辦公室文員的崗位職責(zé)19篇
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門(mén)之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編整理的辦公室文員的崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
辦公室文員的崗位職責(zé)1
1、本部門(mén)各類文件、資料、資格證書(shū)的收集、整理、記錄及存檔工作；
2、負(fù)責(zé)做好本公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的臺(tái)帳，確保各類數(shù)據(jù)的'準(zhǔn)確；
3、處理好與客戶的工作關(guān)系，做到誠(chéng)信、熱情、務(wù)實(shí)、高效。協(xié)調(diào)好公司與客戶之間的相關(guān)問(wèn)題；
4、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待、會(huì)議組織等工作；
5、配合做好本部門(mén)的其他日常事務(wù)；
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
辦公室文員的崗位職責(zé)2
1、接待來(lái)訪客人，并通報(bào)相關(guān)部門(mén)人員；接轉(zhuǎn)電話，收發(fā)信件和報(bào)刊等；
2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政采購(gòu)，開(kāi)展各項(xiàng)后勤保障工作。
3、登記管理辦公用品；打印、復(fù)印文件和管理各種日常辦公表格文件。
4、維護(hù)綠植、申購(gòu)飲用水，水電、房租、物業(yè)相關(guān)費(fèi)用等管理，跟進(jìn)。
5、辦理上級(jí)臨時(shí)交辦的其它工作。
辦公室文員的崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要，做好辦公室檔案收集、整理工作。
2、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
3、完成公司、部門(mén)交辦的事項(xiàng)，追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)
4、完成日常的`正常管轄范圍內(nèi)的工作
5、工作資料的保存、分類、歸檔、保管
辦公室文員的崗位職責(zé)4
1、公司銷售訂單系統(tǒng)錄入，對(duì)接倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行出入庫(kù)
2、業(yè)務(wù)員銷售業(yè)績(jī)每月匯總，制作對(duì)賬單等報(bào)表
3、辦公室各文件檔案管理
4、完成上級(jí)交代的其它辦公室工作。
5、熟悉運(yùn)用辦公軟件，工作認(rèn)真細(xì)致
辦公室文員的崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔；
2、報(bào)表的`登記、收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作；
3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的整潔有序；
4、完成上級(jí)交代的其它工作。
辦公室文員的崗位職責(zé)6
1、制作、整理和歸檔直播運(yùn)營(yíng)部相關(guān)文案。
2、協(xié)助直播運(yùn)營(yíng)部整理客戶資源，并通過(guò)電話、微信、QQ等形式維護(hù)新老客戶。
3、制作產(chǎn)品推廣視頻以及錄制宣傳短視頻。
4、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、起草和修改報(bào)告、文稿、BP計(jì)劃書(shū)等文件；
2、實(shí)時(shí)跟進(jìn)公司項(xiàng)目的.進(jìn)展并及時(shí)通報(bào)；
3、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄；管理公司官網(wǎng)、郵箱信件等；
4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；
5、收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件；
6、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理
7、保證辦公室所需物資的充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等）及費(fèi)用結(jié)算。
辦公室文員的崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作；
2、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)；
3、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)；
4、協(xié)助總經(jīng)理做好各項(xiàng)管理工作的.布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)執(zhí)行；
5、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運(yùn)作事務(wù)及與各職能部門(mén)的協(xié)調(diào)、管理工作；
6、總經(jīng)理交辦的其它相關(guān)行政事務(wù)工作；
辦公室文員的崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)搜集整理匯總每年政府專項(xiàng)信息（區(qū)級(jí)、市級(jí)、內(nèi)容包括優(yōu)惠政策、扶持資金、獎(jiǎng)勵(lì)政策等）；
2、并在政府專項(xiàng)申請(qǐng)要求，協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)提供有關(guān)資料，并匯總整理成政府要求申報(bào)書(shū)面材料；
3、負(fù)責(zé)整理并管理各類證書(shū)、專利、軟著、資質(zhì)等清單管理；
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各類對(duì)政府事務(wù)的安排、協(xié)調(diào)工作，與相關(guān)部門(mén)保持良好溝通；
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他事務(wù)。
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職責(zé)：
1、表達(dá)能力強(qiáng)，善于溝通，及時(shí)做好客戶咨詢和解答。做好相關(guān)咨詢問(wèn)題的記錄
2、負(fù)責(zé)公司合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管，電腦系統(tǒng)的`資料錄入。
3、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好部門(mén)內(nèi)務(wù)、各種內(nèi)部會(huì)議的記錄等工作。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
任職資格：
1、有責(zé)任心、上進(jìn)心和耐心，從事過(guò)文員類、客服類工作者優(yōu)先考慮。
2、熟練應(yīng)用各類辦公軟件，具有服務(wù)意識(shí)。
3、能夠獨(dú)立完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)。
辦公室文員的崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。
3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。
4、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。
5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的`繳回。
6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。
7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
8、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。
9、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
