助理工作計劃
時間的腳步是無聲的,它在不經(jīng)意間流逝,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,是時候開始寫計劃了。擬起計劃來就毫無頭緒?以下是小編為大家整理的助理工作計劃,僅供參考,大家一起來看看吧。
助理工作計劃 篇1
一是在科學管理的決策中進一步發(fā)揮參謀助手作用;積極學習醫(yī)院管理的新方法和新理論,在總經(jīng)理領導下做好辦公室的全面工作,做好參謀、助手、認真做到全方位的服務。
20xx年工作目標:體檢工作量在上年基礎上增加百分之十以上;經(jīng)濟效益增加百分之十以上;做好自身業(yè)務素質(zhì)修養(yǎng),帶好醫(yī)療護理隊伍,提高體檢質(zhì)量,保持某某體檢品牌效益,確保全年無重大醫(yī)療事故和投訴;
二在總經(jīng)理領導下做好中心具體管理工作的布置、實施、檢查、督導、落實情況,協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司管理情況,并提出處理意見或建議,實事求是的為中心領導決策提供信息,供總經(jīng)理決策。;
三是在掌握全中心工作動態(tài)方面,進一步發(fā)揮好辦公室、醫(yī)事部、護理部綜合管理協(xié)調(diào)作用;積極深入檢區(qū)臨床和醫(yī)技科室,掌握第一手資料,為檢區(qū)臨床醫(yī)技科室提供一流的服務。
四是在提高工作效率方面,進一步發(fā)揮好協(xié)調(diào)作用;在做好檢查監(jiān)督的基礎上,為臨床醫(yī)技科室服好務,做好保障工作,協(xié)助楊主任做好重大醫(yī)療器械的管理工作,保障健康體檢一線工作順利進行。
五是在樹立某某體檢中心形象上,發(fā)揮好醫(yī)事部、護理部的管理職能,做好護士的培訓和醫(yī)師業(yè)務學習工作。帶領醫(yī)生、護士認真學習體檢各項規(guī)章制度、工作流程,并負責落實、督導;工作中自己要努力學習業(yè)務,提高自身修養(yǎng)素質(zhì),做好榜樣帶好護理隊伍。為中心的長遠建設增磚添瓦。
六是做好中心辦公室人力資源開發(fā)工作,根據(jù)中心發(fā)展要求制定人力資源計劃、設計并完善中心崗位特點,人員資源結(jié)構(gòu),合同書的.制作,完成公司人力資源的日常招聘工作。
七、做好中心管理制度、規(guī)章制度及落實方案的修訂,對行政后勤的醫(yī)用耗材、辦公用品、網(wǎng)絡運行、數(shù)據(jù)安全管理等及中心總體運行要配合監(jiān)督管理到位。
八、做好某某體檢中心向政府主管部門的各項申報、年檢、申領各類證照、的材料整理,完成批文手續(xù)等事宜。
九、做好示范,凡要求別人做的,自己要先做好。平時在工作中:堅持三管三不管,事關大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益事管;管則管嚴,不留余地。個人私生活,不管;個人習慣,不管;與公司無關的事,不管;不求全責備,不管小節(jié);xx中心雖小,立志遠大;基礎薄弱,目標宏偉,20xx年北京體檢中心取得更大的成績。
助理工作計劃 篇2
在這一年里,憑借前幾年的蓄勢,杭蕭鋼構(gòu)不但步入了高速發(fā)展的快車道,實現(xiàn)了更快的效益增長,而且成功地實現(xiàn)公司股票在上海證券交易所上市。從此,一個杭蕭鋼構(gòu)以嶄新姿態(tài)展現(xiàn)在世人面前,一個更具朝氣和活力的、以維護股東利益為己任的新杭蕭誕生了。
公司上市后,管理水平必將大幅度提高,這不僅僅是市場競爭的外在要求,更是自身發(fā)展壯大的內(nèi)在要求。對于市場部來說,全面提升管理水平,與公司同步發(fā)展,既是一種壓力,又是一種動力。為了完成公司xx年合同額三十億的總體經(jīng)營管理目標,市場部特制訂xx年工作計劃如下。
一、信息網(wǎng)絡管理
1、建立直接領導關系
市場部是負責公司信息網(wǎng)絡建設與維護、信息收集處理工作的職能部門,接受營銷副董事長的領導。市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領導關系,即在信息網(wǎng)絡建設、維護、信息處理、考核方面對市場開發(fā)助理直接進行指導和指揮,并承擔信息網(wǎng)絡工作的領導責任。
2、構(gòu)架新型組織機構(gòu)
3、增加人員配置:
(1)信息管理員:市場部設專職信息管理員3名,分管不同區(qū)域,不再兼任其它工作。
(2)市場開發(fā)助理:浙江省六個辦事處共設市場開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設市場開發(fā)助理一名。
4、強化人員素質(zhì)培訓
春節(jié)前完成對各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓,使xx年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質(zhì)方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理,切勿濫竽充數(shù)。
5、加大人員考核力度
在人員配置、資源保證、業(yè)績考核等方面對信息網(wǎng)絡建立和維護作出實施細則規(guī)定,從制度上對此項工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導信息管理工作的考核制度,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作。
6、動態(tài)管理市場網(wǎng)絡
市場開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個為單位)、項目規(guī)模、信息達成率、發(fā)展下級信息員數(shù)量四項指標對信息網(wǎng)絡成員進行定期的動態(tài)評估。在分析信息員/單位的分類的基礎上,信息管理員和市場開發(fā)助理應結(jié)合信息員的背景資料進行細致地分析,確定其通過幫助后業(yè)績增長的可能性。進一步加強信息的管理,在信息的完整性、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。
7、加強市場調(diào)研,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務進展情況,將以專人對各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢,進行充分的市場調(diào)研。通過調(diào)研獲取第一手資料,為公司在各區(qū)域的機構(gòu)設置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。
二、品牌推廣為進一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌,擴大杭蕭鋼構(gòu)的市場占有率。
xx年乘公司上市的東風,初步考慮四川省省會成都、陜西省省會西安、新疆維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會沈陽、吉林省的長春、廣東省會廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會,以宣傳和擴大杭蕭鋼構(gòu)的`品牌,擴大信息網(wǎng)絡,創(chuàng)造更大市場空間,從而為實現(xiàn)合同翻番奠定堅實的市場基礎。
1、在重點或大型的工程項目竣工之際,邀請有關部門在現(xiàn)場舉辦新聞發(fā)布會,用竣工實例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌,展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術、業(yè)績占據(jù)一流水平的事實,樹立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領導地位,使宣傳工作達到事半功倍的效果。
2、進一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個施工現(xiàn)場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現(xiàn)場展示企業(yè)實力;及時制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料,補充到投標文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。
