公司辦公室的管理制度(通用20篇)
在現(xiàn)在的社會生活中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編整理的公司辦公室的管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公司辦公室的管理制度 1
第一條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按9:00—17:30執(zhí)行。
第二條上班后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須征得直管領導允許,午休后應準時上班。
第三條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關的物品帶入公司。
第四條員工上班時必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合《基本服務禮儀標準》中的儀容儀表要求。
第五條辦公時間因私會客需和直管領導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。
第六條上班時間內(nèi)辦公室不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網(wǎng)站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第七條個人所屬的`桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責整理和清潔;
第八條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物;嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。
第九條工作午休(餐時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。
第十條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi),關窗、鎖門后方可離開。
第十一條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。
第十二條文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。
第十三條愛護公司財產(chǎn)和設備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
公司辦公室的管理制度 2
維護公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的.職責與義務
1、上班時著裝整齊、坐姿端正,樹立良好的公司形象和個人形象。
2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔,值日人員每天提前做值日,避免影響工作。
3、非計時人員嚴格遵守考勤制度,上、下午上班前及時到辦公室簽到,未按時簽到者按公司制度執(zhí)行。
4、每位員工均應將本人工作場所必需物品放置整齊,不經(jīng)本人允許外人不得動用。
5、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、聊天、上網(wǎng)瀏覽與工作無關內(nèi)容。下班時間經(jīng)過允許員工可以進行學習。
6、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊,營造良好的工作環(huán)境。
7、各部門的工作文件作廢時,需做撕毀處理。
8、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
9、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。
10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見。
11、下班時隨手整理自己的辦公桌。最后離開的人員應關閉空調(diào),關窗,斷電,鎖門。
13、員工應注意環(huán)保和節(jié)約,盡量不使用一次性茶具。
14、危險品嚴禁帶入辦公區(qū)域。
此制度從公布之日起執(zhí)行
公司辦公室的管理制度 3
一、整理總經(jīng)理辦公室,備好茶水。
二、整理副總前日工作日記,摘抄重點一并報送總經(jīng)理辦公室。
三、各部門文件報總經(jīng)理簽批、各店、各部門支票申領整理報副總簽批后上報總經(jīng)理;
四、各種會議記錄、考察報告、副總級每周工作日程、月工作總結(jié)等的`收集上報。
五、報刊、信函的整理報送。
六、辦公用品的整理、發(fā)放、登記、購買。
