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如何建立籌資管理內(nèi)部會(huì)計(jì)控制？
會(huì)計(jì)控制(accounting control)會(huì)計(jì)控制就是指施控主體利用會(huì)計(jì)信息對(duì)資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行的控制。會(huì)計(jì)控制的客體就是資金運(yùn)動(dòng)，會(huì)計(jì)控制的主體是會(huì)計(jì)部門及利用會(huì)計(jì)信息對(duì)資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行控制的其它有關(guān)決策部門，會(huì)計(jì)控制的組織體系是以會(huì)計(jì)部門為中心滲透到企業(yè)每個(gè)部門的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
一般單位的籌資管理，主要是指銀行借款的管理。有關(guān)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的要點(diǎn)如下：
方法/步驟
1.籌資業(yè)務(wù)通常經(jīng)過立項(xiàng)申請(qǐng)、可行性分析、董事會(huì)決議、借入款項(xiàng)、會(huì)計(jì)記錄、借款使用監(jiān)督、歸還借款等環(huán)節(jié)。
2.籌資業(yè)務(wù)由單位財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理。各業(yè)務(wù)部門應(yīng)該根據(jù)本單位的經(jīng)營(yíng)管理需要，向財(cái)務(wù)部門提出立項(xiàng)申請(qǐng)。
3.財(cái)務(wù)部門收到立項(xiàng)申請(qǐng)后，應(yīng)依據(jù)其管理權(quán)限及時(shí)組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門調(diào)查論證，提出可行性研究報(bào)告，并報(bào)董事會(huì)審批。未經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部門及其他各部門均不得擅自向?qū)ν饣I資(銀行借款)。
4.董事會(huì)應(yīng)及時(shí)對(duì)籌資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告進(jìn)行論證。董事會(huì)形成的決議應(yīng)當(dāng)以書面文件的形式予以記錄，并對(duì)這些書面文件進(jìn)行編號(hào)控制，以便日后備查。
5.籌資項(xiàng)目獲董事會(huì)批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)該依據(jù)董事會(huì)決議，與銀行簽訂借款合同，編制借款計(jì)劃書，辦理銀行借款手續(xù)，并進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。
6.財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行會(huì)計(jì)處理時(shí)，應(yīng)進(jìn)行以下檢查：①與銀行借款有關(guān)的文件(如董事會(huì)決議、借款合同、銀行進(jìn)賬單等)是否齊全、是否合法;②相關(guān)文件、賬單(如借款申請(qǐng)、銀行借款合同)的內(nèi)容是否一致;如不一致，應(yīng)查明原因，并進(jìn)行相關(guān)處理。③其他有關(guān)部門和人員在單證上的簽字是否齊全;
7.財(cái)務(wù)部門應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)借款費(fèi)用資本化的核算與管理。
8.銀行借款必須按期及時(shí)歸還。不能如期歸還的，資金使用部門必須提前向財(cái)務(wù)部門提出延期還款申請(qǐng)。財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)向銀行提出延期申請(qǐng)，辦理延期手續(xù)。
9.單位財(cái)務(wù)部門、內(nèi)審部門應(yīng)該定期對(duì)各公司籌資項(xiàng)目的資金投向、投資效益等情況進(jìn)行檢查，并向董事會(huì)提出書面報(bào)告。
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