【精品】管理工作計劃合集6篇
日子如同白駒過隙,我們的工作又將迎來新的進步,是時候抽出時間寫寫計劃了。什么樣的計劃才是好的計劃呢?下面是小編為大家整理的管理工作計劃6篇,希望能夠幫助到大家。
管理工作計劃 篇1
一、指導思想
數(shù)字校園是教育信息化建設和發(fā)展的主要方向,在數(shù)字校園建設中,網絡是基礎。圍繞在學!敖ㄔO數(shù)字校園”新思想的指導下,,結合我校的網絡、多媒體、監(jiān)控等設備條件的實際情況,維護好網絡、多媒體、監(jiān)控設備,充分發(fā)揮現(xiàn)有設備的作用,切實提高我校應用現(xiàn)代信息技術教育教學、網絡化辦公,實現(xiàn)新的跨越。
二、工作目標
1、維護好現(xiàn)有的.網絡設備。
2、維護好現(xiàn)有的電子監(jiān)考的設備。
3、維護好現(xiàn)有的安防監(jiān)控設備并為完善安防提出自己的建議。
4、維護好現(xiàn)有電子屏設備。
5、協(xié)助各年級多媒體維護員的多媒體維護。
6、做好設備維護記錄和網絡設備檢查記錄。
7、協(xié)助校園一卡通工程施工。
三、具體措施
為了能將網絡設備、多媒體、監(jiān)控設備更好的為全校師生服務,將采用以下措施來保障電教設備的正常運行:
1、制訂20xx年度電教工作計劃.
2、為了網絡、電子屏等設備的用電安全,定期網絡、電子屏定期檢查。
3、對安全監(jiān)控定期檢查,及早發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
4、對電子屏的軟硬件定期維護;對學校要發(fā)布的信息準確及時發(fā)布。
5、努力配合各年級電教維護員的多媒體維護工作。
6、設備維護和網絡設備檢查記錄在案。
7、積極配合學校搞好校園一卡通建設工作。
管理工作計劃 篇2
學校安全工作關系到社會的穩(wěn)定,關系到學校的教育教學工作能否正常開展,它的責任重于泰山,必須長抓不懈,時時警鐘長鳴。本學期的安全工作,仍以提高全體師生的安全意識為主旨,以避免各類事故的發(fā)生為目標。
一、目標要求
本學期學校安全工作的目標要求是:認真貫徹教育行政部門關于加強安全工作的有關文件,努力杜絕一切因學校工作失誤造成的安全責任事故,消除學校的安全隱患,使教師有一個安全祥和的工作環(huán)境,學生有一個安全文明的學習環(huán)境。
二、工作要點
1、教育教學安全
、鸥骺迫谓處熞c學生建立良好的師生關系,用科學的方法教育學生,積極研究學生的心理、生理變化,加強心理輔導,嚴禁體罰和變相體罰學生。
⑵由學校組織的各項活動,各班都要周密考慮,分工明確,責任到人,嚴格管理。各責任人要切實負起責來,不能有絲毫的大意。
、羌訌妼Ω靼喔魇业挠秒姽芾恚粶仕嚼娋,亂接開關,學生宿舍不得使用明火,師生宿舍均不得使用電爐等大功率電器。
、润w育課及其它室外游戲,教師應全程監(jiān)督學生的`活動;顒恿枯^大的要向學生講清要求,問清學生能否參加,不得勉強。
2、交通安全
⑴各班主任應把嚴格遵守交通法規(guī)作為每天晨會的必講內容,要教育步行、騎車的同學靠右行、靠邊行。
⑵各班要堅持排隊放學制度,切實執(zhí)行學校按時放學的規(guī)定。中心校幼兒班的教師必須跟車;學前班的教師必須守護好等車的本班學生,其他乃能給的班主任必須每天下午護送本班學生到指定候車點方能離開。
、菄澜12周歲以下兒童騎車上學。
、燃訌婇T衛(wèi)的工作責任,校門口不得亂停車輛,禁止閑雜人員進入校園,外來人員進校要辦理登記手續(xù)。
3、飲食飲水衛(wèi)生
、虐葱l(wèi)生部門的規(guī)定辦好食堂,做到證照齊全。制定好各項衛(wèi)生制度,嚴格按程序操作。食堂工作人員定期體檢,合格后方可上崗。
、聘鞣N食品必須從正規(guī)渠道進貨,嚴禁購買不潔、變質食品。
