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辦公室員工崗位職責

時間:2023-06-21 16:36:10 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室員工崗位職責

  在日新月異的現代社會中,很多場合都離不了崗位職責,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編精心整理的辦公室員工崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

辦公室員工崗位職責

辦公室員工崗位職責1

  1、完成材料會計各環(huán)節(jié)審核,確保材料采購與倉庫入庫一致;

  2、做好材料入庫的賬務處理,確保財務賬務與系統一致;

  3、不定期與倉管員組織材料的`盤點,確保賬務一致;

  4、每月初做好供應商的排款工作;

  5、負責相關稅務申報;

  6、其他財務相關工作。

辦公室員工崗位職責2

  1、負責做好公司文件打印、復印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

  2、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  3、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤并交財務做賬、留底。

  4、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。

  5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

  6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的.計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

  7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  8、完成各項勤雜、采購工作。

  9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

  10、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務。

辦公室員工崗位職責3

  1、負責公司日常行政和辦公服務工作,制定完善行政管理的各項規(guī)章制度;

  2、負責公司內部重要活動和總經理辦公會議的組織與協調工作,參與公司重大文件的起草;

  3、負責公司辦公自動化、檔案信息系統的'建設和管理工作;

  4、負責公司日常辦公用品的購置、保管、發(fā)放工作,辦公用固定資產及設備的登記、管理和日常維護工作以及車輛的使用管理工作;

  5、辦理企業(yè)相關資質證書的年檢、年審、換證以及公司注冊、變更等登記手續(xù)工作;

  6、協調與政府主管部門、社會職能機構的關系,建立良好的疏通渠道;

  7、負責機構設置、人員招聘、崗位培訓、績效考核及完善各崗位職務說明書等工作。

辦公室員工崗位職責4

  一、組織協調局機關日常工作。負責各類信息的上傳下達,做好來文來電收發(fā)、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。

  二、草擬全局工作計劃、總結、重要文件、簡報等文字材料,審核把關局內各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報、下發(fā)的文字材料;及時了解和研究文體系統管理工作的`經驗,做好情況通報、信息交流工作,為領導科學決策提供依據。

  三、負責縣及局領導班子決定事項的安排、督查與落實工作。

  四、負責局機關各項規(guī)章制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行工作,指導各單位加強機關規(guī)范化建設。

  五、分解各級各部門考核任務,落實考核責任,組織迎接市縣兩級目標責任制考核。

  六、負責組織好信息上報與對外宣傳工作。

  七、負責辦理人大代表建議、政協委員提案。

  八、負責組織局機關職工學習和各種會議,準備學習材料,做好會議記錄和考勤。

  九、負責局機關日常值班、考勤統計、衛(wèi)生清潔、來信來訪接待、印鑒使用、報刊分送、檔案整理和物資、車輛管理等工作。

  十、配合領導做好老干部、政工、人事、計劃生育和戶籍管理等工作。

  十一、負責局機關水電暖維護、美化、基建、安保等后勤保障工作。

辦公室員工崗位職責5

  1、核對網上在線銷售數據,復核各項平臺及代運營費用;

  2、按期及時完成對應渠道客戶的銷售、收入及費用的.核算工作;

  3、編制登記各銷售臺帳,負責銷售報表、管理報表等編制及分析;

  4、他營銷涉及財務工作及領導交辦的臨時工作。

辦公室員工崗位職責6

  1、負責為中小企業(yè)客戶代理記賬;

  2、根據各公司經營范圍歸類整理原始憑證、錄入憑證、處理賬務、編制財務報表;

  3、按公司和財務相關部門的要求準確填寫納稅申報表、稅票、年審表及其他報表;

  4、所得稅匯算清繳、核定。

辦公室員工崗位職責7

  1、在財務總監(jiān)的領導下,具體負責財務管理部日常事務指導工作;

  2、負責公司日常財務核算,審核記賬憑證進行會計處理,負責月末結賬;

  3、負責各項稅費的計算,及時準確的完成月度和年度各項稅務申報;

  4、負責公司成本、費用的核算與歸集,負責公司往來債權債務賬目核對;

  5、根據實際成本和標準定額編制成本分析表,為分析產品成本升降的原因提供參考依據;

  6、定期組織對公司固定資產、庫存物資、流動資產的清查、盤點、核實,落實核對并進行相應的賬務處理,確保公司資產的'準確和安全;

  7、負責每月對公司應收賬款、其他應收款、備用金等往來賬款的核對、清理、等工作;

  8、負責公司成本會計核算工作,材料收發(fā)業(yè)務原始憑證審核,材料收、發(fā)、存的明細核算

  9、負責完成領導交辦的其他工作。

辦公室員工崗位職責8

  1、負責財務成本核算及賬務處理;

  2、負責薪酬與績效考核管理;

