辦公室文員的工作職責(優(yōu)秀)

辦公室文員的工作職責1

　　1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;

　　2、熱情禮貌規(guī)范接聽電話，注重問題解決和服務質量，不泄露公司員工個人隱私;

　　3、做好快遞收發(fā)及登記，保持快遞存放區(qū)域的.整潔;

　　4、辦公用品采購;

　　5、上下班點檢;

　　6、完成上級領導交辦的其它工作任務。

辦公室文員的工作職責2

　　總述：辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責：

　　1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4. 做好會議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13.社會保險的投保、申領。

　　14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16. 接受其他臨時工作.

　　行政文員

　　應具備的條件和要求

　　一、學歷：中專以上文化程度;

　　二、工作經(jīng)驗：有文件管理工作經(jīng)驗;

　　三、應具備的知識：1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;

　　四、具有強烈的'責任心與團隊意識;

　　工作內容及方法簡述

　　一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;

　　二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;

　　三、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理;

　　四、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;

　　五、負責檔案的借閱、復制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄;

　　六、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;

　　七、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;

　　八、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符;

　　九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制;

　　十、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關任務。

　　責任

　　一、對文件數(shù)據(jù)的準確性負責;

　　二、對所保管的文件安全保密負責;對工作程序的執(zhí)行效果負責。

　　權利

　　有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……

辦公室文員的工作職責3

　　1、部門內數(shù)據(jù)及文檔整理歸檔工作；

　　2、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題的意識跟能力；

　　3、部門內會議安排及召開工作；

　　4、郵件往來等事務性工作；

　　5、負責處理客戶部日常事務；

　　6、領導交辦的`其他臨時性工作。

辦公室文員的工作職責4

　　1、負責展廳及辦公室各項事務統(tǒng)籌安排及執(zhí)行。

　　2、負責總部與北京公司之間日常信息對接。

　　3、負責零售渠道大客戶訂單信息對接。

　　4、負責全體銷售人員的日�？记�、工作進展數(shù)據(jù)統(tǒng)計、工作推進數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

　　5、協(xié)助銷售總監(jiān)處理日常事務。

辦公室文員的工作職責5

　　1、接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　7、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　8、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的.管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　9、社會保險的投保、申領。

　　10、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　11、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　12、接受其他臨時工作。

辦公室文員的工作職責6

　　1、主要負責綜合部日常事務性工作;主要負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，主要負責中心文件材料的領取;

　　2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

　　3、主要負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　4、主要負責辦公室的`日常管理工作，主要負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

　　5、主要負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，主要負責會議記錄和文字材料的整理。

　　6、主要負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;

　　7、主要負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

　　8、完成領導交辦的其它工作。

辦公室文員的工作職責7

　　1、負責律所的檔案管理及各類文件、資料的.收集及統(tǒng)計管理工作;

　　2、負責辦公室日常行政事務，配合上級完成本職工作;

　　3、負責標書制作，負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;

　　4、負責標書的投遞，對招投標結果進行收集、匯總和分析;

辦公室文員的工作職責8

　　1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務需求，對招聘崗位進行分析，確定招聘方法和思路，協(xié)助上級完成招聘指

　　標；

　　2、獨立執(zhí)行招聘計劃，包括發(fā)布崗位信息，收集簡歷，拓展利用各種途徑；

　　3、搜集簡歷，對簡歷進行篩選，和目標對象進行電話溝通，通知應聘者參與；

　　4、管理___招聘代理團隊，人力資源協(xié)同工作，為門店提供___人員，滿足門店的需求

　　5、專人帶教，無需經(jīng)驗，試崗期間培訓上崗，簡單易上手。

辦公室文員的工作職責9

　　1、負責公司與甲方單位的檔案管理及各類文件、資料的'整理及統(tǒng)計管理工作；

　　2、負責撰寫平日各類通知及總結文件；

　　3、協(xié)調各項目駐勤單位與本公司人事資料的處理；

　　4、保安員入職、離職、相關資料的整理及存檔

　　5、保安公司為特種行業(yè)，臨時突發(fā)事件較多，能夠接受隨時加班。

辦公室文員的工作職責10

　　1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作；

　　2、負責做好本公司業(yè)務范圍內的'臺帳，確保各類數(shù)據(jù)的準確；

　　3、處理好與客戶的工作關系，做到誠信、熱情、務實、高效。協(xié)調好公司與客戶之間的相關問題；

　　4、負責來訪人員的接待、會議組織等工作；

　　5、配合做好本部門的其他日常事務；

　　6、完成公司領導安排的其他工作。

辦公室文員的工作職責11

　　1、回訪學歷提升需求的學生，向學生介紹學歷提升方式、幫助選擇學校、專業(yè)、學習方式等事宜;

　　2、做好對來訪學生的接待，并全面、準確、有針對性的做好學校、專業(yè)的推薦;

　　3、維護好已報名的學生，建立良好的`師生關系，爭取到同學之間的相互轉介紹;

　　4、根據(jù)公司的政策、規(guī)定給學員辦理報名手續(xù)，指導報名、報名資料的準備與整理;

　　5、完成公司每天要求的工作內容，并遵守好公司的各項規(guī)章制度

辦公室文員的工作職責12

　　1、負責接聽電話、記錄留言、電話轉接工作

　　2、負責日常來訪客人的服務接待、會議接待工作

　　3、負責公司辦公用品、會議室、辦公區(qū)域公共環(huán)境的.管理

　　4、負責快遞、信函、報刊雜志、傳真收發(fā)的登記處理

　　5、負責復印件、打印機、會議視頻等辦公設備的維護及管理工作

　　6、負責員工考勤記錄匯總、外出登記，為薪資核算提供可靠依據(jù)

　　7、協(xié)助辦理新員工入職手續(xù)，更新公司花名冊、通訊錄

　　8、完成上級領導交辦的其他工作

辦公室文員的工作職責13

　　1、接聽電話以及收發(fā)信件、報刊，做好保管并做好記錄工作；

　　2、負責日常接待來訪客人并及時通報相關部門人員；

　　3、管理辦公環(huán)境，辦公用品；

　　4、整理相關表格及資料，做好歸檔，借閱等工作；

　　5、完成上級交代的其他臨時工作；

辦公室文員的工作職責14

　　1 負責接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達信息給相關人員；

　　2 負責來訪客戶的`接待，做好接待與引見工作；

　　3 訂水，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的采購與管理；

　　4 負責員工入職考勤，手續(xù)辦理，員工檔案管理及各類文件的整理管理工作；

　　5 協(xié)助招聘工作（面試人員通知 接待）及員工離職手續(xù)辦理；

　　6 負責公司宿舍管理 居住登記等；

辦公室文員的工作職責15

　　1、負責投標文件整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標書制作；

　　3、協(xié)助銷售部門做好項目的投標準備工作，確定項目工期、質量、造價等相關事宜；

　　4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協(xié)調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。

　　6、負責公司投標的'標書報名、制作和排版；

　　7、負責其他相關的美術設計方面工作。

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