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行政辦公室崗位職責

時間：2024-08-12 02:24:48 辦公/印刷/造紙我要投稿

行政辦公室崗位職責21篇

　　在我們平凡的日常里，崗位職責對人們來說越來越重要，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家整理的行政辦公室崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政辦公室崗位職責21篇

行政辦公室崗位職責1

　　1、負責部門人員入轉調離工作;

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　3、協(xié)助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

　　4、負責部門內(nèi)部相關商務支持，合同項目整理

　　5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務;

　　6、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政辦公室崗位職責2

　�。ㄒ唬┺k公室崗位的設置

　　辦公室是期刊社行政管理與辦事機構，要堅持優(yōu)質服務的原則和搞好協(xié)調工作，做到崗位確定，職責明確，認真履行崗位責任根據(jù)期刊社的現(xiàn)狀和對行政管理工作的要求，設辦公室主任一名，辦公室秘書一名。辦公室主任為期刊社崗位負責人，享受與學校規(guī)定的同等待遇，辦公室秘書的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實行競爭上崗的辦法聘任

　�。ǘ┺k公室主任崗位職責

　　1、在社領導的統(tǒng)一領導下，全面主持辦公室工作，具體領導和指導辦公室干事的工作。

　　2、負責對外的聯(lián)系聯(lián)絡工作，并按要求報送有關統(tǒng)計資料。

　　3、負責起草與辦公室工作相關的文件和報告。

　　4、負責全社人員的考勤匯總及相關的`考核工作。

　　5、參加可以代替社領導出席的會議。

　　6、具體負責電腦照排打印室及辦公室設備的管理工作。

　　7、負責期刊社財務管理中的帳務登記工作，并每月向社務會匯報財務收支情況。

　　8、負責期刊社的其他相關的行政管理工作。

　　9、完成社領導交辦的其他有關工作。

　　10、虛心聽取群眾意見和建議，主動接受群眾監(jiān)督。

　�。ㄈ┺k公室秘書崗位職責

　　1、負責期刊社資料室、閱覽室工作，認真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作。

　　2、負責全社刊物作者的稿酬、專家審稿費的發(fā)放和報帳工作。

　　3、負責期刊社各刊審稿費、版面費的收費工作和領取匯款工作。

　　4、負責全社報刊資料的訂閱和郵件的收發(fā)登記工作。

　　5、負責復印、傳真及相關登記工作。

　　6、負責會議室、活動室的衛(wèi)生維護及全社的安全保障工作。

　　7、完成社領導及辦公室主任安排的其他工作。

行政辦公室崗位職責3

　　1、負責日常行政事務及后期保障工作;

　　2、負責與其他部門進行工作協(xié)調，做好信息的上傳下達;

　　3、負責公司文件和檔案的日常管理;

　　4、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的`管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　5、領導交辦的其他事項辦理。

行政辦公室崗位職責4

　　1、全權負責公司行政部門的行政事務工作及公司內(nèi)的日常工作;

　　2、負責招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關系等人力資源日常管理事宜;

　　3、不斷提升后勤服務意識，加強行政管理，促進企業(yè)的`良性運作;

　　4、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化，建立公司相關的福利政策，提升企業(yè)文化，豐富員工精神生活;

　　5、負責公司會務管理、來訪接待、行政物品采購等行政事務。

行政辦公室崗位職責5

　　1、根據(jù)上級領導的要求及相關會議精神，對各單位的工作進行協(xié)調與督辦，確保公司各項工作有效落實、

　　2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。

　　3、負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務的管理與監(jiān)督，確保公司行政工作能有效的'積極開展。

　　4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，做好各項工作申報，并協(xié)助主任做好對外公關接待工作，樹立公司良好形象。