10、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
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1、審核訂單下達(dá)的匹配性進(jìn)行歸類下達(dá)流轉(zhuǎn)至制作車間。
2、匹配客戶訂單及客戶來(lái)樣（同步收集）。
3、對(duì)制作車間的訂單排產(chǎn)進(jìn)行跟蹤。
4、對(duì)訂單的'制作周期向銷售端進(jìn)行反饋。
5、對(duì)訂單的加急信息進(jìn)行匯總、及時(shí)反饋到制作車間并進(jìn)行跟蹤。
6、對(duì)超量審批信息進(jìn)行匯總。
7、對(duì)存在異議訂單向主管反饋并及時(shí)溝通。
8、完成上級(jí)主管交辦的其他工作。
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1、前臺(tái)接待、考勤統(tǒng)計(jì)、快遞收發(fā)、物資采購(gòu)，辦公環(huán)境管理；
2、協(xié)助設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)師日程統(tǒng)計(jì)，派單統(tǒng)計(jì)，施工圖紙、主材表交付跟進(jìn)；
3、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好施工項(xiàng)目的.材料采購(gòu)、工期管控和進(jìn)場(chǎng)跟蹤；
4、各部門(mén)各類文件整理、統(tǒng)計(jì)工作；
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作；
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1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，負(fù)責(zé)受理投訴和來(lái)訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話等工作;
5、負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。
6、負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;
7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉(cāng)庫(kù)管理等工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室文員工作職責(zé)主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)，具體是：
1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會(huì)議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11、每月環(huán)保報(bào)表的'郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時(shí)工作。
辦公室文員的崗位職責(zé)15
崗位職責(zé)
1、熟悉公司產(chǎn)品，負(fù)責(zé)整理報(bào)價(jià)、產(chǎn)品圖片及訂單、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)整理；
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；
3、具有較強(qiáng)的`人際溝通協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。
任職資格
1、高中以上學(xué)歷，1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
2、熟練使用常用辦公軟件，如Word、PDF、Excel等；
3工作仔細(xì)認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
辦公室文員的崗位職責(zé)16
職責(zé)：
1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序；
2、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話；
3、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理；
4、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
任職要求：
1、具有良好的.道德品質(zhì)和企業(yè)意識(shí)；
2、具備積極態(tài)度，執(zhí)行力；
3、熟練操作電腦等辦公設(shè)備，熟悉網(wǎng)絡(luò)工作；
辦公室文員的崗位職責(zé)17
1、協(xié)助公司人事部辦理入離職手續(xù)、調(diào)薪晉升、請(qǐng)銷假申請(qǐng)等手續(xù)辦理及資料存檔
2、負(fù)責(zé)公司生育、工傷、失業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等手續(xù)辦理及咨詢處理業(yè)務(wù)
3、負(fù)責(zé)每月薪資核對(duì)，考勤表制作
4、人事資料歸檔等其他人事工作
辦公室文員的崗位職責(zé)18
1、負(fù)責(zé)各基地員工報(bào)銷和備用金管理，辦理現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù)，妥善保管現(xiàn)金及收據(jù)、支票等資金往來(lái)票證，堅(jiān)持見(jiàn)票付款，收款開(kāi)票。
3、審查分部費(fèi)用報(bào)銷的審批手續(xù)是否齊全，支出是否合理，所附單據(jù)是否合法，根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)格審查費(fèi)用開(kāi)支；
3、及時(shí)準(zhǔn)確傳遞費(fèi)用報(bào)銷單、付款申請(qǐng)單等單據(jù)，交總部會(huì)計(jì)審核后進(jìn)行帳務(wù)處理；
4、每月收集和編制總部財(cái)務(wù)需要的.各收入、成本相關(guān)報(bào)表，保證報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤后交由總部會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理；
5、跟催回單及回單款付款申請(qǐng)；
6、其他財(cái)務(wù)相關(guān)工作。
辦公室文員的崗位職責(zé)19
1、在行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持辦公室全面工作，組織并督促各部門(mén)人員完成部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的工作任務(wù)；
2、協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，并對(duì)相關(guān)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查；
3、負(fù)責(zé)周會(huì)、月會(huì)等公司各級(jí)會(huì)議的管理與安排，協(xié)調(diào)好各方面工作，保證會(huì)議的順利，并傳達(dá)會(huì)議精神，并檢查部門(mén)貫徹執(zhí)行情況；工作職責(zé)與任務(wù)
9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和公司理念的宣導(dǎo)，樹(shù)立公司的良好形象；
10、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司倉(cāng)庫(kù)管理，每月監(jiān)督公司倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)，確保公司固定資產(chǎn)的安全；
11、做好公司總部辦公區(qū)域的管理服務(wù)相關(guān)工作，為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境；
12、組織、安排重要客人來(lái)訪的.接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系；
13、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目部的印章使用和保管工作；
14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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