學(xué)校辦公室年度總結(jié)15篇
總結(jié)是事后對某一階段的學(xué)習(xí)或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料,他能夠提升我們的書面表達(dá)能力,讓我們來為自己寫一份總結(jié)吧。如何把總結(jié)做到重點突出呢?下面是小編幫大家整理的學(xué)校辦公室年度總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。
學(xué)校辦公室年度總結(jié)1
本學(xué)期以來,在校長、主管副校長的關(guān)心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,本部門服從工作安排,加強學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全面提高了自己的思想認(rèn)識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對本部門來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了,F(xiàn)將總結(jié)如下:
一、認(rèn)真履行職責(zé),積極開展工作
。ㄒ唬┡ψ龊眯姓芾砉ぷ
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、班子會議、職工代表大會26次,全體師生會議2次。會前做好各項準(zhǔn)備工作,做好會議記錄,及時歸檔。
2、認(rèn)真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發(fā),復(fù)印工作。及時請領(lǐng)導(dǎo)閱辦,本學(xué)期起草學(xué)校各類計劃7個,各類匯報材料3個。
3、完成20xx年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統(tǒng)計報表的上報工作和歸檔工作,檔案工作在主管副校長的支持、年級、后勤的積極配合下,通過了河南省檔案規(guī)范化三級認(rèn)證。
4、完成或協(xié)助有關(guān)單位甲型疾病防控的日常宣傳工作,做好材料的發(fā)放和收集。
5、與其他同志一起做好辦公室電話業(yè)務(wù)。
6、能夠及時解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時上報。
7、組織教師進(jìn)行《十不準(zhǔn)》、《十條禁令》的政治學(xué)習(xí),并收集材料。
8、印制教師聘用合同,完善教師聘用材料。
。ǘ﹨f(xié)助年級、后勤等其他部門做好各項工作
1、印制安全目標(biāo)責(zé)任書、關(guān)于防控的告家長書等文字材料。
2、協(xié)助主管副校長搞好雙評一管材料的收集工作。
3、協(xié)助主管衛(wèi)生的副校長搞好衛(wèi)生考核評估和迎檢的接待工作工作。
。ㄈ┺k公室內(nèi)部工作
做好辦公室的日常衛(wèi)生打掃,起到表率作用。
二、堅持學(xué)習(xí),提高覺悟
本部門始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準(zhǔn)則;始終把增強公仆意識、服務(wù)意識作為一切工作的基礎(chǔ);始終把作風(fēng)建設(shè)的重點放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。
辦公室工作最大的規(guī)律就是無規(guī)律,不由自主。因此,本部門正確認(rèn)識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻(xiàn)、誠實敬業(yè),本學(xué)期,經(jīng)常加班加點連軸轉(zhuǎn),做到加班加點不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉(zhuǎn)。
三、積極完成教育教學(xué)工作,投身教改
作為初二年級的任課教師,服從年級領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真完成教學(xué)任務(wù),積極投入本部門校的課堂教學(xué)改革,努力踐行,做到備課認(rèn)真,作業(yè)批改及時。上課不接打電話,爭做課堂改革的先鋒。
四、存在的問題和建議
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本學(xué)期以來,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的`關(guān)心支持下,工作也取得了一定的成績,但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距:
1、由于工作能力的限制,平時的工作缺乏必要的記錄,上級文件沒有形成轉(zhuǎn)發(fā)的制度,工作不力,有負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的的培養(yǎng)。
2、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車,造成不必要的誤解。
3、由于自己是年輕,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力和創(chuàng)新能力。
4、校長室的衛(wèi)生一直不夠好。
5、教學(xué)中參與課堂改革的力度不夠,成效不大。
(二)今后工作的思路
1、沒有規(guī)矩,不成方圓。辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著從嚴(yán)、從細(xì)、可行的原則,在原有各項制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。
2、辦公室基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
3、工作中要學(xué)會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時對本部門工作的不足進(jìn)行批評指正,使本部門的工作能夠更加完善。
總之,完美主義和理想主義一直是本部門工作中的最大障礙,應(yīng)當(dāng)更加清醒地面對現(xiàn)實。在今后年度的工作中,本部門一定會進(jìn)一步解放思想,緊跟學(xué)校的工作思路,積極配校長、副校長、年級的工作,認(rèn)真實踐課堂教學(xué)改革,與時俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上更上一個臺階!
學(xué)校辦公室年度總結(jié)2
時光荏苒,歲月如梭,上一屆學(xué)生會辦公室在工作已取得了驕人的成績,站在巨人的肩膀上工作,這對我們本屆學(xué)生會辦公室主任的工作既是鼓勵也是挑戰(zhàn)。我決定在今后的工作中,根據(jù)辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓(xùn),團(tuán)結(jié)進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻(xiàn)。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部。下面就本學(xué)年的辦公室工作總結(jié)及活動成果總結(jié)如下:
一、加強內(nèi)部建設(shè)
1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進(jìn)行理論學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學(xué)習(xí)結(jié)束后,要求上交學(xué)習(xí)心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2..辦公室是學(xué)生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會的工作中來。
二、以人為本,強化管理
1.在辦公室內(nèi)部實行簽到制度,由主任親自負(fù)責(zé),真正的做到量化工作業(yè)績。讓每一個成員都能切身體會到緊張中工作的樂趣。
2.為確保辦公室高效率的開展工作思想?yún)R報專題,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排成員的課余時間。爭取做到可以讓每個干事有工作,有任務(wù),有興趣。
3.并且我們辦公室還負(fù)責(zé)其他部室的整體規(guī)劃,爭取做到新老部長與干事之間零距離交流,使我們的大家庭更具有凝聚力。立志讓我們學(xué)生會內(nèi)部無矛盾、無距離、無分歧,永遠(yuǎn)團(tuán)結(jié)在一起。
三、明確分工,細(xì)化責(zé)任,做到出事
入事有詳單、有記錄,并下設(shè)專人負(fù)責(zé),把責(zé)任落實到個人,誰出問題誰負(fù)責(zé)任。為使我們學(xué)生會更進(jìn)一步的落實其整體的領(lǐng)導(dǎo)地位與能力,我們每個人都應(yīng)納為其中,并有責(zé)任堅持到底。
1.事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié)。能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進(jìn)行。負(fù)責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握需學(xué)生會成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。所以在本學(xué)期開始,辦公室開始緊羅密布的`進(jìn)行全體成員聯(lián)系方式的收集,立志
做到零錯誤率,并及時建立檔案保存。
2.備品管理是學(xué)生會工作的后勤保障。學(xué)生會倉庫鑰匙由我辦公室備品負(fù)責(zé)人保管,并負(fù)責(zé)外借備品的回收工作,每次活動前由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會備品的出庫入庫工作,學(xué)生會備品由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點維修。這學(xué)期我們對學(xué)生會內(nèi)部儲備品進(jìn)行整體核對,并對學(xué)生會現(xiàn)有可用備品進(jìn)行登記。以便各部室活動時方便使用。
3.檔案管理是辦公室的一項日常工作,主要負(fù)責(zé)學(xué)生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會的各項文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計各種學(xué)生會文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會的各項制度。此三項工作負(fù)責(zé)人直接對辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)。對于這方面的工作,本學(xué)期我辦公室進(jìn)行針對性調(diào)整,對大部分遺留的檔案進(jìn)行整體規(guī)劃,依然對我們學(xué)生會有建設(shè)性的文件進(jìn)行分批保存,爭取做到有據(jù)可查、有法可依。存檔方面的工作已基本結(jié)束。
學(xué)校辦公室年度總結(jié)3
一、 要先建立健全物資管理制度以便于管理。
1. 明確完善物資人員的崗位責(zé)任,提高工作質(zhì)量
2. 建立廢舊物資臺賬及回收處理流程。做到定期配合網(wǎng)運部、項目部清查廢舊物資,管理上清晰化、明確化,既杜絕漏洞又便于日后領(lǐng)導(dǎo)考查,同時也體現(xiàn)出物資人員的工作價值。
3. 建立獎懲辦法可充分調(diào)動物資人員工作上的積極性和主觀能動性,也更好的發(fā)揮個人的工作能力。
4、嚴(yán)格執(zhí)行定期到倉庫實地盤點制,確保每項物資臺賬的準(zhǔn)確性,真實性..