七、各類文件的整理、分類、存檔工作。
八、日常工作完善,接聽電話、接待客人。
執(zhí)行部門:
責任人簽名:
公司辦公室的管理制度 4
教師辦公室是是教師辦公和開展活動的場所,教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責,各位教師應在團結(jié)、合作的前提下,共同完成學校下達的各項工作任務。
一、按學校上下班要求按時上下班,辦公時間偶然必須短時間外出,1小時之內(nèi)應到教務處請假,1小時以上的`到校長室請假,并登記外出時間;匦:蠹皶r到教務處登記回校時間。由教務處有關人員簽確認,同時當事人應向辦公室負責人匯報外出情況,由室負責人作好具體記載。
二、平時上課及早早讀、晚自習、雙休日補課時要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室,不隨便提前下課,晚自習值班不得隨便調(diào)動。
三、辦公室辦公期間認真工作,不宜大聲+嬉笑、高聲談論,不吃零食,不做與工作無關的事情,不擅離工作崗位。不亂串辦公室,不參與上網(wǎng)聊天、打游戲等網(wǎng)絡娛樂活動。
四、營造健康向上的辦公室文化,為人師表,不說粗俗的話語,學生及家長在場時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待。
五、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,經(jīng)常做好辦公桌的衛(wèi)生工作,辦公桌物品擺放有序,保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼。
六、健全值日制度,值日教師在每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生工作,并負責整天的辦公室衛(wèi)生工作。
七、愛護公物,節(jié)約用電,不開無人燈、無人扇、無人空調(diào)。
八、不得將辦公室鑰匙交給他人,不得擅自將單個學生留在辦公室。放學或集會時最后離開辦公室的老師應關閉電燈、電扇、空調(diào)、飲水機,并鎖好門窗。
九、辦公室負責人應對本室教師的出勤、辦公、衛(wèi)生工作等情況,每天做好記載,每周末將記載表交教務處檢查。
十、學校根據(jù)《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室,授予“文明辦公室”稱號,并給予一定的獎勵。
十一、本制度從20xx年十月起執(zhí)行。
公司辦公室的管理制度 5
一、員工上班要自覺樹立企業(yè)形象,時常保持辦公環(huán)境整潔,辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上。
二、上班前30分鐘按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持辦公場所整潔、干凈的工作環(huán)境。
三、上班要佩帶工作卡,同事間要相互協(xié)作,相互支持,保持良好的工作態(tài)度和風貌。外出辦公事時要向領導或同事打招呼,說明去向。
四、員工必須服從上級管理人員領導,不得工作怠慢。工作期間遇到客戶訪問時,必須主動、親切的接待或提供咨詢。
五、有來訪電話時必須做好記錄,包括:來電單位、內(nèi)容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息。
六、不準使用公司辦公電話打私人電話,也不可以用自己與親友長時間電話聊天。
七、工作期間內(nèi)不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網(wǎng)玩游戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情。
八、不得利用網(wǎng)絡做自己個人的`其它生意(如網(wǎng)店、網(wǎng)購等)。不得向朋友透露公司商業(yè)機密。
九、下班時必須關好門窗及設備電源,防止安全事故發(fā)生。各辦公室、會議室沒有人工作時,應自覺做到人離熄燈,并關上空調(diào)(或風扇)等電源開關。關閉電腦電源、打印機、復印機等辦公設施在一小時內(nèi)不使用時要關閉電源。
十、愛護公物,節(jié)約物品。使用完衛(wèi)生間后,要關閉水籠頭等水源設施,杜絕浪費。
公司辦公室的管理制度 6
一、個人辦公區(qū)域衛(wèi)生
1、專業(yè)成員上班前5分鐘打掃個人辦公區(qū)域衛(wèi)生,整理文件及物品,保持辦公桌及桌面上、個人柜物品整潔整齊。
2、個人物品、個人辦公桌、椅、個人文件柜、個人更衣柜衛(wèi)生屬個人負責,必須保證時刻整潔,離開辦公室,椅子推至桌下,物品必須按定置圖放置,電源插座放置在辦公桌左下側(cè)物品柜后。除定置圖上物品外其余物品不得擺放。個人柜嚴格按定制要求擺放,不得將柜門敞開,柜門必須保證能隨時打開。
