辦公設(shè)備管理制度通用

　　在生活中，制度起到的作用越來越大，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據(jù)。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的辦公設(shè)備管理制度通用，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

辦公設(shè)備管理制度通用1

　　發(fā)文：

　　1、鋼結(jié)構(gòu)工程分公司公文文號主要有“××字”、“××黨字” 、“××工字” 、“××團字”。

　　2、行文辦理程序包括擬稿、會簽、核稿、簽發(fā)、編印、校核、用印、登記、分發(fā)等，均要有相應(yīng)人員簽字。

　　3、凡以公司名義上報的各項請示報告文件以及對外發(fā)出的正式文件，均按業(yè)務(wù)性質(zhì)歸口，由主管部室的主辦人員起草擬稿，經(jīng)本部室負責人核稿報呈公司領(lǐng)導簽發(fā)。如需其他部室會簽的'文件，由主管部室會同相關(guān)部室會簽，會簽后再報公司領(lǐng)導簽發(fā)。

　　4、擬稿需按照公司統(tǒng)一要求的格式，使用統(tǒng)一規(guī)定的發(fā)文稿紙，書寫清楚，并連同手稿、附件，經(jīng)公司領(lǐng)導簽發(fā)后，由主管部室送綜合辦編發(fā)公文文號并打印分發(fā)。

　　5、文件、資料、報表的打印，要嚴格按有關(guān)規(guī)定辦理，主管部室負責校對，公文應(yīng)在最后打印打字員、校對員的姓名。

　　6、發(fā)文后，原稿連同附件交還主管部室，由專人負責保存、催辦、立卷和歸檔。

辦公設(shè)備管理制度通用2

　　關(guān)于部分設(shè)備設(shè)施存在閑置浪費現(xiàn)象的整改情況：

　　關(guān)于我公司固定電話使用效率低的現(xiàn)象，目前已進行了整改。通過整合辦公區(qū)域，實行業(yè)務(wù)部門集中辦公的方式，將原有的 部固定電話進行全面梳理，裁撤掉其中利用率較低的 部，將目前全公司使用的固定電話降低到 部。

　　關(guān)于辦公設(shè)備使用效率低現(xiàn)象的整改情況：

　　由于公司機構(gòu)調(diào)整人員變動，公司原有人員 人，目前人員精簡至 人，致使部分辦公設(shè)備處于閑置狀態(tài)。目前已經(jīng)對辦公設(shè)備中的電腦、打印機等辦公設(shè)備進行了統(tǒng)計，其中電腦固資帳上實有 臺套，在用電腦 臺套、劃撥園區(qū)服務(wù)公司 臺套、閑置 臺套。打印機固資賬上實有 臺，在用 臺、閑置 臺（損壞，待修）。 年公司業(yè)務(wù)拓展預計引進部分相關(guān)人才，到時閑置辦公設(shè)備將配備給新進人員使用。剩余辦公設(shè)備將按照《 公司固定資產(chǎn)管理制度》（ 發(fā)[20 ] 號）規(guī)定，結(jié)合實物情況履行封存、利舊、報廢等手續(xù)。

　　關(guān)于衛(wèi)生間長流水現(xiàn)象的整改情況：

　　關(guān)于衛(wèi)生間長流水現(xiàn)象，我公司第一時間進行了整改。于20 年 月底前將衛(wèi)生間漏水部位進行了修復，已徹底解決了長流水現(xiàn)象。

　　關(guān)于實物資產(chǎn)管理及交接的整改情況：

　　針對人員變動、20 -20 年度實物資產(chǎn)交接手續(xù)不全現(xiàn)象，依據(jù)《 固定資產(chǎn)管理制度》（ 發(fā)[20 ] 號）、《 固定資產(chǎn)管理實施細則》（ 發(fā)[20 ] 號）要求，結(jié)合 實際擬重新修訂《 公司固定資產(chǎn)管理制度》（20 年印發(fā)）。目前公司已經(jīng)擬定完成《 員工離職辦理的管理辦法》，完善人員變動情況下固定資產(chǎn)實物、交接、臺賬等管理制度。

　　關(guān)于 產(chǎn)品積壓現(xiàn)象的'整改情況：

　　針對部分 產(chǎn)品庫存時間過長，貶值較多情況。辦公室與業(yè)務(wù)部門溝通，提出 產(chǎn)品處置辦法。對還有銷售價值的 產(chǎn)品，利用多種渠道拓寬銷路盡快使資金回籠。對于已無變現(xiàn)價值的 產(chǎn)品如活動定制產(chǎn)品、過期產(chǎn)品采取報廢處理。對 等具有一定保留價值但無變現(xiàn)價值的產(chǎn)品部分留存作為資料，剩余采取報廢處理

