辦公室文員的工作職責(zé)(經(jīng)典18篇)
辦公室文員的工作職責(zé)1
1、整理相關(guān)銷售數(shù)據(jù)及制作相關(guān)報表;
2、負責(zé)日?记、行政的工作;
3、配合領(lǐng)導(dǎo)做好招聘工作;
4、配合領(lǐng)導(dǎo)做好團隊建設(shè)的工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時工作事項。
6、處理訂單回訪客戶,做好售后服務(wù)。
辦公室文員的工作職責(zé)2
1、負責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的登記、收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
4、完成上級交代的`其它工作。
辦公室文員的工作職責(zé)3
1、負責(zé)訪客人員的接待工作;
2、負責(zé)各種文件、快遞、信件等收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作;
3、保障會議系統(tǒng)、會議設(shè)備正常使用與及時更新;
4、傳達辦公室通知,及時做好內(nèi)外文件上傳下達;
5、會議接待準備等工作;
6、負責(zé)日常酒店、交通、餐廳的預(yù)訂,并建立預(yù)訂渠道;
7、負責(zé)日常辦公用品、辦公設(shè)備、禮品的采購工作,并對辦公用品及辦公設(shè)備的領(lǐng)用、發(fā)放做好出入庫登記;
8、參與組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司年會、團建活動及其他娛樂活動等組織工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他事務(wù)。
辦公室文員的工作職責(zé)4
1、負責(zé)律所的檔案管理及各類文件、資料的.收集及統(tǒng)計管理工作;
2、負責(zé)辦公室日常行政事務(wù),配合上級完成本職工作;
3、負責(zé)標書制作,負責(zé)投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;
4、負責(zé)標書的投遞,對招投標結(jié)果進行收集、匯總和分析;
辦公室文員的工作職責(zé)5
1、文案、通知、報告、總結(jié)、計劃、調(diào)研、演講稿等相關(guān)報告、文件的草擬及材料整理、歸檔;
2、會前準備,會議記錄和紀要,并做好各項事情上傳下達會議精神;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作,負責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦日常接待及函電公文的`處理、活動信息搜集、策劃、和推進執(zhí)行,以及各類對外公文的撰寫;
4、政府部門及各企業(yè)信息對接;
5、其他辦公室行政事務(wù);
辦公室文員的工作職責(zé)6
1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;
2、熱情禮貌規(guī)范接聽電話,注重問題解決和服務(wù)質(zhì)量,不泄露公司員工個人隱私;
3、做好快遞收發(fā)及登記,保持快遞存放區(qū)域的整潔;
4、辦公用品采購;
5、上下班點檢;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室文員的.工作職責(zé)7
應(yīng)具備的條件和要求
一、學(xué)歷:中專以上文化程度;
二、工作經(jīng)驗:有文件管理工作經(jīng)驗;
三、應(yīng)具備的知識:
1、文秘知識;
2、文件管理知識;
3、會做賬表;
四、具有強烈的責(zé)任心與團隊意識;
工作內(nèi)容及方法簡述
一、負責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;
二、負責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;
三、負責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理;
四、負責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;
五、負責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的`檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄;
六、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作;
七、負責(zé)歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便;
八、負責(zé)定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;
九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質(zhì)的檔案,及時進行修補和復(fù)制;
十、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關(guān)任務(wù)。
責(zé)任
一、對文件數(shù)據(jù)的準確性負責(zé);
二、對所保管的文件安全保密負責(zé);對工作程序的執(zhí)行效果負責(zé)。
權(quán)利
有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……
辦公室文員的工作職責(zé)8
1、銷售相關(guān)數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計
2、負責(zé)品牌前期的入庫資料;
3、負責(zé)工程項目商務(wù)公司資質(zhì)標書的'制作;投標文件的整合,投標文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂、封標、投遞,各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作,并按規(guī)定如期完成標書制作;
4、熟悉招投標流程,具有良好的溝通能力;
辦公室文員的工作職責(zé)9
1、協(xié)助公司人事部辦理入離職手續(xù)、調(diào)薪晉升、請銷假申請等手續(xù)辦理及資料存檔