3、每天早上擦洗一次自己使用的電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標,勤擦洗自己所戴安全帽,個人物品擺放整齊整潔。
4、不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。
二、公共衛(wèi)生維護
每天由值日人員負責辦公區(qū)域公共衛(wèi)生,專業(yè)每一位成員有義務予以配合、維護。
1、做到紙屑入簍、地面清潔。
2、專業(yè)成員不得在辦公室內(nèi)、倉庫區(qū)域抽煙,保持空氣清新。
3、不亂倒茶水,更不能將水滴到桌面上和地上。
4、倉庫貨架衛(wèi)生及擺放責任到人,由相關點檢員或設備負責人管理,必須保持整潔整齊,貨架以外不得擺放備品備件。倉庫公共區(qū)域衛(wèi)生因故影響者必須及時清掃干凈。
5、工作完畢回到辦公室時工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置擺放。
6、無人辦公桌面的衛(wèi)生及整理。
7、當天辦公室開水由值日人員負責。
8、公共區(qū)域衛(wèi)生由當天值日人員負責管理和監(jiān)督。
三、衛(wèi)生標準
1、門窗(玻璃、窗臺、窗欞、窗簾)上無浮塵。
2、地面無污物、污水、浮土。
3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵。
4、照明燈、空調(diào)上無浮塵。水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門、條椅、衣物柜擺放整齊。
5、個人柜、公用柜內(nèi)外無浮塵、污跡,柜內(nèi)物品排列整齊、無灰塵,柜頂柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡。
6、辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊。保溫杯無茶銹、水垢,個人名字統(tǒng)一向外擺放。辦公桌下線纜捆扎整齊,無雜物。
7、桌椅擺放端正,座套、個人隔斷干凈整潔。
8、電腦、打印機等設備保養(yǎng)良好,擺放端正,無灰塵、浮土。
9、辦公室墻面、地面清潔干凈,無雜物、無異味。
四、值日人員職責
1、周一至周五,每天安排兩人負責值日,節(jié)假日及周六周日由當天值班人員負責。
2、值日時間:當天早上8:00至第二天早上8:00,夜間由當天夜間值班人員負責保持。
3、負責區(qū)域:本專業(yè)辦公室、學習室、倉庫。
4、按值日表排列輪流值日,并于第二天早上8點進行交接。后一天值日人員有權(quán)利監(jiān)督前一天衛(wèi)生狀況,并督促當日值日人員整改。如接班衛(wèi)生狀況沒有達到衛(wèi)生標準,接班人員可以拒絕接班,在上班期間造成的,由前一日值班人員負責整改,在夜間、周六周日、節(jié)假日造成的',由值班人員負責整改。
5、當天值日人員下班時要負責關好門窗,監(jiān)督班組成員關掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門考核,同等標準考核當日值日人員。
6、值日人員有權(quán)利和義務督促并監(jiān)督本專業(yè)每一位成員做好班組衛(wèi)生管理工作。
7、值日人員未認真履行職責,專業(yè)將根據(jù)實際情況扣罰當月績效2—10分次。其他成員未認真配合,專業(yè)將實際情況扣罰當月績效2—10分次。如影響到公司或部門考評,將加倍考核。受到領導表揚和肯定或為專業(yè)做出特殊貢獻,當月績效嘉獎2—10分次。
以上制度即日起生效,請各位同事配合執(zhí)行!
公司辦公室的管理制度 7
一、安排各種行政會議,負責會議記錄以及文件、報告、計劃、總結(jié)等文字材料的起草;負責會議紀要,決議的印發(fā),并督促檢查執(zhí)行,及時向校長匯報情況。協(xié)助校長處理日常行政事務工作。
二、做好來訪接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
三、做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管工作,針對文件內(nèi)容,提出擬辦意見,對上級機關和有關單位的通知及時匯報領導,并請示辦理意見。
四、組織文件的`打印裝訂工作,做到準確及時,字跡清楚,無特殊情況不得拖延。
五、做好文書檔案的收集、整理、立卷、存檔工作,執(zhí)行保密制度。
六、及時處理信訪,做到有登記,有結(jié)果,不積壓,不拖延,重大問題及時向領導報告。
七、領導交辦的臨時性工作要盡快完成并隨時匯報。
公司辦公室的管理制度 8
1、保持辦公室門窗完好,破損要通知有關部門及時配換,以防止偷盜、雨浸等不安全情況發(fā)生;
2、辦公室應通風、照明度好,地板應平整,翹起或破損地磚要及時修補;
3、辦公室的電腦、電氣設備等,未經(jīng)培訓的人員不準使用,以避免觸電和損壞;
