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檔案辦公室崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-03-06 11:50:48 振濠 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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檔案辦公室崗位職責(zé)(通用24篇)

  在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?以下是小編為大家整理的檔案辦公室崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

檔案辦公室崗位職責(zé)(通用24篇)

  檔案辦公室崗位職責(zé) 篇1

  1.在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)辦公室的.文書工作。

  2.負(fù)責(zé)文件收發(fā)、轉(zhuǎn)遞、保管和利用工作。

  3.負(fù)責(zé)本院文件、照片、圖紙、聲像資料的收集、保管、立卷、歸擁、利用工作。

  4.負(fù)責(zé)收集、整理各種會(huì)議記錄、大事記。

  5.負(fù)責(zé)醫(yī)院印章的使用和保管。

  6.負(fù)責(zé)辦公物品清領(lǐng)、發(fā)放及保管工作。

  7.完成主任交辦的臨時(shí)工作。

  檔案辦公室崗位職責(zé) 篇2

  一、負(fù)責(zé)公司資料檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用、統(tǒng)計(jì)工作。

  二、負(fù)責(zé)公司資料檔案。

  三、負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的`技術(shù)管理工作,定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定,對(duì)破損、字跡褪變的檔案及時(shí)修復(fù)或復(fù)制。

  四、負(fù)責(zé)檔案的借閱、利用及服務(wù)工作。

  五、做好一年一度的“檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表”的填報(bào)工作。

  六、負(fù)責(zé)做好檔案的安全、保密和“八防”工作(防火、防盜、防塵、防蟲(chóng)、防潮、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光)。

  七、負(fù)責(zé)檔案室設(shè)備、設(shè)施的管理及維護(hù)工作。

  八、負(fù)責(zé)檔案室的清潔衛(wèi)生工作。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

  檔案辦公室崗位職責(zé) 篇3

  一、嚴(yán)格遵守工作制度,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。積極主動(dòng)完成好領(lǐng)導(dǎo)交給的`各項(xiàng)任務(wù),對(duì)待本職工作盡心盡責(zé)。

  二、做好檔案管理,確保機(jī)要文件、檔案的保密性。

  三、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不允許私自給任何人調(diào)查檔案、文件。

  四、建立檔案、文件登記薄及傳閱簽單。

  五、準(zhǔn)確地發(fā)放及回收文件,使文件按時(shí)歸檔。

  六、協(xié)助各部門做好打印工作。

  七、做好接待上級(jí)及有關(guān)單位招待工作。

  八、保質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)報(bào)告、報(bào)道的寫作及打印工作。

  檔案辦公室崗位職責(zé) 篇4

  1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下,完成辦公室的有關(guān)工作。

  2.做好文書處理工作,負(fù)責(zé)收文、發(fā)文、文書立卷工作。

  3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。

  4.負(fù)責(zé)全校性綜合統(tǒng)計(jì)與報(bào)表填報(bào)工作。

  5.負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校簡(jiǎn)報(bào)、大事記,做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。

  6.負(fù)責(zé)建立校檔案室,并在20xx年前達(dá)到省級(jí)水平。

  7.建立健全歸檔借閱制度,嚴(yán)守機(jī)密。

  8.按規(guī)定及時(shí)收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

  9.注意維護(hù)檔案的安全,定期檢查辨案是否齊全完整,及時(shí)收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲(chóng))和保密、保潔工作。

  10.幫助處理辦公室的`日常事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

  檔案辦公室崗位職責(zé) 篇5

  一、積極宣傳和認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》及《上海市檔案條例》。

  二、熱愛(ài)檔案事業(yè),刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。

  三、加強(qiáng)組織紀(jì)律性,自覺(jué)遵守黨的紀(jì)律和國(guó)家的法律.法規(guī),嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密,遵守機(jī)關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度。

