辦公室主任工作職責集合15篇

辦公室主任工作職責1

　　職位描述:

　　1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統(tǒng)；

　　2、負責配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門管理工作；

　　3、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核等各項人力資源管理工作；

　　4、負責管理公司行政費用預算及固定資產(chǎn)等各項行政后勤事務；

　　5、負責企業(yè)文化建設。

　　任職要求：

　　1、全日制本科學歷，30歲以上，人力資源、企業(yè)管理、行政管理等相關專業(yè)；

　　2、具備5年以上人力資源、行政管理崗位工作經(jīng)驗，具有把控公司內(nèi)部管理能力；

　　3、熟悉國家及地方各項人事政策法規(guī)，具有豐富的人力資源管理理論基礎及實操經(jīng)驗；

　　4、良好語言表達能力、組織協(xié)調(diào)能力，能承受較大的工作壓力；

　　5、具有較強的.工作責任心和優(yōu)秀的團隊合作精神

　　6、性格沉穩(wěn)、細致，洞察力強，有較強的計劃性和條理性。

　　7、能適應6天工作制，家住公司附近地區(qū)優(yōu)先。

辦公室主任工作職責2

　　1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;

　　2、執(zhí)行公司年度行政計劃，控制行政費用;

　　3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;

　　4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;

　　5、負責員工的招聘，及離入職管理，物品的發(fā)放回收和保管。

　　6、合理調(diào)度公務用車，安排車輛的維修與保養(yǎng);

　　7、做好員工、各部門及上級之間的'溝通工作;

　　8、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作，做好與政府職能部門的溝通聯(lián)絡，負責公司各類證照的年檢，續(xù)延。

辦公室主任工作職責3

　　1、全面統(tǒng)籌人事、行政等相關管理工作;

　　2、負責公司的`整體企業(yè)文化建設;

　　3、負責與公共資源(如相關政府職能部門、社會團體、新聞媒體、行業(yè)協(xié)會等)建立良好的溝通機制和關系管理;

　　4、協(xié)助上級領導協(xié)調(diào)各部門及各級公司之間的工作關系。

辦公室主任工作職責4

　　1、根據(jù)系黨政領導的安排，負責起草系綜合性的工作計劃、報告、總結(jié)等各類文稿。

　　2、負責組織安排系黨總支、系行政有關會議，并負責落實、檢查會議的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及進匯報，并提出解決問題的`意見。

　　3、對學院有關部門的指示，要及時轉(zhuǎn)呈系黨政有關領導，并根據(jù)領導意見，負責具體落實；對各教研室或教職工的意見或要求，要及時轉(zhuǎn)呈有關領導。