4、辦公室所有電氣設備的修理和更換必須由持證電工擔任,其他人員不得隨意修理和更換;
5、禁止將幾個電器插頭插入同一個插座內(nèi),以防插座超負荷引起火災,電纜也不宜埋設在地毯下面,以免電纜線殘舊或損壞不易發(fā)現(xiàn);
6、下班后,必須將辦公室所有電源切斷,并關好門窗;
7、存有重要資料(檔案、賬冊等),保險柜等設有技防裝置的辦公室,下班后應將技防裝置設定在工作狀態(tài);
8、規(guī)定禁止吸煙的辦公場地,應嚴格執(zhí)行不得在室內(nèi)吸煙的`規(guī)定,并對違者執(zhí)罰;
9、節(jié)假日和晚上時間原則上不準進入辦公室,如因工作需要,應征得領導同意,并通知值班人員方可進入;
10、如發(fā)生火災時,應盡快報警,同時疏散辦公室人員并積極控制和撲滅火災;
11、一旦發(fā)生地震時,在高層樓房工作人員,應盡快從專用消防通道走下樓梯,不要乘電梯。
公司辦公室的管理制度 9
為加強辦公室管理,創(chuàng)造和諧,高效的工作環(huán)境,特做如下規(guī)定:
1、所有處室工作人員必須做好表率,忠于職守,履行職責。
2、上班期間必須開門辦公,不得關閉辦公室。
3、嚴禁在上班期間進行游戲,上網(wǎng)聊天,更不得容留他人游戲,聊天。
4、樹立節(jié)約意識,不浪費紙張,及時關燈,節(jié)約用水。
5、晚值班人員要檢查值周人員的`到崗情況,必須等待住校生就寢后方可離開。
6、嚴禁在辦公室抽煙,保證明凈的辦公環(huán)境。
公司辦公室的管理制度 10
一、為保證學校教學、教育發(fā)展,滿足開展素質(zhì)教育、學科競賽、科技創(chuàng)新、藝術和體育等活動的需要,進一步加強學校安全管理,保證學生安全。制定本管理制度。
二、全校教職工必須樹立確保學校安全(包括消防安全、財產(chǎn)安全等),確保學生安全的高度責任心。嚴格執(zhí)行制度,加強教室、辦公室管理,及時發(fā)現(xiàn)、報告、處理問題,杜絕安全事故。
三、管理職責:
1、各處(室)、各教研組負責所使用的辦公室(含所轄實驗室、圖書館等)的使用管理,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管處(室)報告處理,杜絕安全事故。
2、總務處負責辦公室、各類教室的調(diào)配,根據(jù)需要配置有關物品。負責辦公室、各類教室的安全巡查;維修、維護。
3、教務處負責理化生實驗室(及配套房間)的使用管理;負責落實指導教師的管理責任,督促指導教師對學科競賽使用教室(辦公室)的.管理。
4、教育處負責落實指導教師的管理責任,督促指導教師對科技創(chuàng)新、二課堂、學生社團、藝體等活動使用各種教室(辦公室)的管理。
5、各班主任負責本班教室的使用管理,負責督促學生注意消防安全,督促學生愛護室內(nèi)外設施、物品;維護清潔;不污損桌面、墻面、地面;發(fā)現(xiàn)問題及時向分管處(室)報告處理。各年級組長負責本年級使用自修教室(辦公室)的管理。
6、學科競賽、科技創(chuàng)新、二課堂、學生社團、藝體活動的指導教師,負責所使用各種教室(辦公室)的管理。負責督促學生注意消防安全、用電安全、使用工具安全、在校園的人身安全。
四、管理常規(guī):
1、在使用教室、辦公室時,嚴格執(zhí)行學校安全管理規(guī)定,正確使用電器,及時關閉電源,及時清除易燃物品,防止火災。注意關閉門窗(防盜門應反鎖),確保學校財產(chǎn)安全。
2、樹立節(jié)約意識,建立節(jié)約校園,在使用教室、辦公室時注意關燈、關電腦、關空調(diào)、關水等。
3、樹立公德意識,愛護教室、辦公室室內(nèi)外設施、物品,維護清潔,不污損桌面、墻面、地面。
4、注意維護教室、辦公室室內(nèi)外的秩序,不影響學校教學、教師工作和休息。
5、學校教職工都應該督促學生愛護公物;關燈、關門;維護學校秩序。
6、開展學科競賽、科技創(chuàng)新、藝體等活動,應當盡量避免在校園無學生的時段內(nèi)安排學生活動。確有必要,必須有教師在場,避免發(fā)生事故。
7、除各班教室外,原則上不能由學生管理教室、辦公室門鑰匙,確保學校財產(chǎn)安全和學生安全。
五、管理程序:
1、每學期開學前總務處按照教務處的要求,編排各班教室。各班按照班級編號使用教室,不得挑選、改變教室編號。
2、每學期總務處與教育處協(xié)調(diào),調(diào)配二課堂、學生社團、藝體活動使用的教室。配置必要的設施、物品。各活動組按照計劃表使用教室,不得挑選、改變教室。
3、開展學科競賽、科技創(chuàng)新活動需要使用教室(辦公室),由教務處、教育處主任批準后,與總務處聯(lián)系?倓仗幐鶕(jù)情況落實教室(辦公室),配置桌椅。然后向指導教師移交,指導教師簽字確認。使用結(jié)束,指導教師負責組織及時清掃教室(辦公室),清點物品,向總務處歸還簽收。
