辦公室文秘崗位職責精選15篇

　　在我們平凡的日常里，需要使用崗位職責的場合越來越多，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，以下是小編為大家整理的辦公室文秘崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公室文秘崗位職責1

　　一、職責范圍

　　1、協(xié)助辦公室主任做好日常行政事務。

　　2、印章保管：加強使用前審查、審核，做好用章登記臺帳。

　　3、廠發(fā)文：文稿起草及時，文件格式規(guī)范，政策把關無失誤，無文字錯誤。

　　4、會務管理：會議通知及時，服務到位，做好會議記錄，并根據需要出臺會議紀要。

　　5、檔案管理工作：加強保密意識和責任，歸檔及時規(guī)范，確保查找文件方便，文件借閱有登記。

　　6、負責信息的收集、篩選、加工、傳遞和反饋工作，負責行政信息材料的編發(fā)，按上級部門要求及時上報相關信息。

　　7、根據領導意圖和工作需要，做好調研和協(xié)調工作。

　　8、信訪：認真接待，態(tài)度良好，記錄準確，反映及時。

　　9、接待：安排合理，統(tǒng)籌協(xié)調，服務到位。

　　10、按要求完成領導臨時交辦的'事務，辦理及時，高效。

　　二、安全職責

　　1、認真貫徹執(zhí)行安全文件、政策、法規(guī)、安全措施等。

　　2、積極參加各種安全活動及答題等安全知識的宣傳。

　　3、起草安全文件、規(guī)章制度，搞好各種年審及準備培訓資料，安全檢查等。

辦公室文秘崗位職責2

　　工作職責:

　　1.負責公司公文收發(fā).流轉.督辦及辦公系統(tǒng)日常管理工作;

　　2.負責保密管理工作和機要文件管理工作;

　　3.負責公司行政會議管理工作;

　　4.負責公司日常行政統(tǒng)計工作;

　　5.負責公司綜合性材料編寫工作;

　　6.負責公司重大突發(fā)事件的'信息報送工作;

　　7.其他綜合文秘工作和公司及部門安排的其它工作。

　　任職資格:

　　1.學歷專業(yè):本科以上學歷,中文、法律、經濟類專業(yè);

　　2.經驗要求:有大型企業(yè)文秘工作(公司報告、組織建設等)經驗者優(yōu)先;

　　3.技能要求:具有良好的語言文字功底,熟悉公文寫作,熟練操作計算機、辦公軟件,具有簡單的英語讀寫能力;

　　4.知識要求:具有一定的企業(yè)管理、經濟管理知識;

　　5.其他要求:年齡35歲以下。

辦公室文秘崗位職責3

　　一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務工作。

　　四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好公司印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、 做好聯(lián)網微機管理工作， 每天定時開機接收文件； 做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本公司辦公用品的'采購和供應工作。

　　九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

辦公室文秘崗位職責4

　　崗位職責:

　　1、負責起草文件、公司新聞、對內發(fā)文以及對外函件,及時完成領導交辦的各種文稿;

　　2、負責公司內各部門上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作;

　　3、負責公司各種會議的會務管理工作,整理公司例會及其他重要會議的`記錄;

　　4、協(xié)調公司各部門之間的內部工作關系,協(xié)調公司與內外其他單位的聯(lián)系工作;

　　5、催辦、督辦公司會議決議的落實工作,及時向公司領導反饋相關信息;

　　6、完成上級領導布置的其他臨時性工作。

　　任職要求

　　1、漢語言文學類、新聞類等相關專業(yè)全日制�？萍耙陨蠈W歷;

　　2、具有良好的文字功底,熟悉公文寫作規(guī)范,能熟練撰寫各種工作報告、總結與計劃;

　　3、具備較強的職業(yè)道德、工作責任心以及團隊協(xié)作意識。

辦公室文秘崗位職責5

　　崗位職責

　　一、負責黨委會議的編排，由黨委辦公室負責人閱簽后，印發(fā)。

　　二、負責黨委一般文件、信函的起草、組稿、編輯工作。

　　三、負責黨辦網頁的日常維護和相關內容的'更新。

　　四、根據黨委要求，編發(fā)相關簡報、信息參考資料，供領導參考和決策。

　　五、負責上級領導機關重要電話的記錄，及時整理黨委領導參加重要會議的會議精神。

　　六、負責網上群眾來信、一般來訪的接待工作。

　　七、與機要秘書互相配合，做好黨委辦公室日常事務的管理工作。

辦公室文秘崗位職責6

　　1、總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

　　3、編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和 反饋工作。

　　5、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

　　6、及時做好各類文件的'收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

　　8、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領 導審閱。

　　9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責7

　　1、負責總公司辦公會議和其他重要會議得準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司得運行情況，及時做好宣傳報道工作。

