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如何管理倉庫的工作
如何管理倉庫的工作
一、混亂倉庫的三大特征：
1，倉庫凌亂
2，冗余庫存
3，人員渙散
二、造成混亂的原因：
1、現(xiàn)場管理不到位
(1)日常清潔工作不到位(5S管理中的Seiri，Seiso和Seiketsu)
(2)庫位安排不當(dāng)(到貨計劃及庫容計劃不明確)
2、冗余庫存
(1)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，導(dǎo)致的采購及銷售環(huán)節(jié)的決策失誤
(2)產(chǎn)品分類不明，多日期多批次的產(chǎn)品未分類處理，致即使有心要減少庫存，也無從下手
(3)其他(如領(lǐng)導(dǎo)層決策失誤及采購銷售計劃偏差造成)
3、人員渙散
(1)未了解其崗位重要性，或不被社會及身邊人員所認(rèn)可(畢竟在中國，很多小企業(yè)物流管理只處于初級階段，很多現(xiàn)行財務(wù)制度并不能體現(xiàn)物管所產(chǎn)生的成本節(jié)約及新的利潤增長點)
(2)自身素質(zhì)有待提高，未能體現(xiàn)專業(yè)化，職業(yè)化。
(3)工作強度大，工作環(huán)境相對較為惡劣。
三、針對倉庫凌亂的處理辦法
1、加強日常清潔工作，切實做好Seiri、Seiso、Seiketsu，將不用物品清理工作現(xiàn)場(工具，廢棄物品)。此處理辦法的關(guān)鍵點在于：決心，堅持，時刻。
2、由于庫位安排不當(dāng)導(dǎo)致的倉庫凌亂，治理的重點在于以計劃指導(dǎo)實際運作及以需訂位的運行方式來取代臨時排位和主觀訂位的操作方法。倉庫應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品每個階段的銷售情況，制定粗略庫容計劃及到貨計劃。如遇特殊情況，如產(chǎn)品提降價，節(jié)日季節(jié)促銷活動導(dǎo)致的增減庫存(前篇倉庫到貨計劃安排已有提到)，需及時做出庫位變化。
通過合理規(guī)劃倉庫及日常清潔工作，可大致改變倉庫的凌亂狀態(tài)。
四、針對倉庫庫存冗余的處理辦法
1、原因：由于數(shù)據(jù)不準(zhǔn)導(dǎo)致采購銷售失誤而產(chǎn)生的庫存冗余，
處理辦法：
一般如果保質(zhì)保量的解決了倉庫的凌亂的問題，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)的問題便已解決一半，至于如何保證數(shù)據(jù)正確，所需完成的工作有三：
1)、加強進出的清點工作，其中包括進出的復(fù)合工作及各階段責(zé)任的交接明確。
2)、切實做好單據(jù)保存及核對工作，鑒于我國條碼終端及RFID的應(yīng)用仍未普及的階段，人工的單據(jù)錄入難免出現(xiàn)錯誤，致單據(jù)的核對工作顯得格外重要。
3)、樹立實物進出倉庫必有單據(jù)的觀念，此點可謂老生常談。然現(xiàn)實操作中，往往存在需臨時進出的特別事項，所以適當(dāng)?shù)牟捎靡恍╈`活的臨時登記制度確有必要(仍需要規(guī)范)，而不是一味的只認(rèn)一個死理，但靈活操作時，必須得到上級領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，切勿自作主張。
2、 原因：由于產(chǎn)品分類不明，新舊好壞產(chǎn)品未分類清楚，而導(dǎo)致呆滯產(chǎn)品產(chǎn)生的情況。
處理辦法：
1)、倉庫必須設(shè)立區(qū)域放置處于各種狀態(tài)的產(chǎn)品(正常品項，待報廢，待轉(zhuǎn)贈等)，并嚴(yán)格分離。
2)、設(shè)定定期盤查時間，對各區(qū)域產(chǎn)品狀態(tài)數(shù)量進行盤點，特別是對非正常品區(qū)域中的產(chǎn)品數(shù)量，不正常狀態(tài)，不正常原因需有充分記錄，然后上報可處理部門，并時時跟蹤處理情況。
3、 原因：其他(由于采購銷售計劃偏差及領(lǐng)導(dǎo)層決策失誤造成)
處理方法：
此類問題，處理的關(guān)鍵在于加強各部門間的溝通，如采購部門，銷售部門及物流部門的信息交流的順暢，往往可以避免很多外部決策的失誤而導(dǎo)致的冗余庫存。至于領(lǐng)導(dǎo)層的決策失誤，此失誤較難論斷，但物流部門也需對此類冗余庫存加以關(guān)注，尋求解決的辦法，切忌因不是自身原因，而放置不理。
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