⑶切實做好食堂、宿舍的衛(wèi)生保潔工作,除滅“四害”,創(chuàng)建文明食堂。
、冉逃龑W生飲水時要防止燙傷,每學期進行一次防震或防火演練。
4、校產校舍安全
、哦ㄆ诮M織校舍安全檢查,一學期不少于兩次,特殊天氣隨時檢查,發(fā)現(xiàn)險情及時匯報排除。
⑵每個教師都應確立主人翁的思想,保持高度警惕,關心校產校舍及其它設施安全,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報總務處。
、羌訌姳Pl(wèi)工作,防盜防火。
5、教學設施安全
、烹娖、教具使用前要進行安全檢查,如有故障要及時排除。按規(guī)定接插線,插線前應檢查電線絕緣皮是否完好,禁止亂拉電線。
⑵體育器械在使用前體育教師或活動課輔導教師要先認真檢查一遍,確定完好后方可組織學生使用,使用時教師不得離開現(xiàn)場,要隨時關注學生的活動,加強保護,防范事故的發(fā)生。
、羌訌妼W生進行日常行為規(guī)范教育,上下樓梯靠右輕走,嚴禁在樓道、走廊里奔跑追逐。
⑷加強對實驗室、電腦房等特殊場所的管理,按規(guī)定操作。
、赏晟品阑鹪O施,加強操作培訓,設置警示標志。
6、全校安全工作大檢查安排時間
、臱XXX年3月1日
、芚XXX年6月25日
、荴XXX年8月31日
、萖XXX年12月25日
安全工作是學校的頭等大事,讓我們全體教職工積極行動起來,人人講安全,個個關心安全,時時處處繃緊安全這根弦,為把我校建成安全、文明的學習樂土而努力。
管理工作計劃 篇3
企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項重要基礎工作,是企業(yè)行政管理、經營管理、生產技術管理等必不可少的組成部分,搞好檔案工作對企業(yè)的發(fā)展有很重要的作用,下面就所見現(xiàn)狀和檔案管理工作如何開展進行淺談。
一、面臨問題:
。ㄒ唬n案管理在公司實屬空白。
1、檔案不集中,分散在各部門手里,無法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。
2、無正式下發(fā)的管理辦法、細則,難以界定管理者的權限、責任和義務,以至于即使檔案丟失也無人知曉,無法問則。
。ǘ┎皇苤匾。檔案屬企業(yè)的隱形資產,見利不直接,因此容易被忽視,甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。
(三)固有模式業(yè)已形成,難以改變。
二、解決辦法:
(一)建立健全檔案管理制度,切實做好執(zhí)行工作。
1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項活動中形成的全部檔案的總和。(詳見附《各專業(yè)檔案分類及管理要求》)
2、建立與檔案管理相適應的組織結構和管理制度。使檔案管理有章可循,落實責任人和責任,界定檔案管理權限。
。ǘ└吖苤匾暭案鞑块T密切配合。
將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮,列入企業(yè)發(fā)展和年
度工作計劃,納入領導議事日程。增強各部門助理、秘書責任感,促進文件資料、會議紀要等進行收集、整理、送交行政部存檔。
。ㄈ┳プr機,實現(xiàn)雙軌雙套。在OA正式啟用之時,將檔案管理納入OA系統(tǒng)中, 使檔案管理工作實現(xiàn)數(shù)字化、網絡化、檔案信息共享,達到方便檢索和利用的目的,進一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
(四)加強硬件建設。設立專門檔案保存區(qū)域,添置檔案柜等相關設備,并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲等安全措施。