二、在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下建立了物資軟件系統(tǒng),大大的提高工作效率。
物資系統(tǒng)上線后,既統(tǒng)一材料編碼又便于各個相關(guān)部門時時掌握庫存物資情況,在管理上可查詢到各個部門、各施工隊、各項工程、各種材料的出入庫匯總數(shù)據(jù),有利于物資管理規(guī)范化。
存在問題:
因原移交人遺留下來的“三不一”(即財務(wù)庫存數(shù)與實物庫存數(shù)、上報省學(xué)校的控制在35萬元以下的庫存數(shù))不一致的.嚴(yán)重問題。
1、 處理“三不一”的問題難度系數(shù)大,單純物資口無法處理,需領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與關(guān)心及網(wǎng)運部、項目部的積極配合才能慢慢調(diào)整。
2、 由于接手不久,欠缺管理經(jīng)驗,還無法做到面面具到,工作期間會虛心請教其他分學(xué)校處理辦法。爭取在半年內(nèi)做到平衡。
工作目標(biāo):
在新的半年里,我將虛心學(xué)習(xí),嚴(yán)于律己,認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校政策,積極配合各部門,加大管理力度,增強管理意識。確保物資供給的及時性。賬務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實性,資料完整性,做到賬證相符、賬實相符、賬表相符。
學(xué)校辦公室年度總結(jié)4
一、常規(guī)活動
在 20xx年度的工作中,辦公室本著踏實仔細(xì)的原則一如既往地做好自己的常規(guī)工作,使得各項工作有理有序。首先是日常的通知通訊,做到及時真實性,讓學(xué)院的相關(guān)事務(wù)活動能夠第一時間地傳達(dá)給各院系團(tuán)委及領(lǐng)導(dǎo)老師同學(xué)們;其次,做好會議記錄工作,做到對團(tuán)委工作心中有數(shù),并協(xié)助團(tuán)委副書記做好相關(guān)團(tuán)內(nèi)事務(wù),使團(tuán)委不斷成長壯大;再次,努力配合好其他幾個部門的相關(guān)工作,發(fā)揮辦公室的紐帶作用;后期辦公室增加了宣傳的工作,負(fù)責(zé)團(tuán)委各部門活動的海報制作,經(jīng)過所有成員的努力,從剛開始的生疏、吃力到現(xiàn)在,有越來越好的態(tài)勢,已逐步走上正軌。
二、特色活動
1、“學(xué)習(xí)十八大精神”之黨史知識大比拼
為慶祝十八大勝利召開,公管學(xué)院團(tuán)委辦公室和青馬協(xié)會舉辦了 “學(xué)習(xí)十八大精神”系列活動。經(jīng)過精心的籌備,活動系列之“黨史知識大比拼”于XX月28日XX點30分在c5-207拉開帷幕。
對于本次活動,各班踴躍參加,這充分展現(xiàn)出我院學(xué)生愛黨、擁黨的熱情。各參賽團(tuán)隊成員相互協(xié)作,合理分工,將各自的智慧與才藝發(fā)揮的淋漓盡致,F(xiàn)場的氣氛很快被調(diào)動起來,不時能聽到觀眾爽朗的笑聲。比賽中各團(tuán)隊可謂是“各顯神通”,以精彩豐富的形式點亮了評委和觀眾的眼睛,贏得了大家的陣陣好評。在聽音樂來猜歌名環(huán)節(jié),參賽選手都絞盡腦汁來應(yīng)付自己的'選題,不少團(tuán)隊取得了令人滿意的成績。緊接著是“你來比劃我來猜”的環(huán)節(jié),由于同學(xué)們的想象力太豐富,鬧出了很多的笑話,不僅娛樂了觀眾,也帶動了現(xiàn)場的氣氛。
在一片歡聲笑語中,本次知識技能競賽幾近完美地落下了帷幕。本次活動豐富了同學(xué)的課余生活、拓展了學(xué)生的才能,同時高度激發(fā)了大家對黨的熱情,順利達(dá)到了活動的預(yù)定宗旨。不僅讓大家學(xué)到了知識,而且也極大地豐富了大家的課余生活,達(dá)到了寓教于樂的理想效果。
2、“學(xué)習(xí)十八大精神”之講座和十八大獻(xiàn)禮巨制《走過雪山草地》。
20xx 年XX月4日15點30分,公管學(xué)院團(tuán)委辦公室在教6-306舉辦了學(xué)習(xí)十八大精神的講座,我們有幸邀請到了丁憲浩老師來為我們講述十八大的精神成果,講座結(jié)束后組織同學(xué)們觀看了十八大獻(xiàn)禮巨制《走過雪山草地》,整個流程緊湊一致,讓我們系統(tǒng)地學(xué)習(xí)到十八大的成果,重溫長征,激發(fā)了同學(xué)們的愛國熱情。講座結(jié)束后組織同學(xué)們觀看了十八大獻(xiàn)禮巨制《走過雪山草地》,整個流程緊湊一致,讓我們系統(tǒng)地學(xué)習(xí)到十八大的成果,重溫長征,激發(fā)了同學(xué)們的愛國熱情。
學(xué)校辦公室年度總結(jié)5
學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計劃,進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實、開拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了xx學(xué)年度的工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
一、做好接待,強化服務(wù)意識
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過自學(xué)和參加各種形式的會議,加強對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過學(xué)習(xí),把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的`急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓(xùn)學(xué)員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學(xué)校各項工作順利開展
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識到重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細(xì)致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進(jìn)行。
本學(xué)年學(xué)校先后承辦了小學(xué)校長任職資格培訓(xùn)、第一期中小學(xué)校長提高培訓(xùn)、全區(qū)教育干部集中培訓(xùn)、期班主任培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力培訓(xùn)等,在此期間,學(xué)校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調(diào),承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
三、強化責(zé)任意識,工作落實到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我們積極引導(dǎo)辦公室同志樹立責(zé)任意識,發(fā)揚高度負(fù)責(zé)的精神,對自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實,盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責(zé)任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻(xiàn)意識,切實做好各項工作
甘于奉獻(xiàn),誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。本學(xué)年各項工作更加順利開展。
1、當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實際情況,按照行政會議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會議或培訓(xùn),辦公室在會標(biāo)設(shè)計、照相、新聞報道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實,保證了會議或培訓(xùn)的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計劃的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)。
學(xué)校辦公室年度總結(jié)6
一學(xué)年來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計劃,進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實、開拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
一、 做好接待,強化服務(wù)意識
