律師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理制度（通用12篇）

　　在充滿活力，日益開放的今天，制度使用的情況越來越多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編精心整理的律師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。

　　律師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理制度 1

　　一、為規(guī)范事務(wù)所的財(cái)務(wù)運(yùn)作和管理，有效地利用財(cái)務(wù)資源，特制訂本制度。

　　二、事務(wù)所在銀行統(tǒng)一開設(shè)若干賬戶，供本所全體律師使用。禁止任何人以任何形式，任何理由私自以事務(wù)所名義在銀行或其他金融機(jī)構(gòu)開設(shè)賬戶。

　　三、事務(wù)所建立一套符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的財(cái)務(wù)賬冊，賬冊設(shè)總賬和明細(xì)賬。禁止另設(shè)暗賬或第二套賬。

　　四、律師業(yè)務(wù)收入(律師費(fèi))無論支票或現(xiàn)金均須進(jìn)入事務(wù)所設(shè)立的賬戶，由事務(wù)所財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一開局稅務(wù)票據(jù)。禁止本所律師私自收費(fèi)，私自開票。

　　五、除房租外，事務(wù)所的公共費(fèi)用由全體合伙人平均分擔(dān)，共同收入則平均分享。

　　六、事務(wù)所的房屋租金、物業(yè)管理費(fèi)、空調(diào)費(fèi)、水電費(fèi)、電話費(fèi)等經(jīng)常性支出的辦公費(fèi)用由財(cái)務(wù)人員核對(duì)，報(bào)經(jīng)執(zhí)行合伙人簽字同意后支付。

　　其他公共費(fèi)用支出須先經(jīng)行政部經(jīng)理審批，再由財(cái)務(wù)人員核對(duì)并報(bào)經(jīng)執(zhí)行合伙人批準(zhǔn)后支付。

　　七、費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照規(guī)定粘貼單據(jù)并由報(bào)銷人簽名，經(jīng)出納核對(duì)和主管會(huì)計(jì)復(fù)核簽字，再由執(zhí)行合伙人簽署同意后方可報(bào)銷入賬。

　　所有報(bào)銷憑證必須是稅務(wù)或財(cái)政部門統(tǒng)一印制的憑證。否則，財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕給予報(bào)銷。

　　律師個(gè)人使用飲食業(yè)發(fā)票或大額耐用品發(fā)票報(bào)銷，必須符合當(dāng)年度稅務(wù)部門對(duì)律師事務(wù)所作出的相關(guān)規(guī)定。

　　八、合伙人支取個(gè)人業(yè)務(wù)收入，應(yīng)填寫支取憑證，經(jīng)主管會(huì)計(jì)審核簽名后，再由執(zhí)行合伙人簽署同意后領(lǐng)取。

　　九、合伙人完稅后個(gè)人業(yè)務(wù)收入賬上余額不得少于x萬元，超過部分可全額支取。

　　聘用律師的個(gè)人業(yè)務(wù)收入完稅后可預(yù)領(lǐng)x%，余額在辦理結(jié)案手續(xù)后于當(dāng)月結(jié)清。

　　本條第二款若與聘用合同規(guī)定的不符，則按照聘用合同執(zhí)行;聘用合同沒有規(guī)定的，依照本條第二款執(zhí)行。

　　十、合伙人或聘用律師若欠費(fèi)，自收到財(cái)務(wù)報(bào)表或財(cái)務(wù)欠費(fèi)通知之日起，合伙人應(yīng)在x個(gè)工作日內(nèi)，聘用律師應(yīng)在x個(gè)工作日內(nèi)繳清欠費(fèi)，逾期者，事務(wù)所按日計(jì)收欠繳額x的滯納金。

　　合伙人欠費(fèi)超過一個(gè)月，由財(cái)務(wù)人員發(fā)催告通知;欠費(fèi)超過x個(gè)月，由執(zhí)行合伙人簽發(fā)欠費(fèi)催告通知，并向管理委員會(huì)通報(bào);欠費(fèi)超過x個(gè)月，按自動(dòng)退伙處理，由此發(fā)生的退伙，合伙人無權(quán)要求退返投資款(含裝修投資等遞延資產(chǎn))。

　　專職律師欠費(fèi)超過x個(gè)月，由財(cái)務(wù)人員簽發(fā)催告通知，欠費(fèi)達(dá)x個(gè)月者，事務(wù)所應(yīng)終止其聘用合同，并有權(quán)追償其欠繳的費(fèi)用。

　　十一、合伙人或聘用律師在本所欠交的費(fèi)用，財(cái)務(wù)人員有權(quán)用欠費(fèi)的合伙人或聘用律師的個(gè)人業(yè)務(wù)收入優(yōu)先沖抵，或在銀行賬戶中直接予以劃扣。

　　十二、合伙人和聘用律師在從事業(yè)務(wù)過程中，因過錯(cuò)給當(dāng)事人造成損失的，由該合伙人或聘用律師承擔(dān)民事賠償責(zé)任。事務(wù)所在先行承擔(dān)責(zé)任后，有權(quán)向過錯(cuò)的律師追償。

　　十三、合伙人有權(quán)監(jiān)督事務(wù)所的財(cái)務(wù)收支情況。

　　十四、財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)事務(wù)所當(dāng)月的收入和支出及時(shí)做好明細(xì)賬，以便合伙人核查。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)每月制作《合伙人月度現(xiàn)金流量明細(xì)表》和當(dāng)月的《公共開支明細(xì)表》呈報(bào)給各合伙人。合伙人在核對(duì)后，應(yīng)在當(dāng)月的《合伙人月度現(xiàn)金流量總表》上簽字。如有疑問的.，應(yīng)于收到《合伙人月度現(xiàn)金流量明細(xì)表》后的五個(gè)工作日內(nèi)，到事務(wù)所財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核查。

　　十五、財(cái)務(wù)人員須在每季度首月第x個(gè)工作日前，對(duì)上個(gè)季度的財(cái)務(wù)收支狀況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，并將財(cái)務(wù)分析的結(jié)果與上季度財(cái)務(wù)報(bào)表一并呈報(bào)管理委員會(huì)。呈報(bào)財(cái)務(wù)年報(bào)時(shí)也應(yīng)有財(cái)務(wù)分析結(jié)果。

　　十六、事務(wù)所財(cái)務(wù)人員應(yīng)做好稅費(fèi)的代扣代繳工作，按時(shí)報(bào)稅。

　　十七、事務(wù)所財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕合伙人和聘用律師違反財(cái)務(wù)制度的不合理要求。

　　事務(wù)所財(cái)務(wù)人員有權(quán)向執(zhí)行合伙人、管理委員會(huì)或合伙人會(huì)議反映本所合伙人或?qū)Ｂ毬蓭熯`反財(cái)務(wù)制度的行為。

　　十八、事務(wù)所的財(cái)務(wù)印章由財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)保管，執(zhí)行合伙人私人印鑒由出納負(fù)責(zé)保管。

　　十九、本規(guī)則的修改，由管理委員會(huì)或者xx的合伙人提議，并由合伙人會(huì)議以全體合伙人的xx以上的多數(shù)通過。

　　二十、本制度的解釋權(quán)歸合伙人會(huì)議。

　　本制度于x年xx月xx日起施行。

　　律師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理制度 2

　　根據(jù)國家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度、司法局文件以及本事務(wù)所章程的有關(guān)規(guī)定，制定本所財(cái)務(wù)制度。

　　一、經(jīng)費(fèi)管理辦法：

　　１．本所實(shí)行帳戶單立，獨(dú)立核算，自收自支，結(jié)余留用，經(jīng)費(fèi)收支自覺接受市司法局管理、監(jiān)督、檢查的財(cái)務(wù)管理制度。

　�。玻�本所聘用合格的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。按市司法局統(tǒng)一規(guī)定設(shè)置帳簿。按規(guī)定時(shí)間和要求報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表。

　�。常�律師承辦各項(xiàng)法律事務(wù)按國家統(tǒng)一規(guī)定收費(fèi)。

　�。矗�本所依法繳納營業(yè)稅、所得稅，并向市司法局和市律師協(xié)會(huì)繳納管理費(fèi)、會(huì)費(fèi)。

　�。担�本所收入在繳納稅款及管理費(fèi)、會(huì)費(fèi)后其他各項(xiàng)支出比例如下：

　　（１）xxx％用于本所人員的工資、獎(jiǎng)金及各種補(bǔ)貼費(fèi)用；

　�。ǎ玻﹛xx％為事業(yè)發(fā)展基金，主要用于業(yè)務(wù)辦公費(fèi)用，設(shè)備購置費(fèi)用，基本建設(shè)費(fèi)用；

　�。ǎ常﹛xx％為集體福利基金，含住房基金、風(fēng)險(xiǎn)基金等；

　�。ǎ矗﹛xx％為醫(yī)療基金；

　�。ǎ担﹛xx％為業(yè)務(wù)培訓(xùn)基金；

　�。ǎ叮﹛xx％為儲(chǔ)備基金；

　�。ǎ罚﹛xx％為主任基金；

　　二、財(cái)務(wù)管理權(quán)限

　�。保�本所實(shí)行民主理財(cái)，財(cái)務(wù)公開的財(cái)務(wù)管理制度。

　　本所合伙人會(huì)議有權(quán)決定本所重大財(cái)務(wù)開支。本所授權(quán)主任批準(zhǔn)一般的財(cái)務(wù)開支。會(huì)議有權(quán)拒絕所主任和合伙人違反國家法律、法規(guī)的`不合理的財(cái)務(wù)開支決定。

　　２．主任批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)開支的權(quán)限為：

　�。ǎ保┺k公費(fèi)、交際費(fèi)、差旅費(fèi)等日常性開支；

　　（２）工資、提成、獎(jiǎng)金；

　　（３）二千元以下（含本數(shù)）非經(jīng)常性開支。

　�。常�合伙人會(huì)議審批財(cái)務(wù)開支的權(quán)限：

　　（１）購置固定資產(chǎn)的開支；

　　（２）二千元以上非經(jīng)常性開支。

　　三、本所律師承辦各項(xiàng)律師業(yè)務(wù)、收取費(fèi)用必須經(jīng)本所統(tǒng)一辦理，不準(zhǔn)自行收費(fèi)和開具收據(jù)。

　　四、本所收取的外匯收入（含外匯人民幣），應(yīng)嚴(yán)格按國家有關(guān)外匯管理規(guī)定存于銀行，使用時(shí)依法辦理報(bào)批手續(xù)。

　　五、差旅費(fèi)收支：

　�。ǎ保┮�本著從業(yè)清廉，減輕委托人負(fù)擔(dān)的原則。

　　（２）律師承辦各類業(yè)務(wù)，差旅費(fèi)由委托人承擔(dān)，結(jié)算時(shí)憑單據(jù)與委托人結(jié)算。如果需要向本所財(cái)務(wù)預(yù)借差旅費(fèi)，完畢后憑單據(jù)報(bào)銷。

　　六、本所主任主管財(cái)務(wù)工作。本規(guī)定未盡事宜由律師會(huì)議決定。

　　律師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理制度 3

　　為了維護(hù)注冊會(huì)計(jì)師的聲譽(yù)，保證會(huì)計(jì)事務(wù)所的獨(dú)性，保持會(huì)計(jì)師事務(wù)所中立、公允的原則，保證會(huì)計(jì)師事務(wù)所的執(zhí)業(yè)信譽(yù)，根據(jù)注冊會(huì)計(jì)師置業(yè)道德有關(guān)規(guī)定，特制訂會(huì)計(jì)師事務(wù)所職業(yè)道德制度。

　�。ㄒ唬�愛崗敬業(yè)

　　1、愛崗敬業(yè)的含義。愛崗敬業(yè)指的是忠于職守的事業(yè)精神，這是會(huì)計(jì)職業(yè)道德的基礎(chǔ)。愛崗就是會(huì)計(jì)人員應(yīng)該熱愛自己的本職工作，安心于本職崗位。敬業(yè)就是會(huì)計(jì)人員應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)本職工作在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的地位和作用，認(rèn)識(shí)本職工作的社會(huì)意義和道德價(jià)值，具有會(huì)計(jì)職業(yè)的榮譽(yù)感和自豪感，在職業(yè)活動(dòng)中具有高度的勞動(dòng)熱情和創(chuàng)造性，以強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感，從事會(huì)計(jì)工作。

　　2、愛崗敬業(yè)的基本要求。

　�。�1）正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)職業(yè)，樹立職業(yè)榮譽(yù)感。

　　（2）熱愛會(huì)計(jì)工作，敬重會(huì)計(jì)職業(yè)。

　�。�3）安心工作，任勞任怨。

　　（4）嚴(yán)肅認(rèn)真，一絲不茍。

　�。�5）忠于職守，盡職盡責(zé)。

　�。ǘ�）誠實(shí)守信

　　1、含義。誠實(shí)是指言行和內(nèi)心思想一致。不弄虛作假，不欺上瞞下。做老實(shí)人，說老實(shí)話，辦老實(shí)事。守信就是遵守自己所作出的承諾，講信用、重信用，信守諾言，保守秘密。

　　2、誠實(shí)守信的基本要求。

　�。�1）做老實(shí)人，說老實(shí)話，辦老實(shí)事，不搞虛假。

　�。�2）保密守信，不為利益所誘惑。所謂保守秘密就是指會(huì)計(jì)人員在履行自己的職責(zé)時(shí)，應(yīng)樹立保密觀念，做到保守商業(yè)秘密，對(duì)機(jī)密資料不外傳、不外泄，守口如瓶。

　�。ㄈ�）廉潔自律

　　1、廉潔自律的含義。廉潔就是不貪污錢財(cái)，不收受賄賂，保持清白。自律是指自律主體按照一定的標(biāo)準(zhǔn)，自己約束自己、自己控制自己的言行和思想的過程。

　　2、廉潔自律的基本要求。

　　（1）樹立正確的人生觀和價(jià)值觀。

　�。�2）公私分明，不貪不占。

　�。�3）遵紀(jì)守法，盡職盡責(zé)。會(huì)計(jì)人員不僅要遵紀(jì)守法，不違法亂紀(jì)、以權(quán)謀私，做到廉潔自律；而且要敢于、善于運(yùn)用法律所賦予的權(quán)利，盡職盡責(zé)，勇于承擔(dān)職業(yè)責(zé)任，履行職業(yè)義務(wù)，保證廉潔自律。

　�。ㄋ模┛陀^公正

　　1、客觀公正的含義。對(duì)于會(huì)計(jì)職業(yè)活動(dòng)而言，客觀主要包括兩層含義：一是真實(shí)性，即以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)為依據(jù)，對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告；二是可靠性，即會(huì)計(jì)核算要準(zhǔn)確，記錄要可靠，憑證要合法。公正就是要求各企、事業(yè)單位管理層和會(huì)計(jì)人員不僅應(yīng)當(dāng)具備誠實(shí)的品質(zhì)，而且應(yīng)公正地開展會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督工作，即在履行會(huì)計(jì)職能時(shí)，摒棄單位、個(gè)人私利，公平公正，不偏不倚地對(duì)待相關(guān)利益各方。作為注冊會(huì)計(jì)師在進(jìn)行審計(jì)鑒證時(shí)，應(yīng)以超然獨(dú)立的姿態(tài)，進(jìn)行公平公正的.判斷和評(píng)價(jià)，出具客觀、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)意見。

　　2、客觀公正的基本要求。

　　（1）端正態(tài)度。

　�。�2）依法辦事。

　�。�3）實(shí)事求是，不偏不倚。

　�。�4）保持獨(dú)立性。保持獨(dú)立性，對(duì)于注冊會(huì)計(jì)師行業(yè)尤為重要。

　　（五）堅(jiān)持準(zhǔn)則

　　1、堅(jiān)持準(zhǔn)則是指會(huì)計(jì)人員在處理業(yè)務(wù)過程中，要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)法律制度辦事，不為主觀或他人意志左右。這里所說的“準(zhǔn)則”不僅指會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，而且包括會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度以及與會(huì)計(jì)工作相關(guān)的法律制度。

　　2、堅(jiān)持準(zhǔn)則的基本要求。

　�。�1）熟悉準(zhǔn)則。熟悉準(zhǔn)則是指會(huì)計(jì)人員應(yīng)了解和掌握《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度及與會(huì)計(jì)相關(guān)的法律制度，這是遵循準(zhǔn)則，堅(jiān)持準(zhǔn)則的前提。

　　（2）遵循準(zhǔn)則。遵循準(zhǔn)則即執(zhí)行準(zhǔn)則。

　�。�3）堅(jiān)持準(zhǔn)則。敢于和違法行為作斗爭。

　　（六）提高技能

　　1、會(huì)計(jì)工作是專業(yè)性和技術(shù)性很強(qiáng)的工作，只有具有一定的專業(yè)知識(shí)和技能，才能勝任會(huì)計(jì)工作。提高技能就是指會(huì)計(jì)人員通過學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和實(shí)踐等途徑，持續(xù)提高職業(yè)技能，以達(dá)到和維持足夠的專業(yè)勝任能力的活動(dòng)。

　　2、提高技能的基本要求。

　�。�1）具有不斷提高會(huì)計(jì)專業(yè)技能的意識(shí)和愿望。

　�。�2）具有勤學(xué)苦練的精神和科學(xué)的學(xué)習(xí)方法。

　�。ㄆ撸﹨⑴c管理

　　1、參與管理簡單地講就是參加管理活動(dòng)，為管理者當(dāng)參謀，為管理活動(dòng)服務(wù)。

　　2、參與管理的基本要求。

　�。�1）努力鉆研業(yè)務(wù)，熟悉財(cái)經(jīng)法規(guī)和相關(guān)制度，提高業(yè)務(wù)技能，為參與管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　�。�2）熟悉服務(wù)對(duì)象的經(jīng)營活動(dòng)和業(yè)務(wù)流程，使管理活動(dòng)更具針對(duì)性和有效性。

　�。ò耍�強(qiáng)化服務(wù)

　　1、強(qiáng)化服務(wù)就是要求會(huì)計(jì)人員具有文明的服務(wù)態(tài)度、強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)和優(yōu)良的服務(wù)質(zhì)量。

　　2、強(qiáng)化服務(wù)的基本要求。

　　（1）強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。會(huì)計(jì)人員要樹立強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)，為管理者服務(wù)、為所有者服務(wù)、為社會(huì)公眾服務(wù)、為人民服務(wù)。

　�。�2）提高服務(wù)質(zhì)量。會(huì)計(jì)人員要樹立質(zhì)量意思，對(duì)工作一絲不茍，提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)，保證工作質(zhì)量。

　　律師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理制度 4

　　第一條為了加強(qiáng)xx會(huì)計(jì)師事務(wù)所（以下簡稱“本所”）的人事管理工作，提高員工的整體素質(zhì)，更好地為事務(wù)所發(fā)展服務(wù)，特制定本制度。

　　第二條本制度所指的人事管理是指對(duì)本所員工的考核錄用、培訓(xùn)、考核、晉升、辭職、辭退、退休等方面的管理。

　　第三條員工的錄用按照“德才兼?zhèn)洹钡脑瓌t，并在符合下列基本條件的前提下，經(jīng)過考試或考核評(píng)議后擇優(yōu)錄用。

　　1、招聘的應(yīng)屆畢業(yè)生要求有大學(xué)專科以上學(xué)歷，所學(xué)專業(yè)與本所工作相關(guān)，在校期間成績優(yōu)良，身體健康，政治思想品德良好，好學(xué)上進(jìn)；

　　2、社會(huì)招用人員應(yīng)有中級(jí)以上職稱或與本所業(yè)務(wù)工作相關(guān)的各執(zhí)業(yè)資格，工作成績突出，身體健康，思想品德良好，能勝任本所的相關(guān)工作；

　　第四條員工招聘按下列程序進(jìn)行：

　　1、董事會(huì)確定員工招聘計(jì)劃；

　　2、發(fā)布招聘廣告；

　　3、組織招聘考試，確定預(yù)選名單進(jìn)行考核評(píng)議；

　　4、確定最終人選；

　　5、簽訂勞動(dòng)合同。

　　第五條員工培訓(xùn)按照行業(yè)主管部門的規(guī)定，結(jié)合工作實(shí)際統(tǒng)一安排。

　　第六條本所實(shí)行年度業(yè)績評(píng)價(jià)制度，且制定切實(shí)可行的崗位責(zé)任制考核辦法，認(rèn)真嚴(yán)肅搞好對(duì)員工德、能、勤、績的考核工作。考核實(shí)行自我評(píng)價(jià)與上級(jí)考評(píng)相結(jié)合的方式，被考核者應(yīng)事先提交工作總結(jié)材料，被考核者所在部門根據(jù)其表現(xiàn)提供初評(píng)意見，最后由本所考評(píng)小組或董事會(huì)決定員工年度考核評(píng)定的等級(jí)。年度考核評(píng)定的.等級(jí)分為優(yōu)秀、良好、稱積和不稱職四級(jí)。員工的考核與職務(wù)晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等相聯(lián)系。連續(xù)兩年被評(píng)定為優(yōu)秀將予以晉升或嘉獎(jiǎng)。被評(píng)定為不稱職的員工給予警示，連續(xù)兩年被評(píng)為不稱職者可予以辭退。

　　第七條員工的職級(jí)分為助理人員、項(xiàng)目經(jīng)理、部門經(jīng)理和總經(jīng)理。

　　第八條員工職務(wù)的任免：

　　1、董事長及董事會(huì)成員由股東會(huì)決定；

　　2、總經(jīng)理由董事會(huì)決定；

　　3、部門經(jīng)理由董事長決定；

　　4、項(xiàng)目經(jīng)理由部門經(jīng)理決定。

　　第九條為促進(jìn)員工全面發(fā)展，事務(wù)所推行輪崗制度，一般工作人員的輪崗由部門經(jīng)理決定；部門經(jīng)理的輪崗由董事長決定。被輪崗員工應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦好交接手續(xù)到新崗位上班。

　　第十條員工辭職必須在1個(gè)月前提出書面申請(qǐng)（組織人事部門作用調(diào)動(dòng)不受此限），經(jīng)本所同意后，辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)，解除勞動(dòng)合同。

　　第十一條具有執(zhí)業(yè)資格的各類專業(yè)人員到了國家規(guī)定不得執(zhí)業(yè)的年齡界限時(shí)，應(yīng)當(dāng)辦理退休以及轉(zhuǎn)股手續(xù)。如果董事會(huì)認(rèn)為需要，仍可予以返聘，但不再擔(dān)任事務(wù)所任何領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，不擁有事務(wù)所的股權(quán)，不再行使業(yè)務(wù)報(bào)告的簽字權(quán)。

