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辦公室崗位職責

時間:2023-01-21 18:00:31 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室崗位職責(精選15篇)

  隨著社會不斷地進步,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,下面是小編精心整理的辦公室崗位職責,希望對大家有所幫助。

辦公室崗位職責(精選15篇)

辦公室崗位職責1

  1、根據(jù)學校物業(yè)管理要求,向所轄區(qū)域各教學點店面提供公共秩序、保潔、房屋及設(shè)施設(shè)備運行維護保養(yǎng)等服務;

  2、擬定月度工作計劃,執(zhí)行學校各項物業(yè)管理制度,控制管理成本;

  3、依托學!癐tell系統(tǒng)”信息平臺,實施所轄區(qū)域教學點每周巡檢工作,制訂維修維護計劃并組織實施;

  4、根據(jù)學校物業(yè)管理制度,負責所轄區(qū)域教學點維修維保事務(外包單位)的日常調(diào)度管理;

  5、協(xié)助學校資產(chǎn)管理部對所轄區(qū)域教學點固定資產(chǎn)進行調(diào)撥及處置工作;

  6、協(xié)助物業(yè)管理經(jīng)理完成“合格供應商庫”的評估及維護工作

辦公室崗位職責2

  1.負責在營業(yè)時間內(nèi)商場內(nèi)和辦公區(qū)域的衛(wèi)生清理工作。

  2.每天對自己所負責區(qū)域的衛(wèi)生進行巡回檢查,對設(shè)施和地面出現(xiàn)的紙屑、果皮、煙頭、灰塵、痰跡、污物等隨時清掃擦洗。

  3.對商場裝修清理出的'垃圾要及時回收,存放在指定地點,以免影響店內(nèi)清潔。

  4.每天下班前,將果皮箱、痰盂、衛(wèi)生間等清理刷洗干凈,樓梯扶手等設(shè)施擦洗干凈。

  5.要保護好商品和公共設(shè)施,愛護好專用清潔器具,注意安全,防止發(fā)生事故。

  6.每日及時清走垃圾筒內(nèi)的垃圾,更換垃圾袋,及時擦洗垃圾筒表面,保持垃圾筒周圍無垃圾。

  7.每日清掃、沖洗公廁四次以上,保證墻面、墻角、天花無灰塵、卿蛛網(wǎng),蹲坑無積物,便池無污坂,洗手盆臺面無污淸,鏡面無痕跡,地面清潔,廁所無異味。

  8.打掃衛(wèi)生時節(jié)約用水,發(fā)現(xiàn)未關(guān)好的水龍頭,及時關(guān)好;下班前檢查并關(guān)好責任區(qū)內(nèi)的水、電開關(guān)。

辦公室崗位職責3

  一、組織協(xié)調(diào)本局日常政務工作,組織安排有關(guān)重要會議、重要活動。

  二、負責上情下達、下情上報工作,當好領(lǐng)導的參謀和助手。

  三、負責上級來文的傳閱、處理、保密和文書檔案管理工作。

  四、負責局機關(guān)公文和綜合材料的起草、印發(fā)工作。

  五、負責本局各項規(guī)章制度的修訂完善、檢查落實工作。

  六、負責會議記錄、文件收發(fā)、印章管理以及對單位辦公設(shè)施(電腦、復印機等)的.管理和安全保衛(wèi)工作,并監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行。

  七、負責了解掌握各方面信息,進行綜合分析,向領(lǐng)導提供信息和工作動態(tài)。

  八、完成局領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。

辦公室崗位職責4

  主要職責:

  1、負責上級有關(guān)部門文件的收發(fā),傳遞、呈報、催辦和本公司文件的起草、打印發(fā)放、歸檔和公司檔案管理工作。

  2、負責通知布置公司的各種會議并做好會議記錄。對會議紀要和會議決定事項執(zhí)行情況要及時落實檢查,并把檢查結(jié)果向上級領(lǐng)導匯報。

  3、負責公司辦公用品的采購、發(fā)放、維護和管理。

  4、做好上傳下達,下情上報工作,深入調(diào)查研究、分析情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導匯報,當好領(lǐng)導的.參謀和助手。

