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高級會計(jì)師申報(bào)“業(yè)務(wù)工作總結(jié)”的寫作技巧
高級會計(jì)師申報(bào)“業(yè)務(wù)工作總結(jié)”的寫作技巧
步驟/方法
一、 適度包裝 決不造
包裝本是一個(gè)中性詞,比喻對人或 事物進(jìn)行形象設(shè)計(jì),使之美化和有特色, 不含貶義。幾乎可以說:包裝行為,人皆有之。譬如,在文明社會,人們?nèi)⒓右粋(gè)重要的社會活動前,一般都會習(xí)慣地 把頭發(fā)梳理
清爽,衣帽穿戴整潔,鞋灰擦干凈,男人會修刮胡子,女人會化個(gè)淡妝,
顯得容光煥發(fā),彬彬有禮,自己覺得 很有信心,他人看來也蠻舒服,適度包裝 沒有什么不好。但是,近年來,有些人和事包裝過度,成為造假且蔓延成風(fēng),欺世 害人不淺。因此,社會上有些人誤把包裝 等同于造假,成了貶義詞。我們應(yīng)該把適度包裝與惡意造假切割開來,還包裝一個(gè)清白。業(yè)務(wù) 工作總結(jié)作為申報(bào)者的自薦書 ,當(dāng)然要著重寫成績、寫貢獻(xiàn),把自己最美好的一面顯示出來,只要是真有其事,自我贊美幾句,無傷大雅。當(dāng)然,人無完人,瑕不掩瑜,對于一般的缺點(diǎn)或失誤,少寫甚至不寫,也無可厚非。但如果把沒有的事寫成有,把一分成績放大成十分成績,甚至把別人的成績變成自己的功勞,抄襲別人的文章變成自己的佳作,那就是典型的造假了。
二、實(shí)事求是 當(dāng)仁不讓
會計(jì)人員具有許多優(yōu)點(diǎn),其中之一就是謙虛謹(jǐn)慎,處世低調(diào),羞于談?wù)撟约旱某煽,尤其是涉及為企業(yè)創(chuàng)造效益的話題。過份謙虛,不敢顯示會計(jì)工作的艱難和成績,不利于爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持,不利于會計(jì)職能作用的充分發(fā)揮。長期以來,會計(jì)的任務(wù)是記賬、算賬、報(bào)賬。有的單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為:只要會寫字、會打算盤的人,就能當(dāng)會計(jì)。企業(yè)里流傳:一線工人創(chuàng)造價(jià)值,供銷人員實(shí)現(xiàn)價(jià)值,他們都能增加經(jīng)濟(jì)效益;會計(jì)人員嘛,收收付付,記賬造報(bào)表,會算企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有多少,卻不能創(chuàng)造效益。改革開放后,會計(jì)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益已經(jīng)被社會上越來越多的人所認(rèn)同,會計(jì)通過成本管理、預(yù)算管理、資金管理、資本運(yùn)作、合理籌資、內(nèi)部控制、防范風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)籌劃、充分運(yùn)用國家優(yōu)惠政策待遇等途徑,為企業(yè)創(chuàng)造效益,已是不爭的事實(shí)。申報(bào)高級會計(jì)師資格的同仁應(yīng)該當(dāng)仁不讓,理直氣壯地在總結(jié)中如實(shí)反映這方面的工作和業(yè)績,這正是實(shí)事求是的態(tài)度。目前的問題是:會計(jì)直接為企業(yè)創(chuàng)造的效益可以計(jì)量,也容易確認(rèn)作出貢獻(xiàn)者,而間接創(chuàng)造的效益,往往是多人參與,甚至是整個(gè)單位全員參與,并且效益遞延實(shí)現(xiàn),時(shí)間跨度較長,情況非常復(fù)雜,較難計(jì)量,或雖可計(jì)量卻難以區(qū)分各人的貢獻(xiàn)大小。稍有不慎,會計(jì)人員就會涉嫌“爭功”,因此,寧愿避而不談或籠統(tǒng)寫上幾句。對于這種情況,不妨先把整個(gè)事情作一概括介紹,然后說明自己在其中擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧墙ㄗh者、組織實(shí)施者或執(zhí)行者,做了哪些具體工作,起了什么作用,等等,審閱者自然會從中了解底細(xì),作出判斷。
三、突出重點(diǎn) 寫出特色
送審的業(yè)務(wù) 工作總結(jié) 中,有相當(dāng)部分內(nèi)容雷同,千人一面。最常見的是有關(guān)財(cái)會管理制度建設(shè)方面的內(nèi)容,許多業(yè)務(wù)工作總結(jié)中都有類似“建立、健全一系列財(cái)會管理制度,取得了良好的效果”的內(nèi)容,列舉了一長串制度的名稱,附送了一本本或一份份裝訂整齊的各種制度,但很少介紹制度的特點(diǎn)和具體作用。有的人每到一個(gè)新崗位,就建立、健全了一整套管理制度,似乎他的前任從未有過任何制度。無規(guī)矩不成方圓,會計(jì)離不開制度。不過,要在一個(gè)單位真正建立起一整套行之有效的財(cái)會管理制度,并得到認(rèn)真貫徹實(shí)施,取得成效,絕非易事。一般情況下,需要一定時(shí)間進(jìn)行調(diào)查研究,提出初稿,征求各方意見,多次修改補(bǔ)充定稿,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)拍板,然后布置施行。施行后還要根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部需要的變化,不斷修訂完善,監(jiān)督執(zhí)行,逐步見效。在這個(gè)過程中,需要領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,有關(guān)部門和相關(guān)人員的理解、配合。如內(nèi)部會計(jì)控制制度,必然涉及到方方面面的崗位職責(zé)、分工權(quán)限與利益,實(shí)施中矛盾重重,不足為怪,會計(jì)人員特別會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人必須花大力氣進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào),化解矛盾,取得共識,才能真正落實(shí),貫徹執(zhí)行,不大可能一訂而就。這種籠統(tǒng)的描述,有點(diǎn)應(yīng)付的色彩,可信度不高。所以,建制度改制度,必須寫出背景,寫出特色,寫出實(shí)踐效果。
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