辦公室文員的工作內(nèi)容(實(shí)用)
辦公室文員的工作內(nèi)容1
1、負(fù)責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要。
2、負(fù)責(zé)各類文件的拆封登記傳閱催辦等工作，做好公司各類檔案的理解整理保管和統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
3、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收鑒定，做到歸檔文件完整簽署齊全裝訂整齊分類科學(xué)使用方便。
4、負(fù)責(zé)定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到賬物相符。
5、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計(jì)。
6、每一天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜防火防塵等安全措施，對損壞或變質(zhì)的'檔案，及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
7、及時(shí)收集各類檔案，做好平時(shí)的立卷工作，并做好整理修復(fù)裝訂編目和歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)檔案的借閱復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱供給方便，認(rèn)真做好使用記錄。
辦公室文員的工作內(nèi)容2
1、在公務(wù)經(jīng)濟(jì)活動中做到帳目清楚，手續(xù)貼合規(guī)定，及時(shí)清理有關(guān)經(jīng)濟(jì)手續(xù)，不謀取私利。
2、盡職盡責(zé)，搞好本職工作。
3、不借外出開會，學(xué)習(xí)之機(jī)進(jìn)行旅游。
4、辦公室全體工作人員要加強(qiáng)黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習(xí)，熟悉有關(guān)規(guī)定，不斷提高廉潔自律的自覺性。
5、不得為其親友在出具學(xué)歷證明，辦理相關(guān)證件，證明等方面謀取規(guī)定之外的`特殊照顧。
6、不私客公請，在公務(wù)活動中，接待人員一般不陪餐。
7、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。
8、不收取他人禮品錢財(cái)，不搞規(guī)定之外的收費(fèi)。
9、不公車私用，公話私打，私信公發(fā)。
辦公室文員的工作內(nèi)容3
1、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
2、管理飲水。
3、負(fù)責(zé)接待來賓。
4、保管登記和按規(guī)定發(fā)放辦公用品。
5、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。
6、完成其他臨時(shí)工作。
7、負(fù)責(zé)文件資料的`打印，登記，發(fā)放，復(fù)印，裝訂。
8、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
9、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。
辦公室文員的工作內(nèi)容4
1、協(xié)助其他部門的工作，并和其他部門友好相處。
2、辦理員工錄用登記入職任免遷調(diào)獎懲和離職等具體手續(xù)。
3、負(fù)責(zé)辦公室的文秘信息機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作。
4、接聽轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
5、負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。
6、負(fù)責(zé)接待工作：如有訪客進(jìn)入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮“您好，請問找誰”，并請?jiān)L客入坐，請示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負(fù)責(zé)加水更新煙缸;
7、總機(jī)服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，‘XX公司‘�！�;若自動轉(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類，不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;
8、上頭交辦的其它臨時(shí)工作。
9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的.清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過十個(gè)煙蒂，訪客離去后，十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸茶杯。
10、安全工作：下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī)，關(guān)掉所有電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;
11、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員，12、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙信函;
13、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總，并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。
辦公室文員的工作內(nèi)容5
1、負(fù)責(zé)相關(guān)工作文件資料的收集整理和歸檔工作。
2、負(fù)責(zé)工會大事記的收集整理和工會年鑒的'編寫工作。
3、協(xié)助做好教代會閉會期間日常工作和規(guī)章制度建設(shè)工作，協(xié)助做好基層教代會和工代會運(yùn)行的相關(guān)工作。
4、負(fù)責(zé)工會辦公自動化工作，做好工會網(wǎng)站的維護(hù)資料更新和指導(dǎo)工會工作人員熟練掌握網(wǎng)上辦公流程。