三、執(zhí)行檔案管理工作的計劃:
(一) 做好檔案收集工作。(詳見附《檔案管理目錄體系》)
1、為防止文件傳閱過程中遺失,當文件送達承辦人時,承辦人須簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的'責任。
2、定期收集各部門檔案,部門助理、秘書,負責收集部門檔案。對一些重要文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的方法。
3、在交接過程中全面清理資料,對散落在個人手頭上的資料,由各部門檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案收集即齊全又完整,避免資料遺失。
。ǘ┲贫ê侠淼姆诸惙桨。
1、將檔案分為文書檔案、音像檔案、實物檔案等類型。
2、將文書檔案按年度—類目—級別—保管期限進行分類。
3、音像、實物檔案以不同期限按行政事務類、經營項目類、技術研發(fā)類等排列,根據分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
(三)認真做好日常檔案管理。
各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。(詳見附《檔案管理臺賬表》)
。ㄋ模┘訌姍n案管理工作的學習。
恪守檔案管理員職業(yè)道德,做好保密工作,平時工作要有計劃、有措施、有成效,熟練自身業(yè)務。保證檔案完整,提高檔案利用效率。
管理工作計劃 篇4
新學期開始之際,為了能進一步搞好本校的圖書館工作,總結了前幾學期的工作經驗,根據學校的實際情況,特制訂圖書工作計劃,如下:
一、指導思想:
學校圖書館以發(fā)揮其最大的`功能服務于全校師生,讓學生在這里廣泛的閱讀課外書籍,可以獲取豐富的知識,盡可能地方便教師借閱,使他們提高理論水平用以指導實踐技能。
二、主要工作:
1、借閱
我校圖書出借形式主要是集體借閱。每位學生每學期要求能借書4冊以上,在借閱的同時做好出借記錄。
借閱時間:每周五12:10——1:00圖書室開放。
借閱方式:二——六年級由各班圖書管理員到圖書老師處領書發(fā)到班級,并作好書卡登記工作。一年級由于年紀較小,請班主任帶領圖書管理員到圖書室領書。
2、賠償
按丟失圖書的價錢1比3進行賠償。比如丟了一本5元的圖書,
A、可以賠三本5元以上的新書或8成新的舊書
B、也可以賠一本15元以上的新書或8成新的舊書。(但希望各班盡量不發(fā)生這種情況、并希望班主任配合此項工作)、
3、讀書校園
學校各部門通力合作挑選出各年級的課外閱讀書籍,劃撥專用經費逐步購置新書,使我校的“讀書校園”步入軌道。
三、各月工作:
9月份:
1、訂好工作計劃。
2、圖書管理員會議。
10月份:
1、繼續(xù)深入開展圖書“開架借閱”工作。
2、搞好圖書管理員培訓、學習工作。
11月份:
1、評選優(yōu)秀管理員。
12月份:
1、做好工作總結。
2、做好期末書刊催回、歸檔工作。
管理工作計劃 篇5
根據《寶雞市陳倉區(qū)農村義務教育學生營養(yǎng)改善計劃實施方案》及《寶雞市陳倉區(qū)農村義務教育學生營養(yǎng)改善計劃實施管理辦法》要求,結合實際,特制定本制度。
一、營養(yǎng)改善計劃政策宣傳教育制度
1、校園宣傳。
通過校園網、校園廣播系統(tǒng)、校園專欄、板報、班會、家長會等形式,及時宣傳有關農村義務教育學生營養(yǎng)改善計劃的政策內容,最新進展情況及所取得成效等。
2、社會宣傳。
學校每學期定期向學生家長發(fā)送公開信或告家長書,廣泛聽取社會各方面的意見和建議,及時改進工作,努力營造全社會共同支持、共同監(jiān)督和共同推進的良好氛圍。