　　關(guān)于無外聘員工管理辦法的整改情況：

　　根據(jù)《 人員招聘與配置管理制度》（ 發(fā)﹝20 ﹞號）及《勞務(wù)用工管理辦法》（ 發(fā)﹝20 ﹞ 號）的要求，結(jié)合我公司實際情況，修訂了《 人員招聘與配置管理制度》，完善了用工制度及勞務(wù)的日常管理。

　　關(guān)于實物資產(chǎn)交接手續(xù)缺失的整改情況：

　　根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司的實際情況，制定《 關(guān)于員工離職辦理的管理辦法》規(guī)定：解合人員（辭職、離職）均應(yīng)向辦公室人事領(lǐng)取《離職/調(diào)離人員業(yè)務(wù)工作交接單》、《離職交接表》，按該清單要求，在離開公司之前辦完有關(guān)工作移交手續(xù)，其應(yīng)領(lǐng)取的工資及離職證明，在所有手續(xù)辦妥后給予發(fā)放。

　　針對項目審批立項不到位的整改情況：

　　在建工程管理不到位，內(nèi)部工程項目未見審批立項。制定 《立項審批制度》，并制作《項目立項風險評估研判逐級確認書》、《預算審批單》以及《立項流程圖》。

辦公設(shè)備管理制度通用3

　　銷毀：詳見附件《檔案鑒定與銷毀制度》。

　　二、

　　印信管理程序：

　　1、 分公司印鑒、介紹信及營業(yè)執(zhí)照由綜合辦保管和使用，一切用印、開具介紹信、使用營業(yè)執(zhí)照原件及復印件都要通過綜合辦。

　　2、 綜合辦要確保印信工作的正常開展，防止濫用和出現(xiàn)漏洞，加強對印鑒、介紹信及營業(yè)執(zhí)照的管理。

　　3、 印信工作要根據(jù)情況、內(nèi)容、范圍并且經(jīng)過相應(yīng)的批準手續(xù)及用印登記，方能辦理。

　　4、 分公司法人章由財務(wù)部保管，除與財務(wù)工作有關(guān)的用印外，其他用印需到綜合辦辦理有關(guān)用印手續(xù)。

　　5、 需使用營業(yè)執(zhí)照原件或復印件的部室，應(yīng)向綜合辦辦理有關(guān)審批及登記手續(xù)。營業(yè)執(zhí)照原件借出原則上不得復印，并應(yīng)及時歸還。復印件應(yīng)加蓋公司公章并注明“僅限于……使用”字樣。

　　6、 介紹信開出，內(nèi)容要明確具體，要填寫有效期限、介紹信編號及持有人姓名，介紹信正文與存根應(yīng)一致，如介紹信開出后未用，應(yīng)交回綜合辦，附于存根備查。

　　7、 介紹信持有人將介紹信遺失應(yīng)及時報告，涉及重要事項，還應(yīng)通知前往辦事的單位，以防事故。

　　8、 須嚴格遵守紀律不得開假證明和空白介紹信，如確因特殊情況需持空白介紹信外出辦事，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。

　　9、 各部室印鑒（包括合同專用章、財務(wù)專用章、采購專用章等），應(yīng)由各部室專人保管，部門經(jīng)理監(jiān)督，加蓋印章亦應(yīng)履行相應(yīng)審批及登記手續(xù)。

　　10、 如工作業(yè)務(wù)需要加蓋總承包公司印鑒時，需由部門經(jīng)理填寫《用印審批表》，報公司主管領(lǐng)導簽字后，方可到總承包公司辦公室辦理有關(guān)用印手續(xù)。

