辦公室文員的崗位職責(zé)精選15篇
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的辦公室文員的崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。
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1、負(fù)責(zé)公司電商平臺(tái)的訂單信息整理；
2、跟進(jìn)、處理客戶(hù)訂單、客戶(hù)售后等問(wèn)題，對(duì)訂單進(jìn)行有效跟蹤，做好退貨、退款、補(bǔ)發(fā)等售后服務(wù)工作；
3、做好售后統(tǒng)計(jì)分析工作，發(fā)揮好主觀能動(dòng)性，及時(shí)反饋售后問(wèn)題，并提出有效的'建議；
4、產(chǎn)品資料整理及上下架；
5、完成上級(jí)安排的其他工作；
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1.負(fù)責(zé)人事管理，招聘，考勤、員工入離職及勞動(dòng)合同續(xù)改簽等手續(xù)辦理,社保增減員等相關(guān)工作;
2.負(fù)責(zé)公司行政內(nèi)務(wù)管理，財(cái)務(wù)輔助、文件檔案管理、辦公用品采購(gòu)、相關(guān)公文的撰寫(xiě)、下發(fā)等工作;
3.協(xié)助招投標(biāo)資料整理工作;
4.其它部門(mén)日常行政事務(wù);
5.負(fù)責(zé)日常接待工作。
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1、建立、維護(hù)人事檔案;
2、執(zhí)行各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
3、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
4、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動(dòng)。
5、負(fù)責(zé)人員的'培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作，協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作
6、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
7、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等
8、管理業(yè)務(wù)合同;
9、公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作
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1、負(fù)責(zé)日常行政及辦公文書(shū)處理;
2、思路清晰，考慮問(wèn)題細(xì)致，做事有條理，擅于發(fā)現(xiàn)工作問(wèn)題;
3、具有良好的.職業(yè)道德，工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì)，穩(wěn)定性好;
4、工作效率高，有良好的時(shí)間管理能力和統(tǒng)籌安排能力;
5、有效完成上級(jí)交代的其他事項(xiàng)。
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1、負(fù)責(zé)收到寫(xiě)好的稿件，開(kāi)始制作申請(qǐng)文件，制作好之后給總所申報(bào)，與總所的中間文件對(duì)接，處理好專(zhuān)利的答復(fù)補(bǔ)正問(wèn)題，企業(yè)專(zhuān)利年費(fèi)的通知；
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目申報(bào)材料的資料收集、材料編寫(xiě)和資料管理等工作；
3、負(fù)責(zé)軟著的申報(bào)，企業(yè)專(zhuān)利的狀態(tài)跟進(jìn)；
4、負(fù)責(zé)做好客戶(hù)的'溝通與維護(hù)工作；
5、負(fù)責(zé)申報(bào)材料整理、格式調(diào)整及打印裝訂事務(wù)
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1、協(xié)助采購(gòu)主管進(jìn)行采購(gòu)方面的工作;
2、管理采購(gòu)合同及供應(yīng)商文件資料，建立供應(yīng)商信息資源庫(kù);
3、協(xié)助采購(gòu)主管進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、接待工作;
4、制作、編寫(xiě)各類(lèi)采購(gòu)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他任務(wù)。
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1，整理日常文件，銷(xiāo)售資料
2，學(xué)習(xí)銷(xiāo)售知識(shí)及產(chǎn)品知識(shí)，協(xié)助銷(xiāo)售報(bào)價(jià)，做合同文件回傳;及時(shí)處理銷(xiāo)售訂單;
3，發(fā)票申請(qǐng)請(qǐng)及發(fā)票跟蹤
4，產(chǎn)品資質(zhì)整理，合同整理及歸類(lèi)和保管
5，電話(huà)維護(hù)客戶(hù)關(guān)系，微信維護(hù)及上傳反饋
6，有賬期的客戶(hù)重點(diǎn)管理
7，幫銷(xiāo)售做數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及其它事件