3、加強和外界接觸人員的專業(yè)知識培訓和素質(zhì)教育工作,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進的企業(yè)文化內(nèi)涵,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的認識。
三、客戶接待督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。
1、在確?蛻艚哟Ч奶崆跋,將盡可能地節(jié)省接待費用,以降低公司的整體經(jīng)營成本,提高公司利潤水平。
2、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準確掌握項目進程,努力配合商務部門和辦事處促成項目業(yè)務。
3、調(diào)整部門人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實接待力量。隨著業(yè)務量的不斷擴大,來訪客戶也日漸增多,市場部負責接待的人員明顯不足。為了適應公司業(yè)務發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。
四、內(nèi)部管理嚴格執(zhí)行c版質(zhì)量管理體系文件和管理體系標準文件,嚴格實施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用數(shù)據(jù)說話,一次就把工作做好”戰(zhàn)略,使市場部逐步成為執(zhí)行型的團隊。
1、進一步嚴格按照股份公司和營銷系統(tǒng)所規(guī)定的各項要求,開展本部門的各項工作管理,努力提高管理水平。
2、充分發(fā)揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動能動性,強調(diào)其工作中的過程控制和最終效果。提高他們的工作責任性和工作質(zhì)量。嚴格按照相應的崗位職責實行考核制。
3、一切從公司大局出發(fā),強調(diào)營銷體系一盤棋。積極做好協(xié)調(diào)營銷系統(tǒng)各部門之間的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作,從而提高營銷系統(tǒng)整體戰(zhàn)斗力,為完成xx年的營銷目標做好質(zhì)的服務工作。
4、配合營銷副董事長搞好營銷系統(tǒng)的日常行政管理。主動為各部門做好后勤保障工作和日常服務性工作。為他們創(chuàng)造更加良好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境。
助理工作計劃 篇3
根據(jù)學院和機關的20__年工作安排,特制訂經(jīng)管學部學生助理班主任工作安排計劃,工作計劃如下:
一、新生小班的選拔
10級新生小班在未來工作中要吃苦在先,堅持為學院、為學生認真負責的工作態(tài)度,保持高昂的工作熱情。在平常的學習生活中,積極樂觀,勤于學習,勤于思考,樂于幫助同學,能夠分擔老師和領導的工作壓力,是輔導員老師心中的好幫手,同時,也要做好與學生一起學習、共同成長成才的長期準備。
二、召開了新生小班工作安排與動員會議
工作重點側(cè)重以下幾個方面:(一)幫助同學生順利地開始大學生活,在大學初期建立正確的大學觀,其中對于貧困生以及其他方面存在問題的同學,小班們要額外關注,幫助其在生活和學習上盡早地走上正軌。(二)新生學生干部的選拔和培養(yǎng)。(三)要深入同學之中,做好學習、生活以及心理各方面的指導工作,真正地把學院工作做到同學當中去。
落實到具體的工作如下:1。迎新工作的.開展:在迎新工作過程中,小班負責新生報名的整體流程,具體的工作由各專業(yè)輔導員負責統(tǒng)籌和帶領,將迎新工作順利開展和進行下去。2。軍訓輔助工作:軍訓期間,幫助新生盡快適應軍訓生活,協(xié)助輔導員對新生給予關懷和照顧,對于水土不服或者身體欠佳的學生要重點關注并及時上報,鼓勵新生,激發(fā)其堅持下去的動力,培養(yǎng)新生良好的性格和精神風貌。3。新生的導航,老師的助手:為了幫助新生盡快適應大學生活,小班要在做好老師和新生的紐帶工作的同時,還要在新生遇到困難的時候積極給予關懷和幫助,做好新生的良好導航,老師的得力助手。
做好一個優(yōu)秀的新生助理班主任就意味著要付出很多:有責任心,把崗位工作放在第一位,把學生放在第一位,認真的掌控好班級工作,做事情深入細致;有耐心,要求小班們在工作中保持耐心的態(tài)度,保持我院長期以來的人性化管理原則;要細心,在日常的工作中細心體會,細心觀察,細心總結(jié),真正的把學生工作做到無死角;有公平心,時刻謹記做事原則,在原則問題上一定要保持公平公正的原則,在完成工作任務的同時使同學們信服;有愛心,平時生活中對待學生們要有對待自己弟弟妹妹一樣的感情,讓新生在一入學就感受到學院的關懷與溫暖,只有那樣才算真正的讓新生融入到我們這個大家庭中來。
助理工作計劃 篇4
自從轉(zhuǎn)到銷售部至今已經(jīng)一年半了,回想自己這一年多所走過的路,所經(jīng)歷的事情,沒有太多的感慨,沒有太多的驚喜,多了一份鎮(zhèn)定,從容的心態(tài).在公司領導的帶領和幫助下,加之部門同事的鼎力協(xié)助,自己立足本職工作,使得銷售工作得及順利進行.
截止xx年12月31日,xx年部門完成銷售額為154.5萬元,超額完成公司制定的部門銷售任務;回款金額為111萬元,回款率為72%,其中具體銷售及回款分解如下:
直銷經(jīng)銷集團業(yè)務
銷售
回款
雖然銷售情況不錯,但是回款率不太樂觀,原因在于集團總部結(jié)款不及時.08年我會盡量克服這方面的因素,及時與各子分公司解決回款問題.
現(xiàn)將銷售工作的內(nèi)容和感受總結(jié)如下:
1、銷售報表的匯總:其中包括產(chǎn)品的銷售登記,產(chǎn)品銷售排名情況;清理業(yè)務:清理手上的借物及還貨情況
2、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理的銷售工作:
、賹⒂行╇娫挊I(yè)務或者需要送貨的業(yè)務分配給業(yè)務經(jīng)理,并輔助他們抓住定單;
、诮(jīng)常同業(yè)務員勤溝通、勤交流,分析市場情況、存在問題及應對方案,以求共同提高;
、酆贤膱(zhí)行情況:協(xié)助業(yè)務經(jīng)理并督促合同的完成;
3、公司上門業(yè)務的處理,對產(chǎn)品銷售過程中出現(xiàn)的問題進行處理,與各部門之前進行友好的溝通;
4、與集團總部清理往年應付款情況,由于往年帳目不是我經(jīng)手的,加上有些單據(jù)遺失及價格或等等問題,給現(xiàn)在的工作帶來許多麻煩;
5、對每一款新產(chǎn)品進行推廣,與各經(jīng)銷商進行密切聯(lián)系,并根據(jù)地區(qū)、行業(yè)、受眾的不同進行分析;
6、在日常的事務工作中,自己在接到領導安排的任務后,積極著手,在確保工作質(zhì)量的前提下按時完成任務.
總結(jié)一年來的工作,自己的工作仍存在很多問題和不足,在工作方法和技巧上有待于向其他業(yè)務員和同行學習,08年自己計劃在去年工作得失的基礎上取長補短,重點做好以下幾個方面的工作:
(一)確保完成全年銷售任務,平時積極搜集信息并及時匯總;
(二)努力協(xié)助業(yè)務經(jīng)理的銷售工作,從產(chǎn)品的價格,數(shù)量,質(zhì)量以及自身的服務態(tài)度方面,細心的與客戶溝通;
(三)銷售報表的精確度,仔細審核;
(四)借物還貨的`及時處理;
(五)客戶關系的維系,并不斷開發(fā)新的客戶.
(六)努力做好每一件事情,堅持再堅持!
最后,想對銷售過程中出現(xiàn)的問題歸納如下:
(一)倉庫的庫存量不夠.雖然庫存表上標注了每款產(chǎn)品最低庫存量,但是實際卻不相符,有許多產(chǎn)品甚至已經(jīng)斷貨.在庫存不多的情況下,建議倉庫及時與生產(chǎn)聯(lián)系下單,或者與銷售聯(lián)系提醒下單,飛單的情況大多于庫存量不足有關.
(二)采購回貨不及時.回貨時間總會延遲,對于這種現(xiàn)象,采購人員的態(tài)度大多都是事不關已,很少會想著怎么去與供應商解決,而是希望銷售人員與客戶溝通延緩時間.這樣會讓客戶對我們的信譽度降低.(這種現(xiàn)象非常嚴重)
(三)質(zhì)檢與采購對供應商退貨的處理.很多不合格的產(chǎn)品,由于時間拖延,最后在逼不得已的情況下一挑再挑,并當成合格產(chǎn)品銷售,這樣對我們“追求高品質(zhì)”的信念是非常不吻合的.經(jīng)常有拿出去的東西因為質(zhì)量問題讓銷售人員非常難堪.