　　11、 印鑒不準出室，不得借給他人使用，各印鑒保管部室要及時清洗保養(yǎng)，以確保蓋印清晰。

　　12、 公司印鑒、介紹信及各部室印鑒均要牢固加鎖，不能隨意放置。如因管理不善，造成事故，要視情況追究責任。

　　三、

　　公函郵寄程序：

　　1、公司公函（包括財務(wù)匯票、工程檔案、合同文本等）需使用EMS（郵政特快專遞）郵寄的，由綜合辦統(tǒng)一辦理。

　　2、一般公函（對時間及安全系數(shù)要求不高的），本著降低成本減少辦公費用的原則，由各部室按平信自行郵寄。

　　3、公函辦理EMS郵寄時，經(jīng)手人要嚴格登記手續(xù)，綜合辦應(yīng)及時處理，保證當日遞送，不得拖延。

　　4、公函郵寄只限各部室因工作需要而對外發(fā)出的`各種信函，因私郵寄不予辦理。

　　四、

　　辦公設(shè)備及用品使用程序：

　　范 圍：公司的辦公設(shè)備是指辦公使用的計算機及其外設(shè)、復印機、傳真機、掃描儀等為固定資產(chǎn)管理的設(shè)備。辦公用品是指辦公用復印紙、水筆、筆記本、信箋等低值易耗品。

　　目 的：為了節(jié)約開支杜絕浪費，確保公司辦公設(shè)備及辦公用品的合理使用。

　　參考文件：總公司《行政辦公設(shè)備管理規(guī)定》（××字[20xx]第125號）

　　1、 辦公設(shè)備由綜合辦根據(jù)需要，經(jīng)主管領(lǐng)導批準后統(tǒng)一購置。

　　2、 辦公設(shè)備由綜合辦會同采購部統(tǒng)一編號、建帳管理，各使用部門負責日常維護和保養(yǎng)。

　　3、 辦公設(shè)備損壞由綜合辦查明原因，聯(lián)系維修，并建立相應(yīng)的維修臺帳。

　　4、 辦公設(shè)備報廢需由綜合辦會同財務(wù)部共同確認，殘體由綜合辦處置。

　　5、 辦公設(shè)備使用要嚴格按照操作規(guī)程嚴禁自行拆卸部件。

　　6、 辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置管理。

　　7、 辦公用品要根據(jù)實際工作需要，于每周的周二上午按照部門所需，由專人一次性集中辦理領(lǐng)用手續(xù)。

　　8、 特殊需要的辦公用品要提前在綜合辦登記，經(jīng)領(lǐng)導批準后統(tǒng)一購置。

　　9、 綜合辦根據(jù)領(lǐng)導審批后的采購清單進行辦公用品的購置，并將采購物品分類進帳。

　　五、

　　圖書購置、借閱程序：

　　1、 圖書資料由各部室經(jīng)理編制購書計劃，報公司主管領(lǐng)導批準，由各部室自行購置。

　　2、 購置圖書后，購置人應(yīng)持圖書及發(fā)票到綜合辦辦理圖書入庫及借閱手續(xù)，由綜合辦在發(fā)票聯(lián)簽字后方可到財務(wù)部辦理有關(guān)報銷手續(xù)。

　　3、 圖書資料應(yīng)由綜合辦加蓋公司公章、編寫圖書書號及進行圖書資料的登記。

　　4、 綜合辦應(yīng)按照ISO14001及OHSAS18001的有關(guān)程序，在相關(guān)圖書資料上加蓋“有效版本”章。

　　5、 借閱人員應(yīng)愛護圖書，因個人原因損壞、丟失圖書資料的要照價賠償。

　　六、

　　信息傳遞程序：

　　1、 公司上下級、各部室之間的情況交流，信息溝通，在企業(yè)經(jīng)濟運行中起著重要意義。

　　2、 對于總公司下行的信息（包括Fax、E-mail、電話通知、信函等）由綜合辦統(tǒng)一查收，并做好記錄，報呈公司領(lǐng)導后下發(fā)相關(guān)部室承辦。

　　3、 各部室要認真對待與上級、同級、下級以及有關(guān)單位之間的聯(lián)系，接到有關(guān)信息后，應(yīng)立即作好記錄，將記錄內(nèi)容及時傳達到有關(guān)部門和人員，并及時處理有關(guān)事項。