　　律師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理制度 5

　　為加強(qiáng) XX 律師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理，規(guī)范財(cái)務(wù)行為，保證財(cái)務(wù)工作的正常運(yùn)行，保障本所健康發(fā)展，特制定以下管理制度。

　　## 一、財(cái)務(wù)管理體制

　　本所實(shí)行統(tǒng)一管理、集中核算的財(cái)務(wù)管理體制。財(cái)務(wù)工作在主任的領(lǐng)導(dǎo)下，由財(cái)務(wù)人員具體負(fù)責(zé)實(shí)施。所有財(cái)務(wù)收支均納入本所財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算，確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。

　　## 二、財(cái)務(wù)人員職責(zé)

　　1. 財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，認(rèn)真履行職責(zé)，維護(hù)本所利益。

　　2. 負(fù)責(zé)本所財(cái)務(wù)核算工作，包括賬務(wù)處理、編制財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)申報(bào)等。準(zhǔn)確記錄每一筆收入和支出，對(duì)各類財(cái)務(wù)憑證進(jìn)行妥善保管。

　　3. 參與本所財(cái)務(wù)預(yù)算的編制和執(zhí)行監(jiān)督，定期分析財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，為管理層決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。及時(shí)向主任報(bào)告財(cái)務(wù)收支情況和重大財(cái)務(wù)問題。

　　## 三、收入管理

　　1. 本所收入包括律師代理費(fèi)、法律顧問費(fèi)、咨詢費(fèi)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入。所有收入必須全額入賬，不得截留、挪用或私設(shè)小金庫。

　　2. 業(yè)務(wù)人員在收取費(fèi)用后，應(yīng)及時(shí)將款項(xiàng)交至財(cái)務(wù)部門，并辦理相關(guān)收款手續(xù)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)開具合法有效的票據(jù)，確保收入記錄清晰可查。

　　## 四、支出管理

　　1. 本所支出包括人員工資、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。所有支出必須有合法的原始憑證，經(jīng)審批后報(bào)銷。

　　2. 嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，建立費(fèi)用報(bào)銷審批制度。各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合本所規(guī)定，對(duì)于超出標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用，需經(jīng)特殊審批程序方可報(bào)銷。

　　## 五、資產(chǎn)管理

　　1. 本所資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等。財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立資產(chǎn)臺(tái)賬，對(duì)各類資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)記錄和核算。

　　2. 加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)安全完整。固定資產(chǎn)的購置、折舊計(jì)提、處置等應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和本所制度執(zhí)行。

　　## 六、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)

　　1. 本所應(yīng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行檢查和審計(jì)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)自覺接受監(jiān)督，對(duì)發(fā)現(xiàn)的'問題及時(shí)整改。

　　2. 根據(jù)需要可聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)本所財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)結(jié)果作為本所財(cái)務(wù)管理改進(jìn)的重要依據(jù)。

　　## 七、財(cái)務(wù)檔案管理

　　1. 財(cái)務(wù)部門應(yīng)妥善保管各類財(cái)務(wù)檔案，包括會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、票據(jù)等。財(cái)務(wù)檔案的保管期限應(yīng)符合國家規(guī)定。

　　2. 建立財(cái)務(wù)檔案借閱制度，嚴(yán)格控制檔案借閱范圍和審批程序，確保財(cái)務(wù)檔案安全保密。

　　本管理制度自發(fā)布之日起施行，如有未盡事宜，由本所管理層研究決定。

　　律師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理制度 6

　　為了規(guī)范本律師事務(wù)所的財(cái)務(wù)管理流程，確保資金安全、合理使用，提升財(cái)務(wù)透明度，維護(hù)事務(wù)所及全體員工的合法權(quán)益，特制定以下管理制度：

　　一、基本原則

　　合法合規(guī)：所有財(cái)務(wù)活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及事務(wù)所內(nèi)部規(guī)定，確保每一筆收支都有據(jù)可依，合法合規(guī)。

　　清晰透明：實(shí)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度，確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，對(duì)內(nèi)對(duì)外公開透明，便于監(jiān)督與審計(jì)。

　　效益優(yōu)先：在保證合法合規(guī)的前提下，合理配置資源，優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)，提高資金使用效率，促進(jìn)事務(wù)所經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的雙提升。

　　二、預(yù)算管理

　　年度預(yù)算編制：每年初，由財(cái)務(wù)部門牽頭，各部門共同參與，根據(jù)事務(wù)所發(fā)展規(guī)劃，編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算，明確收入預(yù)期、成本控制及資金需求計(jì)劃。

　　預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控：預(yù)算執(zhí)行過程中，財(cái)務(wù)部門需定期跟蹤分析，及時(shí)調(diào)整偏差，確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　三、收入管理

　　收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)化：明確各項(xiàng)法律服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，確保收費(fèi)合理、透明，避免不正當(dāng)競爭。

　　收款流程：建立高效的`收款機(jī)制，確�？蛻艨铐�(xiàng)及時(shí)、足額入賬，同時(shí)做好客戶信用管理，防范壞賬風(fēng)險(xiǎn)。

　　四、成本管理

　　成本控制：推行精細(xì)化管理，對(duì)辦公費(fèi)用、人力成本、差旅費(fèi)等各項(xiàng)開支實(shí)施嚴(yán)格控制，鼓勵(lì)節(jié)約，反對(duì)浪費(fèi)。

　　采購管理：建立供應(yīng)商評(píng)估體系，實(shí)行集中采購，確保采購質(zhì)量的同時(shí)降低成本。

　　五、資產(chǎn)管理

　　固定資產(chǎn)：建立健全固定資產(chǎn)登記、折舊、盤點(diǎn)制度，確保資產(chǎn)安全完整。

　　流動(dòng)資金：合理安排流動(dòng)資金，確保事務(wù)所日常運(yùn)營需要，同時(shí)探索資金增值途徑，提高資金使用效益。

　　六、內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督

　　內(nèi)部審計(jì)：設(shè)立內(nèi)部審計(jì)崗位，定期對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，確保財(cái)務(wù)健康運(yùn)行。

　　外部監(jiān)督：配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)，接受行業(yè)監(jiān)管，提升財(cái)務(wù)管理水平。

　　七、附則

　　本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，解釋權(quán)歸本律師事務(wù)所所有。隨著事務(wù)所業(yè)務(wù)的不斷拓展和外部環(huán)境的變化，本制度將適時(shí)修訂完善，以適應(yīng)新的發(fā)展需求。

　　通過上述制度的建立與執(zhí)行，我們期望通過構(gòu)建一個(gè)高效、規(guī)范、透明的財(cái)務(wù)管理體系，為事務(wù)所的持續(xù)健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

　　律師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理制度 7

　　為了規(guī)范本所財(cái)務(wù)管理行為，確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的健康、有序進(jìn)行，提升資金使用效率，保障律師事務(wù)所的合法權(quán)益，特制定以下管理制度。

　　一、財(cái)務(wù)管理原則

　　合法合規(guī)：所有財(cái)務(wù)活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，確保每一筆收支都有據(jù)可查，合法合規(guī)。

　　透明公開：財(cái)務(wù)情況應(yīng)定期向事務(wù)所全體成員公開，增強(qiáng)內(nèi)部透明度，接受監(jiān)督。

　　效益優(yōu)先：在保障事務(wù)所正常運(yùn)營的基礎(chǔ)上，優(yōu)化資源配置，提高資金使用效率，促進(jìn)事務(wù)所經(jīng)濟(jì)效益的提升。

　　二、預(yù)算管理

　　年度預(yù)算編制：每年初，由財(cái)務(wù)部門牽頭，根據(jù)上一年度財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和本年度工作計(jì)劃，編制年度預(yù)算，經(jīng)事務(wù)所管理層審批后執(zhí)行。

　　預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整：各部門需嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，如需調(diào)整，需說明理由，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核，報(bào)管理層批準(zhǔn)。

　　三、收入管理

　　收入確認(rèn)：嚴(yán)格按照服務(wù)完成進(jìn)度和客戶付款情況確認(rèn)收入，確保收入的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

　　收款管理：建立客戶信用評(píng)估機(jī)制，加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理，確保資金回籠。

　　四、成本管理

　　成本控制：鼓勵(lì)節(jié)約，反對(duì)浪費(fèi)，對(duì)各項(xiàng)成本進(jìn)行嚴(yán)格控制，提高成本效益。

　　采購管理：實(shí)行集中采購，加強(qiáng)供應(yīng)商管理，確保采購物品的質(zhì)量和價(jià)格合理。

　　五、資產(chǎn)管理

　　固定資產(chǎn)管理：建立健全固定資產(chǎn)臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)安全完整。

　　資金管理：合理安排資金，確保資金流動(dòng)性，防范資金風(fēng)險(xiǎn)。

　　六、財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)督

　　內(nèi)部審計(jì)：定期對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。

　　外部審計(jì)：每年聘請(qǐng)專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行外部審計(jì)，確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

　　本財(cái)務(wù)管理制度的`實(shí)施，將為XX律師事務(wù)所的健康發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)保障。我們期待每一位員工都能嚴(yán)格遵守，共同為事務(wù)所的繁榮貢獻(xiàn)力量。

　　律師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理制度 8

　　## 一、總則

　　為加強(qiáng)本律師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理，規(guī)范財(cái)務(wù)行為，保障律師事務(wù)所健康發(fā)展，特制定以下管理制度。本制度適用于律師事務(wù)所全體成員及相關(guān)財(cái)務(wù)人員，涵蓋所有財(cái)務(wù)活動(dòng)，包括但不限于收入、支出、資產(chǎn)、負(fù)債等管理。

　　## 二、財(cái)務(wù)人員及職責(zé)

　　### （一）財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人

　　1. 全面負(fù)責(zé)律師事務(wù)所的財(cái)務(wù)管理工作，組織制定和執(zhí)行財(cái)務(wù)戰(zhàn)略，參與事務(wù)所重大財(cái)務(wù)決策。

　　2. 審核財(cái)務(wù)報(bào)表，確保其真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，向合伙人會(huì)議或管理層匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。

　　3. 監(jiān)督財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況，對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和控制，協(xié)調(diào)與外部財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的關(guān)系。

　　### （二）會(huì)計(jì)人員

　　1. 按照國家會(huì)計(jì)制度和本所財(cái)務(wù)規(guī)定，負(fù)責(zé)日常賬務(wù)處理，包括編制記賬憑證、登記賬簿等。

　　2. 定期核對(duì)賬目，做到賬賬相符、賬實(shí)相符，編制各類財(cái)務(wù)報(bào)表，如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。

　　3. 對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為管理層提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告，協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行財(cái)務(wù)管理決策。

　　### （三）出納人員

　　1. 負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，嚴(yán)格按照規(guī)定辦理款項(xiàng)收付，確�，F(xiàn)金安全和銀行賬戶的正常使用。

　　2. 登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，做到日清月結(jié)，定期與會(huì)計(jì)核對(duì)賬目。

　　3. 保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票和有關(guān)印章，確保其安全完整。

　　## 三、收入管理

　　### （一）業(yè)務(wù)收入

　　1. 律師業(yè)務(wù)收入包括律師費(fèi)、咨詢費(fèi)、代理費(fèi)等，由財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一開具發(fā)票或收款憑證，并及時(shí)入賬。

　　2. 對(duì)于按階段收費(fèi)的業(yè)務(wù)，應(yīng)按照合同約定的收款時(shí)間和金額進(jìn)行收款，確保收入的及時(shí)足額實(shí)現(xiàn)。

　　3. 加強(qiáng)對(duì)收入的核對(duì)工作，定期與承辦律師核對(duì)業(yè)務(wù)收入情況，防止漏收或錯(cuò)收。

　　### （二）其他收入

　　1. 其他收入包括利息收入、租金收入、捐贈(zèng)收入等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和管理。

　　2. 對(duì)于其他收入，應(yīng)及時(shí)入賬，并注明收入來源和性質(zhì)。

　　## 四、支出管理

　　### （一）費(fèi)用報(bào)銷

　　1. 律師事務(wù)所的各項(xiàng)費(fèi)用支出，必須符合國家法律法規(guī)和本所財(cái)務(wù)規(guī)定，且有合法有效的原始憑證。

　　2. 費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行，由報(bào)銷人填寫報(bào)銷單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和合伙人（或管理層）審批后，方可報(bào)銷。

　　3. 嚴(yán)格控制費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于超標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用支出，不予報(bào)銷。

　　### （二）人員薪酬

　　1. 律師事務(wù)所人員薪酬包括工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼等，應(yīng)按照合伙人會(huì)議或管理層確定的薪酬方案執(zhí)行。

　　2. 工資核算應(yīng)準(zhǔn)確無誤，按時(shí)發(fā)放，獎(jiǎng)金和津貼的發(fā)放應(yīng)根據(jù)業(yè)績考核結(jié)果和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。

　　3. 依法為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金等法定福利。

　　### （三）辦公及業(yè)務(wù)支出

　　1. 辦公支出包括辦公用品、辦公設(shè)備購置、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等，應(yīng)按照節(jié)約、合理的原則進(jìn)行采購和使用。

　　2. 業(yè)務(wù)支出包括差旅費(fèi)、訴訟費(fèi)、鑒定費(fèi)、律師費(fèi)分成等，應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要合理安排，確保業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開展。

　　## 五、資產(chǎn)管理

　　### （一）固定資產(chǎn)

　　1. 固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年，單位價(jià)值較高的有形資產(chǎn)，如辦公設(shè)備、交通工具等。

　　2. 固定資產(chǎn)的購置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行，由使用部門提出申請(qǐng)，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和合伙人（或管理層）審批后購置。

　　3. 建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，對(duì)固定資產(chǎn)的購置、折舊、處置等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。

　　### （二）流動(dòng)資產(chǎn)

　　1. 加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等流動(dòng)資產(chǎn)的管理，確保其安全完整。

　　2. 合理控制現(xiàn)金庫存限額，超過限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行。

　　3. 對(duì)應(yīng)收賬款應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì)和催收，防止壞賬損失的發(fā)生。

　　4. 存貨應(yīng)按照類別和用途進(jìn)行分類管理，定期盤點(diǎn)，保證賬實(shí)相符。

　　## 六、財(cái)務(wù)預(yù)算與決算

　　### （一）財(cái)務(wù)預(yù)算

　　1. 每年年初，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算，根據(jù)律師事務(wù)所的發(fā)展規(guī)劃和上年度財(cái)務(wù)收支情況，預(yù)測本年度的收入、支出和利潤等指標(biāo)。

　　2. 財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)包括業(yè)務(wù)收入預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、人員薪酬預(yù)算、資產(chǎn)購置預(yù)算等內(nèi)容，經(jīng)合伙人會(huì)議或管理層審議通過后執(zhí)行。

　　3. 定期對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決，確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　### （二）財(cái)務(wù)決算

　　1. 每年年末，進(jìn)行財(cái)務(wù)決算工作，全面總結(jié)本年度的財(cái)務(wù)收支情況、資產(chǎn)負(fù)債狀況和經(jīng)營成果。

　　2. 財(cái)務(wù)決算應(yīng)編制財(cái)務(wù)決算報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，并撰寫財(cái)務(wù)決算報(bào)告，分析本年度財(cái)務(wù)工作的'成績和不足，提出改進(jìn)建議。

　　3. 財(cái)務(wù)決算結(jié)果應(yīng)向合伙人會(huì)議或管理層匯報(bào)，并接受監(jiān)督檢查。

　　## 七、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)

　　### （一）內(nèi)部監(jiān)督

　　1. 建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。

　　2. 加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德教育，防止財(cái)務(wù)人員違規(guī)操作，確保財(cái)務(wù)工作的規(guī)范、合法。

　　### （二）外部審計(jì)

　　1. 每年應(yīng)委托具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)律師事務(wù)所的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)報(bào)告應(yīng)向合伙人會(huì)議或管理層提交。

　　2. 根據(jù)審計(jì)意見，對(duì)財(cái)務(wù)管理中存在的問題及時(shí)進(jìn)行整改，完善財(cái)務(wù)管理制度，提高財(cái)務(wù)管理水平。

　　## 八、財(cái)務(wù)檔案管理

　　1. 財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、稅務(wù)申報(bào)資料等，應(yīng)按照國家檔案管理規(guī)定和本所要求進(jìn)行整理、歸檔。

　　2. 財(cái)務(wù)檔案應(yīng)妥善保管，防止損壞、丟失或泄露，保存期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　3. 查閱財(cái)務(wù)檔案應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自查閱。

　　## 九、附則

　　1. 本管理制度如與國家法律法規(guī)或政策相沖突，以國家法律法規(guī)或政策為準(zhǔn)。

　　2. 本管理制度經(jīng)合伙人會(huì)議或管理層審議通過后生效，如有未盡事宜，由合伙人會(huì)議或管理層負(fù)責(zé)解釋和修訂。

　　律師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理制度 9

　　為規(guī)范本單位律師事務(wù)所的財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督，確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完整性，提高資金使用效率，維護(hù)律師事務(wù)所的合法權(quán)益，特制定以下管理制度。

　　一、財(cái)務(wù)管理原則

　　合法合規(guī)原則：所有財(cái)務(wù)活動(dòng)必須遵守國家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及本所章程，確保財(cái)務(wù)行為的合法性和合規(guī)性。

　　公開透明原則：財(cái)務(wù)收支情況應(yīng)定期向合伙人及全體員工公開，接受監(jiān)督，確保財(cái)務(wù)管理的透明度。

　　效益最大化原則：在保障服務(wù)質(zhì)量的前提下，合理配置資源，優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)，努力實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的最大化。

　　風(fēng)險(xiǎn)管理原則：建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制，及時(shí)識(shí)別、評(píng)估和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保障事務(wù)所穩(wěn)健運(yùn)營。

　　二、收入管理

　　收入確認(rèn)：依據(jù)法律服務(wù)合同及實(shí)際服務(wù)完成情況，及時(shí)、準(zhǔn)確確認(rèn)收入，確保收入記錄的真實(shí)性和完整性。

　　收費(fèi)管理：實(shí)行統(tǒng)一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，明確費(fèi)用構(gòu)成，規(guī)范收費(fèi)流程，確保收費(fèi)合法、合理、透明。

　　票據(jù)管理：所有收入均需開具正式發(fā)票或收據(jù)，妥善保管票據(jù)，便于后續(xù)核查和審計(jì)。

　　三、支出管理

　　預(yù)算控制：年度初制定詳細(xì)的.財(cái)務(wù)預(yù)算，明確各項(xiàng)開支計(jì)劃和限額，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，未經(jīng)批準(zhǔn)不得超支。

　　審批流程：所有支出需經(jīng)過規(guī)定的審批程序，包括事前申請(qǐng)、事中審核和事后報(bào)銷，確保每一筆支出的合理性和必要性。

　　成本控制：通過優(yōu)化辦公設(shè)施、合理調(diào)配人力資源、降低耗材消耗等措施，有效控制成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。

　　四、資產(chǎn)管理

　　資金管理：建立健全資金管理制度，實(shí)行收支兩條線管理，確保資金安全、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　固定資產(chǎn)：對(duì)辦公設(shè)備、車輛等固定資產(chǎn)進(jìn)行登記造冊，定期盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，及時(shí)處理盤盈盤虧。

　　存貨管理：對(duì)辦公用品、耗材等存貨實(shí)行分類管理，定期清查，避免積壓和浪費(fèi)。

　　五、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)

　　內(nèi)部審計(jì)：設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門或崗位，定期對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。

　　外部審計(jì)：根據(jù)需要聘請(qǐng)第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行年度審計(jì)，確保財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

　　信息公開：定期向全體合伙人及員工公布財(cái)務(wù)報(bào)告，接受內(nèi)部監(jiān)督，同時(shí)遵守相關(guān)法律法規(guī)，對(duì)外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)保持開放態(tài)度。

　　六、附則

　　制度修訂：本制度根據(jù)國家法律法規(guī)變化及事務(wù)所實(shí)際情況適時(shí)修訂，確保其時(shí)效性和適用性。

　　解釋權(quán)：本制度的最終解釋權(quán)歸律師事務(wù)所所有。

　　生效日期：本制度自發(fā)布之日起生效，全體員工必須遵照?qǐng)?zhí)行。

　　通過上述財(cái)務(wù)管理制度的制定與實(shí)施，旨在構(gòu)建一個(gè)高效、透明、合規(guī)的財(cái)務(wù)管理體系，為律師事務(wù)所的持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)保障。

　　律師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理制度 10

　　為確保本所財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化、高效化運(yùn)行，提升財(cái)務(wù)管理水平，維護(hù)事務(wù)所及全體員工的`合法權(quán)益，特制定以下管理制度。

　　第一章 總則

　　基本原則：財(cái)務(wù)管理應(yīng)遵循合法性、真實(shí)性、完整性、效益性原則，確保資金安全，提高資金使用效率。

　　適用范圍：本制度適用于XX律師事務(wù)所所有財(cái)務(wù)活動(dòng)，包括但不限于收入管理、成本管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)報(bào)告與審計(jì)等。

　　第二章 財(cái)務(wù)組織架構(gòu)與職責(zé)

　　財(cái)務(wù)部門設(shè)置：設(shè)立財(cái)務(wù)部，負(fù)責(zé)事務(wù)所日常財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。

　　崗位職責(zé)：明確財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納等崗位的職責(zé)權(quán)限，實(shí)行崗位分離，相互制約。

　　決策機(jī)制：重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)需經(jīng)事務(wù)所管理層集體討論決定，確保決策的科學(xué)性和民主性。

　　第三章 收入管理

　　收費(fèi)管理：嚴(yán)格按照律師服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，確保收費(fèi)合法、合理、透明。

　　收入確認(rèn)：采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn)收入，確保收入記錄準(zhǔn)確及時(shí)。

　　票據(jù)管理：規(guī)范發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)的開具、保管和銷毀，防止票據(jù)流失和濫用。

　　第四章 成本管理

　　成本控制：建立健全成本控制體系，合理控制人力成本、辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)等各項(xiàng)開支。

　　預(yù)算管理：實(shí)行年度預(yù)算編制，定期分析預(yù)算執(zhí)行情況，及時(shí)調(diào)整預(yù)算方案。

　　采購管理：規(guī)范采購流程，實(shí)行集中采購和招投標(biāo)制度，降低采購成本。

　　第五章 資產(chǎn)管理

　　現(xiàn)金管理：嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，確�，F(xiàn)金安全，避免現(xiàn)金短缺或冗余。

　　銀行存款管理：合理安排銀行存款結(jié)構(gòu)，提高資金收益，確保銀行賬戶安全。

　　固定資產(chǎn)管理：建立健全固定資產(chǎn)登記、折舊、報(bào)廢等管理制度，確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。