　　4、加強調(diào)查研究，搞好信息工作，及時向領導提供綜合信息，為領導決策當好參謀。

　　5、搞好系有關教學、科研、學生管理等方面的協(xié)調(diào)工作。

　　6、做好檔案、資料、教學儀器設備的使用和管理。

　　7、搞好辦公室建設，加強自身學習，提高工作效率，以開拓的精神做好本職工作。

　　8、根據(jù)教學、科研、管理、對外交流等工作需要，搞好對外聯(lián)絡。

　　9、根據(jù)系領導的安排，管好、用好系控經(jīng)費。

　　10、參與系重大事項的討論和決策。

　　11、完成系黨政領導交辦的其它工作。

辦公室主任工作職責5

　　1、負責處理院辦的綜合事務。

　　2、負責各種行政制度的整理、存檔。負責起草醫(yī)院工作總結(jié)，草擬醫(yī)院有關文件，并督促貫徹執(zhí)行，實行獎懲。

　　3、負責醫(yī)院對外宣傳工作。

　　4、負責領導行政文件的.收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。

　　5、參與醫(yī)院大型活動的組織、落實。

　　6、負責組織安排各種行政會議，做好會議記錄。

　　7、負責做好來信來訪來賓的處理接待登記，做好醫(yī)院大事記的登記工作。

　　8、負責領導圖書管理及檔案管理工作。領導相關人員做好印簽、文印、外勤、通訊聯(lián)絡等工作。

　　9、深入科室，了解職工和患者對醫(yī)院的意見建議，及時向領導反映。接受各科室呈交給院領導的報告，并將院領導的批復處理意見，及時轉(zhuǎn)交給相關科室。

　　10、落實院辦室各崗位崗位職責：，負責本室人員的政治學習、工作考核。

　　11、完成院長臨時交辦的工作任務。中心公共衛(wèi)科人員責任區(qū)域職責。

辦公室主任工作職責6

　　1.根據(jù)上級主管部門確定的工作方針，制訂本單位的工作計劃，經(jīng)主管局長審定后組織實施。

　　2.負責全市水行政立法、執(zhí)法工作。

　　3.負責水法規(guī)宣傳、培訓及水事糾紛調(diào)處工作。

　　4.組織編制全市水資源規(guī)劃和保護規(guī)劃工作。

　　5.組織實施取水許可制度、人河排污口的.審批和水資源費征收制度。

　　6.組織重大建設項目的水資源論證工作。

　　7.指導和監(jiān)督計劃用水和節(jié)約用水工作。

　　8.指導城市供水水源規(guī)劃工作。

辦公室主任工作職責7

　　1、負責公司行政事務的上傳下達

　　2、辦公室內(nèi)務工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責狀況并予以考核

　　3、負責公司人事行政管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督

　　4、協(xié)調(diào)解決各部門之間的業(yè)務工作，做好各部門的績效考核與職能監(jiān)控管理

　　5、負責公司相關會議的組織、安排與布置以及會議決議的督辦事項，組織策劃公司團體活動

　　6、負責對公來訪人員的`接待，負責公司相關公告關系的建立、維護和持續(xù)

　　7、負責董總經(jīng)理有關文件的起草、修改、審核

　　8、完成總經(jīng)理交辦的其他事項

辦公室主任工作職責8

　　一、文件及檔案整理

　　1、文件檔案

　　（1） 對各類文件進行整理存檔。

　�。�2） 對來函及外發(fā)文件進行整理，并編號登記。

　�。�3） 負責各部、學生會上交文件收集工作。

　　2、學生會成員檔案

　�。�1） 制作學生會成員登記表，存檔。

　�。�2） 建立學生會成員個人電子檔案。

　　二、公共物品管理

　　1、電腦管理

　�。�1） 使用前必須登記。

　�。�2） 定期檢查電腦文件存放情況。

　　2、物品、場地管理

　�。�1） 制作物品、場地使用的借條，并統(tǒng)一管理。

　�。�2） 所有物品、場地的借出、借入均須在辦公室處登記。

　　三、日常工作

　　1、通知

　　（1） 各項通知文件由辦公室統(tǒng)一下發(fā)。

　　（2） 所有通知文件編號、記錄并存檔。

　�。�3） 各項會議召開由辦公室通知。

　　2、人員調(diào)配

　�。�1） 辦公室要掌握學生會所有成員，包括各系、各年級學生分會主要干部聯(lián)系方式。

　�。�2） 各部在工作中如出現(xiàn)人員不足情況，可向辦公室申請進行人員調(diào)配。

　　3、會議記錄

　�。�1） 負責簽到和會議記錄。

　　（2） 安排會議場地及所需設施。

辦公室主任工作職責9

　　1、負責商場行政、人事相關工作，協(xié)助上級的各項日常管理工作及外聯(lián)工作。

　　2、完善商場各項制度、流程。

　　3、負責對商場各部門工作協(xié)調(diào)及制度、工作執(zhí)行力的監(jiān)督、考核、獎懲;保障食堂、員工宿舍、固定資產(chǎn)、人員管理等工作的高效運行。

　　4、負責檔案管理、印章管理、合同管理、文件管理、商場5S管理、團隊建設、培訓和企業(yè)文化建設等。

　　5、上級安排的.其它工作及協(xié)助集團人力資源部相關的工作等。

辦公室主任工作職責10

　　一、協(xié)調(diào)職責

　　1、根據(jù)總公司辦公會的要求，協(xié)調(diào)總公司各部門之間的內(nèi)部工作關系，協(xié)調(diào)總公司與校內(nèi)外其他單位的工作關系。

　　2、協(xié)助總公司領導和有關部門處理總公司內(nèi)部各種突發(fā)性事.負責質(zhì)量QC.件。

　　3、催辦、督辦總公司會議決議的落實工作，及時向總公司領導反饋相關信息。

　　二、會務管理

　　負責總公司各種會議的會務管理工作，包括會議通知、會場安排、文件準備等，認真做好總公司例會及其他重要會議的.記錄。

　　三、公文管理

　　1、負責以總公司名義發(fā)布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發(fā)、復印、存檔等工作。