辦公設(shè)備管理制度通用4

　　一、部門職責

　�。ㄒ唬┕�有資產(chǎn)管理部門職責

　　1、制訂行政事業(yè)單位辦公設(shè)備管理制度。

　　2、加強對行政事業(yè)單位辦公設(shè)備監(jiān)督管理。

　　3、推動行政事業(yè)單位辦公設(shè)備合理配置和有效使用。

　　（二）各單位(部門)職責

　　1、各單位(部門)辦公設(shè)備按“統(tǒng)一領(lǐng)導，歸口管理，分級負責，責任到人”的原則進行管理。

　　2、單位(部門)負責人是本單位(部門)的辦公設(shè)備管理的第一責任人。

　　3、各單位(部門)辦公室承擔辦公設(shè)備日常管理，沒有專門設(shè)置辦公室的，應(yīng)指定專人負責辦公設(shè)備日常管理。

　　4、各單位(部門)財務(wù)部門（或報帳員）負責辦公設(shè)備財務(wù)核算工作，及時準確核算辦公設(shè)備的增減。

　　5、各單位(部門)對其使用的辦公設(shè)備的安全、完整性負責。

　　二、管理內(nèi)容

　�。ㄒ唬╊A算管理

　　1、各單位(部門)所需的辦公設(shè)備，應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要和財力的可能以及合理、節(jié)約、有效的原則，必須按項目列入單位（部門）預算。

　　2、每年四季度各單位（部門）要編制下一年度辦公設(shè)備購置預算，作為單位（部門）年度預算的組成部分。要嚴格按照財政部門批準的預算和計劃執(zhí)行，年中原則上不再受理各單位（部門）追加購置辦公設(shè)備的申請。

　　3、各單位(部門)應(yīng)當科學合理地編制辦公設(shè)備購置計劃，充分發(fā)揮存量資產(chǎn)的作用，避免重復配置。

　　4、積極推動不同單位(部門)之間調(diào)劑使用、共享共用機制，在質(zhì)量、性能可靠的前提下，盡可能降低采購成本。

　　（二）合理配置

　　1、辦公設(shè)備配置，應(yīng)當以滿足本單位(部門)履行職能和事業(yè)發(fā)展的基本需要為原則，與單位(部門)的機構(gòu)編制人數(shù)、職能設(shè)置、業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃等要求相適應(yīng)。

　　2、對有規(guī)定配置標準的辦公設(shè)備，應(yīng)當嚴格按照標準進行配置；對沒有規(guī)定配備標準的辦公設(shè)備，應(yīng)當從實際需要出發(fā)，從嚴控制，合理配備。配置標準詳見附件一。

　�。ㄈ�）政府采購

　　1、各單位(部門)購置辦公設(shè)備要嚴格遵守部門預算和國庫集中支付制度的規(guī)定，執(zhí)行政府采購政策。

　　2、對納入集中采購目錄的辦公設(shè)備購置項目，必須實施政府采購；對未納入集中采購目錄的辦公設(shè)備購置項目，可以自行采購，金額較大、數(shù)量較多的也可以委托中介或集中采購機構(gòu)政府采購。

　�。ㄋ模┦褂帽９�

　　1、各單位(部門)應(yīng)妥善使用保管本單位(部門)的辦公設(shè)備，明確部門或?qū)Ｈ素撠�，做到物盡其用，提高使用效率，保障資產(chǎn)的`安全完整。

　　2、對購入、占有和使用的辦公設(shè)備進行編號，予以標記，建立辦公設(shè)備臺帳，及時、詳細記載辦公設(shè)備的數(shù)量、型號、品牌、購置年月、使用部門等。各單位(部門)對使用的辦公設(shè)備應(yīng)加強管理，對貴重物品必須有專人使用保管，非經(jīng)單位或部門主要負責人批準，不得隨意外借。嚴禁使用單位（部門）自行調(diào)撥、移交辦公設(shè)備給其他單位（部門）或個人。

　　3、各單位(部門)干部、職工因離、退休或工作調(diào)動，對其使用和保管的辦公設(shè)備需辦理清點交接，并經(jīng)單位(部門)主要負責人簽字。設(shè)備交接不清的，人事部門應(yīng)暫緩辦理有關(guān)手續(xù)。

　�。ㄎ澹﹫髲U更新

　　1、各單位(部門)使用的辦公設(shè)備使用年限須達到規(guī)定年限以上或因故損壞，方可申請報廢更新，同時必須向區(qū)公資辦提出資產(chǎn)處置申請，經(jīng)審核同意后，按照規(guī)定辦理。

　　2、年末各單位（部門）要會同財務(wù)部門進行一次辦公設(shè)備實物盤點、帳物核對和帳帳核對工作，若發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備余缺、毀損等問題應(yīng)及時查明原因，提出處理意見，辦理處置報批手續(xù)。

