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畢業(yè)生須知的職場禮儀
畢業(yè)生須知的職場禮儀1
禮儀著裝
1、襯衣:領(lǐng)口與袖口潔凈?凵巷L(fēng)紀(jì)扣,不挽袖子。
2、領(lǐng)帶:端正整潔,不歪不皺,不宜過分華麗和耀眼。
3、西裝:整潔筆挺,不過分華麗。上口袋不要插筆,所有口袋不要因放置錢包、名片等物品而鼓起來。
坐姿
男士:一般從椅子的左側(cè)入座,緊靠椅背,挺直端正,雙手舒展或輕握于膝蓋上。不蹺二郎腿。
女性:雙腳交叉或并攏,雙手輕放于膝蓋上,嘴微閉,面帶微笑,兩眼凝視說話對象。
行走
男士:抬頭挺胸,步履穩(wěn)健、自信。避免八字步。
女士:背脊挺直,雙腳平行前進(jìn),步履輕柔自然,避免做作?捎壹绫称ぐ殖治募䦅A置于臂膀間。
握手
1、手要潔凈、先問候再握手。伸出右手,手掌呈垂直狀態(tài),五指并攏,握手3秒左右。
2、與多人握手時(shí),遵循先尊后卑、先長后幼、先女后男的原則。
3、若戴手套,先脫手套再握手。切忌戴著手套握手或握完手后擦手。
4、握手時(shí)注視對方,不要旁顧他人他物。用力要適度,切忌手臟、手濕、手涼和用力過大。
5、與異性握手時(shí)用力輕、時(shí)間短,不可長時(shí)間握手和緊握手。
介紹
自我介紹
a、在不妨礙他人工作和交際的情況下進(jìn)行。
b、介紹的內(nèi)容:公司名稱、職位、姓名。
c、給對方一個(gè)自我介紹的機(jī)會(huì)。
介紹他人
a、順序:把職位低者、晚輩、男士、未婚者分別介紹給職位高者、長輩、女士和已婚者。
b、介紹時(shí)不可單指指人,而應(yīng)掌心朝上,拇指微微張開,指尖向上。
c、被介紹者應(yīng)面向?qū)Ψ。介紹完畢后與對方握手問候,如:您好!很高興認(rèn)識(shí)您!
d、避免對某個(gè)人特別是女性的過分贊揚(yáng)。
稱呼
1、國際慣例:稱男性為先生,稱未婚女性為小姐,稱已婚女性為女士、夫人和太太。
2.、據(jù)行政職務(wù)、技術(shù)職稱、學(xué)位、職業(yè)來稱呼。
名片
1、雙手遞交名片,將名片放置手掌中,用拇指夾住,其余四指托住名片反面,名片文字正向?qū)Ψ,一邊對方觀看,同時(shí)用敬語表達(dá)友好之情。
2、接拿名片:雙手接拿,認(rèn)真過目,然后放入自己名片夾的上端。
3、同時(shí)交換名片時(shí),可右手遞名片,左手接名片。
電梯
1、先按電梯,讓他人先進(jìn)。若不止一人時(shí),可先進(jìn)電梯,一手按"開",一手按住電梯側(cè)門。
2、進(jìn)入電梯后,按下他人要去的樓層數(shù)。
3、側(cè)身面對客人。如無旁人,可略做寒暄。如有他人,應(yīng)主動(dòng)詢問去幾樓,并幫忙按下。
4、讓他人先出電梯。