4、學生組織和社團長期使用的辦公室,教育處應當負責落實負責(或指導)教師的管理責任,督促負責(或指導)教師加強管理,避免發(fā)生事故。
六、本制度即日起執(zhí)行。本制度由總務處負責解釋。
公司辦公室的管理制度 11
一、學校現(xiàn)代教育技術裝備均為集體財產(chǎn),專為教育教學服務,不得挪作它用。
二、根據(jù)現(xiàn)代教育技術裝備的不同要求(如清潔衛(wèi)生、適宜的溫度與濕度等),保持與設備相宜的環(huán)境和條件,每臺儀器與設備均應有保護罩,防止落灰、暴曬、淋雨。并設專人管理與維護設備,以保證現(xiàn)代教育技術裝備正常運轉(zhuǎn),延長使用期限,保證裝備的工作質(zhì)量和安全可靠。
三、大型、精密、貴重設備應指定專門技術人員,經(jīng)過培訓合格后,才能使用。
四、較貴的儀器、設備、工具,需經(jīng)過主管領導同意,按手續(xù)登記,方可領用,但要按有關規(guī)定按期歸還。
五、一般現(xiàn)代教育技術裝備(含硬、軟件)的使用必須履行借還登記手續(xù)。設備使用人員必須進行設備保潔、填寫日常使用記錄和按時歸還設備,F(xiàn)代教育技術裝備管理人員需定期檢查設備日常使用記錄,并對設備進行維護,確保教師能夠正常使用。
六、一般小型儀器、工具應根據(jù)工作的需要發(fā)放給有關人員(如萬用表、鉗子、電烙鐵等),并在固定資產(chǎn)登記表上注明。
七、材料和其他物品(如膠卷、一般電池等)應憑主管領導簽字、持領料單領用。膠卷、空白錄像帶、錄音帶等要嚴加管理,領出和交回資料室的'數(shù)量要相符。
八、本制度適用于合肥市門南小學的一切現(xiàn)代教育技術裝備。
公司辦公室的管理制度 12
一、工作服裝的制發(fā):
1、工作服裝的制作由管理部統(tǒng)籌招商承制,按員工實有人數(shù)加制10%至15%以備新進人員之用,分支機構(gòu)如有特殊原因可比照此項辦法在當?shù)卣猩坛兄,但必需將制作計劃預算會管理部后辦理。
2、每一員工每年制發(fā)夏冬服各一套為限列入年度預算。
3、員工到職完成保證資料后即可領取工作服(臨時工及包工均不發(fā)服裝)。
4、制發(fā)服裝時由各部門依據(jù)人數(shù)造具領用名冊蓋章領用。
5、工作服數(shù)量
夏服:男性員工淺藍色短袖襯衣一件,深灰色西褲一條。女性員工淺藍色短袖襯衣一件,深灰色短裙一條。
冬服:一律制發(fā)深灰色茄克一件同色長褲一條。
數(shù)量:男女性員工每年制發(fā)夏、冬服裝各一套。
6、工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。
二、換季:
每年以四月、十一月為換裝時間。
三、服裝穿著規(guī)定:
1、穿著工作服即代表本公司之精神,必須保持整潔,假日可免穿著。
2、為方便工作,工作服可以著出廠外。
四、使用年限:
1、工作服穿著及保管以一年為期,按領用之日起算。
2、工作服如未達使用年限遺失或故意損壞者,應按原價賠償。
3、離職員工如領用服裝未屆保管年限應即繳還,如未繳還者,在其薪資內(nèi)扣還。
五、工作服裝制發(fā)費用由各部門按實發(fā)數(shù)量分攤。
六、各部門未達該期營業(yè)目標不賺錢時,及全公司未達到營業(yè)總目標均不制發(fā)上項工作服裝(如經(jīng)總經(jīng)理核準者不在此限)。
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1、學習管理:以構(gòu)建學習型辦公室為目標。各辦公室要組織教師積極主動參加各類學習,加強討論、交流,并做好記錄。
2、教學管理:辦公室所有成員要自覺履行教育教學職責,發(fā)揚合作精神,在教學工作中不斷創(chuàng)新,辦好省級特色示范學校。對于突發(fā)工作任務或問題,能在室長的安排下及時完成或解決。
3、衛(wèi)生管理:制定辦公室值日制度,辦公室所有成員輪流打掃,做到常掃常新,窗明幾凈,地面干凈、物品擺放整齊。
4、備品管理:辦公室公用物品由室長統(tǒng)一領取,成員本著節(jié)約的原則妥善使用,對備品的.人為損壞予以責任追究。每天下班前須關閉所有電源,鎖好門窗。
5、書刊管理:辦公室訂閱的書刊由室長統(tǒng)一管理,每學期期末,室長將所定書刊按期號順序交圖書室并做好登記手續(xù)。
6、辦公室人員在室長帶領下,遵守學校規(guī)章制度,發(fā)揚團隊精神,互相關心、互相幫助、精誠合作。教師語言文明,尊重學生人格,平等對待家長。
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一、辦公室實行衛(wèi)生輪流值日制度,值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈。值日人員上、下午應提前半小時上班,放學離開辦公室時,負責切斷電源、關好門窗,做好安全防范工作。
二、值日人員注意及時清理垃圾,保持地面清潔,桌面整潔。室內(nèi)茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管,謹防丟失。