8. 負(fù)責(zé)轄區(qū)市場(chǎng)信息的收集及分析;
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1、負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站發(fā)布，進(jìn)行相關(guān)侯選人資料的'收集、分類(lèi)、整理，對(duì)簡(jiǎn)歷做初步篩選及面試
2、各類(lèi)數(shù)據(jù)收集、整理、分析，形成統(tǒng)計(jì)
3、對(duì)公司各類(lèi)資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入
4、完成上級(jí)經(jīng)理交辦的其他日常工作的跟進(jìn)和協(xié)助
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職責(zé)：
1、主要負(fù)責(zé)公司合同收發(fā)、錄入、掃描、歸檔、分發(fā)和郵件轉(zhuǎn)發(fā)等;
2、合同歸檔保存;
3、負(fù)責(zé)部部門(mén)以及客戶(hù)之間的工作對(duì)接;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作
任職資格：
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，一年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2、要求會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)畢業(yè);
3、熟練操作word，excel，ppt軟件;
3、對(duì)工作積極熱情，認(rèn)真負(fù)責(zé)，耐心細(xì)心，具備較強(qiáng)的執(zhí)行能力和協(xié)調(diào)能力，愿意長(zhǎng)期穩(wěn)定的從事一份工作;
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職責(zé)
1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)上級(jí)黨組織有關(guān)文件、會(huì)議精神，熟知黨建工作相關(guān)政策制度。
2、負(fù)責(zé)黨務(wù)文件、宣傳稿件、年度總結(jié)及其他文字撰寫(xiě)、修改。
3、負(fù)責(zé)制定和組織黨支部各項(xiàng)活動(dòng)。
4、負(fù)責(zé)黨建工作檔案日常管理。
5、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
任職資格：
1、35歲以下，全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷，中共黨員優(yōu)先;
2、對(duì)黨務(wù)工作有熱情，為人正直，責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的組織溝通協(xié)調(diào)能力;
3、有黨務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)的`優(yōu)先;
4、文字功底扎實(shí)，有較強(qiáng)的寫(xiě)作能力，熟練掌握計(jì)算機(jī)及辦公軟件應(yīng)用。
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1、做好市場(chǎng)管理工作的數(shù)據(jù)分析。
2、每周、每月做好各終端的`數(shù)據(jù)分析報(bào)表總結(jié)報(bào)告，為市場(chǎng)經(jīng)理及相關(guān)崗位提供數(shù)據(jù)支持。
3、跟蹤不同市場(chǎng)活動(dòng)實(shí)際銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，橫向縱向比對(duì)市場(chǎng)活動(dòng)數(shù)據(jù)分析。
4、為市場(chǎng)部及其他部門(mén)提供銷(xiāo)售數(shù)據(jù)各種支持。
5、精細(xì)化市場(chǎng)項(xiàng)目的跟進(jìn)執(zhí)行工作。
6、為公司提供各類(lèi)形式的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)。
7、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研與分析，對(duì)市場(chǎng)動(dòng)向有較高敏感度，有獨(dú)到見(jiàn)解與創(chuàng)意。
8、協(xié)調(diào)經(jīng)銷(xiāo)商辦事處與公司的業(yè)務(wù)往來(lái)。
9、做好區(qū)域內(nèi)經(jīng)銷(xiāo)商辦事處反饋信息的及時(shí)處理。
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1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)辦公室的`清潔衛(wèi)生，做好會(huì)議紀(jì)要。
4、做好部門(mén)人員各項(xiàng)單據(jù)整理錄入電子檔匯總;
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)辦公室物品的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
7、各項(xiàng)表格、文件按標(biāo)準(zhǔn)要求歸類(lèi)整理、分類(lèi)清晰明了。
