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行政辦公室崗位職責(zé)

時間：2023-10-20 13:04:18 辦公/印刷/造紙我要投稿

行政辦公室崗位職責(zé)匯總[15篇]

　　在快速變化和不斷變革的今天，各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn)，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，以下是小編為大家收集的行政辦公室崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

行政辦公室崗位職責(zé)匯總[15篇]

行政辦公室崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)會秘書處辦公室日常行政管理、合同管理、檔案管理、客戶接待;

　　2、協(xié)助做好會員服務(wù)及會員管理工作;協(xié)助拓展業(yè)務(wù)資源和維護合作伙伴關(guān)系;

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)會文件起草和管理工作;負(fù)責(zé)內(nèi)部管理建章立制、執(zhí)行監(jiān)督和績效評估;

　　4、組織內(nèi)部會議和培訓(xùn)活動，協(xié)助組織外部會議、培訓(xùn)、考察等活動;

　　5、能夠承擔(dān)財務(wù)工作。負(fù)責(zé)年檢報送;

　　6、收集和分析相關(guān)行業(yè)信息及動態(tài)，為項目策劃及執(zhí)行策略提供相關(guān)依據(jù);

　　7、參與制定相關(guān)活動方案，協(xié)助統(tǒng)籌活動籌備及執(zhí)行工作;

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時分派的其它工作任務(wù)。

行政辦公室崗位職責(zé)2

　　1、完成每周例會安排與會議記錄工作;

　　2、協(xié)助完成公司公眾號、網(wǎng)站信息更新工作;

　　3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;

　　4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;

　　5、安排公司日常辦公環(huán)境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;

　　6、陪同領(lǐng)導(dǎo)外出參加會議及應(yīng)酬等;

　　7、策劃員工團建等工作。

行政辦公室崗位職責(zé)3

　　1、集團領(lǐng)導(dǎo)各類稿件的撰寫；

　　2、集團層面工作計劃的編寫和工作總結(jié)的撰寫；

　　3、“評優(yōu)評先”材料的處理（材料組織、上報等）；

　　4、集團公司辦公文件的`送審、簽批、備份、跟進與反饋。

　　5、協(xié)助組織集團層面會議，做好會議紀(jì)要，跟進會議決議的落實情況，并反饋。

　　6、協(xié)助建立和完善集團公司各項管理制度與流程，并跟蹤檢查執(zhí)行情況；

　　7、公司制度與流程的發(fā)布、調(diào)整、歸檔等工作的管理。

　　8、根據(jù)集團公司信息化建設(shè)規(guī)劃，落實信息化建設(shè)（包括ERP、OA等系統(tǒng)）；

　　9、集團公司網(wǎng)站信息的收集、審核、發(fā)布與維護；

　　10、監(jiān)督檢查集團公司信息系統(tǒng)的維護、管理與數(shù)據(jù)備份工作。

　　11、建立和完善集團公司外部公共部門與相關(guān)人員的資料和信息。

行政辦公室崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)幼兒園上報部門的'各類資料及年審;

　　2、負(fù)責(zé)公眾號軟件及排版，并負(fù)責(zé)公眾號各類推文;

　　3、負(fù)責(zé)大活動的組織和流程;

　　4、負(fù)責(zé)配合各項招生工作;

　　5、配合參加教辦各類會議;

　　6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

　　7、員工培訓(xùn)、績效考核、活動團建等組織工作;

　　8、興趣班的開發(fā)合作和管理。

行政辦公室崗位職責(zé)5

　　1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的'框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo);

　　2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

　　3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

　　4、負(fù)責(zé)公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導(dǎo)實施;

　　5、負(fù)責(zé)公司員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估，推動公司人才梯隊建設(shè);

　　6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負(fù)責(zé)實施;

　　7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

　　8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成，搭建公司企業(yè)文化建設(shè)體系，制定企業(yè)文化推廣計劃、方案，維護企業(yè)內(nèi)/外文化形象;

行政辦公室崗位職責(zé)6

　　1、做好行政團隊人員日常管理、相關(guān)培訓(xùn)工作、每月或年度績效考核工作。

　　2、對行政組整體工作進行規(guī)劃，與部門經(jīng)理、營運總監(jiān)溝通確定相關(guān)工作要求。

　　3、做好年度固定資產(chǎn)預(yù)算、費用預(yù)算，每月對產(chǎn)生的費進行總結(jié)分析。

　　4、對行政所屬固定資產(chǎn)進行管理，做好維護及盤點工作。

　　5、對行政外包供應(yīng)商進行管理、溝通、協(xié)調(diào)相關(guān)事宜，制定招標(biāo)細則、考察標(biāo)準(zhǔn)，合同洽談及簽核事宜。

　　6、按體系要求，完善文件資料及整理工作，配合各體系的'審核，并積極整改。

　　7、完善并修改行政相關(guān)制度，定期監(jiān)督檢查執(zhí)行情況并及時處理反饋。

　　8、維護相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系，及時處理公司對外事務(wù)。

　　根據(jù)公司安排，組織相關(guān)會議接待及大型活動，配合相關(guān)企業(yè)文化活動。

行政辦公室崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)完成辦理項目過戶手續(xù),確保項目合法地進行后續(xù)開發(fā)、建設(shè)工作。