3、課堂宣傳。
學校要嚴格落實國家教學計劃規(guī)定的健康教育課時間,加強學生營養(yǎng)健康教育,宣傳營養(yǎng)知識和平衡膳食理念。每學期必須舉辦一次以營養(yǎng)知識為主要內容的主題班會。
4、專項宣傳。
組織開展征文評選活動,及時總結宣傳開展農村義務教育學生營養(yǎng)改善計劃工作中涌現(xiàn)的先進集體和個人典型,發(fā)揮典型帶動作用,引導工作向深層次發(fā)展。
二、營養(yǎng)改善計劃日常管理制度
1、大力宣傳營養(yǎng)改善計劃實施的重大意義,使黨和政府的惠民政策家喻戶曉,深入人心。
2、加強對學生的安全健康教育,開展“文明餐桌”活動,使學生養(yǎng)成安全、衛(wèi)生、健康、文明的生活習慣。
3、配備好后勤管理人員和生活教師,并加強業(yè)務培訓和指導,確保管理服務和教育工作扎實到位。
4、根據營養(yǎng)科學理論,結合學生實際,科學制訂食譜,準確核定食品價格,為供餐提供依據。
5、學校應堅持食堂衛(wèi)生每天打掃、定期消毒,確保食堂加工經營場所環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔,餐廳文化氛圍濃厚。
6、認真做好營養(yǎng)改善計劃的檢查與指導工作。全面檢查用餐質量、衛(wèi)生安全、專項資金管理使用、營養(yǎng)餐配送分發(fā)等工作,對發(fā)現(xiàn)的問題要立即糾正和處理。
三、營養(yǎng)改善計劃資金管理制度
1、學校必須按照公開公正、客觀準確的原則,在每學期開學15天內,將在讀學生花名冊(電子文檔)報送區(qū)學生資助管理中心,區(qū)學生資助管理中心依據花名冊進入全區(qū)學籍系統(tǒng)審驗后,下發(fā)核定享受營養(yǎng)餐補助的學生名冊,學校在規(guī)定時間內公示后存檔。
2、認真做好營養(yǎng)改善計劃資金的管理工作,實行周清、月結、期審計制度。
3、營養(yǎng)改善計劃專項資金必須用于支付蛋、奶、肉、米、面、油、蔬菜及其他輔料食品的費用,堅決禁止擠占、挪用、截留或套取專項資金。
4、營養(yǎng)改善計劃專項資金實行專人負責、專帳管理,不得銷毀、丟失原始憑證,凡發(fā)生賬務混亂、支付不合理等行為,將嚴肅查處。
5、學校設立公示牌,定期公布專項資金收支情況和食品采購價格等相關信息,公開舉報電話、設立意見箱,廣泛接受家長和社會監(jiān)督。
四、營養(yǎng)改善計劃食材、食品采購管理制度
1、學校營養(yǎng)改善計劃食材、食品采購除區(qū)政府統(tǒng)一采購外,其余食材、食品采購由學?疾焓袌龊蟠_定供貨商以及價格,實行定點采購、定點供應。
2、供貨商配送食材、食品到校后,向學校收貨人員出具本批次食品質量檢驗報告單復印件。
3、收貨人應查看食品品牌、出廠日期、產地和保質期,查驗是否有變質、過期、污染、劣質、破損、量少及以次充好的產品,清點食品種類和數(shù)量。拒收不合格食品和過期食品。
4、查驗完畢后,由供貨商填寫供貨單,雙方共同簽字確認后,各執(zhí)一份,完成食品交接手續(xù)。
5、對配送的雞蛋、牛奶、面包等食品及時進行一看、二聞、三品嘗,發(fā)現(xiàn)質量問題要立即封存并及時向區(qū)資助中心報告。
五、營養(yǎng)改善計劃儲藏室管理制度
1、學校設置專用的營養(yǎng)改善計劃儲藏室,配備好儲藏設備,保證室內干凈衛(wèi)生,通風良好,光線充足,并設有防鼠、防蠅、防塵相關設施。
2、嚴格加強對儲藏室的管理與監(jiān)督,任何人未經許可不得進入儲存室。
3、嚴禁“三無”食品入庫,發(fā)現(xiàn)變質、污染、破損食品要及時處理,屬于生產質量問題的立即報告,留存實物等待處理,并做好檢查記錄。