　　第六章 財(cái)務(wù)報(bào)告與審計(jì)

　　財(cái)務(wù)報(bào)告：定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，真實(shí)反映事務(wù)所財(cái)務(wù)狀況。

　　內(nèi)部審計(jì)：設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，定期對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正問題。

　　外部審計(jì)：根據(jù)需要聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)，提高財(cái)務(wù)報(bào)告的可信度和透明度。

　　第七章 風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制

　　風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：定期對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

　　內(nèi)部控制：建立健全內(nèi)部控制制度，包括財(cái)務(wù)審批、財(cái)務(wù)監(jiān)督、財(cái)務(wù)信息公開等，確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。

　　第八章 附則

　　制度修訂：本制度由事務(wù)所管理層負(fù)責(zé)修訂和解釋，根據(jù)法律法規(guī)和事務(wù)所實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整。

　　生效日期：本制度自發(fā)布之日起生效，全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守。

　　XX律師事務(wù)所通過本財(cái)務(wù)管理制度的制定與實(shí)施，旨在（此處替換為“期望通過”）構(gòu)建一個(gè)高效、透明、安全的財(cái)務(wù)管理體系，為事務(wù)所的長期發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

　　律師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理制度 11

　　第一章 總則

　　第一條 財(cái)務(wù)管理是本所管理的重要組成部分。為加強(qiáng)本所的財(cái)務(wù)管理，保障業(yè)務(wù)的順利開展，根據(jù)司法局有關(guān)規(guī)定和國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定，特制定本制度。

　　第二條 本所配備專職會(huì)計(jì)人員，建立健全會(huì)計(jì)制度，并嚴(yán)格崗位責(zé)任制。

　　第三條 財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)人員的責(zé)任是：嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)務(wù)法律、法規(guī)和政策，遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律；堅(jiān)持勤儉辦所、增收節(jié)支方針，正確安排和使用各項(xiàng)資金，不斷提高經(jīng)濟(jì)效益；按規(guī)定填制會(huì)計(jì)憑證，登記會(huì)計(jì)帳簿，管理會(huì)計(jì)檔案，正確編制財(cái)務(wù)報(bào)表；認(rèn)真做好財(cái)務(wù)監(jiān)督，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析檢查，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出改進(jìn)意見，不斷完善本所管理制度。

　　第四條 本所按照單立帳戶、獨(dú)立核算、照章納稅、自收自支、節(jié)余留用的原則進(jìn)行財(cái)務(wù)及經(jīng)費(fèi)管理，并接受司法行政機(jī)關(guān)的監(jiān)督檢查。

　　第五條 本所由主任或副主任一人分管財(cái)務(wù)工作。

　　第六條 本所年度決算報(bào)告以及重大的財(cái)務(wù)問題，都應(yīng)經(jīng)合作律師會(huì)議審核。

　　第二章 會(huì)計(jì)制度

　　第七條 本所會(huì)計(jì)根據(jù)司法局規(guī)定的記帳方法記帳。

　　第八條 本所以公歷年為會(huì)計(jì)記帳年度。會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日目。會(huì)計(jì)核算應(yīng)劃分會(huì)計(jì)期間，會(huì)計(jì)期間分為年度、季度和月份，以公歷起止時(shí)間確定。會(huì)計(jì)應(yīng)分期結(jié)算帳目和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

　　第九條 會(huì)計(jì)核算以人民幣為記帳本位幣。本所收取外匯時(shí)，應(yīng)當(dāng)折合人民幣記帳，同時(shí)登記外匯金額和折合率。外匯應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家外匯管理政策并按規(guī)定程序繳存銀行。

　　第十條 會(huì)計(jì)記錄必須以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及其合法憑證為依據(jù)，如實(shí)反映財(cái)務(wù)和經(jīng)濟(jì)狀況，做到內(nèi)容真實(shí)，數(shù)字準(zhǔn)確，項(xiàng)目完整，后續(xù)齊備，資料可靠。

　　第十一條 會(huì)計(jì)記錄必須清晰并便于理解、檢查和利用。

　　第十二條 會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理必須于確定的期限內(nèi)進(jìn)行，不得提前和延后。

　　第十三條 會(huì)計(jì)應(yīng)按司法局規(guī)定的會(huì)計(jì)原則記帳，凡是當(dāng)期已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用，不論款項(xiàng)是否已支付，都應(yīng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用記帳。

　　第十四條 會(huì)計(jì)應(yīng)按期編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表并送交司法行政機(jī)關(guān)。

　　第三章 資金管理

　　第十五條 本所應(yīng)管好用好資金，一切財(cái)務(wù)收支，均應(yīng)列收列支。

　　第十六條 本所要遵循國家規(guī)定的現(xiàn)金管理和結(jié)算制度。本所的銀行帳戶不準(zhǔn)出借、出租；不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票或遠(yuǎn)期支票；不準(zhǔn)將支票由本所以外的單位或人員簽發(fā)。

　　第十七條 本所每日現(xiàn)金節(jié)余數(shù)，不得超過核定的限額。庫存現(xiàn)金不得以白條頂庫。應(yīng)當(dāng)使用非現(xiàn)金結(jié)算方式的，不得支付現(xiàn)金。

　　第四章 收入的經(jīng)費(fèi)管理

　　第十八條 本所按主管司法行政機(jī)關(guān)的規(guī)定實(shí)行收入的'經(jīng)費(fèi)管理。

　　第十九條 本所業(yè)務(wù)收入按下列比例劃分各項(xiàng)資金：

　�。ㄒ唬┦杖肟傤~的xxx％上繳市司法局；

　�。ǘ�）收入總額的xxx％交納律師協(xié)會(huì)會(huì)費(fèi)；

　�。ㄈ�）收入總額xxx％為企業(yè)基金，主要用于業(yè)務(wù)辦公費(fèi)用、設(shè)備購置費(fèi)用和集體福利等；

　�。ㄋ模┦杖肟傤~xxx％用于本所人員的個(gè)人工資、福利支出，具體比例見本所《效益浮動(dòng)工資實(shí)施辦法》；

　�。ㄎ澹┦杖肟傤~xxx％用于固定資產(chǎn)的增長；

　�。�六）收入總額xxx％作為積累金。

　　第二十條 本所的兼職和特邀律師的全部收入亦按有關(guān)規(guī)定的比例劃分；人員的酬金標(biāo)準(zhǔn)和方法按司法局的規(guī)定支付；剩余的部分納入本所積累金和企業(yè)基金。

　　第二十一條 本所應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，并使用統(tǒng)一的收費(fèi)收據(jù)，不準(zhǔn)私自收取費(fèi)用。

　　第五章 管理費(fèi)用

　　第二十二條 本所的一切費(fèi)用開支均應(yīng)本著精打細(xì)算的原則節(jié)約使用。各項(xiàng)費(fèi)用的開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)，按國家規(guī)定執(zhí)行；國家沒有規(guī)定的或允許單位自行規(guī)定的，按本所的規(guī)定執(zhí)行。

　　第二十三條 費(fèi)用管理就根據(jù)國家許可的范圍并結(jié)合本所的實(shí)際情況，盡量將費(fèi)用指標(biāo)分解落實(shí)到個(gè)人。

　　第二十四條 辦公所需的低值易耗品，一次列入相應(yīng)的管理費(fèi)用，其他需要待攤的費(fèi)用，按受益期限確定分?jǐn)傤~，分?jǐn)偲谙蓿常�１２個(gè)月，最長不超過兩年。

　　第二十五條 本所業(yè)務(wù)發(fā)展所需的正常招待費(fèi)用在管理費(fèi)用中單獨(dú)列支。

　　第二十六條 本所開辦費(fèi)分期攤銷，攤銷期限不少于六個(gè)月。

　　第六章 財(cái)產(chǎn)管理

　　第二十七條 本所的固定資產(chǎn)，應(yīng)同時(shí)具備使用年限在一年以上和單位價(jià)值在一千元以上兩個(gè)條件。

　　第二十八條 本所對(duì)固定資產(chǎn)的購入、轉(zhuǎn)讓、清理、報(bào)廢等應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)手續(xù)，并按固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。

　　第二十九條 本所各項(xiàng)固定資產(chǎn)將指定專人負(fù)責(zé)保管維護(hù)。

　　第七章 財(cái)務(wù)檢查與責(zé)任

　　第三十條 財(cái)會(huì)人員要對(duì)本所的財(cái)務(wù)狀況及成果進(jìn)行定期分析，著重于合法合規(guī)、控制費(fèi)用、增收節(jié)支方面，并向合作律師會(huì)議提出改進(jìn)建議。

　　第三十一條 合作律師會(huì)議定期或不定期進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查。財(cái)務(wù)人員也應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)自檢。

　　第三十二條 財(cái)務(wù)檢查的內(nèi)容包括：

　�。ㄒ唬└黜�(xiàng)稅款、管理費(fèi)、會(huì)費(fèi)是否按期足額交納；

　　（二）各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入是否合理并全部入帳；

　�。ㄈ�）各項(xiàng)支出是否合理合法；

　�。ㄋ模�會(huì)計(jì)記錄是否準(zhǔn)確，后續(xù)是否齊備，科目使用是否正確；

　�。ㄎ澹┴�(cái)產(chǎn)是否完整；

　�。�六）專用基金的提取是符合規(guī)定；

　�。ㄆ撸┮镭�(cái)務(wù)規(guī)定、制度應(yīng)查的其他事項(xiàng)。

　　第三十三條 財(cái)會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，認(rèn)真履行職責(zé)，對(duì)違章者應(yīng)予以解職或辭退。財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任制另行制定。

　　第八章 終止與清算

　　第三十四條 本所依法終止或撤銷時(shí)，應(yīng)依國家法律及本所章程的有關(guān)規(guī)定成立清算小組并進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清算。

　　第三十五條 清算費(fèi)用應(yīng)優(yōu)先在本所的存留的財(cái)產(chǎn)中支付。

　　第三十六條 清算后的剩余財(cái)產(chǎn)，按規(guī)定可以分配的，按合作人投資比例數(shù)額予以分配。清算后出現(xiàn)的虧損，亦按合作人投資比例數(shù)額予以分擔(dān)。

　　第九章 附則

　　第三十七條 本制度未規(guī)定的事宜，由本所合作律師會(huì)議負(fù)責(zé)修改、補(bǔ)充，報(bào)市司法局備案。

　　本制度解釋權(quán)歸合作律師會(huì)議。

　　第三十八條 本制度從所批準(zhǔn)成立之日起施行。

　　律師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理制度 12

　　第一部分預(yù)算管理

　　一、預(yù)算管理要點(diǎn)。

　�。ㄒ唬╊A(yù)算部署。

　　集團(tuán)公司總裁辦根據(jù)總裁確定的工作目標(biāo)和任務(wù)，于每年2月部署集團(tuán)公司下年度++全年預(yù)算工作，集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部設(shè)計(jì)細(xì)化預(yù)算方案、表格，填報(bào)說明并下發(fā)各編報(bào)公司和部門。

　�。ǘ�）組織保障。

　　各編報(bào)公司要成立預(yù)算編制領(lǐng)導(dǎo)小組，總經(jīng)理親自掛帥，銷售業(yè)務(wù)部門、職能部門負(fù)責(zé)人共同參與，分工負(fù)責(zé)，完成本公司或部門預(yù)算編制工作。

　　（三）編報(bào)范圍。

　　集團(tuán)公司范圍內(nèi)所有經(jīng)營公司、內(nèi)部核算考核部門、管理部門均應(yīng)編制預(yù)算，包括各分公司及其下設(shè)經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)和辦事處、銷售業(yè)務(wù)部門、各職能部門、運(yùn)作機(jī)構(gòu)等。

　�。ㄋ模┚巿�(bào)方法。

　　編制預(yù)算采用上下結(jié)合、綜合平衡方法，自上而下分解目標(biāo)、明確任務(wù)，自下而上層層填報(bào)、逐級(jí)審核把關(guān)、匯總，最終進(jìn)行綜合平衡。

　　（五）預(yù)算審批。

　　集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部收集匯總總體預(yù)算，呈集團(tuán)公司總裁辦平衡論證、上報(bào)集團(tuán)公司總裁批準(zhǔn)，各基層公司或部門預(yù)算由各分公司平衡、論證、審批。

　�。�六）預(yù)算控制。

　　各編報(bào)部門要發(fā)揮預(yù)算指導(dǎo)、約束作用，根據(jù)審批后的預(yù)算開展日常經(jīng)營管理活動(dòng)，集團(tuán)公司根據(jù)各公司部門預(yù)算和實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行分析、考核、評(píng)價(jià)。

　�。ㄆ撸┚幹圃瓌t。

　　1、必須考慮到逐步逼近集團(tuán)公司發(fā)展中長期目標(biāo)。

　　2、當(dāng)年指標(biāo)增長必須高于市場容量增長。

　　3、要保證自己增長要高于主要競爭對(duì)手增長。

　　4、在綜合考慮投入前提下，利潤增長必須高于費(fèi)用增長。

　　5、要考慮人工成本占利潤合適比例，保證具有競爭力人均創(chuàng)利水平。

　　二、預(yù)算內(nèi)容。

　�。ㄒ唬┘瘓F(tuán)公司預(yù)算種類：集團(tuán)公司實(shí)行全面預(yù)算管理。

　　1、產(chǎn)品、商品盈利預(yù)算。

　�。�1）集團(tuán)公司主要產(chǎn)品、商品盈利預(yù)算表。

　　（2）集團(tuán)公司主要產(chǎn)品、商品銷售地區(qū)分布盈利預(yù)算表。

　　2、成本預(yù)算。

　�。�1）集團(tuán)公司主要產(chǎn)品、商品單位成本預(yù)算表。

　�。�2）集團(tuán)公司制造費(fèi)用預(yù)算表。

　�。�3）集團(tuán)公司技術(shù)服務(wù)成本預(yù)算表。

　　3、期間費(fèi)用預(yù)算。

　�。�1）集團(tuán)公司營業(yè)費(fèi)用預(yù)算表。

　�。�2）集團(tuán)公司管理費(fèi)用預(yù)算表（分公司填列）

　�。�3）集團(tuán)公司管理費(fèi)用預(yù)算表（職能部門填列）

　　（4）集團(tuán)公司科研開發(fā)成本預(yù)算表。

　　4、資本預(yù)算

　　（1）集團(tuán)公司固定資產(chǎn)添置預(yù)算表。

　�。�2）集團(tuán)公司新項(xiàng)目投入預(yù)算表。

　　5、集團(tuán)公司資金預(yù)算：現(xiàn)金流量預(yù)算表。

　　6、財(cái)務(wù)預(yù)算。

　　（1）集團(tuán)公司損益預(yù)算表。

　　（2）集團(tuán)公司資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算表。

　　（3）集團(tuán)公司經(jīng)營指標(biāo)預(yù)算表。

　�。ǘ�)各經(jīng)營公司應(yīng)編制預(yù)算表格式樣(管理費(fèi)用預(yù)算表同營業(yè)費(fèi)用預(yù)算表）填表說明及要求。

　　1、分公司損益預(yù)算表：規(guī)劃編制分公司全年損益狀況。

　　（1）產(chǎn)品、商品銷售收入：填列各產(chǎn)品、商品銷售收入，考慮到各分公司現(xiàn)狀，其產(chǎn)品、商品銷售收入可以合填。

　�。�2）對(duì)內(nèi)銷售收入填列本公司內(nèi)不同銷售業(yè)務(wù)部門之間內(nèi)銷收入。

　　（3）折扣銷售填列給代理客戶返點(diǎn)、獎(jiǎng)勵(lì)等金額。

　�。�4）回傭收入填列從集團(tuán)公司各銷售業(yè)務(wù)部門取得銷售返點(diǎn)、獎(jiǎng)勵(lì)金額。

　�。�5）遞延毛利：由于欠款銷售，賬面所反映而因未收款而沒有真正事實(shí)毛利金額。

　�。�6）預(yù)提獎(jiǎng)勵(lì)基金暫不填列。

　�。�7）預(yù)提遞延毛利準(zhǔn)備金：遞延毛利中，毛利金額為負(fù)金額部分毛利合計(jì)金額。

　　（8）對(duì)外銷售凈折扣折讓：給零售客戶購貨折扣折讓，一般情況該款項(xiàng)只允許客戶繼續(xù)購貨使用。各分公司根據(jù)情況有發(fā)生則填列。

　�。�9）上年數(shù)據(jù)根據(jù)前十一個(gè)月實(shí)際情況和三月預(yù)計(jì)情況之和填列。

　　2、分公司資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算表。

　　規(guī)劃編報(bào)公司全年平均資產(chǎn)，負(fù)債、權(quán)益結(jié)構(gòu)及狀況，填按各財(cái)年十二個(gè)月平均資產(chǎn)負(fù)債情況填列各項(xiàng)目。

　　3、分公司主要產(chǎn)品、商品銷售方式構(gòu)成預(yù)算表：反映各分公司內(nèi)銷、外銷以及外銷中代理，行業(yè)、零售分布情況。

　�。�1）產(chǎn)品、商品類別根據(jù)具體情況進(jìn)行增減，原則是同集團(tuán)公司各銷售業(yè)務(wù)部門經(jīng)營產(chǎn)品、商品類別相同，主要產(chǎn)品、商品列示要達(dá)到預(yù)算損益表銷售收入80%，剩余20%列入其他項(xiàng)目。

　�。�2）集團(tuán)內(nèi)部銷售：向其他分公司銷售或返銷集團(tuán)公司。

　�。�3）代理銷售：產(chǎn)品、商品銷往同公司簽定代理協(xié)議或合同貿(mào)易性經(jīng)營單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一般需開具增值稅發(fā)票。

　�。�4）行業(yè)銷售：產(chǎn)品、商品銷往某行業(yè)或系統(tǒng)大用戶，其購貨目的是直接使用經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一般購貨金額、數(shù)量較大，次數(shù)較少，開具普通發(fā)票即可。

　�。�5）進(jìn)貨額在100萬元以上代理客戶詳細(xì)清單。清單內(nèi)容為代理客戶進(jìn)貨產(chǎn)品、商品名稱、進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)貨金額。

　　4、分公司從集團(tuán)公司主要產(chǎn)品、商品進(jìn)貨情況預(yù)算表。

　　體現(xiàn)分公司作為集團(tuán)公司主銷售渠道管理原則和產(chǎn)品、商品構(gòu)成情況。

　�。�1）分公司從集團(tuán)公司進(jìn)貨包括從各地進(jìn)貨。

　�。�2）產(chǎn)品、商品類別預(yù)算表。

　�。�3）從集團(tuán)公司取得返點(diǎn)、獎(jiǎng)勵(lì)金額等按上年各銷售業(yè)務(wù)部門政策測算。

　　（4）進(jìn)貨金額數(shù)據(jù)為不含稅金額。

　�。�5）欠款規(guī)模金額為含稅金額。

　　（6）填列數(shù)量、金額要考慮市場降價(jià)因素，保持其數(shù)據(jù)合理性。

　　5、分公司主要產(chǎn)品、商品盈利預(yù)算表：產(chǎn)品、商品類別預(yù)算表，主要反映主要產(chǎn)品、商品盈利水平和構(gòu)成情況。

　　6、分公司營業(yè)費(fèi)用預(yù)算表：主要反映銷售業(yè)務(wù)部門費(fèi)用開支水平。

　�。�1）預(yù)算銷售業(yè)務(wù)部門費(fèi)用。

　�。�2）預(yù)計(jì)人數(shù)為全年平均人數(shù)。

　�。�3）表中各項(xiàng)目按表中填列說明項(xiàng)填列。

　　（4）預(yù)計(jì)不發(fā)生項(xiàng)目不填列。

　　7、管理費(fèi)用預(yù)算表：主要反映職能部門費(fèi)用開支水平。

　�。�1）預(yù)算非銷售業(yè)務(wù)部門（如財(cái)務(wù)部、商務(wù)部、總經(jīng)辦等）費(fèi)用。

　�。�2）預(yù)計(jì)人數(shù)為全年平均人數(shù)。

　�。�3）表中各項(xiàng)目按表中填列說明項(xiàng)填列。

　�。�4）預(yù)計(jì)不發(fā)生項(xiàng)目不填列。

　　8、分公司固定資產(chǎn)添置預(yù)算表：反映固定資產(chǎn)添置情況。

　　新添固定資產(chǎn)單位價(jià)值在5000元以上，附詳細(xì)清單，清單內(nèi)容包括：名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額、用途。

　　9、分公司財(cái)務(wù)考核及經(jīng)營指標(biāo)預(yù)算表：主要反映考核經(jīng)營指標(biāo)情況。按表中計(jì)算公式填列。

　　10、現(xiàn)金流量預(yù)算表：現(xiàn)金指會(huì)計(jì)概念中貨幣資金。

　　第二部分商務(wù)會(huì)計(jì)總則

　　一、為適應(yīng)集團(tuán)公司發(fā)展需要，使集團(tuán)公司資金做到合理分配及有效運(yùn)用，規(guī)范集團(tuán)公司財(cái)務(wù)行為、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算，以不斷提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本商務(wù)會(huì)計(jì)制度實(shí)施細(xì)則。

　　二、本制度根據(jù)中華人民共和國頒發(fā)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》，遵循集團(tuán)公司管理制度、發(fā)展目標(biāo)和管理要求，并結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況制定細(xì)化。

　　三、集團(tuán)公司實(shí)行總裁辦領(lǐng)導(dǎo)下的財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)制財(cái)務(wù)管理體制，統(tǒng)一安排部署會(huì)計(jì)核算，負(fù)責(zé)資金的籌集、使用，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。

　　四、集團(tuán)公司實(shí)行全面預(yù)算管理，財(cái)務(wù)管理應(yīng)做到規(guī)范性、計(jì)劃性、效益性，以最小投入，獲得最大收益，要做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、監(jiān)督、核算、分析和考核工作。

　　五、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作，以提高會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，在經(jīng)營活動(dòng)中產(chǎn)量、質(zhì)量、工時(shí)、銷量、存貨消耗、收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移以及各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資毀損等，都應(yīng)做好完整原始記錄。集團(tuán)公司財(cái)會(huì)部和商務(wù)管理部門應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)檢查。

　　六、加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)核算電算化管理，以保證會(huì)計(jì)信息及時(shí)性、準(zhǔn)確性、安全性。

　　七、集團(tuán)內(nèi)部各經(jīng)營公司根據(jù)管理要求和實(shí)際情況，建立各種責(zé)任中心，實(shí)行內(nèi)部獨(dú)立核算和業(yè)績考評(píng)。