(四)財務應定期對銷售卻未回款的業(yè)務進行催款或者提醒.有許多已經(jīng)回款的業(yè)務,財務在幾個月之后才告訴銷售人員,期間銷售人員以為沒回款一直都在催,給客戶印象非常不好!
(五)各部門之間不協(xié)調(diào).為了自己的工作方便,往往不會太關心他人,不會考慮給他人帶來的麻煩.有時候因為一句話或者一點小事情就可以解決了,可是卻讓銷售人員走了許多彎路.
(六)發(fā)貨及派車問題.
(七)新產(chǎn)品開發(fā)速度太慢.
總之,今年我將更加努力做好自己份內(nèi)的事情,并積極幫助他人.也希望公司存在的一些問題能夠妥善解決.不斷的開發(fā)新品,不斷開發(fā)新的區(qū)域,相信公司一定會走得更遠,市場占有率更高,xx人都會洋溢著幸福的笑容!
助理工作計劃 篇5
時光如梭,轉(zhuǎn)眼我已在我院學生會工作將近一年多了。在漫長的一學年中,我從一位幼稚的大一學生,慢慢成長,漸漸成熟。從對學生會組織結(jié)構(gòu)的生疏,到如今的了解。
很幸運的是,我成為了我院學生會主席助理。為了更好的使我院的學生會工作在新的學期有更好的發(fā)展,并且讓同學們得到更多的快樂。我在總結(jié)上學期工作的基礎上,吸取其經(jīng)驗教訓,明確其不足之處,對本學期制訂了如下工作計劃:
1、明確我院的學生會總體部門結(jié)構(gòu),各部門主要負責人;
2、及時掌握學院動態(tài)以及師生所反應的問題,與主席副主席匯報并提出自己的看法與可行性的建議。及時了解動態(tài)并提醒主席副主席,使他們能夠適時開展相關的'活動;
3、安排相關會議,并做好相關的會議記錄;
4、與各部門溝通交流,了解各部門的動態(tài)與存在的問題,反應給主席副主席;
5、整理材料,梳理學期內(nèi)開展的各項活動與會議;
6、準確傳達老師與主席下達的相關事項,做好相應的工作。
我認為,一個出色的團隊只有在不斷的改進創(chuàng)新中才能長久的存在和發(fā)展下去。因此我想在此提出一些自己的建議,至于斟酌損益,盡請校領導與主席考慮。
1、建立學生會規(guī)章制度。俗話說“沒有規(guī)矩不成方圓”,一個團隊的能力再強也已應當有一套詳細具體的制度作為行為規(guī)范。這樣以來每個學生會成員心中都會有一個具體的準繩來衡量和規(guī)范自己的行為。廣大同學們也能以此更好的了解和監(jiān)督學生會的工作。另外,該制度應適用于學生會所有部門,對各部不做單獨的章程,避免標準不統(tǒng)一。
2、建立與學生會規(guī)章制度相配套的監(jiān)察體制,監(jiān)察工作可由主席團或新組建一個專門的與各部無從屬關系的機構(gòu)來執(zhí)行。這樣一來可以做到公正合理,二來可以在年終考核時對每個人有一個具體的打分,這樣再配合下學期新人的納入,能有效的激勵新老成員認真負責的工作。
3、繼續(xù)組織學生會成員開展拓展活動,進一步增進學生會成員間的感情與團結(jié),提高成員的領導能力、組織能力、工作能力等等。
與此同時,我也對自己作出了職責定位:
一、針對學生會內(nèi)部策劃、總結(jié)、報告等規(guī)范格式,細化內(nèi)容,簡化形式,突出重點,針對對外發(fā)布、通知、新聞稿、倡議書等,從而增進語言流暢感,使其內(nèi)容更富時代感、青年特點等,加強對學生會成員的積極引導。主席團、部長例會作例會記錄,記錄例會報告事項,完成會議紀要等。
二、管理條例修改,結(jié)合現(xiàn)實情況,以服務同學為宗旨,主持討論修改現(xiàn)行學生會部分條例,簡化規(guī)章,明細條例,落實制度。以各部門提議修改本部門部分規(guī)章制度條例,上報主席團,經(jīng)主席團及助理分析討論后,決定是否修改。適當修改現(xiàn)行的干部選拔制度,部長以領導、協(xié)調(diào)、創(chuàng)新能力為主,以經(jīng)驗、特長為輔,副部長反之。
三、整理收集問題:
1、活動:適度參與學生會大型活動的策劃、組織、開展工作,以不決策、不命令、不強迫為前提,多觀察活動整個過程的細節(jié)問題,提醒相關負責人及時解決問題。如解決有困難,則上報主席團。
2、體制:全面了解學生會各個部門職責分工及具體工作以協(xié)調(diào)溝通各個部門的交叉工作為目的明細活動開展工作中各個部門的細致分工有效搭配各個部門。
希望以此工作計劃,端正自己的工作態(tài)度,規(guī)劃好自己的工作方案。有目標,有方向的做好自己的本職工作,成為一個合格、優(yōu)秀的主席助理。也希望借此更多的鍛煉自己的辦事處理能力,應變突發(fā)事件的能力等等…讓自己在以后的大學生活中更出色的生活。
助理工作計劃 篇6
助班工作計劃
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1、業(yè)務培訓 助班要接受學院組織的業(yè)務培訓以明確工作目標和責任樹立起高度的責任感。在培訓過程中助班有任何疑問或者不懂的問題要及時的向老師和學長們提出并且經(jīng)過討論要及時的得出最終的解決方案爭取不帶疑問上崗全身心的投入迎接新生的工作當中去。
2、熟悉所帶班級的基本信息。助班要對照花名冊了解所帶班級的基本信息初步掌握新生的基本情況。
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1、助班要在學校規(guī)定的所有迎新時間內(nèi)全天候開機并按助班室制定的值班計劃認真履行值班任務接待、安置好提前到校的新生及家長。
2、助班在迎新擺臺期間要盡量在臺子上在新生遇到報到分宿舍等等問題要及時與上面聯(lián)系并且及時解決以保證迎新工作的順利進行。注意至于帶不帶新生去寢室由助班自己決定。在迎新期間要與新生建立良好的聯(lián)系關系讓新生在遇到問題時及時能找的到助班在分宿舍問題上禁止助班幫助本班學生打招呼在公寓和普宿的問題上要引導新生盡量服從學院的安排如果有特殊情況就要及時與老師和有關負責人溝通及時解決。
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在迎新工作結(jié)束以后要盡快組織班上同學開一個班會形式由助班自定。班會主要內(nèi)容如下
1、班會上助班要認真的向新生介紹自己并務必讓每個新生在會上發(fā)言做自我介紹。
2、助班要做好軍訓動員工作簡單介紹軍訓期間的紀律要求尤其在軍訓期間這一段特殊時期需要以穩(wěn)和服從為主。
3、確立軍訓負責人由負責人在軍訓期間幫助助班一起完成學院安排的各項任務軍訓負責人由助班自己定但是務必本著公平的原則給班上每位同學同等的機會不能帶有老鄉(xiāng)情節(jié)和個人主觀看法在里面。
(四)軍訓
軍訓是新生來學校的第一次全校都要面對的重要活動每個人都要參加。為確保新生軍訓的順利進行軍訓期間助班主要任務如下
1、助班要在新生教育時對新生做好動員工作并引導新生正確并且認真的對待軍訓教導新生尊敬教官服從學院和助班的安排做好吃苦準備。
2、軍訓期間助班負責新生的一切軍訓事務學院會安排學生會的工作人員配合助班完成軍訓期間的工作每天的訓練時間要有至少一個助班在時刻隨著新生一起在軍訓場地助班在練兵期間不得擅自離開崗位如果有特殊情況應先自己調(diào)整安排另一人值班若兩人都有特殊情況要及時和老師和有關負責人反應由學院安排值班人照看和負責新生的訓練期間的一切事務。