三、全體成員請不要在辦公室大聲喧嘩談笑,保持辦公場所的安靜嚴肅與和諧。
四、全體成員要努力模范養(yǎng)成良好的`衛(wèi)生習慣,不亂扔果皮、紙屑、煙頭、檳榔渣,不隨地吐痰等,保持辦公室內(nèi)外清潔美觀,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
五、本室成員有義務提醒來賓:不準隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核,禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物。
公司辦公室的管理制度 15
1、遵守公司考勤制度,準時上下班、不遲到、不早退,上下班需在《考勤表》上簽到。有事提前請假,填寫《員工請假單》,經(jīng)部門領導批準后方可離開;否則視為缺勤。
2、每日早會,無故不得遲到、早退,不參加,如有急事需經(jīng)領導同意后方可離開;無故遲到、早退、不參加者,給予警告,兩次警告以上(含兩次)給予30元的負激勵,五次警告以上(含五次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調(diào)離崗位處理。
3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作,若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者,給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象,給予當事人50元負激勵,給予前一天晚上最終離開的人員50元的負激勵,上班前首先整理好自我辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。
4、維護公共衛(wèi)生,禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物(如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等),禁止在辦公室內(nèi)吸煙,堅持辦公區(qū)域的整潔、干凈、衛(wèi)生,堅持良好的工作環(huán)境,發(fā)現(xiàn)一次給予30元的'負激勵,發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。
5、所有辦公室人員應妥善保管、愛護和使用各種設備、辦公用品等,無故損壞公司辦公設備等應按照原價予以賠償公司。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),降低消耗和費用,發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。
6、下班后,必須把電腦、空調(diào)、飲水機等電器設備電源及插排開關電源斷開,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。
7、下班最終一位離開辦公室的人員必須關好門窗,檢查電腦、空調(diào)、飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開,一切檢查落實好,然后在《檢查登記表》中簽字離開。
8、所有辦公室人員應遵守保密紀律,保存文件及技術資料,不得泄露公司機密。
公司辦公室的管理制度 16
為確保辦公室安全,按照“誰使用,誰負責”的原則,特制訂本制度,望廣大教師遵照執(zhí)行。
1、對確需存放在辦公室的各種準備實驗儀器或其他貴重物品,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。
2、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。
3、辦公室的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或?qū)W生單獨留在辦公室內(nèi)看書、學習或玩耍。
4、個人的現(xiàn)金、存款單、有價證券及其他貴重物品(如私家鑰匙、手機、相機等)不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥柜內(nèi),以防被外來人員順手牽羊造成損失。
5、辦公室內(nèi)要時刻注意用電的'安全,不準亂接電源,不準擅自使用電爐、電暖氣等大容量電器,要經(jīng)常檢查線路安全,發(fā)現(xiàn)隱情要及時匯報有關部門。
6、不準在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,吸煙人員要每天清理煙缸,確保煙蒂徹底熄滅,認真做好防火工作。
7、每天最后離開辦公室的教師,必須關好門窗,關閉電燈、電腦、電源。