  四、集中統(tǒng)一管理本園的`全部檔案,維護(hù)檔案的完整與安全,并按規(guī)定積極提供利用,為幼兒園各項(xiàng)工作服務(wù)。

  五、熱情、耐心接待查檔人員。堅(jiān)持查檔規(guī)定,做到調(diào)卷迅速準(zhǔn)確,不斷提高工作效率。

  六、負(fù)責(zé)幼兒園各部門各種門類的檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。

  七、認(rèn)真做好檔案庫(kù)房的內(nèi)務(wù)管理,箱柜排列有序,整齊清潔,布局合理,分類明確,查找方便。

  八、認(rèn)真做好檔案庫(kù)房防火、防盜、防潮、防塵等八防工作。

  九、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,編制各種檢索工具和編研材料。

  十、做好信息利用和檔案利用效果收集整理及有關(guān)檔案工作情況的統(tǒng)計(jì)。

  十一、負(fù)責(zé)幼兒園的文書檔案、教學(xué)檔案的歸檔管理工作,按規(guī)定整理和保管。

  十二、做好教育局OA系統(tǒng)的文件收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)送工作:

 。1)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,對(duì)所知悉的國(guó)家秘密事項(xiàng)、重要工作秘密承擔(dān)保密責(zé)任,履行涉密人員職責(zé);

  (2)不在私人交往和公共場(chǎng)所談?wù)撍さ拿孛苁马?xiàng);

  (3)接受教育局辦公室、信息中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo),熟悉密碼通信業(yè)務(wù)和有關(guān)條例規(guī)定,積極參加各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng);

 。4)及時(shí)將獲取的各類信息向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),做到不遺漏、不誤時(shí);

 。5)愛(ài)惜下發(fā)的各類設(shè)備,做好日常保養(yǎng),確保網(wǎng)絡(luò)的安全暢通;一旦設(shè)備出現(xiàn)故障,及時(shí)報(bào)教育局辦公室。

  十三、協(xié)助園長(zhǎng)做好資料的整理、積累和打印工作,嚴(yán)守機(jī)密。

  十四、做好招生、訪客的接待登記工作。

  十五、做好圖書、音像資料的整理、登記、編冊(cè)和借閱工作。

  十六、做好全園的復(fù)印工作,做到節(jié)約用紙,不浪費(fèi)各類紙張。

  檔案辦公室崗位職責(zé) 篇6

  1、檔案管理員必須具備一定的檔案專業(yè)知識(shí),熱愛(ài)檔案事業(yè),忠于職守,遵守紀(jì)律,做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并對(duì)分部檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,不得玩忽職守。

  2、負(fù)責(zé)文書處理工作,做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。

  3、負(fù)責(zé)管理分部的全部檔案,積極主動(dòng)提供利用,編制科學(xué)、實(shí)用的.檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準(zhǔn)率,為分部各項(xiàng)工作服務(wù),并努力做好利用效果的反饋工作。

  4、檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實(shí)防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。

  5、定期做好檔案的檢查、核對(duì)、清理、統(tǒng)計(jì)、匯編工作,做到“賬務(wù)相符”。

  6、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。

  檔案辦公室崗位職責(zé) 篇7

  1、負(fù)責(zé)參加養(yǎng)老保險(xiǎn)人員托管檔案的日常管理。

  2、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家檔案管理的.各項(xiàng)政策規(guī)定,做好檔案的管理工作,使檔案資料充分發(fā)揮出服務(wù)、促進(jìn)、提高各項(xiàng)工作的職能作用。

  3、檔案管理統(tǒng)一由檔案室專人負(fù)責(zé),其他人不得隨意經(jīng)手,翻閱。 4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、查詢制度,嚴(yán)禁檔案外借。