8、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
9、做好各項(xiàng)需要錄入電子檔的客戶(hù)資料信息、分類(lèi)管理。
10、辦公軟件的使用及各項(xiàng)表格制作;
11、要熟悉淘寶、阿里巴巴的線(xiàn)上操作等
12.、接受其他臨時(shí)工作。
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1、門(mén)店及后勤辦公物資申請(qǐng)和發(fā)放，申請(qǐng)時(shí)間應(yīng)及時(shí)，以確保門(mén)店能夠有充足的物資，發(fā)放應(yīng)準(zhǔn)確，避免發(fā)錯(cuò)、發(fā)漏，每月月底做本月的物資領(lǐng)取電子賬與保管賬，年底整理本年度所用物資數(shù)量；
2、工程部燈具、插排的發(fā)放，發(fā)放應(yīng)經(jīng)過(guò)工程部經(jīng)理或副經(jīng)理簽字執(zhí)行，每月做保管賬與電子賬交與工程部經(jīng)理審核（暫管）；
3、辦公室設(shè)備物資（桌、椅、柜子、飲水機(jī)等）的管理與調(diào)撥，調(diào)撥需原使用人與現(xiàn)使用人雙方簽字認(rèn)可，不得私自調(diào)撥辦公設(shè)備；
4、后勤及各門(mén)店鑰匙的保管，確保鑰匙在辦公室留存不少于一把，門(mén)店再次領(lǐng)取鑰匙需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可；
5、日常事物的傳遞與交接（大多指門(mén)店交與財(cái)務(wù)小票及存單等），要求門(mén)店把所傳遞材料封裝，在封裝外需標(biāo)明所屬門(mén)店，填寫(xiě)日常事務(wù)傳遞交接登記表；
6、來(lái)訪(fǎng)人員的.接待工作及來(lái)往信件和資料的收發(fā)，外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng)需將其引領(lǐng)到會(huì)客室，接待客人要熱情、周到；確保信件、資料的安全性、傳遞的及時(shí)性；
7、負(fù)責(zé)辦公室公文的打印、材料的整理、資料的復(fù)��；
8、過(guò)節(jié)福利的發(fā)放，保證發(fā)放數(shù)量準(zhǔn)確、及時(shí)、到位。
9、確保辦公室每日擁有充足的飲用水，每月月底與飲用水供應(yīng)者的結(jié)算送水款；
10、每天早晨提前到辦公室開(kāi)門(mén)，下班時(shí)需檢查水、電、燈、飲水機(jī)、空調(diào)是否關(guān)閉后鎖好門(mén)窗。
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1、熟練使用相關(guān)財(cái)務(wù)軟件及辦公軟件，對(duì)數(shù)字敏感，工作細(xì)心
2、負(fù)責(zé)貨品出入庫(kù)打單
3、協(xié)同資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)進(jìn)銷(xiāo)存明細(xì)賬
4、具備較強(qiáng)的'責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)精神，能吃苦耐勞，能承受工作壓力，良好的職業(yè)道德操守
辦公室文員的崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度的維護(hù)及其管理；
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)后勤保障工作，包括購(gòu)買(mǎi)辦公用品并及時(shí)分發(fā)至各部門(mén)、傳真、復(fù)印、信件和報(bào)刊雜志的分發(fā)轉(zhuǎn)送、包裹郵寄等事物；
3、每日及時(shí)登錄公共電子郵箱，做好郵件的匯總以便能夠及時(shí)回復(fù)；
4、負(fù)責(zé)布置各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)場(chǎng)，通知參會(huì)人員會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)并做好會(huì)議紀(jì)要；
5、負(fù)責(zé)內(nèi)部文件的起草、撰寫(xiě)及其分發(fā)工作，與各部門(mén)及時(shí)做好溝通聯(lián)系；
6、負(fù)責(zé)以醫(yī)院名義起草的文件的核稿、校印，根據(jù)檔案管理規(guī)章制度和歸檔范圍，做好文書(shū)檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用，重要文件要及時(shí)做好備份；
7、負(fù)責(zé)草擬全院綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)文件，協(xié)調(diào)有關(guān)科室貫徹執(zhí)行上級(jí)和醫(yī)院的'有關(guān)改革和決議，負(fù)責(zé)督辦工作；
8、負(fù)責(zé)外來(lái)人員的參觀、訪(fǎng)問(wèn)的接待工作，接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話(huà)；
9、組織、參與調(diào)查研究，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，當(dāng)好參謀；
10、積極與其他各部門(mén)做好溝通和協(xié)作，保證各項(xiàng)任務(wù)的全面完成；
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
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