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職場有效溝通的九個技巧

時間:2022-07-01 17:21:48 職場 我要投稿
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職場有效溝通的九個技巧

  什么是有效溝通?簡單來說就是:對方完全明白你說的每一句話、自己完全明白對方說的每一句話。并且你們達(dá)成了一個目的,不管這目的是否功利。下面是職場有效溝通的九個技巧,希望對你有所幫助:

職場有效溝通的九個技巧

  1、注意你的肢體語言小動作也能出賣你

  你去找同事幫忙:“和我一起討論個Idea吧!”但卻抱著胳膊,一副拒人千里之外的樣子。你的這些肢體言語透露出來得其實比你想象的多得多。即使不發(fā)一言,哪怕一個細(xì)微的眼神,一個小小的動作,你也是在交流。嘗試著使你的肢體狀態(tài)和談話對象一致,這將能緩解交流中的緊張和不安,并盡快協(xié)定出解決方案

  2、交流時不要有壞的語言習(xí)慣

  “嗯……那個……”、“我了個去……”等口語表達(dá),有時候能分分鐘毀掉一個談話。在比較正式的說話場合,姿勢和語言最好保持一致,例如把手從口袋里面拿出來,或是在正式發(fā)言前停頓一下,不要著急。

  3、備足閑聊的話題找到共鳴

  閑聊是一門藝術(shù),但并不是所有人都能掌握它。當(dāng)和那些你不熟悉的人聊天時,不可避免的尷尬的冷場總會出現(xiàn),家庭話題、工作吐槽、娛樂悠閑……這些話題總能讓你迅速發(fā)起對話,甚至可以把閑聊發(fā)展成為深度交流,這使你更容易和對方找到共鳴。

  4、講個故事做個有意思的人

  英語中專門有一個詞叫:Storytelling,用于描述“講故事”這件事。在生活中,你總能發(fā)現(xiàn):TED的演講者在演講時能夠讓聽眾聚精會神而不打瞌睡不玩手機(jī),最后掌聲如雷;成為一個有意思的講故事的人,要知道,每個人都至少有一個特別精彩的故事,關(guān)鍵在于你能不能把它講出來。

  5、問對方問題并重復(fù)他的最后一句話

  在實際交流的時候,溝通可能并不是那么順暢,有很多時候你會錯聽甚至錯誤地理解對方的話語。因此,問對方問題、重復(fù)對方的最后幾句話——以示你在認(rèn)真聽他們說話,對他們的話題感興趣。

  6、針對你的聽眾調(diào)整說話方式

  最好的溝通者總是會針對不同的聽眾調(diào)整說話的方式,在辦公室跟老板聊天和在咖啡館跟同學(xué)侃大山,你的語調(diào)和措辭肯定不一樣。所以要針對你的聽眾調(diào)整說話方式,和別人交流時要先認(rèn)清別人對此事已有多少了解。

  7、簡潔但明確職場表達(dá)的原則

  BRIEF(簡潔)其實是:Background(背景), Reason(原因), Information(信息), End(結(jié)束), Follow-up(反饋)的縮寫。工作時無論是口頭還是書面表達(dá),你都應(yīng)該盡量保持這五點要素。另外要同時牢記七點:清晰,簡潔,實際,準(zhǔn)確,連貫,完整,專業(yè)。

  8、站在對方的角度考慮問題

  溝通是雙向的。如果你能經(jīng)?紤]到對方的立場,便可以在與別人交流時有效減少對話時的困難和焦慮。我們常說的“將心比心”就是這個道理。站在對方的角度考慮問題,甚至可以使你更好地領(lǐng)會到你們談話中沒說明的那部分內(nèi)容,并讓你更有效地回復(fù)對方。

  9、傾聽他人真正做到認(rèn)真傾聽

  做到真正地聆聽他人——對別人的發(fā)言仔細(xì)聽,并不會武斷地打斷別人。做到這點其實很難(想想生活中能有幾個人從不打斷你說話),但是“一個完美的交流永遠(yuǎn)是發(fā)言與傾聽的優(yōu)雅結(jié)合”。溝通過程中最重要的三個點:分享、認(rèn)可、一致性。一次愉快的聊天,這三個點是必不可少的。

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