8、落實辦公室安全責任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災事故要查明原因,明確責任,并視情節(jié)輕重給予責任人相應處理,情節(jié)嚴重者,交由公安司法機關處理。
公司辦公室的管理制度 17
一、依法上,不違背任何國家、地方法律法規(guī)以及信息中心有關規(guī)章制度。
二、不訪問國家明令禁止的非法,不訪問國內(nèi)外的反動、淫穢,不下載非法信息。
三、不在上散布反動、淫穢等有損于國家聲譽和形象的'各種信息。
四、嚴禁任何形式的黑客行為。
五、嚴禁任何形式的計算機游戲,不私自將任何游戲軟件拷入機器。
六、禁止私拆機箱,各類設備及設施不得隨意搬移和改動,未經(jīng)管理員允許,不能將任何機房物品、設備、部件攜帶出校門。
七、不準亂接亂拉電線、私自加接電源和其他設備。嚴禁吸煙,嚴禁使用明火。
八、使用時請按要求進行登記,如需預約,請?zhí)崆皟蓚工作日與絡管理中心聯(lián)系。
九、未經(jīng)管理人員允許,不隨意刪除計算機內(nèi)資源。
十、愛護機房計算機及相關周邊設備設施,造成任何損壞均視情節(jié)輕重進行賠償。
十一、如需使用投影儀等額外相關資源,請向管理員申請,以便合理安排和調(diào)配。
十二、使用多媒體中央控制器、投影等設備時,請遵從管理員指導操作。
十三、自覺維護上機秩序,不大聲喧嘩,以免影響他人上機。
十四、自覺保持機器衛(wèi)生,不將食物、飲料等帶入機器旁邊食用。
十五、在上機期間發(fā)現(xiàn)任何異,F(xiàn)象,如機器故障、絡故障、病毒等現(xiàn)象時,有責任和義務立即向管理人員報告,以便及時處理,如未上報產(chǎn)生的后果將停機整頓。
十六、使用者應具備基本防火、防水、防險、防盜意識,發(fā)現(xiàn)問題請立即向校區(qū)管理人員報告,以便及時解除安全隱患。
十七、任何違規(guī)操作所帶來的不良后果將由使用者個人承擔經(jīng)濟損失和法律責任。
公司辦公室的管理制度 18
1、上下班須嚴格按照作息時間執(zhí)行,不遲到、早退;
2、上班考勤實行實時簽到制度,到前臺按手紋,每月考勤情況以手紋考勤表為準;
3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡游戲、網(wǎng)絡聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情;
4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持整潔、干凈的工作環(huán)境;
5、下班時須關好門窗及設備電源,防止安全事故發(fā)生;
6、上班佩帶工作卡,保持良好的.工作態(tài)度和風貌;
7、外出辦事向領導報備并說明去向,擅自離開工作崗位30分鐘,則視為曠工處理;
8、特殊私事要向領導請假,待領導批準方可離開單位,否則視為曠工處理;
9、當日工作須在下班前結(jié)束,否則嚴格按照績效考核制度執(zhí)行;
10、有到訪客戶,須積極主動接待做好相關記錄,并填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》;
11、服從上級領導的安排和指示,不得工作怠慢;
12、積極參與學習業(yè)務相關知識和技巧的培訓,并做好培訓總結(jié)上交上級領導;
公司辦公室的管理制度 19
第一條凡本單位員工上班要帶胸卡;
第二條堅守工作崗位不要串崗;
第三條上班時間不要看報紙、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關的事情;
第四條辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜;
第五條上班時不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝,請穿西裝和職業(yè)裝,不要在辦公室化妝;
第六條接待來訪和業(yè)務洽談應在會議室進行;
第七條不要因私事長期占用電話;
第八條不要因私事?lián)艽騿挝坏拈L途電話;
第九條不要在單位的電腦上發(fā)送私人郵件或上網(wǎng)聊天;
第十條不經(jīng)批準不得隨意上網(wǎng);
第十一條未經(jīng)允許,不要使用其他部門的電腦;
第十二條所有電子郵件的.發(fā)出,必須經(jīng)部門領導批準,以單位名義發(fā)出的郵件須經(jīng)領導批準;
第十三條未經(jīng)領導批準和部門領導授意,不要索取、打印、復印其他部門的資料;
第十四條不要遲到早退,否則每分鐘扣款!元;
第十五條請假須經(jīng)部門領導、分管副總或領導層其他人員的書面批準,到辦公室備案;假條未在辦公室即時備案,以曠工論處,扣減工資;
第十六條平時加班必須經(jīng)部門領導批準,事后備案單位不發(fā)加班費;
第十七條不論任何原因,不得代他人刷卡,否則將被單位開除;