站姿:
古人云:站如松。聯(lián)系現(xiàn)代職場的世界,倒也不必站的那么嚴(yán)肅!男士則主要體現(xiàn)出陽剛之美,抬頭挺胸,雙腳大約與肩膀同寬站立,重心自然落于腳中間,肩膀放松。女士則體現(xiàn)出柔和和輕盈,丁字步站立。
交談:
談話時(shí),要面對對方,保持一定的'距離。盡量保持身體的挺直,不可歪斜。依靠著墻壁、桌椅而站;雙腿分開的距離過大、交叉,都是不雅觀和失禮的行為。手中也不要玩弄物品,那樣顯的心不在焉,是不禮貌的行為。
坐姿:
入坐要輕而穩(wěn),女士著裙裝要先輕攏裙擺,而后入坐。雙肩平正放松,兩臂自然彎曲放在膝上,也可放在椅子或沙發(fā)扶手上。雙膝自然并攏,雙腿正放或側(cè)放。至少坐滿椅子的2/3,脊背輕靠椅背。起立時(shí),右腳向后收半步而后起立。
行走:
靠道路的右側(cè)行走,遇到同事、主管要主動(dòng)問好。在行走的過程中,應(yīng)避免吸煙、吃東西、吹口哨、整理衣服等行為。上下樓梯時(shí),應(yīng)尊者、女士先行。多人行走時(shí),注意不要因并排行走而占據(jù)路面。
畢業(yè)生須知的職場禮儀2
儀表著裝
1、襯衣:領(lǐng)口與袖口潔凈。扣上風(fēng)紀(jì)扣,不挽袖子。
2、領(lǐng)帶:端正整潔,不歪不皺,不宜過分華麗和耀眼。
3、西裝:整潔筆挺,不過分華麗。上口袋不要插筆,所有口袋不要因放置錢包、名片等物品而鼓起來。
坐姿
男士:一般從椅子的左側(cè)入座,緊靠椅背,挺直端正,雙手舒展或輕握于膝蓋上。不蹺二郎腿。
女性:雙腳交叉或并攏,雙手輕放于膝蓋上,嘴微閉,面帶微笑,兩眼凝視說話對象。
行走
男士:抬頭挺胸,步履穩(wěn)健、自信。避免八字步。
女士:背脊挺直,雙腳平行前進(jìn),步履輕柔自然,避免做作?捎壹绫称ぐ殖治募䦅A置于臂膀間。
握手
1、手要潔凈、先問候再握手。伸出右手,手掌呈垂直狀態(tài),五指并攏,握手3秒左右。
2、與多人握手時(shí),遵循先尊后卑、先長后幼、先女后男的原則。
3、若戴手套,先脫手套再握手。切忌戴著手套握手或握完手后擦手。
4、握手時(shí)注視對方,不要旁顧他人他物。用力要適度,切忌手臟、手濕、手涼和用力過大。
5、與異性握手時(shí)用力輕、時(shí)間短,不可長時(shí)間握手和緊握手。
介紹
自我介紹
a、在不妨礙他人工作和交際的情況下進(jìn)行。
b、介紹的內(nèi)容:公司名稱、職位、姓名。
c、給對方一個(gè)自我介紹的機(jī)會(huì)。
介紹他人
a、順序:把職位低者、晚輩、男士、未婚者分別介紹給職位高者、長輩、女士和已婚者。
b、介紹時(shí)不可單指指人,而應(yīng)掌心朝上,拇指微微張開,指尖向上。
c、被介紹者應(yīng)面向?qū)Ψ。介紹完畢后與對方握手問候,如:您好!很高興認(rèn)識(shí)您!
