有關(guān)時(shí)間管理的體會(huì)
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時(shí)間管理這個(gè)詞對我開說既陌生又熟悉，陌生的是我從來都沒有好好地考慮過這個(gè)問題;熟悉的是有時(shí)候又很得意時(shí)間的流逝。時(shí)間就是金錢，時(shí)間就是生命，而時(shí)間也是最容易被浪費(fèi)的資源。通過這次時(shí)間管理的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，我深刻地體會(huì)到時(shí)間管理的重要性。它能提高工作效率，使人遠(yuǎn)離懶惰，從而形成良好的工作生活習(xí)慣。
正所謂一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰。時(shí)間具有永不停滯性，過去了就再也不能返回。我要在有限的生命里精彩的過活每一天，讓每一天都過的有意義，有價(jià)值。
當(dāng)然了要想管理好時(shí)間光靠這一節(jié)課的培訓(xùn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還需要自己認(rèn)真的體會(huì)，繼續(xù)深入的`學(xué)習(xí)、理解、再運(yùn)用到實(shí)踐中去。我相信，在未來的日子里我會(huì)努力地做好時(shí)間管理，以提高自己的工作效率，也使自己生活更有規(guī)律。
作為苗圃的一名工作人員，我認(rèn)為時(shí)間管理體現(xiàn)在這里就是領(lǐng)導(dǎo)安排干的工作分幾天能完成，平均每天干多少，中途若有臨時(shí)任務(wù)時(shí)，需要花費(fèi)多長時(shí)間。把這些都規(guī)劃好，就是對時(shí)間最好的管理。
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時(shí)間是一個(gè)偉大的作者,它會(huì)給每個(gè)人寫出完美的結(jié)局來。
這是這次關(guān)于時(shí)間的培訓(xùn)中，我感觸最深的一句話。時(shí)間如水，輕輕拂過臉龐，不知不覺間，就改變了你我的模樣。
時(shí)間，是對每個(gè)人都公平的資源，時(shí)間無法節(jié)流、不可取代、不可再生、更無法開源。從高中畢業(yè)開始，我便覺得時(shí)間的發(fā)條仿佛被突然擰緊，然后以加倍的轉(zhuǎn)速匆匆流逝。大學(xué)四年一晃而過，些許收獲，卻總還是覺得，那些本該被認(rèn)真珍惜的時(shí)光，被我輕易浪費(fèi)了太多。
畢業(yè)不到兩年，工作經(jīng)驗(yàn)卻還少的可憐。同齡人有的開始創(chuàng)業(yè)，有的選擇出國深造，有的開始組建家庭在被小朋友突然喚作阿姨的時(shí)候，忽而惶恐。莫名的覺得，年輕的時(shí)光，所剩無幾。
有首歌叫《趁你還年輕》，我很喜歡聽。歌里面說：也許你不相信，也許你沒留意，有多少人羨慕你，羨慕你年輕。這世界屬于你，只因?yàn)槟隳贻p，你可得要抓點(diǎn)緊，回頭不容易。你可知道什么原因有人羨慕你，只因?yàn)樗麄冊?jīng)也年輕，你可明白什么道理有人嫉妒你，只因?yàn)樗麄儾荒茏サ木o
勸君莫惜金縷衣，勸君珍惜少年時(shí)。那如何才能更好的管理時(shí)間呢?
時(shí)間管理，說白了就是自我管理。曉燕講到，管理時(shí)間，掌握命運(yùn)的方法其實(shí)很簡單，就是遠(yuǎn)離懶!把內(nèi)心的每一個(gè)想法付諸實(shí)踐，我們的人生就會(huì)有不一樣的改變。魯迅先生說：哪里有什么天才，我不過是把別人喝咖啡的`時(shí)間都用在寫作上了。我們不需要向魯迅先生一樣爭分奪秒，但我們可以抓住那些我們本可以抓住時(shí)間，每天早起一點(diǎn)，鍛煉身體，學(xué)習(xí)新知識。在工作時(shí)間，如曉燕所講，利用便簽記事本等小工具，做好工作事項(xiàng)規(guī)劃，提升自己的工作效率，按部就班的完成任務(wù)。下班之后，少一些用在聚會(huì)、逛街、刷微博的時(shí)間，不斷擴(kuò)充自己的知識面，不斷提升自我。
奧斯特洛夫斯基說，人的一生應(yīng)當(dāng)這樣度過：當(dāng)他回首往事時(shí)，不會(huì)因?yàn)樘摱饶耆A而悔恨，也不會(huì)因?yàn)槁德禑o為而羞恥。哈佛大學(xué)里有這樣一條校訓(xùn):你所浪費(fèi)的今天是昨天死去之人奢望的明天,你所厭惡的現(xiàn)在是未來你回不去的曾經(jīng)。或許，公司里如我這般的80、90后只占一小部分，但大部分同事在人生的路上，都還有一半以上的旅程。路還很長，所以，請不要擔(dān)心，不要焦慮，從現(xiàn)在開始，珍惜時(shí)間，為時(shí)不晚!
