辦公室的崗位職責15篇
在現(xiàn)在的社會生活中，很多地方都會使用到崗位職責，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編收集整理的辦公室的崗位職責，希望對大家有所幫助。
辦公室的崗位職責1
本會議在各個工作上確立的制度規(guī)范如下：
一、財務報銷工作
1、 指導學生會各個部門的財務報銷工作，使報銷工作達到規(guī)范化。
2、 一切報銷工作都必須嚴格按照規(guī)定，先審批后執(zhí)行。
3、 在財務報銷上產(chǎn)生的分歧或是不明確之處一定做好與報銷人的良好溝通，弄清沒個細節(jié)
之后再進行規(guī)范地報銷工作。
二、會務工作
1、 工作人員協(xié)同工作，合理分工，力求做好會務工作的所有方面。
2、 提前做好會議準備工作，提前了解會議的時間、地點、與會人員。做好會場布置、會議最需的辦公用品提前準備完善。
3、 對各個部門的會議要給予大力支持指導。
4、 在有必要的情形下，利用短信等通訊手段將會議精神傳達給所有對此有需求的人員（對未能參與會議的人員的會議結(jié)果的通知是此項工作的`重中之重）。
三、信息通知工作
1、 以分工合作的形式，將通知傳播范圍覆蓋整個需要通知的人群。
2、 重點人員重點通知。
3、 可以采用多種通訊手段結(jié)合的方式，將通知以最快捷的方式下發(fā)到每個人員。
4、 做好通知后反饋驗收，確保需要通知的每個人員都收到通知信息。
5、 與通知對象合理溝通，因地制宜地獲得雙方都便捷快速的通知方式，并且著重注意原有通知對象的聯(lián)系方式的變更，通訊錄及時更新。
四、材料整理工作
1、做好各種材料的嚴格歸類和存放
2、材料以專人負責的形式進行更新、整理、存放、備份等。
3、各項材料的交接工作要做好，保證材料的完整，做好交接記錄。
五、資產(chǎn)保存工作
1、對于學校資產(chǎn)，如：音響、席卡、娛樂活動物品等做好合理存放，良好維護、做好防水防火。并派專人負責保管，各種資產(chǎn)的出庫與入庫要做好記錄，對于資產(chǎn)的破損情況的處理要明確應該責任的人員，并做好后續(xù)的維修保管等工作。
2、加強與需要學校資產(chǎn)的其他各個部門的溝通協(xié)作，配個其他部門的學校資產(chǎn)運輸、調(diào)試、使用等工作。確保每一個學校資產(chǎn)都能更好地為廣大學生服務。
通過本會議商討出的下一步工作計劃如下：
一、常務會議：
1、 工作形式要更加規(guī)范。
2、 注意積累工作中的經(jīng)驗，做到經(jīng)驗的交流和共享。
3、 工作力求更加人性化。
二、與其他部門的合作活動
1、 加強與其他部門的交流，做好工作對接。
2、 學習其他部門的工作經(jīng)驗，為日后工作的更優(yōu)化做鋪墊。
3、 注意培養(yǎng)團隊精神，爭取歷練出一支工作過硬的團隊。
三、部門建設
1、 努力搞好部門工作氛圍，做到工作上是合作，生活上是良師益友。
2、 注意每個人員的培養(yǎng)，加強工作能力，改善工作中暴露出來的不足之處。
3、 每個成員都應該爭當骨干，將部門的工作能力提升到新的一個層次。
辦公室的崗位職責2
一、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發(fā)放，使庫存的`物品存放合理，保管安全妥善。
二、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作，搞好小區(qū)文化活動。
三、負責辦公室全盤工作，直接對經(jīng)理負責，保證完成經(jīng)理交辦的各項工作任務。
辦公室的崗位職責3
1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領取;
2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;
3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。
6、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
辦公室文員工作職責主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的'分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13社會保險的投保、申領。
14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作。
辦公室的崗位職責4
1、負責全院考勤工作和安全節(jié)能工作，定期和不定期地進行檢查和評定，并與各科室獎金掛勾。
2、按照醫(yī)院分配方案，管理獎酬金的計算與發(fā)放，不斷推動全院的分配改革，獎勤罰懶，獎優(yōu)罰劣，進一步加強經(jīng)濟杠桿的作用。
3、關心群眾生活，與工會相互配合，搞好群眾的'生活福利和文體活動。
4、負責院長委托的其他工作。
1、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任完善醫(yī)院行政制度，規(guī)范各項行政事務并監(jiān)督執(zhí)行；
2、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任做好醫(yī)院營銷策劃及文化建設工作；
3、完成醫(yī)院各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞及存檔工作，做到手續(xù)完備，及時準確。
4、配合做好醫(yī)院內(nèi)外來訪人員的接待及對外聯(lián)絡工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
5、及時、準確地向院內(nèi)有關人員傳達通知事項和會議安排，并做好會議紀要、決議、決定的起草和印發(fā)。
6、協(xié)助制定醫(yī)院科研計劃、了解科研情況，處理科研工作中的日常事務性工作。
辦公室的崗位職責5
