辦公環(huán)境管理辦法(合集3篇)
辦公環(huán)境管理辦法1
為了加強(qiáng)公司環(huán)境、衛(wèi)生的管理,增加員工的文明意識(shí),樹(shù)立公司的形象,為客戶(hù)和員工創(chuàng)造一個(gè)清潔、舒適、優(yōu)雅的工作環(huán)境,建立起良好的`辦公秩序,特制定本辦法。
一、辦公場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生管理
1.室內(nèi)各種物品、文件、資料擺放整齊,不得亂堆亂放,長(zhǎng)期不用的物品及時(shí)交所屬部門(mén)入庫(kù)保存,不得存放辦公室內(nèi)。
2.尊重他人勞動(dòng)成果,舉止文明,不準(zhǔn)隨地吐痰,倒茶根、污水,保持室內(nèi)清潔,不準(zhǔn)亂扔廢紙、雜物、煙頭,保持地面清潔、無(wú)污漬。室內(nèi)衛(wèi)生雜物、廢紙不準(zhǔn)堆放地面,及時(shí)放置紙簍內(nèi),由各自負(fù)責(zé)清理。
3.辦公桌臺(tái)面保持整潔,物品擺放有序,臺(tái)面不得堆放大量資料、報(bào)紙等,更不準(zhǔn)將文件、資料、報(bào)紙等堆放在窗臺(tái)板面。
4.不準(zhǔn)往門(mén)外、窗外、樓道內(nèi)扔雜物。
5.勤儉節(jié)約,不準(zhǔn)浪費(fèi)筆、墨、紙等辦公用品,下班后,要及時(shí)關(guān)閉電腦,飲水機(jī)、照明燈、空調(diào),電扇等用電設(shè)備。
6.工作區(qū)域禁止抽煙。
二、樓道及走廊環(huán)境衛(wèi)生管理
1.講究衛(wèi)生、舉止文明,樓道內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩、吵鬧、不準(zhǔn)隨地吐痰,不準(zhǔn)亂扔煙頭、雜物。
2.除按規(guī)定放置的物品外,不準(zhǔn)堆設(shè)其他任何物品,愛(ài)護(hù)環(huán)境,保持清潔,不準(zhǔn)在墻壁及地面上亂涂亂畫(huà),不準(zhǔn)用臟物污染墻壁。
3.各部門(mén)不用的物品,不準(zhǔn)堆放于樓道內(nèi)或衛(wèi)生間內(nèi),應(yīng)及時(shí)處理或交倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)存放。
三、其他方面管理
1.室內(nèi)不得存放任何個(gè)人貴重物品,若發(fā)生丟失,公司一概不承擔(dān)責(zé)任。
2.為保證空調(diào)開(kāi)放效果、供暖效果和防止風(fēng)沙侵入室內(nèi),不得隨意打開(kāi)窗戶(hù),以節(jié)約能源,保持衛(wèi)生。
3.會(huì)議室的管理,由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會(huì)議室的保潔和組織安排。會(huì)議室的使用由總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。各部門(mén)召開(kāi)會(huì)議,應(yīng)提前通知總經(jīng)辦準(zhǔn)備會(huì)議室。
4.每月未下班前公司全體人員進(jìn)行大掃除,徹底清除各部位垃圾污垢,有特殊情況,另行安排。
5.輪值人員定于每個(gè)工作日的下午下班后統(tǒng)一打掃,其他時(shí)段要做到及時(shí)處理,隨時(shí)保持公司各部位的整潔。
四、檢查與處罰
由總經(jīng)辦定期或不定期進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生檢查,檢查結(jié)果納入部門(mén)經(jīng)理履行職責(zé)績(jī)效考核內(nèi)。
辦公環(huán)境管理辦法2
一、個(gè)人辦公區(qū)域的維護(hù)
1、每位員工應(yīng)保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無(wú)雜物,不擺放與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品。
2、辦公室內(nèi)擺放的文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。
3、使用文件柜的員工,應(yīng)保持文件柜外觀干凈,內(nèi)部文件資料擺放整齊,頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。
4、員工離開(kāi)辦公桌,長(zhǎng)時(shí)間不使用電腦設(shè)備時(shí),應(yīng)關(guān)閉電腦,顯視屏不允許使用節(jié)能模式,以保證電腦的使用年限及節(jié)約能源。
二、公共辦公區(qū)域的維護(hù)
1、員工按照值班表輪流將所有辦公區(qū)域的地面清掃,辦公桌擦拭、座椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈;每周對(duì)辦公區(qū)域的.門(mén)窗、電器等進(jìn)行一次清潔。
2、員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不亂丟垃圾、不隨地吐痰,不亂張貼。
三、部門(mén)負(fù)責(zé)人責(zé)任
1、帶頭執(zhí)行公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度。
2、監(jiān)督提醒部門(mén)員工做好環(huán)境衛(wèi)生。
3、部門(mén)員工違反公司環(huán)境衛(wèi)生制度三次,部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任。
四、監(jiān)督及獎(jiǎng)懲
1、公司辦公室不定期對(duì)各部門(mén)的辦公環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題:第一次,勸導(dǎo)責(zé)任人進(jìn)行及時(shí)整改;第二次,責(zé)令責(zé)任人立刻整改,在公司群里通報(bào)批評(píng),并罰做辦公室清潔一周;第三次,責(zé)令責(zé)任人立刻整改,罰做一個(gè)月辦公室環(huán)境衛(wèi)生,罰款100.00元。同時(shí),對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人處以200.00元罰款,因?yàn)椴块T(mén)負(fù)責(zé)人監(jiān)管不力,沒(méi)有進(jìn)到督導(dǎo)責(zé)任。