d、避免對某個(gè)人特別是女性的過分贊揚(yáng)。
稱呼
1、國際慣例:稱男性為先生,稱未婚女性為小姐,稱已婚女性為女士、夫人和太太。
2.、據(jù)行政職務(wù)、技術(shù)職稱、學(xué)位、職業(yè)來稱呼。
名片
1、雙手遞交名片,將名片放置手掌中,用拇指夾住,其余四指托住名片反面,名片文字正向?qū)Ψ,一邊對方觀看,同時(shí)用敬語表達(dá)友好之情。
2、接拿名片:雙手接拿,認(rèn)真過目,然后放入自己名片夾的上端。
3、同時(shí)交換名片時(shí),可右手遞名片,左手接名片。
電梯
1、先按電梯,讓他人先進(jìn)。若不止一人時(shí),可先進(jìn)電梯,一手按“開”,一手按住電梯側(cè)門。
2、進(jìn)入電梯后,按下他人要去的樓層數(shù)。
3、側(cè)身面對客人。如無旁人,可略做寒暄。如有他人,應(yīng)主動(dòng)詢問去幾樓,并幫忙按下。
電話禮儀
在接聽電話時(shí)你所代表的公司而不是個(gè)人,所以不僅要言語文明、音調(diào)適中,更要讓對方能感受到你的微笑。同時(shí),也不要忘記每一個(gè)重要的電話都要做詳細(xì)的電話記錄,包括來電話的時(shí)間,來電話的公司及聯(lián)系人,通話內(nèi)容等,這樣才能為將來開展業(yè)務(wù)奠定良好的基礎(chǔ)。
迎送禮儀
當(dāng)客人來訪時(shí),你應(yīng)該主動(dòng)從座位上站起來,引領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì)客廳或者公共接待區(qū),并為其送上飲料,如果是在自己的座位上交談,應(yīng)該注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。切記,始終面帶微笑。
名片禮儀
遞送名片時(shí)應(yīng)用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ,接名片時(shí)要用雙手,并認(rèn)真看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應(yīng)該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來,這會(huì)使對方感覺你很重視他。參加會(huì)議時(shí),應(yīng)該在會(huì)前或會(huì)后交換名片,不要在會(huì)中擅自與別人交換名片。
介紹禮儀
介紹的禮節(jié)是行為大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。
握手的禮儀
愉快的握手是堅(jiān)定有力,這能體現(xiàn)你的信心和熱情,但不宜太用力且時(shí)間不家過長,幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動(dòng)向?qū)Ψ秸f明不握手的原因就可以了。女士應(yīng)該主動(dòng)與對方握手,同時(shí)不要戴手套握手。另外,不要在嚼著口香糖的情況下與別人握手。
畢業(yè)生必知的辦公室禮儀禁忌
1. 在眾人面前擺弄自己的手機(jī)
《不良行為的代價(jià)》一書的作者克麗斯蒂-皮爾森說,不論在哪個(gè)國家,公司員工們抱怨最多的一件事就是看到同事在自己面前不停地?cái)[弄他的pda多功能手機(jī),尤其在開會(huì)的`時(shí)候還不停地發(fā)短信或發(fā)郵件,真是讓人非常討厭的一件事。但是比較好笑的,抱怨別人的人卻往往自己也改不掉這個(gè)毛病。
2. 在辦公室吃味重的食物
