，清晰了自己的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
4、檔案的分類(lèi)、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作及它們所包含的內(nèi)容、要求、程序、方法等，掌握檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計(jì)方法，幫助查檔者查閱檔案等工作。在了解了全總卷的內(nèi)容，參與編制1988年金明區(qū)8鄉(xiāng)各村和集體永久性建房檔案的拆分、立卷、整理、裝訂、歸檔和區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具等工作的過(guò)程中，將檔案的分類(lèi)、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作及它們所包含的內(nèi)容、要求、程序、方法，檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計(jì)方法等知識(shí)做了認(rèn)真細(xì)致的回顧，復(fù)習(xí)和鞏固，且還總結(jié)出了一些通俗易懂的檔案整理方法和未曾了解的細(xì)節(jié)性零碎的檔案知識(shí)，便于更好且方便的掌握和理解檔案知識(shí)。以及在整理過(guò)程中記錄下來(lái)的一些檔案事務(wù)的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)和不成文的規(guī)則。
以上工作我們都在館長(zhǎng)徐老師規(guī)定的時(shí)間內(nèi)圓滿(mǎn)的完成了，徐老師對(duì)我們的工作非常滿(mǎn)意，還在我們臨走之前和我們實(shí)習(xí)生一起合影了留念，且留下了聯(lián)系方式，為以后的學(xué)習(xí)和工作作出支持和幫助。
三、實(shí)習(xí)體會(huì)：
此次檔案實(shí)習(xí)是成功的，也是快樂(lè)的，交到了朋友，也在實(shí)習(xí)中實(shí)現(xiàn)了理論和實(shí)踐的結(jié)合，穩(wěn)固了學(xué)到的檔案知識(shí)，養(yǎng)成了冷靜分析問(wèn)題，按邏輯解決問(wèn)題的習(xí)慣。同時(shí)，也明白了很多道理，理清了許多人事關(guān)系，明白了自己關(guān)于學(xué)習(xí)、生活的思想誤區(qū)，認(rèn)識(shí)到了自己的缺點(diǎn)和不足，知道了檔案工作者應(yīng)具備的職業(yè)道德和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，增加了社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，深入的了解了社會(huì)對(duì)本專(zhuān)業(yè)的需要，對(duì)自己的職業(yè)發(fā)展有了更好的規(guī)劃。以及自己在以后的學(xué)習(xí)生活中應(yīng)有的態(tài)度和方式。
四：實(shí)習(xí)建議：
檔案實(shí)習(xí)是一項(xiàng)任務(wù)艱巨的工作，由于它的大部分工作都比較枯燥無(wú)味，需要工作人員的細(xì)心、耐心、一絲不茍的的對(duì)待，和具有對(duì)檔案管理工作的高度熱情，從而在實(shí)習(xí)中做好檔案的整理工作，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并提出解決的建議。
（一）存在的問(wèn)題：
雖然金明檔案館已經(jīng)是一個(gè)差不多的檔案部門(mén)，存儲(chǔ)了金明區(qū)各個(gè)部門(mén)和八鄉(xiāng)各村的檔案，并且成功協(xié)助了各部門(mén)和鄉(xiāng)村人民的工作，但是其自身發(fā)展中難免會(huì)出現(xiàn)一些有待于進(jìn)一步解決的問(wèn)題。
1、檔案館工作量大：整理，裝訂、歸檔、編制目錄工作等，工作人員短缺。
2、檔案實(shí)習(xí)時(shí)間短，不利于把所學(xué)的檔案知識(shí)熟悉一遍并融會(huì)貫通，更別提那些課本上未涉及到的知識(shí)點(diǎn)，實(shí)習(xí)中學(xué)習(xí)到的也只是鳳毛麟角。
3、檔案館保管檔案的物質(zhì)條件相對(duì)缺乏，各項(xiàng)設(shè)施不太齊備。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人民生活水平的提高，會(huì)有更多的檔案形成，而檔案館保存檔案的物質(zhì)條件不足會(huì)給檔案的儲(chǔ)存帶來(lái)很大的困難。
4、檔案館已有的設(shè)施有待于更新，如：檔案整理工作的桌椅等設(shè)施陳舊，不利于檔案工作的進(jìn)行。
5、部分部門(mén)移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全，不利于檔案工作的順利進(jìn)行。
�。ǘ┙鉀Q的建議：
針對(duì)以上檔案實(shí)習(xí)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題，及時(shí)的總結(jié)了一些解決的建議，以保證檔案工作的順利進(jìn)行。
1、增加檔案工作人員，以減輕個(gè)人的工作量，做好后備力量的準(zhǔn)備工作。
2、學(xué)�？梢赃m當(dāng)延長(zhǎng)實(shí)習(xí)時(shí)間或增加實(shí)習(xí)次數(shù)，以加深同學(xué)們對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)檔案工作的認(rèn)識(shí)，和細(xì)心體會(huì)那些課本上未涉及到的知識(shí)，從而提高檔案實(shí)習(xí)的質(zhì)量。
3、增加對(duì)檔案館的物質(zhì)條件的投入，保證檔案館的各項(xiàng)條件、設(shè)施符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，以便保證檔案歸檔的順利進(jìn)行。