  5、負責維護公司的正常工作秩序和整潔衛(wèi)生工作環(huán)境,保持公司對外整體良好形象。

  6、按公司規(guī)章制度抓好勞動紀律和工資管理。

  7、負責公司量化考核和考勤工作。

  8、負責管理和做好公司保密工作,及時收集業(yè)務工作信息向有關(guān)部門及時反饋。

  9、按上級領(lǐng)導安排承辦對外接待工作,協(xié)調(diào)好公司與外部的關(guān)系。

  10、主動做好公司員工的思想工作,協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部各部門關(guān)系。

  11、對公司的重大活動,如工程投標準備標書資料,工程竣工資料整理,做好配合服務工作。

  12、負責公司各種證件的申報、年檢和保管工作。

  13、負責公司行政章、合同章、法定代表人章等印鑒的使用、登記把關(guān)工作。

  14、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責5

  1、按照崗位工作要求,認真履行崗位職責,執(zhí)行工作任務,接受主任對工作進度、質(zhì)量的檢查和工作任務的.考核。

  2、接受并及時按要求完成主任布置的任務。

  3、負責與政府各主管部門的溝通和聯(lián)系,并協(xié)助各部門做好相關(guān)工作,保持對外聯(lián)絡(luò)渠道的暢通。

  4、負責公司印章管理工作。

  5、認真執(zhí)行公司公司規(guī)章制度。

  6、負責辦理公司各類證件執(zhí)照的申請、變更、年檢等相關(guān)工作。

  7、完成主任交辦的其它事務

辦公室崗位職責6

  1、負責學校日常行政管理工作,協(xié)助校領(lǐng)導做好決策的傳達落實;

  2、負責學校文件的起草、收發(fā)、傳閱、歸檔等工作;

  3、負責學校規(guī)章制度的制定與完善,定期監(jiān)督其落實情況;

  4、管理學校的人事檔案,按規(guī)定認真做好學校公章、介紹信的使用工作;

  5、安排全校性會議和活動,負責會議記錄及材料整理;

  6、負責全校教職工的.日?记、年度考核工作,并做好歸檔;

  7、認真做好學校財務管理工作,嚴格財務制度、規(guī)范財務手續(xù);

  8、加強車輛管理,做好來人接待工作;

  9、做好辦公耗材及辦公電話的管理監(jiān)督工作;

  10、負責學校網(wǎng)站的維護及信息管理工作;

  11、負責管理財務室、采購辦工作;

  12、完成校領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責7

  職責描述:

  1、負責總公司行政條線非it資產(chǎn)采購、辦公用品下單及費用報銷;

  2、負責總公司行政條線電信、電話、家具、文印管理,以及相應供應商對接和費用報銷;

  3、負責總公司職場維護,包括消防安全檢查、非it資產(chǎn)維護報修、卡位信息模塊維護等;

  4、負責協(xié)助總公司會務接待管理,籌備、組織、策劃并實施公司各類會務接待活動;

  5、負責總公司前臺管理,包括來訪接待、接聽電話、快遞管理、門禁授權(quán)、停車卡管理等;

  6、負責總公司職場管理和物業(yè)協(xié)調(diào),監(jiān)管辦公區(qū)域保潔、綠植、飲用水、文印室等日常管理;

  7、負責總公司差旅管理和費用報銷,按制度規(guī)范和監(jiān)督公司員工出差酒店、火車票、機票預訂;

  8、負責總公司辦公用品、酒水禮品和會議物資的發(fā)放、使用、登記和保管,嚴格出入庫和臺賬管理,定期進行對倉庫盤點;

  9、負責總公司單證印刷、工牌制作、名片印制、通訊錄更新;

  10、負責總公司食堂管理及費用報銷(員工用餐、高管用餐、加班餐管理);

  11、上級領(lǐng)導交辦的其他事項。

  任職要求:

  1、秘書、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),本科及以上學歷;

  2、具有金融行業(yè)1年以上同類崗位工作經(jīng)驗,行政管理條線2年以上從業(yè)經(jīng)驗,能快速融入日常工作;

  3、熟悉行政后勤事務管理及采購管理流程;

  4、具備良好的.溝通協(xié)調(diào)和語言文字表達能力,獨立處理問題和抗壓能力強,具有高度的責任心,做事有條理、思維敏捷,應變能力強。

辦公室崗位職責8

  1、負責推動公司日常招聘工作、挖獵高端崗位,做好人才引進;