3、軍訓期間如新生有身體不適應及時采取措施如中暑情況等學院會安排專門的負責人在新生訓練場所負責新生在軍訓期間的飲水和特殊情況時的一些藥物供給。
4、軍訓期間助班要每天下到所在班級的寢室中去按照軍訓細節(jié)要求會發(fā)到助班手里一份軍訓細則檢查新生的內(nèi)務對新生的衣著、頭發(fā)、首飾、和一切軍訓期間不應該有的東西及時發(fā)現(xiàn)并且勒令其在軍訓期間的使用和保留。對新生每天的`日常檢查會安排學生會輔助檢查并將結(jié)果上報給學院并且反饋給各個助班各個助班再根據(jù)新生的實際情況處理若遇到處理不了的情況要及時向負責人聯(lián)系由負責人向老師反應上去爭取自己用合適的方法解決新生在軍訓期間所產(chǎn)生的問題如抵制情緒等等。
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1、軍訓結(jié)束后助班要再組織班上同學開一次班會并以自薦的形式鼓勵每個新生上臺演講去競選班干部為新生在大學的全面發(fā)展鋪好道路。并且配合09級輔導員老師和各班班主任擇優(yōu)選出一批具有高素質(zhì)的班干部。
2、鼓勵新生發(fā)揮自己的特長在軍訓后的新生才藝賽和籃球賽等有關新生的活動中鼓勵新生積極參與學院和學校組織的發(fā)展自我培養(yǎng)個性等等的活動積極發(fā)掘自己班上學生的潛力為學院儲備人才。
附一助班需要注意的事項
1 、要建立起一日為師終生為師的概念在畢業(yè)之前都要一直保持與所帶班級的聯(lián)系對該班同學遇到的一些解決不了的問題提供必要的幫助。
2 、對新生的教育應采取鼓勵為主的態(tài)度用積極向上的方式開展工作。助班的一言一行都要給新生做出榜樣助班的一言一行都代表著學院所以在新生教育階段助班要以自身作則給新生做出一個大學生應該有的學習和工作態(tài)度。
3、在學生會進行招新的時候如果助班要向向以前一起工作的學生會干部或者是老鄉(xiāng)熟人推薦自己中意的學生那些學生的由主席團面試。要在學生會詢問班上同學時給出客觀的評價和公平的建議。
4、了解有關貧困生的申請程序和國家政策在開學階段解決好新生的學費問題等等讓新生以良好的心態(tài)迎接開學禁止助班對貧困生有任何的歧視情節(jié)要積極幫助他們鼓勵貧困生勤工儉學努力學習。
5 、要積極關注新生的思想動態(tài)和情緒變化并采取有效手段進行干預、調(diào)節(jié)。對班上一些特殊的同學要采取特殊照顧的辦法例如對性格孤僻的新生要采取積極引導主動溝通班上如有任何意外發(fā)生助班要第一時間通知學院老師不可擅自采取不當?shù)淖龇ā?/p>
6 、為了維護助班在同學中的威信與良好形象確保助班工作的順利開展嚴禁助班以任何形式利用職務之便從事各種商業(yè)活動。
7 、為了不影響助班的工作熱情及工作情緒保證大一新生入學時的良好風氣原則上助班在帶班期間不得交男女朋友不得在新生面前吹噓戀愛等事情新生中若有人戀愛不得強行制止要視其情況積極引導樹立正確的戀愛觀。
8、在擔任期間如出現(xiàn)重大問題學院可以對其進行免職。助班證書要在任職期滿后進行頒發(fā)。
廣東食品藥品職業(yè)學院
國際交流學院
二〇一三年六月
助理工作計劃 篇7
為此我將更加勤奮工作、努力提高業(yè)務素質(zhì)和管理工作技能,在今后的工作中,我將注意發(fā)揮好五個作用:
一是在科學管理的決策中進一步發(fā)揮參謀助手作用;積極學XX醫(yī)院管理的新方法和新理論,在總經(jīng)理領導下做好辦公室的全面工作,做好參謀、助手、認真做到全方位的服務。
20xx年工作目標:體檢工作量在上年基礎上增加百分之十以上;經(jīng)濟效益增加百分之十以上;做好自身業(yè)務素質(zhì)修養(yǎng),帶好醫(yī)療護理隊伍,提高體檢質(zhì)量,保持XX體檢品牌效益,確保全年無重大醫(yī)療事故和投訴;
二是在總經(jīng)理領導下做好中心具體管理工作的布置、實施、檢查、督導、落實情況,協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司管理情況,并提出處理意見或建議,實事求是的為中心領導決策提供信息,供總經(jīng)理決策。;
三是在掌握全中心工作動態(tài)方面,進一步發(fā)揮好辦公室、醫(yī)事部、護理部綜合管理協(xié)調(diào)作用;積極深入檢區(qū)臨床和醫(yī)技科室,掌握第一手資料,為檢區(qū)臨床醫(yī)技科室提供一流的服務。
四是在提高工作效率方面,進一步發(fā)揮好協(xié)調(diào)作用;在做好檢查監(jiān)督的基礎上,為臨床醫(yī)技科室服好務,做好保障工作,協(xié)助楊主任做好重大醫(yī)療器械的.管理工作,保障健康體檢一線工作順利進行。
五是在樹立XX體檢中心形象上,發(fā)揮好醫(yī)事部、護理部的管理職能,做好護士的培訓和醫(yī)師業(yè)務學XX工作。帶領醫(yī)生、護士認真學XX體檢各項規(guī)章制度、工作流程,并負責落實、督導;工作中自己要努力學XX業(yè)務,提高自身修養(yǎng)素質(zhì),做好榜樣帶好護理隊伍。為中心的長遠建設增磚添瓦。
六是做好中心辦公室人力資源開發(fā)工作,根據(jù)中心發(fā)展要求制定人力資源計劃、設計并完善中心崗位特點,人員資源結(jié)構(gòu),合同書的制作,完成公司人力資源的日常招聘工作。
七是做好中心管理制度、規(guī)章制度及落實方案的修訂,對行政后勤的醫(yī)用耗材、辦公用品、網(wǎng)絡運行、數(shù)據(jù)安全管理等及中心總體運行要配合監(jiān)督管理到位。
八是做好XX體檢中心向政府主管部門的各項申報、年檢、申領各類證照、的材料整理,完成批文手續(xù)等事宜。
九是做好示范,凡要求別人做的,自己要先做好。平時在工作中:堅持三管三不管,事關大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益事管;管則管嚴,不留余地。個人私生活,不管;個人XX慣,不管;與公司無關的事,不管;不求全責備,不管小節(jié);XX中心雖小,立志遠大;基礎薄弱,目標宏偉,20xx年__體檢中心取得更大的成績。
助理工作計劃 篇8
我作為董事長的助理,除了做好自我的本職工作,同時自我也是需要多去學習,多去提升,讓自我能更好的把助理的工作給做好了,并且也是需要對未來的一個工作來做好個人的一個計劃。
在工作的方面,我需要做好準備,每一天的工作都是需要提前的準備好計劃,對于董事長的行程,一些工作的安排都是需要提前的去熟悉,了解,并且是做好準備,這樣董事長問起來,或者安排的時候,也是心里有底,我明白作為助理,雖然不需要我去做決定,可是我要做的事情也是十分的多,并且董事長也是十分的忙,很多事情也是需要我去把基本的資料,一些數(shù)據(jù)準備好,或者下達一些通知,以及把資料文件收集好給到董事長,這些事情,我都是要頭腦里有一個想法,這樣每一天的工作自我才能游刃有余的去做好,遇到一些緊急的事情的時候也是需要冷靜。并且在做事情的時候,董事長的一個安排必須要快速,認真的去完成好,對于公司的一些情景也是需要了解,董事長問起來的時候,我也是能很好的去把情景給予說明。