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上周五下午我們進(jìn)行了公司的內(nèi)部培訓(xùn)，曉燕面帶微笑的為我們講述了怎樣管理時(shí)間的故事，同時(shí)告訴了大家該怎樣合理利用時(shí)間。
時(shí)間對于地球上每個(gè)生命的載體都是公平的，時(shí)間只有前進(jìn)，沒有倒流，所以怎樣安排時(shí)間對于我們來說是一件極其重要的.事情。
我來公司已有四個(gè)月了，在人力資源行政部工作，時(shí)間對于我來說尤為重要，怎么樣安排時(shí)間，并且合理安排利用時(shí)間是一件不容易的事情。辦公室好多同事說你的步子快，應(yīng)該歇歇，但我不這么認(rèn)為。時(shí)間不等人，只有自己把時(shí)間合理調(diào)配在刀刃上，才是沒有浪費(fèi)時(shí)間。時(shí)間不以人的意志為轉(zhuǎn)移，它是一個(gè)生活中的過客，每時(shí)有、每天有、每秒有。合理的安排時(shí)間對我的工作有巨大的推動(dòng)力，也是我工作前進(jìn)的催化劑。浪費(fèi)時(shí)間等于浪費(fèi)生命，浪費(fèi)生命等于浪費(fèi)靈魂，我希望大家也可以馬上改變傳統(tǒng)的舊觀念，牢牢把握上帝給您的點(diǎn)點(diǎn)滴滴的時(shí)間，因?yàn)閾碛袝r(shí)間就等于擁有了生命，有了生命你的生活將更加精彩和完美。
朋友，請問您還在等什么呢?等待我們白發(fā)蒼蒼的到來，還是等待我們體弱病殘的到來呢，請珍惜時(shí)間吧，珍惜時(shí)間等于珍惜身邊的愛你、關(guān)心你的人。
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5月12日，南海移動(dòng)牽頭組織了一個(gè)名叫“高效能人士的時(shí)間管理”的課題培訓(xùn)。講師資歷深厚，是集團(tuán)多個(gè)有名的鼻祖項(xiàng)目的開拓者，比如開發(fā)大眾卡和曾經(jīng)風(fēng)靡全國的易登機(jī)等。他帶過的團(tuán)隊(duì)都非常出色，基于以上幾點(diǎn)，我們對課題充滿信心。重點(diǎn)是，老師帶著幾個(gè)深度切題的有關(guān)于高效管理時(shí)間的工具貫穿了整個(gè)培訓(xùn)。其中老師重點(diǎn)介紹的一個(gè)是“太極生兩儀，兩儀生四象”的四象時(shí)間管理辦法，另一個(gè)是五萬米高空時(shí)間管理辦法。與這兩個(gè)管理辦法相關(guān)的應(yīng)用軟件是Omnifocus或Doit。以下為個(gè)人培訓(xùn)心得體會(huì)，與君共勉。
一. 自問：你還剩下多少時(shí)間用來奮斗?你想過讓時(shí)間更加值錢嗎?
