會計憑證上如何恰當書寫“摘要”?

所謂”摘要”,就是在填制會計憑證和賬簿記錄過程中,根據(jù)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動本身,用較為簡潔而明了的語句,不僅重新再現(xiàn)該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的過程及其結(jié)果,而且,書寫”摘要”的過程中,已經(jīng)基本完成了用會計語言來表述經(jīng)濟事項的工作過程.

比如,企業(yè)采購人員購買生產(chǎn)中急需某種零件的業(yè)務(wù),由于記賬算賬中必然要使用這筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的”金額”,因而,這個金額就一定會反映在有關(guān)會計記錄中;而記述這項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的過程與終結(jié)的會計語言表述形式便是”摘要”,形成程式性的會計特殊文句.

“摘要”,就是”摘要”的描述經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動過程的文句中的”概要”,既要”摘”又要摘其”要”,它需要用高度精煉并確定性文字形成一句話,記錄或表現(xiàn)該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌.可見,如沒有會計人員的歸納思維和簡明文句,就不可能產(chǎn)生”摘要”.因此,寫好”摘要”是判斷會計人員能寫或不能寫的另一基本技能和基本素質(zhì)的條件.

“摘要”----集中地體現(xiàn)了會計人員的會計語言,是會計業(yè)務(wù)的表述方式,應(yīng)該引起會計人員高度重視,達到在有限字數(shù)內(nèi)準確,簡明地再現(xiàn)經(jīng)濟業(yè)務(wù),是摘要的目的.

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