4、各類食品及其原料必須存貯規(guī)范,做到離地10厘米,離墻15厘米存放于貨柜或貨架上。
5、儲存室物資實行“先進先出”的作業(yè)原則,并按此原則分別決定儲存方式及位置。
6、儲藏室管理人員對物品的進、出,應當立即辦理手續(xù),不得事后補辦。
7、儲藏室管理人員下班離開前,應巡視儲藏室門窗、電源是否關閉,以確保儲藏室的安全。
六、營養(yǎng)改善計劃食品留樣制度
1、為師生提供的'每餐、每樣食品都必需由專人負責留樣。
2、每餐、每樣食品必須按要求不少于100g,分別盛放在己消毒的留樣盒中。
3、留樣食品冷卻后,用保鮮膜密封好(或加蓋),并在外面標明留樣時間、品名、餐次、留樣人,并立即存入專用留樣冰箱內,作好留樣記錄,便于日后備查。
4、留樣食品必須保留48小時,時間超過后方可倒掉。
5、留樣冰箱為專用設備,冰箱內嚴禁存放與留樣食品無關的其它食品。
七、營養(yǎng)改善計劃預防食品中毒制度
1、四季豆等蔬菜,必須煮熟煮透方能食用;馬鈴薯(土豆)發(fā)芽時,因芽內含有龍葵素,必須將芽徹底挖掉,才可進行烹調食用;剩余米飯如未冷藏,隔夜后不能食用。
2、夏秋季多發(fā)細菌性食物中毒,要注意食物加工消毒及炊具、餐具消毒。
3、外部人員不得隨意進入食品加工出售間;注意炊事人員的思想教育,及時化解各種矛盾。
4、食品倉庫、加工間不得存放任何有毒、有害物質。窗戶應加裝防護網。
5、如懷疑有食物中毒發(fā)生時,應迅速上報衛(wèi)生防疫部門和上級主管部門,采取及時有效措施進行救治。
八、營養(yǎng)改善計劃從業(yè)人員健康體檢和培訓制度
1、食堂所有人員每年必須在指定的衛(wèi)生專業(yè)機構進行健康體檢,取得有效的健康證明。
2、食堂從業(yè)人員有傳染病或家族有傳染病史的不得聘用。
3、食堂從業(yè)人員發(fā)生痢疾、傷寒、病毒性肝炎、活動性肺結核、化膿性或滲出性皮膚病以及其它有礙食品衛(wèi)生的疾病時,須立即脫離工作崗位,等治愈體檢合格后方可上崗。
4、從業(yè)人員必須接受食品衛(wèi)生法律法規(guī)和食品衛(wèi)生知識培訓,持合格的培訓證明,方可從事食品生產、經營、餐飲工作。
5、培訓方式以集中講授與自學相結合,定期考核,不合格者離崗學習,待考試合格后再上崗。
6、建立從業(yè)人員衛(wèi)生知識培訓檔案,將培訓時間、培訓內容、考核結果記錄歸檔,以備查驗。
管理工作計劃 篇6
在管理人員年會上提出的要求,結合外部第一次監(jiān)審向我公司提出的建議,20xx年我公司質量管理體系運行工作安排如下;
1、1-3月,各部門對照李總的講話要求,認真把本部門的各項流程和規(guī)章制度進行細化、優(yōu)化(各部門的流程清單已經下發(fā)),把本部門的管理水平上一個新臺階,適應公司發(fā)展需要
2、各部門明年至少有3個大的進步(改進目標或方向),根據內審、管理評審和外部監(jiān)審提出的問題,自己確定目標,有的目標能落實在文件或流程中,需在此次修改的文件或流程中體現(xiàn)
3.、4-5月份對各部門修改的規(guī)章制度和流程進行評審,批準和發(fā)布執(zhí)行4、8月份對各部門進行巡查,檢查細化、優(yōu)化文件的落實情況和改進目標的實
施情況,同時普查各部門的質量記錄是否符合要求
5、10月份進行內審,此次內審覆蓋ISO9000所有的條款,內審依據是公司的“質量手冊”和流程﹑管理制度及作業(yè)文件,涉及所有相關部門,內審檢查表由內審員自己填寫,內審小組不再包攬,這也是上次監(jiān)審對我們提出的要求,要求各位內審員履行自己的職責,提前做好準備
6、11月份進行管理評審,各部門需提交質量管理體系運行報告等相關材料,總結一年的工作情況。
7、11月底進行質量管理體系的外部第二次監(jiān)審,各部門要做好充分的準備,尤
