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辦公室文員的工作職責(zé)

時(shí)間:2023-07-13 12:16:56 辦公/印刷/造紙 我要投稿

(熱)辦公室文員的工作職責(zé)

辦公室文員的工作職責(zé)1

  1、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程;

(熱)辦公室文員的工作職責(zé)

  2、負(fù)責(zé)組織公司各類合同的洽談,起草、審核、修改合同文件,協(xié)調(diào)公司各部門對合同簽訂前的審核,提供法律類相關(guān)咨詢;

  3、負(fù)責(zé)編制合同簽署計(jì)劃并及時(shí)更新,向各相關(guān)部門以及公司領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報(bào)。

  4、參加有關(guān)合約會(huì)議。

  5、負(fù)責(zé)組織合同單位的.資格預(yù)審,協(xié)助相關(guān)部門對合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報(bào)告。

  6、各類合同資料的整理、歸檔、臺(tái)賬管理及合同保管工作

辦公室文員的工作職責(zé)2

  1 負(fù)責(zé)公共辦公區(qū)的衛(wèi)生,辦公用品的發(fā)放,以及購買。

  2 負(fù)責(zé)電話接聽,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏 延誤;

  3 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待 基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的.接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  4 負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。

  5 負(fù)責(zé)員工的業(yè)績考核。

辦公室文員的工作職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)公司員工考勤表的填寫、收集和統(tǒng)計(jì)工作。

  2、負(fù)責(zé)員工各種假期的審核及管理。

  3、負(fù)責(zé)員工福利補(bǔ)貼的審核及管理。

  4、負(fù)責(zé)人力資源部各種文件檔案的`管理,有關(guān)人力資源法規(guī)文件的收集與保管。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。

辦公室文員的工作職責(zé)4

  1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作;

  2、負(fù)責(zé)做好本公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的臺(tái)帳,確保各類數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確;

  3、處理好與客戶的工作關(guān)系,做到誠信、熱情、務(wù)實(shí)、高效。協(xié)調(diào)好公司與客戶之間的'相關(guān)問題;

  4、負(fù)責(zé)來訪人員的接待、會(huì)議組織等工作;

  5、配合做好本部門的其他日常事務(wù);

  6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

辦公室文員的工作職責(zé)5

  1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求,對招聘崗位進(jìn)行分析,確定招聘方法和思路,協(xié)助上級完成招聘指

  標(biāo);

  2、獨(dú)立執(zhí)行招聘計(jì)劃,包括發(fā)布崗位信息,收集簡歷,拓展利用各種途徑;

  3、搜集簡歷,對簡歷進(jìn)行篩選,和目標(biāo)對象進(jìn)行電話溝通,通知應(yīng)聘者參與;

  4、管理___招聘代理團(tuán)隊(duì),人力資源協(xié)同工作,為門店提供___人員,滿足門店的需求

  5、專人帶教,無需經(jīng)驗(yàn),試崗期間培訓(xùn)上崗,簡單易上手。

辦公室文員的工作職責(zé)6

  總述:辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé):

  1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

  5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

  6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

  9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

  10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

  11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

  14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16. 接受其他臨時(shí)工作.

  行政文員

  應(yīng)具備的條件和要求

  一、學(xué)歷:中專以上文化程度;

  二、工作經(jīng)驗(yàn):有文件管理工作經(jīng)驗(yàn);

  三、應(yīng)具備的知識(shí):1、文秘知識(shí);2、文件管理知識(shí);3、會(huì)做賬表;

  四、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)意識(shí);

  工作內(nèi)容及方法簡述

  一、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;

  二、負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要;

  三、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)行集中統(tǒng)一管理;

  四、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計(jì);

  五、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄;

  六、及時(shí)收集各類檔案,做好平時(shí)的立卷工作,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作;

  七、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便;

  八、負(fù)責(zé)定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到賬物相符;

  九、每天做好檔案室的.清潔工作和溫濕度記錄,落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質(zhì)的檔案,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制;

  十、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。

  責(zé)任

  一、對文件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);

  二、對所保管的文件安全保密負(fù)責(zé);對工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。

  權(quán)利

  有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……

辦公室文員的工作職責(zé)7

  1.客戶信息收集、整理

  2.銷售部數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分類、歸檔、保管;

  3.負(fù)責(zé)招聘信息的'起草和招聘廣告的發(fā)布、通知應(yīng)聘者面試;

  4.負(fù)責(zé)微信公眾號的內(nèi)容編輯、發(fā)布、管理、互動(dòng)等日常運(yùn)營和維護(hù)工作;

  5.完成公司、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào);

辦公室文員的工作職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  2、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  3、完成公司、部門交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)