5、負(fù)責(zé)工會文書工作，參加有關(guān)會議，做好會議記錄，并根據(jù)需要起草會議紀(jì)要等。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
7、負(fù)責(zé)工會出納會計(jì)工作，協(xié)助做好工會物資采購工作。
8、負(fù)責(zé)工作報(bào)告計(jì)劃總結(jié)等綜合材料的起草工作;工會文件資料的及時(shí)歸檔工作;管理工會相關(guān)印章。
9、協(xié)助辦公室主任做好各種會議的會務(wù)工作。
辦公室文員的工作內(nèi)容6
1、負(fù)責(zé)收發(fā)處理各種函電郵件和文件等。
2、完成會務(wù)安排接洽工作，必要時(shí)做好會議記錄和紀(jì)要，以及擬寫通用文案和一般工作報(bào)告。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)突發(fā)交代的任務(wù)。
4、文書檔案收集整理歸檔和管理工作。
5、管理和合理使用好電腦打印機(jī)傳真機(jī)復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。
6、負(fù)責(zé)辦公室日常電話訪客信訪的接待工作。
辦公室文員的`工作內(nèi)容7
1、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并堅(jiān)持整潔干凈。
2、對客戶的投訴電話，及時(shí)填寫登記表，并于第一時(shí)間傳到達(dá)客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。
3、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏延誤。
4、負(fù)責(zé)來訪客戶的`接待基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，堅(jiān)持良好的禮節(jié)禮貌。
5、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
辦公室文員的工作內(nèi)容8
1.表達(dá)本事強(qiáng)，善于溝通，及時(shí)做好客戶咨詢和解答。做好相關(guān)咨詢問題的記錄
2.負(fù)責(zé)公司合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管，電腦系統(tǒng)的.資料錄入。
3.協(xié)助部門經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)、各種內(nèi)部會議的記錄等工作。
4.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
辦公室文員的工作內(nèi)容9
1、申請票據(jù)，購買發(fā)票，準(zhǔn)備和報(bào)送會計(jì)報(bào)表，協(xié)助辦理稅務(wù)報(bào)表的.申報(bào)。
2、協(xié)助財(cái)會文件的準(zhǔn)備歸檔和保管。
3、協(xié)助主管完成其他日常事務(wù)性工作。
4、固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理。
5、現(xiàn)金及銀行收付處理，制作記帳憑證，銀行對帳，單據(jù)審核，開具與保管發(fā)票。
6、負(fù)責(zé)與銀行稅務(wù)等部門的對外聯(lián)絡(luò)。
辦公室文員的工作內(nèi)容10
主要工作：
1.完成公司、部門交辦的事項(xiàng)，追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)
2.完成日常的'正常管轄范圍內(nèi)的工作
3.接聽電話做留言記錄、訊息處理
4.工作資料的保存、分類、歸檔、保管
輔助工作：
1.顧客服務(wù)：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情景下，帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對顧客詢問不知的資料，主動幫忙咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問題解決
2.節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)
3.協(xié)助庫存盤點(diǎn)工作
4.與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系
辦公室文員的工作內(nèi)容11
1.協(xié)助教務(wù)教師完成報(bào)名資料，管理學(xué)員日�？荚嚒�
2.制作表格統(tǒng)計(jì)，檔案整理。
3.做好新老學(xué)員的報(bào)名資料，學(xué)籍檔案的.錄入，整理，歸檔，保管工作。
4.協(xié)助上級完成行政事務(wù)管理工作，為學(xué)校員工供給及時(shí)，有效的行政服務(wù)。
5.負(fù)責(zé)關(guān)于繼續(xù)教育學(xué)歷，各類資格證咨詢等。
辦公室文員的工作內(nèi)容12
1、完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)編制公司年度促銷活動預(yù)算，提交年度促銷方案，制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動推進(jìn)時(shí)間與方案選擇。
3、負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計(jì)劃與實(shí)施方案，策劃與組織實(shí)施公關(guān)活動。
4、負(fù)責(zé)促銷活動的方案管理與文檔備案，評估活動效果，提交季度促銷活動分析報(bào)告。
5、在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司促銷活動方案的.設(shè)計(jì)策劃實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。
6、負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動的工作指導(dǎo)與審批管理，協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。
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