畢業(yè)生檔案保管方法

每年到畢業(yè)時(shí)，一些畢業(yè)生總會(huì)遇到檔案保管問(wèn)題。很多學(xué)生因?yàn)闄n案保管方式不對(duì)造成檔案丟失，以致在日后的工作中、結(jié)婚時(shí)、購(gòu)房時(shí)引起很多不必要的麻煩，下面我來(lái)說(shuō)一說(shuō)檔案的保管方式。

方法/步驟

1

學(xué)校免費(fèi)保管

是指就讀的高校在畢業(yè)生離校時(shí)未落實(shí)工作單位的畢業(yè)生提供檔案免費(fèi)保管服務(wù)。一般期限為兩年，學(xué)在這其間只負(fù)責(zé)保管檔案，不負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)正定級(jí)、戶(hù)口、職稱(chēng)、證明等其它事情。兩年后如果你仍未落實(shí)工作單位的，學(xué)校會(huì)將你的檔案、戶(hù)口遷回其入學(xué)前戶(hù)籍所在地。

2

人事代理保管

是指人力資源社會(huì)保障部門(mén)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)為畢業(yè)生提供的人事代理檔案保管服務(wù)，保管無(wú)固定期限。畢業(yè)生檔案隨就業(yè)報(bào)到證轉(zhuǎn)至人力資源社會(huì)保障部門(mén)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)后，可以享受?chē)?guó)家規(guī)定的相關(guān)人事待遇。

3

工作單位保管

是指具備人事檔案管理權(quán)限的黨政機(jī)關(guān)國(guó)有企事業(yè)單位的人事檔案保管。該保管范圍僅限于本單位正式在編人員的檔案其聘用的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、管理人員、大中專(zhuān)院校畢業(yè)生的檔案必須委托人力資源社會(huì)保障部門(mén)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。

注意事項(xiàng)

有些畢業(yè)生將檔案自己保管，其實(shí)這是非常容易造成檔案丟失以及不便，建議大家合理選擇適合自己的方式。

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