辦公室主任工作職責匯編【15篇】

辦公室主任工作職責1

　　1、負責辦公室管理工作。

　　2、負責項目部各項規(guī)章制度的制定和完善，并監(jiān)督檢查落實情況。

　　3、協(xié)助項目經(jīng)理組織實施安全文明施工。

　　4、負責組織做好文書管理。

　　5、組織并做好公共關(guān)系工作。

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任工作職責2

　　1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解全校師生員工的思想動態(tài)，及時向?qū)W校匯報。

　　2、負責組織學校召開的全校性大會。

　　3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集安排黨總支、行政會議和校領(lǐng)導(dǎo)辦公會，做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要，并督促檢查貫徹執(zhí)行情況。

　　4、負責草擬學校工作計劃、總結(jié)、報告等。

　　5、當好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況，搞好調(diào)查研究。

　　6、負責接待上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來訪工作。

　　7、負責管理使用學校和校領(lǐng)導(dǎo)的印章，出具對外行政介紹信。

　　8、負責學校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。

　　9、負責協(xié)調(diào)跨部門之間的工作關(guān)系。協(xié)調(diào)黨群部門工作。會同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理學校突發(fā)事件。

　　10、負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

　　11、負責學校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。

　　12、負責學校教職工的`考勤工作。

　　13、根據(jù)年級組和各處室的考核項目，做好教職工的考核統(tǒng)計、評先評優(yōu)工作，負責辦理專業(yè)技術(shù)職稱的申報評審及專業(yè)技術(shù)人員的年終考核等工作。

　　14、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學習，不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

　　15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室主任工作職責3

　　一、在校長領(lǐng)導(dǎo)下，認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，實事求是，堅持原則，辦事公平公正，關(guān)心學校師生員工的工作、學習和生活。

　　二、按照校長的.意見，協(xié)調(diào)學校各部門工作，落實學校的各項決定和辦學策略。

　　三、深入群眾，了解全校師生員工的思想、工作和生活情況，努力成為校長與教職工之間的橋梁。

　　四、做好學校檔案的管理、收集和整理工作，安排好學校日常行政工作和文件收發(fā)，起草學校工作計劃、總結(jié)、報告，提交給有關(guān)部門或人員審議。

　　五、協(xié)助校長，做好學校大型活動、重要會議的組織落實和對外宣傳的工作。

　　六、能及時客觀把學校各項決策具體實施時遇到的問題及偶發(fā)事件向校長匯報，并盡力提供合理的建議或解決辦法。

　　七、積極認真負責各類學校評估、檢查工作。

　　八、按照學�？记谥贫�，安排考勤人員按月做好教職工考勤統(tǒng)計、匯總工作。

　　九、協(xié)助校長做好教職工考核、獎懲、評職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的具體事務(wù)。

　　十、 協(xié)助校長做好外事管理和校內(nèi)外交流工作。接待校外各類來訪人員，處理或轉(zhuǎn)達有關(guān)部門的文件指示，解決來訪人員所提出的各類問題。

辦公室主任工作職責4

　　一、協(xié)助黨委領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，貫徹執(zhí)行院黨委的指示、決定，黨委辦公室主任工作職責。

　　二、根據(jù)黨委工作部署和要求，深入實際，調(diào)查研究，總結(jié)經(jīng)驗，研究政策，向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息和反饋各方面動態(tài)，為黨委決策和指導(dǎo)工作提供可靠依據(jù)和有價值的咨詢意見。

　　三、掌握各部門、各基層黨組織貫徹執(zhí)行黨委決議的情況及進程，做好協(xié)調(diào)和督促工作。

　　四、組織、安排黨委各種會議、學習和重要活動。

　　五、負責上級機關(guān)和外單位黨群系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)來院的接待工作。