除了自我的工作,我也是個人需要去做提升,對于公司的一些業(yè)務,同事之間的關系都是需要更多的了解,僅有對公司,對于整個的行業(yè)都是有一個了解,那么在做事情的時候也是能做的更加的順暢,異常是董事長很多時候一些事情,只是做簡單的安排,看起來容易,可是如果沒有專業(yè)的知識,或者一些方法,我也是很難去完成的,所以個人的學習也是十分的'一個重要,在平時的時候,我要多和一些老同事去溝通,了解公司,下班之后也是需要好好的去看一些相關的書籍,讓自我的本事以及工作的水平能有提升,能在董事長安排了工作之后,了解工作該如何的去做,然后也是必須要做好的。并且想要自我的職業(yè)道路能走的更好,那么我也是需要多去學習,除了個人的學習也是需要多向董事長學習,既然作為助理,那么董事長身上的很多優(yōu)點我也是需要多去學習,僅有這樣自我才能有更多的收獲。
這一年的工作也是開展了一段時間了,可是由于疫情的影響,并不是異常的順利,可是我想,只要后續(xù)情景好轉(zhuǎn)了,我們公司的工作也是會進一步的開展,我的工作也是需要做的更好,并且提前去做好準備,我也是有信心把這一年的工作給做好。
助理工作計劃 篇9
在公司領導的關懷和指導下,在公司部分同事的大力支持下,對erp相關工作作出了初步的整理。xx年公司全面壯大,各項規(guī)章制度逐步健全,尤其是5月份城陽總部的成立,給公司員工提供了優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境和廣泛的發(fā)展空間。俗話說的好:“笨鳥先飛!”想要在新的一年工作有條不紊、順利的完成,就應該先行一步,做好年度工作計劃。
自身建設方面:由于自己參見工作時間比較短,自身經(jīng)驗和處事能力、人際關系方面都需要全面提高。一方面,自己認真努力完成工作,并對自己的工作進行自查,自我監(jiān)督。另一方面,離不開公司領導的關懷指導和公司同事的幫助!叭诵斜赜形?guī)煛,我會虛心向領導和各位同事請教相關問題。
一、公司erp的現(xiàn)實狀況。
對于我們公司來說,erp――k3系統(tǒng),還是一個比較新鮮的事務,雖然我們每天都在說k3,但是,現(xiàn)在k3系統(tǒng)在我們公司運行上線還處在初步的階段。
目前,只有倉儲部――倉存模塊和財務部――總賬模塊、應收應付和存貨核算,對系統(tǒng)實施了比較全面的應用,第一期計劃范圍內(nèi)的公司供應鏈中的銷售模塊和采購模塊,還只是用了一些皮毛,公司其他部門還沒有實現(xiàn)信息化。另外,公司現(xiàn)行的k3系統(tǒng)編碼方案規(guī)則不合理,存在中文、英文、字母和希臘文字共同組成的編碼以及重碼、無碼現(xiàn)象。編碼權限下放,造成編碼規(guī)則不能很好的執(zhí)行,編碼混亂。公司試用一段時間的條形碼也不是國際通用,給人造成產(chǎn)品不入流的假象。還有,因這是一期遺留項目問題,我個人對k3的相關經(jīng)驗不是很多,實施起來需要金蝶公司的配合。
二、但目前看來,配合還是有些問題需要協(xié)調(diào)。
二、三月份工作計劃的安排。針對上述公司erp運作方面出現(xiàn)的公司現(xiàn)實存在的狀況,整個三月份,擬計劃三月底完成公司k3系統(tǒng)物料編碼的調(diào)整工作,實現(xiàn)新舊代碼的轉(zhuǎn)換以及一期項目中的銷售模塊和采購模塊的培訓,實施和上線后相關問題的解決維護。具體工作安排如下:
物料編碼的調(diào)整:因年前相關工作的調(diào)整,物料編碼的調(diào)整推遲了一個月,中間舊的物料編碼又新增了很多,給這一塊的工作造成了一定的難度。整個物料編碼的相關工作會貫穿整個三月。
這中間需要相關部門的配合。我個人這方面同時做新舊代碼對照和新代碼審核及每天新增編碼的修改,工作內(nèi)容、工作量比較大,需要增加短期配合工作的工作人員和我一塊工作。另外,因為本人一直從事公司辦公室、后勤等相關工作,對公司的生產(chǎn)線、產(chǎn)品不甚熟悉,中間可能有很多產(chǎn)品物料編碼方面的問題需要和相關部門同事進行溝通交流,希望本著為了公司的長足發(fā)展,能夠得到領導和同事的配合。
銷售和采購模塊的實施:通過與金蝶相關實施人員的協(xié)調(diào)聯(lián)系,在三月份訂出時間,請實施人員過來對我們這兩個模塊的相關使用做一下培訓并跟蹤指導,同時對我們的物料編碼工作進行指導配合。
上線實施后,相關軟件操作、運行方面出現(xiàn)的問題進行跟蹤解決和系統(tǒng)維護。
三、下一步工作計劃的安排。
定期做好k3系統(tǒng)服務器的維護、備份工作。保障k3系統(tǒng)的正常運行。針對單機用戶使用k3系統(tǒng)出現(xiàn)的問題,進行處理。
針對公司戰(zhàn)略決策中的時間安排對20xx年內(nèi)需要實現(xiàn)信息化的部門進行調(diào)研。將第二期計劃中需要上線的系統(tǒng)模塊分四部實施:首先,與系統(tǒng)上線運作相關部門組成相關的項目小組,對項目進行分析、調(diào)研,把相關的業(yè)務需求整理并確認實施方案。其次,將系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)的相關業(yè)務需求,對業(yè)務流程進行梳理、微調(diào)(企管部、相關部門配合),并對系統(tǒng)上線模塊進行培訓和技術指導。在次,對上線相關模塊進行測試運行,出現(xiàn)的相關問題有針對行的解決和完善。最后,系統(tǒng)正式上線運行期的.維護以及運行期問題的反饋和總結(jié),給以后系統(tǒng)實施提供寶貴的工作意見和經(jīng)驗。
四、其他工作計劃的安排。
除了工作重點k3項目外,還有其他幾項工作安排:
配合人力資源部把玉舟人力資源系統(tǒng)全面運行上線,實現(xiàn)系統(tǒng)最大最優(yōu)化發(fā)展。
配合網(wǎng)管對公司的辦公自動化系統(tǒng)和郵件服務器擬定計劃,實施。
公司的網(wǎng)站進行頁面的更新維護和公司的網(wǎng)站服務器的建立。
五、領導交辦的其他工作。
針對公司發(fā)展提出的建議在日紅公司工作的兩年時間里,對公司也有一定的了解,下面就公司的相關工作提出自己的意見和建議。
因為搞物料編碼的原因,就前期對物料編碼的調(diào)研發(fā)現(xiàn)的問題總結(jié)如下: 公司現(xiàn)在的編碼比較混亂,研發(fā)部門有自己的成品編碼,業(yè)務部門下定單的時候,有客戶訂單號和貨號,生產(chǎn)有自己的配件編碼,鍍一種顏色,就會有一種編碼,模具有自己的模具編碼,k3系統(tǒng)有自己的k3編碼。一款產(chǎn)品,會有幾個編碼,好幾個名字,到了一個部門,可能編碼就有變化,需要編碼對照,才有可能指導自己和兄弟部門可能其實是用的一個東西,只是叫法不同。這樣,很不方便。
建議公司成立編碼部門或者小組,對公司所有的編碼進行整合,有必要的話,可以抹去客戶相關編碼,從訂單到我們業(yè)務員手里,業(yè)務員生產(chǎn)下單,公司一律走自己的編碼,出廠后(發(fā)貨),由倉儲部(物流)在使用客戶相關編碼對照發(fā)貨。這樣切斷的好處有:跟客戶打交道的只有相關接口部門,這樣我們公司的相關技術信息也不會外露,以后公司發(fā)展壯大后有自己的品牌以后,公司的相關編碼,條形碼和進銷存流程也比較順暢,避免到時再整合物料編碼帶來的諸多麻煩。