　　5、負責組織公司召開各項會議，并確保會議室的正常使用，保證會議的正常進行。

　　6、負責公司各類證件的申請與年檢工作，以及與各類行政事業(yè)單位的往來關系的處理。

　　7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔。

　　8、負責公司車輛管理工作，定期安排車輛進行清洗、保養(yǎng)與維修或者年檢，確保車輛的整潔與正常使用。

　　9、協(xié)調各部門之間的關系，做好公司內(nèi)外溝通工作。

　　10、積極完成上級領導交代的其他工作任務。

行政辦公室崗位職責6

　　1、負責公司各項行政事務的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理，編制各項行政制度與流程，確保公司制度有效執(zhí)行，并進行持續(xù)優(yōu)化;

　　2、負責行政年度預算方案、行政費用控制等并監(jiān)督執(zhí)行，組織落實行政年度、月度工作計劃;

　　3、負責行政類文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的處理等各項行政事務的管理與統(tǒng)籌;

　　4、負責重要伙伴的`關系維護融洽，建立維護公司對外的公眾關系，參與重要商務會談;

　　5、提供跨部門業(yè)務支撐服務，負責內(nèi)部的溝通、協(xié)作，組織并落實各項企業(yè)文化活動。

行政辦公室崗位職責7

　　1、低值易耗品的管理及造冊;

　　2、協(xié)助部門經(jīng)理對公司辦公樓及園區(qū)的日常行政工作開展和行政綜合服務，確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;

　　3、負責公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監(jiān)督，確保工作正常有序無違規(guī)現(xiàn)象;

　　4、配合公司內(nèi)部辦公設備及家電的日常維修工作協(xié)調;

　　5、公司內(nèi)飲用水的管理;

　　6、協(xié)調園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的'管理;

　　7、負責園區(qū)保安工作的管理;

　　8、協(xié)助部門經(jīng)理對公司突發(fā)工作事件的處理。

行政辦公室崗位職責8

　　1.上門接待、校區(qū)瀏覽參觀、來電咨詢接聽

　　2.學員簽到，會員積分幣兌換等會員服務工作

　　3.校區(qū)各項表格、采購及報銷工作的處理及匯總

　　4.每月物料進銷存、固定資產(chǎn)盤點工作

　　5.校區(qū)現(xiàn)場環(huán)境維護工作

行政辦公室崗位職責9

　　1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關事項

　　2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務及各部門日常事務工作

　　3、協(xié)助經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的`行政服務

　　4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　5、負責公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞

　　6、做好公司各部門之間的溝通、協(xié)調工作;

　　7、完成公司領導交待的臨時性工作。

行政辦公室崗位職責10

　　1、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜，員工入職、轉正、調動、離職、晉升、調薪手續(xù)的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;

　　2、負責公司月度考勤匯總，日常行政后勤工作、負責部門的日常事務管理工作，協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作;

　　3、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的.形成;

　　4、負責監(jiān)督車間生產(chǎn)的安全，員工的安全培訓;

　　5、完成上級領導交辦的其他工作。

行政辦公室崗位職責11

　　1、負責行政人事管理和日常事務，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調，落實公司規(guī)章制度

　　2、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。

　　3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

　　4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。

　　5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。

　　6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。

　　7、幫助建立員工關系，協(xié)調員工與管理層的`關系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。

　　8、熟悉人力資源6大模塊，負責企業(yè)文化宣講及培訓。

　　9、負責行政后勤總務，辦公室等事宜管理協(xié)調。

行政辦公室崗位職責12

　　1、負責公司行政文書的起草，以及行政文書檔案的.管理工作。

　　2、負責行政會議和例會的組織工作，整理出會議紀要或辦理下文事宜。

　　3、負責做好公司來賓的主要接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

　　4、公司各類證件的保管及年審;公司專利申請等對接工作;

　　2、負責后勤相關管理工作，包括但不限于保安、保潔等;

　　3、負責公車的管理：加油、保養(yǎng)、維修等;

　　4、公司租房、員工宿舍的跟進管理;