　　2、負責上級機關來文、來電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。

　　3、負責總公司內(nèi)各單位上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作。

　　四、信印管理

　　1、負責總公司內(nèi)各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀工作。

　　2、按《飲食服務總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。

　　3、審核并開具介紹信等證明材料。

　　五、宣傳工作

　　1、負責總公霹的對外宣傳工作，編輯、印發(fā)總公司工作簡報，編制總公司大事記。

　　2、負責總公司網(wǎng)頁的建設、維護更新工作。

　　六、檔案管理

　　負責總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。

　　七、事務管理

　　1、負責總公司各類行政事務的管理工作，含固定資產(chǎn)、龜話、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。

　　2、負責總公司安全防火、愛國衛(wèi)生等行政事務的管理。

　　八、日常綜合信息統(tǒng)計

　　收集、整理總公司各類信息，分類、分項提供給總公司各級領導或部門。

　　九、對外聯(lián)絡

　　負責總公司對外聯(lián)絡和來賓接待工作。

　　十、其它工作

　　完成上級領導布置的其他臨時性工作。

辦公室主任工作職責11

　　1、協(xié)助學校領導貫徹落實國家教育部、省教育廳、上級各有關部門及學校校長辦公會有關精神，負責起草相關文件。

　　2、隨時了解和掌握學校工作動態(tài)，負責安排全校行政性日常事務工作，組織擬定學校行政工作計劃、總結(jié)、報告、規(guī)章制度等。

　　3、協(xié)調(diào)各學院及行政職能部門的工作，負責學�？傮w情況的上情下達，下情上傳工作，保障政令暢通。

　　4、嚴格遵守保密制度，做好保密工作。

　　5、開展工作調(diào)研和信息收集，了解和掌握全校動態(tài)，當好領導的參謀和助手，為領導決策提供相關信息。

　　6、建立和完善全校性的規(guī)章制度，并督促檢查規(guī)章制度、措施、辦法、實施意見等文件精神的貫徹落實情況；督辦學校校長辦公會議精神及學校領導交辦事宜。

　　7、負責學校行政會議和重大活動的組織、會務、記錄、整理、歸檔等工作。

　　8、負責完成全校行政性各類重要材料、報表的'起草、統(tǒng)計和上報工作。

　　9、負責學校印章、介紹信、信函及公文的中轉(zhuǎn)與管理。

　　10、負責學校大事記及各種資料、圖片的收集整理、《xx學院年鑒》編輯、檔案、信訪及保密工作。

　　11、負責對外聯(lián)絡、接待工作；負責車隊的管理、調(diào)度工作；負責雅莊賓館的監(jiān)管工作。

辦公室主任工作職責12

　　1、熟悉人力資源各個模塊，全面負責公司人事、行政工作的規(guī)劃與管理工作，建立健全各項企業(yè)規(guī)章制度管理，并組織貫徹執(zhí)行;

　　2、優(yōu)化公司各項制度及工作流程，涵蓋考勤管理制度、薪酬體系、員工手冊、培訓體系、員工關系、績效考核等;

　　3、組織開展企業(yè)文化建設活動、策劃團建、年會等大型活動;

　　4、與員工溝通、了解思想動態(tài)，為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢;

　　5、完成上級交代的'其他工作，處理公司各類突發(fā)事件;

辦公室主任工作職責13

　　一、在校長領導下，認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，實事求是，堅持原則，辦事公平公正，關心學校師生員工的工作、學習和生活。

　　二、按照校長的意見，協(xié)調(diào)學校各部門工作，落實學校的各項決定和辦學策略。

　　三、深入群眾，了解全校師生員工的.思想、工作和生活情況，努力成為校長與教職工之間的橋梁。

　　四、做好學校檔案的管理、收集和整理工作，安排好學校日常行政工作和文件收發(fā)，起草學校工作計劃、總結(jié)、報告，提交給有關部門或人員審議。

　　五、協(xié)助校長，做好學校大型活動、重要會議的組織落實和對外宣傳的工作。

　　六、能及時客觀把學校各項決策具體實施時遇到的問題及偶發(fā)事件向校長匯報，并盡力提供合理的建議或解決辦法。

　　七、積極認真負責各類學校評估、檢查工作。

　　八、按照學校考勤制度，安排考勤人員按月做好教職工考勤統(tǒng)計、匯總工作。

　　九、協(xié)助校長做好教職工考核、獎懲、評職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的具體事務。