以上,是我在xx年度的工作計劃,與我們xx公司共創(chuàng)美好的明天。
助理工作計劃 篇10
我于今年5月份來到公司,根據(jù)公司的需要,目前在公司配合xx主任和xxx主管處理公司事務和負責網(wǎng)絡信息發(fā)布的工作。在這段時間里,我從賈主任和陳海燕主管身上學習了很多知識。他們的工作熱情,讓我深刻理解對待工作的態(tài)度,他們的耐心指導,使我短時間適應公司的工作環(huán)境。在工作中,我一定會多溝通、多協(xié)調(diào),積極主動,創(chuàng)造性的開展工作。我會嚴格要求自己,認真及時做好領導安排給我的每一項任務。
目前行業(yè)環(huán)境和整體經(jīng)濟形勢都處在下行空間,作為公司員工,應該明確形勢,同時更應發(fā)揮主觀能動性,明確思想認識,齊心協(xié)力,與公司同舟共濟。
經(jīng)過兩個月的工作,我已經(jīng)熟悉公司的工作環(huán)境,能從整體上把握公司的工作流程,但同時也發(fā)現(xiàn)自己不足改進之處,有時候辦事不夠干練,對工作的預見性和創(chuàng)造性不夠;業(yè)務知識方面特別是與客戶接觸溝通方面沒有足夠經(jīng)驗,所以我的溝通技巧還不夠熟練。
在今后工作中,我一定配合xxx主管工作,結(jié)合自己的以往的工作經(jīng)驗,以下幾點是我對工作地要求。
1、不斷加強業(yè)務學習,配合xxx主管工作,熟悉業(yè)務工作,熟悉公司的工作,做到心里有數(shù),思路清晰。
2、接待日?蛻魜黼姡瑏砗茸稍儤I(yè)務,為銷售做好后勤工作。最重要得是做好換位思考,能充分理解、領會主管的意圖,隨時做好輔助工作。
3、處理業(yè)務交給的報表,文件,單據(jù),資料。
4、接受客戶的相關投訴,及時做好記錄,及時聯(lián)系相關業(yè)務人員處理
5、細心踏實,能夠為主管處理細節(jié)的工作。料理所有小事。做好主管和客戶的橋梁,及時反映自己看到的問題,對所有工作做好查詢記錄,對于工作中出現(xiàn)的問題,及時與主管溝通解決。
6、良好的工作情緒,積極向上,有目標有方向,在工作中配合主管業(yè)務,為主管分擔工作提出合理的`建議,在專業(yè)不懂的問題及時請教學習,不斷的提高自己,力爭盡早的做到獨檔一面。
我在今后的工作中會配合xxx主管完成各個時間段的銷售任務。并在完成銷售任務的基礎上努力提高銷售業(yè)績。
姓名
20xx年7月12日
助理工作計劃 篇11
今年歷全新、的發(fā)展時期,是公司貫徹研究院“軟件結(jié)合轉(zhuǎn)型提升”發(fā)展戰(zhàn)略關鍵的一年,各項工作取得飛躍的發(fā)展。一年來,總裁辦在公司領導的正確領導下,在行政總監(jiān)的帶領下,在公司其他管理職能部門、業(yè)務部門的大力支持配合下,緊緊圍繞綜合協(xié)調(diào)和管理、改善辦公環(huán)境、服務、宣傳、行政后勤保障等工作重點,立足服務,強化管理,做了大量工作,較好地完成了公司領導交辦的各項工作任務,服務和管理水平有明顯提升,充分發(fā)揮了總裁辦工作的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司的發(fā)展做出了積極貢獻,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、綜合協(xié)調(diào),充分發(fā)揮參謀助手作用
。、認真組織開展各項全局性活動。一年來,總裁辦緊緊圍繞“以公司業(yè)務發(fā)展為核心”組織一系列活動:如XX年工作總結(jié)暨XX年年經(jīng)營計劃工作會議、XX年年上半年經(jīng)營工作總結(jié)暨下半年經(jīng)營工作計劃會議、公司各經(jīng)營部門11年銷售指標下達、11年經(jīng)營工作計劃分期分批內(nèi)部匯報、長白山暑期文化游覽活動、公司中高層管理人員培訓(協(xié)助)、公司文化衫制作、文化墻(牌)布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、XX—XX年新春聯(lián)歡會、XX年圣誕慶;顒拥。在各項活動中,總裁辦按公司的總體部署,認真做好實施方案的制定、動員安排,組織、宣傳等一系列工作。
2、協(xié)助公司領導健全規(guī)范每周辦公例會制度。為加強公司經(jīng)營管理重大決策的科學性,及時跟蹤各部門業(yè)務動態(tài),使公司始終保持持續(xù)、健康的發(fā)展,由總裁辦召集每周召開一次公司領導辦公例會,重點研究近期工作重點和公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和策略有關方面的問題。XX年年,總裁辦共組織例會近50次。
3、把行政管理向縱深推進。圍繞公司經(jīng)營指標和戰(zhàn)略指標,按照“工作要細,落實要快,督辦要勤”的要求,認真搞好每周公司領導辦公例會紀要的整理,并配合行政總監(jiān)對會議的各項決定,將會議精神上傳下達、工作情況內(nèi)外溝通、問題處理左右協(xié)調(diào);對各項階段性重點工作,進行督辦和落實,強化督辦、計劃、檢查、匯總與情況通報,有力地推動公司各項工作目標的落實與完成。
4、充分發(fā)揮總裁辦的服務保障職能:及時完成和處理公司領導交辦的臨時、緊急的、特別的任務,為領導服好務。從沒有發(fā)生因工作失誤而影響全局的`事情。辦理公司領導辦理出國手續(xù)20余次,安排公司領導重要活動60余次。
5、體現(xiàn)公司人文關懷,增強公司凝聚力:a、協(xié)助工會組織對公司員工進行各種慰問活動:員工生日慶祝120余次;慰問生育員工5人次;慰問結(jié)婚員工7人次;探望過的生病員工7人次;慰問直系家屬去世員工2人次。b、為保證晚間加班員工的用餐,提供“免費加油站”服務。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性,在公司中營造出“員工愛企業(yè),企業(yè)愛員工”的良好氛圍,增強了公司的凝聚力。
6、切實貫徹院領導“六個統(tǒng)一”的指示精神,將賽迪顧問及所屬的賽迪信息和賽迪公關辦公室進行整合歸并,實行全面統(tǒng)一管理。成立了以李峻執(zhí)行總裁任組長,總裁辦牽頭、行政總監(jiān)趙小寧“抓總”的賽迪顧問外包合作項目招議標領導小組,制訂相關招議標文件和制度,組織XX年年度辦公采購項目的招議標。實現(xiàn)了公司禮品、辦公用品、票務預訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務的“統(tǒng)一招標采購”。
7、根據(jù)組織機構(gòu)調(diào)整安排協(xié)調(diào)并組織各部門工位調(diào)整。相繼完成了公司八個部門的工位調(diào)配工作;賽迪顧問、賽迪信息和賽迪公關的工位調(diào)配工作。
二、管理工作做到了嚴格、高效
總裁辦工作千頭萬緒,內(nèi)容多、事情雜、時間緊、要求高,因此,在總裁辦管理工作中,認真履行好工作職責,提高管理水平,是總裁辦工作的一項重要內(nèi)容。一年來,總裁辦結(jié)合工作實際,狠抓綜合管理不放松,進一步健全和完善了內(nèi)部管理體系,加強與管理與職能部門和業(yè)務部門的協(xié)調(diào)與溝通,使總裁辦工作開始走上規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化的管理軌道。
