醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)(通用17篇)
隨著社會不斷地進步,很多場合都離不了崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?以下是小編幫大家整理的醫(yī)院辦公室崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé) 1
一、在院長、副院長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全院的秘書、行政管理工作。
二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責(zé)醫(yī)院的'工作計劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
三、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員做好人員接待等工作,參與醫(yī)院大型活動的組織、落實。
五、負責(zé)院務(wù)公開目錄制定及信息的發(fā)布工作,做好印鑒保管工作,領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好打字工作。
六、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
七、辦公室副主任協(xié)助主任做好相應(yīng)工作。
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé) 2
1、做好文印、打字工作,打印材料及時、準確、規(guī)范,錯別字不超過3%。
2、印刷文字材料須經(jīng)辦公室主任簽字后方能安排印刷,并做好登記,不準私自為他人印刷材料。
3、對醫(yī)院正式紅頭文件電子版要按年度、文種分類存檔備份,紙質(zhì)底稿與正式文件及時送交文檔管理員歸檔,同時發(fā)送到承辦部門。
4、定期通知設(shè)備技術(shù)員對文印設(shè)備進行維護,保證正常運行。
5、愛護財產(chǎn),做好防火、防盜等安全工作。
6、嚴格遵守國家及醫(yī)院規(guī)定的保密制度,機要文件打印完畢后,及時進行保密處理,防止泄密。
7、負責(zé)局域網(wǎng)文稿、集團網(wǎng)手機信息發(fā)布及全院固定電話管理工作。
8、做好日常接待、電話接聽處理及對外聯(lián)絡(luò)工作。
9、負責(zé)醫(yī)院投訴、信訪接待處理工作。
10、負責(zé)醫(yī)院辦公室公務(wù)開支報賬及院領(lǐng)導(dǎo)、院辦人員獎金、津貼領(lǐng)發(fā),配合辦公室內(nèi)務(wù)管理。
11、做好會務(wù)工作及會議室管理。
12、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé) 3
。ㄒ唬┽t(yī)院辦公室工作職責(zé)
1、負責(zé)醫(yī)院行政、黨總支會議會務(wù)工作,督促、檢查會議決定、決議的執(zhí)行,并向院領(lǐng)導(dǎo)反饋落實情況。
2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理醫(yī)院日常行政事務(wù),配合院領(lǐng)導(dǎo)行政查房、工作調(diào)研。
3、負責(zé)醫(yī)院年度工作計劃、總結(jié)、重要文件等文字材料的起草、審核、印發(fā)工作。
4、負責(zé)上級及有關(guān)單位來文、來電的登記與處理工作。
5、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。
6、做好公務(wù)接待承辦與協(xié)調(diào)工作。
7、負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)參加各種會議、外事活動等服務(wù)工作。
8、負責(zé)醫(yī)院通訊保障和值班管理工作。
9、配合各職能科室做好應(yīng)急管理有關(guān)工作。
10、負責(zé)公務(wù)車輛、救護車管理、調(diào)度工作。
11、配合醫(yī)院宣傳工作,負責(zé)全院標識管理與維護工作及廣告發(fā)布。
12、抓好醫(yī)院辦公室、院領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)管理,保持規(guī)范、整潔。
13、配合醫(yī)院投訴有關(guān)工作,做好信訪接待處理工作。
14、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
15、按時完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的.臨時性工作。
(二)醫(yī)院辦公室主任職責(zé)
在院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)醫(yī)院辦公室行政管理工作。
1、負責(zé)醫(yī)院年度工作計劃、總結(jié)、重要文件的草擬工作。
2、負責(zé)外來各類文件、電話的辦理,并按院長的批示督辦相關(guān)工作。
3、負責(zé)行政、黨總支會議會務(wù)工作,認真做好會議記錄,并按會議要求負責(zé)會議紀要的起草及其工作督辦。
4、指導(dǎo)辦公室人員做好打字文印、檔案管理、來賓接待、信訪處理、通訊聯(lián)絡(luò)、車輛管理、內(nèi)務(wù)整理等工作。
5、負責(zé)有關(guān)綜合工作的組織協(xié)調(diào),配合應(yīng)急事件處理有關(guān)工作。
6、配合院領(lǐng)導(dǎo)做好行政查房有關(guān)工作。 7、抓好醫(yī)院信訪管理工作。
8、抓好辦公室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高大家的綜合素質(zhì)。