　　3、負責編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和 反饋工作。

　　5、負責總公司文件、資料得電腦打印和校對工作。

　　6、及時做好各類文件得收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

　　8、按時收發(fā)各中心（部門）得考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領 導審閱。

　　9、協(xié)同做好員工得考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工得登記工作，負責發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領導交辦得其他工作。

辦公室文秘崗位職責8

　　1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　4、負責接轉電話和記錄工作。

　　5、負責傳真收發(fā)與登記。

　　6、負責接待來賓。

　　7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

　　8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

　　9、完成其他臨時工作。

辦公室文秘崗位職責9

　　崗位職責:

　　1、中智育盛(北京)教育科技有限公司與國家人社部、中國專家科技經濟咨詢中心合作,寧波中智華創(chuàng)企業(yè)管理咨詢有限公司是中智育盛(北京)教育科技有限公司在寧波的'全資子公司,利用其中國專家科技經濟咨詢中心龐大專家資源,每年將全國各科研院所專家(每年新的專家技術成果4000個以上)技術成果進行推介,并與寧波、湖州市、紹興市、嘉興市企業(yè)對接,在該項目工作中負責將專家技術成果進行市場推介,同時負責安排并帶領專家與企業(yè)就技術轉讓或合作進行談判;

　　2、對公司引進的海外高新技術項目落戶寧波科技園區(qū)進行引進落戶前期安排和與政府相關機構聯(lián)系代辦理相關手續(xù)等事務性工作。

　　3、為企業(yè)引進德國工程技術和管理人員進行前期與企業(yè)談判;

　　4、為企業(yè)引進專家進行技術研發(fā)等中介服務工作。

　　任職要求安排:

　　1、工作認真負責;

　　2、要有創(chuàng)新性思維和不斷開創(chuàng)的精神來拓展工作;

　　3、要有腳踏實地務實品質,一步一個腳印的干好每一項工作。

辦公室文秘崗位職責10

　　一、負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。

　　二、負責起草項目辦公文、領導講話、會議材料、工作總結及綜合性匯報材料等。

　　三、負責項目辦宣傳工作，經常深入工程一線，及時了解工程建設情況，總結工作中好的典型人物、典型事跡和典型經驗。負責項目辦不同時期各類文字資料的.記錄、整理、歸檔工作。

　　四、負責指導其他部門起草有關文件、匯報材料等，對各部門草擬的公文進行審核把關。

　　五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關。

　　六、完成領導交辦的其他工作。

　　文書崗位職責

　　一、負責文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。

　　二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

　　三、負責大事記、組織沿革的編制工作。

　　四、實行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。

　　五、負責綜合處的考勤工作。

　　六、完成領導交辦的其他工作。

　　行政管理員崗位職責

　　一、負責項目辦的行政后勤管理工作。

　　二、負責項目辦的日常接待及會務工作。

　　三、負責項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。

　　四、負責項目辦的勞保用品管理工作。

　　五、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。

　　六、做好職責范圍內的安全工作。

　　七、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責11

　　行政秘書的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎的文書寫作、檔案管理，熟練使用操作辦公自動化設備，包括計算機、打印機、傳真機、復印機等。

　　需要有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽說能力，工作效率高，條理性強，具有較強的應變能力，并具有團隊合作精神。負責辦公用品的保管領用工作，辦公設備的日常維護工作幫助人事行政經理完成部門的相關工作，以及其它總裁交辦的工作。

　　日常工作細則：

　　1、協(xié)助辦公設備及辦公環(huán)境的維持及維護；

　　2、結算各項行政費用；

　　3、負責相關文檔管理工作；

　　4、其他日常行政支持性工作。

　　公司日常細則：

　　1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；

　　2、電話記錄、打印文件、復印資料；

　　3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報；

　　4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關負責人，協(xié)助解決；

　　5、收發(fā)郵件、信件，及時轉交相關人員；

　　6、上情下達，下情上傳；

　　7、保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等）

　　8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；

　　9、協(xié)調各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成；

　　10、完成上級管理層交付的'臨時工作；

　　11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。

　　文秘工作部分：

　　一、負責公司公章管理。

　　二、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和干部（工人）調動通知。

　　三、負責各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。

　　四、負責本部門的信訪接待和日常事務工作。

　　五、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。

　　六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。

　　七、負責人事處網頁的維護和文件、表格的錄入工作。

　　八、完成處領導交辦的其他工作。

　　XXX開發(fā)有限公司

辦公室文秘崗位職責12

　　1、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;