  5、檔案室嚴(yán)禁煙火,定時(shí)對(duì)檔案室進(jìn)行保潔通風(fēng),防止檔案資料受潮蟲(chóng)變,確保檔案資料完整整潔。

  6、檔案管理人員在接收檔案時(shí)必須認(rèn)真檢查,如實(shí)填寫檔案委托協(xié)議,保證檔案資料齊全、完整無(wú)缺。

  7、為局領(lǐng)導(dǎo)和各辦公室及時(shí)檢索、查閱提供相關(guān)資料,為各項(xiàng)工作提供經(jīng)辦依據(jù)。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

  檔案辦公室崗位職責(zé) 篇8

  1.熟悉出版類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的.確定。

  2.根據(jù)國(guó)家有關(guān)出版工作的方針、政策和法規(guī),制定本單位出版檔案工作管理制度。

  3.指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、協(xié)助出版部門做好出版文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作。

  4.負(fù)責(zé)出版檔案的接收、裝訂、編目、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等業(yè)務(wù)工作。

  檔案辦公室崗位職責(zé) 篇9

  1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行管理處的方針政策和規(guī)章制度,完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作及臨時(shí)性任務(wù)。

  2、及進(jìn)準(zhǔn)確的做好電腦系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入工作,對(duì)電腦系統(tǒng)的數(shù)據(jù)登錄的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

  3、負(fù)責(zé)管理處的文件打印和操作員的培訓(xùn)。

  4、對(duì)電腦的系統(tǒng)設(shè)計(jì)、程序運(yùn)作和數(shù)據(jù)流向進(jìn)行分析和檢查,提出改進(jìn)意見(jiàn)。

  5、認(rèn)真收集管理處電腦系統(tǒng)所需的'技術(shù)資料。

  6、制定電腦系統(tǒng)的技術(shù)使用手冊(cè)。

  7、負(fù)責(zé)電腦外部設(shè)備系統(tǒng)的維護(hù)和保養(yǎng)。

  8、了解其它部門對(duì)電腦工作的意見(jiàn)和建議,定期匯報(bào)。

  9、負(fù)責(zé)管理數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)表為有需要及有權(quán)限的人員提供服務(wù)。

  10、宣傳《檔案法》,做好各種門類和各種載體(紙、相片、膠卷、磁帶、磁盤)文件材料的形成、積累、歸檔、修改補(bǔ)充和復(fù)印工作。

  11、熟悉《檔案管理暫行辦法管理工作》,做好日常借閱管理工作。

  12、參與承辦各類檔案的鑒定、銷毀工作。

  13、具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。

  14、保證安卷質(zhì)量完好;保證案卷材料組合排列的條理性;保證案卷規(guī)格形式合科有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求;案卷裝訂結(jié)實(shí)美觀。

  15、負(fù)責(zé)各類檔案的分類編目和提供利用工具。

  16、對(duì)所管理檔案的丟失、損壞、泄密負(fù)責(zé)。

  17、在管好檔案的基礎(chǔ)上,兼管本部門科技圖書資料工作。

  18、資料員應(yīng)熟悉企業(yè)檔案歸檔范圍,懂得分類編目,服務(wù)周到,書寫端正,字跡整齊。

  19、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。

  檔案辦公室崗位職責(zé) 篇10

  1、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系管理。

  2、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)管理。

  3、負(fù)責(zé)復(fù)核考勤數(shù)據(jù)、繳納申領(lǐng)五險(xiǎn)一金及計(jì)發(fā)工資。

  4、定期完成統(tǒng)計(jì)匯報(bào)工作,例如人才統(tǒng)計(jì)報(bào)表、勞資統(tǒng)計(jì)報(bào)表、人力資源報(bào)告等。

  5、主導(dǎo)員工溝通工作,例如員工滿意度調(diào)查、離職面談等。

  6、負(fù)責(zé)制定修改規(guī)章制度。

  7、協(xié)辦活動(dòng)。

  8、完成上級(jí)交代其他工作。

  檔案辦公室崗位職責(zé) 篇11

  1.熟悉教學(xué)檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

  2.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規(guī),制定教學(xué)灼案工作各項(xiàng)管理制度并付諸實(shí)施。