  2、管理、拓展公司招聘渠道,保持招聘工作高效開展;

  3、不斷優(yōu)化招聘流程,保證招聘質(zhì)量,提高招聘效率;

  4、負責校園招聘的籌劃和推動;

  5、配合其它HR相關(guān)事項。

辦公室崗位職責9

  1、人員的招聘與配置:統(tǒng)籌人事管理和激勵發(fā)展管理,負責員工招聘、培訓、異動、入職、離職、體檢、背景調(diào)查等工作表單;

  2、各部門日常培訓及新員工入職培訓等;

  3、績效管理、薪酬福利管理、勞動關(guān)系管理、預算控制;

  4、固定資產(chǎn)、低值易耗盤點維護、維修,辦公用品、服裝勞保的`登記發(fā)放,行政庫管理;

  5、印章、工商證照的使用和保管;

  6、辦公車輛油耗、維修、日常使用的管理,保潔、保安日常管理;

  7、公司級合同、行政檔案管理,公司級安全制度、問題及反饋;

  8、政府關(guān)系維護,包括:工商、環(huán)保、勞保、安防等部門,日常行政工作及事物接待;

  9、采購流程管理、采購進度跟蹤、采購合同簽訂、大宗采購供應商談判工作,工程及修繕,宿舍及實習生的管理;

  10、各項管理制度的建立、健全、修訂工作,主導各部門建立、健全各項規(guī)章制度,匯總以及實施;

辦公室崗位職責10

  崗位職責:

  1、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。

  2、業(yè)務往來函件的起草、打印、收發(fā)、分類、歸檔;

  3、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,

  4、總經(jīng)理工作事項及日程事務安排;

  5、服從領(lǐng)導安排,完成其他臨時性任務。

  任職要求:

  1、 專科以上學歷。

  2、 文筆好,具有扎實的文字功底和語言表達能力。

  3、 較強的'溝通能力,為人誠實可靠,品行端正。

  4、 良好的團隊協(xié)作精神,具有獨立工作能力和公關(guān)能力。

辦公室崗位職責11

  1、全面負責辦公室日常工作。

  2、負責機關(guān)政務工作,負責局務會、局長辦公會議決定、決議的落實工作。

  3、負責全市食品藥品大型工作會議的組織和會議決定事項的督辦工作。

  4、負責人大議案和政協(xié)提案的.辦理回復工作。

  5、負責機關(guān)、下屬單位機構(gòu)編制和人事管理工作。

  6、負責機關(guān)信訪和應急管理工作。

  7、負責辦公室重要文件的起草工作。

  8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室崗位職責12

  1、負責公司規(guī)章制度等各類公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作;

  2、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律、衛(wèi)生執(zhí)行情況;

  3、負責組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、公司級內(nèi)外活動及各類會議;

  4、負責辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、辦公配套設(shè)施的發(fā)放與管理;

辦公室崗位職責13

  崗位職責:

  1、起草行政綜合文件、計劃、公文、報告等文件,做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔;

  2、匯總各類報表、做好公司大事記和外事活動日記、編寫公司簡訊;

  3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的'采購、維護和管理工作;

  4、協(xié)助組織公司各種活動和會議,做好會場布置、會議記錄和后續(xù)督辦工作;

  5、協(xié)助做好日常接待、來信、來訪等有關(guān)事宜;

  6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;做好公司車輛管理和日常維修保養(yǎng)工作,做好公司電話、電腦網(wǎng)絡(luò)等信息終端管理工作;

  7、領(lǐng)導交辦的其他工作;積極完成上級領(lǐng)導交辦任務。

  任職資格:

  1、本科以上學歷,工商管理、信息化管理、中文、法律等相關(guān)專業(yè),有行政事業(yè)單位或國有企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  2、較好的公文寫作和文字表達能力,熟練使用計算機辦公軟件;

  3、能夠熟練運用操作各種辦公設(shè)備,熟悉辦公室相關(guān)流程;

  4、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識,了解人力資源管理相關(guān)知識;

  5、具備一定物業(yè)管理能力,了解財務管理基本知識;