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待。尤其在創(chuàng)現(xiàn)之后,我們組織接待了山東東營勝利十中,鄂爾多斯現(xiàn)代中學(xué)和我區(qū)二中、五十七中、七十七中、二十四中等兄弟學(xué)校,同時我們還開展了和美國學(xué)訪團(tuán)的聯(lián)誼學(xué)訪活動,取得成功。
辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)服務(wù)的工作宗旨。在實踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員執(zhí)行學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和學(xué)生做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、 加強組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學(xué)校各項工作順利開展
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一,同時更加注意各職能部門之間的積極合作和溝通,從而保障了各項工作的順利進(jìn)行。
三、 強化責(zé)任意識,工作落實到人
辦公室工作能否高標(biāo)準(zhǔn)的完成,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我們積極引導(dǎo)辦公室同志樹立責(zé)任意識,發(fā)揚高度負(fù)責(zé)的精神,對自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實,盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責(zé)任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、 強化奉獻(xiàn)意識,切實做好各項工作
甘于奉獻(xiàn),誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。在學(xué)校的創(chuàng)先工作中,辦公室的所有成員都克服了各自的困難,加班加點,每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)使各項工作更加順利開展。
1、當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實際情況,按照行政會議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的'事。
2、精心組織安排各項活動。我校大小會議及來訪接待任務(wù)都由辦公室參與。每次會議或活動,辦公室在會議行程安排、照相、新聞報道等方面,都做到科學(xué)布置、細(xì)致落實,保證了會議或來訪接待任務(wù)的順利開展。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月匯總一次教職工的考勤情況并存檔。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計劃的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結(jié)、計劃等。
6、加強校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校壁報欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時的宣傳和推介。
7、其它工作。負(fù)責(zé)接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員;做好門衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù)。
在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能; 保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師服務(wù)的能力, 為學(xué)校跨越式發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
學(xué)校辦公室年度總結(jié)7
時光飛逝,緊張而充實的一個學(xué)期又要結(jié)束了,本學(xué)期以來,在市教育局和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的的正確引領(lǐng)下,在全體同志們的支持配合下,我校辦公室服從學(xué)校工作安排,加強學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),按照開學(xué)初的工作計劃,較好的完成了各項目標(biāo)任務(wù),F(xiàn)將總結(jié)如下:
一、認(rèn)真履行職責(zé),積極開展工作
。ㄒ唬┡ψ龊眯姓芾砉ぷ
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、校務(wù)會、黨支部會議39次。會前做好各項準(zhǔn)備工作,做好會議記錄,及時歸檔。
2、認(rèn)真做好學(xué)校材料的整理、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時上報。做好各種文件的收發(fā),復(fù)印工作。及時請領(lǐng)導(dǎo)閱辦,本學(xué)期共收發(fā)文件172份。
3、完成20xx-20xx年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統(tǒng)計報表的上報工作和歸檔工作。
4、完成或協(xié)助有部門的宣傳工作,做好材料的復(fù)印、發(fā)放和收集。
5、做好了辦公室電話接聽業(yè)務(wù)工作。
6、能夠及時解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時上報。
7、在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下做好學(xué)校報紙的收發(fā)工作。
8、收集學(xué)校教師信息資料,完善教師的個人材料。并建表保存,及時更新。
9、配合教務(wù)處制定了清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中、高考放假安排、值班安排和夏季作息時間表,通過顯示屏、校園網(wǎng)及時地對廣大師生、家長進(jìn)行了公布,并制定了放假前的日程安排。
。ǘ﹨f(xié)助各部門做好各項工作
1、印制安全目標(biāo)責(zé)任書、告家長書等文字材料。
2、協(xié)助主管衛(wèi)生的副校長搞好衛(wèi)生檢查和匯報工作。
3、及時與門衛(wèi)做好溝通工作,做好來訪、和突發(fā)事件的傳達(dá)與處理工作
4、協(xié)助各科室開展各項工作,例如:消防演練、消防知識講座、防震演練、公開課、“六一”慶;顒拥。
5、協(xié)助各科室拍攝各類活動照片,及時更新校園網(wǎng)內(nèi)容。
二、堅持學(xué)習(xí),提高覺悟
在主管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為辦公室各成員的`準(zhǔn)則;把服務(wù)意識作為一切工作的基礎(chǔ);始終把作風(fēng)建設(shè)的重點放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志們的楷模。辦公室工作最大的規(guī)律就是"無規(guī)律","不由自主"。因此,作為辦公室各成員要認(rèn)識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻(xiàn)、誠實敬業(yè),本學(xué)期,經(jīng)常加班加點連軸轉(zhuǎn),做到加班加點不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉(zhuǎn)。
三、存在的不足
在日常工作中,我們的工作還存在不少問題,對文字的要求還不夠嚴(yán)謹(jǐn);在一些事物的協(xié)調(diào)處理方面還不到位;服務(wù)方面還不夠人性化,沒能站在每一位教師的切身角度去考慮。
四、今后努力的方向
甘于奉獻(xiàn),誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。在今后的工作中我們要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅持“以人為本”的原則,圍繞學(xué)校中心工作,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;加強政治理論和業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為全體教師服務(wù)的能力,愛崗敬業(yè)、不計名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。