　　3、辦公設(shè)備的報廢、報損等處置情況要及時登記，并通知財務(wù)部門進行帳務(wù)處理。

　　4、各單位（部門）辦理辦公設(shè)備報廢處置手續(xù)后，須將原辦公設(shè)備上交區(qū)公資辦，由區(qū)公資辦集中統(tǒng)一處理。

　　三、工作步驟

　　1、10月份組織全區(qū)行政事業(yè)各單位要對固定資產(chǎn)進行全面清理核查，建立固定資產(chǎn)臺帳，并與財務(wù)固定資產(chǎn)總賬、明細賬核對一致，對有賬無物的固定資產(chǎn)要認真填列資產(chǎn)核銷申請表，經(jīng)審核批準后進行資產(chǎn)核銷，做到賬實相符。固定資產(chǎn)核銷申請表詳見附件二。

　　2、11月份各單位（部門）根據(jù)本細則的有關(guān)要求，編制下一年度辦公設(shè)備購置預算，連同部門預算一并報區(qū)財政局。

　　3、11-12月份，在固定資產(chǎn)全面清查的基礎(chǔ)上，將在全區(qū)所有行政事業(yè)單位安裝實施江蘇省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，建立全區(qū)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)信息管理平臺，對各行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理實行操作流程控制，規(guī)范各單位（部門）固定資產(chǎn)的購置、使用、轉(zhuǎn)移、處置等行為，進一步加強固定資產(chǎn)管理，提升固定資產(chǎn)管理信息化水平。

　　四、工作要求

　　1、各單位（部門）要認真做好今年資產(chǎn)清查各項準備工作，加強組織領(lǐng)導，明確工作分工，落實目標責任，確保資產(chǎn)清查工作按時完成，確保資產(chǎn)清查結(jié)果真實可靠，確保國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)實施到位。

辦公設(shè)備管理制度通用5

　　一、

　　文書處理程序：

　　目 的：為進一步加強和健全企業(yè)綜合檔案管理工作，規(guī)范文件的收集、整理、立卷、歸檔程序，以保持企業(yè)的檔案材料完整齊全，能更好的維護企業(yè)利益，反映企業(yè)的'歷史面貌，記錄企業(yè)的業(yè)績，為企業(yè)開拓經(jīng)營提供服務(wù)。

　　參考文件：總公司《檔案管理辦法》、《經(jīng)濟檔案管理辦法》（××字[20xx]第111號）

　　附 件：《檔案庫房管理制度》

　　《檔案補充修改制度》

　　《檔案借閱及檔案材料復印制度》

　　《檔案鑒定與銷毀制度》

　　《檔案的統(tǒng)計制度》

　　《綜合檔案歸檔范圍及保管期限》

　　《工程經(jīng)濟檔案內(nèi)容及責任分工》

辦公設(shè)備管理制度通用6

　　第一章

　　總則

　　第一條

　　為了加強公司（以下簡稱“本公司”）的辦公環(huán)境管理，合理使用辦公設(shè)備設(shè)施，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，倡導優(yōu)質(zhì)、節(jié)約、環(huán)保的現(xiàn)代辦公方式，特制定本辦法。

　　第二條

　　辦公用品由綜合事務(wù)部集中管理，統(tǒng)一采購、發(fā)放、回收等。

　　第三條

　　本辦法適用于公司全體員工。

　　第二章

　　辦公設(shè)備

　　第四條

　　耗材類嚴格列入公司全面預算管理。復印、傳真機只作公用、消耗品（如復印紙、打印紙）要力求節(jié)約，一般資料需雙面復印、打印，不必要的資料不復印、不打印，誤復印時，廢紙可作草稿紙，以便有效利用。

　　第五條

　　使用公司電話洽談業(yè)務(wù)要求言語盡量簡潔，做到長話短說，禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天。

　　第六條

　　員工用完辦公室、會議室、接待室等公用設(shè)施后應(yīng)及時聯(lián)系物管或主動將所有物品恢復原狀，整理并進行清潔。

　　第七條

　　公司的計算機實行專人管理、專機專人使用。

　　（1）每臺電腦由責任人設(shè)定開機密碼，并將密碼報綜合事務(wù)部備案。僅限于專機責任人使用，用后及時關(guān)機。其他忙不過來的情況下，可使用其他電腦，但必須征得專機負責人同意，用完后必須關(guān)機，資料及時從該電腦中刪除。

