畢業(yè)論文word技巧：標(biāo)題自動(dòng)編號(hào)

完成了對(duì)標(biāo)題級(jí)別的設(shè)置之后，如我們常規(guī)使用的在一級(jí)標(biāo)題加編號(hào)1,二級(jí)標(biāo)題前加1.1,三級(jí)標(biāo)題前加1.1.1。這樣的編號(hào)工作可以在寫論文的過程中一邊添加標(biāo)題一邊進(jìn)行手動(dòng)編號(hào);同時(shí)也可以在寫論文的過程中先只寫標(biāo)題內(nèi)容，不進(jìn)行編號(hào)，等論文結(jié)束后再統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)，下面將介紹后面一種方法的具體操作。

將鼠標(biāo)光標(biāo)點(diǎn)擊在任何一個(gè)一級(jí)標(biāo)題上，然后執(zhí)行如下圖1所示操作，

圖1

則當(dāng)前文檔中所有的一級(jí)標(biāo)題都將被自動(dòng)選擇。

在執(zhí)行這一步操作后，所有的章標(biāo)題都被選進(jìn)來了，但是同時(shí)我這里顯示目錄也被選擇進(jìn)來了，顯然，這不是我們所期望的，所以按住Ctrl鍵，然后在目錄最后一行左擊一下取消對(duì)目錄的選擇，然后再執(zhí)行如下圖2所示操作

圖2

在多級(jí)列表的下拉菜單按鈕，選取列表中的所需格式，即可完成對(duì)一級(jí)標(biāo)題的自動(dòng)編號(hào);但是使用系統(tǒng)自帶的樣式后發(fā)現(xiàn)編號(hào)與標(biāo)題之間是連在一起的，沒有空格，這不符合格式要求而且也不美觀，需要在編號(hào)與標(biāo)題之間插入空格。如下圖3所示：

圖3

可以通過新建多級(jí)樣式列表以實(shí)現(xiàn)應(yīng)用新樣式后自動(dòng)增加空格，操作如下如4所示：

圖5

在彈出的對(duì)話框中執(zhí)行如下圖6所示操作

圖6

在修改多級(jí)列表對(duì)話框內(nèi)，有很多的設(shè)置可以進(jìn)行修改，主要修改輸入編號(hào)的格式和編號(hào)的樣式，如下圖7所示：

圖7

修改完成后再次進(jìn)行第一步的選擇操作，然后選擇剛修改完成的樣式，如下圖8所示：

圖8

同理，用同樣的方法，對(duì)每一章內(nèi)的所有二級(jí)標(biāo)題進(jìn)行編號(hào)，如果出現(xiàn)編號(hào)不符合要求的情況則進(jìn)行樣式修改即可。注意，不能夸章進(jìn)行二級(jí)標(biāo)題統(tǒng)一編號(hào)，否則統(tǒng)一編號(hào)的章內(nèi)的二級(jí)標(biāo)題編號(hào)的第一個(gè)數(shù)字將會(huì)是相同的，比如都是1.X，而不是與章數(shù)相同。

該方法的好處為，當(dāng)再次在一級(jí)標(biāo)題下再次加入二級(jí)標(biāo)題后，點(diǎn)擊該自動(dòng)編號(hào)按鈕，則文檔在目前所在的一級(jí)標(biāo)題下自動(dòng)編號(hào)。如在一級(jí)標(biāo)題“第一章”下已經(jīng)有2.1 - 2.4個(gè)二級(jí)標(biāo)題，當(dāng)需要再次加入"2.5 "二級(jí)標(biāo)題時(shí)，只需將所輸入的新方字設(shè)為二級(jí)標(biāo)題后，點(diǎn)擊圖4中的自動(dòng)編號(hào)庫中的相同編號(hào)按鍵，則文檔在新的二級(jí)標(biāo)題前自動(dòng)填加編號(hào)。

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