9、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
10、完成院長臨時交辦的工作。
。ㄈ┺k公室科員職責(zé)
在醫(yī)院辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
1、起草醫(yī)院各類文稿,包括年度工作計劃、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、各類公文等。
2、做好醫(yī)院行政會議會務(wù)工作,包括會議通知、會議資料準備、會議記錄、人員簽到及會議紀律考核、考勤。
3、配合做好醫(yī)院投訴、信訪接待工作。
4、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)和應(yīng)急事務(wù)處理。
(四)辦公室檔案管理員職責(zé)
1、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理工作制度,做好醫(yī)院檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉(zhuǎn)遞工作。
2、做好文書的立卷、歸檔工作,使上級發(fā)送的文件和醫(yī)院形成的文書(含科技、人事、財會、基建、藥械等檔案)完整齊全,歸檔規(guī)范。
3、負責(zé)檔案的提供利用,編制案卷目錄、文件目錄、索引工具,熟練辦理查閱事宜。定期做好檔案鑒定和銷毀工作。
4、負責(zé)編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計報表等工作。
5、負責(zé)對各科室檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督,督其將有關(guān)文件按期歸檔。
6、嚴格遵守保密工作制度,正確處理檔案利用與保密的關(guān)系。做好檔案借閱登記、回收工作,保證檔案的完好和安全。
7、配合辦公室主任做好接待工作。
8、負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室內(nèi)務(wù)管理,包括日常衛(wèi)生、用品領(lǐng)發(fā)與保管等。
9、負責(zé)值班室、檔案室管理。
10、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
。ㄎ澹┽t(yī)院駕駛員工作職責(zé)
1、認真完成醫(yī)院辦公室主任派車任務(wù)要求,服從派車調(diào)度。
2、每次行車前認真檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,確保車輛安全運行。
3、安全駕駛,嚴格執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,自覺遵守交通規(guī)則,行車時集中精力駕駛,嚴禁酒后開車,不開“超載車”、“英雄車”、“賭氣車”。嚴禁將車輛交給無證人員駕駛。
4、認真做好車輛維護、按時保養(yǎng)及年審等工作,保持車輛常年整潔和車況良好,并且做好油料的購買、交納有關(guān)車輛費用等工作。
5、駕駛員要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務(wù),對領(lǐng)導(dǎo)和普通職工要一視同仁。
6、出車送達時,未經(jīng)用車人允許不得擅自離開車輛,應(yīng)聽從用車人安排。
7、遵紀守法,廉潔自律,恪守職業(yè)道德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé) 4
1、負責(zé)全院考勤工作和安全節(jié)能工作,定期和不定期地進行檢查和評定,并與各科室獎金掛勾。
2、按照醫(yī)院分配方案,管理獎酬金的計算與發(fā)放,不斷推動全院的分配改革,獎勤罰懶,獎優(yōu)罰劣,進一步加強經(jīng)濟杠桿的作用。
3、關(guān)心群眾生活,與工會相互配合,搞好群眾的生活福利和文體活動。
4、負責(zé)院長委托的其他工作。
1、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任完善醫(yī)院行政制度,規(guī)范各項行政事務(wù)并監(jiān)督執(zhí)行;
2、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任做好醫(yī)院營銷策劃及文化建設(shè)工作;
3、完成醫(yī)院各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞及存檔工作,做到手續(xù)完備,及時準確。
4、配合做好醫(yī)院內(nèi)外來訪人員的`接待及對外聯(lián)絡(luò)工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
5、及時、準確地向院內(nèi)有關(guān)人員傳達通知事項和會議安排,并做好會議紀要、決議、決定的起草和印發(fā)。
6、協(xié)助制定醫(yī)院科研計劃、了解科研情況,處理科研工作中的日常事務(wù)性工作。
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé) 5
1、在總經(jīng)理和分管院長領(lǐng)導(dǎo)下進行工作,認真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
2、負責(zé)醫(yī)院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內(nèi)各方信息及重要動態(tài),組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同做好醫(yī)院綜合性行政管理工作。