其是上次提出的不合格的部門,這次要重點檢查
8、各部門要妥善保管好質量管理體系受控文件,我們已經發(fā)現(xiàn)有的部門把受控
文件到處亂扔,需要更改換頁時,找不到文件,希望各部門經理予以重視。以上是20xx年質量管理體系運行工作的初步安排,如遇特殊情況可能有所變動,各位經理有什么問題請及時與管理者代表溝通,大家共同努力,完成李總和監(jiān)審對我們提出的要求
xx年公司在hse管理體系有效運行的基礎上建立了iso9001質量管理體系、iso14001環(huán)境管理體系、ohs職業(yè)健康安全管理體系,同時啟動了“四個體系”的整合。xx年年公司在“四個管理”體系整體通過北京中油認證中心認證審核的基礎上進一步完善了體系整合工作,加強過程控制,強化執(zhí)行力度,逐步實現(xiàn)了質量、健康、安全與環(huán)境四個方面的一體化管理。根據20xx年公司工作重點,hse體系運行主要抓好以下六方面工作:
一、按q/sy1002.1-xx年標準,組織體系文件的換版工作
xx年7月公司體系文件發(fā)布以來,組織了兩次局部修訂,但由于“四個體系”共有一套管理手冊,在兼容要素的表述上還存在缺項,作業(yè)性文件還不完善且與程序文件的對應關系不清晰。因此今年公司將成立骨干班子,認真研究各標準的差異,結合公司實際,按q/sy1002.1-xx年標準要求,組織體系文件的換版工作,提高體系文件的適用性和操作性。進一步加強機關各部門之間的溝通,明確職責,組織各部門按職責分工,編制好相關程序文件。加強管理制度,操作規(guī)程的修訂、整理和匯編工作,完善各項作業(yè)性文件,并處理好作業(yè)性文件與程序文件的接口。
二、進一步組織好公司各專業(yè)風險辨識和評價工作
20xx年公司將組織鉆井、試油、機修、鉆具井控、技術服務、車輛服務6個專業(yè)進行全面風險辨識和評價,分崗位按工藝流程編制風險辨識表,由一線班組員工參與識別,由專業(yè)技術人員進行評價。風險評價的結論將作為制定hse目標指標、管理方案、修訂應急預案、制定培訓計劃的依據。計劃1月組織現(xiàn)場調研,編制各專業(yè)風險識別清單,2月組織各專業(yè)技術骨干培訓風險辨識和評價方法,3至4月開展全面辨識工作,5月組織專業(yè)人員進行評價,分級制度控制措施。
三、進一步加大管理體系宣貫培訓力度
公司成立以來舉辦hse管理體系宣貫培訓班3期,累計培訓專兼職hse管理人員321人,舉辦內審員培訓班2期,培訓內審員28人,但通過兩年內外審發(fā)現(xiàn),管理體系宣貫、培訓的效果不佳,培訓的內容缺少針對性,每年集中培訓的方式有待改進。20xx年公司將抓好以下三方面hse體系培訓工作:一是組織內審員的.送外培訓,學習q/sy1002.1-xx年標準,做好換證工作。二是要充分發(fā)揮體系運行先進單位的積極作用,分片區(qū)組織各單位到先進單位進行現(xiàn)場參觀學習,同時結合現(xiàn)場實際進行體系知識的宣貫和培訓,以點帶面,推動體系管理水平的整體提高。施工現(xiàn)場體系培訓重點:崗位風險辨識與評價、“兩書一表”、應急預案的編寫。三是強化公司管理層hse的培訓力度,提高領導干部hse體系管理意識,切實加大hse體系的執(zhí)行力度,計劃20xx年4月組織一期公司領導、機關部室長管理體系培訓班,培訓重點:體系標準、體系文件結構、體系建立運體系中存在的問題、各部門的職責分配。
四、完善各項基礎資料強化體系執(zhí)行力度