老師讓學(xué)員按照人均能活到80歲，計(jì)算除去退休后除去生活除去學(xué)習(xí)除去無用時(shí)間碎片等時(shí)間段，我們每人實(shí)際上剩下能在工作上認(rèn)真奮斗的時(shí)間長度。而在有限的時(shí)間內(nèi)，自身即將創(chuàng)造的價(jià)值總和(假設(shè)你的工作原地踏步而導(dǎo)致價(jià)值沒有跟著時(shí)間軸往上提升的前提下)是否吻合你對自身的未來幾十年的社會(huì)貢獻(xiàn)期望。這個(gè)分析的目的是讓我們認(rèn)識到每一分秒的努力都是在與時(shí)間賽跑，而一旦用價(jià)值常見的度量衡---金錢去除以奮斗的時(shí)間，誰的時(shí)間更加值錢，這個(gè)人必定是用對了時(shí)間。你把心思把時(shí)間花在工作上，你的工作價(jià)值就大。同理，用在管理身體的時(shí)間也會(huì)與健康度成正比。結(jié)論：工作牛不牛，在于你付出多少時(shí)間，重點(diǎn)是有效管理你付出的時(shí)間。比時(shí)間更加重要的是方向，方向決定速度的意義。正確定位緊急與否和重要與否的工作對努力軌道方向判斷又起到導(dǎo)向作用。
關(guān)于以上的個(gè)人工作實(shí)例實(shí)踐心得：
按照老師的計(jì)算方法，本人切頭切尾還能在事業(yè)上付出的奮斗時(shí)間僅僅只是剩下20xx年左右。從20xx年轉(zhuǎn)崗到社區(qū)經(jīng)理至今已經(jīng)3年，即我還有最多3倍的時(shí)間去體現(xiàn)我所有的工作價(jià)值。你呢?人的一生通過量化顯得特別短暫，為了更好的存在，我們必須爭分奪秒去創(chuàng)造去付出去貢獻(xiàn)，去讓時(shí)間更有價(jià)值。除非你不介意遺憾而又一輩子給人不思進(jìn)取的印象。選擇社區(qū)經(jīng)理，我的工作方向就是跟著公司的大導(dǎo)向，在我所看管的一畝三分地上帶領(lǐng)好團(tuán)隊(duì)、用好有效工具、將價(jià)值總和達(dá)到最大。
二. 如何區(qū)分重要和緊急的事情。
重要的'事情是，你個(gè)人覺得對你的使命、價(jià)值觀及優(yōu)先目標(biāo)具有貢獻(xiàn)的活動(dòng)，這樣的事情只與自己有關(guān)。緊急的事情是，你或別人認(rèn)為需要立刻注意的事和活動(dòng)，這樣的事情和別人有關(guān)。這兩個(gè)詮釋，不局限于工作還包括生活。舉例：爭取一個(gè)好的績效是重要事情，處理一個(gè)客戶投訴是緊急事情。
請自檢，工作中是否有很多看似緊急重要的事情接踵而來而暈頭轉(zhuǎn)向?以下這個(gè)時(shí)間管理辦法能讓我們讓看似讓人抓狂的迫在眉睫的工作理順一番。
關(guān)于以上的個(gè)人工作實(shí)例實(shí)踐心得：
我們經(jīng)常會(huì)混淆這兩個(gè)定義，重要的事情需要我們更加主動(dòng)關(guān)注和完成。比如選址工作非常重要，它能體現(xiàn)你的談判圈地等能力甚至是直接收入，但是不是每一個(gè)選址工作都得優(yōu)先完成，有時(shí)候一些緊急的盡管對你并沒有實(shí)際的或者直接的收入影響的，比如領(lǐng)導(dǎo)布置的一次工作總結(jié)匯報(bào)或者最新通報(bào)的紅綠燈結(jié)果檢閱，這個(gè)事情要分清輕重。關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注所強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)和緊要，勿在自己的節(jié)奏里出不來。
三. 四象管理辦法
以下我簡單還原課堂上的材料內(nèi)容(很重要，將貫穿整個(gè)心得)：