。、嚴格公章管理。XX年年共蓋具公章900余次,沒有出現(xiàn)事故。
。、不斷完善制度建設。使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據(jù)可查,提高了工作效率。
、艑偛棉k工作流程進行了梳理,規(guī)范了職責清晰、分工明確、操作性強的工作程序。包括:公文管理(收文、發(fā)文、簽報)、公章使用、實物資產(chǎn)管理―固定資產(chǎn)管理、(購置申請、入出庫、處置)、低值易耗品管理(辦公用品、禮品)和易貨交易管理、招標、會議管理(工作會議、接待)等工作流程。
、聘鶕(jù)公司業(yè)務發(fā)展,頒布了《固定資產(chǎn)管理辦法》、《關于定資產(chǎn)流失、實現(xiàn)公司資產(chǎn)的保質(zhì)增值做出了積極貢獻。
。场⒆プ≈攸c降低費用,強化管理,積極做好各項辦公開支降本增效工作,做到“實干”與“干實”的統(tǒng)一。
、拧⒛甓日凶h標成果顯著,XX年年度辦公采購項目大大節(jié)支。辦公采購直接、間接節(jié)約費用xxxxxx元。
①市內(nèi)速遞:XX年年市內(nèi)速遞××××件,費用共計xxxxx元。同比XX年工作量增長率為47%,折扣率為14,節(jié)約費用2100元;
、趀ms速遞:XX年年ems速遞××××件,費用共計xxxxx元。同比XX年工作量增長226%,折扣率為20,節(jié)約費用17602元;
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③名片印制:XX年年名片印制×××盒,費用共計xxxxxx元,同比XX年工作量增長70,折扣率為11,節(jié)約費用1496元;
、芷眲眨C票、火車票)訂購:XX年年票務訂購×××張,費用共計xxxxxxx元。同比XX年工作量增長271,折扣率為1.5-2,節(jié)約費用xxxxxx元;
、蒉k公用品采購:XX年年辦公用品采購350次,發(fā)放3331次,費用共計xxxxxxx元。同比XX年工作量增長45,折扣率達18,節(jié)約費用×××××元;
、薅Y品訂制、采購:XX年年禮品訂制采購120余次,發(fā)放203次,費用共計xxxxxxxx元),同比XX年,采購工作量增長18,發(fā)放工作量增長93,折扣率達49.5,節(jié)約費用達xxxxxx元。
在對上述辦公采購項目的把控中,還注意杜絕超出預算的不合理的超支,使各項費用一直處于控制狀態(tài)。
、、要求復印室做好紙張的雙面利用。制訂員工兩份文件以上復印、100張以上打印文件復印的規(guī)定。
。、積極改進工作作風。服務是始終貫穿總裁辦工作,總裁辦工作的核心就是搞好“兩個服務”,即為公司領導服務、為業(yè)務部門服務,服務工作搞得好不好,能不能讓領導和業(yè)務部門滿意,是衡量總裁辦工作的標準。因此總裁辦要求辦事程序嚴謹、周密、細致,不出現(xiàn)漏洞;考慮問題認真縝密,不顧此失彼;同時,加強團結(jié)協(xié)作,和其他職能部門之間做到目標同向、工作同步,工作相互支持,加強交流和溝通,建立起健康向上、寬松和諧的人際關系,充分發(fā)揮總裁辦的整體效應,限度地提高工作效率。
三、公文處理工作做到了高質(zhì)、及時
公文處理工作是總裁辦的又一項重要工作任務之一。XX年年,公司貫徹落實“向上提升、向下扎根”的公司戰(zhàn)略,會議材料及上報材料較多,且注重時效性,對行文質(zhì)量要求也比較高。為此,在公文處理上,堅持從嚴、從精、及時的原則,確保了各類文字材料保質(zhì)按時完成。
。、保質(zhì)保量完成文字材料的起草、撰寫、修改和審核工作。XX年年共撰寫會議紀要近50篇;編寫修改簡報29篇;簽報及報送研究院相關匯告資料起草與辦理近40篇;起草、制發(fā)紅頭文件(不含人事)10余篇;起草、發(fā)布各類規(guī)定、通知近50篇。
2、撰寫并嚴格審核公司業(yè)務動態(tài)信息文字材料上報工作。公司業(yè)務動態(tài)的信息反饋能正確、及時的反映公司的工作進度和工作成績。XX年年總裁辦一直嚴格做好撰寫公司領導辦公例會會議紀要、審核修改華強北指數(shù)項目工作簡報、手機渠道建設工作簡報等公司業(yè)務動態(tài)的信息渠道建設工作,及時上報研究院。劉烈宏院長書面批示五次,對公司工作給予大力肯定。
。、切實做好文書檔案工作?偛棉k嚴格執(zhí)行公文處理制度,對文件的收、發(fā)、辦理、管理努力做到規(guī)范化、程序化。力求達到傳達信息準確、及時,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。XX年年,對院發(fā)文件的辦理達190次,全部得到了及時傳閱和辦理。
四、改善公司辦公環(huán)境,創(chuàng)造良好工作環(huán)境,提升公司整體形象
XX年年,為了進一步落實××集團“軟硬結(jié)合、轉(zhuǎn)型提升”的發(fā)展戰(zhàn)略,在狠抓“軟”件,拓展內(nèi)涵的同時,積極進行“硬”件環(huán)境的建設。在院領導及公司領導的大力支持下,XX年年總裁辦組織進行了公司九、十層辦公區(qū)域改造,先后投資××萬余元,進行了大、中、小規(guī)模××余次技術改造和裝修、裝飾。投資××萬余元更新、增加了辦公設備,極大地改善了公司辦公條件。增加近萬元對公司辦公區(qū)域進行綠化和美化,營造優(yōu)雅的工作環(huán)境,實現(xiàn)了優(yōu)美環(huán)境與業(yè)務增長的和諧發(fā)展。
經(jīng)公司領導研究,由總裁辦報研究院申請,獲得了研究院在改造經(jīng)費××萬余元和優(yōu)先解決零售數(shù)據(jù)渠道項目及其部分急需辦公設備經(jīng)費××萬余元的大力支持,合計××萬余元!蛾P于申請解決××××公司資產(chǎn)設備經(jīng)費的報告》,也已獲得院長批示同意。
主要重點辦公改造包括:
1、辦公區(qū)域改造:①三家公司合并統(tǒng)一后,為了資源共享、提高效率,總裁辦牽頭首先對人力資源部等四個職能部門的辦公場所進行了重新規(guī)劃和集中合并;隨后對十層大會議室及公司對外宣傳墻進行了改造;繼而對九、十層辦公區(qū)域?qū)嵤┘夹g改造、地面改裝和綜合布線;為了統(tǒng)一整合公司的辦公形象,又重點對九層北側(cè)工位區(qū)域進行統(tǒng)一改造,更換了工位。改造后的工位由原來的206個增加到243個(含總裁辦、項目與知識管理部、人力資源部和財務部12個工位);
、诠绢I導辦公室改造:公司領導辦公室增加了3個;
、蹠h室裝修改造:會議室增至6個,公司具備了召開大、中、小型各類規(guī)模和檔次的會議室和接待貴賓客戶的條件。
2、添置配套辦公設備。XX年年,公司添置辦公設備××臺,其中新購筆記本電腦××臺。
助理工作計劃 篇12
回顧20xx年還存在的問題,有以下5點: ××倉庫產(chǎn)品的實際數(shù)量跟erp數(shù)量還沒能夠完全準確的對上數(shù).