　　2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務，開展人才管理工作和建立人才梯隊;

　　3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實施;

　　4、負責參加總裁辦公會、重大業(yè)務會議，并負責記錄;

　　5、熟悉行政管理各項事務操作流程及各類規(guī)章制度執(zhí)行;

　　6、負責處理日常行政事務，妥善處理突發(fā)事務;

　　7、負責各部門信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢;

　　8、協(xié)調各部門工作行為，使工作流程順暢，實現(xiàn)共同目標。

辦公室文秘崗位職責13

　　崗位職責:

　　1.根據公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,進行公司品牌戰(zhàn)略規(guī)劃及品牌體系建設,持續(xù)提升公司品牌形象;

　　2.準確理解公司品牌定位,品牌體系和品牌戰(zhàn)略。建立高效的品牌管理體系,樹立有企業(yè)核心價值與特色的品牌和市場形象,完善品牌管理制度與流程;

　　3.根據公司品牌戰(zhàn)略,在充分理解公司品牌架構體系的基礎上,制定公司品牌推廣計劃并有效實施;制定并實施品牌營銷策略,開展主題品牌活動、廣告投放和企業(yè)文化建設,有力推動業(yè)務發(fā)展;

　　4.開展聲譽風險管理,建立和維護與媒體、客戶等公眾的良好關系;

　　5.具備良好的媒體資源,善于挖掘,整合以及運用媒體資源,為公司品牌戰(zhàn)略服務;

　　6.有效處理危機公關事件,維護公司形象;

　　7.做好品牌活動項目評估、成本管控等工作,提高品宣的投入產出比;

　　8.統(tǒng)籌公司文秘品宣組織架構搭建、團隊建設等工作,提升品宣隊伍的整體效能。

　　任職資格:

　　1.全日制大學本科及以上,市場營銷、媒體、行政管理等相關專業(yè);

　　2.銀行、保險相關金融行業(yè)5年以上經驗或者優(yōu)秀的.品牌策劃商業(yè)經驗,8年同類崗位工作經驗并且有管理經驗;

　　3.有良好的新媒體應用經驗和成功案例,具有新媒體工具運用技能、扎實文案功底和新聞策劃技巧;

　　4.出色的商業(yè)敏感度、用于嘗試及創(chuàng)新的思維;優(yōu)秀的人際敏感度及社會活動能力,優(yōu)秀的資源整合及協(xié)調能力、談判能力、大局意識。

辦公室文秘崗位職責14

　　一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領導交辦的.其它任務和各種應急事務的處理。

辦公室文秘崗位職責15

　　1.負責公司綜合文稿的草擬、修訂、校核和編印工作。

　　2.負責校核公司的上報、外報文件及文字性資料。

　　3.負責公司的制、發(fā)文管理，對擬發(fā)文稿的文種、內容、格式進行校核和把關，呈送總經理簽批后制、發(fā)文。

　　4.負責公司的收、辦文管理，做好所有來文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔，及時將辦公室主任簽署擬辦意見的來文呈送公司領導閱批。

　　5.負責公司文件及有關材料的上傳下達、郵寄和送發(fā)工作。

　　6.負責各類電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理。

　　7.負責公司會議的會前準備、會議文件歸檔及會議室管理。

　　8.負責公司會議紀要的撰寫、報審、存檔和印發(fā)工作。

　　9.負責對公司各部室文書的.形成、積累及歸檔進行監(jiān)督、檢查與指導。

　　10.負責公司文書檔案的立卷、歸檔、保管及提供使用工作。

　　11.負責公司的文字打印、傳真收發(fā)等工作。

　　12.負責公司保密管理，指導、監(jiān)督、檢查各部門保密工作。

　　13.負責公司各類人員公務名片的審核、印制工作。

　　14.負責公司各類書報的訂閱、登記和分發(fā)工作。

　　15.負責督促公司規(guī)章制度和有關文件精神的宣貫落實工作。

　　16.負責開展公司的宣傳、企業(yè)文化、黨群工作。

　　17.協(xié)助辦公室主任處理有關日常事務及來賓接待工作。

　　18.加強自身學習，不斷提高業(yè)務素質和工作能力。

　　19.按時完成領導交辦的各項臨時工作。

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