學(xué)校辦公室年度總結(jié)8
我叫xx,XX年7月參加工作,于XX年評上中學(xué)二級別職稱,參加工作以來一直在學(xué)校校辦室工作,學(xué)校辦公室個人總結(jié)。
校辦室是學(xué)校的服務(wù)機構(gòu),我從事辦公定工作多年,始終堅持為教學(xué)服務(wù),為工作在教學(xué)一線的老師們服務(wù)的理念不動搖,因為我懂得教學(xué)是學(xué)校的一項工作,教師是學(xué)校的主力軍,只有為教學(xué)服務(wù)好,為老師們服務(wù)好,才能為老師解除后顧之憂,使老師們心情舒暢地投入到教學(xué)當(dāng)中去,學(xué)校的`教學(xué)質(zhì)量才能提高,學(xué)校的明天才能更美好。因此多年來,我不圖名、不圖利,勤勤懇懇、任勞任怨,恁著自己的責(zé)任心,事業(yè)心,用自己的心血和汗水為我校的教育教學(xué)工作做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
我一向認(rèn)為我所做的工作都是關(guān)系到職工們切身利益的事情,能為大家爭來的一定不放棄,能提前完成的一定不拖后完成,個人總結(jié)《學(xué)校辦公室個人總結(jié)》。今年暑假為了能在第一時間給老師們聘上職稱,及時把工資兌現(xiàn)了,我用一假期的時間去做準(zhǔn)備工作,去相關(guān)部門跑手續(xù),就連我兒子被車撞后在醫(yī)院輸液的那段時間我也沒有放下我作,我之所以這樣做,不為別的就為能早一天給老師們把工資漲上去,讓老師們開心的去工作。
今后我還將一如既往繼續(xù)為老師們服好務(wù),如我的工作有讓老師們不滿意之處,請多提寶貴意見,我會努力改進(jìn),做的更好。謝謝大家。
學(xué)校辦公室年度總結(jié)9
20xx年學(xué)校辦公室在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞本部門校20xx年中心工作——構(gòu)建高效課堂,內(nèi)強素質(zhì),外樹形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,對分配的任何工作都沒有怨言,領(lǐng)導(dǎo)和同事對辦公室的工作能夠給予充分的理解,在此本部門表示衷心感謝,為此學(xué)校各項具體工作能按計劃推進(jìn),各項臨時交辦工作能按時完成,為學(xué)校總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了積極作用,F(xiàn)將辦公室的工作及個人工作總結(jié)如下:
一、做好辦會、辦文和辦事工作。
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好管理,組織全體教師、干部行政會及其它學(xué)校對外活動、會議、接待、照相等。
2、認(rèn)真做好材料的撰寫、信息上報和檔案管理等工作。做好各種文件的收發(fā)、送閱、督辦工作。文件材料收發(fā)及時,督辦到位。
3、完成本學(xué)期學(xué)校工作計劃、總結(jié)、各種匯報材料。文字材料表述準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)具體,概括全面。
4、加強文字檔案的收集、整理和歸檔工作。
5、多途徑抓好對外宣傳工作,做到了報紙有文字、電臺有聲音、電視有形象,有效地提升了學(xué)校形象。
6、認(rèn)真搞好教師年度考核、職稱評審、職務(wù)聘用、評優(yōu)評先等工作,建立并完善了學(xué)校評價考核制度。
7、做好各種臨時工作。今年涉及整體的事多,工作量大、責(zé)任重大、涉及面廣,為保證高質(zhì)量完成這些工作,辦公室同志們沒有怨言,愉快接受任務(wù),迅速開展工作,基本圓滿完成各項任務(wù),既鍛煉了自己,又提高了自身的工作能力。
二、協(xié)助黨支部做好各項工作
1、完成黨務(wù)相關(guān)計劃、總結(jié)及匯報材料。
2、協(xié)助黨支部組織黨員學(xué)習(xí)。
3、定期開展支部組織活動,對黨員開展了民主評議,召開了民主生活會,提高黨員素質(zhì),保障支部組織的戰(zhàn)斗力。
三、在個人工作中,本部門做到了以下三點:
一是讓自己處于“工作”狀態(tài),不懈怠任何工作,不以事小而不為。對看似小事的經(jīng)常性工作,記在心上,抓在手上,確保質(zhì)量。對任何工作總是以“精益求精”為目標(biāo),從不敷衍,希望能出色地完成所有工作。
二是讓自己站在“大局”高度,不偏不倚做工作,不以事雜而亂為。辦公室工作繁瑣,可以用“應(yīng)接不暇”來形容。但是在繁忙、紛雜之中,本部門處處著眼于學(xué)校聲譽、學(xué)校形象、學(xué)校發(fā)展的大局,分清輕重緩急,有序安排工作,該匯報的及時匯報,該辦理的馬上辦理,不該表態(tài)的決不表態(tài),不該做的決不擅自做主,樹立班子形象。
三是讓自己堅守職責(zé),工作不推諉,積極主動,不以事難而怕為!奥氊(zé)就意味著責(zé)任,崗位就意味著任務(wù)”。本部門對工作負(fù)責(zé),不回避問題,不玩“彎彎繞”,堅持原則,敢于負(fù)責(zé),敢于承擔(dān)責(zé)任。
本部門時常用“黑發(fā)不知勤學(xué)早,白發(fā)方悔讀書遲”來勉勵學(xué)生,同時也提醒自己。懷著虔敬、神圣的心情珍惜本部門的工作,理解本部門的生活。本部門很榮幸,在辦公室半年里,本部門得到了領(lǐng)導(dǎo)的信任、理解與照顧;本部門很幸運,在校辦工作的時間里,本部門讀懂了什么是“嚴(yán)謹(jǐn)”,什么叫“一絲不茍”。本部門很感激,在與同事們相處的許多細(xì)節(jié)里,本部門感受到了尊重、鼓勵與幫助;本部門很珍惜——珍惜每天到學(xué)校時看到老師們的笑臉,珍惜在本部門困惑時各位大哥、大姐的提醒,珍惜與大家在一起工作的每一分每一秒。走在一起是緣分,一起工作是幸福。
最后套用這樣一句話作為結(jié)尾:“本部門是一個行者,步履輕盈,在課堂改革的路上,本部門的臉上帶著笑容,本部門的心中充滿陽光,本部門的`行囊中為課堂改革準(zhǔn)備了一切:澎湃的熱情、寬容的胸襟、醉人的書香、思考的大腦。”正如xx校長在新年送給本部門的明信片中的話:“在困難中進(jìn)步,在挫折中成長,今日的本部門與每一個昨日的本部門都有不同”。在今后的工作中,本部門一定會嚴(yán)格的要求自己,會繼續(xù)帶著本部門的夢想,帶著漸漸豐滿的羽翼,努力翱翔在藍(lán)天,越飛越高。
學(xué)校辦公室年度總結(jié)10
首先非常感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們對辦公室工作和我個人工作的支持。在本學(xué)期,雖然我正式承擔(dān)其辦公室的全面工作,但我在辦公室已經(jīng)整整工作四年了,對辦公室的工作應(yīng)該說很熟悉。我感到非常高興的是辦公室全體人員十分團(tuán)結(jié),對分配的任何工作都沒有怨言,全體領(lǐng)導(dǎo)和老師對辦公室的工作能夠給與充分的理解。
本學(xué)期,為了落實學(xué)?傮w工作目標(biāo),全面貫徹學(xué)!皣(yán)、新、實、快”的工作作風(fēng),依托高立意、低起點、嚴(yán)要求的工作策略,穩(wěn)步樹立了有禮有節(jié)、不卑不亢的辦公室形象,各項具體工作按計劃推進(jìn),各項臨時交辦工作雷厲風(fēng)行完成,為學(xué)?傮w工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了作用,現(xiàn)將個人工作總結(jié)如下:
一、對辦公室工作,提前思考,對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實快捷。
1、召開了工作會議,簽訂了用工合同和責(zé)任狀,實行基本工資和獎金分開發(fā)放的方式,本學(xué)期更夫人員上崗及時,責(zé)任心強,安全保衛(wèi)工作收到實效。
2、調(diào)整了保衛(wèi)人員的工作時間,和各部門責(zé)任人簽訂了安全責(zé)任狀。
3、召開辦公室全體人員工作會議和期末總結(jié),明確了每個人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。本學(xué)期辦公室人員積極參加學(xué)校組織的政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),沒有特殊工作都能準(zhǔn)時出席,認(rèn)真記錄。增強了服務(wù)意識,注重自身形象。本學(xué)期在落實各項工作的時候,大家都能夠注意態(tài)度和方法,和同志們的關(guān)系處理得比較和諧,沒有發(fā)生一起語言沖突,各項工作都得到了教職工的支持,落實順利。辦公室全體人員空前團(tuán)結(jié),工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從學(xué)校工作的大局出發(fā),從學(xué)校整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
二、和辦公室全體人員一道,分工明確,責(zé)任清晰,精誠團(tuán)結(jié),密切配合,將各項工作落實到位