辦公室崗位職責14

  1、在公司辦公室及酒店的領(lǐng)導下全面負責酒店后勤協(xié)調(diào)工作;

  2、負責酒店車輛、清潔、保潔、員工宿舍的管理;

  3、負責酒店員工食堂和員工餐的管理;

  4、負責酒店設(shè)施、設(shè)備的'維修管理;

  5、與政府有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系;

  6、其他需辦公室溝通協(xié)調(diào)事宜。

辦公室崗位職責15

 。ㄒ唬┴瀼芈鋵崌谊P(guān)于科技工作方面的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策,起草本市相關(guān)地方性法規(guī)草案、政府規(guī)章草案,組織擬訂科技發(fā)展和科技促進經(jīng)濟社會發(fā)展的政策,并組織實施。

  (二)組織擬訂本市科技發(fā)展中長期規(guī)劃、年度計劃,并組織實施;研究提出科技發(fā)展布局和優(yōu)先發(fā)展領(lǐng)域;推動科技創(chuàng)新體系和科技服務體系建設(shè),促進科技服務業(yè)發(fā)展;推進科技北京建設(shè)。

  (三)組織制定本市應用基礎(chǔ)研究、高新技術(shù)發(fā)展以及重大科技成果應用研究的政策措施;負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)應用基礎(chǔ)研究、前沿技術(shù)研究、重大社會公益性技術(shù)研究及關(guān)鍵技術(shù)、共性技術(shù)研究;牽頭組織科技促進經(jīng)濟社會發(fā)展的重大關(guān)鍵技術(shù)攻關(guān)。

  (四)會同有關(guān)部門組織科技重大專項實施中的方案論證、綜合平衡、評估驗收和配套政策制定,對科技重大專項實施中的重大調(diào)整提出意見;負責科技重大專項和重大科技產(chǎn)業(yè)工程的組織實施。

 。ㄎ澹┲贫ㄕ咭龑ь惪萍加媱澆⒅笇嵤;會同有關(guān)部門擬訂本市高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展、高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)化的相關(guān)政策,參與擬訂科技金融促進工作的相關(guān)政策;提出科研條件保障規(guī)劃和政策建議;推進科研條件平臺建設(shè)和科技資源共享。

  (六)組織制定本市科技促進農(nóng)村和社會發(fā)展的政策措施,促進以改善民生為重點的農(nóng)村建設(shè)和社會建設(shè);指導可持續(xù)發(fā)展實驗區(qū)的建設(shè)和發(fā)展。

  (七)會同有關(guān)部門擬訂本市促進產(chǎn)學研結(jié)合的'相關(guān)政策,制定科技成果推廣政策,指導科技成果轉(zhuǎn)化工作;組織相關(guān)重大科技成果應用示范,推動企業(yè)自主創(chuàng)新能力建設(shè)。

 。ò耍┭芯恐贫ū臼锌萍俭w制改革的政策措施;建立健全科技創(chuàng)新體制和機制;研究制定建立新型研究開發(fā)機構(gòu)的政策;按規(guī)定審核相關(guān)科研機構(gòu)的組建和調(diào)整,優(yōu)化科研機構(gòu)布局。

 。ň牛┴撠煴静块T預算中的科技經(jīng)費預決算及經(jīng)費使用的監(jiān)督管理;會同有關(guān)部門提出科技資源合理配置的政策和措施建議,優(yōu)化科技資源配置。

 。ㄊ┲贫ū臼锌破展ぷ饕(guī)劃和政策;制定促進技術(shù)市場、科技中介組織發(fā)展的政策措施;負責技術(shù)市場、科技保密管理工作和科技獎勵組織實施工作;負責科技信息、科技統(tǒng)計和科技期刊管理工作。

 。ㄊ唬┭芯恐贫ū臼锌萍己献鹘涣髡撸回撠熆萍纪馐鹿ぷ;負責與港澳臺的科技合作與交流;會同有關(guān)部門組織技術(shù)出口和技術(shù)引進等工作。

 。ㄊ┴撠煴臼锌萍既瞬刨Y源的合理配置,會同有關(guān)部門擬訂科技人才隊伍建設(shè)規(guī)劃,提出政策建議。

 。ㄊ┏修k政府交辦的其他事項。

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