　　2、負(fù)責(zé)完成辦理項目前期開發(fā)手續(xù):申領(lǐng)設(shè)計要點(條件)、申請設(shè)計要點調(diào)整、建設(shè)單位開發(fā)資質(zhì)申報。

　　3、協(xié)助相關(guān)部門完善開發(fā)項目各項工程驗收工作、參與規(guī)劃驗收工作及項目備案驗收工作,收集相關(guān)部門在項目所辦理的驗收手續(xù)批文,負(fù)責(zé)辦理開發(fā)項目的'項目手冊年審,協(xié)助行政部辦理每年辦理開發(fā)公司資質(zhì)年審申報工作。

　　4、與政府業(yè)務(wù)部門建立良好社交關(guān)系,以達到縮短手續(xù)報批周期、降低或減免相應(yīng)的業(yè)務(wù)收費,保證項目按計劃完成開發(fā)建設(shè)工作目標(biāo)。

行政辦公室崗位職責(zé)8

　　1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;

　　2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;

　　3、制定招聘計劃，開展招聘工作;培訓(xùn)管理督導(dǎo)工作;

　　4、協(xié)助薪酬計發(fā)工作，并不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;

　　5、協(xié)助公司日常勞動人事管理;

　　6、協(xié)助維護員工關(guān)系;

　　7、密切與各部門的聯(lián)系，做好各部門協(xié)調(diào)工作;

　　8、協(xié)助管理公司各項行政事務(wù)。

行政辦公室崗位職責(zé)9

　　1、收集、審核、發(fā)起人事相關(guān)流程(入離職、試用期、異動、返聘、異地)，制作月度考勤與休假臺賬;

　　2、負(fù)責(zé)大區(qū)人員的招聘工作，辦理錄用相關(guān)手續(xù);

　　3、流轉(zhuǎn)、跟進、報送銷售大區(qū)管理層批閱公文及相關(guān)信息資料，編寫各類綜合文件;

　　4、收集、整理、建設(shè)銷售大區(qū)各類檔案并嚴(yán)格遵守保密制度;

　　5、負(fù)責(zé)大區(qū)總?cè)粘Ｆ眲?wù)、文書、會議等工作;

　　6、登記、審核銷售大區(qū)公車使用情況，申領(lǐng)、發(fā)放辦公用品;

　　7、制作銷售大區(qū)行政費用預(yù)算編制、撰寫行政費用分析報告;

行政辦公室崗位職責(zé)10

　　技能要求:目標(biāo)管理,戰(zhàn)略管理,決策能力,市場管理

　　1.區(qū)域接受辦事處經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)上接受營銷中心銷售發(fā)展經(jīng)理的指導(dǎo);

　　2.負(fù)責(zé)辦事處渠道運營規(guī)劃與計劃,含客戶發(fā)展、渠道發(fā)展、人員配置等;

　　3.負(fù)責(zé)擬定辦事處渠道運營的`費用預(yù)算、項目分解、預(yù)算分解;

　　4.負(fù)責(zé)指導(dǎo)渠道運營團隊執(zhí)行經(jīng)銷商交易政策和各渠道交易政策;

　　5.負(fù)責(zé)指導(dǎo)和推進辦事處渠道運營團隊開展渠道促銷和消費者促銷活動;

　　6.負(fù)責(zé)指導(dǎo)與推進渠道運營團隊落實渠道動作模板與實施標(biāo)準(zhǔn);

　　7.負(fù)責(zé)指導(dǎo)與推進辦事處渠道運營團隊完成客戶發(fā)展與渠道發(fā)展的計劃;

　　8.負(fù)責(zé)渠道運營工作進度統(tǒng)計分析并提出改進提案;

　　9.負(fù)責(zé)渠道運營團隊績效統(tǒng)計分析并提出改進提案;

　　10.負(fù)責(zé)指導(dǎo)渠道運營團隊規(guī)范有效地使用渠道費用;

　　11.負(fù)責(zé)渠道運營費用和促銷費用申請與核銷的審批、執(zhí)行的推進與跟蹤;

　　12.負(fù)責(zé)渠道運營費用和促銷費用的統(tǒng)計分析評估并提出增效方案;

　　13.負(fù)責(zé)辦事處銷售信息系統(tǒng)維護與使用指導(dǎo);

　　14.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌與指導(dǎo)渠道運營團隊發(fā)展特通渠道(如KA);

　　15.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌與指導(dǎo)辦事處渠道運營團隊的管理與考核工作;

　　16.統(tǒng)籌渠道建設(shè)物料、渠道促銷和消費者促銷預(yù)支酒的管理與使用指導(dǎo)

　　任職要求:

　　1、25-35歲,本科及以上學(xué)歷。

　　2、3年以上銷售及銷售管理相關(guān)工作經(jīng)驗。

　　3、溝通及協(xié)調(diào)能力強。

　　4、熟悉操作各類辦公軟件,數(shù)據(jù)分析能力強,有銷售運營管理經(jīng)驗。

行政辦公室崗位職責(zé)11

　　1、用英語/粵語通過電話、郵件、傳真解答來自亞太地區(qū)的用戶/醫(yī)生等提出的疑問,確保客戶滿意。

　　2、區(qū)分客戶地區(qū),在系統(tǒng)中記錄每例咨詢信息,進行事件分類。

　　3、將分類信息提交至各類相關(guān)部門,跟進事件處理進程并協(xié)調(diào)各部門工作,確保事件按時處理完成。

　　4、參與部門培訓(xùn)及考核,熟知并提高產(chǎn)品,設(shè)備等專業(yè)知識和技能。

　　5、按項目需求,能接受部分節(jié)假日排班工作。

行政辦公室崗位職責(zé)12

　　一、協(xié)助主任處理學(xué)校辦公室行政、外聯(lián)、接待、會務(wù)、機要交換和信件收發(fā)等行政事務(wù)。

　　二、分管學(xué)校辦公室(外事辦公室)行政、機要交換、收發(fā)室工作。

　　三、負(fù)責(zé)組織校長辦公會議、黨政聯(lián)席會議和其他重要行政會議的安排，負(fù)責(zé)整理重要會議的議題、議程和會議紀(jì)要編寫工作。

　　四、會同學(xué)校有關(guān)部(處、室)組織協(xié)調(diào)全校性的大會和重大活動，并做好來校進行公務(wù)活動的上級領(lǐng)導(dǎo)和校外來賓的接待安排工作。

　　五、協(xié)助主任安排好行政領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動，包括安排出席各種會議、慶典、外出參觀考察、調(diào)查研究、會見重要來賓和上級檢查等。

　　六、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和學(xué)校辦公室(外事辦公室)固定資產(chǎn)的管理工作。

　　七、接待群眾來信來訪來電，按"分級負(fù)責(zé)、歸口處理"原則，及時將情況轉(zhuǎn)達相關(guān)涉及部門處理，并限時回復(fù)_群眾和有關(guān)單位。

　　八、負(fù)責(zé)對使用學(xué)校公章、鋼印、校長簽字章、校長財務(wù)章及開具的.學(xué)校介紹信、各類證明嚴(yán)格進行審核把關(guān)。

　　九、負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)校綜合檔案室開展工作。

　　十、協(xié)助主任做好辦公室制度建設(shè)工作，并協(xié)助主任抓好辦公室政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

　十一、協(xié)助主任對學(xué)校行政事務(wù)進行監(jiān)辦檢查。

　　十二、負(fù)責(zé)學(xué)校每周活動日程安排和節(jié)假日值班安排。

　　十三、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé)13

　　1，建立健全的固定資產(chǎn)管理制度，統(tǒng)籌管理、檢查、指導(dǎo)系統(tǒng)內(nèi)各公司固定資產(chǎn)管理工作；

　　2，建立健全的'合同管理制度，統(tǒng)籌管理公司合同工作；

　　3，負(fù)責(zé)企業(yè)辦公用品采購，統(tǒng)籌管理工作；

　　4，負(fù)責(zé)門店端行政事務(wù)對接；

　　5，負(fù)責(zé)門店人員住宿管理；

　　6，完成上級安排的其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé)14

　　崗位職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)完成辦理項目過戶手續(xù),確保項目合法地進行后續(xù)開發(fā)、建設(shè)工作。

　　2、負(fù)責(zé)完成辦理項目前期開發(fā)手續(xù):申領(lǐng)設(shè)計要點(條件)、申請設(shè)計要點調(diào)整、建設(shè)單位開發(fā)資質(zhì)申報。

　　3、協(xié)助相關(guān)部門完善開發(fā)項目各項工程驗收工作、參與規(guī)劃驗收工作及項目備案驗收工作,收集相關(guān)部門在項目所辦理的驗收手續(xù)批文,負(fù)責(zé)辦理開發(fā)項目的項目手冊年審,協(xié)助行政部辦理每年辦理開發(fā)公司資質(zhì)年審申報工作。

　　4、與政府業(yè)務(wù)部門建立良好社交關(guān)系,以達到縮短手續(xù)報批周期、降低或減免相應(yīng)的'業(yè)務(wù)收費,保證項目按計劃完成開發(fā)建設(shè)工作目標(biāo)。

　　任職要求:

　　1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營與管理等相關(guān)專業(yè);

　　2、 4年以上房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)相關(guān)工作經(jīng)驗,2年以上房地產(chǎn)項目開發(fā)建設(shè)管理、手續(xù)辦理工作經(jīng)驗;

　　3、熟悉房地產(chǎn)法律法規(guī)、房地產(chǎn)開發(fā)流程、房地產(chǎn)手續(xù)證件等辦理流程、房地產(chǎn)產(chǎn)品特征、房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)濟知識。