　　5、負責公司辦公用品及固定資產(chǎn)的采購及登記管理。

　　6、領導安排的其他事宜。

行政辦公室崗位職責13

　　1、園區(qū)客戶租金、水電費收付款推進；

　　2、園區(qū)物資采購，物資臺賬建立管理；

　　3、園區(qū)檔案建立、更新、管理；

　　4、團隊組建（人員招聘、離職辦理，日常培訓、員工福利等）

　　5、園區(qū)各類數(shù)據(jù)根據(jù)要求及時完善、更新、反饋；

　　6、園區(qū)客戶關系維護，及時響應客戶訴求；

　　5、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理或物業(yè)主管推進各項園區(qū)管理工作。

行政辦公室崗位職責14

　　1、協(xié)助公司領導處理行政事務，做好辦公室的管理工作;

　　2、負責草擬公司工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作;

　　3、協(xié)助做好公司各項目及下屬部門、各直屬單位之間的協(xié)調和服務保障工作，保障總公司日常工作的正常開展;

　　4、參與公司有關會議、活動的`組織工作，指導后勤主管、行政秘書、做好相應的保障、服務工作;

　　5、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;

　　6、完成領導交辦的其他工作。

行政辦公室崗位職責15

　　1.負責醫(yī)院行政、會務工作，督促、檢查會議決定、決議的執(zhí)行，并向院領導反饋落實情況。

　　2.協(xié)助院領導處理機關日常行政事務，配合院領導行政查房、工作調研。

　　3.負責醫(yī)院行政、總結、各類公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。

　　4.負責院內(nèi)各種公文的草擬或審核、送審、印發(fā)及相關工作的`督辦。

　　5.負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。

　　6.做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作，執(zhí)行保密制度。

　　7.負責編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計報表等工作。

　　8.做好公務接待承辦與協(xié)調工作。

　　9.負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。

　　10.配合各職能科室做好應急管理有關工作。

　　11.負責醫(yī)院信息收集、傳遞與上報工作。

　　12.抓好醫(yī)院宣傳工作，負責醫(yī)院網(wǎng)站及微信公眾平臺的審批、發(fā)布工作及監(jiān)督管理，負責全院標識管理與維護工作及廣告發(fā)布。

　　13.抓好醫(yī)院辦公室、院領導辦公室內(nèi)務管理，保持規(guī)范、整潔。

　　14.配合醫(yī)院質量管理及醫(yī)院投訴有關工作，做好信訪接待處理工作。

　　15.抓好文明創(chuàng)建工作。

　　16.遵紀守法，廉潔自律，恪守醫(yī)德，全心全意為全院職工、患者服務。

　　17.按時完成院領導交辦的臨時性工作。

　　18.負責有關綜合工作的組織協(xié)調，配合應急事件處理有關工作。

　　19.抓好醫(yī)院質量、醫(yī)院投訴有關管理工作。

　　20.負責我院監(jiān)控室工作的督辦。

　　白漁泡醫(yī)院行政辦公室

行政辦公室崗位職責16

　　一、在公司主管副總的直接領導下，做好本公司的上傳下達工作，負責公司的行政管理和日常事務，做好公司領導的參謀助手，協(xié)助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調工作。

　　二、負責組織公司各項會議，并做好會前準備、會中記錄、會后整理會議內(nèi)容及做好會議紀要的下發(fā)和存檔工作。

　　三、協(xié)助領導完善員工績效考核機制和用人機制，加強對各項工作督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，認真督辦各部門的工作任務完成情況。

　　四、負責編制公司員工的需求計劃、招聘和調配工作，做好員工的`日常考勤及匯總工作，并以此為依據(jù)編制薪資發(fā)放表。

　　五、負責公司來往文電的處理及保密工作，安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。

　　六、協(xié)助公司領導做好職工的思想工作，搞好本公司的精神文明建設，對違規(guī)違紀人員提出處理意見上報公司行政會議聽取通過后并組織落實。

　　七、負責對外接待工作，塑造公司對外形象。

　　八、做好公司的后勤保障工作，嚴格車輛、辦公用品等公司財產(chǎn)的管理，負責公司印鑒及各類證、照的辦理、管理和年審工作。

　　九、協(xié)助總經(jīng)理的工作，及時完成公司領導交辦的其他事務。

　　十、負責組織公司員工參加各類義務勞動及公益活動,加強員工思想道德建設和素質培養(yǎng)。

行政辦公室崗位職責17

　　1.負責協(xié)助處理銷售在業(yè)務的對接工作支持，包括庫存統(tǒng)計，樣品發(fā)放，產(chǎn)品詢報價，訂單管理，交貨跟蹤和業(yè)務結算等;