　　八、集團(tuán)公司會(huì)計(jì)年度是按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定，以自然年度作為會(huì)計(jì)年度，每年一月一日至十二月三十一日。集團(tuán)公司財(cái)政年度為每年三月二十六日至次年三月二十五日。

　　九、本細(xì)則適用于本集團(tuán)公司管理所有經(jīng)營公司。

　　十、本細(xì)則由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

　　第三部分資金管理

　　一、資金籌集制度

　�。ㄒ唬┵Y金籌集管理規(guī)定。

　　1、集團(tuán)公司各級(jí)財(cái)務(wù)部門根據(jù)總裁辦批準(zhǔn)財(cái)務(wù)預(yù)算，結(jié)合公司經(jīng)營規(guī)模和投資計(jì)劃編制資金籌集計(jì)劃，并按照經(jīng)總裁辦批準(zhǔn)年度籌資計(jì)劃分層次、多渠道地組織籌資工作。

　　2、集團(tuán)公司籌集資金采取逐筆審批制度，各級(jí)公司未總裁辦批準(zhǔn)不得對(duì)外舉債（經(jīng)營性結(jié)算資金如應(yīng)付賬款、預(yù)收款除外），不得內(nèi)部職工集資，違反規(guī)定者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)報(bào)總裁辦嚴(yán)肅處理。

　　3、集團(tuán)公司對(duì)外統(tǒng)一籌資，由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部提交計(jì)劃方案，辦理相關(guān)手續(xù)。各經(jīng)營公司確因經(jīng)營需要，并且在當(dāng)?shù)鼐邆浠I資條件和能力，可向集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng)，經(jīng)財(cái)務(wù)部評(píng)估論證簽署建議并報(bào)總裁辦審批后，方可辦理短期流動(dòng)資金借款。

　　4、各經(jīng)營公司、部門未經(jīng)總裁辦書面批準(zhǔn)一律不得用公司名義或資產(chǎn)對(duì)外提供擔(dān)保和抵押。對(duì)違反規(guī)定者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即報(bào)總裁辦嚴(yán)肅查處。

　�。ǘ�）資金需要量預(yù)測：

　　財(cái)務(wù)部根據(jù)公司年度預(yù)算和經(jīng)營計(jì)劃測定公司全年經(jīng)營資金需要量，根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃確定當(dāng)年投資規(guī)模。

　�。ㄈ�）籌資渠道。

　　1、銀行等金融、非金融機(jī)構(gòu)借入。

　　2、吸收結(jié)算資金。

　　3、靠集團(tuán)公司信譽(yù)和實(shí)力，爭取國家優(yōu)惠貸款。

　　4、股市融資。

　�。ㄋ模┵Y金成本管理：各籌資公司應(yīng)本著節(jié)約原則，努力降低籌資成本，減少資金籌集費(fèi)用。

　　1、利率：各分公司、銷售業(yè)務(wù)部門貸款利率隨國家利率調(diào)整而調(diào)整。

　　2、計(jì)息方法：按月計(jì)息，即利息=貸款本金x年利率x占用天數(shù)/360

　　3、為了加強(qiáng)內(nèi)部管理和核算，內(nèi)部存款按銀行活期存款利率計(jì)算利息。

　　4、各核算公司由于超計(jì)劃完成責(zé)任利潤所形成各分公司、銷售業(yè)務(wù)部門發(fā)展基金不計(jì)利息。

　　二、資金使用管理。

　　集團(tuán)公司資金使用采取統(tǒng)一管理、調(diào)劑原則，各銷售業(yè)務(wù)部門或公司用款必須由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一操作，針對(duì)集團(tuán)內(nèi)部不同組織形式和特點(diǎn)采用不同方法。

　　（一）各分公司、銷售業(yè)務(wù)部門內(nèi)部貸款。

　　1、財(cái)務(wù)部根據(jù)年度各分公司、銷售業(yè)務(wù)部門財(cái)務(wù)預(yù)算、經(jīng)營指標(biāo)、周轉(zhuǎn)次數(shù)，確定各部門資金額度，報(bào)總裁辦批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部辦理內(nèi)部貸款手續(xù)。

　　2、根據(jù)各分公司、銷售業(yè)務(wù)部門月（季)度經(jīng)營計(jì)劃，銷售業(yè)務(wù)部門經(jīng)理確定當(dāng)期資金需要量，于每月10日前向財(cái)務(wù)部報(bào)下月(本月11日到下月10日）內(nèi)部貸款增減變化情況及貸款規(guī)模內(nèi)部貸款計(jì)劃表。

　　3、為有利資金計(jì)劃管理，銷售業(yè)務(wù)部門貸款超過100萬元/次以上時(shí)，上次還款與下次借款期間不得少于15天，100萬元/次以下時(shí)，上次還款與下次借款期間不得少于一周。

　　4、銷售業(yè)務(wù)部門每周周一報(bào)本周回款及用款計(jì)劃表，未上報(bào)計(jì)劃用款不能保證資金供應(yīng)。資金流量表付款超過30萬元、逐筆填列，不足30萬元、合計(jì)填列。

　　5、銷售業(yè)務(wù)部門借款審批制度。

　　財(cái)務(wù)部在核定銷售業(yè)務(wù)部門年度資金額度內(nèi)發(fā)放貸款，銷售業(yè)務(wù)部門應(yīng)在月度資金計(jì)劃內(nèi)借款。按照銷售業(yè)務(wù)部門年度經(jīng)營預(yù)算，對(duì)于存貨、欠款超過合理規(guī)模部門，財(cái)務(wù)部有權(quán)停止其貸款，直至其改善為止。

　�。ǘ�）各分公司向集團(tuán)公司借款。

　　1、各分公司資金籌措，應(yīng)在集團(tuán)公司總裁辦批準(zhǔn)資金規(guī)模下，以各分公司為主對(duì)外取得借款。集團(tuán)公司對(duì)初建、經(jīng)營效果良好方予以借款支持。已正常運(yùn)轉(zhuǎn)分公司，由分公司自行籌措借款，集團(tuán)公司可以給予擔(dān)保。

　　2、分公司向集團(tuán)公司借款、擔(dān)保等，統(tǒng)一上報(bào)分公司管理部門，由分公司管理部門提出意見，負(fù)責(zé)辦理借款等手續(xù)。分公司向集團(tuán)公司借款、擔(dān)保等，由財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。財(cái)務(wù)部負(fù)辦理借款相關(guān)手續(xù)，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)計(jì)算借款利息。分公司管理部門負(fù)責(zé)催促分公司歸還借款本息。集團(tuán)公司出具擔(dān)保借款到期不能歸還，所造成損失由分公司管理部門承擔(dān)，并影響分公司管理部門完成業(yè)績指標(biāo)。

　　3、分公司資金來源渠道。

　�。�1）集團(tuán)公司投入。

　　（2）分公司、銷售業(yè)務(wù)部門貨款支持。

　�。�3）發(fā)展基金投入、小額流動(dòng)資金貸款。

　�。�4）吸收經(jīng)營性結(jié)算資金。

　�。�5）集團(tuán)公司臨時(shí)借款。

　　（6）經(jīng)批準(zhǔn)對(duì)外借款，集團(tuán)公司向投資者借支要有收入證明單。

　　4、借款手續(xù)、規(guī)定和流程。

　�。�1）手續(xù)：各分公司向集團(tuán)公司臨時(shí)性借款，需提交書面申請(qǐng)，注明借款金額、歸還時(shí)間、借款原因和用途，統(tǒng)一上報(bào)分公司總經(jīng)理，由分公司總經(jīng)理簽署意見，財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理借款相關(guān)手續(xù)，計(jì)算借款利息。

　�。�2）規(guī)定：分公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)催促分公司歸還借款本息，對(duì)分公司借款改變用途要追究分公司總經(jīng)理責(zé)任，分公司不能按期歸還借款，超期部分利息加收50%，對(duì)借款因管理使用不當(dāng)不能歸還造成直接經(jīng)濟(jì)損失除追究分公司總經(jīng)理責(zé)任外，其借款金額計(jì)分公司資金額度當(dāng)中并承擔(dān)歸還義務(wù)。

　　第四部分對(duì)外投資管理

　　1、集團(tuán)及所屬公司對(duì)外投資，必須經(jīng)有關(guān)部門評(píng)估論證后，逐級(jí)上報(bào)總裁辦簽署意見，經(jīng)總裁辦批準(zhǔn)后才執(zhí)行。未經(jīng)總裁辦審批，任何公司、部門均不得以任何方式對(duì)外投資。

　　2、財(cái)務(wù)部會(huì)同各主管部門按投資協(xié)議監(jiān)控投資回報(bào)，對(duì)投資效益做出評(píng)價(jià)，未經(jīng)總裁辦批準(zhǔn)，任何其他部門無權(quán)減免投資回報(bào)。

　　3、各所屬公司必須在工商局注冊三十天內(nèi)向集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部提交批準(zhǔn)證書、營業(yè)執(zhí)照、合同、章程等文件復(fù)印件。公司生產(chǎn)經(jīng)營期間，投資人增資、轉(zhuǎn)讓投資權(quán)益或改變合作條件，需經(jīng)總裁辦批準(zhǔn)。在辦完相關(guān)法律文件后，向集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部提交變更文件復(fù)印件。

　　4、集團(tuán)分公司開業(yè)或投資要有會(huì)計(jì)師事務(wù)所的注冊會(huì)計(jì)師的驗(yàn)資證明和銀行送款回執(zhí)。

　　第五部分采購商務(wù)（接受訂單-申請(qǐng)編碼-在途監(jiān)控-提貨或接貨-辦理入庫）

　　一、采購原則：具備條件，方能進(jìn)行采購。

　　1、有符合流程及規(guī)定銷售訂單支持。

　　2、依據(jù)市場分析和預(yù)測，確能保障銷路。

　　3、依據(jù)總公司任務(wù)或者月季預(yù)算。

　　二、采購審批規(guī)定。

　　1、商品購入一律實(shí)行訂單管理制，凡是采購商品（無論是主營商品或外購商品或公司內(nèi)部進(jìn)貨還是當(dāng)?shù)夭少彛┚�需要填寫采購定單�?/p>

　　2、各分公司采購商務(wù)根據(jù)本公司庫存、銷售情況，以及隨時(shí)收集的儲(chǔ)運(yùn)和銷售人員提出采購建議，及時(shí)填寫請(qǐng)購?fù)ㄖ獑�，并上�?bào)至主管業(yè)務(wù)部門經(jīng)理。

　　3、主管業(yè)務(wù)部門經(jīng)理根據(jù)市場及經(jīng)營情況審批合理采購計(jì)劃，并簽字認(rèn)可后，報(bào)業(yè)務(wù)副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。

　　4、經(jīng)總經(jīng)理審批后采購訂單由采購商務(wù)員統(tǒng)一執(zhí)行。

　�。�1）集團(tuán)內(nèi)部統(tǒng)一購貨，由采購商務(wù)人員統(tǒng)一向集團(tuán)內(nèi)各分公司訂購，確認(rèn)采購訂單生效。

　�。�2）集團(tuán)外部購入，由采購商務(wù)員或指定專人統(tǒng)一購貨，并在確認(rèn)采購訂單生效后向商務(wù)統(tǒng)計(jì)崗申請(qǐng)外購商品編號(hào)。

　　5、分公司采購商務(wù)員確認(rèn)采購訂單生效后，應(yīng)于當(dāng)日將單據(jù)其他聯(lián)次傳送給儲(chǔ)運(yùn)、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)主管。

　　6、財(cái)務(wù)人員根據(jù)采購訂單對(duì)到貨后入庫金額進(jìn)行復(fù)核、監(jiān)控。儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)根據(jù)采購訂單對(duì)庫房貨物存放地點(diǎn)做好接貨準(zhǔn)備，對(duì)貨物到貨周轉(zhuǎn)情況提供信息。財(cái)務(wù)主管對(duì)資金作出合理安排。

　　7、對(duì)未按定單方式進(jìn)行管理的商務(wù)及負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

　　8、定單按月分類單獨(dú)歸檔、備查。

　　三、接受采購訂單流程。

　　1、采購商務(wù)接受由銷售業(yè)務(wù)部門經(jīng)理所下采購訂單。

　　2、采購商務(wù)審核銷售業(yè)務(wù)部門采購訂單，不合格采購訂單返回銷售業(yè)務(wù)部門，發(fā)出合格采購訂單。

　　3、采購商務(wù)將采購訂單發(fā)給儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)，由儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)做接貨準(zhǔn)備。

　　4、采購商務(wù)負(fù)責(zé)將采購訂單替換成通用格式發(fā)給供應(yīng)商。

　　四、進(jìn)口商品付稅、付匯流程。

　　1、銷售業(yè)務(wù)部門發(fā)出付稅或付匯通知。

　　2、資金商務(wù)填寫支票借款單，到財(cái)務(wù)部審批備案。

　　3、資金商務(wù)傳遞數(shù)據(jù)，通知財(cái)務(wù)部當(dāng)日用款。

　　4、資金商務(wù)持簽字后借款單到財(cái)務(wù)部借支票。

　　5、資金商務(wù)將支票送到海關(guān)或銷售業(yè)務(wù)部門。

　　6、每周由資金商務(wù)報(bào)給財(cái)務(wù)部資金計(jì)劃，每季報(bào)銷售業(yè)務(wù)部門作資金盤點(diǎn)。

　　五、聯(lián)系供應(yīng)商和貨運(yùn)公司、進(jìn)口商品報(bào)關(guān)、在途商品監(jiān)控管理。

　　1、目的。

　�。�1）開展在途商品管理，監(jiān)控各分公司、供貨商各方面執(zhí)行貨物計(jì)劃情況，明確各自責(zé)任和關(guān)系。

　�。�2）監(jiān)控集團(tuán)公司總部至外地分公司物資流通過程和貨物在各個(gè)環(huán)節(jié)中狀態(tài)。

　�。�3）在途商品管理工作側(cè)重于對(duì)貨物在途時(shí)間、在途數(shù)量、在途金額及供應(yīng)商發(fā)運(yùn)能力控制。

　�。�4）跟蹤集團(tuán)公司和供應(yīng)商及分公司之間調(diào)撥商品在途時(shí)間、數(shù)量和金額，為相關(guān)部門提供真實(shí)和準(zhǔn)確在途信息。

　　2、國內(nèi)在途意義。

　　（1）為貫徹集團(tuán)公司物資管理目標(biāo)，在各個(gè)物資流通環(huán)節(jié)監(jiān)控到每一件貨物，商務(wù)部開展了國內(nèi)在途業(yè)務(wù)。

　　國內(nèi)在途：主要指分公司之間因內(nèi)部銷售而產(chǎn)生在途商品。

　�。�2）在途商品定義：貨款已經(jīng)支付或雖未付款但已取得所有權(quán)，正在運(yùn)輸途中或已運(yùn)達(dá)企業(yè)但未驗(yàn)收入庫商品。

　　3、國內(nèi)在途目的。

　�。�1）監(jiān)控分公司在途商品管理，明確銷售業(yè)務(wù)部門、運(yùn)輸公司、分公司各方面責(zé)任。

　�。�2）對(duì)分公司在運(yùn)輸途中產(chǎn)生在途商品數(shù)量、金額以及狀況進(jìn)行監(jiān)控，縮短運(yùn)輸時(shí)間，加快物資流通速度，提高資金周轉(zhuǎn)速度。

　�。�3）收集、匯總、加工、整理在途數(shù)據(jù)，掌握物流信息，根據(jù)在途數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)問題促使銷售部盡快解決。

　　4、在途商品確認(rèn)。

　　集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部傳遞銷售給分公司發(fā)票清單及銷售數(shù)據(jù)和商務(wù)部向地區(qū)分公司發(fā)送的發(fā)貨信息及時(shí)傳送到相應(yīng)分公司商務(wù)統(tǒng)計(jì)崗并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)生效后，即視為在途商品。

　　5、在途商品管理。

　　分公司商務(wù)統(tǒng)計(jì)人員每日接收發(fā)貨信息后，根據(jù)實(shí)際到貨數(shù)量統(tǒng)計(jì)本公司在途情況，并逐日向集團(tuán)公司商務(wù)部傳送在途數(shù)據(jù)。對(duì)超出正常期限在途商品標(biāo)注、說明，便于供應(yīng)商及時(shí)協(xié)調(diào)與解決。對(duì)未按規(guī)定進(jìn)行監(jiān)管或雖已監(jiān)管但未及時(shí)準(zhǔn)確提交在途信息而造成損失分公司，其損失由分公司分擔(dān)，同時(shí)責(zé)任人應(yīng)寫出書面報(bào)告上報(bào)總經(jīng)理。

　　6、國內(nèi)操作流程。

　�。�1）集團(tuán)公司商務(wù)部采購商務(wù)員將到貨清單遞交商務(wù)統(tǒng)計(jì)。

　�。�2）商務(wù)統(tǒng)計(jì)根據(jù)《到貨登記單》和《商品入庫單》及發(fā)貨清單核減在途商品數(shù)量、金額和計(jì)算在途時(shí)間。

　�。�3）商務(wù)統(tǒng)計(jì)將到貨清單上商品與實(shí)際到達(dá)商品差異表傳遞財(cái)務(wù)部。

　�。�4）財(cái)務(wù)部依據(jù)商務(wù)統(tǒng)計(jì)傳遞《到貨登記單》和《商品入庫單》辦理付款手續(xù)。

　　（5）商務(wù)統(tǒng)計(jì)將在途商品差異信息傳遞相關(guān)部門。

　　（6）對(duì)在途時(shí)間監(jiān)控：掌握商品貨運(yùn)周期。同時(shí)，注重發(fā)現(xiàn)長期未到，滯留途中貨物情況，促使銷售業(yè)務(wù)部門盡快解決提高物流周轉(zhuǎn)速度，加快資金周轉(zhuǎn)，搶占市場。

　�。�7）對(duì)商品在途數(shù)量、在途金額監(jiān)控：使分公司掌握在途商品規(guī)模及占用資金量大小，促使銷售業(yè)務(wù)部門加緊運(yùn)輸力度，加速資金周轉(zhuǎn)。

　�。�8）對(duì)供應(yīng)商監(jiān)控：體現(xiàn)在運(yùn)輸貨物能力和返款速度，供應(yīng)商發(fā)運(yùn)能力高低直接影響貨物周轉(zhuǎn)速度，周轉(zhuǎn)速度越快越有助于分公司降低貨物風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)，返款速度快慢，影響分公司資金周轉(zhuǎn)及利潤取得

　�。�9）生成結(jié)果：對(duì)分公司在途商品管理，側(cè)重于從商品在途數(shù)量、在途金額；在途時(shí)間，供貨商運(yùn)作能力方面提供在途信息。

　　7、國內(nèi)在途程序所需數(shù)據(jù)：財(cái)務(wù)數(shù)量+以銷未提=統(tǒng)計(jì)結(jié)存。

　�。�1）銷售數(shù)據(jù)：資金商務(wù)收款臺(tái)銷售庫數(shù)據(jù)（已銷數(shù)）和庫房提貨數(shù)據(jù)（已提數(shù)）進(jìn)行核對(duì)后，生成已銷已提商品數(shù)據(jù)庫，包括銷售單號(hào)、銷售日期、發(fā)票號(hào)、商品編號(hào)、代理編號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額等內(nèi)容。

　�。�2）入庫數(shù)據(jù)：各分公司商品入庫數(shù)據(jù)包括入庫單號(hào)、入庫日期、發(fā)票號(hào)、商品編號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額等內(nèi)容。

　　8、核對(duì)依據(jù)：以銷售方發(fā)票號(hào)作為核對(duì)依據(jù)，依據(jù)每張發(fā)票發(fā)票號(hào)、商品編號(hào)，同分公司入庫單上發(fā)票號(hào)和商品編號(hào)自動(dòng)進(jìn)行核減生成各地在途商品信息。

　　9、國外在途商品管理。

　�。�1）定義。

　　〈1〉在途存貨：包括運(yùn)入在途存貨和運(yùn)出在途存貨是指貨款已經(jīng)支付或雖未付款但已取得所有權(quán)正在運(yùn)輸途中或已運(yùn)達(dá)公司尚未驗(yàn)收各種存貨。

　　〈2〉商務(wù)部在途商品：進(jìn)口商對(duì)集團(tuán)公司進(jìn)行銷售并開制發(fā)票，貨物尚未運(yùn)抵各目的地商品。商務(wù)部對(duì)在途商品管理主要通過核對(duì)進(jìn)口商發(fā)票和分公司入庫單據(jù)，監(jiān)控公司在途物資狀況，多角度、多側(cè)面反映物資流通狀況。

　　（2）意義。

　　〈1〉開展進(jìn)出口商在途管理，跟蹤進(jìn)出口商、分公司各方面執(zhí)行貨物計(jì)劃情況，明確各自責(zé)任和關(guān)系。

　　〈2〉監(jiān)控進(jìn)出口商至集團(tuán)公司或分公司物資流通過程，對(duì)貨物在各環(huán)節(jié)中狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控、過程監(jiān)控，檢查進(jìn)、出口商運(yùn)作能力，降低風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。對(duì)在途商品管理工作，側(cè)重于對(duì)長期在途商品及進(jìn)出口商發(fā)運(yùn)能力控制。

　　10、具體物控工作流程。

　�。�1）工作內(nèi)容：依據(jù)進(jìn)口商發(fā)貨資料核對(duì)公司入庫信息，獲取在途數(shù)據(jù)。

　�。�2）進(jìn)口商發(fā)貨，商務(wù)部采購商務(wù)接收各種發(fā)貨資料流程。

　　〈1〉商務(wù)部采購商務(wù)每日接收進(jìn)口商和銷售業(yè)務(wù)部門各種發(fā)貨資料。進(jìn)口商涉及單據(jù)有：發(fā)貨通知書、裝箱單、發(fā)票、進(jìn)口發(fā)貨單、訂單。銷售業(yè)務(wù)部門單據(jù)：貨物清單。

　　〈2〉商務(wù)部采購商務(wù)整理各種單據(jù)，并分別在登記本中詳細(xì)記錄。

　　〈3〉核對(duì)裝箱單與發(fā)票中商品品名、型號(hào)、數(shù)量、金額，保證單據(jù)配套性、一致性。

　　〈4〉核對(duì)裝箱單與銷售業(yè)務(wù)部門貨物清單。檢驗(yàn)單據(jù)中發(fā)票號(hào)、發(fā)運(yùn)編號(hào)、發(fā)貨日期、品名規(guī)格、數(shù)量等信息是否一致，還有貨物清單、銷售業(yè)務(wù)部門制定分貨計(jì)劃，還提供貨物運(yùn)抵不同目的地、運(yùn)輸方式、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間。