  4、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

  5、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

  辦公室文員工作職責(zé)5

  職責(zé):

  1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

  2、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

  3、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的.各類文件的歸檔管理;

  4、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

  任職要求:

  1、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識(shí);

  2、具備積極態(tài)度,執(zhí)行力;

  3、熟練操作電腦等辦公設(shè)備,熟悉網(wǎng)絡(luò)工作;

辦公室文員的工作職責(zé)9

  1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員

  2、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作

  3、負(fù)責(zé)辦公室物料保管工作,做好物品出入庫登記

  4、管理員工人事檔案材料,建立完善員工人事資料管理

  5、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底

  6、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的'使用效率,提倡節(jié)儉

  7、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品和領(lǐng)導(dǎo)交代的其他物料采購工作

  8、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作

辦公室文員的工作職責(zé)10

  1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求,對招聘崗位進(jìn)行分析,確定招聘方法和思路,協(xié)助上級完成招聘指標(biāo);

  2、獨(dú)立執(zhí)行招聘計(jì)劃,包括發(fā)布崗位信息,收集簡歷,拓展利用各種途徑;

  3、搜集簡歷,對簡歷進(jìn)行篩選,和目標(biāo)對象進(jìn)行電話溝通,通知應(yīng)聘者參與;

  4、管理xxx招聘代理團(tuán)隊(duì),人力資源協(xié)同工作,為門店提供xxx人員,滿足門店的需求

  5、專人帶教,無需經(jīng)驗(yàn),試崗期間培訓(xùn)上崗,簡單易上手。

辦公室文員的工作職責(zé)11

  1.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展新項(xiàng)目開發(fā)的可行性研究,負(fù)責(zé)意向性投資項(xiàng)目的'前期調(diào)研及投資測算工作,編寫可行性報(bào)告;

  2.參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃編制及規(guī)劃執(zhí)行管理;

  3.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展公司治理機(jī)制建設(shè),落實(shí)公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)日常工作,包括會(huì)議籌備、文件起草、會(huì)議組織與服務(wù)、會(huì)議記錄、紀(jì)要整理、檔案保管和執(zhí)行督辦等工作;

  4.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人持續(xù)完善公司制度體系建設(shè),起草法人治理相關(guān)制度等;

  5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文員的工作職責(zé)12

  1、整理客戶訂單,綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況,制定工廠的生產(chǎn)計(jì)劃和包裝計(jì)劃,確保訂單準(zhǔn)時(shí)并保質(zhì)保量出貨;

  2、及時(shí)了解訂單的`生產(chǎn)進(jìn)度和變化情況;

  3、跟蹤計(jì)劃實(shí)施及完成情況,能夠根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)作出相應(yīng)及合理的調(diào)整,或者及時(shí)上報(bào)生產(chǎn)主管;

  4、各類報(bào)表的制作。

  5、負(fù)責(zé)各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作

  6、完成總經(jīng)理交代的其他事宜

辦公室文員的工作職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)建立新品款號,并在系統(tǒng)內(nèi)輸入物料基本信息

  2、協(xié)助完善定價(jià)信息,

  3、制作樣衣圖,看樣會(huì)評分表等看樣會(huì)前的.準(zhǔn)備工作

  4、負(fù)責(zé)新樣的庫存管理

  5、負(fù)責(zé)建立大貨款號

  6、負(fù)責(zé)完善工藝單面輔料信息

辦公室文員的工作職責(zé)14

  一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。

  二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報(bào)工作,擬定上傳下達(dá)的.各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)。

  三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好機(jī)要文件的收發(fā)、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續(xù)。

  四、其他辦公室文員類工作。

辦公室文員的工作職責(zé)15

  辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))

  工作職責(zé):

  1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2. 全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 全權(quán)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

  5. 全權(quán)負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

  6. 全權(quán)負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7. 全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

  9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其全權(quán)負(fù)責(zé)。

  10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

  11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的'打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

  14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16. 接受其他臨時(shí)工作.

  直屬部門:店內(nèi)各部門

  直屬上級:各部門經(jīng)理或主管

  適用范圍:店內(nèi)各部門文員、一般工作人員

  工作職責(zé):

  1. 打字處理工作

  2. 信息的上傳下達(dá)

  3. 文件歸檔、保管

  4. 工作記錄

  5. 來訪客人通報(bào)及接待

  6. 本工作區(qū)域清潔

  主要工作:

  1. 完成公司、部門交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)

  2. 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

  3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理

  4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

  輔助工作:

  1. 顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對顧客詢問不知的內(nèi)容,主動(dòng)幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決

  2. 節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)

  3. 協(xié)助庫存盤點(diǎn)工作

  4. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系

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