第十八條因工作原因未及時打卡,須及時請示部門領導簽字后于次日報辦公室補簽,否則會作曠工處理;
第十九條加班必須預先由部門領導批準后向辦公室申報,凡加班后申報的,辦公室將不予認可;
第二十條在月末統(tǒng)計考勤時,辦公室對任何空白考勤不會補簽,如因故未打卡,請到辦公室及時辦理;
第二十一條吸煙到衛(wèi)生間,否則會被罰款;
第二十二條如請病假,如無假條一律會認同為事假;
第二十三條請假條應于事前交辦公室,否則會視為曠工處理;
第二十四條市場部因當日外勤,不能回單位打卡員工,請部門第一負責人在當日時分以前寫出名單,由辦公室經(jīng)辦人打卡;
第二十五條凡出遠勤達$天以上者,須先填報經(jīng)領導批準的出差證明單;
第二十六條因故臨時外出,必須請示部門領導;各部門全體外出,必須給領導辦公室打招呼;
第二十七條不得將單位煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用;
第二十八條在業(yè)務宴請中,勿飲酒過量;
第二十九條無工作需要不要進入領導辦公室、計算機房、客戶服務中心、檔案室、打字室及財務部,及會議室、接待室。
公司辦公室的管理制度 20
第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造禮貌、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。
第二條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時光按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。
第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領導報備,午休后應準時上班。
第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關的物品帶入公司。
第五條員工上班時務必著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象貼合<基本服務禮儀標準>中的儀容儀表要求。
第六條辦公時光因私會客需和直管領導報備,時光不得超過30分鐘。因私打電話務必簡短。
第七條上班時光內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網(wǎng)站。任何時候不得使用不禮貌語言和肢體動作。
第八條上班時光內(nèi)不得用餐、吃零食。
第九條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔。部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責整理和清潔。
第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序。隨手清潔,及時歸位。辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的.雜物(鞋、雨傘存放于指定場所)。嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑。垃圾桶不超過3/4滿。
第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙。冬、夏季開啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。
第十二條工作期間和午休(餐)時光不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班。接待公司客人的除外。
第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關掉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關掉應關掉顯示器和電燈。公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi),關窗、鎖門后方可離開。
第十四條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。
第十五條禮貌用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。
第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。
第十七條愛護公司財產(chǎn)和設備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。
第十八條本制度自發(fā)布之日起實施。
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