　　〈5〉依據(jù)進(jìn)口商發(fā)貨單核查每周進(jìn)口商發(fā)貨規(guī)模。

　　〈6〉單據(jù)核對(duì)過程中，針對(duì)有問題單據(jù)向有關(guān)各方（進(jìn)口商、銷售業(yè)務(wù)部門）進(jìn)行必要信息反饋，補(bǔ)充、更正單據(jù)信息，最終進(jìn)行存檔、備查。

　　〈7〉各種單據(jù)審核無誤后，將進(jìn)口商系統(tǒng)發(fā)票錄入程序中。

　�。�3）貨物抵庫，商務(wù)部商務(wù)統(tǒng)計(jì)核減在途流程。

　　〈1〉貨物抵庫，采購商務(wù)人員填寫到貨登記單和入庫單。

　　實(shí)物運(yùn)抵集團(tuán)公司，采購商務(wù)按到貨、入庫流程，依據(jù)實(shí)到貨數(shù)量填寫相應(yīng)國外到貨登記單和入庫單實(shí)物運(yùn)抵各分公司，銷售商務(wù)開制銷售小票和內(nèi)容相對(duì)應(yīng)國外到貨登記單和入庫單辦理入庫。對(duì)于實(shí)物入庫和小票入庫，采購商務(wù)在途崗可以通過單據(jù)上庫別欄信息加以區(qū)分。

　　〈2〉每日采購商務(wù)在途崗接收商務(wù)統(tǒng)計(jì)審核后到貨登記單和入庫單，在單據(jù)傳遞交接過程中要有相應(yīng)交接手續(xù)，記錄在冊。采購商務(wù)在途崗將對(duì)國外到貨登記單和入庫單進(jìn)行再次審核重點(diǎn)。國外到貨登記單和入庫單中有效訂單號(hào)和裝箱單號(hào)、發(fā)運(yùn)編號(hào)等于在途統(tǒng)計(jì)息息相關(guān)內(nèi)容，檢驗(yàn)單據(jù)中各項(xiàng)填制內(nèi)容是否一致。

　　〈3〉審核過程中注重進(jìn)口商系統(tǒng)發(fā)票、貨物清單、到貨登記單、入庫單之間對(duì)應(yīng)關(guān)系（一張發(fā)票針對(duì)一張貨物清單一張發(fā)票對(duì)應(yīng)一張或多張到貨登記單；一張發(fā)票對(duì)應(yīng)一張入庫單；一張到貨登記單可對(duì)應(yīng)多張入庫單），將審核無誤到貨登記單錄入在途程序中。

　　〈4〉錄入到貨登記單后，程序自動(dòng)核減發(fā)票信息，通過報(bào)表顯示在途變化情況。

　�。�4）單據(jù)查詢流程。

　�。�5）報(bào)表預(yù)覽、打印流程。

　�。�6）在途數(shù)據(jù)傳輸流程。

　　（7）分析流程。

　　〈1〉分析主要分月中、月末兩次論述在途商品情況。

　　〈2〉分析角度：在途時(shí)間、在途數(shù)量、金額、進(jìn)出口商運(yùn)作能力。

　　〈3〉分析重點(diǎn)：統(tǒng)計(jì)長期在途商品（在途時(shí)間超過一個(gè)月），定期向銷售業(yè)務(wù)部門反饋，促使銷售業(yè)務(wù)部門盡快解決。

　　11、損失調(diào)賬：貨物在運(yùn)輸過程中，因丟失、損壞而產(chǎn)生差異情況，在途崗與銷售業(yè)務(wù)部門協(xié)商后，進(jìn)行賬面調(diào)整。

　　（1）屬于進(jìn)出口商責(zé)任，造成貨物丟失調(diào)賬方法。

　　〈1〉貨物丟失，銷售業(yè)務(wù)部門查清責(zé)任，落實(shí)賠償事宜。

　　〈2〉銷售業(yè)務(wù)部門開制銷售小票，將丟失貨物進(jìn)行銷售，即視同銷售給索賠責(zé)任人。

　　〈3〉以銷售小票、國外到貨登記單、入庫單入庫，采購商務(wù)在途崗核減在途商品。

　�。�2）屬于運(yùn)輸公司責(zé)任，致使貨物丟失調(diào)賬方法。

　　〈1〉銷售業(yè)務(wù)部門在確認(rèn)貨物丟失的同時(shí)通知商務(wù)部。

　　〈2〉銷售業(yè)務(wù)部門落實(shí)賠償、獲得索賠款后，將填制索賠通知單，并傳真給商務(wù)部（要求通知單有銷售業(yè)務(wù)部門經(jīng)理簽章，附有賠償款的證明資料）

　　〈3〉商務(wù)部商務(wù)統(tǒng)計(jì)依據(jù)索賠通知單，核減在途差異。

　　12、代運(yùn)商品：索賠、贈(zèng)品、配件、樣機(jī)等貨物。

　　（1）辦理原則：所有權(quán)屬于集團(tuán)公司銷售業(yè)務(wù)部門，無價(jià)格或價(jià)格為零代運(yùn)商品，運(yùn)抵目的地后，需辦理入庫手續(xù)。

　　（2）具體操作方式：提供該類商品在途信息，同時(shí)，定期反饋代運(yùn)商品在途情況，督促銷售業(yè)務(wù)部門盡快辦理入庫。

　　13、匯總分公司商品在途數(shù)量、在途金額一覽表。

　�。�1）分公司各銷售業(yè)務(wù)部門在途商品一覽表。

　　控制每批貨物在途時(shí)間、在途數(shù)量、在途金額。對(duì)于長期未到貨商品，應(yīng)及時(shí)提請(qǐng)銷售業(yè)務(wù)部門重視，確定貨物滯留原因，加速運(yùn)輸，縮短貨物周轉(zhuǎn)時(shí)間，降低或減少貨物風(fēng)險(xiǎn)。

　�。�2）分公司銷售業(yè)務(wù)部門主要商品進(jìn)貨概況（按商品大類）。

　　按銷售業(yè)務(wù)部門主要商品類別匯總、加工、整理商品在途數(shù)量、在途金額，比較不同商品占用資金量大小。

　　14、匯總分公司在途時(shí)間一覽表。

　�。�1）分公司入庫商品貨運(yùn)周期一覽表。

　�。�2）分公司在途商品在途時(shí)間一覽表。

　　〈1〉控制入庫商品運(yùn)輸周期，加快運(yùn)輸力度。

　　〈2〉明確在途商品在途時(shí)間，及在途商品占?jí)嘿Y金量大小。

　　〈3〉監(jiān)控供貨商發(fā)運(yùn)能力，加速貨物周轉(zhuǎn)，降低風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。

　　六、商品到貨、驗(yàn)收、入庫管理。

　　（一）商品到貨、接貨和驗(yàn)收管理。

　　商品到貨是庫房管理工作開始，是商品驗(yàn)收前期準(zhǔn)備工作，其工作好壞直接影響到商品驗(yàn)收工作質(zhì)量。為保證商品到貨和驗(yàn)收工作及時(shí)準(zhǔn)確完成，提高驗(yàn)收效率，要求對(duì)商品數(shù)量和規(guī)格及外包裝質(zhì)量和運(yùn)輸情況進(jìn)行檢查和確認(rèn)。采購商務(wù)認(rèn)真按照要求填寫單據(jù)，保證商品在途管理工作順利開展，為商品保管保養(yǎng)奠定良好的基礎(chǔ)。

　　1、接貨規(guī)定：分公司采購商務(wù)每天根據(jù)總公司發(fā)送到貨信息，以到貨通知單形式于當(dāng)日通知儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)，以便其及時(shí)組織人力、物力，調(diào)劑存貨場地。

　　2、操作流程。

　�。�1）采購商務(wù)必須提前三天將需入庫商品詳細(xì)清單交給儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)，確定商品編號(hào)、數(shù)量、到貨日期。

　　（2）商品抵達(dá)指定庫房后，采購商務(wù)和儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)依據(jù)到達(dá)貨物清單共同清點(diǎn)商品種類、拆包、分包點(diǎn)驗(yàn)。按商品的品種、規(guī)格、型號(hào)核對(duì)實(shí)物質(zhì)量和實(shí)際到貨數(shù)量及檢查外包裝質(zhì)量，是否破損，把好入庫前數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。

　　（3）商品驗(yàn)收后，采購商務(wù)立即填寫《到貨登記單》要求做到字跡清楚、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、及時(shí)迅速。要填寫部門、庫別、到貨日期，在裝箱單號(hào)處填寫供應(yīng)商全稱。詳細(xì)填寫商品的品名及規(guī)格、單位、數(shù)量，備注欄處填寫商品編碼和發(fā)票號(hào)或貨單號(hào)。如果發(fā)票未到達(dá)，待采購商務(wù)拿到發(fā)票后，填寫入庫單備注欄。單獨(dú)注明有外包裝破損或質(zhì)量問題商品及數(shù)量。雙方在《到貨登記單》簽字確認(rèn)，各分公司內(nèi)部調(diào)撥商品也要填寫《到貨登記單》。

　　（4）《到貨登記單》填寫后，必須由采購商務(wù)、儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)共同簽字確認(rèn)后方可有效。

　　（5）商品到庫當(dāng)日（如晚上到貨，可在次日）必須辦理正式入庫手續(xù)，填寫《商品入庫單》。如未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理入庫手續(xù)，儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)有權(quán)拒絕發(fā)貨并責(zé)成當(dāng)事人寫出書面報(bào)告報(bào)總經(jīng)理或授權(quán)人對(duì)其進(jìn)行處理解決。

　�。�6）采購商務(wù)和儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)應(yīng)妥善保管好到貨登記單，以便查詢，商務(wù)統(tǒng)計(jì)根據(jù)到貨登記單審核入庫單正確性，同時(shí)便于核減在途數(shù)量。

　　3、《到貨登記單》出現(xiàn)錯(cuò)誤情況時(shí)，儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)要求采購商務(wù)重新辦理。

　�。�1）有涂改痕跡，內(nèi)容和項(xiàng)目不清楚和不完全。

　�。�2）商品編碼和規(guī)格名稱與集團(tuán)公司不一致。

　�。�3）數(shù)量不正確。

　�。�4）《到貨登記單》格式、使用說明、單據(jù)辦理和各聯(lián)次留存及傳遞過程。

　　第一聯(lián)、采購商務(wù)，第二聯(lián)、儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)，第三聯(lián)、商務(wù)統(tǒng)計(jì)，第四聯(lián)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。

　　（二）商品驗(yàn)收入庫管理。

　　1、入庫目的.。

　�。�1）為加速商品流通速度，保證工作正常開展和商品入庫環(huán)節(jié)準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性。

　�。�2）為商品在途管理和在途控制崗提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，保證在途控制環(huán)節(jié)暢通，更好地為銷售業(yè)務(wù)部門服務(wù)。

　�。�3）把好審核關(guān)，為財(cái)務(wù)成本核算準(zhǔn)確及時(shí)提供必要條件。

　　2、入庫操作辦法。

　　（1）商品驗(yàn)收完畢，填寫《到貨登記單》后，采購商務(wù)依據(jù)《到貨登記單》內(nèi)容在當(dāng)日（特殊情況，如晚間到貨可在次日）按商品批次和發(fā)票內(nèi)容填寫入庫單（注意不要將相同商品累加），辦理入庫手續(xù)。采購商務(wù)在辦理入庫手續(xù)時(shí)，根據(jù)《到貨登記單》到商務(wù)統(tǒng)計(jì)處核對(duì)商品編號(hào)，無誤后及時(shí)填寫《商品入庫單》。

　�。�2）入庫單由采購商務(wù)填寫，儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)簽字。

　　〈1〉按單據(jù)規(guī)定項(xiàng)數(shù)填寫商品種類數(shù)。

　　〈2〉填寫商品歸屬部門、庫別、入庫日期。

　　〈3〉按照《商品入庫單》規(guī)定內(nèi)容填寫商品編號(hào)、數(shù)量、名稱、金額。

　　〈4〉填寫《到貨登記單》號(hào)和供應(yīng)商名稱。

　　〈5〉《入庫單》備注欄處注明到貨時(shí)間，按照商品順序填寫發(fā)票號(hào)和金額。

　　〈6〉相關(guān)人員填寫姓名及人員編號(hào)。

　　〈7〉特別注意商品編號(hào)、名稱及規(guī)格必須與公司保持一致，要求商務(wù)員字跡清楚、內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確和及時(shí)迅速。

　�。�3）批量到貨如果到貨數(shù)量不全，采購商務(wù)應(yīng)根據(jù)實(shí)際到貨數(shù)量，隨時(shí)辦理入庫手續(xù)，做好該批商品收欠登記手續(xù)。

　�。�4）儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)先統(tǒng)計(jì)到貨前數(shù)量、后統(tǒng)計(jì)到貨后數(shù)量，再倒擠出到貨數(shù)量。

　�。�5）填寫好入庫單應(yīng)由儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)簽字審核，傳真FAX件與原件核對(duì)，到貨登記單與入庫單核對(duì)后，并確認(rèn)后蓋章貨收訖后，方能生效。入庫單不得涂改。

　　（6）消耗品和不必逐個(gè)檢驗(yàn)商品，由采購商務(wù)和儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)共同清點(diǎn)數(shù)量后，當(dāng)時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫《商品入庫單》。

　�。�7）儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)依據(jù)庫房情況整齊碼放，及時(shí)建立、增加垛卡，登賬。

　　3、出現(xiàn)錯(cuò)誤情況，儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)拒絕辦理。

　�。�1）有涂改痕跡，項(xiàng)目內(nèi)容不清楚，不完全。

　　（2）缺少采購商務(wù)和總經(jīng)理或授權(quán)人簽字。

　　（3）商品項(xiàng)數(shù)超過單據(jù)規(guī)定要求。

　　（4）商品編碼和規(guī)格名稱與集團(tuán)公司不一致。

　　（5）《商品入庫單》格式與使用辦法。

　　第一聯(lián)、儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)記賬，第二聯(lián)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)存檔，第三聯(lián)、商務(wù)統(tǒng)計(jì)記賬，第四聯(lián)、采購商務(wù)存查。

　　5、入庫核算：商品、材料入庫后，經(jīng)辦人應(yīng)持入庫單第二聯(lián)（即財(cái)務(wù)聯(lián)）增值稅發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)，及時(shí)到財(cái)務(wù)部辦理付款或報(bào)銷手續(xù)。財(cái)務(wù)根據(jù)入庫資料及發(fā)票、定單信息經(jīng)復(fù)核無誤后及時(shí)做商品增加賬務(wù)處理。

　　（三）外購商品管理。

　　1、外購商品規(guī)定：由于經(jīng)營需要而到集團(tuán)外部采購貨物行為屬于外購管理范圍。

　　2、操作流程。

　�。�1）采購商務(wù)或銷售人員進(jìn)行采購前，應(yīng)填寫請(qǐng)購?fù)ㄖ獑斡煽偨?jīng)理或授權(quán)人簽字確認(rèn)后方能到財(cái)務(wù)借款外購。

　�。�2）借款后必須在一周內(nèi)辦理完驗(yàn)收、報(bào)銷手續(xù)。

　　（3）采購商務(wù)或銷售人員在進(jìn)行賒銷采購前，應(yīng)由總經(jīng)理或授權(quán)人簽字同意，并填寫賒銷采購專用欠款登記單，同時(shí)單據(jù)上加蓋本公司公章方能進(jìn)行欠款采購。

　�。�4）一次性外購必須辦理直接入庫、出庫手續(xù)，辦理時(shí)必須持入庫單、與之對(duì)應(yīng)銷售單，并持實(shí)物進(jìn)行驗(yàn)收。

　�。�5）特殊情況不能持實(shí)物驗(yàn)收，應(yīng)經(jīng)過總經(jīng)理或其授權(quán)人審批同意，并持用戶收貨證明，方可辦理入庫手續(xù)。

　�。�6）凡外購商品一律辦理入庫手續(xù)，辦理時(shí)到儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)處驗(yàn)收后加蓋貨收訖章，方能到財(cái)務(wù)報(bào)銷。

　�。�7）銷售單與入庫單編號(hào)、名稱、數(shù)量必須一致，銷售金額必須大于入庫金額，確保有合理毛利。

　　（8）一次性外購商品不允許有庫存積壓。

　�。�9）必須由采購商務(wù)或指定專人辦理采購、報(bào)銷、驗(yàn)收手續(xù)。

　�。�10）外購商品不允許做欠款銷售。

　�。�11）如不符合規(guī)定，應(yīng)報(bào)分公司總經(jīng)理審批后方能辦理驗(yàn)收手續(xù)。

　�。�12）一次性外購為便于統(tǒng)計(jì)與管理，應(yīng)把入庫單與銷售單捏對(duì)粘貼，進(jìn)行入賬和留存。

　�。�13）所有外購商品實(shí)行比率控制，一般不得超出當(dāng)期進(jìn)貨額（除稅）7%，特殊情況需報(bào)分公司管理部門批準(zhǔn)。

　�。�14）商務(wù)員或銷售人員因違反規(guī)定而帶來一切后果，均視同個(gè)人行為，并不代表公司名義，公司不承擔(dān)任何責(zé)任。

　　3、有關(guān)一次性外購特殊規(guī)定：非本公司主營產(chǎn)品，為滿足用戶特殊要求或?yàn)殇N售合同執(zhí)行，而一次性采購商品。

　�。ㄋ模�暫存商品管理。

　　1、范圍：符合條件，可以辦理暫存手續(xù)。

　�。�1）接貨時(shí)由于發(fā)現(xiàn)包裝破損或嚴(yán)重質(zhì)量問題暫不能辦理入庫商品。

　�。�2）由采購商務(wù)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商交涉聯(lián)系解決某些問題，而暫不能及時(shí)辦理入庫手續(xù)。

　�。�3）公司已經(jīng)處理后積壓及報(bào)廢商品。

　�。�4）由于其他原因經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)暫時(shí)放置庫房里商品。

　　（5）待點(diǎn)驗(yàn)商品：商品已到，尚待驗(yàn)收入庫商品，當(dāng)月份終結(jié)，仍應(yīng)包括在商品采購賬戶余額內(nèi)。

　　2、規(guī)定。

　�。�1）暫存商品應(yīng)單獨(dú)設(shè)置庫區(qū)，與正式商品區(qū)別碼放。

　�。�2）進(jìn)入暫存庫貨物應(yīng)填寫《暫存入庫單》，領(lǐng)取暫存庫貨物應(yīng)填寫《暫存出庫單》。

　�。�3）對(duì)于暫存庫貨物，應(yīng)設(shè)立備查賬，隨時(shí)登記入庫、出庫情況。

　�。�4）對(duì)未按規(guī)定手續(xù)辦理而而造成損失，上報(bào)總經(jīng)理或授權(quán)人對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處理解決。

　　（5）單據(jù)格式及使用說明：第一聯(lián)、經(jīng)辦人存查，第二聯(lián)、商務(wù)統(tǒng)計(jì)記賬，第三聯(lián)、儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)記賬。

　　（五）購入商品計(jì)價(jià)：按實(shí)際價(jià)值入賬：買價(jià)+買方負(fù)擔(dān)外埠運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)+途中合理損耗+關(guān)稅估價(jià)。

　　1、集團(tuán)公司內(nèi)購入存貨：其估價(jià)入庫依據(jù)應(yīng)是集團(tuán)公司提供發(fā)票清單及銷售記錄。

　　2、集團(tuán)公司外購入存貨，其估價(jià)入庫依據(jù)應(yīng)以采購訂單注明價(jià)格扣除稅后估價(jià)入庫。

　　3、凡是按估價(jià)成本入賬，在收到發(fā)票等結(jié)算憑證后均需調(diào)整為實(shí)際成本。

　�。�1）如估價(jià)金額與實(shí)際金額一致，只做賬務(wù)分錄調(diào)整，可用原入庫單復(fù)印件。說明內(nèi)容：原入庫單號(hào)、估價(jià)賬務(wù)時(shí)間、憑證號(hào)。

　�。�2）當(dāng)估價(jià)金額與實(shí)際金額不一致時(shí)，必須沖銷原入庫單，重新辦理入庫手續(xù)，財(cái)務(wù)據(jù)此處理賬務(wù)。

　　4、公司用現(xiàn)金采購進(jìn)貨要有供應(yīng)商已收款證明，收取供應(yīng)商進(jìn)貨發(fā)票，沒有發(fā)票則不能入賬。

　　5、如果供應(yīng)商不開進(jìn)項(xiàng)發(fā)票，則公司采購進(jìn)貨費(fèi)用不能通過銀行結(jié)算，支付現(xiàn)金或通過內(nèi)部賬戶。

　　6、進(jìn)貨發(fā)票在同一個(gè)月內(nèi)入賬，可不受開票日期限制，否則要用暫估價(jià)入賬。

　　7、暫估價(jià)入賬需要有上一批次進(jìn)貨發(fā)票復(fù)印件或暫估價(jià)抵扣憑證。

　　8、供應(yīng)商銷貨清單即本公司進(jìn)貨清單，需要有發(fā)票專用章和財(cái)務(wù)專用章，填寫不含稅價(jià)。

　　第一聯(lián)、供應(yīng)商存根聯(lián)，第二聯(lián)、附發(fā)票聯(lián)、公司記賬使用，第三聯(lián)、記賬聯(lián)、供應(yīng)商記賬使用，第四聯(lián)、抵扣聯(lián)、公司交稅務(wù)機(jī)關(guān)。

　　第六部分應(yīng)付賬款管理

　　一、預(yù)付賬款管理和核算程序。

　�。ㄒ唬╊A(yù)付賬款管理規(guī)定。

　　1、預(yù)付賬款僅限于使用情況。

　�。�1）各部門采購貨物，經(jīng)驗(yàn)收入庫后尚未收到發(fā)票對(duì)外付款。

　�。�2）采購貨物對(duì)外預(yù)付定金。

　　2、預(yù)付賬款按部門和供應(yīng)商或經(jīng)辦人進(jìn)行分類明細(xì)核算。

　　3、各公司對(duì)外采購付款，堅(jiān)持貨到付款原則。

　　4、公司各部門對(duì)外采購付款，100萬元以上采購付款，由分公司總經(jīng)理或其在人事部、財(cái)務(wù)部授權(quán)人（最多不超過2人）簽字、審批。100萬元以下采購付款，由各部門自行制定簽字權(quán)限，并報(bào)人事部、財(cái)務(wù)部備案后執(zhí)行。

