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行政辦公室崗位職責(zé)

時間:2024-09-14 19:31:35 辦公/印刷/造紙 我要投稿

行政辦公室崗位職責(zé)合集15篇

  在日常生活和工作中,很多場合都離不了崗位職責(zé),崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?下面是小編整理的行政辦公室崗位職責(zé),歡迎大家分享。

行政辦公室崗位職責(zé)合集15篇

行政辦公室崗位職責(zé)1

  1、園區(qū)客戶租金、水電費(fèi)收付款推進(jìn);

  2、園區(qū)物資采購,物資臺賬建立管理;

  3、園區(qū)檔案建立、更新、管理;

  4、團(tuán)隊組建(人員招聘、離職辦理,日常培訓(xùn)、員工福利等)

  5、園區(qū)各類數(shù)據(jù)根據(jù)要求及時完善、更新、反饋;

  6、園區(qū)客戶關(guān)系維護(hù),及時響應(yīng)客戶訴求;

  5、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理或物業(yè)主管推進(jìn)各項園區(qū)管理工作;

行政辦公室崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

  2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社;鶖(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

  3、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

  4、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;

  5、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政辦公室崗位職責(zé)3

  1、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)各類稿件的撰寫;

  2、集團(tuán)層面工作計劃的編寫和工作總結(jié)的撰寫;

  3、“評優(yōu)評先”材料的`處理(材料組織、上報等);

  4、集團(tuán)公司辦公文件的送審、簽批、備份、跟進(jìn)與反饋。

  5、協(xié)助組織集團(tuán)層面會議,做好會議紀(jì)要,跟進(jìn)會議決議的落實情況,并反饋。

  6、協(xié)助建立和完善集團(tuán)公司各項管理制度與流程,并跟蹤檢查執(zhí)行情況;

  7、公司制度與流程的發(fā)布、調(diào)整、歸檔等工作的管理。

  8、根據(jù)集團(tuán)公司信息化建設(shè)規(guī)劃,落實信息化建設(shè)(包括ERP、OA等系統(tǒng));

  9、集團(tuán)公司網(wǎng)站信息的收集、審核、發(fā)布與維護(hù);

  10、監(jiān)督檢查集團(tuán)公司信息系統(tǒng)的維護(hù)、管理與數(shù)據(jù)備份工作。

  11、建立和完善集團(tuán)公司外部公共部門與相關(guān)人員的資料和信息。

行政辦公室崗位職責(zé)4

  1.負(fù)責(zé)行政人事管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度

  2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,滿足各部門用人需求。

  3.負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

  4.負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

  5.制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。

  6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用預(yù)算與管理。

  7.幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的.關(guān)系,組織員工活動,改善團(tuán)隊氣氛,提高團(tuán)隊凝聚力。

  8.熟悉人力資源6大模塊,負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。

  9.負(fù)責(zé)行政后勤總務(wù),辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。

行政辦公室崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)公司機(jī)票預(yù)訂、辦公用品管理;

  2、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛事宜處理及車輛資料管理。

  3、公司餐廳日常審查及管理(供應(yīng)商更換、結(jié)賬核算、食品安全檢查等);

  4、協(xié)助處理相關(guān)政府審批和財政申報支持;

  5、國際間派遣人員相關(guān)事宜的工作支持(簽證、租房、子女入學(xué)、來華邀請函辦理)。

  6、公司大型活動、工會相關(guān)活動、年會的策劃及組織。

  7、公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結(jié)賬等等)。

  8、部門領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé)6

  1、組織、建立辦公室各項管理制度及監(jiān)督執(zhí)行情況。

  2、對內(nèi)負(fù)責(zé)與設(shè)計部、人事部、財務(wù)部的對接,協(xié)調(diào)各部門有序工作。

  3、對外負(fù)責(zé)公司來訪接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對接管理。

  4、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算、申請、報銷與管控。

  5、全面負(fù)責(zé)辦公室工作,對辦公室人員工作進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。

  6、組織辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)的供應(yīng)、采購、管理工作。

  7、組織檢查監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)和維修、維保工作。

  8、安排公司重大會務(wù)接待活動以及各部門的會議準(zhǔn)備。

  9、負(fù)責(zé)公司車輛管理、調(diào)度與維修保養(yǎng)。

  10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

  任職要求:

  1、形象氣質(zhì)佳,行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

  2、具有良好的'責(zé)任心、溝通能力及管理能力;

  3、具備3年以上辦公室同崗位工作經(jīng)驗;

  4、有C1以上駕照,駕齡不少于3年;

  5、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運(yùn)作和管理,熟悉企業(yè)行政管理知識,有一定的法律知識;

  1、大專以上學(xué)歷,熟悉各類辦公軟件的使用,特別是excel和PPT的使用操作。

  2、品行端正,普通話標(biāo)準(zhǔn),具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力。

  3、溝通能力強(qiáng),具備良好的寫作能力。

  4、熱愛職業(yè)教育事業(yè),具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。

  5、熟悉微信公眾平臺的運(yùn)營,會ps、cdr者優(yōu)先考慮。

行政辦公室崗位職責(zé)7

  1、業(yè)務(wù)主管職位,獨(dú)立負(fù)責(zé)工作小組,給下級成員提供指導(dǎo)或支持并監(jiān)督他們的日常活動;