　�。�2）每次用完電腦后做好資料保存工作，對個人負責的資料必須設(shè)定密碼，其他員工不得翻閱他人資料。

　�。�3）公司的計算機實行專機專人使用，如因個人原因造成的損壞或丟失，由使用者負責。

　　第八條

　　電燈、空調(diào)、計算機等電子設(shè)備下班時須及時關(guān)閉。

　　第三章

　　辦公衛(wèi)生

　　第九條

　　公司員工需注重公共及個人衛(wèi)生，保持辦公室環(huán)境的清潔及整齊。

　　第十條

　　辦公桌、椅、柜等物品按要求擺放，辦公桌面要求條理、清潔。

　　第十一條

　　下班時隨手整理自己的辦公桌，保持文件等辦公用品擺放整齊，保持桌面的干凈整齊。

　　第十二條

　　報刊雜志閱讀后應(yīng)及時放回報刊架，按序擺放，不得隨意堆放更不得四處亂扔。

　　第十三條

　　原則上辦公室內(nèi)不得放置貨物，如因特殊情況需臨時存放，應(yīng)堆放整齊，不能造成辦公環(huán)境凌亂及公眾不便，并應(yīng)嚴格看管，若丟失貨物，后果自負。

　　第四章

　　辦公氛圍

　　第十四條

　　員工上班應(yīng)著裝整齊、坐姿端正。

　　第十五條

　　與人談話、打電話，聲音應(yīng)輕，不影響他人。

　　第十六條

　　辦公室內(nèi)嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。

　　第十七條

　　嚴禁上網(wǎng)聊天和玩游戲、瀏覽新聞等干與工作不相干的事。午休時間，在完成本職工作和不影響公司整體業(yè)務(wù)的情況下，可瀏覽網(wǎng)頁，但不得保存在電腦里（與公司有關(guān)的資料除外）。

　　第五章

　　職業(yè)儀表管理

　　第十八條

　　公司倡導大方、得體的職業(yè)風格，要求職員執(zhí)行與其工作崗位、工作性質(zhì)、工作場所相適應(yīng)的職業(yè)禮儀規(guī)范。

　　第十九條

　　員工的一言一行代表著公司形象，因此，工作時精神振作、彬彬有禮、落落大方，保持儀表整潔、坐姿端正是十分重要的。請按以下要求著裝，并遵守公司的有關(guān)規(guī)定：

　�。�1）儀表：各員工應(yīng)注重著裝的端莊、整潔，避免奇裝異服，保持頭發(fā)的.整潔、整齊，不留長指甲；

　　（2）微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答，避免各種不禮貌，不文明習慣。

　�。�3）用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，使用普通話，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩

　�。�4）佩戴工作牌，嚴禁上班時間在辦公區(qū)域著拖鞋；

　�。�5）崗位另有著裝要求的，按要求執(zhí)行。

　　第二十條

　　辦公禮儀

　�。�1）接待禮儀

　　有訪客來時，前臺應(yīng)立即起身，面朝向來訪者點頭、微笑致意，“您好，請問您找哪位？”、“請問有預約嗎？”。確認后，請來訪者稍等，立即幫其聯(lián)系。知會要找的人后將來訪者安排至會客區(qū)；如果要找的人正在忙，可以請其稍等，用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水；如果要找的人不方便接待，出于對來訪者的禮貌應(yīng)得體拒絕。

　�。�2）電話禮儀

　　接電話應(yīng)答時，先自報公司名稱“您好，黔通智聯(lián)！”；應(yīng)答或轉(zhuǎn)接電話，一定要盡力幫助對方。掛電話時請等待對方掛斷后再輕輕地放下電話。記住，您代表公司，第一印象十分重要，打電話的人會根據(jù)您接電話的語言及態(tài)度做出對公司的判斷。

　　提示：應(yīng)答電話要體現(xiàn)飽滿的精神與工作狀態(tài)；對方留言時，要正確記下對方的姓名和電話號碼、來電日期和時間。

　�。�3）手機鈴聲

　　適時調(diào)整您的手機鈴聲，辦公區(qū)域內(nèi)適當調(diào)低，培訓、會議中請設(shè)置成靜音或震動。

　�。�4）對外交往

　　有禮有節(jié)，不卑不亢，應(yīng)表現(xiàn)出熱情、親切、真實、友好，微笑是最基本的職業(yè)表情。

　�。�5）其它規(guī)定詳見公司有關(guān)管理制度。

　　第五章

　　獎懲措施

　　第二十一條

　　上述規(guī)定將由綜合事務(wù)部不定期對員工開展情況進行考察，并納入績效考核。

　　第六章

　　附則

　　第二十二條

　　本制度適用公司與旗下分支機構(gòu)。公司旗下的全資、控股子公司據(jù)此制定制度并通過內(nèi)部決策程序?qū)徟�后�?zhí)行；參股公司參照執(zhí)行。