3、負責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排各類行政會議,做好會議記錄,重要的會議決定(決議)應(yīng)及時整理并印發(fā)相關(guān)科室執(zhí)行,并對會議決定(決議)的執(zhí)行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。
4、負責(zé)行政文件、報告、計劃、總結(jié)等文字材料的起草、印發(fā)工作,做到行文規(guī)范、文字準確。
5、負責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知及時匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并請示辦理意見。
6、負責(zé)做好來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
7、負責(zé)行政公章的使用、管理工作。
8、負責(zé)做好全院文書、實物檔案的'收集、整理、立卷存檔工作,嚴格執(zhí)行保密制度。
9、負責(zé)帶班領(lǐng)導(dǎo)、行政總值班的排班和協(xié)調(diào)工作。
10、負責(zé)做好全院車輛管理工作。
11、完成上級部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé) 6
1、擬定醫(yī)院的工作計劃,總結(jié)各種文件并負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行;收發(fā)醫(yī)院來往文件并登記。轉(zhuǎn)載傳閱,催辦督辦。立卷歸檔。
2、對來自各方面的`信息進行收集,加工、分析。及時反饋提供信息依據(jù)和咨詢。通過調(diào)查研究,向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議。
3、安排各種行政會議。記好會議記錄和會議紀要。
4、負責(zé)保管和正確使用醫(yī)院公章。
5、負責(zé)公布醫(yī)院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度。傳達上級領(lǐng)導(dǎo)批示。并督促檢查。
6、做好外勤公關(guān),通訊聯(lián)絡(luò)。人員接待以及群眾來信上訪工作。
7、負責(zé)醫(yī)院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送。郵遞等。
8、根據(jù)院長的批示,對各科室的某項工作進行協(xié)調(diào)。
9、負責(zé)行政車輛的調(diào)度。檢修、保養(yǎng)并保證使用。
10、負責(zé)處理醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)臨時交給的各項工作。
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé) 7
1、辦公室副主任協(xié)助主任負責(zé)相應(yīng)工作。
2、負責(zé)處理協(xié)調(diào)全院各科各項日常生活,并及時向分管院長匯報。
3、主持總值班日常工作,統(tǒng)計考勤工作。
4、負責(zé)城區(qū)內(nèi)救護車的調(diào)度及合理使用。
5、審批1.——3天休假。
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé) 8
一、負責(zé)醫(yī)院行政管理工作:
1、負責(zé)醫(yī)院證照年審、上級部門(衛(wèi)監(jiān)、醫(yī)保、消防等)檢查的'接待與配合;
2、負責(zé)醫(yī)師的執(zhí)業(yè)變更注冊;
3、整理修訂醫(yī)院的各項管理制度;
4、各類會議組織,行政總值班管理,員工考勤管理;
二、負責(zé)人力資源各項工作:
1、根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源規(guī)劃,執(zhí)行人力資源管理各項操作流程和各類規(guī)章制度;
2、執(zhí)行招聘工作流程,確保各崗位用人需求,建立人才庫;
3、根據(jù)員工入職情況,適時考核轉(zhuǎn)正、離職談話、調(diào)任手續(xù);
4、制定人事月報表、人員情況分析;
5、負責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案、員工檔案;
6、員工關(guān)系管理、員工合同簽訂等法律程序。
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé) 9
1、在分管院長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)醫(yī)院行政事務(wù)的日常管理、文秘和綜合協(xié)調(diào)工作。
2、負責(zé)政策研究、院情和專題調(diào)研,為醫(yī)院決策提供參考依據(jù)。
3、負責(zé)制定工作規(guī)劃、計劃和制度,并組織實施,對重大事項實行行政督辦。
4、負責(zé)組織各種行政會議及醫(yī)院行政文件發(fā)布及管理。
5、負責(zé)綜合協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)院內(nèi)各部門和科室的工作關(guān)系。
6、負責(zé)對外接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
7、負責(zé)醫(yī)院印章及院長印章的管理使用和負責(zé)審定行政部門印章的'刻制。
8、負責(zé)醫(yī)院檔案的收集、整理、立卷歸檔、保管利用工作,嚴格執(zhí)行保密制度。
9、負責(zé)醫(yī)院行政總值班管理。
10、督促檔案室、收發(fā)室、汽車班等下屬班組完成工作任務(wù)。
11、完成院領(lǐng)導(dǎo)和上級部門交辦的其它工作。
12、副主任協(xié)助主任負責(zé)相應(yīng)的工作。
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé) 10
