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老會計手把手教怎么樣做賬：[2]憑證的熟悉

時間：2022-07-09 14:47:47 職場我要投稿

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我們都知道會計人員每天都需要和各種憑證打交道。比如通用記賬憑證、轉(zhuǎn)賬憑證、收付款憑證。對于憑證的熟悉，小編就設(shè)計這四種憑證用excel的方式進(jìn)行設(shè)計使新手對憑證有一定的認(rèn)識。再者如果我們會計人員所在的企業(yè)，其沒有好的軟件我們就無法對該部分憑證進(jìn)行打印和裝訂，讀者朋友最好自己也設(shè)計一番，也對憑證進(jìn)行更深的認(rèn)識。

老會計手把手教怎么樣做賬：[2]憑證的熟悉

通用記賬憑證的設(shè)計

通用記賬憑證一般包括制單日期、摘要、會計科目、借方金額、貸方金額、記賬符號和附單據(jù)張數(shù)等內(nèi)容。

轉(zhuǎn)賬憑證的設(shè)計

轉(zhuǎn)賬憑證是用以記錄與貨幣資金收付無關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證，它是由會計人員根據(jù)審核無誤的轉(zhuǎn)賬原始憑證填制的，在借貸記賬法下，將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會計科目全部填列在憑證內(nèi)，借方科目在前，貸方科目在后，將各會計科目所記錄的應(yīng)借、應(yīng)貸金額填列在“借方金額”和“貸方金額”欄內(nèi)。借貸借合計數(shù)應(yīng)該相等。制單人員在填制憑證后簽名蓋章，并在憑證的右側(cè)填寫所附原始憑證張數(shù)。

收款憑證的設(shè)計

是用來記錄貨幣資金收款業(yè)務(wù)的憑證，它是由出納人根據(jù)審核無誤的原始憑證收款后填制的。在借貸記賬法下，在收款憑證左上方所填列的借方科目應(yīng)是“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。

付款憑證的設(shè)計

該憑證的格式及填制方法與收款憑證基本相同，小編不累贅。

設(shè)計流程

小編這和大家點撥下該憑證的制作方法

1處的憑證名稱使用的是“excel的數(shù)據(jù)有效性。即菜單，有效性，序數(shù)，各種憑證的名稱”

2處使用的是合并與分立的方法，具體的就是在菜單出如圖的圖標(biāo)。

3處使用的是單元格格式的方法，具體見圖。

注意事項：目前很多軟件都有相應(yīng)的憑證，但讀者朋友如果需要熟悉各種憑證可進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)計。

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