　　5、各經(jīng)營公司對(duì)外預(yù)付賬款無論金額大小，均需按照原則并經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)副總經(jīng)理審批簽字后方可到財(cái)務(wù)部辦理審核、付款手續(xù)。6、各分公司預(yù)付定金、必須提供購貨合同復(fù)印件及定單，經(jīng)總經(jīng)理審批后辦理。100萬元以上由財(cái)務(wù)總監(jiān)或其授權(quán)者審批。

　　7、各分公司支付10萬元以上采購貨款必須具備條件。

　　（1）入庫單。

　　（2）采購合同或訂單、銷貨合同。

　�。�3）收款單位驗(yàn)貨單或入庫單。

　　8、各經(jīng)營公司對(duì)集團(tuán)公司外支付采購貨款具備條件，經(jīng)總經(jīng)理審批、財(cái)務(wù)審核后才可對(duì)外付款。

　　（二）預(yù)付賬款核算。

　　預(yù)付賬款按發(fā)生部門、經(jīng)辦人、收款單位組織明細(xì)分類核算，往來賬核算員定期進(jìn)行清理和催促報(bào)銷，對(duì)超過一個(gè)月預(yù)付賬款進(jìn)行跟蹤核對(duì)，在合同約定期后五個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷。

　　二、應(yīng)付賬款管理和核算程序。

　　應(yīng)付賬款按部門和供應(yīng)商進(jìn)行明細(xì)核算，按集團(tuán)內(nèi)外進(jìn)行分類核算。財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)付賬款的管理，及時(shí)清理入庫未達(dá)賬項(xiàng)，確保余額真實(shí)反應(yīng)。集團(tuán)內(nèi)部應(yīng)付賬款必須按月對(duì)賬，對(duì)賬方法、流程、要求同應(yīng)收賬款管理。按月報(bào)送對(duì)外長期（三個(gè)月以上）應(yīng)付賬款及未付原因。

　　三、其他應(yīng)付款管理。

　　各公司在經(jīng)營過程中所發(fā)生除進(jìn)銷貨款以外代收等款項(xiàng)列入其他應(yīng)付款進(jìn)行管理，各公司應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì)，并按月編報(bào)明細(xì)上報(bào)總經(jīng)理及集團(tuán)財(cái)務(wù)部。其核算按集團(tuán)內(nèi)、外部分類，按款項(xiàng)單位、性質(zhì)進(jìn)行明細(xì)核算。

　　四、專項(xiàng)支出付款管理和核算程序。

　　專項(xiàng)支出（如批量購置家具、大型維修、裝修、廣告）借款時(shí)，應(yīng)將批準(zhǔn)的項(xiàng)目計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)部。計(jì)劃內(nèi)容包括項(xiàng)目總支出、明細(xì)項(xiàng)目支出計(jì)劃金額、項(xiàng)目完成時(shí)間、結(jié)算方式及結(jié)算時(shí)間等，財(cái)務(wù)部據(jù)此辦理付款。

　　第七部分儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)

　　現(xiàn)代企業(yè)物流是銷售和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的組合，承擔(dān)了銷售部門和財(cái)務(wù)部門的基層工作，主要負(fù)責(zé)處理商品進(jìn)銷存原始憑證和編制其匯總分析表等工作。

　�。ㄓ刹少�、物控、運(yùn)輸商務(wù)組合，分為管理、調(diào)配、助理、文職、提貨、接貨、送貨、保管等崗位）

　　一、儲(chǔ)運(yùn)部各崗位分工。

　　1、物流經(jīng)理：分管并協(xié)調(diào)部門內(nèi)外整體工作，如運(yùn)輸監(jiān)督、庫存管理、環(huán)境建設(shè)、信息檔案管理、流程優(yōu)化及創(chuàng)新、人員管理、對(duì)外溝通。

　　2、調(diào)度配貨：安排車輛及發(fā)貨、送貨人員，接聽貨物查詢電話，協(xié)調(diào)部門內(nèi)整體工作。

　　3、商務(wù)助理：收發(fā)傳真、審核單據(jù)連續(xù)性、抄寫單據(jù)、統(tǒng)-發(fā)送傳真、訂水、訂餐、接聽電活。

　　商務(wù)文員：協(xié)助客戶自提、運(yùn)費(fèi)管理、檔案管理、暫存貨物管理、將單據(jù)輸入電腦、機(jī)器機(jī)身號(hào)管理。

　　4、車站提貨；提貨、分貨、清點(diǎn)及辦理到貨登記于續(xù)并通知采購商務(wù)，協(xié)助客戶自提、市內(nèi)送貨、外地出貨交接。

　　5、庫房接貨：接貨、清點(diǎn)及辦理到貨登記手續(xù)并通知采購商務(wù)，協(xié)助客戶自提、市內(nèi)送貨、外地出貨交接。

　　6、發(fā)貨送貨；市內(nèi)配送、周邊地區(qū)貨物發(fā)送、代收支票。

　　7、庫存物控：庫存及庫房管理，如庫存日?qǐng)?bào)、積壓及破損商品旬報(bào)、協(xié)助庫房發(fā)貨員登記出庫商品機(jī)器號(hào)、及時(shí)與銷售商務(wù)及采購商務(wù)進(jìn)行庫存商品信息反饋及溝通。

　　二、存貨管理概述。

　�。ㄒ唬┐尕浐�義和范圍。

　　1、存貨含義：公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為生產(chǎn)耗用或銷售而儲(chǔ)備各種資產(chǎn)或物資。

　　2、公司存貨范圍：商品、原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、委托加工材料、待索賠返修商品、材料備件材料等。

　　3、各經(jīng)營公司存貨：購入存貨，主要是存在于各流通環(huán)節(jié)經(jīng)營商品及原材料、維修備件等。

　�。ǘ�）存貨管理目的。

　　1、滿足集團(tuán)公司發(fā)展需要，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)規(guī)�；�、統(tǒng)一化管理需求。

　　2、規(guī)范存貨管理操作規(guī)程，達(dá)到有效地、統(tǒng)一地管理模式。

　　3、提高進(jìn)、銷、存速度，減少不必要資源浪費(fèi)，避免違規(guī)操作，杜絕違法行為。

　　4、確保集團(tuán)公司資產(chǎn)安全完整、保值、增值。

　　第七部分儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)

　　三、采購商務(wù)。

　　1、送貨制：由供應(yīng)商將商品送到本公司指定地點(diǎn)或倉庫交貨。

　�。�1）采購商務(wù)接受由銷售業(yè)務(wù)部門經(jīng)理所下采購訂單。

　�。�2）采購商務(wù)審核銷售業(yè)務(wù)部門采購訂單，不合格采購訂單返回銷售業(yè)務(wù)部門，發(fā)出合格采購訂單。

　�。�3）采購商務(wù)將預(yù)到貨信息或采購訂單發(fā)給儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)，由儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)安排接貨準(zhǔn)備。

　�。�4）采購商務(wù)負(fù)責(zé)將采購訂單替換成通用格式發(fā)給供應(yīng)商。

　�。�5）采購商務(wù)著手辦理商品進(jìn)口手續(xù)，準(zhǔn)備合同與批文，辦理報(bào)關(guān)付稅手續(xù)。

　�。�6）采購商務(wù)與銷售業(yè)務(wù)部門溝通后下達(dá)分貨指令，分貨指令以書面形式下達(dá)于儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)。

　�。�7）供應(yīng)商發(fā)貨，委托運(yùn)輸公司送貨或自己派車運(yùn)送，由供應(yīng)商開具送貨憑證，送本公司銷售業(yè)務(wù)部門。

　�。�8）供應(yīng)商將商品送到本公司指定地點(diǎn)或倉庫。

　�。�9）儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)與供應(yīng)商或貨運(yùn)公司聯(lián)系交接貨物，采購商務(wù)必須到倉庫檢查商品規(guī)格、質(zhì)量，按合同或協(xié)議商定進(jìn)貨數(shù)量，同時(shí)將貨物信息傳給銷售業(yè)務(wù)部門。

　�。�10）儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)立即將到貨登記單給銷售商務(wù)，便于馬上銷售，最遲在三日內(nèi)將入庫單給銷售商務(wù)，便于計(jì)算成本。

　　2、提貨制：本公司到供應(yīng)商倉庫或指定地點(diǎn)提取商品。

　�。�1）由銷售業(yè)務(wù)部門通知采購、儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)人員憑提貨單等單證提貨。

　�。�2）采購商務(wù)或儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)根據(jù)供應(yīng)商所開出發(fā)票、提單，經(jīng)銷售業(yè)務(wù)部門核對(duì)選購品種規(guī)格后，填制一式四聯(lián)入庫收貨單。一聯(lián)作存根，其余各聯(lián)連同發(fā)票、提單一并送財(cái)務(wù)部，向供應(yīng)商辦理貨款結(jié)算。

　�。�3）儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)驗(yàn)收后截留一聯(lián)作登記商品賬依據(jù)，其余各聯(lián)連同有關(guān)憑證轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部入賬。

　　3、發(fā)貨制：由供應(yīng)商根據(jù)合同規(guī)定，將商品委托運(yùn)輸部門發(fā)送到本公司所在地車站、碼頭交貨。采用托收承付或委托收款辦理貨款結(jié)算。

　�。�1）供應(yīng)商根據(jù)合同協(xié)議發(fā)運(yùn)商品，應(yīng)將發(fā)貨單（隨貨同行聯(lián)）、裝箱單等有關(guān)憑證，交運(yùn)輸部門隨貨同行，運(yùn)送本公司。在商品發(fā)運(yùn)，取得運(yùn)輸單位證明后，填制托收結(jié)算憑證，連同發(fā)貨單副本及運(yùn)費(fèi)單據(jù)或代墊費(fèi)用清單等一并送開戶銀行，辦理托收手續(xù)。

　�。�2）銷售業(yè)務(wù)部門于商品運(yùn)到后，將供應(yīng)商發(fā)票單據(jù)給采購商務(wù)或儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)到指定地點(diǎn)收貨。

　�。�3）儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)驗(yàn)收商品后，填制一式四聯(lián)入庫收貨單，留一聯(lián)，據(jù)以登記商品保管賬，其余各聯(lián)分別送銷售業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部等，財(cái)務(wù)部作為進(jìn)貨記賬依據(jù)。

　�。�4）本公司收到銀行轉(zhuǎn)來供應(yīng)商結(jié)算憑證及所附有關(guān)單據(jù)，應(yīng)由銷售業(yè)務(wù)部門根據(jù)合同進(jìn)行審核，財(cái)務(wù)部最后審查單據(jù)內(nèi)容是否符合規(guī)定，數(shù)字是否正確，并根據(jù)付款期承付貨款。

　　四、物控商務(wù)。

　�。ㄒ唬�庫房保管工作意義。

　　公司庫房是儲(chǔ)存和保管各類商品和器材場所，是公司各類商品和器材供應(yīng)中心，搞好庫房商品保管工作，對(duì)于確保公司生產(chǎn)和業(yè)務(wù)經(jīng)營進(jìn)行，加速物資周轉(zhuǎn)、壓縮庫存積壓、降低商品損耗、提高公司經(jīng)濟(jì)效益，具有十分重要意義。

　�。ǘ�）庫房保管工作任務(wù)。

　　從公司生產(chǎn)和業(yè)務(wù)經(jīng)營出發(fā)，及時(shí)、準(zhǔn)確、保質(zhì)保量的搞好各類商品的收發(fā)工作，為公司生產(chǎn)和業(yè)務(wù)經(jīng)營服務(wù)。

　　1、嚴(yán)格把好入庫驗(yàn)收關(guān)，確保入庫商品數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。

　　2、搞好在庫商品保管工作，壓縮庫存積壓、提供庫存信息。

　　3、做好商品出庫工作，準(zhǔn)確、迅速、安全。

　　4、加強(qiáng)庫房安全工作。

　　5、健全物資管理制度，不斷提高業(yè)務(wù)管理水平。

　�。ㄈ�）商品借用、歸還、報(bào)廢管理。

　　〈一〉商品領(lǐng)用出庫管理。

　　1、耗材領(lǐng)用：耗材指一次性消耗不可再利用商品，如色帶、墨粉、墨合、硒鼓等。

　�。�1）規(guī)定。

　　〈1〉耗材領(lǐng)用需填寫《商品出庫單》。

　　〈2〉審批權(quán)限：領(lǐng)用人必須是集團(tuán)公司正式人員，耗材領(lǐng)用必須經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人簽字認(rèn)可。

　�。�2）領(lǐng)用出庫管理。

　　〈1〉由領(lǐng)用人填寫《商品出庫單》經(jīng)審批簽字認(rèn)可后持單到庫房辦理領(lǐng)用。

　　〈2〉《商品出庫單》填寫應(yīng)注明部門、日期、商品編號(hào)、品名規(guī)格、單位、數(shù)量、用途、經(jīng)辦人，審批人。儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)審核單據(jù)無誤后照單發(fā)貨，并加蓋貨已付訖章和人名章。

　　〈3〉領(lǐng)用人領(lǐng)用在庫商品必須辦理完出庫手續(xù)后方可使用，否則不允許以任何理由領(lǐng)取在庫商品使用。

　　〈4〉領(lǐng)用人必須經(jīng)過商務(wù)統(tǒng)計(jì)審核后并親自到儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)處辦理手續(xù)和提取商品。

　�。�3）《商品出庫單》票據(jù)格式。

　　第一聯(lián)、儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)，第二聯(lián)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，第三聯(lián)、商務(wù)統(tǒng)計(jì)，第四聯(lián)、領(lǐng)用人存查。

　　2、其他領(lǐng)用。

　�。�1）贈(zèng)送出庫。

　　〈1〉審批權(quán)限：贈(zèng)送出庫商品必須經(jīng)分公司管理部門審批后方可辦理，應(yīng)由財(cái)務(wù)人員登記備查賬，詳細(xì)、真實(shí)地記錄每筆業(yè)務(wù)。

　　〈2〉單據(jù)使用說明：贈(zèng)送商品出庫采用《商品出庫單》或零價(jià)銷售小票方式。

　�。�2）索賠出庫。

　　〈1〉索賠包括兩種情況：集團(tuán)公司內(nèi)部購入商品索賠。自行外購商品索賠。

　　〈2〉使用單據(jù)及說明：索賠出庫填寫《商品借用單》。借用原因：索賠。

　　〈3〉索賠手續(xù)。

　　A、返回同樣商品，填寫《索賠還貨單》辦理還貨手續(xù)。

　　B、返回不同商品、但價(jià)格不變，按還貨，調(diào)賬處理。

　　C、返回不同商品、且價(jià)格變化，按換貨，填寫《商品還貨單》，再?zèng)_原入庫單，并重新辦理入庫手續(xù)。

　　D、對(duì)于超過三個(gè)月尚未索賠回來商品，財(cái)務(wù)部應(yīng)核對(duì)上報(bào)分公司總經(jīng)理，并督促經(jīng)辦人盡快索回。

　�。�3）調(diào)撥出庫：不同庫別之間商品轉(zhuǎn)移。

　　〈1〉調(diào)撥單由調(diào)出方加蓋調(diào)撥付訖章，由調(diào)入方加蓋調(diào)撥收汔章。

　　〈2〉調(diào)撥單格式。

　　3、低值易耗品支出。

　�。�1）低值易耗品支出：在固定資產(chǎn)辦公室填制辦理單低值易耗支出。

　�。�2）其它物料消耗：不需要填制低值易耗品辦理單支出。

　�。�3）生產(chǎn)用物料消耗：生產(chǎn)基地線體耗用及維持生產(chǎn)用物料消耗。

　�。�4）低值易耗品購買、領(lǐng)取在預(yù)算內(nèi)。

　　〈1〉一次購買、領(lǐng)取在1000元以下由各部門具備簽字權(quán)負(fù)責(zé)人審批，固定資產(chǎn)管理部門登記后方可報(bào)銷。

　　〈2〉一次購買、領(lǐng)取在1000元以上必須由總經(jīng)理審批，固定資產(chǎn)管理部門登記后方可借款、報(bào)銷。

　　〈3〉一次購買、領(lǐng)取在3000元以上必須由總經(jīng)理室會(huì)同簽字審批，固定資產(chǎn)管理部門登記后方可借款、報(bào)銷。

　�。�5）超出預(yù)算額度，事先需向集團(tuán)公司報(bào)送增加預(yù)算報(bào)告，待批準(zhǔn)后方可辦理借款、報(bào)銷手續(xù)。

　�。�6）低值易耗品報(bào)廢，必須經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門鑒定，寫出處理意見，由總經(jīng)理審批后方可做銷賬和作價(jià)處理。

　　〈二〉商品借用管理。

　　1、借用范圍：商品借用只限于展示、樣機(jī)、維修、索賠，禁止銷售借用或其它種類借用。

　　2、借用原則：前賬不清，后賬不借。

　�。�1）集團(tuán)公司正式員工允許借用商品并親自到儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)處辦理手續(xù)和提取商品，辦理借用手續(xù)人員必須是分公司已經(jīng)備案或辦了手續(xù)正式員工，非分公司正式員工（臨時(shí)工、試用人員）一律不辦理借用業(yè)務(wù)。

　�。�2）有銷售傾向商品借用，儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)一律不予辦理借用，辦理人必須首先經(jīng)過商務(wù)統(tǒng)計(jì)審核，期限不得超過1個(gè)月所有借用必須有總經(jīng)理審批簽字。

　�。�3）每次借用商品數(shù)量：展示樣品不得超過一套（維修借用除外），耗材不允許辦理借用。

　�。�4）持借用單到庫房提貨人員必須是辦理者本人或部門指定專人，否則庫房不辦理提貨業(yè)務(wù)。

　�。�5）已辦理借用尚未歸還員工，不得再次提出借用申請(qǐng)（維修人員除外），特殊情況必須寫出書面材料由總經(jīng)理審批后方可再次辦理借用手續(xù)，若借用人調(diào)動(dòng)人事關(guān)系，必須到商務(wù)部清理借用商品。

　　3、借用手續(xù)。

　�。�1）經(jīng)辦人在辦理借用時(shí)需填寫《樣品借用單》。

　�。�2）借用單要注明借用部門、庫別、借用日期、計(jì)劃借用時(shí)間、商品編號(hào)、品名規(guī)格、單位、數(shù)量、借用原因、借用地點(diǎn)、經(jīng)辦人、總經(jīng)理或授權(quán)人審批。

　�。�3）《樣品借用單》必須填寫清楚、全面、準(zhǔn)確、不允許涂改，按照單據(jù)規(guī)定項(xiàng)數(shù)填寫商品種類。借用數(shù)量必須填寫，編碼與名稱須與集團(tuán)公司一致，借用原因和地點(diǎn)必須真實(shí)，借用時(shí)間須寫時(shí)間段。

　�。�4）儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)審核單據(jù)無誤后照單發(fā)貨蓋貨已付訖章和人名章，同時(shí)注明所借商品貨號(hào)，經(jīng)辦人保留存查聯(lián)。

　　4、借用商品管理。

　�。�1）商務(wù)統(tǒng)計(jì)崗每月月底定期打印借用報(bào)表，對(duì)借用商品進(jìn)行核實(shí)。

　�。�2）《樣品借用單》借用期限不得超過一個(gè)月，對(duì)于借用超過一個(gè)月不歸還人員，需報(bào)總經(jīng)理審批，按比例扣罰借用人工資直到歸還為止。若借用商品在借用期間發(fā)生損壞或借用人調(diào)離公司，根據(jù)損壞情況由借用人及借用批準(zhǔn)人按比例進(jìn)行賠償。

　�。�3）凡作為樣品直接借給用戶單位，為避免出現(xiàn)漏洞，各銷售業(yè)務(wù)部門必須與用戶單位簽訂《樣品借用合同》，在商務(wù)部備案，儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)員對(duì)該合同審核無誤后方可辦理提貨手續(xù)。

　　5、借用管理規(guī)定。

　�。�1）對(duì)于超過租賃期限愈期未還商品，按月打印報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理和集團(tuán)公司總部。

　�。�2）特殊情況需寫明原因，經(jīng)分公司總經(jīng)理審批后，上報(bào)分公司管理部門備案。

　�。�3）《租賃（借用）單》單據(jù)格式及使用說明。

　　第一聯(lián)、儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)存查，第二聯(lián)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記賬，第三聯(lián)、借用人存查，第四聯(lián)、統(tǒng)計(jì)商務(wù)員。

　　〈三〉商品歸還管理。

　　1、歸還原則：誰借誰還，哪借哪還。

　　2、歸還方式。

　�。�1）以單據(jù)頂物。

　�。�2）用實(shí)物歸還。

　　3、手續(xù)（注意：歸還數(shù)量不能大于借用數(shù)量）。

　�。�1）借用人必須在規(guī)定歸還時(shí)間內(nèi)歸還，若以票頂物時(shí)，借用人直接到商務(wù)統(tǒng)計(jì)審查內(nèi)容即可。

　�。�2）銷售歸還在辦理時(shí)必須持相對(duì)應(yīng)銷售小票（以票頂物）到庫房辦理歸還手續(xù)。銷售小票開據(jù)要與借用單填寫內(nèi)容相一致，《歸還單》只能填寫一張《借用單》商品。

　�。�3）《樣品歸還單》填寫必須注明部門、庫別、日期、原借用單據(jù)NO號(hào)、商品編號(hào)、品名規(guī)格、單位、數(shù)量、借用時(shí)間和借用人編號(hào)，注明商品狀況及其附件是否齊全。

　�。�4）實(shí)物歸還必須經(jīng)過維修部門檢驗(yàn)認(rèn)可封箱后，由總經(jīng)理簽字才到庫房辦理歸還手續(xù)，先到商務(wù)統(tǒng)計(jì)處確認(rèn)，查詢商品租賃情況，符合要求后再到儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)處辦理手續(xù)，歸還時(shí)必須持檢驗(yàn)單一同辦理。儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)員審核單據(jù)時(shí)注意是否與借用單填寫內(nèi)容一致，所還商品貨號(hào)是否與借用單登記一致，如符合條件則辦理歸還手續(xù)，并加蓋貨已收訖章和人名章。

　�。�5）還貨部門應(yīng)與借用部門相符，商品定義部門、還貨庫別即為商品所屬部門。

　�。�6）相關(guān)人員必須在單據(jù)上簽字或蓋章，填寫人員編號(hào)。

　　〈四〉維修備件管理。

　　1、備件來源。

　�。�1）根據(jù)銷售比例搭配一定數(shù)量維修散件。

　�。�2）根據(jù)維修業(yè)務(wù)自行采購維修配件。

　　2、管理原則。

　�。�1）維修備件應(yīng)設(shè)專庫、專人負(fù)責(zé)管理。

　�。�2）各分公司維修部指定專人根據(jù)需要，制訂采購計(jì)劃，辦理各種備件入庫。

　�。�3）維修人員持規(guī)范手續(xù)辦理備件銷售、借用、以舊換新、索賠等事項(xiàng)。

　�。�4）非維修人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得辦理與備件有關(guān)一切事宜。

