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辦公室文員工作職責(zé)

時(shí)間：2023-08-04 07:19:37 辦公/印刷/造紙我要投稿

辦公室文員工作職責(zé)(優(yōu))

辦公室文員工作職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度的維護(hù)及其管理；

辦公室文員工作職責(zé)(優(yōu))

　　2、負(fù)責(zé)辦公室各部門后勤保障工作，包括購(gòu)買辦公用品并及時(shí)分發(fā)至各部門、傳真、復(fù)印、信件和報(bào)刊雜志的分發(fā)轉(zhuǎn)送、包裹郵寄等事物；

　　3、每日及時(shí)登錄公共電子郵箱，做好郵件的匯總以便能夠及時(shí)回復(fù)；

　　4、負(fù)責(zé)布置各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)場(chǎng)，通知參會(huì)人員會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)并做好會(huì)議紀(jì)要；

　　5、負(fù)責(zé)內(nèi)部文件的起草、撰寫及其分發(fā)工作，與各部門及時(shí)做好溝通聯(lián)系；

　　6、負(fù)責(zé)以醫(yī)院名義起草的文件的核稿、校印，根據(jù)檔案管理規(guī)章制度和歸檔范圍，做好文書檔案的`形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用，重要文件要及時(shí)做好備份；

　　7、負(fù)責(zé)草擬全院綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)文件，協(xié)調(diào)有關(guān)科室貫徹執(zhí)行上級(jí)和醫(yī)院的有關(guān)改革和決議，負(fù)責(zé)督辦工作；

　　8、負(fù)責(zé)外來(lái)人員的參觀、訪問(wèn)的接待工作，接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話；

　　9、組織、參與調(diào)查研究，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，當(dāng)好參謀；

　　10、積極與其他各部門做好溝通和協(xié)作，保證各項(xiàng)任務(wù)的全面完成；

　　11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

辦公室文員工作職責(zé)2

　　1、接待來(lái)訪人員。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會(huì)議紀(jì)要。

　　5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　7、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

　　8、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　9、社會(huì)保險(xiǎn)的.投保、申領(lǐng)。

　　10、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　11、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　12、接受其他臨時(shí)工作。

辦公室文員工作職責(zé)3

　　1、前臺(tái)接待、考勤統(tǒng)計(jì)、快遞收發(fā)、物資采購(gòu)，辦公環(huán)境管理;

　　2、協(xié)助設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)師日程統(tǒng)計(jì)，派單統(tǒng)計(jì)，施工圖紙、主材表交付跟進(jìn);

　　3、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好施工項(xiàng)目的材料采購(gòu)、工期管控和進(jìn)場(chǎng)跟蹤;

　　4、各部門各類文件整理、統(tǒng)計(jì)工作;

　　5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作;

辦公室文員工作職責(zé)4

　　1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求，對(duì)招聘崗位進(jìn)行分析，確定招聘方法和思路，協(xié)助上級(jí)完成招聘指標(biāo);

　　2、獨(dú)立執(zhí)行招聘計(jì)劃，包括發(fā)布崗位信息，收集簡(jiǎn)歷，拓展利用各種途徑;

　　3、搜集簡(jiǎn)歷，對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選，和目標(biāo)對(duì)象進(jìn)行電話溝通，通知應(yīng)聘者參與;

　　4、管理xxx招聘代理團(tuán)隊(duì)，人力資源協(xié)同工作，為門店提供xxx人員，滿足門店的需求

　　5、專人帶教，無(wú)需經(jīng)驗(yàn)，試崗期間培訓(xùn)上崗，簡(jiǎn)單易上手。

辦公室文員工作職責(zé)5

　　1、起草和修改報(bào)告、文稿、BP計(jì)劃書等文件；

　　2、實(shí)時(shí)跟進(jìn)公司項(xiàng)目的進(jìn)展并及時(shí)通報(bào)；

　　3、及時(shí)準(zhǔn)確的.更新員工通訊錄；管理公司官網(wǎng)、郵箱信件等；

　　4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；

　　5、收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件；

　　6、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

　　7、保證辦公室所需物資的充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等）及費(fèi)用結(jié)算。

辦公室文員工作職責(zé)6

　　一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,沒(méi)有違規(guī)現(xiàn)象。()協(xié)助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。

　　二、主要負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作。

　　三、主要負(fù)責(zé)門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.

　　四、主要負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。

　　五、主要負(fù)責(zé)電話、水、電的抄費(fèi)/度登記，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。

　　六、配合部門主要負(fù)責(zé)人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀(jì)律、衛(wèi)生工作，及時(shí)掌握各種信息，向辦公室主任匯報(bào)。

　　七、做好各種會(huì)議的記錄、整理工作，發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的上情下達(dá)、下情上達(dá)、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作，主要負(fù)責(zé)公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)，保守公司秘密。

　　八、主要負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)儲(chǔ)備，保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的`領(lǐng)用發(fā)放管理;主要負(fù)責(zé)各類費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>

　　九、主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各個(gè)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作，要求保持展廳、辦公過(guò)道、會(huì)議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;主要負(fù)責(zé)公司各種后勤服務(wù)工作，包括：制服、食堂、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。

　　十、堅(jiān)持管理原則，對(duì)違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時(shí)提出，要求整改。

　　十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動(dòng)策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。

辦公室文員工作職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

　　2、報(bào)表的登記、收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

　　3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的.整潔有序;

　　4、完成上級(jí)交代的其它工作。

辦公室文員工作職責(zé)8

　　1、整理相關(guān)銷售數(shù)據(jù)及制作相關(guān)報(bào)表；

　　2、負(fù)責(zé)日�？记�、行政的工作；

　　3、配合領(lǐng)導(dǎo)做好招聘工作；

　　4、配合領(lǐng)導(dǎo)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)的工作；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的.臨時(shí)工作事項(xiàng)。

