【精】辦公室文員的工作職責19篇
辦公室文員的工作職責1
1、參與投標的相關工作：招投標信息的查詢、投標項目的報名、投標資格預審文件編寫、投標指定網(wǎng)站的.注冊等。
2、按招標文件要求，編寫、制作投標文件，如期完成投標文件的制作(投標文件的編寫、裝訂等)
3、整理公司業(yè)績資料、準備投標相關資質、投標文件歸檔管理等工作;
4、跟蹤投標工作的后續(xù)進行;不斷改進投標及標書制作工作;
5、協(xié)助項目授權書的申請及蓋章等工作;
6、與項目負責人、公司相關部門積極協(xié)調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞;
7、負責項目開標后澄清問題的及時整理與回復;
8、人事行政其他各項工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)
9、完成領導交辦的其他工作。
辦公室文員的工作職責2
1、公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督；
2、前臺電話接聽與轉接來訪客人相關接待工作；
3、物業(yè)水電等費用繳納快遞收發(fā)；
4、部門外勤工作員工活動組織安排；
5、招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關工作；
辦公室文員的工作職責3
1、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程；
2、負責組織公司各類合同的洽談，起草、審核、修改合同文件，協(xié)調公司各部門對合同簽訂前的審核，提供法律類相關咨詢；
3、負責編制合同簽署計劃并及時更新，向各相關部門以及公司領導溝通匯報。
4、參加有關合約會議。
5、負責組織合同單位的資格預審，協(xié)助相關部門對合同單位進行考察以及匯總考察報告。
6、各類合同資料的`整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作
辦公室文員的工作職責4
1、負責接聽電話、記錄留言、電話轉接工作
2、負責日常來訪客人的服務接待、會議接待工作
3、負責公司辦公用品、會議室、辦公區(qū)域公共環(huán)境的管理
4、負責快遞、信函、報刊雜志、傳真收發(fā)的.登記處理
5、負責復印件、打印機、會議視頻等辦公設備的維護及管理工作
6、負責員工考勤記錄匯總、外出登記，為薪資核算提供可靠依據(jù)
7、協(xié)助辦理新員工入職手續(xù)，更新公司花名冊、通訊錄
8、完成上級領導交辦的其他工作
辦公室文員的工作職責5
1、整理相關銷售數(shù)據(jù)及制作相關報表；
2、負責日�？记凇⑿姓墓ぷ�；
3、配合領導做好招聘工作；
4、配合領導做好團隊建設的'工作；
5、完成領導交代的臨時工作事項。
6、處理訂單回訪客戶，做好售后服務。
辦公室文員的工作職責6
工作職責：
1、打字處理工作
2、信息的上傳下達
3、文件歸檔、保管
4、工作記錄
5、來訪客人通報及接待
6、本工作區(qū)域清潔
主要工作：
1、完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時匯報
2、完成日常的正常管轄范圍內的工作
3、接聽電話做留言記錄、訊息處理
4、工作資料的保存、分類、歸檔、保管
輔助工作：
1、顧客服務：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的'地點。對顧客詢問不知的內容，主動幫助咨詢相關的其它工作人員，直到問題解決
2、節(jié)假日協(xié)助銷售服務
3、協(xié)助庫存盤點工作
4、與內外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系
辦公室文員的工作職責7
1、線上收集大米產地、米廠、大米品種、價格等市場信息
2、簡單的倉庫登記、寫出倉單、送貨單
2、輔助撰寫微信公眾號文章、知乎文章
3、輔助策劃微信、微博等線上平臺的.促銷活動
4、兼顧其他辦公室日常工作
辦公室文員的工作職責8
1、負責公司與甲方單位的檔案管理及各類文件、資料的整理及統(tǒng)計管理工作；
2、負責撰寫平日各類通知及總結文件；
3、協(xié)調各項目駐勤單位與本公司人事資料的處理；
4、保安員入職、離職、相關資料的`整理及存檔
5、保安公司為特種行業(yè)，臨時突發(fā)事件較多，能夠接受隨時加班。
辦公室文員的工作職責9
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員
2、負責公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作
3、負責辦公室物料保管工作，做好物品出入庫登記
4、管理員工人事檔案材料，建立完善員工人事資料管理
5、統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底