2、公司辦公室人員必須以身作則,大家相互提醒,相互監(jiān)督,為自己營(yíng)造一個(gè)舒適,干凈,整潔的辦公環(huán)境。
3,在公司不定期抽查期間,環(huán)境衛(wèi)生達(dá)到優(yōu)良的部門(mén),公司將發(fā)放部門(mén)環(huán)境衛(wèi)生獎(jiǎng)金。
辦公環(huán)境管理辦法3
為營(yíng)造整潔、舒適的辦公環(huán)境塑造良好的公司形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,特制定本規(guī)定。本規(guī)定指的辦公場(chǎng)所包括公司各個(gè)辦公室、辦公位、電梯、走廊、衛(wèi)生間等公司運(yùn)行所涉及的全部區(qū)位。綜合部負(fù)責(zé)定期對(duì)辦公環(huán)境進(jìn)行檢查,并負(fù)有對(duì)物業(yè)保潔員工作進(jìn)行監(jiān)督并向物業(yè)提出改進(jìn)意見(jiàn)的責(zé)任,以及對(duì)第三方保潔員工作進(jìn)行直接管理的責(zé)任。
一、辦公場(chǎng)所衛(wèi)生
各部門(mén)負(fù)責(zé)人是部門(mén)所處辦公區(qū)域維護(hù)的負(fù)責(zé)人,對(duì)本部門(mén)所在區(qū)域的衛(wèi)生工作負(fù)有管理責(zé)任。
。ㄒ唬﹤(gè)人辦公區(qū)域的維護(hù)
1、每位員工應(yīng)保持自己的辦公桌面物品擺放整齊、整潔,不得隨意放置各類(lèi)與工作無(wú)關(guān)的私物品。
2、長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公桌或下班后需將桌面相關(guān)文件擺放整齊,并將座椅推至辦公桌下。
3、特殊崗位的人員(如倉(cāng)庫(kù)管理員)應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域(例如倉(cāng)庫(kù))內(nèi)貨物擺放有序、無(wú)廢棄物等。辦公桌上不能堆放貨物、包裝品等,應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)或清理。
4、使用文件柜、保險(xiǎn)柜等的'員工,應(yīng)保持文件柜、保險(xiǎn)柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。每月對(duì)文件柜外表進(jìn)行一次清潔。
5、辦公區(qū)域嚴(yán)禁吸煙,違者一次罰款50元,用于辦公環(huán)境改善或獎(jiǎng)勵(lì)衛(wèi)生工作好的部門(mén)。
。ǘ┕厕k公區(qū)域的維護(hù)
1、每天早上8:30之前,保潔員將所有辦公區(qū)域的地面清掃一遍,并于當(dāng)日5:30前將垃圾桶的垃圾清理干凈。
2、辦公區(qū)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。
3、員工不得在辦公區(qū)的通道處擺放物品、雜物、阻礙通行,影響美觀。
4、員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時(shí)清理污物。
5、使用會(huì)議室的員工應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施、保持會(huì)議室的整潔,會(huì)后將座椅歸還原位、擺放整齊,及時(shí)清理會(huì)議產(chǎn)生的垃圾,關(guān)閉電器電源。
6、定期整理辦公物品,把不需要的作廢的資料、書(shū)籍、雜志、報(bào)刊、物品按照管理程序清理出去;把需要的、常用的、不常用的進(jìn)行分類(lèi)保管,保持正常辦公物品的取用方便、準(zhǔn)確。整理區(qū)域包括個(gè)人部分:桌面、桌底、抽屜、櫥柜,以及公用部分儲(chǔ)藏室、文件柜等。
7、每位員工都應(yīng)愛(ài)護(hù)花草等綠色植物,尤其是辦公區(qū)域的植被,嚴(yán)禁在辦公區(qū)域的花草盆內(nèi)亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長(zhǎng)。
二、辦公場(chǎng)所防疫管理
。ㄒ唬┕矃^(qū)域防疫
1、大樓物業(yè)保潔員每天早上7點(diǎn)開(kāi)始進(jìn)行清潔,清潔辦公場(chǎng)所內(nèi)的地面、電梯、扶手、衛(wèi)生間、等公共區(qū)域。
2、針對(duì)場(chǎng)所不同,選擇合適的消毒劑和消毒施藥方法。
3、對(duì)公共區(qū)域每天噴霧消毒,施藥時(shí)按一定順序進(jìn)行,一般由里到外、自上而下、由左到右進(jìn)行噴霧。
4、每天兩次使用75%酒精或含氯消毒劑對(duì)垃圾桶進(jìn)行消毒處理。
5、做好消毒工作記錄。
(二)員工辦公防疫
1、員工戴口罩、掃碼、測(cè)溫后進(jìn)入辦公區(qū)。
2、在疫情期間,員工每日核酸檢測(cè);綜合部負(fù)責(zé)對(duì)辦公室和辦公位進(jìn)行不低于兩次的酒精消殺;實(shí)驗(yàn)室按照實(shí)驗(yàn)室防疫管理規(guī)定執(zhí)行。
3、天氣條件好時(shí),所有辦公室全天開(kāi)窗通風(fēng)。天氣條件不好時(shí),每日至少通風(fēng)3次,每次20-30分鐘。
4、員工須使用帶蓋水杯,在每次飲水后確保水杯蓋子蓋在杯子上。
三、檢查與整改
公司綜合部定期對(duì)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題,督促相關(guān)責(zé)任人及時(shí)整改,對(duì)不整改或整改不到位的,給予掃衛(wèi)生值日的處罰(視情況衛(wèi)生值日1-7天,且不得占用工作時(shí)間),拒不執(zhí)行或執(zhí)行不合格者給予罰款(視情況罰50~200元)。
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