　　六、負責黨委文件及文字材料的起草工作。

　　七、負責黨內(nèi)文件的處理工作，做好機要、保密工作，管理黨委印鑒。

　　八、負責干部的教育、管理、培訓和考核工作。在黨委領(lǐng)導(dǎo)下，做好干部的選拔、任用和調(diào)配工作。負責離休干部的管理和服務(wù)工作。

　　九、做好基層黨組織的`建設(shè)和黨員發(fā)展工作，辦理黨務(wù)公開工作。

　　十、負責學院的紀檢、監(jiān)察、內(nèi)部審計工作。對基建工程招標、設(shè)備儀器購置、大宗材料采購等工作進行監(jiān)督。

　　十一、負責接待、處理來信來訪工作。

　　十二、擬定學院思想政治工作、精神文明創(chuàng)建工作規(guī)劃、計劃，并協(xié)調(diào)、督促實施。

　　十三、負責學院的政治宣傳工作。制定黨員、干部和教職工的政治學習計劃，抓好貫徹落實。負責黨內(nèi)刊物、教職工學習資料及部門報刊的征訂工作。

　　十四、負責普法工作和人民武裝教育工作。

　　十五、掌握黨的統(tǒng)戰(zhàn)工作方針政策和本單位統(tǒng)戰(zhàn)對象的基本情況，負責統(tǒng)戰(zhàn)工作的具體事宜。

　　十六、辦理政工系列職稱評審工作。

　　十七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責5

　　職位描述:

　　1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統(tǒng)；

　　2、負責配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門管理工作；

　　3、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核等各項人力資源管理工作；

　　4、負責管理公司行政費用預(yù)算及固定資產(chǎn)等各項行政后勤事務(wù)；

　　5、負責企業(yè)文化建設(shè)。

　　任職要求：

　　1、全日制本科學歷，30歲以上，人力資源、企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)；

　　2、具備5年以上人力資源、行政管理崗位工作經(jīng)驗，具有把控公司內(nèi)部管理能力；

　　3、熟悉國家及地方各項人事政策法規(guī)，具有豐富的.人力資源管理理論基礎(chǔ)及實操經(jīng)驗；

　　4、良好語言表達能力、組織協(xié)調(diào)能力，能承受較大的工作壓力；

　　5、具有較強的工作責任心和優(yōu)秀的團隊合作精神

　　6、性格沉穩(wěn)、細致，洞察力強，有較強的計劃性和條理性。

　　7、能適應(yīng)6天工作制，家住公司附近地區(qū)優(yōu)先。

辦公室主任工作職責6

　　一、文件及檔案整理

　　1、文件檔案

　　（1） 對各類文件進行整理存檔。

　　（2） 對來函及外發(fā)文件進行整理，并編號登記。

　�。�3） 負責各部、學生會上交文件收集工作。

　　2、學生會成員檔案

　�。�1） 制作學生會成員登記表，存檔。

　�。�2） 建立學生會成員個人電子檔案。

　　二、公共物品管理

　　1、電腦管理

　�。�1） 使用前必須登記。

　�。�2） 定期檢查電腦文件存放情況。

　　2、物品、場地管理

　�。�1） 制作物品、場地使用的借條，并統(tǒng)一管理。

　�。�2） 所有物品、場地的借出、借入均須在辦公室處登記。

　　三、日常工作

　　1、通知

　�。�1） 各項通知文件由辦公室統(tǒng)一下發(fā)。

　�。�2） 所有通知文件編號、記錄并存檔。

　�。�3） 各項會議召開由辦公室通知。

　　2、人員調(diào)配

　�。�1） 辦公室要掌握學生會所有成員，包括各系、各年級學生分會主要干部聯(lián)系方式。

　�。�2） 各部在工作中如出現(xiàn)人員不足情況，可向辦公室申請進行人員調(diào)配。

　　3、會議記錄

　�。�1） 負責簽到和會議記錄。

　�。�2） 安排會議場地及所需設(shè)施。

辦公室主任工作職責7

　　1、做好接待工作：按照《接待工作管理標準》的要求，接到電話(或傳真)預(yù)告后，報辦公室主任，按主任安排，落實領(lǐng)導(dǎo)在公司期間的活動，適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意后做好引領(lǐng)。