三、與其他各部門加強溝通,在工作上能做到主動補位
辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證學(xué)校整體工作不出現(xiàn)紕漏。教務(wù)處英語班的成立由李明鑫急性具體事務(wù)的管理,他積極主動,對學(xué)生登記管理,課堂秩序都認(rèn)真負(fù)責(zé),確保了順利上課。本學(xué)期辦公室積極配合黨總支進(jìn)行聯(lián)合檢查,配合教學(xué)系列開展教師基本功大賽,配合德育系列進(jìn)行藝術(shù)節(jié)的各種活動,配合后勤系列加強線路檢查和改造,排除用電隱患。
辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時與其他系列溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空。本學(xué)期由于其他系列打印機一直不能用,全校所有學(xué)校和教師的材料都是在辦公室打印的,我們始終積極主動幫忙,
四、完善各項管理制度,落實“科學(xué)管理為主,人本關(guān)懷為輔”的學(xué)校管理理念
為了加強對人、財、物的管理,本學(xué)期完善了過去的.各種管理制度,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事。本學(xué)期,加強對更夫的合同管理,明確工作職責(zé),執(zhí)行基本工資和獎金分開的制度;從新簡約明確了請假制度;完善了公章使用登記、文件轉(zhuǎn)接登記、五樓使用登記、辦公室紙張使用登記、攝像照相登記等各種常規(guī)管理。及時發(fā)放周工作安排,及時通報各種違紀(jì)行為,加強了常規(guī)檢查和考核。以上各種管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使本學(xué)期學(xué)校常務(wù)工作井然有序。
本學(xué)期,很少有休息的日子,幾乎每周的休息日都要來學(xué)校,除了忙工作外,不斷讀書學(xué)習(xí),本學(xué)期,在《教書育人》雜志上發(fā)表論文一篇。
五、在工作中發(fā)現(xiàn)存在的不足,還有待進(jìn)一步提高和完善的工作本職工作不能認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識不強
1、個別崗位的人,不能盡職盡責(zé)地完成應(yīng)該自己的本職工作,需要不斷地督促。不能完成自己的工作職責(zé):
一是一個崗位就沒必要設(shè)置,喪失了自己存在的意義。
二是增加了辦公室的負(fù)擔(dān)。
2、不能嚴(yán)格要求自己,對自己人網(wǎng)開一面,松散拖沓。
本學(xué)期,辦公室人員遲到、不戴胸卡現(xiàn)象時有發(fā)生,增加了考核人員的工作難度。在考核問題上,也存在著對辦公室人員網(wǎng)開一面的現(xiàn)象,這必將引起其他部門人員的不滿,不利于學(xué)校的整體工作。而這些問題的存在還是源于不能嚴(yán)格要求自己。
3、值周不按時到崗。
本學(xué)期學(xué)校為了整體工作,對辦公室人員要求實行輪流值日制度,但有個別同志不能按時到崗。
4、安全工作還有隱患。
由于對工作考慮得不細(xì),本學(xué)期雖然沒有大的安全事件發(fā)生,還是發(fā)生了小鍋爐房的失竊事件。我們要加強反思,提高警惕性,確保學(xué)校平安。
5、檔案室的微機問題。
檔案管理應(yīng)該采用現(xiàn)代技術(shù)手段,這樣有利于音像、圖片、文字檔案的存檔,也能夠提升學(xué)校檔案管理的層次和水平,雖然檔案人員提出了此事,但還是沒能在本學(xué)期得到解決。
6、對黨總支的工作支持力度不夠,系列層次不強。
學(xué)校辦公室年度總結(jié)11
在本屆學(xué)生會工作中辦公室已經(jīng)比較平穩(wěn)的運行了一個學(xué)期的時間,在這半個學(xué)期的時間里,辦公室能夠做到服務(wù)于團(tuán)委、服務(wù)于學(xué)生會、服務(wù)于班級。很好的做到了學(xué)生會與團(tuán)委與學(xué)生,以及校學(xué)生會之間的橋梁作用。為了更加有條理的說明辦公室以及我個人近一個學(xué)期的工作,特作此工作總結(jié)。
本學(xué)期開始學(xué)生會辦公室就為本學(xué)期學(xué)生會的工作忙碌著
在上學(xué)期,新一屆學(xué)生會主要學(xué)生干部確定之后,當(dāng)務(wù)之急就是要制定學(xué)生會主要學(xué)生會干部的聯(lián)系方式,這是一項比較繁雜的工作,首先,面對著統(tǒng)計信息的困難,由于需要統(tǒng)計宿舍號,聯(lián)系方式,電子郵箱,班級等信息,有時候部分部長報上的信息不是很全面。其次,是信息的錄入,一些信息諸如手機號碼,電子郵箱的錄入等比較容易出錯,需要較長時間的校對。再次,是格式版面的設(shè)計,要考慮綜合的因素,諸如各信息的排序,整個版面的整齊等等。最后下發(fā)到其他學(xué)院學(xué)生會和校學(xué)生會,并且按照校學(xué)生會的要求格式向其發(fā)送了一份電子稿件。
在學(xué)生會的'納新工作中,辦公室同樣起到了很重要的作用,辦公室以自己的行動很好的協(xié)助了整個學(xué)生會的納新工作。在前期,辦公室制作了學(xué)生會簡介,并且將其以班級為單位印制下發(fā)至班級,再次是材料學(xué)院學(xué)生會報名表的制作,在很緊張的時間內(nèi)辦公室按照整體的要求制作了學(xué)生會報名表,并印制和下發(fā)到了各個班級的負(fù)責(zé)人手中。確保學(xué)生會的納新宣傳和納新報名工作的正常工作。在隨后的納新工作中辦公室又在一號教學(xué)樓安排了納新地點,確保納新在規(guī)定的時間和規(guī)定的地點順利開始。
在納新報名后辦公室對納新的信息進(jìn)行了匯總,包括報名后的匯總和報名后各部門信息的匯總,使得整個學(xué)生會的人員信息有一個全面的了解。
在隨后的換屆大會上,辦公室主要是負(fù)責(zé)了整個換屆大會的一些文件方面的工作,例如學(xué)生會主要學(xué)生干部的名單,上屆學(xué)生會優(yōu)秀學(xué)生會干部干事的名單,桌牌的制作等等工作。
在隨后的工作中辦公室主要是針對學(xué)生會的內(nèi)部和辦公室的內(nèi)部進(jìn)行工作的,首先是學(xué)生會的制度,順利的完成了學(xué)生會部分制度的建立,并經(jīng)過主席團(tuán)的審議,順利通過。并且予以張貼和公布。
為了使得學(xué)生會的經(jīng)費申報做到有據(jù)可查、節(jié)儉節(jié)約,辦公室本學(xué)期制定了學(xué)生會活動的經(jīng)費申報制度,這一措施使得學(xué)生會各部門在舉辦活動過程當(dāng)中對自己的經(jīng)費有了一定的節(jié)制。同時制定了學(xué)生會文打印申請表,使得打印文件的浪費程度有所降低。以上兩個措施是學(xué)生會辦公室關(guān)于學(xué)生會規(guī)范化的一個開頭。
在整個學(xué)生會工作正式開始后,辦公室應(yīng)主席團(tuán)要求,每兩周制作一份近兩周工作計劃,這項工作非常繁雜,尤其是信息的搜集工作,最后的排版工作也是很復(fù)雜,一份近兩周工作計劃一般要耗時一天的時間左右。
為了方便各部門學(xué)生會辦公室設(shè)立了學(xué)生會信息墻,在墻體上設(shè)計了分月帳務(wù)公示、例會考勤明示、各部會議安排、近期活動通告、干部聯(lián)系方式、兩周工作計劃、學(xué)生會負(fù)責(zé)表、共享物資信息、辦公室負(fù)責(zé)表、辦公室留言板、辦公室值班表等板塊。
同時為了展示我院學(xué)生會工作的突出,辦公室將學(xué)生會歷來獲得的獎狀收集并懸掛在辦公室內(nèi),向外學(xué)院展示了我院學(xué)生的風(fēng)采。
辦公室在本學(xué)期注重了一個重要的內(nèi)容,就是文件的管理。在本學(xué)期的中期,學(xué)生會辦公室對文件進(jìn)行了統(tǒng)一的整理,通過各種渠道,將校學(xué)生會XX年全年、XX年年至今為止的所有紅頭文件整理齊全,確保一份不缺。
同時對其他文件夾和文件盒進(jìn)行了重新的整理,并且進(jìn)行了目錄的制作,方便了學(xué)生會其他各部門的查閱。同時對文件夾和文件盒進(jìn)行了重新的編號并且同時對學(xué)生會相應(yīng)文件夾和文件盒內(nèi)的文件進(jìn)行了統(tǒng)一編號,使得學(xué)生會辦公室的文件的管理有了比較規(guī)范化的管理。
在多方面的努力下,學(xué)生會辦公室在本學(xué)期更換了電腦,由于條件的好轉(zhuǎn),使得學(xué)生會辦公室在本學(xué)期注重了學(xué)生會電子類文件的手機,現(xiàn)在學(xué)生會辦公室電腦內(nèi)已經(jīng)有了一定數(shù)目的電子文稿,對于各部門的工作的開展起到了很大的幫助。
在學(xué)期中期,學(xué)生會辦公室制定了整個學(xué)校學(xué)生會分部門的聯(lián)系方式,包括:主席團(tuán)、辦公室、生活部、外聯(lián)部、文藝部、青協(xié)、學(xué)習(xí)部、體育部、女工部、宣傳部。并且已經(jīng)抽時間分發(fā)到各部門。方便了他們各部門同全校其他學(xué)院相應(yīng)部門的聯(lián)系和交流。