一是按照q/cnpc124.2-xx《石油企業(yè)現(xiàn)場安全檢查規(guī)范第2部分:鉆井作業(yè)》編寫鉆井作業(yè)現(xiàn)場崗位、班組檢查表,結合公司崗位考核的相關內容,將崗位記錄、基礎資料、安全設施的檢查分解到崗位,明確到檢查表中。二是進一步規(guī)范“四類18冊”的各項記錄,特別是作業(yè)許可、hse設施管理、變更管理、新增風險控制等內容,要結合實際,逐步形成系統(tǒng)化、標準化、程序化的管理模式。三是進一步細化和完善《qhse管理體系實施工作指南》,為基層單位管理體系的實施提供切實可行的依據,試修作業(yè)隊和各二級單位要借鑒鉆井隊“四類十八冊”的經驗,規(guī)范基礎資料。
五、進一步加強體系工作的監(jiān)督與指導力度,提高內審的效率
公司每年集中組織一次內審工作,規(guī)模大、時間短,現(xiàn)場指導力度不夠,20xx年公司將在集中審核的基礎上,組織相關內審員進行滾動檢查,每季度分別抽查6-10個鉆井隊,1-2個后勤單位。一是對各鉆井隊體系運行情況進行監(jiān)督和指導,通過編制專項檢查表及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決;二是組織部分內審員進行現(xiàn)場指導,逐步提高體系管理水平;三是季度抽查的結果和存在的問題,作為年度內審的重要依據和審核重點。
六、繼續(xù)抓好內審和管理評審
繼續(xù)抓好內審和管理評審。公司將進一步完善內審員的管理和考核制度,加強內審員的選拔和培養(yǎng),規(guī)范內審員資質,實行聘用管理制,建立有效的激勵機制,著力打造一支高素質的內審員隊伍,為體系的有效運行提供人力保障。公司將以捆綁審核、滾動審核的方式開展內審工作;今年審核的重點是xx年年未接受內、外審核的單位,具體的內部審核工作按審核計劃進行,各單位體系內外審情況將與績效考核和季度、年終評比掛鉤。同時公司還將嚴格按照標準要求有針對性的細化管理評審工作。
七、做好外部審核的迎審工作
公司將按照認證中心20xx年監(jiān)督審核的具體要求做好迎審工作,計劃xx年11月接受認證中心監(jiān)督審核,體系覆蓋的各單位都應做好充分準備,積極開展自檢自查工作,對內外部審核中發(fā)現(xiàn)的問題必須嚴格予以整改,公司將加大對不符合的跟蹤驗證力度,對在審核中表現(xiàn)較好,進步較大的單位給予獎勵,給不及時完成不符合項整改的單位給予處罰。
對于體系整合型管理工作,是一個增值的過程,也是一項系統(tǒng)工程,涉及到方方面面,不是各管理體系的簡單疊加。沒有管理者的全力支持和主動參與,各管理體系的整合也難以達到預期效果。為持續(xù)得到高、中層管理者支持,整合后公司管理體系的管理者代表尤為關鍵,是管理體系整合先絕條件。
首先,體系推動者要求具有全面的綜合素質,尤其要對相關國家標準執(zhí)行層面熟悉,同時也要對公司整體運作熟悉,有過質量管理、生產管理、項目管理及體系推動經歷;其次要求公司資源配置到位、管理者代表具有質量及體系管理較好的能力及角色扮演,這些對公司體系運行具有關鍵作用;最后公司中各項管理體系運行良好,并且具有可操作性及協(xié)調性。
管理體系整合型原則及方法:
1.管理體系整合型原理:
1.1管理體系共同規(guī)律:管理的目的使資源通過管理實現(xiàn)一定的目標,而不同的管理體系存在差別(QMS質量管理體系在于滿足顧客要求,EMS環(huán)境管理體系在于服務眾多相關方和滿足社會對環(huán)境保護不斷發(fā)展的需求,OHSMS職業(yè)健康安全管理體系則是為維護企業(yè)員工健康和安全的需要等。)管理對象上都涉及公司的全員管理,在管理思路都運用系統(tǒng)管理、過程管理、文件化管理等,在管理的運作上,都突出了PDCA的方法,在管理的根本目的上都強調了公司的持續(xù)改進。
1.2規(guī)范管理:透過管理的功能使公司內的所有資源可協(xié)調和控制,實現(xiàn)公司的目標,因此,公司須對所有資源(包括人員、機械、設施、材料、技術、環(huán)境、信息、資金、時間、管理方法,以及可調動和協(xié)作的供方等)進行科學的策劃和管理,這就是將管理思路規(guī)范化的過程。