如果下午時(shí)分你在辦公室里吃點(diǎn)爆米花應(yīng)該不會(huì)有人反對,但如果總把屋里弄出一股糊咖啡的味道了就另當(dāng)別論了。
3. 在走廊里討論問題
當(dāng)你恰好在走廊里碰到自己想找的某位同事,也不應(yīng)該長時(shí)間地在那里聊,因?yàn)槠渌露歼在工作,而且他們未必也像你一樣對此人的言行觀點(diǎn)感興趣。
4. 書寫信件時(shí)使用太多縮略語
在信件中使用太多諸如“cul8r(see you later回頭見)這樣的短信用語時(shí),你很難指望會(huì)給客戶留下一個(gè)好印象。對于求職信來說,同樣如此。曾有一位公司總裁接到一封寫滿縮略語的求職信,140字的信件當(dāng)中有70字都是縮寫。這不免讓這位總裁感覺到,該求職者要么沒教養(yǎng),要么無才,要么就是根本無心求得此份工作。
5. 忽視他人的勞動(dòng)成果
邀功自賞、得到他人幫助從不及時(shí)感謝,或者忽視同事的辛勤努力都會(huì)招來大家的憎惡。職場當(dāng)中常常會(huì)有這樣讓人因他離職或干脆不與其共事的不受歡迎者。
6. 親密用語使用不當(dāng)
發(fā)給愛人或好友的電子郵件署上自己的昵稱沒有什么大不了,如果讓客戶公司的老總也這樣稱呼你就不大合適了。xoxo(親親抱抱)之類的字眼還是只在自己家人之間用吧。
7. 香水噴得太濃
如果整間辦公室里都是你身上的香水味,就顯得你太霸道也太無禮了。
8. 穿著假日里的休閑服上班
對于有些整天需要對著電腦工作的員工來說,他們也許會(huì)覺得穿緊身牛仔、長袖運(yùn)動(dòng)衫和拖鞋上班沒什么。因?yàn)槟忝鎸Φ氖请娔X而并不是人?扇绻藭r(shí)被老板召集去開會(huì),則一定會(huì)傻眼。
畢業(yè)生須知的職場禮儀3
作為初入職場的新人,在進(jìn)入新的工作環(huán)境,一定要注意職場禮儀,否則很容易因?yàn)槟承┘?xì)小的失禮行為而給自己帶來很多困擾。了解、遵守企業(yè)文化每家公司都有林林總總成文或不成文的制度和規(guī)則,它們加在一起,就構(gòu)成了公司的精髓--企業(yè)文化。想迅速融入環(huán)境,在公司里如魚得水,就要熟記這些制度、規(guī)則,并嚴(yán)格遵守,比如不遲到、不早退!辦公時(shí)間不打私人電話等等。
快速熟悉每位同事
忽然進(jìn)入一個(gè)完全陌生的環(huán)境,應(yīng)該花上一番功夫,盡快和同事們熟悉起來,從中找到幾位興趣相投、價(jià)值觀相近的,與之建立友誼,打造自己在公司里的社交圈。這樣,一旦在工作中遇到困難,他們就會(huì)對你進(jìn)行點(diǎn)撥。不過要注意,與同事搞好關(guān)系應(yīng)把握一個(gè)度,千萬不要鉆進(jìn)某個(gè)狹隘的小團(tuán)體,拉幫結(jié)派只會(huì)引起“圈外人”對你的對立情緒,有百害而無一利。
找準(zhǔn)自己的角色
初入職場,對公司的特點(diǎn)、運(yùn)營方式尚不熟悉,工作中肯定會(huì)遇到很多困難。要敦促自己迅速進(jìn)入角色,可以名正言順地去請教上司和周圍的同事,但這并不意味著事無巨細(xì)都去詢問。凡事謹(jǐn)小慎微就顯得缺乏進(jìn)取精神,缺乏朝氣,會(huì)令人覺得你是個(gè)優(yōu)柔寡斷的人,不能委以重任。應(yīng)做到既富有個(gè)性,又能按有關(guān)章程來做。盡快弄清并熟悉自己的職責(zé)范圍,并留心盡力做好本職范圍之內(nèi)的事情。此外,在完成上司安排的工作過程中也應(yīng)及時(shí)指出問題,服從而不盲從。敢于堅(jiān)持原則,說出自己獨(dú)到見解的員工,往往容易得到上司的另眼相待。
學(xué)會(huì)打電話