學(xué)生會在本學(xué)期重新制作了,學(xué)生會的考勤本,學(xué)生會辦公室干事工作記錄表、學(xué)生會文件借閱本、學(xué)生會文件接收表等,制作精美,實用性高。
在本學(xué)期末,學(xué)生會辦公室在很有限的時間內(nèi)搜集了學(xué)生會各部門所舉辦的活動等信息,制作了學(xué)生會大事記。
辦公室本學(xué)期和校學(xué)生會辦公室進(jìn)行了次數(shù)較多的溝通
在學(xué)校學(xué)生會辦公室的組織下,全校所有學(xué)院的學(xué)生會辦公室主任用一天的時間走訪了所有的學(xué)院學(xué)生會辦公室,材料學(xué)院學(xué)生會辦公室作為第一個被走訪的辦公室,由我介紹了材料學(xué)院的辦公室的軟硬件設(shè)施,材料學(xué)院學(xué)生會的基本情況,辦公室的日常工作等等,并回答了其他學(xué)院學(xué)生會辦公室主任的提問。最后各學(xué)院學(xué)生會辦公室主任包括校學(xué)生會主任給予了我院辦公室極高的評價。
學(xué)校辦公室年度總結(jié)12
20xx年迎來了尾聲,本學(xué)期我進(jìn)入辦公室工作,現(xiàn)已接近3 個月,在校領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)與辦公室主任、同事的熱心幫助下,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。現(xiàn)簡要總結(jié)如下:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷提高思想認(rèn)識。
本人嚴(yán)格遵守國家各項法律法規(guī),嚴(yán)格遵守學(xué)校及辦公室的各項規(guī)章制度,積極參加各級各類政治學(xué)習(xí),及時領(lǐng)會時代精神,以期在思想上始終和學(xué)校保持一致。工作中,對自己高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,聽從領(lǐng)導(dǎo)、服從分配,對于領(lǐng)導(dǎo)和辦公室安排的每一份工作,不論大小,都認(rèn)認(rèn)真真地去完成。不斷地在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
二、以謙虛、踏實的工作態(tài)度,盡快適應(yīng)辦公室工作特點。
辦公室是學(xué)校運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對學(xué)校內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,總感覺時間不夠,所以,本人也經(jīng)常需要把一些工作帶回家去做。
三、愛崗敬業(yè),恪盡職守,認(rèn)真做好本職工作。
按照辦公室分工,本人主要負(fù)責(zé)教職工考勤統(tǒng)計;“文明單位”、“六好”學(xué)校創(chuàng)建工作檔案整理;撰寫有關(guān)材料、對外宣傳、信息報送等工作。
1、教職工考勤統(tǒng)計方面:考勤統(tǒng)計是一項細(xì)心的活,每月平均
都有五、六十人百余次的各種休假,在XX校長的親自指導(dǎo)下我認(rèn)真收集假條,仔細(xì)審核是否嚴(yán)格經(jīng)過相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的`審批,及時登記,月末及時整理并按規(guī)定進(jìn)行公示,然后報送領(lǐng)導(dǎo)審批,無疑義后再報送財務(wù)室。
2、檔案創(chuàng)建和整理方面:“六好”學(xué)校創(chuàng)建是本學(xué)期新增的一項檔案,也是我接手整理的第一項檔案,在辦公室人員的指導(dǎo)、協(xié)助下,根據(jù)教育局要求的檔案目標(biāo),我及時催要各處室的資料并仔細(xì)核對,然后分類規(guī)整入檔,順利接受并通過了教育局的年終審核。“文明單位”檔案是已有的檔案,但資料不夠完善,需要補充近兩年新的材料以備明年的驗收,此項工作現(xiàn)正在進(jìn)行中。我一定會虛心請教、及時完成。
3、撰寫有關(guān)材料、對外宣傳、信息報送方面: 9月份聯(lián)系廣告公司經(jīng)過多方搜集資料、反復(fù)修正制作、展出了反映學(xué)校整體情況、工作特色、黨建宣傳等內(nèi)容的宣傳展板10塊。后又撰寫了《20xx年創(chuàng)衛(wèi)工作總結(jié)》、《20xx年德育工作先進(jìn)單位總結(jié)匯報材料》等相關(guān)材料。
四、其他工作。
除辦公室工作外本人還承擔(dān)七年級(10)班的語文教學(xué)工作和本校的語文教研組組長工作。
教學(xué)方面我認(rèn)真?zhèn)湔n、精心上課、及時批改作業(yè),嚴(yán)抓作業(yè)糾錯和背誦積累,力爭讓我所教授的學(xué)生在初中起始階段就養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,培養(yǎng)學(xué)習(xí)興趣,已初見成效,在期中考試中,A+B率年級領(lǐng)先。
教研方面,身為組長除組織好本學(xué)科組的常規(guī)工作外,我認(rèn)真撰寫教育局教研室和學(xué)校教研室的學(xué)期教研計劃,認(rèn)真組織本組人員積極參加各級各類教研活動,本學(xué)期順利組織、完成了市級觀摩課的講課任務(wù)和校級公開教研活動的任務(wù),另外,主動承擔(dān)了期中考試九年級試卷的出卷工作。
說實話,很忙很累,但忙中積累了許多工作經(jīng)驗和工作方法,總的來說收獲大于付出。當(dāng)然我很清楚,仍然存在許多不足,如還欠缺耐心等。
在以后的工作中,我將以十八大精神為引領(lǐng),繼續(xù)秉持認(rèn)真、負(fù)責(zé)、積極、踏實的工作態(tài)度,揚長避短,從更多方面努力的摸索工作的方式、方法,積極鍛煉自己的工作能力,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成工作,為學(xué)校做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
學(xué)校辦公室年度總結(jié)13
20xx年度辦公室工作忙碌而充實。全體同志緊緊圍繞學(xué)校的工作重心,結(jié)合部門工作職責(zé)和工作計劃,以辦學(xué)、教學(xué)工作為中心,努力發(fā)揮好辦公室協(xié)調(diào)、督查、管理、服務(wù)職能,克服人手少、力量相對薄弱的困難,盡心盡職為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、為教學(xué)辦學(xué)、為廣大師生做好服務(wù)工作。
一、黨建思想政治工作。
以黨的十八大精神的學(xué)習(xí)貫徹和“辦人民滿意教育、促電大內(nèi)涵發(fā)展”主題教育為重點,精心制訂并組織實施全校黨建思想政治工作計劃,大力推進(jìn)黨的基層組織建設(shè)、黨員的發(fā)展管理、黨員干部黨風(fēng)廉政建設(shè)、黨員教工的政治學(xué)習(xí)和教育,為推動學(xué)校各項工作落實提供有力保障:
。1)認(rèn)真組織實施黨委中心組理論學(xué)習(xí)。深入學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想,貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,堅持黨委中心組理論學(xué)習(xí)制度。全年共組織了“深入學(xué)習(xí)黨的十八大精神”、“辦人民滿意教育,促電大內(nèi)涵發(fā)展”、“加強反腐倡廉建設(shè),切實提高黨員干部的廉潔自律意識”、“紀(jì)念改革開放30周年”、“學(xué)習(xí)黨的十五屆三中全會精神”等六個專題的學(xué)習(xí)研討。
。2)扎實開展黨員、教工的政治學(xué)習(xí)。上半年,根據(jù)學(xué)校年初制定的計劃,組織開展了“辦人民滿意教育、促電大內(nèi)涵發(fā)展”。邀請中共寧波市委黨校慕金付副教授作題為《堅定不移發(fā)展社會主義民主政治》的精彩報告,中央電大《關(guān)于紀(jì)念鄧小平同志批示創(chuàng)辦電大30周年暨深入學(xué)習(xí)貫徹陳至立同志重要講話的通知》;組織開展“我心中的xx大”黨支部活動、“黨員說xx大”微型黨課教育活動,以及離退休支部十八大精神學(xué)習(xí)會;組織教職工觀看電影《沒有共產(chǎn)黨就沒有新中國》;組織全體教工外出考察,向兄弟電大學(xué)習(xí)取經(jīng);組織離退休老同志、民主黨派和無黨派人士考察杭州灣跨海大橋,參觀中共“一大”會址;深入開展“向歷史探求智慧”的專題討論,回顧改革開放三十年歷史和電大三十年發(fā)展史,以事實為依據(jù),總結(jié)提煉電大精神,概括電大發(fā)展特點,探求發(fā)展規(guī)律;舉辦“我看創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新——為電大發(fā)展獻(xiàn)一策”征文活動,廣泛發(fā)動黨員群眾、民主黨派及無黨派人士為學(xué)校事業(yè)的發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策,共收到征文106篇。通過開展主題教育,充分發(fā)揮了全校教工聰明才智,為學(xué)校今后發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策,同時增強了全校教工工作熱情、服務(wù)意識和管理水平,提高工作效率、服務(wù)效能和辦學(xué)效益。下半年,重點圍繞紀(jì)念改革開放30周年開展學(xué)習(xí)。此外,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)、櫥窗、廣播以及“兩課”講壇、業(yè)余黨校等渠道的宣傳作用,向廣大學(xué)生宣講黨的十八大精神,努力營造積極向上的`輿論氛圍。