  3.督促、指導(dǎo)、檢查全校教學(xué)稍案工作,驗(yàn)收各有關(guān)部門移交的教學(xué)柄案。

  4.按照《教學(xué)類檔案工作規(guī)范》要求,做好教學(xué)檔案的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作及教學(xué)文件材料的形成積累工作。

  5.努力開(kāi)發(fā)教學(xué)檔案信息資源,充分發(fā)揮其作用。

  6.將收集、積累的.文件材料整理組卷裝訂,做到組卷合理,編目清楚,標(biāo)題準(zhǔn)確,裝訂整齊。

  7.做好存放的教學(xué)檔案的組卷、分類、編目、登記、保管、利用等工作。

  8.積極開(kāi)展教學(xué)檔案理論研究,不斷提高工作質(zhì)量。

  檔案辦公室崗位職責(zé) 篇12

  1.嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)房管理制度,強(qiáng)化安全防范措施。

  2.認(rèn)真搞好庫(kù)房溫濕度測(cè)記,分析工作,采取相應(yīng)措施,調(diào)節(jié)和控制庫(kù)房溫濕度。

  3.每季度檢査一次庫(kù)房檔案保管狀況,做到心中有數(shù)。

  4.保持庫(kù)房周圍環(huán)境的清潔衛(wèi)生。

  5.熟練掌握各種消防設(shè)備的使用方法,保證庫(kù)房的`絕對(duì)安全。

  6.負(fù)責(zé)庫(kù)內(nèi)去濕機(jī)、滅火器等設(shè)備的曰常保管和維修。

  7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  檔案辦公室崗位職責(zé) 篇13

  一、檔案體系建設(shè)

  1、建立并完善適合公司發(fā)展的`檔案管理相關(guān)制度及流程。

  2、監(jiān)督和落實(shí)檔案管理流程制度的執(zhí)行。

  二、檔案管理

  1、制定并完善相關(guān)管理制度,如《檔案管理流程》等,負(fù)責(zé)推動(dòng)公司檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

  2、編制科學(xué)的檢索工具,全面熟悉室藏情況,做好咨詢服務(wù)工作;嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度,堅(jiān)持做好借閱登記和歸還登記,積極搜集信息反饋,編制利用效果實(shí)例和檔案信息。

  3、在做好單位內(nèi)部檔案管理的同時(shí),還要對(duì)其他部門、分子公司的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

  4、及時(shí)檢查公司庫(kù)存檔案,對(duì)過(guò)期檔案提出銷毀需求,并跟進(jìn)銷毀工作。

  5、嚴(yán)格執(zhí)行檔案室管理制度,做好檔案室八防工作。

  檔案辦公室崗位職責(zé) 篇14

  1、負(fù)責(zé)單位檔案管理工作,做好文件資料的收集整理和組卷入檔。嚴(yán)格執(zhí)行保安保密規(guī)定,做到不積存、不丟失、不擅自翻印、不私自查檔和外借,達(dá)到防光、防塵、防火、防潮、防霉、防丟失、防蟲(chóng)鼠。

  2、協(xié)助做好單位材料的文印工作,負(fù)責(zé)會(huì)議室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生打掃。

  3、及時(shí)了解蠶桑生產(chǎn)涉及全局的大事要事,做好單位的`大記事并及時(shí)報(bào)道宣傳蠶桑生產(chǎn)的重要新聞和典型。

  4、積極參與物資零售和蠶苗收烘工作,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  檔案辦公室崗位職責(zé) 篇15

  1.熟悉財(cái)會(huì)類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

  2.貫徹、執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī),制定財(cái)會(huì)檔案工作規(guī)章制度。

  3.督促、指導(dǎo)、檢查本單位財(cái)會(huì)部門做好財(cái)會(huì)檔案材料的形成、積累、整理、歸柄工作,驗(yàn)收財(cái)務(wù)部門移交的`財(cái)會(huì)檔案。