　�。�5）不允許拆可售整機(jī)做維修配件。

　　3、備件入、出庫管理。

　�。�1）入庫。

　　〈1〉依據(jù)需求，制訂采購計(jì)劃，經(jīng)維修部經(jīng)理及總經(jīng)理或授權(quán)人批準(zhǔn)外購，由商務(wù)人員辦理入庫手續(xù)。

　　〈2〉有各種途徑。

　　A、外購備件：按發(fā)票價(jià)格辦理入庫手續(xù)，商品編號(hào)需采用維修部專用外購編號(hào)。

　　B、總部備件：采用零價(jià)或協(xié)議入庫價(jià)格辦理手續(xù)，商品編號(hào)需采用集團(tuán)公司總部統(tǒng)一編號(hào)。

　�。�2）出庫。

　　〈1〉由維修人員填寫出庫單據(jù)，單據(jù)注明編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、名稱、數(shù)量、原因、審批人簽字。儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)審核單據(jù)無誤后辦理出庫手續(xù)。

　　〈2〉領(lǐng)用出庫：維修人員領(lǐng)用備件需填寫《備件出庫單》。

　　〈3〉銷售出庫：維修人員銷售備件需填寫《商品銷售單》。

　　〈4〉借用出庫：維修人員借用備件、及向總部換貨需填寫《維修借用單》，借用原因維修。

　�。�3）維修歸還各種情況。

　　〈1〉歸還完好實(shí)物：填寫《維修歸還單》，同時(shí)附《檢驗(yàn)報(bào)告單》將完好實(shí)物還回庫房。

　　〈2〉歸還完好實(shí)物，但非所借物品：填寫《維修歸還單》《調(diào)賬單》同時(shí)附《檢驗(yàn)報(bào)告單》對(duì)實(shí)物進(jìn)行調(diào)賬處理。

　　〈3〉歸還壞損實(shí)物：填寫《維修歸還單》，同時(shí)填寫備件出庫單，將壞件退回庫房。

　　〈4〉不歸還實(shí)物：填寫《維修歸還單》，同時(shí)填寫《備件出庫單》。

　�。�4）票據(jù)格式、傳遞方式及使用說明。

　　〈1〉所有票據(jù)都要先經(jīng)過庫房，由儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)向財(cái)務(wù)傳遞。

　　〈2〉票據(jù)傳遞要及時(shí)，當(dāng)天單據(jù)當(dāng)天傳送，特殊情況次日上午十點(diǎn)之前也要傳到財(cái)務(wù)。

　　〈3〉如果財(cái)務(wù)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤票據(jù)應(yīng)及時(shí)返回庫房，庫房對(duì)錯(cuò)誤票據(jù)立即修改、更正。

　　〈4〉票據(jù)傳遞時(shí)，交接雙方要有書面手續(xù)并簽字確認(rèn)。

　�。ㄋ模┥唐吩趲旃芾�。

　　商品在庫保管工作，根據(jù)商品不同性質(zhì)，合理存放，精心管理，妥善保管，達(dá)到庫容整齊，賬、物、卡一致基本要求。

　　1、商品（分庫房、分區(qū)、分部門、分類）保管規(guī)劃。

　　根據(jù)各銷售業(yè)務(wù)部門商品儲(chǔ)存任務(wù)、商品類別、性質(zhì)特點(diǎn)、保管要求和消防安全要求、結(jié)合庫房面積等條件、確定每一庫房、每一區(qū)位存放商品大類、品種和數(shù)量，并繪制平面圖，確定各商品具體位置按圖索引。有利于提高庫房面積利用率，調(diào)劑倉容，也有利于縮短搬運(yùn)距離，加快商品入出庫效率。

　�。�1）按銷售業(yè)務(wù)部門商品劃分。

　�。�2）按商品類別劃分。

　�。�3）按商品輕重大小劃分。

　�。�4）按商品周轉(zhuǎn)快慢情況劃分。

　　2、貨位規(guī)劃與商品碼放。

　�。�1）貨位規(guī)劃與定位：貨位是商品存放地點(diǎn)�？茖W(xué)合理貨位規(guī)劃有利于提高利用率、有利于商品保管，有利于商品入出庫方便。采用四四定位法即庫房號(hào)、貨位號(hào)、貨架號(hào)、層號(hào)。任何儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)都能找到商品所在位置，優(yōu)點(diǎn)是能減少盲目性、減少差錯(cuò)、提高工作效率，同時(shí)、這也是庫房管理規(guī)范化要求。

　�。�2）商品碼放基本要求：合理、牢固、定量、整齊、節(jié)省、安全。商品碼放是否合理科學(xué)，直接關(guān)系到商品質(zhì)量完好、庫房面積利用程度、商品入出方便、以及是否便于商品動(dòng)碰盤點(diǎn)和是否符合庫房安全要求。商品碼放多采用貨架式存放和商品堆碼兩種方式，商品堆碼多采用五五碼放法相近商品堆碼方式，其優(yōu)點(diǎn)是便于計(jì)算、減少差錯(cuò)、有利于快進(jìn)快出、提高工作效率。

　　3、日常在庫商品管理：貫徹以防為主、防治結(jié)合原則，加強(qiáng)對(duì)商品經(jīng)常性檢查，根據(jù)情況采取有效措施。

　�。�1）根據(jù)庫房條件，商品貨位要加塹木排，起到隔潮防水保護(hù)作用。

　�。�2）根據(jù)商品先進(jìn)先出原則，接近保修期、索賠期商品要先出，防止給公司造成不必要損失。

　�。�3）商品堆碼時(shí)，杜絕野蠻裝卸和搬運(yùn)，商品標(biāo)志向上，要考慮商品承受力。

　�。�4）依據(jù)消防安全規(guī)定，庫房必須留出一定量度走道、通道、墻距、燈距。

　�。�5）經(jīng)常對(duì)商品進(jìn)行三勤即勤倒垛、勤并垛、勤整理，減少半堆貨垛，杜絕梯子型貨垛。

　�。�6）搞好庫房內(nèi)衛(wèi)生，做好三防工作即防蟲害鼠咬、防霉變、防商品老化。

　�。�7）定期向有關(guān)部門反映商品積壓情況和商品庫存信息。

　�。�8）碼放貨物需以部門為單位，同部門商品歸放在一起，同種商品原則上不得分開碼放。

　�。�9）長期積壓商品應(yīng)妥善保管，并與其他商品區(qū)分碼放。

　　4、立體庫房：庫房設(shè)收貨區(qū)、備貨區(qū)、叉車充電區(qū)、流通加工檢配區(qū)（流通加工、檢驗(yàn)檢測）、辦公區(qū)、存儲(chǔ)區(qū)、X-DOCKING（直入直出）區(qū)（貨物分撥、收、發(fā)貨），存儲(chǔ)區(qū)分為橫梁式高層位平面堆放貨架區(qū)（統(tǒng)一擺放歐式標(biāo)準(zhǔn)托拍或鋼制貨架，采用堆垛機(jī)，存放大型和出入庫頻率高的貨物）閣樓式輕小型貨架區(qū)（擺放小件物品）和堆地式散件區(qū)（存放大件不規(guī)則物品）。

　　5、現(xiàn)代化收、發(fā)貨。

　　立體倉庫采用SAP的R/3系統(tǒng)和倉庫管理WMS系統(tǒng)，實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)交互，無縫聯(lián)接；自動(dòng)化流水線管理模式，能提供精確庫位信息、貨物實(shí)行先進(jìn)先出，分為收貨、揀選、掃描過帳、交接等作業(yè)塊。全國各分公司的倉庫聯(lián)網(wǎng)，都可以在ERP系統(tǒng)上下訂單，系統(tǒng)在確認(rèn)定單后能迅速備貨，第一時(shí)間將貨物發(fā)出。

　�。�1）用堆垛機(jī)自動(dòng)存取，輸送機(jī)自動(dòng)輸送，電瓶叉車搬運(yùn)。

　�。�2）所有貨物、貨位等信息通過條碼管理、實(shí)時(shí)傳輸，實(shí)現(xiàn)無紙化作業(yè)。

　�。�3）所有工作按照RF（無線掃描設(shè)備）提示操作，無需人工判斷，無需單據(jù)。

　　收貨崗人員把所需收貨采購訂單號(hào)輸入手中無線掃描手持設(shè)備，手持設(shè)備立即顯示出該訂單收貨信息，包括物料號(hào)、物料描述、應(yīng)收物料數(shù)量等。當(dāng)操作崗將貨物放到托拍（托拍是存放貨物載體）以后，收貨崗人員掃描托拍號(hào)條碼、物料號(hào)條碼，輸入每拍碼放數(shù)量，然后電腦系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)建議該托拍應(yīng)該放到的貨位，最后庫內(nèi)操作崗人員就能按照無線手持設(shè)備顯示的指定位置，進(jìn)行貨物入庫上架操作，并對(duì)貨位進(jìn)行掃描確認(rèn)。

　�。ㄎ澹┐尕浄e壓管理。

　　1、原則：對(duì)于庫存中積壓存貨應(yīng)建立削價(jià)準(zhǔn)備金制度，用于對(duì)分公司及業(yè)務(wù)部門內(nèi)部考核與評(píng)價(jià)。

　　2、有關(guān)削價(jià)準(zhǔn)備金計(jì)提方式。

　�。�1）未獨(dú)立核算分公司財(cái)務(wù)部根據(jù)月未商務(wù)統(tǒng)計(jì)崗提供積壓商品報(bào)表，確定積壓存貨金額和相應(yīng)計(jì)提比例計(jì)算存貨削價(jià)準(zhǔn)備金，作為一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備基金，抵減責(zé)任利潤，以真實(shí)反映經(jīng)營成果。

　�。�2）已獨(dú)立核算分公司按系統(tǒng)計(jì)算銷價(jià)準(zhǔn)備金作內(nèi)部賬務(wù)處理。

　　（3）凡在庫超過三個(gè)月庫存商品（包括借用），根據(jù)在庫時(shí)間長短，存貨削價(jià)準(zhǔn)備金計(jì)提比率。

　　在庫一個(gè)月至二個(gè)月（不含二個(gè)月），按庫存金額10%提取存貨削價(jià)準(zhǔn)備金。

　　在庫兩個(gè)月至三個(gè)月（不含三個(gè)月），按庫存金額25%提取存貨削價(jià)準(zhǔn)備金。

　　在庫三個(gè)月至四個(gè)月（不含四個(gè)月），按庫存金額45%提取存貨削價(jià)準(zhǔn)備金。

　　在庫四個(gè)月至五個(gè)月（不含五個(gè)月），按庫存金額70%提取存貨削價(jià)準(zhǔn)備金。

　　在庫五個(gè)月以上（含五個(gè)月），按庫存金額100%提取削價(jià)準(zhǔn)備金。

　　3、有關(guān)積壓商品處理。

　�。�1）對(duì)于積壓庫存五個(gè)月以上，已經(jīng)全部計(jì)提完削價(jià)準(zhǔn)備金商品，均需經(jīng)當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門批準(zhǔn)？

　　〈1〉對(duì)于市場上有一定競爭條件，由于本地區(qū)管理不善造成積壓商品，應(yīng)以原價(jià)盡快售出。

　　〈2〉處理積壓商品，需經(jīng)分公司總經(jīng)理簽字后，報(bào)分公司管理部門總經(jīng)理審批后方可處理。

　�。�2）對(duì)于積壓處理商品應(yīng)建立備查賬，每月報(bào)送集團(tuán)公司總部管理部門備案。

　�。�六）單據(jù)和卡片管理。

　　商品垛卡是管理商品最直接手段，是商品入、出庫流通信息真實(shí)記錄，具備手工賬功能，是庫房管理水平提高標(biāo)志，認(rèn)真填寫商品垛卡是庫房管理重要環(huán)節(jié)。

　　1、儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)必須按單據(jù)商品編號(hào)、名稱及規(guī)定填寫商品垛卡相應(yīng)位置處，時(shí)間必須填寫真實(shí)入、出庫時(shí)間，憑證單號(hào)填寫單據(jù)種類、單據(jù)號(hào)，摘要處填寫商品供應(yīng)商、銷售客戶。結(jié)存數(shù)=上期實(shí)存+本期入庫-本期出庫

　　2、結(jié)存數(shù)必須保證與實(shí)物數(shù)量相符。

　　3、填寫垛卡要準(zhǔn)確、清楚便于查詢、注意節(jié)約、不要浪費(fèi)。

　　4、商品垛卡應(yīng)放在明顯位置，并注意保存避免丟失。

　　5、每張垛卡填滿后須按照商品編號(hào)收集歸檔。

　�。ㄆ撸┥唐繁P點(diǎn)管理制度。

　　由于庫房存儲(chǔ)商品品種規(guī)格繁多，進(jìn)出頻繁，極易造成數(shù)量變化。因此，經(jīng)常性動(dòng)碰盤點(diǎn)和檢查是商品保管過程中不可缺少一項(xiàng)工作，也是向有關(guān)部門提供庫存信息和防止商品差錯(cuò)事故發(fā)生的手段。

　　1、盤點(diǎn)過程及流程（具體操作辦法）

　　（1）儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)與商務(wù)統(tǒng)計(jì)共同對(duì)庫存貨物進(jìn)行盤點(diǎn)與監(jiān)控，確保存貨數(shù)據(jù)真實(shí)性。

　�。�2）日動(dòng)碰：每日商品出庫后，儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)要配合商務(wù)統(tǒng)計(jì)把當(dāng)日出入庫動(dòng)態(tài)較大、價(jià)值較高、庫存較大主要商品進(jìn)行日動(dòng)碰點(diǎn)即賬與實(shí)物核對(duì)，做到日清月結(jié)，結(jié)存數(shù)/整數(shù)（件、臺(tái)、箱）對(duì)余數(shù)。并且打印儲(chǔ)運(yùn)與統(tǒng)計(jì)對(duì)賬差異表無誤后，打印每日庫存日?qǐng)?bào)。

　�。�3）每日商務(wù)統(tǒng)計(jì)必須與儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)對(duì)賬，清點(diǎn)實(shí)物數(shù)與報(bào)表數(shù)是否一致，核對(duì)庫存差異，查明差異原因，及時(shí)進(jìn)行修改更正，如實(shí)填寫盤點(diǎn)表，做到當(dāng)日問題當(dāng)日解決，確保儲(chǔ)運(yùn)賬、統(tǒng)計(jì)賬一致。如商務(wù)統(tǒng)計(jì)員沒有盤點(diǎn)實(shí)物儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)有權(quán)在盤點(diǎn)表上簽字，并向部門經(jīng)理如實(shí)核對(duì)差異。

　�。�4）旬盤點(diǎn)：每旬儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)和商務(wù)統(tǒng)計(jì)共同對(duì)所保管全部庫存商品進(jìn)行全面盤點(diǎn)，共同在盤點(diǎn)表上簽字確認(rèn)并打印旬報(bào)、月報(bào)，傳遞給商務(wù)統(tǒng)計(jì)，保證賬賬相符，賬實(shí)相符。

　�。�5）月對(duì)賬：每月由商務(wù)經(jīng)理、商務(wù)統(tǒng)計(jì)、儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)三方共同進(jìn)行全面盤點(diǎn)月底盤點(diǎn)無誤后，進(jìn)行賬賬核對(duì)，儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)與商務(wù)統(tǒng)計(jì)應(yīng)在月報(bào)表上共同簽字認(rèn)可，上報(bào)總經(jīng)理及集團(tuán)公司。集團(tuán)公司商務(wù)部管理員根各地報(bào)送數(shù)據(jù)定期對(duì)分公司統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)；對(duì)庫存實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn)。

　�。�6）通過監(jiān)控，庫存商品保證賬、物、卡一致，確保存貨數(shù)據(jù)真實(shí)性。

　　2、在核對(duì)賬目或?qū)嵨锉P點(diǎn)時(shí)如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤情況，將對(duì)分公司商務(wù)統(tǒng)計(jì)、儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)主管進(jìn)行處罰。

　�。�1）因管理不善造成貨物損壞丟失現(xiàn)象。

　　（2）與向總部報(bào)送數(shù)據(jù)不符。

　�。�3）未按規(guī)范操作流程操作。

　�。�4）其他違反公司有關(guān)規(guī)定現(xiàn)象。

　　3、盤盈、盤虧處理。

　　清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)存貨盤盈、盤虧或毀損，應(yīng)認(rèn)真查明原因，詳細(xì)填列存貨盤盈、盤虧或毀損清單，提供相應(yīng)證據(jù)，視不同情況進(jìn)行處理。

　�。�1）盈虧相抵，竟虧價(jià)值在1000元以內(nèi)，分公司自行處理。

　�。�2）竟虧價(jià)值在1000-10000元，報(bào)分公司管理部門批準(zhǔn)，同時(shí)送財(cái)務(wù)部，商務(wù)部備案。

　�。�3）竟虧價(jià)值在10000元以上，報(bào)分公司管理部門審批，同時(shí)送財(cái)務(wù)部、商務(wù)部備案處理。

　�。�4）所有竟虧損失均需對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰。

　�。ò耍┱�確使用程序、單據(jù)傳遞、報(bào)表和票據(jù)保存、報(bào)表及數(shù)據(jù)管理。

　　1、報(bào)表管理。

　�。�1）報(bào)表種類：分為儲(chǔ)運(yùn)類報(bào)表和統(tǒng)計(jì)類報(bào)表。

　　〈1〉儲(chǔ)運(yùn)類報(bào)表：庫存日?qǐng)?bào)、庫存旬報(bào)、庫存月報(bào)、實(shí)存報(bào)表。

　　〈2〉統(tǒng)計(jì)類報(bào)表：入庫商品明細(xì)表、積壓商品月報(bào)表、庫存商品月報(bào)表、統(tǒng)計(jì)與儲(chǔ)運(yùn)差異表、庫存商品旬報(bào)表、已銷未提明細(xì)報(bào)表、借用商品明細(xì)報(bào)表、入庫情況匯總表。

　　〈3〉說明：報(bào)表每月結(jié)賬后5日內(nèi)傳送至商務(wù)部。

　　（2）報(bào)表有關(guān)規(guī)定。

　　〈1〉儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)每天出日?qǐng)?bào)、每旬出旬報(bào)，月底出月報(bào)。

　　〈2〉商務(wù)統(tǒng)計(jì)每旬出旬報(bào)、月底出月報(bào)，并將數(shù)據(jù)及報(bào)表簽字后傳到總部。

　　〈3〉商務(wù)統(tǒng)計(jì)每月出積壓商品明細(xì)表，上報(bào)總經(jīng)理。

　　〈4〉商務(wù)統(tǒng)計(jì)每月出已銷未提明細(xì)表，上報(bào)總經(jīng)理。

　　〈5〉商務(wù)統(tǒng)計(jì)每月租賃商品明細(xì)表，上報(bào)總經(jīng)理。

　　〈6〉商務(wù)統(tǒng)計(jì)每天打印統(tǒng)計(jì)與儲(chǔ)運(yùn)差異表，核對(duì)差異。

　　2、數(shù)據(jù)管理。

　�。�1）原則：分公司儲(chǔ)運(yùn)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，是直接影響物流管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過數(shù)據(jù)傳輸，可以使集團(tuán)公司總部能夠盡快了解全國各分公司物流狀況，以便于實(shí)現(xiàn)大物流體系形成。

　�。�2）數(shù)據(jù)傳輸內(nèi)容規(guī)定：單據(jù)庫、月報(bào)庫、人員庫、部門庫、編號(hào)庫、出庫用途庫、入庫用途庫、成本庫、庫別庫、部門代號(hào)庫、商品類別庫。

　　3、配合部門經(jīng)理完成集團(tuán)公司下達(dá)各項(xiàng)工作任務(wù)，配合集團(tuán)公司各部門檢查工作。

　　（九）倉庫安全檢查工作管理和衛(wèi)生制度及人員素質(zhì)的培養(yǎng)。

　　庫房安全工作包括人身安全、商品安全和設(shè)備安全。搞好庫房安全工作，保證人身安全、商品安全和設(shè)備安全對(duì)于全面完成庫房工作任務(wù)，具有十分重要的意義。

　　1、以預(yù)防為主、防消結(jié)合方針，加強(qiáng)庫房防火防盜工作。庫房安全工作有專人負(fù)責(zé)，建立安全制度，有落實(shí)有檢查。每日班前班后對(duì)重點(diǎn)部位門、窗、鎖、水、電器設(shè)備等進(jìn)行檢查，做好記錄，對(duì)不安全隱患隨時(shí)改進(jìn)。

　　2、嚴(yán)禁攜帶各種易燃易爆物品進(jìn)入庫房，嚴(yán)禁在庫區(qū)內(nèi)吸煙，庫房內(nèi)商品貨垛要與照明燈具保持一定距離，儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)工作完畢，要做到人走拉閘斷電，并經(jīng)常檢查線路完好情況，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)上報(bào)，庫房人員要牢記火警電話119、匪警電話110，會(huì)使用滅火器材。

　　3、庫房保管員要嚴(yán)格遵守商情保密制度，嚴(yán)格非庫房管理人員進(jìn)入庫房，確實(shí)因工作需要進(jìn)入庫房時(shí)，儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)要陪進(jìn)陪出。

　　4、庫房裝卸、運(yùn)輸和堆碼作業(yè)要嚴(yán)格按照工作流程操作，做到文明裝卸、文明運(yùn)輸，堅(jiān)決杜絕野蠻操作，確保商品安全，要經(jīng)常維護(hù)和保養(yǎng)機(jī)械設(shè)備，確保機(jī)械設(shè)備使用安全。

　　五、運(yùn)輸商務(wù)工作。

　　1、客戶上門自提。

　�。�1）根據(jù)客戶提出選定商品的品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)錢，由銷售商務(wù)數(shù)控開出一式五聯(lián)銷售單（包括倉庫提貨聯(lián)、收款結(jié)算聯(lián)、財(cái)務(wù)記賬聯(lián)、銷售存根聯(lián)、商務(wù)統(tǒng)計(jì)聯(lián)等）。

　�。�2）銷售商務(wù)留下存根聯(lián)，其余各聯(lián)交客戶，向商務(wù)部、財(cái)務(wù)部辦理貨款結(jié)算手續(xù)。

　�。�3）商務(wù)部審查后留下收款結(jié)算聯(lián)，財(cái)務(wù)部留下記賬聯(lián)，其余交回客戶到指定倉庫提貨。

　�。�4）客戶到倉庫后，將倉庫提貨聯(lián)和商務(wù)統(tǒng)計(jì)聯(lián)交儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)。