4、更換陳舊的檔案設(shè)施，保證檔案設(shè)施有利于檔案工作。
5、做好宣傳、溝通工作，使相關(guān)部門(mén)了解及時(shí)移交檔案的重要性，同時(shí)做出一些強(qiáng)制性的規(guī)定，保證各部門(mén)及時(shí)移交檔案及移交檔案的完整性。
檔案館以及檔案工作的完善是一項(xiàng)非常重要的工作，而檔案工作的進(jìn)行需要各個(gè)有關(guān)部門(mén)積極配合，共同努力，在穩(wěn)固中求發(fā)展。檔案專(zhuān)業(yè)雖然形成時(shí)間不是很長(zhǎng)，但是有著悠久的檔案工作經(jīng)驗(yàn)，以及借鑒外國(guó)檔案工作的經(jīng)驗(yàn)來(lái)發(fā)展檔案專(zhuān)業(yè)并非難事。
檔案專(zhuān)業(yè)的發(fā)展不是一朝一夕之事，需要幾代人的共同努力。在發(fā)展檔案專(zhuān)業(yè)的同時(shí)既要看到進(jìn)步又要看到不足，只有這樣才能更好更快的發(fā)展檔案專(zhuān)業(yè)。同時(shí)還要堅(jiān)持實(shí)事求是，與時(shí)俱進(jìn)的原則，以促進(jìn)檔案專(zhuān)業(yè)健康發(fā)展。
五：實(shí)習(xí)成果
�。ㄒ唬⿲�(shí)習(xí)的總體收獲：
五天的檔案實(shí)習(xí)，共普查了館內(nèi)30個(gè)全宗，永久，長(zhǎng)期，短期檔案。其中，永久3567卷，長(zhǎng)期161卷，短期1825卷，整理裝訂區(qū)城建局業(yè)務(wù)類(lèi)永久檔案56卷，編制了區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具共48本，幫助查檔者查閱檔案78本，整理館存檔案資料110本（冊(cè)）。
�。ǘ⿲�(shí)習(xí)收獲小結(jié)：
1、專(zhuān)業(yè)知識(shí)得到鞏固，獲得技能，加強(qiáng)了基本技術(shù)的應(yīng)用。在檔案整理的各個(gè)環(huán)節(jié)中親身參與，整理編制文件案卷目錄，檢索工具等，掌握了檔案管理的基本方法，熟練的對(duì)檔案裝訂工具的使用，且小組成員之間的分工協(xié)作，密切配合，都促使檔案基本知識(shí)在實(shí)習(xí)中的成功運(yùn)用和鞏固提高。
2、團(tuán)隊(duì)合作精神的培養(yǎng)，互幫互助，在實(shí)習(xí)中增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)。檔案的整理雜而亂，時(shí)間緊，任務(wù)重。幾個(gè)人不統(tǒng)一，各干各的，是很難完成任務(wù)的。這就要求我們互相合作，多溝通交流，提高工作效率。這種合作精神在實(shí)習(xí)過(guò)程中發(fā)揮了極大的作用，使任務(wù)得以順利完成。在實(shí)習(xí)單位工作時(shí)，執(zhí)行嚴(yán)格的規(guī)章制度和紀(jì)律，按時(shí)上下班的工作制度，管理靈活先進(jìn)，對(duì)檔案館有了更加深刻的認(rèn)識(shí)。
3、鍛煉自我。堅(jiān)持館長(zhǎng)老師的指導(dǎo)，虛心請(qǐng)教，每天寫(xiě)實(shí)習(xí)日記，記錄實(shí)習(xí)中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴和自己的感受。按時(shí)上下班，不遲到，不早退，精力充沛，養(yǎng)成良好的習(xí)慣，為以后進(jìn)入工作崗位打下良好的基礎(chǔ)。在枯燥無(wú)味的檔案整理工作中，耐心，細(xì)心，不驕不躁，吃苦耐勞，甘于寂寞，工作到位，培養(yǎng)了自己的毅力和耐力。
4、提升認(rèn)識(shí)。即對(duì)檔案和檔案工作者的認(rèn)識(shí)和對(duì)檔案工作和檔案部門(mén)的認(rèn)識(shí)，檔案是真實(shí)的歷史記錄，檔案的內(nèi)容真實(shí)的反映了一個(gè)時(shí)代、一個(gè)部門(mén)所發(fā)生的事情，既使檔案的內(nèi)容是假的，它也反映了形成假檔案這一事實(shí)，任何人都不得私自對(duì)檔案進(jìn)行改動(dòng)。檔案工作者可以直接接觸檔案的內(nèi)容，通過(guò)檔案內(nèi)容了解一些人和單位的隱私。作為檔案工作者要嚴(yán)守秘密，絕對(duì)不可以將檔案中的內(nèi)容泄露出去，更不能通過(guò)檔案中的內(nèi)容謀取私利。檔案工作在一個(gè)單位中具有至關(guān)重要的地位，檔案工作的進(jìn)行程度標(biāo)志著一個(gè)單位的各項(xiàng)實(shí)力。檔案部門(mén)保存了各個(gè)部門(mén)工作中形成的第一手材料，還為其它的部門(mén)工作的進(jìn)行提供各種有用材料。無(wú)論是決策的進(jìn)行還是問(wèn)題的解決都離不開(kāi)檔案部門(mén)的協(xié)助。沒(méi)有檔案工作的部門(mén)和單位如同沒(méi)有眼睛的人，各項(xiàng)工作都會(huì)失去方向。
這次實(shí)習(xí)的圓滿(mǎn)落幕，我十分感謝我的學(xué)校，我的系領(lǐng)導(dǎo)和任課老師及金明檔案館的館長(zhǎng)老師和與我一起并肩作戰(zhàn)的同學(xué)們，是你們的支持和幫助，才有了我今天的收獲和成果，和這樣一份美好的經(jīng)歷，謝謝你們！
【檔案實(shí)習(xí)報(bào)告】相關(guān)文章：
實(shí)習(xí)報(bào)告檔案06-23
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告03-13
檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告06-26
檔案專(zhuān)業(yè)的實(shí)習(xí)報(bào)告06-26
檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)的報(bào)告06-26