1.在主管院長及醫(yī)務(wù)處處長領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)醫(yī)療糾紛防范處置工作。
2.接受患方醫(yī)療糾紛投訴,并及時進行醫(yī)療糾紛處置。
3.積極配合衛(wèi)生行政部門、信訪部門、醫(yī)療糾紛人民調(diào)解委員會等多部門,參與醫(yī)療糾紛院外調(diào)解和接訪處置。
4.配合醫(yī)療事故鑒定部門、司法鑒定部門,做好醫(yī)療損害責(zé)任鑒定準備工作。
5.全面負責(zé)醫(yī)療糾紛訴訟工作,由本辦公室負責(zé)牽頭,組織律師、涉案科室共同參加訴訟活動。
6.負責(zé)組織召開學(xué)術(shù)討論會,對醫(yī)療糾紛進行討論、分析,為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。
7.負責(zé)醫(yī)療損害賠償事宜,根據(jù)相關(guān)依據(jù)向上級領(lǐng)導(dǎo)提供賠償數(shù)額參考意見,執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)指定賠償數(shù)額,擬定和簽定協(xié)議書。
8.根據(jù)法律法規(guī)、規(guī)章及院內(nèi)相關(guān)制度擬定醫(yī)療糾紛經(jīng)濟處罰和行政處罰初步意見,供醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé) 11
1. 行政管理:負責(zé)醫(yī)院的日常行政管理工作,包括文件起草、會議組織、信息收集與發(fā)布等。
2. 人事管理:負責(zé)醫(yī)院的人事工作,包括員工招聘、培訓(xùn)、考核、晉升、離職等。
3. 財務(wù)管理:負責(zé)醫(yī)院的財務(wù)工作,包括預(yù)算編制、成本控制、收入與支出管理等。
4. 后勤管理:負責(zé)醫(yī)院的后勤工作,包括設(shè)施設(shè)備維護、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等。
5. 溝通協(xié)調(diào):負責(zé)醫(yī)院內(nèi)外部的溝通協(xié)調(diào)工作,包括與其他部門的協(xié)作、與政府部門的聯(lián)系、與患者的`溝通等。
6. 政策研究:負責(zé)研究醫(yī)療衛(wèi)生政策,為醫(yī)院的決策提供參考。
7. 檔案管理:負責(zé)醫(yī)院的檔案管理工作,包括文件歸檔、資料保管、信息查詢等。
8. 其他工作:完成醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé) 12
1. 在院長的直接領(lǐng)導(dǎo)下執(zhí)行黨和政府的方針、政策,上級的.有關(guān)指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議、重要通報等。
2. 負責(zé)醫(yī)院行政、黨委會議會務(wù)工作,督促、檢查會議決定、決議的執(zhí)行,并向院領(lǐng)導(dǎo)反饋落實情況。
3. 協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理機關(guān)日常行政事務(wù),配合院領(lǐng)導(dǎo)行政查房、工作調(diào)研。
4. 負責(zé)醫(yī)院行政、黨委工作計劃、總結(jié)、各類公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。
5. 負責(zé)上級及有關(guān)單位來文、來電的登記與處理工作。
6. 做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。
7. 做好公務(wù)接待承辦與協(xié)調(diào)工作。
8. 負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)參加各種會議、外事活動等服務(wù)工作。
9. 負責(zé)醫(yī)院通訊保障和總值班管理、考核工作。
10. 配合各職能科室做好應(yīng)急管理有關(guān)工作。
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé) 13
一、辦公室主任職責(zé)
1. 負責(zé)辦公室的日常管理工作,包括人員管理、文件處理、會議組織等。
2. 負責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,確保醫(yī)院工作的順利進行。
3. 負責(zé)起草和審核醫(yī)院的各種文件,包括通知、報告、計劃等。
4. 負責(zé)組織和實施醫(yī)院的各種活動,如培訓(xùn)、會議、慶典等。
5. 負責(zé)處理醫(yī)院的各種突發(fā)事件,如投訴、糾紛等。
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
二、辦公室副主任職責(zé)
1. 協(xié)助主任處理辦公室的日常管理工作。
2. 負責(zé)處理醫(yī)院的各種文件,包括收發(fā)、登記、歸檔等。
3. 負責(zé)組織和實施醫(yī)院的各種活動。
4. 負責(zé)處理醫(yī)院的各種突發(fā)事件。
5. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他任務(wù)。
三、辦公室文員職責(zé)
1. 負責(zé)處理醫(yī)院的各種文件,包括收發(fā)、登記、歸檔等。
2. 負責(zé)組織和實施醫(yī)院的各種活動。
3. 負責(zé)處理醫(yī)院的各種突發(fā)事件。
4. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
四、辦公室后勤職責(zé)
1. 負責(zé)醫(yī)院的物資采購和管理。
2. 負責(zé)醫(yī)院的設(shè)備管理和維護。