　　第二十三條

　　對違反本制度者，公司將追究其責任。

　　第二十四條

　　本制度接受中國法律、法規(guī)、相關(guān)機構(gòu)公布的規(guī)范性文件以及本公司章程的約束。本制度未盡事宜，依照國家及地區(qū)現(xiàn)行法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本制度與國家及地區(qū)現(xiàn)行法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定不一致的，以有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定為準。

　　第二十五條

　　本制度解釋權(quán)歸公司所有。

辦公設(shè)備管理制度通用7

　　收文：

　　1、上級機關(guān)下發(fā)的文件資料，應(yīng)由綜合辦及時分類、簽收、登記、編號。各部室直接收到和帶回的文件，應(yīng)及時送到綜合辦統(tǒng)一登記處理，各部室和個人不得自拆、自收、自辦，綜合辦及時督促催收。

　　2、綜合辦收到文件后，應(yīng)按照ISO14001及OHSAS18001的.有關(guān)程序及時辦理收文手續(xù)和文件承辦單，確保做到平件不隔日，急件立即辦，不得積壓。

　　3、文件由公司領(lǐng)導批辦后，按有關(guān)批示及時轉(zhuǎn)交承辦部門簽收辦理，并將承辦結(jié)果及時反饋到綜合辦，通過綜合辦反饋到有關(guān)領(lǐng)導。綜合辦做好督辦事項的登記。

　　4、文件傳閱要嚴格登記手續(xù)，加速公文運轉(zhuǎn)，每份文件在傳閱者手中一般不超過一天。閱文者應(yīng)在《文件承辦單》上簽字，并及時送還綜合辦。

　　5、涉及幾個部門合辦（合閱）的文件，要按公司領(lǐng)導的批示意見交由主辦部門組織辦理，并負責在辦完后立卷歸檔。

　　6、嚴格保密制度，按照文件的密級加強管理，按照文件規(guī)定的范圍傳閱，任何部門和個人不得丟失文件和外傳泄密，若丟失文件發(fā)生，應(yīng)立即逐級上報，嚴肅處理。

辦公設(shè)備管理制度通用8

　　一、節(jié)能管理制度

　�。ㄒ唬┤�體干部要充分認識到開展節(jié)水、節(jié)電重要性和緊迫性，強化節(jié)約意識，養(yǎng)成良好習慣，做到節(jié)約人人有責、人人有為。

　�。ǘ�）節(jié)約照明用電。機關(guān)辦公樓內(nèi)外使用節(jié)能燈，自然采光條件較好的'辦公區(qū)域，白天充分利用自然光；夜間樓內(nèi)公共區(qū)域盡量減少照明燈數(shù)量。辦公室，杜絕白晝燈、長明燈。

　�。ㄈ�）節(jié)約辦公設(shè)備用電。辦公設(shè)備不使用時要設(shè)置好節(jié)點模式，長時間不使用要及時關(guān)閉，減少待機能耗。加快淘汰高耗能辦公設(shè)備。新購買的用電辦公設(shè)備必須達到規(guī)定的能效標識。

　�。ㄋ模┖侠碓O(shè)置空調(diào)溫度，夏季溫度設(shè)置不低于26度，冬季溫度設(shè)置不高于20度。離開辦公室較長時間及時關(guān)閉空調(diào)，斷開電源。開空調(diào)時不開門窗。

　　（五）辦公室電腦、打印機、復印機、傳真機等設(shè)備，原則上只辦理與工作有關(guān)事物。使用各類辦公自動化設(shè)備時，盡量降低待機消耗，減少開啟和使用耗電量大的設(shè)備，長時間不使用或下班時間及時關(guān)閉電源。