一、部門職責
1.負責公司人事管理工作，確保管理體系在本部門正常運轉(zhuǎn)；
2.負責按照公司要求配置人力資源，滿足生產(chǎn)和發(fā)展的需要；
3.負責公司員工的培訓工作，有組織、有計劃開展各層次培訓活動。
4.負責消防、保衛(wèi)、交通及安全的日常檢查。
二、崗位職責
辦公室主任職責
1.參與企業(yè)經(jīng)營體制改革和行政事務管理規(guī)劃的制訂，會同有關部門組織實施；
2.組織安排公司行政會議，督促、協(xié)調(diào)、檢查領導指令和會議落實情況；
3.全面掌握全公司各方面的情況，協(xié)調(diào)基層及部門間的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)助領導解決；
4.組織起草公司工作總結(jié)和有關領導的工作報告；
5.負責審核以公司名義上報下發(fā)的`重要公文及轉(zhuǎn)批文件；
6.負責辦公室部門的思想和業(yè)務建設，推行現(xiàn)代化管理；
7.來信來訪及對外接待工作；
8.做好領導安排的臨時性工作；
9.負責公司的安全生產(chǎn)管理工作。
三、辦公室專職職責
1.編寫、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃；
2.制定招聘程序，組織招聘，安排面試和綜合素質(zhì)測試；
3.制定績效考評辦法，管理考評文件，做好考評溝通；
4.編制工資、獎金、冊，會同財務部組織發(fā)放，辦理職工社會保障福利；
5.組織員工崗前培訓及其他教育培訓；
6.做好人力資源調(diào)配工作。
辦公室的崗位職責6
副主任
1.協(xié)助上級部門關于網(wǎng)絡教育招生工作的政策及規(guī)定；制定我院相關的招生工作政策、規(guī)定；
2.協(xié)助落實招生計劃、市場調(diào)研等工作；
3.協(xié)助組織招生宣傳、報名、錄取工作；
4.協(xié)助組織校外教學中心申報、聯(lián)系和管理工作；
5.負責組織策劃新聞媒體的招生宣傳、廣告策劃過程的各項工作；
文員
1.負責編印招生資料、招生簡章等；跟蹤新聞媒體的招生宣傳、廣告策劃工作；
2.負責招生過程中的來電、來信咨詢工作；
3.負責招生過程中文件、資料的`整理、上報工作；
4.負責入學考試安排、入學資格復查工作及錄取工作；
辦公室的崗位職責7
一、負責光華校區(qū)離退休職工的管理工作。
二、負責光華校區(qū)活動室報刊、資料的發(fā)放工作。
三、負責光華校區(qū)活動室的清潔衛(wèi)生工作。
四、負責光華校區(qū)離退休職工藥費的'報銷工作以及節(jié)日慰問工作和到社保辦理有關業(yè)務。
五、負責光華校區(qū)大會、小會會場的布置工作及通知有關人員的工作。
六、組織光華校區(qū)離退休職工的文體活動。
七、負責對重病號的走訪探望工作。
八、負責光華校區(qū)離退休女職工的保健工作以及婦檢工作。
九、完成領導交辦的其它工作。
辦公室的崗位職責8
一、掌握科學的教育理念，樹立正確的人才觀，了解國內(nèi)外教育前沿信息，努力推進學校（幼兒園）教育現(xiàn)代化的進程。以實施素質(zhì)教育、全面培養(yǎng)學生的創(chuàng)新精神和實踐能力為重點，制訂學校（幼兒園）的教育科研發(fā)展規(guī)劃和教育科研工作的方針、政策以及工作計劃。
二、理論與實際相結(jié)合，遵循教育科研規(guī)律，從實際出發(fā)，切實加強教育科研的開展。既要注重前瞻性、系統(tǒng)性，又要注重實效性。
三、加強對教師教育科研的崗位培訓，組織教師學習現(xiàn)代教育理論，普及教育科研基礎知識，引導教師積極投入到教育科研中去，以科研帶動教學和教改。
四、根據(jù)上級教育科研部門的'要求，認真抓好學校（幼兒園）集體或個人承擔的各級各類立項課題的管理，確保按期完成，出好成果，出精品。
五、堅持“立足現(xiàn)實、著眼發(fā)展、突出重點，全面推進”的課題研究的原則，制訂校（幼兒園）級課題的立項制度，擴大教育科研的參與面，抓好課題申報、論證、立項、計劃、實施、總結(jié)和成果推廣等課題管理各環(huán)節(jié)，使教育科研走上科學化、制度化、規(guī)范化的軌道。
六、及時開展各種課題研究咨詢活動，解決課題研究中的問題，促進理論和教育實踐的結(jié)合，主動為課題研究者提供指導、咨詢和信息服務，同時主動加強與上級教育科研部門的聯(lián)系，及時匯報學校教育科研和課題研究的進展情況，求得上級有關部門的幫助指導。
辦公室的崗位職責9
1、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
3、負責辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底。
4、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的.繳回。
6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
8、完成各項勤雜、采購工作。
9、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
10、完成行政部經(jīng)理或者上級領導臨時交辦的其他任務。
辦公室的崗位職責10
所屬部門：
辦公室
直接上級：
總經(jīng)理
直接下級：
文秘、檔案管理專員、司機
本職：掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理，統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作，統(tǒng)籌負責公司的檔案文書管理，負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護、及保持
主要職責與工作任務：
掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理：參加行政領導會議，參與公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況；制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃；監(jiān)督指導工作計劃的落實；負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓、考核意見；制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況；負責協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系；監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況，及時給予指導。
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào)；負責公司總部的.車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
權(quán)力和責任：
權(quán)力：
公司印章使用的審核權(quán)
對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)
權(quán)限內(nèi)的財務審批權(quán)，對通訊費用的審核權(quán)
對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)
對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)
責任：
對本部門的整體工作績效負責
對印章的合理使用負責
對所組織會議的執(zhí)行效果負責
對下屬人員的工作負直接領導責任
考核指標：
部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理
部門合作滿意度（年度）、員工滿意度、后勤支持投訴率
辦公設施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況
重要任務完成情況
辦公室的崗位職責11
（1）負責安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作；
�。�2）協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；
（3）協(xié)助建立公司行政辦公費用的'預算并控制行政辦公費用在預算內(nèi)執(zhí)行；
（4）配合公司進行企業(yè)文化的建立；
�。�5）作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見；
�。�6）督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領導；
�。�7）負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作；
�。�8）完成領導交辦的任務；
辦公室的崗位職責12
1.全面負責綜合辦公室工作;
2.協(xié)助總經(jīng)理分管人力資源管理;
3.調(diào)研各部門發(fā)展所需人員，合理制定各部門用人計劃，組織招聘;
4.協(xié)助總經(jīng)理完成財務報銷審查工作;
5.負責公司行政事務，組織對外聯(lián)絡及來訪工作，協(xié)調(diào)各職能部門和公司內(nèi)外關系;
6.負責公司會議、活動籌備組織工作;
7.負責公司車輛行駛及安全管理;
8.負責公司日常后勤保障工作;
9.領導交辦的其它工作。
辦公室的崗位職責13
1、負責總部人事行政相關工作；
2、負責辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正、離職、社保等手續(xù)并存檔；
3、獨立完成每月人事及行政各類數(shù)據(jù)、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等；
4、負責勞動合同及相關協(xié)議在簽訂、終止、解除；
5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料；
6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作；
7、領導安排的其它事項。
辦公室的崗位職責14
1.規(guī)定本局(站)管理河段的防汛計劃，成立防汛領導小組，落實防汛領導帶班和防汛值班人員，建立防汛值班崗位責任制。
2.安裝并檢修好防汛通訊設備和交通工具，保證汛期通訊暢通，交通車輛完好。
3.檢查了解河道險工、堤防和排水工作情況，及時消除工作隱患，保證排水設施完好，按時啟動抽排設備。
4.按時了解水情，做好洪水預報、洪水跟蹤、洪水到達等情況記錄。當工程出現(xiàn)險情時，應及時向省局防汛辦匯報并采取相應的處理措施。
5.負責進行防御各級洪水工程度汛計劃的具體實施工作。
6.汛期每周一早8時用電話或電傳向省局防汛辦匯報年度基建工程、防汛歲修工程、工程險情、支流倒灌、洪水跟蹤、水情變化、工程排水等情況。
7.服從上級防汛工作的指揮領導，參與當?shù)厝嗣裾姥粗笓]部門的'防汛工作，當好防汛參謀。
辦公室的崗位職責15
崗位職責：
1、嚴格執(zhí)行公司現(xiàn)金管理制度，依據(jù)公司費用報銷制度辦理現(xiàn)金及銀行結(jié)算業(yè)務。
2、負責公司各項收付款業(yè)務及工資發(fā)放，登記相應日記賬，做到日清月結(jié)、賬實相符。
3、及時將在手的'各種單據(jù)整理以備會計編制記賬憑證。
4、負責開具稅務發(fā)票、收據(jù)和相應的記錄保管。
5、辦公室文員類工作和領導交辦的其它事情。
任職要求：
1、統(tǒng)招大專以上學歷，財會會計相關專業(yè)。
2、年齡在26—32歲，條件優(yōu)秀者可適當放寬
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