　　6、處理訂單回訪客戶，做好售后服務(wù)。

辦公室文員工作職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

　　3、完成公司、部門交辦的事項(xiàng)，追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)

　　4、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

　　5、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

　　辦公室文員工作職責(zé)5

　　職責(zé)：

　　1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

　　2、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話;

　　3、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的`歸檔管理;

　　4、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識(shí);

　　2、具備積極態(tài)度，執(zhí)行力;

　　3、熟練操作電腦等辦公設(shè)備，熟悉網(wǎng)絡(luò)工作;

辦公室文員工作職責(zé)10

　　1、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行公司游輪員工的招聘選拔，配備適任人員。

　　2、協(xié)助人事經(jīng)理對(duì)公司員工從入司到離職期間（入職培訓(xùn)轉(zhuǎn)正調(diào)動(dòng)晉升離職辭退等）的人事手續(xù)辦理。

　　3、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同及其相關(guān)附件的簽訂。

　　4、負(fù)責(zé)收集整理和保存各類人事檔案資料，及時(shí)歸檔，及時(shí)維護(hù)，保證資料的完整真實(shí)可靠規(guī)范。

　　5、負(fù)責(zé)人力資源信息系統(tǒng)的信息收集登錄更新維護(hù)，確保員工基本信息的準(zhǔn)確真實(shí)全面。

　　6、負(fù)責(zé)公司人力資源的'數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)。

　　7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。

　　8、人事經(jīng)理安排的其他工作。

辦公室文員工作職責(zé)11

　　1、完成上級(jí)安排的支持運(yùn)營(yíng)所需的人資綜合工作；

　　2、為部門員工提供所需的.人資綜合服務(wù)支持，解決人資綜合類問(wèn)題；

　　3、協(xié)助上級(jí)完成部門日常管控事項(xiàng)；

　　4、人資綜合服務(wù)管理、異常處理及數(shù)據(jù)分析；

辦公室文員工作職責(zé)12

　　1、記錄辦公室日常工作，整理合同歸檔，快遞信息，物流信息等，2、熟練運(yùn)用辦公軟件，對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)的流程熟知。

　　3、具有良好的理解溝通學(xué)習(xí)能力。

　　4、根據(jù)辦公室要求制作報(bào)價(jià)單、詢價(jià)單、各式函文等

　　5、完成上級(jí)交給的`其他事物性工作

辦公室文員工作職責(zé)13

　　1、整理客戶訂單，綜合訂單交期、物料庫(kù)存、產(chǎn)能等狀況，制定工廠的生產(chǎn)計(jì)劃和包裝計(jì)劃，確保訂單準(zhǔn)時(shí)并保質(zhì)保量出貨；

　　2、及時(shí)了解訂單的生產(chǎn)進(jìn)度和變化情況；

　　3、跟蹤計(jì)劃實(shí)施及完成情況，能夠根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)作出相應(yīng)及合理的調(diào)整，或者及時(shí)上報(bào)生產(chǎn)主管；

　　4、各類報(bào)表的.制作。

　　5、負(fù)責(zé)各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作

　　6、完成總經(jīng)理交代的其他事宜

辦公室文員工作職責(zé)14

　　1協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項(xiàng)行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實(shí)情況；

　　2文件的收發(fā)管理歸檔及公司文件的上呈下達(dá)工作；

　　3公司辦公用品的申購(gòu)保管和分配工作；

　　4公司及部門會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)議記錄等工作；

　　5人員招聘入職晉升獎(jiǎng)懲調(diào)動(dòng)辭退等相關(guān)手續(xù)的辦理；

　　6公司辦公設(shè)備設(shè)施的.管理和使用情況監(jiān)管；

　　7做好員工考勤工作；

　　8檔案資料的規(guī)范化管理；

　　9完成行政部主管交辦的其他工作。

　　10協(xié)助其他部門開(kāi)展工作。

辦公室文員工作職責(zé)15

　　1、辦公室文職工作的處理，例如：銷售訂單數(shù)據(jù)的整理與登記；

　　2、辦公室電話的'接聽(tīng)，售后服務(wù)電話的登記記錄；

　　3、協(xié)助主管進(jìn)行辦公用品及產(chǎn)品安裝輔材的采購(gòu)與統(tǒng)計(jì)；

　　4、協(xié)助主管進(jìn)行廣告設(shè)計(jì)事項(xiàng)的對(duì)接，跟蹤制作進(jìn)度；

　　5、公司全體員工薪資的初稿制作核算；

　　6、協(xié)作主管進(jìn)行簡(jiǎn)單人事工作的開(kāi)展

　　7、完成主管交辦的其他事宜。

辦公室文員工作職責(zé)16

　　1、主要負(fù)責(zé)CRM管理員工作。

　　2、負(fù)責(zé)每天篩查CRM成交客戶信息是否完整，填寫是否準(zhǔn)確并提醒業(yè)務(wù)更新。

　　3、負(fù)責(zé)客戶導(dǎo)入與資源分配。

　　4、每天根據(jù)系統(tǒng)新增的客戶跟進(jìn)記錄判斷客戶是否有效并梳理等。

　　5、每月初檢查上月所有合同填寫是否規(guī)范。

　　6、后期核對(duì)工單是否存在錯(cuò)漏問(wèn)題。

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事務(wù)。

辦公室文員工作職責(zé)17

　　1、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù)；員工的'檔案資料建立，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。

　　4、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。

　　5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

　　7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　8、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

　　9、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　10、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。