2、負責(zé)公司生育、工傷、失業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等手續(xù)辦理及咨詢處理業(yè)務(wù)
3、負責(zé)每月薪資核對,考勤表制作
4、人事資料歸檔等其他人事工作
辦公室文員的工作職責(zé)10
職責(zé):
1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、負責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;
3、負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的`歸檔管理;
4、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識;
2、具備積極態(tài)度,執(zhí)行力;
3、熟練操作電腦等辦公設(shè)備,熟悉網(wǎng)絡(luò)工作;
辦公室文員的工作職責(zé)11
1、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程;
2、負責(zé)組織公司各類合同的洽談,起草、審核、修改合同文件,協(xié)調(diào)公司各部門對合同簽訂前的審核,提供法律類相關(guān)咨詢;
3、負責(zé)編制合同簽署計劃并及時更新,向各相關(guān)部門以及公司領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報。
4、參加有關(guān)合約會議。
5、負責(zé)組織合同單位的`資格預(yù)審,協(xié)助相關(guān)部門對合同單位進行考察以及匯總考察報告。
6、各類合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作
辦公室文員的工作職責(zé)12
總述:辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責(zé):
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的.郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13.社會保險的投保、申領(lǐng)。
14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作.
辦公室文員的工作職責(zé)13
1、整理客戶訂單,綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況,制定工廠的生產(chǎn)計劃和包裝計劃,確保訂單準時并保質(zhì)保量出貨;
2、及時了解訂單的生產(chǎn)進度和變化情況;
3、跟蹤計劃實施及完成情況,能夠根據(jù)實際情況及時作出相應(yīng)及合理的調(diào)整,或者及時上報生產(chǎn)主管;
4、各類報表的制作。
5、負責(zé)各部門之間的'溝通協(xié)調(diào)工作
6、完成總經(jīng)理交代的其他事宜
辦公室文員的工作職責(zé)14
1、線上收集大米產(chǎn)地、米廠、大米品種、價格等市場信息
2、簡單的倉庫登記、寫出倉單、送貨單
2、輔助撰寫微信公眾號文章、知乎文章
3、輔助策劃微信、微博等線上平臺的`促銷活動
4、兼顧其他辦公室日常工作
辦公室文員的工作職責(zé)15
l、負責(zé)公司日常辦公室事務(wù):
3、按公司要求在規(guī)定時間節(jié)點內(nèi)編制、出具各類公司與各單位的對賬單;
4、負責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)單位進行溝通開單,核單等;
5、負責(zé)公司各類費用的對賬及數(shù)據(jù)整理、核算;
6、負責(zé)定期對倉庫進行盤點;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作,偶爾需要制作標書。
辦公室文員的工作職責(zé)16
1、負責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
2、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
3、負責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。
4、社會保險的投保、申領(lǐng)。負責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。
5、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
8、完成各項勤雜、采購工作。
9、負責(zé)公司辦公場所的.室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
10、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
辦公室文員的工作職責(zé)17
1、負責(zé)駐場部門人員的工作日報整理與上報,定期匯總制作項目進展分析報告;
2、安排的`部門駐場服務(wù)工作,根據(jù)駐場部門的安排做好日常業(yè)務(wù)工作;
3、協(xié)助銷售及項目經(jīng)理跟進相關(guān)招投標工作。
4、負責(zé)來訪人員接待,以及產(chǎn)品講解及問題解答介紹。
5、根據(jù)客戶需求進行相關(guān)問題整理和反饋,協(xié)助項目經(jīng)理做好需求調(diào)研工作。
6、按時參加公司例會,匯報工作情況;
辦公室文員的工作職責(zé)18
1 負責(zé)公共辦公區(qū)的衛(wèi)生,辦公用品的發(fā)放,以及購買。
2 負責(zé)電話接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏 延誤;
3 負責(zé)來訪客戶的接待基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的`禮節(jié)禮貌;
4 負責(zé)公司員工的考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。
5 負責(zé)員工的業(yè)績考核。
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