以上本人結(jié)合常見的一天工作需要遵循“從難到易、難易結(jié)合”的方法，我們嘗試將最近最忙碌的一天所做的工作統(tǒng)統(tǒng)套進(jìn)以上稱為“四象”的事件類別中。從左到右、從上到下，第一象里工作條數(shù)最多的人就是常見的拖延癥大王，這種人很容易感覺到焦慮而疲憊，整天有處理不完的又重要又緊急的事情。第三象里工作條數(shù)最多的人是唯唯諾諾的人，這種人很難抓到工作重點(diǎn)，很容易碌碌無為。第四個(gè)里工作條數(shù)最多的人是最容易被淘汰的人。第二象里工作條數(shù)最多的人就是最懂得時(shí)間管理的人。請根據(jù)你的填充結(jié)果，對自己的工作和時(shí)間管理辦法重新審視。何以見得第二象是值得推崇的?老師分析原因：只有養(yǎng)成將平日工作中不緊急但是很重要的事情優(yōu)先處理，才不會(huì)讓時(shí)間將事情變得又緊急又重要從而掉進(jìn)不得不日復(fù)一日都是在救火的焦慮泥潭里。
關(guān)于以上的個(gè)人工作實(shí)例實(shí)踐心得：
通過分析，做好基礎(chǔ)工作顯得異常重要。很多基礎(chǔ)都是靠平時(shí)穩(wěn)打穩(wěn)扎的，比如和物業(yè)關(guān)系、集團(tuán)關(guān)系、村委關(guān)系等人脈的積累，比如團(tuán)隊(duì)效能的提升建設(shè)、紅綠燈工具的使用、對所看管片區(qū)的每一個(gè)社區(qū)的脾性摸底、對存量客戶的關(guān)系維護(hù)、對渠道和代理商的支撐等，都在第二象里，必須有階段性的計(jì)劃和總結(jié)。只有伺候好了這些工作，才盡可能避免火燒眉毛的120事件。而那些可有可無浪費(fèi)工作整片時(shí)間或者碎片時(shí)間的事件，要學(xué)會(huì)拒絕。比如埋怨公司政策、習(xí)慣責(zé)備他人、上班時(shí)間花大量的時(shí)間協(xié)調(diào)一個(gè)無關(guān)重要的事情。還有，要重點(diǎn)關(guān)注轉(zhuǎn)型工作，勿成為全渠道的“保姆”，一旦成為“保姆”，就很容易陷入非第二象，到處撲火焦頭爛額。
四. 如何管理“四象”?
老師介紹了管理四象的三個(gè)步驟：找到要事、放棄不重要、落到時(shí)間序列。這里老師穿插介紹了一個(gè)比較經(jīng)典的管理四象的方法：斯蒂芬·柯維的《高效人士的七個(gè)習(xí)慣》其中強(qiáng)調(diào)的每周計(jì)劃和每日行動(dòng)。即以日和周時(shí)間為刻度、通過將全部的待辦事件套入四象中，才能更好管理好當(dāng)下的工作。另外還介紹了現(xiàn)下比較流行的戴維艾倫的GTD中精粹所在：通過捕捉、明確事件意義、組織整理、深思(每周)、參與行動(dòng)(每日)來得到事件的有效閉環(huán)。以上可見，優(yōu)秀的時(shí)間管理者都推薦以不同的時(shí)間刻度來管理四象。由此可見，科學(xué)合理的每日計(jì)劃、每周計(jì)劃、每月計(jì)劃等是直接影響工作效率，不容忽視。我們常見的焦慮，很大部分是將四象混淆所導(dǎo)致，習(xí)慣避重就輕，而導(dǎo)致所有的事情都演變成又重要又緊急，臨時(shí)抱佛腳往往是最壞事情的。
關(guān)于以上的個(gè)人工作實(shí)例實(shí)踐心得：
每一個(gè)“萬事開頭難”的工作都一定要堅(jiān)持下去。監(jiān)督自己堅(jiān)持的就是工作清單。在過去的一個(gè)月里，我要求自己必須對羅村1片區(qū)的每一個(gè)社區(qū)都摸清了底細(xì)，優(yōu)劣勢所在及提升的方式方法。一開始，我每天的工作清單都是滿滿的一頁紙，看著就焦慮。后來，我發(fā)現(xiàn)在有限的時(shí)間內(nèi)，我必須利用好我的團(tuán)隊(duì)以加快進(jìn)度。順道在摸底的同時(shí)將所有的社區(qū)都掃一次樓。每天摸三個(gè)社區(qū)，模式為：走訪三個(gè)社區(qū)+三樓三個(gè)社區(qū)+圈定該社區(qū)周邊可選址的社區(qū)作為備選。每周完成走訪二分之一的社區(qū)并掃樓，圈定2-3個(gè)新選址社區(qū)并在10天內(nèi)找到可搭線的關(guān)鍵人。階段性結(jié)果是，我看管北部19.17%的覆蓋用戶數(shù)，完成了團(tuán)隊(duì)33.33%的指標(biāo)，初見成效。