　　2、搞好會務(wù)工作：協(xié)助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作，并做好會務(wù)服務(wù)工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等，及時準確落實到單位和個人。

　　3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標準》的要求，于每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復(fù)印和傳真管理，做到有記錄、專人管理。

　　4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類登記入帳,領(lǐng)用禮品時,禮品單手續(xù)齊全有領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的'儲備供應(yīng),每月月底結(jié)帳,每月一盤點,做到帳物相符。

　　5、車輛安排和就餐：按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求，根據(jù)各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。

　　6、做好公司印章管理：嚴格按照公司制定的印章管理規(guī)定，做好公司印章的管理，做到專人管理，經(jīng)公司董事長或者總經(jīng)理書面批示后，由專人進行蓋章。

　　7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求，從本崗位出發(fā)，嚴格保密制度，杜絕失密、泄密。

辦公室主任工作職責8

　　一、協(xié)調(diào)職責

　　1、根據(jù)總公司辦公會的要求，協(xié)調(diào)總公司各部門之間的內(nèi)部工作關(guān)系，協(xié)調(diào)總公司與校內(nèi)外其他單位的工作關(guān)系。

　　2、協(xié)助總公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門處理總公司內(nèi)部各種突發(fā)性事.負責質(zhì)量QC.件。

　　3、催辦、督辦總公司會議決議的落實工作，及時向總公司領(lǐng)導(dǎo)反饋相關(guān)信息。

　　二、會務(wù)管理

　　負責總公司各種會議的會務(wù)管理工作，包括會議通知、會場安排、文件準備等，認真做好總公司例會及其他重要會議的`記錄。

　　三、公文管理

　　1、負責以總公司名義發(fā)布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發(fā)、復(fù)印、存檔等工作。

　　2、負責上級機關(guān)來文、來電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。

　　3、負責總公司內(nèi)各單位上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作。

　　四、信印管理

　　1、負責總公司內(nèi)各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀工作。

　　2、按《飲食服務(wù)總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。

　　3、審核并開具介紹信等證明材料。

　　五、宣傳工作

　　1、負責總公霹的對外宣傳工作，編輯、印發(fā)總公司工作簡報，編制總公司大事記。

　　2、負責總公司網(wǎng)頁的建設(shè)、維護更新工作。

　　六、檔案管理

　　負責總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。

　　七、事務(wù)管理

　　1、負責總公司各類行政事務(wù)的管理工作，含固定資產(chǎn)、龜話、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。

　　2、負責總公司安全防火、愛國衛(wèi)生等行政事務(wù)的管理。

　　八、日常綜合信息統(tǒng)計

　　收集、整理總公司各類信息，分類、分項提供給總公司各級領(lǐng)導(dǎo)或部門。

　　九、對外聯(lián)絡(luò)

　　負責總公司對外聯(lián)絡(luò)和來賓接待工作。

　　十、其它工作

　　完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其他臨時性工作。

辦公室主任工作職責9

　　1、協(xié)助學校領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實國家教育部、省教育廳、上級各有關(guān)部門及學校校長辦公會有關(guān)精神，負責起草相關(guān)文件。

　　2、隨時了解和掌握學校工作動態(tài)，負責安排全校行政性日常事務(wù)工作，組織擬定學校行政工作計劃、總結(jié)、報告、規(guī)章制度等。

　　3、協(xié)調(diào)各學院及行政職能部門的工作，負責學�？傮w情況的上情下達，下情上傳工作，保障政令暢通。

　　4、嚴格遵守保密制度，做好保密工作。

　　5、開展工作調(diào)研和信息收集，了解和掌握全校動態(tài)，當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供相關(guān)信息。

　　6、建立和完善全校性的規(guī)章制度，并督促檢查規(guī)章制度、措施、辦法、實施意見等文件精神的.貫徹落實情況；督辦學校校長辦公會議精神及學校領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜。