　�。�5）儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)留下提貨聯(lián)登記商品保管賬，留下商務(wù)統(tǒng)計(jì)聯(lián)送商務(wù)統(tǒng)計(jì)。

　�。�6）儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)填制-式三聯(lián)商品發(fā)貨單，留下存查聯(lián)，另一聯(lián)送銷售商務(wù)，作為已發(fā)貨憑證。

　　（7）倉庫發(fā)貨后，銷售客戶聯(lián)交購貨單位，作為客戶已取貨憑證。

　　2、市內(nèi)送貨上門。

　�。�1）銷售業(yè)務(wù)員到指定倉庫送貨。

　�。�2）銷售業(yè)務(wù)員到倉庫后，將倉庫提貨聯(lián)和商務(wù)統(tǒng)計(jì)聯(lián)交儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)。

　�。�3）儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)留下提貨聯(lián)登記商品保管賬，留下商務(wù)統(tǒng)計(jì)聯(lián)送商務(wù)統(tǒng)計(jì)。

　�。�4）儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)填制-式三聯(lián)商品發(fā)貨單，調(diào)配車輛送貨到客戶倉庫或其指定地點(diǎn)。

　�。�5）儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)待客戶驗(yàn)收簽單后，將銷售客戶聯(lián)交客戶，作為客戶收貨憑證，留下存查聯(lián)，另一聯(lián)送銷售商務(wù)，作為已送貨憑證。

　　3、發(fā)貨市外、外地。

　�。�1）先由銷售業(yè)務(wù)部門和客戶簽訂合同或協(xié)議，規(guī)定商品品種、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)，由銷售商務(wù)數(shù)控開出銷售單。

　�。�2）銷售業(yè)務(wù)員到指定倉庫發(fā)貨。

　�。�3）銷售業(yè)務(wù)員到倉庫后，將倉庫提貨聯(lián)和商務(wù)統(tǒng)計(jì)聯(lián)交儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)。

　�。�4）儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)留下提貨聯(lián)登記商品保管賬，留下商務(wù)統(tǒng)計(jì)聯(lián)送商務(wù)統(tǒng)計(jì)。

　�。�5）預(yù)算運(yùn)費(fèi)、選擇貨運(yùn)公司，填制-式三聯(lián)商品發(fā)貨單辦理委托發(fā)貨手續(xù)，將貨交給運(yùn)輸公司發(fā)貨外地。

　�。�6）儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)發(fā)貨后，將銷售客戶聯(lián)送客戶，作為客戶收貨憑證，留下存查聯(lián)，另一聯(lián)交銷售商務(wù)，作為送貨憑證，并取回貨運(yùn)單轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部。

　�。�7）資金商務(wù)收款崗根據(jù)銷售單收款結(jié)算聯(lián)、貨運(yùn)單，或財(cái)務(wù)部出納員根據(jù)銷售單記賬聯(lián)及有關(guān)憑證，填制委托收款結(jié)算憑證送銀行辦理托收貨款手續(xù)。

　�。�8）如在發(fā)運(yùn)商品時(shí)，代客戶墊付運(yùn)雜費(fèi)，可將墊付運(yùn)雜費(fèi)清單附托收憑證，一并委托銀行向客戶收款。

　�。�9）當(dāng)辦妥委托收款手續(xù)并取得銀行回單時(shí)，財(cái)務(wù)部即可憑銀行退回單入賬。

　　4、直接銷售：集團(tuán)公司向供應(yīng)商購進(jìn)商品，不通過集團(tuán)公司倉庫，而委托供應(yīng)商直接撥給客戶，或集團(tuán)公司指派采購商務(wù)將所購進(jìn)商品，在本地或外埠車站分撥給客戶，可以減少中間環(huán)節(jié)，減少商品損耗和資金占用，加速商品流轉(zhuǎn)，節(jié)約費(fèi)用開支。

　�。�1）集團(tuán)公司派采購商務(wù)或儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)到供應(yīng)商所在地，自行辦理商品直運(yùn)手續(xù)。

　�。�2）商品發(fā)運(yùn)后，采購商務(wù)或儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)填制直運(yùn)商品收發(fā)貨單寄給客戶。

　�。�3）供應(yīng)商在商品運(yùn)出后，即可向集團(tuán)公司辦理委托收款手續(xù)，結(jié)算貨款。

　�。�4）集團(tuán)公司可當(dāng)即選用一定結(jié)算方式（如委托收款、托收承付等），向客戶收取貨款。

　　5、直接轉(zhuǎn)貨。

　　（1）與供應(yīng)商或貨運(yùn)公司交接貨物。

　�。�2）現(xiàn)場立即分貨。

　　〈1〉銷售商務(wù)數(shù)控開出銷售單。

　　〈2〉銷售業(yè)務(wù)員到指定倉庫分貨。

　　〈3〉銷售業(yè)務(wù)員到倉庫后，將倉庫提貨聯(lián)和商務(wù)統(tǒng)計(jì)聯(lián)交儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)。

　　〈4〉儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)留下提貨聯(lián)登記商品保管賬，留下商務(wù)統(tǒng)計(jì)聯(lián)送商務(wù)統(tǒng)計(jì)。

　　〈5〉儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)填制-式三聯(lián)商品發(fā)貨單，現(xiàn)場調(diào)配車輛分貨。

　　〈6〉儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)分貨后，將銷售客戶聯(lián)交客戶，作為客戶收貨憑證，留下存查聯(lián)，另一聯(lián)送銷售商務(wù)，作為分貨憑證。

　　〈7〉資金商務(wù)收款崗根據(jù)銷售單收款結(jié)算聯(lián)、貨運(yùn)單，或財(cái)務(wù)部出納員根據(jù)銷售單記賬聯(lián)及有關(guān)憑證，填制委托收款結(jié)算憑證送銀行辦理托收貨款手續(xù)。

　�。�3）如分貨時(shí)，代客戶墊付運(yùn)雜費(fèi)，可將墊付運(yùn)雜費(fèi)清單附托收憑證，一并委托銀行向客戶收款。

　�。�4）當(dāng)辦妥委托收款手續(xù)并取得銀行回單時(shí)，財(cái)務(wù)部即可憑銀行退回單入賬。

　　6、關(guān)于傳真單據(jù)操作方法。因?yàn)榧瘓F(tuán)公司和倉庫不在同地辦公，所以商務(wù)部采用單據(jù)傳真操作。

　�。�1）傳真單據(jù)必須是商務(wù)部銷售商務(wù)或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)確認(rèn)，簽字。

　�。�2）為保證傳真單據(jù)清晰度，規(guī)定各傳真單據(jù)為第二聯(lián)。

　�。�3）儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)外勤發(fā)、送貨崗或銷售業(yè)務(wù)員或客戶持合格傳真單據(jù)親自到保管崗處辦理業(yè)務(wù)。

　�。�4）儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)認(rèn)真審核單據(jù)正確性、合法性、有效性，并按單據(jù)排列順序出庫，單據(jù)有涂改、不清楚時(shí)，儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)有權(quán)力拒絕辦理。

　�。�5）業(yè)務(wù)結(jié)束后，儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)外勤發(fā)送貨崗和保管崗?fù)�在單�?jù)上簽字確認(rèn)，儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)員加蓋收貨、付貨章。

　�。�6）商務(wù)統(tǒng)計(jì)必須將當(dāng)天全部傳真單據(jù)原始正規(guī)單據(jù)和儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)員應(yīng)收聯(lián)次移交儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)員，雙方確認(rèn)簽字。

　�。�7）儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)員將傳真單據(jù)必須保存到15天后，用碎紙機(jī)將傳真單據(jù)進(jìn)行銷毀處理。

　�。�8）每月24、25、26日，商務(wù)統(tǒng)計(jì)須每天中午、下午兩次與儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)交接單據(jù)，以保證數(shù)據(jù)傳遞的及時(shí)，準(zhǔn)確。

　　第八部分商務(wù)統(tǒng)計(jì)

　　一、商務(wù)統(tǒng)計(jì)：通過錄入票據(jù)，在計(jì)算機(jī)中生成報(bào)表，與儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)進(jìn)行賬賬核對(duì)、賬實(shí)核對(duì)，以此發(fā)揮監(jiān)控職能，從而進(jìn)一步確保物資安全、物資流規(guī)范，并為統(tǒng)計(jì)分析提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

　　二、審核把關(guān)正確性和業(yè)務(wù)知識(shí)全面性及人員整體素質(zhì)。

　　1、業(yè)務(wù)流程。

　�。�1）票據(jù)審核流程。

　�。�2）票據(jù)錄入流程。

　�。�3）票據(jù)及數(shù)據(jù)傳遞流程。

　�。�4）核對(duì)差異與日碰點(diǎn)業(yè)務(wù)流程。

　�。�5）隨時(shí)信息查詢業(yè)務(wù)流程。

　�。�6）統(tǒng)計(jì)報(bào)表流程。

　�。�7）商品調(diào)撥業(yè)務(wù)流程。

　�。�8）盤點(diǎn)業(yè)務(wù)流程。

　　2、交接對(duì)象。

　�。�1）對(duì)內(nèi)：儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)崗和總部數(shù)據(jù)匯總崗

　�。�2）對(duì)外：財(cái)務(wù)和銷售業(yè)務(wù)部門。

　　三、業(yè)務(wù)流程和接對(duì)象及程序使用情況。

　　1、票據(jù)審核流程：各種入、出庫原始憑證票據(jù)填寫是否規(guī)范、合理，直接影響到總體物流通暢，也關(guān)系到財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確、及時(shí)，因此，票據(jù)審核非常關(guān)鍵，是統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)當(dāng)中至關(guān)重要環(huán)節(jié)。銷售業(yè)務(wù)員持已填好票據(jù)在辦理各種入、出庫業(yè)務(wù)時(shí)，首先由儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)對(duì)票據(jù)進(jìn)行審核，審核蓋章后再到商務(wù)統(tǒng)計(jì)崗由商務(wù)統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行第二道把關(guān)，進(jìn)一步確認(rèn)票據(jù)填寫正確性。審核各類單據(jù)時(shí)，通用原則是先轉(zhuǎn)單即首先檢查一張單據(jù)除核心部分周邊內(nèi)容是否都填寫的完整、準(zhǔn)確，如辦理日期、辦理單位、授權(quán)人、經(jīng)手人等以及上面是否有儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)的簽章，再看單據(jù)核心部分的商品編號(hào)、名稱、數(shù)量、單價(jià)填寫的是否清楚、有無涂改痕跡。

　�。�1）入庫單。

　　〈1〉供應(yīng)商名稱與開具發(fā)票單位名稱必須完全一致，不允許省略。

　　〈2〉入庫單必須錄入單價(jià)，數(shù)量x單價(jià)=總金額。

　　〈3〉沖紅時(shí)，入庫單一紅一藍(lán)必須核對(duì)，加蓋更改價(jià)格專用章。

　�。�2）外購入庫單與外購銷售單。

　　〈1〉外購入庫與銷售小票內(nèi)容要一致。

　　〈2〉銷售小票金額要大于入庫單金額。

　　〈3〉一次入庫金額小于1萬元。

　　〈4〉外購商品不許沖紅。

　　〈5〉不許欠款銷售，不許實(shí)物退貨。

　�。�3）商品出庫單。

　　〈1〉凡是可以填寫商品出庫單商品一般都是在庫消耗品即耗材，如墨粉、墨盒等。

　　〈2〉對(duì)于出庫非耗材商品，注意審核其金額，單價(jià)在500元以上2000元以下需辦理低值易耗品，2000元以上商品需辦理固定資產(chǎn)。

　　〈3〉例外情況：計(jì)算機(jī)內(nèi)部配件不論其價(jià)值均須辦理固定資產(chǎn)，不允許隨便出庫。

　　〈4〉高價(jià)值類商品出庫，如筆記本、必須有高層領(lǐng)導(dǎo)人簽字，方可生效。

　�。�4）樣品借用單。

　　〈1〉需審核借用日期是否是當(dāng)日日期，歸還日期是否限制在一個(gè)月以內(nèi)。

　　〈2〉借用原因界定為展示、樣機(jī)、維修、索賠。

　�。�5）樣品歸還單：銷售業(yè)務(wù)員辦理歸還業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)首先到商務(wù)統(tǒng)計(jì)處審核，在程序中查找原借用單內(nèi)容，審核歸還單內(nèi)容是否與之相符，核實(shí)無誤后，加蓋人名章，辦理人員隨后到儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)員處辦理歸還手續(xù)。

　　〈1〉借用單號(hào)相同。

　　〈2〉歸還數(shù)量小于等于借用數(shù)量。

　　〈3〉一張歸還單只能還一張借用單的商品。

　　〈4〉還貨人與借用人相符。

　�。�6）退貨手續(xù)。儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)在沖紅銷售小票上蓋貨已收汔章、人名章，商務(wù)統(tǒng)計(jì)需加蓋退貨專用章和人名章。

　　2、票據(jù)錄入流程（程序中詳細(xì)說明）。

　　3、傳輸數(shù)據(jù)、傳遞流程操作步驟。

　�。�1）每天將前一天所錄入（除歸還單、借用單以外）所有票據(jù)財(cái)務(wù)聯(lián)連同數(shù)據(jù)盤一同傳遞給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗，雙方需在票據(jù)登記本上簽字認(rèn)可，以確認(rèn)票據(jù)的傳遞。

　�。�2）每天嚴(yán)格按照集團(tuán)公司總部制定頒發(fā)分公司數(shù)據(jù)傳輸時(shí)間表向集團(tuán)公司總部傳輸數(shù)據(jù)，傳榆內(nèi)容包括：單據(jù)庫、月報(bào)庫、成本庫、人員庫、部門庫、編號(hào)庫、出庫用途庫、入庫用途庫、庫別庫、部門代號(hào)庫、商品類別庫。如遇特殊原因未能按時(shí)傳送，應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)公司總部說明原因并告知補(bǔ)傳時(shí)間。

　�。�3）每旬、每月在出完月報(bào)后，應(yīng)將商務(wù)統(tǒng)計(jì)與儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)的旬、月報(bào)及截止到本旬、本月盤點(diǎn)記錄表及時(shí)送到集團(tuán)公司總部。月末商務(wù)統(tǒng)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)賬差異表于次月的9日之前交集團(tuán)公司總部。

　　4、信息查詢業(yè)務(wù)流程（程序中詳細(xì)說明）。

　　5、核對(duì)差異業(yè)務(wù)流程（程序中詳細(xì)說明）。

　　6、統(tǒng)計(jì)報(bào)表流程（程序中詳細(xì)說明）。

　　7、調(diào)撥業(yè)務(wù)流程（程序中詳細(xì)說明）。

　　四、盤點(diǎn)業(yè)務(wù)流程把握（盤點(diǎn)工作重要性及方法）。

　　為協(xié)助儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)做好庫房的管理工作，保證賬、物、卡的時(shí)時(shí)一致，發(fā)揮商務(wù)統(tǒng)計(jì)崗的監(jiān)控職能，要求商務(wù)統(tǒng)計(jì)員應(yīng)每日與儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)共同依據(jù)當(dāng)日保管實(shí)存日?qǐng)?bào)對(duì)庫房貨物進(jìn)行盤點(diǎn)，檢查賬物、賬卡、物卡是否一致。每日盤點(diǎn)可依據(jù)實(shí)地庫房大小對(duì)貨物進(jìn)行抽點(diǎn)，抽點(diǎn)內(nèi)容通常是單位價(jià)值較高，出入庫動(dòng)態(tài)頻繁主要商品。而每旬、每月在出完旬報(bào)、月報(bào)后則要求商務(wù)統(tǒng)計(jì)與儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)員對(duì)庫房貨物進(jìn)行全面盤點(diǎn)，以確保賬實(shí)相符。

　　1、每日庫存盤點(diǎn)記錄表使用方法《商務(wù)統(tǒng)計(jì)崗每日庫存盤點(diǎn)記錄表》。

　�。�1）對(duì)日盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行記錄，盤點(diǎn)結(jié)果（賬實(shí)相符或賬實(shí)不符）《統(tǒng)計(jì)崗每日庫存盤點(diǎn)記錄表》主要是記錄賬實(shí)不符情況。

　�。�2）統(tǒng)計(jì)庫存商品暢銷與積壓，為月末庫存分析積累素材。暢銷與積壓是相比較而言兩種極端情況，商務(wù)統(tǒng)計(jì)在每日盤點(diǎn)后可向儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)了解庫存動(dòng)態(tài)，記錄暢銷商品與積壓商品。

　　2、旬、月盤點(diǎn)工作。

　　每旬、每月出完旬報(bào)、月報(bào)后，商務(wù)部經(jīng)理、商務(wù)統(tǒng)計(jì)員及儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)員應(yīng)一同按核對(duì)無誤后的報(bào)表對(duì)庫存商品進(jìn)行全面盤點(diǎn)，盤點(diǎn)結(jié)果也需登記在《統(tǒng)計(jì)崗每日庫存盤點(diǎn)記錄表》上。盤點(diǎn)后，商務(wù)統(tǒng)計(jì)員應(yīng)把截止到本旬、本月《統(tǒng)計(jì)崗每日盤點(diǎn)記錄表》和儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)員旬報(bào)、月報(bào)一同送至總部。

　　五、與各商務(wù)員和財(cái)務(wù)人員各項(xiàng)交接。

　　1、商務(wù)交接。

　�。�1）統(tǒng)計(jì)商務(wù)向銷售商務(wù)提供已銷未提情況，并與銷售商務(wù)、銷售業(yè)務(wù)部門進(jìn)行確認(rèn)已銷未提數(shù)量。

　�。�2）每日根據(jù)各庫別需要，協(xié)助銷售商務(wù)按時(shí)開出商品調(diào)撥單，以確保各庫別貨物運(yùn)轉(zhuǎn)暢通。

　�。�3）資金商務(wù)收款臺(tái)每天必須將當(dāng)天銷售數(shù)據(jù)錄入完畢，以保證商務(wù)統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行勾對(duì)工作。

　�。�4）商務(wù)統(tǒng)計(jì)員在勾對(duì)銷售票據(jù)中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，資金商務(wù)收款臺(tái)人員需及時(shí)協(xié)助修改，以保證數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確性。

　　2、商務(wù)統(tǒng)計(jì)人員與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)交接。

　�。�1）商務(wù)統(tǒng)計(jì)應(yīng)每日定時(shí)將已錄入單據(jù)傳遞給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗，并有財(cái)務(wù)核對(duì)天誤后簽收記錄部，商務(wù)統(tǒng)計(jì)員應(yīng)妥善保存，按月裝訂。商務(wù)統(tǒng)計(jì)每天及時(shí)向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供相應(yīng)單據(jù)庫，并及時(shí)通知財(cái)務(wù)人員。

　�。�2）商務(wù)統(tǒng)計(jì)人員每日應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部提供統(tǒng)計(jì)崗的商品編碼，以便財(cái)務(wù)部及時(shí)接收并進(jìn)行更新。

　�。�3）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)每天必須及時(shí)對(duì)商務(wù)統(tǒng)計(jì)傳遞票據(jù)進(jìn)行核對(duì)，在月末成本結(jié)轉(zhuǎn)工作完畢后，應(yīng)及時(shí)向商務(wù)統(tǒng)計(jì)傳遞，并通知商務(wù)統(tǒng)計(jì)崗及時(shí)接收（每月28日下午4：00以前必須接收財(cái)務(wù)成本庫）

　�。�4）每月月末商務(wù)統(tǒng)計(jì)配合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)賬，向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供已銷未提數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，確保賬賬相符。

　�。�5）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)在月末和商務(wù)統(tǒng)計(jì)共同對(duì)庫房實(shí)物進(jìn)行全面盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。每月6日必須提供上月統(tǒng)計(jì)與財(cái)務(wù)庫存差異報(bào)表，商務(wù)統(tǒng)計(jì)查詢差異原因，確屬本部原因應(yīng)及時(shí)更正，9日前向集團(tuán)公司送財(cái)務(wù)庫存差異報(bào)表。差異報(bào)表應(yīng)由財(cái)務(wù)經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理、經(jīng)手人簽字確認(rèn)。

　　六、與集團(tuán)公司各項(xiàng)交接。

　　1、票據(jù)需當(dāng)日錄入完畢確保庫存數(shù)量真實(shí)性。

　　2、每天須及時(shí)按照傳輸數(shù)據(jù)時(shí)間表進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸工作。如遇特殊情況不能及時(shí)傳遞，請(qǐng)速告集團(tuán)公司信息收集崗工作交接人員。

　　3、每旬6、7、16、17必須完成旬報(bào)核對(duì)、盤點(diǎn)工作。

　　4、每月26-29日須完成月報(bào)核對(duì)、打印報(bào)表、盤點(diǎn)、數(shù)據(jù)備份、清庫、接收財(cái)務(wù)成本、月末結(jié)轉(zhuǎn)、傳輸數(shù)據(jù)工作。

　　5、每旬、每月出完報(bào)表后，應(yīng)把截止到本旬、本月《統(tǒng)計(jì)崗每旬盤點(diǎn)記錄表》復(fù)印、裝訂后隨儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)旬報(bào)、月報(bào)一同送集團(tuán)公司總部。

　　6、配合集團(tuán)公司總部單據(jù)抽查工作，及時(shí)將單據(jù)進(jìn)行傳輸。

　　7、需要進(jìn)行新、舊商品編碼更改工作時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知集團(tuán)公司總部業(yè)務(wù)交接人員、財(cái)務(wù)人員共同解決。

　　8、配合部門經(jīng)理完成集團(tuán)公司總部下達(dá)各項(xiàng)工作任務(wù)，配合公司其它部門完成各項(xiàng)檢查工作。

　　七、商品編碼管理、審核、傳遞。

　　1、目的：商品編碼是存貨管理現(xiàn)代化必要乎段，管理目的在于適應(yīng)與滿足電算化管理需要，提高工作效率，滿足各種信息快捷和準(zhǔn)確性傳遞，保證商品流通信息準(zhǔn)確性，便于分類統(tǒng)計(jì)、核算、計(jì)價(jià)準(zhǔn)確，同時(shí)對(duì)集團(tuán)內(nèi)物流環(huán)節(jié)加以合理控制，為大物流網(wǎng)絡(luò)化管理奠定基礎(chǔ)工作。保證物資流、資金流和信息流順利發(fā)展。

　　2、編碼作用。

　�。�1）統(tǒng)計(jì)監(jiān)控。

　　〈1〉商品的唯一正確標(biāo)識(shí)。

　　〈2〉匯總統(tǒng)計(jì)

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