。3)大力推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)。認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)在中紀(jì)委第二次會議上的講話,以及省市、教育局紀(jì)委反腐倡廉會議有關(guān)精神,全面貫徹落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制。認(rèn)真制訂學(xué)校年度黨風(fēng)廉政建設(shè)工作計劃,明確工作內(nèi)容。堅持教育、制度、監(jiān)督三者并重,加強廣大黨員干部的法制教育、紀(jì)律教育和道德教育,組織全體黨員教工進(jìn)行集中學(xué)習(xí),觀看法制教育片。積極推進(jìn)廉政文化進(jìn)校園,在紀(jì)委網(wǎng)頁上傳香港《廉政行動20xx》等三部共計八集廉正教育電視片,方便全體黨員教工隨時收看,努力營造廉榮貪恥、和諧向上的校園氛圍,切實提高廣大黨員干部的廉潔自律意識。開展不定期輿情分析,貫徹落實教育局黨工委《關(guān)于在甬高校建立健全反腐倡廉制度的意見》,查漏補缺,健全有關(guān)制度。
(4)切實加強黨的基層組織建設(shè)。按照“堅持標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量,改善結(jié)構(gòu),慎重發(fā)展”的方針,積極慎重做好師生黨員的發(fā)展工作。
二、文字宣傳工作。
在文字工作上,隨著學(xué)校事業(yè)發(fā)展,辦公室的文字工作量十分繁重,而工作力量又相對不足,但我們迎難而上,利用夜間及節(jié)假日時間加班加點,扎扎實實做好文字工作。在工作中,認(rèn)真貫徹黨委、校長室意圖,抓好黨建思想工作計劃、黨風(fēng)廉政建設(shè)計劃、學(xué)校年度工作計劃、年度工作總結(jié)、事業(yè)發(fā)展報告、全市電大系統(tǒng)會議報告、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)活動的講話材料、上級部門所需要的報告等等文字材料的起草工作。一年來,學(xué)校黨委、行政發(fā)文80余個。在文字工作中,我們盡了最大努力做好起草和審核把關(guān)工作。以精益求精的工作態(tài)度,認(rèn)真規(guī)范,盡量不出差錯。
在宣傳工作上,堅持圍繞學(xué)校的中心工作,從提升學(xué)校的知名度,推進(jìn)學(xué)校招生辦學(xué)的宗旨出發(fā),加強宣傳工作力度,取得了一定的成績。一年來,我們加強與市高校辦的聯(lián)系,配合有關(guān)部門,認(rèn)真落實愛國主義教育系列活動,如感動寧波高校十佳之一的“歡樂學(xué)英語”志愿服務(wù)隊的電視專題片的拍攝;積極參加市教育局組織的紀(jì)念改革開放30周年系列活動,及時做好相關(guān)征文、材料的報送工作;加強與媒體溝通,配合學(xué)校活動進(jìn)行宣傳,比如外來務(wù)工人員勵志獎學(xué)金頒獎典禮的宣傳,《寧波通訊》宣傳版面等。在動態(tài)信息的報送上,全年在校園網(wǎng)主頁發(fā)布信息190余條,向中央電大時訊、成人教育信息網(wǎng)、市工會等新聞媒體報送信息132條。此外,積極參與校園文化建設(shè),積極利用宣傳櫥窗、宣傳條幅配合學(xué)校各類活動開展,宣傳學(xué)校辦學(xué)成果,營造良好的校園氛圍。
三、會議活動組織和接待工作。
20xx年,承接了中央電大文法學(xué)院、財經(jīng)學(xué)院的全國性系統(tǒng)會議2個,會議規(guī)模均在80人以上,承擔(dān)了全市電大教育工作會議、全市電大迎春團(tuán)拜、黨委民主生活會等全校性的會議8次,另有大量的小型會議和局部性會議。在會議活動的經(jīng)辦過程中,我們能事前精心制訂方案,報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核并嚴(yán)格執(zhí)行,在兄弟處室的大力配合支持下,利用我們多年積累的工作經(jīng)驗,以精簡高效的工作作風(fēng)和細(xì)致周到的安排組織為與會者留下良好的印象。
在接待工作上,20xx年由我辦接待來訪的中央電大、教育局等上級部門領(lǐng)導(dǎo)、兄弟電大等客人26批次190余人次。我們始終以學(xué)校形象為重,熱情接待,真情服務(wù),負(fù)責(zé)接待工作的同志放棄很多假日休息時間,不辭辛勞做好客人的迎來送往。
四、管理、督查、協(xié)調(diào)工作。
一是推進(jìn)制度建設(shè)。從推動學(xué)校管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化出發(fā)。08年,參考了上級有關(guān)文件以及兄弟高校的制度,會同有關(guān)部門制訂了突發(fā)事件處置預(yù)案,完善了組織機構(gòu)和程序規(guī)范,防患于未然。配合有關(guān)部門做好學(xué)校網(wǎng)絡(luò)信息安全管理制度的制訂發(fā)文工作。
二是加強設(shè)施、設(shè)備管理。加強對學(xué)校印簽、文印設(shè)施、會議室、報告廳的管理,明確專人管理,嚴(yán)格使用程序,確保相關(guān)設(shè)施的安全和正常為教學(xué)、辦學(xué)以及會議使用。加強車輛的管理和調(diào)度,組織駕駛員學(xué)習(xí)有關(guān)制度和文件,不厭其煩地對駕駛員強調(diào)安全行車、規(guī)范用車。一年來,我們克服車輛多、駕駛員少的矛盾,盡可能合理調(diào)度,最大限度地保證校領(lǐng)導(dǎo)以及各部門的用車需求,全年車輛行駛里程達(dá)10萬公里以上。
三是加強信息化管理工作。07年我們先后安裝了省教育廳、市政府辦公廳、市教育局的文件信息傳輸平臺,在成功試運行的基礎(chǔ)上,今年,重點保證了幾個平臺的順利運行,辦公室全體同志對三個平臺的操作規(guī)范和流程進(jìn)行了培訓(xùn),確保每個人都能夠獨立操作三個平臺。
四是努力開展工作督查和協(xié)調(diào)。列席每周的黨政聯(lián)席會議、黨委會,認(rèn)真做好會議記錄,并根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,開展黨務(wù)、行政、管理等方面的工作協(xié)調(diào)和督查,排定學(xué)校每學(xué)期期末和假期工作安排,為確保學(xué)校各項工作有條不紊地展開作出努力,起好辦公室上情下達(dá)、下情上達(dá)的橋梁紐帶作用。
五、啟動校慶籌備工作。
下半年,根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,我們參考了中央電大的30周年校慶方案,學(xué)習(xí)了兄弟電大的校慶籌備工作經(jīng)驗,結(jié)合我校實際情況,制訂了寧波電大30周年校慶工作初步方案。在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,成立了校慶工作顧問小組、領(lǐng)導(dǎo)小組、協(xié)調(diào)小組、校慶辦公室,落實了人員組成。并先后召開了校慶辦公室第一次會議、顧問小組第一次會議、召集各縣級電大負(fù)責(zé)商議系統(tǒng)校慶工作。目前各工作小組已在抓緊制訂詳細(xì)的工作計劃。校慶籌備已進(jìn)入實質(zhì)性啟動階段。
六、常規(guī)工作。
1、檔案管理工作;
2、文書收發(fā)處理工作;
3、各類報表統(tǒng)計工作;
4、對外聯(lián)絡(luò)工作;
5、配合兄弟處室做好相關(guān)服務(wù)工作;
6、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。
七、工作中的不足。
反思辦公室一年來的工作,盡管我們?nèi)w同志付出了艱苦的努力,但工作中的失誤和不足仍然存在?陀^上,辦公室人手緊、力量相對較弱,而事務(wù)性的工作又相當(dāng)繁雜,頭緒多,所以常常陷入忙于應(yīng)付的局面,而對政策性的思考和全局工作協(xié)調(diào)投入的精力不夠,感覺上有一種“忙忙碌碌干一年,總結(jié)起來沒啥化頭”的滋味。主觀上,我們有時候事務(wù)性工作一多,就有些心浮氣躁,在對兄弟部門服務(wù)時態(tài)度不是十分好,容易引起其他部門同志的誤會。在此,也向兄弟處室因我們工作中有服務(wù)不周之處表示歉意。
學(xué)校辦公室年度總結(jié)14