　　7、負責學校行政會議和重大活動的組織、會務(wù)、記錄、整理、歸檔等工作。

　　8、負責完成全校行政性各類重要材料、報表的起草、統(tǒng)計和上報工作。

　　9、負責學校印章、介紹信、信函及公文的中轉(zhuǎn)與管理。

　　10、負責學校大事記及各種資料、圖片的收集整理、《xx學院年鑒》編輯、檔案、信訪及保密工作。

　　11、負責對外聯(lián)絡(luò)、接待工作；負責車隊的管理、調(diào)度工作；負責雅莊賓館的監(jiān)管工作。

辦公室主任工作職責10

　　1、根據(jù)系黨政領(lǐng)導(dǎo)的安排，負責起草系綜合性的工作計劃、報告、總結(jié)等各類文稿。

　　2、負責組織安排系黨總支、系行政有關(guān)會議，并負責落實、檢查會議的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及進匯報，并提出解決問題的意見。

　　3、對學院有關(guān)部門的指示，要及時轉(zhuǎn)呈系黨政有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見，負責具體落實；對各教研室或教職工的.意見或要求，要及時轉(zhuǎn)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

　　4、加強調(diào)查研究，搞好信息工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供綜合信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策當好參謀。

　　5、搞好系有關(guān)教學、科研、學生管理等方面的協(xié)調(diào)工作。

　　6、做好檔案、資料、教學儀器設(shè)備的使用和管理。

　　7、搞好辦公室建設(shè)，加強自身學習，提高工作效率，以開拓的精神做好本職工作。

　　8、根據(jù)教學、科研、管理、對外交流等工作需要，搞好對外聯(lián)絡(luò)。

　　9、根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)的安排，管好、用好系控經(jīng)費。

　　10、參與系重大事項的討論和決策。

　　11、完成系黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室主任工作職責11

　　1、負責處理院辦的綜合事務(wù)。

　　2、負責各種行政制度的整理、存檔。負責起草醫(yī)院工作總結(jié)，草擬醫(yī)院有關(guān)文件，并督促貫徹執(zhí)行，實行獎懲。

　　3、負責醫(yī)院對外宣傳工作。

　　4、負責領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。

　　5、參與醫(yī)院大型活動的組織、落實。

　　6、負責組織安排各種行政會議，做好會議記錄。

　　7、負責做好來信來訪來賓的處理接待登記，做好醫(yī)院大事記的登記工作。

　　8、負責領(lǐng)導(dǎo)圖書管理及檔案管理工作。領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)人員做好印簽、文印、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)等工作。

　　9、深入科室，了解職工和患者對醫(yī)院的`意見建議，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映。接受各科室呈交給院領(lǐng)導(dǎo)的報告，并將院領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)處理意見，及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)科室。

　　10、落實院辦室各崗位崗位職責：，負責本室人員的政治學習、工作考核。

　　11、完成院長臨時交辦的工作任務(wù)。中心公共衛(wèi)科人員責任區(qū)域職責。

辦公室主任工作職責12

　　1、在校工會的領(lǐng)導(dǎo)下，帶領(lǐng)俱樂部全體工作人員發(fā)揮主觀能動作用，開展全面工作。

　　2、對學校分配給俱樂部的各項工作任務(wù)認真落實布置，確保各項工作的順利進行。

　　3、經(jīng)常督促檢查俱樂部的治安消防工作，監(jiān)督檢查各崗位的防火、防盜和防爆工作的'落實情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理解決。

　　4、經(jīng)常組織本部門全體工作人員進行業(yè)務(wù)學習，不斷提高，增強管理水平和整體素質(zhì)。

　　5、場內(nèi)開展活動時，必須保證安全門出口、疏散通道暢通無阻，不得關(guān)門掛鎖，在崗人員不得擅離職守。

　　6、完成校工會臨時交辦的其他各項工作任務(wù)。

辦公室主任工作職責13

　　1、在黨支部書記、校長領(lǐng)導(dǎo)下，具體負責處理學校黨政事務(wù)工作，帶領(lǐng)辦公室其他成員，努力貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，執(zhí)行校領(lǐng)導(dǎo)的指示和各種會議決定，上傳下達，并檢查監(jiān)督會議、決定的貫徹執(zhí)行，調(diào)節(jié)各科室的工作。