  4.將收集、積累的財(cái)會(huì)檔案材料整理、組卷、裝訂,做到組卷合理、編目清楚、標(biāo)題準(zhǔn)確、裝訂整齊。

  5.根據(jù)財(cái)會(huì)檔案材料不同種類的特征,合理分類存放,便于平時(shí)利用和立卷歸檔。

  6.努力開(kāi)發(fā)財(cái)會(huì)榜案信息資源,充分發(fā)揮其作用。

  檔案辦公室崗位職責(zé) 篇16

  1、根據(jù)業(yè)務(wù)部門需求,制定與完成人員招聘計(jì)劃,通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才,負(fù)責(zé)招聘渠道的維護(hù)與開(kāi)發(fā)、人才篩選甄別、意向溝通、面試跟蹤等招聘各環(huán)節(jié)具體實(shí)施工作。

  2、協(xié)助進(jìn)行新員工入職、崗位技能、行業(yè)專業(yè)、中高層管理等培訓(xùn)工作。

  3、負(fù)責(zé)各同事在職全生命周期的'跟進(jìn)工作,入職、試用期、轉(zhuǎn)正、員工滿意度、離職等等。

  檔案辦公室崗位職責(zé) 篇17

  1、協(xié)助部門經(jīng)理制訂內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法,建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系;

  2、實(shí)施有效的審計(jì)事項(xiàng),以減少錯(cuò)誤及舞弊事件的.發(fā)生為目的;

  3、審核終端店鋪促銷政策執(zhí)行情況,定期出具審計(jì)報(bào)告初稿;

  4、每月按時(shí)完成店鋪工資,費(fèi)用報(bào)銷單的審核;

  5、對(duì)所涉及的審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督、分析,挖掘公司、部門以至店鋪的增收節(jié)支潛力,提出處理意見(jiàn)或建議;

  6、協(xié)助審計(jì)完成其他項(xiàng)目;

  7、其他工作或領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事項(xiàng)。

  檔案辦公室崗位職責(zé) 篇18

  1.進(jìn)行簡(jiǎn)歷搜索和篩選,邀約及組織面試;

  2.辦理員工入離職手續(xù),勞動(dòng)合同簽訂、社保,招退工,公積金、薪酬統(tǒng)計(jì)核算,考勤登記等基本人事工作;

  3.負(fù)責(zé)公司日常辦公的文檔處理、接待、打印復(fù)印、辦公用品采購(gòu)、協(xié)助財(cái)務(wù)部辦理每月發(fā)票報(bào)銷等等行政工作;

  4.負(fù)責(zé)公司下達(dá)所需辦理的各類證照的.辦理、變更、年審,注冊(cè)商標(biāo)等相關(guān)工作;

  5.完成上級(jí)交付的相關(guān)事宜。

  檔案辦公室崗位職責(zé) 篇19

  1、貫徹執(zhí)行財(cái)稅法規(guī)政策,參與制定貫徹公司各項(xiàng)規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定;

  2、編制和維護(hù)公司的總帳和明細(xì)帳,及時(shí)準(zhǔn)確地記錄公司業(yè)務(wù)往來(lái);

  3、向政府有關(guān)管理部門提交報(bào)表,繳納各種稅費(fèi);

  4、負(fù)責(zé)按國(guó)家規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審查各類財(cái)務(wù)方面的事項(xiàng),督促辦理交接手續(xù);

  5、辦理報(bào)賬、年檢,協(xié)調(diào)處理與工商稅務(wù)機(jī)關(guān)的事項(xiàng);

  6、負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)驗(yàn)成果,審查對(duì)外提供的`會(huì)計(jì)資料;

  7、定期或不定期地向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支和盈虧情況,以便領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策管理;

  8、每月按時(shí)完成對(duì)外報(bào)表的申報(bào)及財(cái)稅要求的其他上報(bào)資料;

