企業(yè)行政辦公室職責(精選11篇)
在生活中,各種崗位職責頻頻出現(xiàn),制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家整理的企業(yè)行政辦公室職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
企業(yè)行政辦公室職責 1
1.對接渠道經(jīng)銷商客戶,接聽客戶計劃,對客戶進行有效跟蹤,做好售前、售后指導和服務(wù)工作。
2.熟練運用公司產(chǎn)品,解答客戶提問并落實問題。
3.服務(wù)客戶,維護好客戶關(guān)系。
4.協(xié)助處理部門內(nèi)部工作。
企業(yè)行政辦公室職責 2
1、統(tǒng)籌行政費用,預(yù)算管理,費用分析,提供未來可優(yōu)化的內(nèi)容及方向建議。
2、完善公司行政規(guī)章制度,推動規(guī)范化流程管理。
3、全面負責職場管理,包括但不限于環(huán)境,工位管理,會議室管理等。
4、建立固定資產(chǎn)制度及流程,并定期盤點、登記,確保賬實相符。
5、供應(yīng)商管理及考核體系建立;根據(jù)業(yè)務(wù)需求及時篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。
6、參與或主導辦公室選址、裝修、搬家、員工活動等項目。
7、完成上級安排的其它事務(wù)。
企業(yè)行政辦公室職責 3
1、在公司領(lǐng)導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定正常運作;
2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
5、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;
6、全面負責公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的.調(diào)查工作;
7、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
8、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;
9、全面負責公司應(yīng)急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
10、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
企業(yè)行政辦公室職責 4
1、建立和完善公司各項規(guī)章制度,確保公司規(guī)范化管理;
2、負責公司文件的起草、印發(fā)及公司內(nèi)部法律文書、證照、印鑒、資料及文檔等管理工作;
3、負責公司人事招聘、員工考勤、考核、獎懲、人事任免、及人事檔案的管理等工作;
4、注重多方溝通與協(xié)調(diào),積極協(xié)助領(lǐng)導搞好部門之間、上下級之間、員工之間的關(guān)系,保證上情下達和下情上報,切實當好領(lǐng)導的'參謀助手作用;
5、合理計劃,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),及時準備,搞好外來訪客的接待及公司各類會議的組織工作;
6、增強企業(yè)文化內(nèi)涵,加強企業(yè)文化宣傳和文化活動的組織與實施,切實提高公司競爭力;
7、負責對員工進行遵守勞動紀律教育及監(jiān)督檢查工作,確保員工愛崗敬業(yè),勤奮工作;
8、抓好本部門工作,搞好所屬人員管理,確保行政工作的順利完成;
9、配合有關(guān)部門做好安全防事故工作,消除各種不安全隱患,杜絕事故的發(fā)生;
10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
企業(yè)行政辦公室職責 5
1、協(xié)助上級領(lǐng)導擬定和貫徹執(zhí)行和相關(guān)方針政策;
2、建立公司行政辦公室管理流程和制度體系;
3、制定公司各項規(guī)章制度,印發(fā)公司各類通知、文件;
4、組織召開公司各種各種會議,并做好會議記錄;
5、負責上級領(lǐng)導意志貫徹與監(jiān)督落實各項會議記錄;
6、收發(fā)各類文件、信函、報刊。
企業(yè)行政辦公室職責 6
1、負責中心辦公區(qū)域管理和后勤保障工作;
2、負責中心團隊建設(shè)和人員考核工作;
3、負責中心會議組織、公文管理、商務(wù)接待工作;
4、負責中心費用報銷相關(guān)工作;
5、負責檢查公司、中心行政管理制度執(zhí)行情況;
6、負責公司、中心信息傳達與反饋工作。
企業(yè)行政辦公室職責 7
1、招聘:根據(jù)公司實際情況開展招聘工作,確定人員結(jié)構(gòu)合理,保證公司人員供求平衡
2、薪酬和績效考核:根據(jù)公司實際情況,進行績效考核修改和推行
3、企業(yè)文化:幫助建立員工關(guān)系,組織員工的活動等
4、做好人事行政日常事務(wù);
5、完成上級交辦的其他事宜。
企業(yè)行政辦公室職責 8
1、參與所負責區(qū)域周/月例會,收集區(qū)域工作周報,跟進會議決議達成情況及編寫參與會議意見;并每月匯總交上級備案,異常及重要事項上傳下達;
2、負責對所負責區(qū)域的銷售團隊日常行為規(guī)范管理,包括對工作的'計劃性、真實性與有效性的監(jiān)督實施,作出履職追蹤與評估;
3、根據(jù)公司規(guī)章制度對所負責區(qū)域的銷售團隊開展目標管理、績效考核、團隊建設(shè)、行政費用核銷等工作;
4、對所負責區(qū)域月度績效考核的收、發(fā)、匯總并提交給人資;協(xié)助評選季度/年度優(yōu)秀員工評審;
5、負責區(qū)域辦事處的日常行政管理,駐點人員的考勤績效工資管理。
企業(yè)行政辦公室職責 9
1、負責日常辦公用品、固定資產(chǎn)(辦公設(shè)備)的采購、入庫領(lǐng)取,維護和管理工作;
2、負責建立設(shè)備臺賬,做好臺賬管理工作;
3、負責單位年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
4、公司相關(guān)資質(zhì)的申請、年審;
5、具有良好的文筆功底,能起草公司的`行政公文等;
6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
企業(yè)行政辦公室職責 10
1、負責擬稿打印、收發(fā)和保存工程部有關(guān)的報告、信件、備忘錄、合同、表格和其他書面資料。所有以上的文件資料保存有序,隨要隨取;
2、負責工程部的會議記錄和其他有關(guān)會議的.記錄;
3、在工程部經(jīng)理的指導下,收集、整理、保存各類建筑、設(shè)備和工程技術(shù)資料;
4、對工程部所有已完成的設(shè)備大修、更新、改造、外包項目的詳細資料存檔(包括人身和設(shè)備的事故報告);
5、負責向人事部遞交工程部每月考勤、請假、工傷報告、員工處分和其他申請表;
6、負責有關(guān)工程部的一般性翻譯工作,管理工程部各類單據(jù)的支付及報銷事宜;
企業(yè)行政辦公室職責 11
一、負責公司本部行政管理和日常事務(wù),當好領(lǐng)導參謀,協(xié)助領(lǐng)導搞好各部門之間綜合協(xié)調(diào),加強對各項工作督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。
二、負責公司公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來往文電處理和文書檔案管理工作,負責對會議、文件決定事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進公司與社會各界廣泛合作和友好往來,樹立良好企業(yè)形象。
五、產(chǎn)銷計劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計分析。
六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數(shù)規(guī)劃、研討、修訂。
七、下列各項管理制度建議、推行與修訂。
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