  2、配合制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的`辦公設(shè)施及其他后勤支持;

  4、負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

  5、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。

行政辦公室崗位職責(zé)8

  1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;

  2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;

  3、制定招聘計劃,開展招聘工作;培訓(xùn)管理督導(dǎo)工作;

  4、協(xié)助薪酬計發(fā)工作,并不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;

  5、協(xié)助公司日常勞動人事管理;

  6、協(xié)助維護(hù)員工關(guān)系;

  7、密切與各部門的聯(lián)系,做好各部門協(xié)調(diào)工作;

  8、協(xié)助管理公司各項行政事務(wù)。

行政辦公室崗位職責(zé)9

  1.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)及后期保障工作;

  2.負(fù)責(zé)與其他部門進(jìn)行工作協(xié)調(diào),做好信息的上傳下達(dá);

  3.負(fù)責(zé)公司文件和檔案的日常管理;

  4.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

  5. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他事項辦理。

行政辦公室崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)園區(qū)工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。

  2、負(fù)責(zé)工作組OA流程提報及跟蹤工作。

  3、協(xié)助行政部工程組各項制度的'執(zhí)行與監(jiān)督,促進(jìn)各項工作的規(guī)范化管理。

  4、協(xié)助工作組每月預(yù)算的執(zhí)行情況,嚴(yán)格控制費(fèi)用開支。

  5、協(xié)助二次裝修工程的招投標(biāo)文件編制工作及工程概算的審核工作。

  6、協(xié)助公司環(huán)境保護(hù)和能源管理工作。

  7、協(xié)助職責(zé)內(nèi)突發(fā)事件的處理。

  8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)總部人事行政相關(guān)工作;

  2、負(fù)責(zé)辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正、離職、社保等手續(xù)并存檔;

  3、獨(dú)立完成每月人事及行政各類數(shù)據(jù)、報表,如花名冊報表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等;

  4、負(fù)責(zé)勞動合同及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除;

  5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料;

  6、負(fù)責(zé)不定期組織員工活動及其它行政工作;

  7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事項。

行政辦公室崗位職責(zé)12

  1.在院長和分管副院長領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

  2.負(fù)責(zé)醫(yī)院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內(nèi)各方信息及重要動態(tài),組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同做好醫(yī)院綜合性行政工作。

  3.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排各類行政會議,做好會議記錄的'整理和印發(fā),并對會議決定(決議)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、催辦、督查和反饋。

  4.負(fù)責(zé)行政文件、報告、計劃、總結(jié)等文字材料的起草、印發(fā)工作,做到行文規(guī)范、文字準(zhǔn)確。

  5.負(fù)責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并請示辦理意見。

  6.負(fù)責(zé)做好來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。

  7.負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。

  8.負(fù)責(zé)做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

  9.負(fù)責(zé)帶班領(lǐng)導(dǎo)、行政總值班的排班和協(xié)調(diào)工作。

  10.負(fù)責(zé)職工的出勤、考核工作。

  11.負(fù)責(zé)做好全院車輛管理工作。

  12.完成上級部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

行政辦公室崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)公司行政文書的起草,以及行政文書檔案的管理工作。

  2、負(fù)責(zé)行政會議和例會的組織工作,整理出會議紀(jì)要或辦理下文事宜。

  3、負(fù)責(zé)做好公司來賓的主要接待安排,做好重要會議的'組織、會務(wù)工作;

  4、公司各類證件的保管及年審;公司專利申請等對接工作;

  2、負(fù)責(zé)后勤相關(guān)管理工作,包括但不限于保安、保潔等;

  3、負(fù)責(zé)公車的管理:加油、保養(yǎng)、維修等;

  4、公司租房、員工宿舍的跟進(jìn)管理;

  5、負(fù)責(zé)公司辦公用品及固定資產(chǎn)的采購及登記管理。

  6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

行政辦公室崗位職責(zé)14

  1.負(fù)責(zé)公司各項行政事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理,編制各項行政制度與流程,確保公司制度有效執(zhí)行,并進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化;

  2.負(fù)責(zé)行政年度預(yù)算方案、行政費(fèi)用控制等并監(jiān)督執(zhí)行,組織落實行政年度、月度工作計劃;

  3.負(fù)責(zé)行政類文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的`處理等各項行政事務(wù)的管理與統(tǒng)籌;

  4.負(fù)責(zé)重要伙伴的關(guān)系維護(hù)融洽,建立維護(hù)公司對外的公眾關(guān)系,參與重要商務(wù)會談;

  5.提供跨部門業(yè)務(wù)支撐服務(wù),負(fù)責(zé)內(nèi)部的溝通、協(xié)作,組織并落實各項企業(yè)文化活動;

行政辦公室崗位職責(zé)15

  1.負(fù)責(zé)部門人員入轉(zhuǎn)調(diào)離工作;

  2.負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

  3.協(xié)助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

  4.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部相關(guān)商務(wù)支持,合同項目整理

  5.協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);

  6.按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

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