1.2.1管理方向明晰化是成就公司的前提,應由最高管理者,制定本公司的長期、中期、短期戰(zhàn)略,制定公司的管理方針,提出管理的總體目標,并明確按照不同管理體系要求的分解管理目標,從而運用目標管理工具上對公司的活動進行控制。
1.2.2管理思路系統(tǒng)化
系統(tǒng)化的管理側重從整體上把握公司的功能和活動加經梳理。一是確定公司的橫向管理范圍(即把公司中所有涉及到的部門、人員、作業(yè)場所、活動過程等都要納入管理范圍;)二是確定公司的縱向管理層次,把所有涉及的管理的職能和人員及其關系從系統(tǒng)上進行策劃和管理。
1.2.3公司活動合法化
公司的管理活動合法化是一項正本清源的基礎性工作,將為公司的長遠活動打開一條寬暢的通道。公司的所有活動,都應當在符合有關的國際、國家、地方、行業(yè)等相關法規(guī)的強制性要求,以保證活動不受到相關的干擾和阻礙。
1.2.4管理體系文件化(重點)
透過文件化的管理,規(guī)定明確的公司內的管理活動和作業(yè)活動,使所有重要的活動得到有效控制。
1.2.5管理手段最優(yōu)化
實事求是,一切從實際出發(fā),是公司遵循的管理路線,只有針對自身資源(現(xiàn)存)的特點,采取適合公司發(fā)展的、符合公司文化內涵的管理思路,通過相應管理制度和管理機制,促使公司的各項活動既能在限定的規(guī)則內運作,又能有效地引導公司的各項管理活動向縱向深入開展,使公司內的資源使用朝向良性方向發(fā)展,對公司的目標實現(xiàn)貢獻有效的潛能。
1.3有效管理
一切管理綱要與綱領、規(guī)章、制度都只有落實才能產生效益,公司所有人員能夠在第一時間內取閱到有效的作業(yè)標準、流程及規(guī)范,才能保證政令、方法、作業(yè)要求得到貫徹;公司管理策劃得到有效的實施,需做好以下方面的工作。
1.3.1資源配置到位:對人員、機械、設施、材料、技術、環(huán)境、信息、資金、時間、管理方法,以及可調動和協(xié)作的供方等進行合理的調配;
1.3.2資源管理到位:使資源為公司的目標發(fā)揮最大的效用,資源管理要達到的目的有:資源保值增值、資源調配可行、資源使用率最大化;
1.3.3運作方案到位:公司管理的核心過程,就是各項資源以最有效的方式統(tǒng)一運作的過程;
1.3.4督促檢查到位;
1.3.5信息控制到位;
1.4效率管理:公司效率的改進,表現(xiàn)在公司產出與投入比值的增加,可體現(xiàn)在投入不變產出增加、產出不變投入減少及雙向的有效變化。
2.認證機構能力要求
2.1認證機構審核員專業(yè)匹配性;
2.2認證機構服務特點及配合度。
3.目前管理體系運行情況
3.1管理體系運行方面還處于初級運行階段;
3.2管理體系工具未能在管理人員工作中得到充分運用;
3.3操作層面人員未能有效運用作業(yè)標準進行作業(yè);
3.4新產品研發(fā)量產技術轉移、檢驗設備校正方式(如比對校正)、統(tǒng)計技術工具應用、工藝標準、作業(yè)標準、機器設備分級保養(yǎng)及糾正與預防措施等均有較大的提高空間;
3.5公司的三階文件可操作性、適宜性及協(xié)調性待提高。
4.各管理體系一體化認證整合的四大好處
4.1認識和掌握管理的規(guī)律性,建立一致性管理基礎;
4.2科學的調配人力資源,優(yōu)化公司的管理結構;
4.3統(tǒng)籌開展管理性要求一致的活動,提高管理的效率和有效性;
4.4降低管理費用。
故此,結合以上五點分析,針對性提出下年度工作計劃,以期作為下年度我們工作行動指引與方向。
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