電話是單位的窗口,很多業(yè)務(wù)的第一次接觸都是通過電話。電話中的禮貌用語千萬不可省略。接電話時(shí)一定要說“您好”,掛電話時(shí)也要多說幾聲“謝謝、再見、非常感謝”之類的'話,而且說話的聲音不要過大,語氣要堅(jiān)決并且速度應(yīng)比平時(shí)說話快,這樣可以體現(xiàn)你的干練和辦事效率。
記住打電話人的名字,如果沒聽清不妨禮貌地再問一遍。經(jīng)常在電話機(jī)旁放一些小紙片和筆,以方便留言。如果電話中要找的人不在,你不要什么都不問就把電話掛掉,要說“對不起,他不在座位上,請留言或留下你的電話讓他打過去好嗎?”這樣會(huì)使你在對方心中留下良好的印象,也會(huì)給同事留下好印象。
工作態(tài)度樂觀
由于不熟悉工作環(huán)境,別人在井然有序地工作而自己卻無從下手是經(jīng)常的事。對此,千萬不要?dú)怵H或悶悶不樂,更不要滿腹牢騷。實(shí)際上,上司和周圍的同事也在觀察、熟悉、了解你。因此,一方面,要沉住氣,從小事做起,樂于做一些力所能及瑣碎雜事,比如:為復(fù)印機(jī)紙,給飲水機(jī)加水,用抹布順手擦擦臟了的地方等,做這些雞毛蒜皮的小事并非大材小用,它們往往最能給人留下好印象。
另一方面,要虛心請教別人,以便盡快上手工作。虛心請教進(jìn)入陌生的工作環(huán)境,肯定會(huì)有很多不懂的事情,這個(gè)時(shí)候就要虛心請教,問問題前先多觀察身邊的現(xiàn)象,多動(dòng)腦子。在請教別人時(shí),應(yīng)當(dāng)帶著謙虛的態(tài)度。因?yàn)槟阍趩枂栴}的同時(shí)也是在和同事溝通,增進(jìn)情誼,這是一個(gè)交流的過程,而不是一個(gè)單純的獲取答案的過程。
此外,向領(lǐng)導(dǎo)和老同事請教工作,體現(xiàn)了對他們的尊重。要知道,很多人都有“好為人師”的情結(jié),他們在獲得心理滿足的同時(shí),不僅不會(huì)小瞧你,反而會(huì)因?yàn)槭艿阶鹬卦黾訉δ愕暮酶,拉近了彼此的心理距離,有助于建立良好的人際關(guān)系。當(dāng)然,在向別人求教的同時(shí),自己也應(yīng)該努力鉆研業(yè)務(wù),提高獨(dú)立工作的能力。
禮儀小細(xì)節(jié)
﹡早晨進(jìn)辦公室時(shí)主動(dòng)向同事問早,下班回家時(shí)與同事互相道別;
﹡轉(zhuǎn)接電話時(shí)應(yīng)當(dāng)使用文明用語;
﹡請求幫助時(shí)要向?qū)Ψ奖磉_(dá)謝意,無論是上級、下級、秘書還是辦公室的后勤人員;
﹡需要打擾別人先說對不起;
﹡不議論任何人的隱私;
﹡進(jìn)出電梯時(shí)為需要幫助的人按住電梯門;
﹡在同事需要幫助的時(shí)候伸出援助之手;
﹡在開會(huì)或同事聚集的場合,不對任何不同意見做出輕蔑的舉止;
﹡與來訪者握手時(shí)做到大方得體,不卑不亢;
﹡與別人交換名片,雙手送出以示恭敬;
﹡不在辦公室里脫鞋或者將腳伸到桌上;
﹡將手機(jī)的聲音調(diào)低或振動(dòng),以免影響別人;
﹡打電話時(shí)盡量放低聲音,如果是私人電話,盡量減少通話時(shí)間;
﹡不翻動(dòng)其他同事桌上的文件資料,甚至電腦、傳真機(jī)上與自己無關(guān)的任何資料;
﹡有任何資料需要移交給別人,一定要貼上小紙條,寫清時(shí)間、內(nèi)容、簽名并且不忘謝謝;
﹡將自己辦公桌整理得干干凈凈,不可將廢紙亂丟一地;
﹡盡量不要在辦公室里化妝、涂指甲,也不要穿過分性感的衣服;
﹡在辦公室里見到同事或是來訪者不忘微笑;
﹡不在辦公室里制造流言蜚語或傳播小道消息;
﹡盡量不在辦公室里與同事發(fā)生財(cái)務(wù)糾紛。
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