　　2、根據(jù)黨支部的布置，組織安排教職工的政治學習，檢查政治學習情況，并負責政治學習的考勤工作。

　　3、協(xié)助書記、校長做好教職工思想政治工作，經(jīng)常深入科室、部（中心）聽取和收集教職工的'意見和建議，為校領(lǐng)導(dǎo)提供信息和資料，當好領(lǐng)導(dǎo)助手和參謀。

　　4、負責黨支部的黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)，負責組織學校綜合性的工作報告、規(guī)劃、計劃、總結(jié)和決議等文字材料的起草工作。

　　5、負責教職工調(diào)動的鑒定和手續(xù)辦理工作，承辦人事、工資、考核、調(diào)級、離退休、獎懲等工作。

　　6、負責信訪接待及學校有關(guān)表報工作。按照接待制度負責安排用餐事宜。

　　7、負責節(jié)假日和學校大型活動的組織籌備工作。協(xié)助校長接待上級或外單位的評估，參觀訪問和檢查，做好相關(guān)安排和服務(wù)工作。

　　8、負責學校各科室人員和教學人員出勤考核匯總工作，公布教職工病事假缺勤情況。

　　9、分月編好學校大事記，負責學校文書讜案室領(lǐng)導(dǎo)和校史陳列室管理工作。

　　10、負責學校會議室及重大集體活動常備用品的保管工作。

　　11、負責學校小汽車管理和安排用車事宜。

　　12、抓好學校文件收發(fā)管理及保密教育工作。

　　13、辦公室副主任協(xié)助主任工作，并負責做好分管工作。

辦公室主任工作職責14

　　1、負責學校的日常行政工作，協(xié)調(diào)各處室、級部、學科中心教研室圍繞學校中心開展工作；

　　2、負責上級領(lǐng)導(dǎo)、外單位來賓的接待，并做好用車、膳食、住宿等方面的安排；

　　3、負責學校公務(wù)車輛的管理工作；

　　4、負責管理學校的'用印并審核、開具介紹信和其他證明；

　　5、負責學校公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作；

　　6、負責學校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議及大型會議活動的準備和組織工作；

　　7、負責檢查各科室對學校行政決議、決定、工作計劃、領(lǐng)導(dǎo)指令的貫徹執(zhí)行情況并負責催辦落實；

　　8、主持組織起草學校行政工作計劃和工作總結(jié)，主持全校性規(guī)章制度的起草、定稿和修訂工作，主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作，主持記載學校大事記；

　　9、主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作；

　　10、負責學校人事管理（入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離）和人事檔案工作；

　　11、完成校長交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責15

　　1、在主席的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行上級工會及主席辦公會議的精神和決定。

　　2、認真落實教代會、校務(wù)公開、民主評議干部制度。協(xié)助各學院、部門工會制定二級教代會的工作制度。

　　3、協(xié)助主席制定工會年度工作計劃。了解協(xié)調(diào)各學院、部門工會的工作,并做好年度總結(jié)。

　　4、組織開展"師德標兵"、"三育人"和"樹、創(chuàng)、獻"等活動,樹立典型，組織評選先進個人和先進集體。

　　5、貫徹《全民健身計劃綱要》,有計劃地組織全校教職工開展各種體育競賽和文藝演出等活動。

　　6、了解教職工的興趣愛好及活動要求,做好全校教職工文體活動的`計劃安排。

　　7、建立健全工會財務(wù)管理制度,做好財產(chǎn)的使用、維護工作。

　　8、負責做好報刊雜志的訂閱及各類文件收發(fā)、傳閱歸檔的管理工作。

　　9、在主席的領(lǐng)導(dǎo)下，負責處理好辦公室的日常工作。

　　10、發(fā)揚民主,搞好團結(jié),充分調(diào)動辦公室工作人員的積極性,搞好分工和協(xié)作,同心協(xié)力開展工作。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他各項工作任務(wù)。

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