　　（六）發(fā)現(xiàn)電路破損、電插頭、插座松動、漏電等問題，應(yīng)及時上報。

　�。ㄆ撸�對辦公樓用電、節(jié)約用電總負責，每月對大樓用電情況檢查和監(jiān)測，發(fā)現(xiàn)用電隱患及時清除，確保用電安全。

　　二、節(jié)水管理制度

　�。ㄒ唬┳⒅叵词珠g用水節(jié)約。加強用水設(shè)備的日常維護管理，避免出現(xiàn)“長流水”現(xiàn)象；

　�。ǘ�）在顯著位置設(shè)置節(jié)水提示標志，公布維修電話。

辦公設(shè)備管理制度通用9

　　歸檔：

　　1、 公司設(shè)立檔案室，配備專職檔案管理員，其它各部室設(shè)立兼職檔案人員（各部室資料員、內(nèi)業(yè)），檔案室歸口綜合辦。

　　2、 歸檔程序包括收集、整理、鑒定、排列、裝訂、編號、編目等程序，專、兼職檔案員均應(yīng)按以下步驟歸檔。

　�。�1） 收集：對經(jīng)核對已齊全的收發(fā)文件由檔案室協(xié)助立卷部門確定立卷范圍，刪除不需歸檔文件。

　�。�2） 整理：遵循文件材料自然形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系。檔案室協(xié)助各部室對應(yīng)歸檔文件進行分類，公司全部檔案共分為十一類，即：綜合類、黨群工作類、行政管理類、財務(wù)管理類、審計類、生產(chǎn)經(jīng)營類、建筑工程類、設(shè)備儀器類、科學技術(shù)類、建筑設(shè)計類、人事檔案類。

　�。�3） 檔案價值鑒定：對各部室分類后的文件，根據(jù)檔案保管期限規(guī)定及其各類文件內(nèi)容的重要程度進行鑒定，確定其保存價值，分為永（Y）、長（C）、短（D）三種歸檔文件。

　�。�4） 排列：部室同一保管期限、同一類文件按發(fā)文時間順序排列。歸檔文件以“件”為單位，請示與批復可為一件。排列順序為：批復在前，請示在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前原件在后；正文在前附件在后；文字材料在前，圖紙、照片在后。專題會議、案件處理等材料分別集中排列。

　�。�5） 裝訂：文件按“件”裝訂，永久、長期保存的文件要去掉金屬物，用檔案局指定的裝訂材料裝訂，不得壓字。

　　（6） 編號：歸檔文件按文件編號，在文件首頁上端空白處加蓋歸檔章，填寫年度、室編件號、機構(gòu)、保管期限等，以固定文件位置。

　�。�7） 編目：歸檔文件以同一部室同一保管期限同一類文件按室編件號順序裝盒，并逐件編制歸檔文件目錄和盒內(nèi)備考表，經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后，檔案室檢查驗收，辦理檔案移交手續(xù)。

　　3、 歸檔范圍內(nèi)的公文材料（詳見附件《綜合檔案歸檔范圍及保管期限》）應(yīng)保證其全面性、有序性和保密性，且文件材料必須準確地反映出公文的形成過程和公司在經(jīng)營管理等各項活動中的真實內(nèi)容和歷史過程。

　　4、 由綜合辦負責對公司日常經(jīng)濟管理工作中形成、辦理完畢并具有查考保存價值的公文、材料、領(lǐng)導批示（包括各種圖、文、影像資料）等整理（立卷）、歸檔并負責妥善保管證件及文件。

　　5、 重要會議形成的公文，包括錄音帶、錄像帶、照片等有關(guān)材料，由綜合辦負責收集并整理、歸檔。

　　6、 公司在各經(jīng)營管理工作中形成的重要文件資料由各職能部門按其業(yè)務(wù)范圍（責任分工詳見附件《工程經(jīng)濟檔案內(nèi)容及責任分工》），由各部室兼職檔案人員按有關(guān)規(guī)定負責收集、整理、核對,并于每年度3月底前將上年度內(nèi)形成的`應(yīng)歸檔的文件材料分類立卷，由部門經(jīng)理審核簽字后向檔案室移交，歸檔備查。

　　7、 當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務(wù)部保管一年。保管期滿后，由財務(wù)部編織會計檔案移交清冊，經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后，歸檔備查。

　　8、 工程項目檔案應(yīng)與竣工驗收同步完成立卷，由技質(zhì)部負責組織鑒定歸檔工作。

　　9、 設(shè)備儀器檔案在開箱驗收后,由主管部室審定,隨即歸檔。

　　10、

　　人事檔案中工資審定、職稱評審、入黨入團等材料須經(jīng)上級批復后，10～20天內(nèi)由有關(guān)部室編制人事檔案零散材料移交單后，隨時歸檔。

　　11、

　　凡可利用現(xiàn)代化辦公手段進行計算機存檔的文件（如：工程設(shè)計圖紙、財務(wù)軟件數(shù)據(jù)備份、會議資料影音文件等），各部室應(yīng)按季度上報綜合辦，由綜合辦統(tǒng)一刻錄光盤備份存檔。

　　12、

　　涉及多部室聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦部室整理歸檔，其他部室保存復印件或其他形式的公文副本。