五. 每日/周計(jì)劃的重點(diǎn)
首先，要養(yǎng)成將工作列清單的好習(xí)慣。
每日清單比每周清單要求更加詳盡。其中每日計(jì)劃中要關(guān)注三點(diǎn)(材料中的原文)：檢查當(dāng)天的約會(huì);制定合理的任務(wù)清單，重要性排序。結(jié)合老師所講及個(gè)人延伸理解，這說的是清單中任務(wù)條數(shù)是否不分輕重而又太繁多，上一天既定完成卻未完成的尚未總結(jié)原因而要拖延到今天甚至可能一直成為爛尾，一天內(nèi)不能完成的工作又計(jì)劃的時(shí)間又太少而導(dǎo)致工作完成馬虎。
每周計(jì)劃中要關(guān)注兩點(diǎn)(材料中的原文)：回顧使命的角色;選擇大石頭。舉個(gè)例子，時(shí)間是一個(gè)容器，大石頭是那些比較重要的事情、小石頭是無數(shù)的瑣事。老師在課堂上分享了一個(gè)視頻，結(jié)論是，假設(shè)要將人生中全部的大小石頭全部放進(jìn)一個(gè)看似不大的容器里，最好的辦法是先將大石頭有序放進(jìn)容器里，再將小石頭慢慢往里填充。神奇的事情發(fā)生了，看似不大的容器居然能最大限度地在裝載所有的大石頭的基礎(chǔ)上，也接受了看起來無法加載的無數(shù)個(gè)小石頭。這比你一開始就往容器里倒了很多小石頭再來放大石頭要裝載得更多，而且也避免了你最終不得不放棄某些大石頭的尷尬。關(guān)于回顧使命的角色，說的是周計(jì)劃更多的是講究統(tǒng)籌與分析，在既定的工作計(jì)劃里，你的工作是否順利進(jìn)行，最經(jīng)常遇到的障礙是什么?你是否有調(diào)整了戰(zhàn)略?
六. 如何防止、拒絕被打斷，如何更加專注?
由于在課堂上，較多學(xué)員提到存在專注中的工作經(jīng)常被打斷的困擾。老師介紹了四個(gè)解決辦法：預(yù)告、協(xié)商、計(jì)劃、答復(fù)。
關(guān)于以上的個(gè)人工作實(shí)例實(shí)踐心得：如你在專心分析一個(gè)續(xù)約的數(shù)據(jù)，不斷有外來的電話或者郵件打斷你。你可以根據(jù)實(shí)際情況，選擇稍后回復(fù)對方、或者提前預(yù)知你將有一個(gè)小時(shí)的時(shí)間不方便電話等等。盡可能在八個(gè)工作小時(shí)里，專注投入，避免紕漏。
整個(gè)培訓(xùn)課，我印象最深刻的是老師說的：短期救火優(yōu)先，長期防火為主。不管何時(shí)何地，一樣要養(yǎng)成專注照顧第二象的好習(xí)慣。對自己的承諾要有克服拖延、提升效率的兌現(xiàn)定力和勇氣。如果，此時(shí)此刻你還活著工作的舒適圈里，還活在第一、三、四象里，總是將沒有得到理想的報(bào)酬、沒有得到認(rèn)可、沒有突破的原因全部歸結(jié)于他人身上，歸結(jié)于那些你所鄙視的客觀，請趕緊站在大局上、站在當(dāng)下，重新思考個(gè)人時(shí)間管理的問題。每天強(qiáng)迫自己做一件令自己“不舒服、為難”的事情，如討教領(lǐng)導(dǎo)、優(yōu)秀同事的工作經(jīng)驗(yàn)、承認(rèn)一個(gè)過失而馬上改正、要求專注思考一個(gè)棘手的問題等等。
王石說：這世界上有兩種人,一種失敗者給自己找舒適,另一種成功者給自己找不適.我每天都要突破舒適圈，做一些令自己不舒服的事。
振鈞說：你想要的都在你的舒適圈之外，如果你不跨出去，想要的它永遠(yuǎn)不會(huì)來主動(dòng)找你，天上不會(huì)掉餡餅!
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