　　2.處理訂單異常問題，如投訴、遲交等，并及時給予客戶反饋信息、解決方案。

　　3.負責與客戶建立良好的`客情關系，了解客戶需求，提供專業(yè)咨詢

　　4.日常行政事務，以及領導交待的其他事情。

行政辦公室崗位職責18

　　一、主持本部門的日常工作，積極發(fā)揮管理發(fā)展部在機關各職能部門中的綜合協(xié)調作用。

　　二、承辦集團領導和總裁辦公會交辦工作;承辦上級部門、其他職能部門和下級單位轉辦的.有關事項。

　　三、負責集團公司全局性的計劃、報告、總結、會議紀要、大事記、編史以及以集團公司名義的請示、報告等文件的起草或核稿工作。

　　四、負責制定集團公司改革發(fā)展規(guī)劃及實施方案。

　　五、負責企業(yè)規(guī)章制度管理

　　六、加強文件及檔案管理，建立由撰稿、簽發(fā)、印發(fā)、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)構成的合理高效的信息化管理運作流程。

　　七、負責集團公司的法律事務工作和合同管理。

　　八、參與安排集團全局性的會議準備、接待工作。

　　九、負責集團流程管理及信息化工作。

　　十、加強部門內(nèi)部管理，認真組織、檢查、督促各項工作計劃的執(zhí)行與完成;負責內(nèi)部員工績效考核工作。

行政辦公室崗位職責19

　　1、接待訪客并提供必要的幫助

　　2、接聽轉接電話，接收及分發(fā)傳真、快遞、包裹等

　　3、負責預訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛，印刷名片、公司表格等等

　　4、辦公及勞保用品的購買、保管、分發(fā)

　　5、協(xié)助組織員工活動

　　6、經(jīng)理交辦的`其它任務

行政辦公室崗位職責20

　　系辦公室是系部綜合辦事與協(xié)調的行政機構，其主要職能是圍繞系行政中心工作，服務于中心工作，發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關部”參謀助手、綜合協(xié)調、督促檢查的作用，組織和實施學院領導的工作指示，實現(xiàn)參與政務、管理事務、服務領導、服務基層。具體工作職責是：

　　1、輔助決策。

　　深入調查研究，廣泛聯(lián)系群眾，及時、全面、準確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況，本著實事求是的原則，及時向系領導提出解決問題的意見和建議，為領導決策提供參考，當好領導的參謀。

　　2、督促檢查。

　　協(xié)助系領導對重大決策、會議決議、重要工作以及領導批辦件的.執(zhí)行情況進行督辦，抓好落實，保證政令暢通。

　　3、綜合協(xié)調。

　　協(xié)助系領導做好系部活動周程的安排；協(xié)助系領導組織全院性的重要會議和各種重大活動；做好系部與上級部門和外單位的協(xié)調工作；協(xié)調全系教學、教輔、機關、后勤等部門的工作；負責指導系內(nèi)各單位辦公室的業(yè)務工作。

　　4、會議管理。

　　協(xié)助領導組織辦公會議及系領導召開的其他專門會議，做好會議記錄，整理重要的會議紀要，做好會議決定的傳達工作。

　　5、建章立制。

　　協(xié)助系領導組織擬定全院性的規(guī)劃、章程和制度；建立和健全各項規(guī)章制度，實行科學管理；負責檢查各項規(guī)章制度的落實與實施。