  檔案辦公室崗位職責(zé) 篇20

  1.審核員工零用金請(qǐng)款、廠商月結(jié)請(qǐng)款及入賬;

  2.入賬之會(huì)計(jì)科目(OAP,OAR,Pre AP,Expence,FA )賬務(wù)管理及追蹤;

  3.發(fā)放固定資產(chǎn)標(biāo)簽、組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn);

  4.入賬費(fèi)用分析;

  5.主管交代的其他事項(xiàng)。

  檔案辦公室崗位職責(zé) 篇21

  1.做好現(xiàn)金的日常管理及收付工作,保證現(xiàn)金收付的正確性和合法性。

  2.根據(jù)審核無(wú)誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。填制會(huì)計(jì)憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會(huì)計(jì)科目。要妥善保管會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)按編號(hào)順序,折疊整齊,按月裝訂成冊(cè),加蓋封面、封底、蓋章歸檔。

  3.根據(jù)帳務(wù)處理需要,及時(shí)將在手單據(jù)整理移交會(huì)計(jì)主管編制記賬憑證。配合會(huì)計(jì)人員做好每月的報(bào)稅和工資的發(fā)放工作;做到及時(shí)準(zhǔn)確,不得無(wú)故延誤。

  4.負(fù)責(zé)開(kāi)具各項(xiàng)票據(jù),配合總負(fù)責(zé)辦公室財(cái)務(wù)管理統(tǒng)計(jì)匯總

  5.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的.安排,定期向分管副總提供資金收付日?qǐng)?bào)表,月報(bào)表并做相關(guān)分析說(shuō)明

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

  檔案辦公室崗位職責(zé) 篇22

  1.協(xié)助上級(jí)管理和監(jiān)督行政人事各項(xiàng)工作,起草事業(yè)部綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示等文件,在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下完成收文發(fā)文工作;

  2.執(zhí)行事業(yè)部人力資源規(guī)劃、落實(shí)招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、薪酬激勵(lì)、員工職業(yè)發(fā)展、人事檔案管理等相關(guān)工作;

  3.負(fù)責(zé)收集公司人員需求、招聘、面試、錄用等手續(xù);

  4.完善各項(xiàng)人事制度、人事流程、人事表格等工作;

  5.負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)有招聘渠道,并開(kāi)發(fā)新渠道,滿足公司人員招聘需求;

  6.協(xié)助開(kāi)展公司各項(xiàng)培訓(xùn)工作,能獨(dú)立承擔(dān)崗前培訓(xùn)工作;

  7.受理內(nèi)部員工投訴,協(xié)助處理勞動(dòng)爭(zhēng)議、勞動(dòng)糾紛等事宜;

  檔案辦公室崗位職責(zé) 篇23

  1.熟悉館藏,積極主動(dòng)地提供利用服務(wù),堅(jiān)持查閱、借閱檔案登記制度。

  2.接受業(yè)務(wù)指導(dǎo)室移交的檔案,做好庫(kù)房管理工作,負(fù)責(zé)利用服務(wù)情況的'統(tǒng)計(jì)。

  3.保持庫(kù)房?jī)?nèi)案卷整潔、有序、完好,做好案卷的保管、保護(hù)工作。

  4.對(duì)借出的檔案,應(yīng)定期催還;發(fā)現(xiàn)損壞或丟失,應(yīng)寫出書面報(bào)告;根據(jù)不同情況,按學(xué)校規(guī)定,嚴(yán)肅處理。

  5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  檔案辦公室崗位職責(zé) 篇24

  1、制定檔案管理工作流程、制度、要求,并貫徹實(shí)施;

  2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;

  3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)施工過(guò)程中的技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料歸檔工作;

  4、負(fù)責(zé)指導(dǎo)備案資料的'填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔工作;

  5、負(fù)責(zé)公司存檔的資料移交工作;

  6、監(jiān)督下屬項(xiàng)目公司檔案管理工作。