xxxx校區(qū)開學(xué)前后,信息辦公室在校區(qū)管委會的領(lǐng)導(dǎo)下,在校本部領(lǐng)導(dǎo)和兄弟部門的大力支持下,經(jīng)過艱巨努力,按期圓滿地完成了工作計劃,逐項檢查均達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
一、全力做好信息化基礎(chǔ)建設(shè)工作
1.強行突擊,突破信息化建設(shè)難關(guān)
時間異常緊迫、人力嚴(yán)重不足,是信息辦公室工作伊始面臨的嚴(yán)峻考驗。對此,7月份人員逐步到位后,信息辦公室就要求所有到崗人員全部盯在校區(qū)建設(shè)工地,部分崗位實行“全月無休出勤、24小時工作響應(yīng)與跟蹤機制”,安排極其有限的人力以極高的效率忘我工作。尤其是教學(xué)樓多媒體電子教室的改造任務(wù),信息辦公室只投入了僅有的一名人員,全程無休跟蹤建設(shè),順利保障了正式上課。
通過兩個多月的共同努力,信息化基礎(chǔ)建設(shè)初步完成,校園網(wǎng)、一卡通、臨時圖書館、多媒體電教等重大建設(shè)任務(wù)均順利完成。
2.大膽創(chuàng)新,解決校區(qū)建設(shè)難題
信息辦工作人員初步到位后,經(jīng)梳理工作,發(fā)現(xiàn)既有的校園網(wǎng)建設(shè)方案根本無法開通校園網(wǎng),如不盡快扭轉(zhuǎn)局勢,后果不堪設(shè)想!為此信息辦日夜突擊攻關(guān),克服巨大困難,創(chuàng)新思路,重新科學(xué)組織技術(shù)方案,在不增加投入的.前提下,完成了校園網(wǎng)技術(shù)方案的修改,科學(xué)組織實施,克服了主光纜被挖斷、大量線路被建設(shè)施工破壞等巨大困難,最終確保了開學(xué)前校園網(wǎng)的順利開通。
xxxx校區(qū)信息化建設(shè)存在校區(qū)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)等難題,而既有的設(shè)計方案并沒有考慮校區(qū)互聯(lián)的需求。在時間緊迫、技術(shù)復(fù)雜、無現(xiàn)成經(jīng)驗可供借鑒、租用專線代價巨大(每年需上百萬元費用)的情況下,信息辦公室大膽創(chuàng)新、科學(xué)論證,采取“隧道+廣域網(wǎng)加速”相結(jié)合的技術(shù)方案,通過校領(lǐng)導(dǎo)和市政府的大力支持,以相對極小的代價,順利解決校區(qū)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的難題,為順利開學(xué)贏得大量時間、為建設(shè)方節(jié)省了大量資金、同時也為學(xué)校日后每年節(jié)省上百萬元互聯(lián)費用。目前,校區(qū)互聯(lián)技術(shù)方案順利實施,實現(xiàn)了xxxx校區(qū)的校園網(wǎng)用戶無阻礙訪問校本部圖書館電子資源及校內(nèi)其他資源,為學(xué)校發(fā)展解決了巨大的難題。
3.注重協(xié)調(diào),順利開通一卡通
一卡通直接關(guān)系到校區(qū)師生的生活與學(xué)習(xí),是實現(xiàn)新校區(qū)正常運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵任務(wù)。但一卡通建設(shè)涉及部門多、與各子系統(tǒng)對接技術(shù)復(fù)雜,信息辦以加大協(xié)調(diào)力度為突破口,群策群力,各個擊破,順利將眾多子系統(tǒng)進(jìn)行對接,保障了開學(xué)需要。
學(xué)校辦公室年度總結(jié)15
一、對辦公室工作,提前思考 ,對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實快捷召開了更夫工作會議,簽訂了用工合同和責(zé)任狀,實行基本工資和獎金分開發(fā)放的方式,本學(xué)期更夫人員上崗及時,責(zé)任心強,安全保衛(wèi)工作收到實效。
1.調(diào)整了保衛(wèi)人員的工作時間,和各部門責(zé)任人簽訂了安全責(zé)任狀。
2.召開辦公室全體人員工作會議和期末總結(jié),明確了每個人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。本學(xué)期辦公室人員積極參加學(xué)校組織的政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),沒有特殊工作都能準(zhǔn)時出席,認(rèn)真記錄。增強了服務(wù)意識,注重自身形象。本學(xué)期在落實各項工作的時候,大家都能夠注意態(tài)度和方法,和同志們的關(guān)系處理得比較和諧,沒有發(fā)生一起語言沖突,各項工作都得到了教職工的支持,落實順利。辦公室全體人員空前團(tuán)結(jié),工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從學(xué)校工作的大局出發(fā),從學(xué)校整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
二、和辦公室全體人員一道,分工明確,責(zé)任清晰,精誠團(tuán)結(jié),密切配合,將各項工作落實到位
三、與其他各部門加強溝通,在工作上能做到主動補位 辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證學(xué)校整體工作不出現(xiàn)紕漏。教務(wù)處英語班的成立由李明鑫急性具體事務(wù)的管理,他積極主動,對學(xué)生登記管理,課堂秩序都認(rèn)真負(fù)責(zé),確保了順利上課。本學(xué)期辦公室積極配合黨總支進(jìn)行聯(lián)合檢查,配合教學(xué)系列開展教師基本功大賽,配合德育系列進(jìn)行藝術(shù)節(jié)的各種活動,配合后勤系列加強線路檢查和改造,排除用電隱患。
辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室系列的.工作其他系列找到了也要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時與其他系列溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空。本學(xué)期由于其他系列打印機一直不能用,全校所有學(xué)校和教師的材料都是在辦公室打印的,我們始終積極主動幫忙。
四、完善各項管理制度,落實 “科學(xué)管理為主,人本關(guān)懷為輔”的學(xué)校管理理念
為了加強對人、財、物的管理,本學(xué)期完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事。本學(xué)期,加強對更夫的合同管理,明確工作職責(zé),執(zhí)行基本工資和獎金分開的制度;從新簡約明確了請假制度;完善了公章使用登記、文件轉(zhuǎn)接登記、五樓使用登記、辦公室紙張使用登記、攝像照相登記等各種常規(guī)管理。及時發(fā)放周工作安排,及時通報各種違紀(jì)行為,加強了常規(guī)檢查和考核。以上各種管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使本學(xué)期學(xué)校常務(wù)工作井然有序。
本學(xué)期,很少有休息的日子,幾乎每周的休息日都要來學(xué)校,除了忙工作外,不斷讀書學(xué)習(xí),本學(xué)期,在《教書育人》雜志上發(fā)表論文一篇。
五、在工作中發(fā)現(xiàn)存在的不足 ,還有待進(jìn)一步提高和完善的工作本職工作不能認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識不強。個別崗位的人,不能盡職盡責(zé)地完成應(yīng)該自己的本職工作,需要不斷地督促。不能完成自己的工作職責(zé),一是一個崗位就沒必要設(shè)置,喪失了自己存在的意義,二是增加了辦公室的負(fù)擔(dān)。
1、不能嚴(yán)格要求自己,對自己人網(wǎng)開一面,松散拖沓。本學(xué)期,辦公室人員遲到、不戴胸卡現(xiàn)象時有發(fā)生,增加了考核人員的工作難度。在考核問題上,也存在著對辦公室人員網(wǎng)開一面的現(xiàn)象,這必將引起其他部門人員的不滿,不利于學(xué)校的整體工作。而這些問題的存在還是源于不能嚴(yán)格要求自己。
2、值周不按時到崗。本學(xué)期學(xué)校為了整體工作,對辦公室人員要求實行輪流值日制度,但有個別同志不能按時到崗。
3、安全工作還有隱患。由于對工作考慮得不細(xì),本學(xué)期雖然沒有大的安全事件發(fā)生,還是發(fā)生了小鍋爐房的失竊事件。我們要加強反思,提高警惕性,確保學(xué)校平安。
4、檔案室的微機問題。檔案管理應(yīng)該采用現(xiàn)代技術(shù)手段,這樣有利于音像、圖片、文字檔案的存檔,也能夠提升學(xué)校檔案管理的層次和水平,雖然檔案人員提出了此事,但還是沒能在本學(xué)期得到解決。
5、對黨總支的工作支持力度不夠,系列層次不強。
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