　　十、 協(xié)助校長做好外事管理和校內(nèi)外交流工作。接待校外各類來訪人員，處理或轉(zhuǎn)達有關部門的文件指示，解決來訪人員所提出的各類問題。

辦公室主任工作職責14

　　1.深入實際，調(diào)查研究，掌握本單位教學科研、教師學生思想動態(tài)、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況，為院決策提供咨詢，當好參謀助手。

　　2.及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委托起草有關工作計劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿。

　　3.根據(jù)領導意見，組織安排院領導班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議。根據(jù)需要，可參加院領導班子工作會議。

　　4.協(xié)調(diào)本院各單位的工作，監(jiān)督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定，及時把工作進程、情況、結(jié)果反饋系領導。

　　5.負責協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。

　　6.負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

　　7.安排接待或協(xié)助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的`團組和個人。

　　8.收集本單位有關的動態(tài)信息，及時向?qū)W校主管業(yè)務部門反映情況，記載辦公室工作日記。

　　9.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業(yè)務的指導和監(jiān)督。

　　10.思想工作與業(yè)務指導相結(jié)合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素，關心辦公室人員的思想、學習和生活，及時為他們解決困難。

　　11.規(guī)范學籍管理，對學生留級、退學、休學、轉(zhuǎn)學及獎懲等材料要及時整理歸檔，使學生檔案整齊規(guī)范。

　　12.負責全院的宣傳工作.

　　13.完成領導交辦的其他事宜。

辦公室主任工作職責15

　　1．在董事長直接領導下，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各店、部日常的行政工作，并協(xié)助董事長按月、季度和全年監(jiān)督檢查各店、部下列工作：

　　1．1公司各店每月經(jīng)營指標的完成情況及工作計劃的落實情況；

　　1．2公司制定的方針政策、具體措施的執(zhí)行情況；

　　1．3公司領導下達的各項指示、重要決定的執(zhí)行情況；

　　1．4公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況；

　　1．5公司各店、部的督導檢查。

　　2．收集公司各店的經(jīng)營情況和相關的市場信息，掌握管理動態(tài)，為董事長決策提供參考意見，當好參謀。

　　3．組織召開公司每月的.綜合例會，記錄并收取各店每月的工作總結(jié)和下月的工作計劃，匯總公司領導在會議上確定的相關決策，以紀要形式下發(fā)公司各店、部，貫徹執(zhí)行。

　　4．按照董事長的指示，組織起草公司綜合性的規(guī)章制度、工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等函件；并審查簽發(fā)前的各類行政文稿。

　　5．協(xié)調(diào)組織公司各類綜合性的會議，臨時組織相關部門的各類會議，并監(jiān)督會議紀要的記錄，上報公司相關領導審閱并對相關店、部進行傳閱。

　　6．配合公司質(zhì)檢部的督導工作，協(xié)調(diào)組織好相關人員按時對各店、部進行督導，監(jiān)督質(zhì)檢報告的匯總下發(fā)。

　　7．協(xié)調(diào)組織公司各類大型活動，具體安排相關事項，保證活動內(nèi)容的落實和進行，充分達到企業(yè)品牌的對外宣傳及活動的效果。

　　8．負責協(xié)調(diào)安排公司的重要接待和對外的相應事務，組織好相關部門及人員；保證接待效果及對外的辦事效率。

　　9．搞好企業(yè)的信息化管理，與工程廣告部配合對公司網(wǎng)絡、辦公自動化進行適時必要的整合，對電腦設施設備的使用進行監(jiān)控，保證公司各店、部電腦正常配備和使用。

　　10．加強本部門的自身管理，抓好部門工作計劃落實、考評等，提高工作效率。

　　11．協(xié)調(diào)、平衡公司各店、部關系，發(fā)生矛盾時，應及時疏導；調(diào)查分析，明確責任，必要時及時報告董事長進行處理。

　　12．完成董事長臨時交辦的各項工作。