6、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節(jié)儉
7、負責公司日常辦公用品和領導交代的其他物料采購工作
8、其他領導交代的.工作
辦公室文員的工作職責10
1 負責公司前臺來訪人員接待引領工作。
2 統(tǒng)計每月考勤報表。
3 負責員工招聘 入職 調崗 離職等工作手續(xù)的辦理。
4 部門相關合同 文件 員工檔案資料的管理。
5 公司辦公用品的'申購 采買 發(fā)放管理。
6 協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務工作。
辦公室文員的工作職責11
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、全權負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、全權負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、全權負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、全權負責傳真件的收發(fā)工作。
7、全權負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其全權負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的`打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13、社會保險的投保、申領。
14、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作、
直屬部門：店內各部門
直屬上級：各部門經理或主管
適用范圍：店內各部門文員、一般工作人員
辦公室文員的工作職責12
1、負責部門各類設計資料及圖文的存檔管理收集；
2、機械設計標準件庫件存的執(zhí)行建立維護；
3、庫存標準件核對，標準件清單選購核對；
4、設計錯誤終結記錄，項目驗收資料整理收集，方案PPT美化修改；
5、團結同事性格外向，辦公自動化應用熟練。
辦公室文員的`工作職責13
1、公司銷售訂單系統(tǒng)錄入，對接倉庫進行出入庫
2、業(yè)務員銷售業(yè)績每月匯總，制作對賬單等報表
3、辦公室各文件檔案管理
4、完成上級交代的其它辦公室工作。
5、熟悉運用辦公軟件，工作認真細致
辦公室文員的工作職責14
1、負責展廳及辦公室各項事務統(tǒng)籌安排及執(zhí)行。
2、負責總部與北京公司之間日常信息對接。
3、負責零售渠道大客戶訂單信息對接。
4、負責全體銷售人員的日常考勤、工作進展數(shù)據(jù)統(tǒng)計、工作推進數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
5、協(xié)助銷售總監(jiān)處理日常事務。
辦公室文員的工作職責15
1、負責律所的'檔案管理及各類文件、資料的收集及統(tǒng)計管理工作;
2、負責辦公室日常行政事務，配合上級完成本職工作;
3、負責標書制作，負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;
4、負責標書的投遞，對招投標結果進行收集、匯總和分析;
辦公室文員的工作職責16
1、來訪人員接待，接轉電話;
2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、負責工作內容相關的各類文件歸檔管理;
4、協(xié)助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況;
3、完成上級交給的'其它行政工作。
辦公室文員的工作職責17
1、負責建立新品款號，并在系統(tǒng)內輸入物料基本信息
2、協(xié)助完善定價信息
3、制作樣衣圖，看樣會評分表等看樣會前的.準備工作
4、負責新樣的庫存管理
5、負責建立大貨款號
6、負責完善工藝單面輔料信息
辦公室文員的工作職責18
1、辦公室文職工作的處理，例如：銷售訂單數(shù)據(jù)的整理與登記；
2、辦公室電話的接聽，售后服務電話的登記記錄；
3、協(xié)助主管進行辦公用品及產品安裝輔材的`采購與統(tǒng)計；
4、協(xié)助主管進行廣告設計事項的對接，跟蹤制作進度；
5、公司全體員工薪資的初稿制作核算；
6、協(xié)作主管進行簡單人事工作的開展
7、完成主管交辦的其他事宜。
辦公室文員的工作職責19
1、負責公司員工考勤表的填寫、收集和統(tǒng)計工作。
2、負責員工各種假期的審核及管理。
3、負責員工福利補貼的審核及管理。
4、負責人力資源部各種文件檔案的管理，有關人力資源法規(guī)文件的.收集與保管。
5、完成領導分配的其他工作。
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