××返修貨的處理還不得當,經(jīng)常拖欠客戶的,導致給客戶留下售后服務不到位的印象.
××產(chǎn)品的擺放比較混亂.積壓庫存的產(chǎn)品,
××與總公司洽談還不到位.包裝跟一些產(chǎn)品價格還沒洽談好.
××自己的能力跟素質(zhì)不夠高.
對于這5點存在問題,將會在下一年計劃盡快解決,
對于實際庫存與erp賬面庫存的問題,我會采用”一帳一人一事”的方法解決這個問題,
返修貨問題,我會與總公司有關部門協(xié)商.洽談,盡快將這個問題落實解決!
產(chǎn)品的擺放,接下來新的一年里我會盡量跟北京辦事處這邊的`人員溝通,使得這邊倉庫整潔規(guī)范.這個問題解決之后.對于庫存方面會更好.可以方便清楚的知道哪些產(chǎn)品銷量大,庫存不足,哪些產(chǎn)品積壓庫存.對于積壓庫存產(chǎn)品還是較少的,我會及時每月請點一遍,如有積壓庫存產(chǎn)品,我會及時與總公司有關部門協(xié)商,或者與北京部這邊的銷售人員協(xié)商,想辦法清理掉這些產(chǎn)品.
產(chǎn)品價格方面跟一些產(chǎn)品包裝問題,我會多跟總公司有關部門溝通,公司產(chǎn)品價格的升降能夠爭取在第一時間知道,將最新的信息傳達給北京部的銷售員,使得公司產(chǎn)品的銷量更好!
對于自己能力的問題.我會虛心討教,自己在業(yè)余時間報讀一些培訓班.加強鍛煉,讓自己自身的能力得到提高.素質(zhì)也能夠進一步提高!
我的計劃主要分為兩大部分:
1)財務方面.××繼續(xù)做好我天天的日常工作,手工帳跟電腦帳,××07年的應收賬款把握的不是很好.這一年我會把嚴,盡量的避免風險.××及時準確登記銀行、現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié).××做好辦事處職工的工資、補助的統(tǒng)計匯總,做好工資、補助的發(fā)放工作。另外.我現(xiàn)在在這邊已經(jīng)穩(wěn)定下來了.我在打算報讀一些培訓班.加強一下,到時假如條件不答應的話,我也會買一些書來自己自習!
2)倉庫的治理.剛接手的時候是有點茫然.有了幾個月的鍛煉,雖然有了好轉(zhuǎn).但是現(xiàn)在還是不完善,下一年,××我將做到及時填寫建立產(chǎn)品分類帳,核準產(chǎn)品等,做到帳目清楚,可查。發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,改正。達到了帳物一致!痢翈齑娣矫.盡量做到不積壓太多的庫存!因為經(jīng)常有客戶反映我們總是缺貨,所以這一年,我會跟總公司那邊協(xié)商,避免缺貨現(xiàn)象發(fā)生!××認真登記出庫入庫產(chǎn)品數(shù)量,避免庫存數(shù)量發(fā)生混亂!凱哥也有兩年多的倉庫治理經(jīng)驗.不懂的我會多向他討教,爭取把北京倉治理好,同樣也希望各位銷售員能夠配合我.共同把北京辦事處做好!
我主要的計劃就這些.另外我還會協(xié)助銷售員共同完成銷售目標.
總之.大家一起努力,將北京辦事處做到更好!在不久的將來.北京辦事處一定會比其他部門成長的更加快!
助理工作計劃 篇13
1、負責部門公文流轉(zhuǎn)處理,負責書面文件存檔及保管。
2、負責部門辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。
3、負責部門綜合事務管理,包括快遞、郵件收發(fā)、文件用印、固定資產(chǎn)管理、財務報銷等。
4、協(xié)助部門各類后勤支持工作,包括會務接待、辦公設備管理和場地管理、新入職員工物品分發(fā)。
5、完成部門其他交辦任務。
助理工作計劃 篇14
輔導員助理的工作計劃 經(jīng)過大學一年的努力學習與工作,我自己也有幸成為了一名輔導員助理,下面是身為輔導員助理后我自己計劃的一些今后的工作設想與計劃。
工作大綱
一、外部 積極配合輔導員的工作,及時交流溝通,做到信息傳達暢通、及時、到位。
做好輔導員安排的日常工作,積極配合指導各班班委開展思想健康內(nèi)容積極向上的班務活動。
二、內(nèi)部:
開展好與各班班委的交流與溝通,真誠待人、務實做事,協(xié)助班委對班級進行科學合理的建設與管理,提供切實可行的意見和建議。讓班級從大一開始就有一個良好的學習生活環(huán)境,抓住班級建設同學交流的黃金時期。一個良好的開端對于四年的大學學習生活至關重要。
積極倡導同學們努力豐富課余文化生活,擴大交流,涉獵知識,擴寬視野。積極主動參加學校、院系、社團活動。深入到同學中去,努力傾聽、善于交流,為同學力所能及的解決學習和生活中的困惑與難題。關注同學們的思想動態(tài),注重同學們的.心理健康,積極引導其全面健康協(xié)調(diào)的發(fā)展。發(fā)現(xiàn)問題及時反映,有效溝通,與同學進行朋輩交流。(朋輩心理輔導是一種特殊的心理健康教育的形式,以不同形式帶來更有效的效果,是一種積極的人際互動過程。) 具體工作務內(nèi)容 1、 開學當天負責接待新生,并主動介紹學校各方面情況,使新生以及家長對學校有一個初步的了解;
2、 及時掌握新生的各項信息內(nèi)容,并建立相應的的有效暢通的聯(lián)系機制,比如說飛信、QQ群,及時向輔導員反映;
3、 按照學院規(guī)定,督促新生及時完成任務;
4、 新生軍訓期間,經(jīng)常去看望,增進彼此間的友誼,并且解決新生的需求;
5、 在新生受教育期間,努力灌輸給新生以學業(yè)為重的思想,協(xié)助班級營造良好的學習氛圍;
6、 發(fā)掘班級中一些人的特長及特點,及時地把了解到新生思想及生活方面的信息向輔導員反映;
7、 協(xié)助輔導員和班主任挑選優(yōu)秀的班干部,方便班級統(tǒng)籌管理;
8、 鼓勵班級學生積極參加各種社團活動,豐富新生的業(yè)余活動,同時熟悉校內(nèi)外的各類環(huán)境;
9、 組織班級聯(lián)誼、文藝、秋游等豐富多彩的活動,加深班級間同學的相互了解,促進班級的團結(jié);
10、 與輔導員保持密切的聯(lián)系,及時掌握學校的工作精神和指導思想,方便向班級傳達及貫徹實施;
11、 指導班級的學生積極參加學校的各類比賽,在班級建立一種積極向上的氛圍;
12、 考試期間加強對學生的督促和指導,及時掌握班級動態(tài),并且向輔導員反映。
具體細節(jié)
一、 做好新生的思想政治工作,確保學生思想穩(wěn)定積極;
二、 增強管理,建立良好的班級學習氛圍,樹立優(yōu)良學風,完善各項管理;
三、 以豐富多彩的活動為教育載體,幫助學生更好的適應大學四年的生活,提高學生的綜合素質(zhì);
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