  3、熟悉掌握小規(guī)模和一般納稅人賬務處理及其報稅流程;

  4、編制財務報表,做到賬面健全,賬證相符,報送及時;建立和管理會計檔案,做到資料完整,保密;

  5、負責解答客戶財務、稅務及工商相關咨詢;

  6、負責會計部的'問題落實及確認,發(fā)現問題及時上報;

  7、能及時處理客戶的理賬需求,要有完整的,全盤的客戶賬務梳理,理賬經驗。

辦公室員工崗位職責9

  (1)嚴格按照公司財務制度辦理各種現金收付業(yè)務、費用報銷業(yè)務、銀行結算業(yè)務。

  (2)負責公司的`涉稅事宜,按月計提員工所得稅并做好其它稅項的申報、繳納的發(fā)放工作。

  (3)及時、準確、完整地向會計人員傳遞各種原始憑證。

  (4)妥善保管庫存現金和各種有價證券。

  (5)妥善保管有關印鑒、空白票據和空白支票。

  (6)妥善保管各種銀行憑證,并定期整理、裝訂銀行對賬單。

  (7)認真登記現金日記賬和銀行存款日記賬,并做到日清月結。

  (8)及時編制公司資金日報表、月報表并報計財處負責人。

  (9)負責銀行賬戶的管理包括貸款證、稅務登記證。

辦公室員工崗位職責10

  1、負責公司前臺來訪人員的.來訪登記與接待工作;

  2、負責公司日常行政管理工作,做好公司內外、上下溝通協調工作;

  3、負責公司辦公環(huán)境和固定資產管理工作,如辦公用品、辦公設備等的維護和管理工作

  4、負責公司考勤管理、協同工具的流程管理;

  5、負責組織員工活動;

  6、協助上級其他臨時性任務。

辦公室員工崗位職責11

  1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,協助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

  2、負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;

  3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

  4、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;

  5、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

  6、完成上級領導交辦的其他任務。

辦公室員工崗位職責12

  1、制定公司各類規(guī)章制度、督促執(zhí)行及修改。

  2、根據決策層的要求及相關會議要求,對各部門的工作進行協調及督辦,確保公司各項工作的有效落實。

  3、負責董事長室、總經理室日常事務工作,發(fā)布企業(yè)行政綜合性文件,搞好部門之間的協調。

  4、負責公司文件管理,做好文件的收發(fā)、審核、打復印、傳遞,歸檔,制定文件處理的程序和制度。

  5、負責公司營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質證書、安全生產許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關證書的保管及證照的年檢工作。

  6、負責公司印鑒章的使用登記工作(印章使用登記表每月需給總經理查看審核)。

  7、負責公司對內外的會務工作,包括會議通知、會議準備、會議記錄,并檢查會議精神的貫徹落實情況。

  8、負責公司各類檔案(包括經營合同、人事檔案等)存檔、管理,積極做好開發(fā)利用工作。

  9、負責人員職稱申報,執(zhí)業(yè)資格、崗位證書的`報考,職工技術培訓的組織工作;企業(yè)、人員評優(yōu)評先的申報工作。

  10、負責做好公司來客的接待工作。

  11、負責編寫公司年度大事記。

  12、負責公司人員考勤,并做好記錄匯總統計。

  13、負責企業(yè)網站的維護、升級以及公司的對外對內宣傳工作;網上工程招、投標的信息收集工作。

  14、負責公司有關崗位人員的招聘、儲備工作,新員工入職辦理及退休人員退休手續(xù)辦理工作。

  15、負責公司的各種后勤服務工作,包括:車輛使用安排、登記、辦公設施維護保養(yǎng)、辦公設備的采購、通信、衛(wèi)生環(huán)境的管理工作。

  16、公司辦公用品采購、辦公用品及倉庫物資領用登記、財務票據的審核工作。

  17、完成總經理臨時交辦的其他任務。

辦公室員工崗位職責13

  1.負責公司日常會計核算,報銷、貨款審核,填制和審核會計憑證,登記賬簿,編制公司月度、年度財務報表,并做好會計憑證、賬冊、報表等財會資料的編號、裝訂、整理、歸檔工作

  2.從產品采購下單開始到出口退稅的整個流程跟進,整理、審核相關資料,并操作相關產品出口退稅工作

  3.出口業(yè)務發(fā)票開具,增值稅發(fā)票認證工作

  4.對公司稅收進行籌劃和管理,按時完成稅務抵扣、申報以及年度審計工作

  5.訂單的`成本核算、利潤核算

  6.負責公司內部管理報表的編制工作,定期開展與供應商對賬工作

  7、評估成本方案,及時改進成本核算方法;

  8、保管好成本、計算資料并按月裝訂,定期歸檔;

  9、員工的工資核算

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