3. 負責(zé)醫(yī)院的衛(wèi)生和安全工作。
4. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé) 14
1. 行政管理:
負責(zé)醫(yī)院的日常行政管理工作,包括文件的起草、審核、印發(fā),會議的組織、記錄,以及對外聯(lián)絡(luò)、接待等工作。
2. 人事管理:
負責(zé)醫(yī)院的人事管理工作,包括員工的招聘、錄用、培訓(xùn)、考核、晉升、離職等,以及員工的工資、福利、社會保險等事務(wù)的處理。
3. 財務(wù)管理:
負責(zé)醫(yī)院的財務(wù)管理工作,包括預(yù)算的.編制、執(zhí)行、調(diào)整,財務(wù)報表的編制、分析,以及各種費用的報銷、支付等。
4. 檔案管理:
負責(zé)醫(yī)院的檔案管理工作,包括各類文件、資料、報表的收集、整理、歸檔,以及檔案的借閱、查詢等服務(wù)。
5. 后勤管理:
負責(zé)醫(yī)院的后勤管理工作,包括辦公用品的采購、發(fā)放,設(shè)備的維護、維修,以及環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等工作。
6. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作:
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé) 15
1. 在院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政管理工作。
2. 安排全院性的各種會議,做好醫(yī)院行政辦公會及行政例會的組織工作,做好會議記錄。
3. 具體執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)的`工作意圖,制定實施計劃。負責(zé)起草醫(yī)院的工作計劃、規(guī)劃、總結(jié),草擬有關(guān)上報的文件、報告、合同等,并負責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。負責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度,參與醫(yī)院的改革工作。隨時督促檢查各項規(guī)章制度及院辦公會決議的具體執(zhí)行落實情況,向院領(lǐng)導(dǎo)進行匯報,提出建議。
4. 負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作,及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項,必要時上報院領(lǐng)導(dǎo)批閱。
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé) 16
1. 文件管理:
負責(zé)文件的收發(fā)、登記、歸檔、保管等工作,確保文件的完整性和安全性。
2. 會議組織:
負責(zé)組織和安排各類會議,包括會議的通知、準備、記錄和總結(jié)等。
3. 信息溝通:
負責(zé)內(nèi)部信息的傳遞和溝通,確保信息的及時性和準確性。
4. 行政事務(wù):
負責(zé)處理日常的行政事務(wù),如辦公用品的采購、分發(fā)和管理,以及辦公設(shè)備的維護等。
5. 人事管理:
負責(zé)人事檔案的管理,員工的.招聘、培訓(xùn)、考核和晉升等。
6. 財務(wù)管理:
負責(zé)財務(wù)報銷、預(yù)算編制和執(zhí)行等財務(wù)管理工作。
7. 后勤服務(wù):
負責(zé)提供后勤服務(wù),如食堂管理、車輛調(diào)度、環(huán)境衛(wèi)生等。
8. 對外聯(lián)絡(luò):
負責(zé)與政府、社區(qū)和其他醫(yī)療機構(gòu)的聯(lián)系和溝通,處理相關(guān)的公共關(guān)系事務(wù)。
9. 法規(guī)政策:
了解和掌握相關(guān)的法律法規(guī)和政策,為醫(yī)院的管理和服務(wù)提供法律支持。
10. 保密工作:
負責(zé)醫(yī)院的保密工作,確保醫(yī)院的信息和數(shù)據(jù)的安全。
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé) 17
一、行政管理工作
1. 協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù),協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。
2. 負責(zé)文件的起草、審核和印發(fā),以及文件的收發(fā)、歸檔和管理。
3. 負責(zé)會議的組織、安排和記錄,以及會議決議的執(zhí)行和監(jiān)督。
4. 負責(zé)醫(yī)院的對外聯(lián)絡(luò)和接待工作,以及公共關(guān)系的維護和發(fā)展。
二、人事管理工作
1. 負責(zé)員工的招聘、錄用、培訓(xùn)和考核,以及員工檔案的管理。
2. 負責(zé)員工的薪酬、福利和保險等事務(wù)的處理。
3. 負責(zé)員工的考勤、休假和獎懲等事務(wù)的管理。
4. 負責(zé)員工的勞動糾紛和勞動爭議的處理。
三、后勤管理工作
1. 負責(zé)醫(yī)院的物資采購、管理和分配。
2. 負責(zé)醫(yī)院的設(shè)施維護和維修。
3. 負責(zé)醫(yī)院的衛(wèi)生和安全工作。
4. 負責(zé)醫(yī)院的.車輛調(diào)度和管理。
四、其他工作
1. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
2. 參與醫(yī)院的改革和發(fā)展工作。
3. 參與醫(yī)院的科研和教學(xué)工作。
4. 參與醫(yī)院的社區(qū)服務(wù)和公益活動。
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