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保險公司文秘崗位職責(zé)(精選11篇)
現(xiàn)如今,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責(zé)任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?以下是小編幫大家整理的保險公司文秘崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。
保險公司文秘崗位職責(zé) 1
1、嚴格遵守保險法規(guī)和公司核保工作的有關(guān)規(guī)定,負責(zé)辦理公司的.承保工作,做到科學(xué)、公平、合理的進行核保工作;
2、廉潔奉公,秉公辦事,嚴守紀律,不得利用職權(quán)謀取私利;
3、熟練掌握保險業(yè)務(wù)條款、費率標準,正確把握承保條件,準確評估風(fēng)險,為核保工作提供高質(zhì)量專業(yè)服務(wù);
4、嚴格審查投保單、保險單和批單是否符合承保規(guī)定條件,確保承保工作質(zhì)量,防止各類差錯的發(fā)生;
5、負責(zé)審查承保單證的有關(guān)規(guī)定項目是否真實完整,有無缺陷和涂改,對有疑問的及時上報處理;
6、負責(zé)對保費計算、收取的審查審核工作,對大客戶的分次交費必須按規(guī)定處理,不得擅自作任何決定;
7、嚴格執(zhí)行承保單證發(fā)送簽收制度,負責(zé)承保資料的裝訂、保管工作。
保險公司文秘崗位職責(zé) 2
1、針對公司各項政令進行有效宣導(dǎo),加強團隊文化的傳播;
2、通過對相關(guān)材料的'宣導(dǎo)和輔助工具的使用,推動產(chǎn)品特別是新產(chǎn)品的銷售;
3、對競賽方案、目標的達成、考核進度等以相關(guān)報表、短信、關(guān)報表、短信、郵件等形式傳達給各相關(guān)負責(zé)人;
4、根據(jù)市場調(diào)研情況,在各層級例會上傳達同行業(yè)的情況、策略、動態(tài),為部經(jīng)理和各層級業(yè)務(wù)人員提供參考、決策的基本法考核預(yù)警等。
保險公司文秘崗位職責(zé) 3
1.負責(zé)組織宣傳黨的路線、方針、政策,指導(dǎo)和推動公司精神文明建設(shè)工作;
2.負責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)黨組織開展思想政治工作,推動落實黨風(fēng)廉政建設(shè);
3.負責(zé)協(xié)助開展有關(guān)黨務(wù)方面的培訓(xùn)和宣傳教育活動,以及全系統(tǒng)黨的統(tǒng)一戰(zhàn)線和群眾組織的指導(dǎo)工作;
4.負責(zé)起草黨委綜合性文件及草擬領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它文件,管理黨委重要文檔資料,并做好督辦工作;
5.負責(zé)整理、運轉(zhuǎn)、發(fā)送、管理本部門的OA系統(tǒng)產(chǎn)生的電子文件,具體承辦公司黨委日常事務(wù)工作。
保險公司文秘崗位職責(zé) 4
1.實施分公司業(yè)務(wù)會議的召開、會議資料的準備與收集,并按要求上報總公司;
2. 按照外部監(jiān)管部門的要求,實施數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、報告的撰寫,并上報;
3. 開展分公司的.新聞宣傳、廣告發(fā)布、品牌宣傳活動等品宣工作;
4.根據(jù)總公司品宣規(guī)定,審核分公司及下屬機構(gòu)的行銷輔助品及宣傳用品;
5.審核下屬機構(gòu)新聞宣傳及廣告發(fā)布;
6. 完成品宣相關(guān)書籍、報刊、音像制品等資料的收集、整理、保管。
7. 參與機構(gòu)公關(guān)危機事件的處理。
8.完成內(nèi)部OA公文流轉(zhuǎn);
9.其它上級交辦的工作。
保險公司文秘崗位職責(zé) 5
根據(jù)工作安排,承辦領(lǐng)導(dǎo)秘書服務(wù)及日常公務(wù)服務(wù),提供綜合文秘服務(wù)。
1.公司重大會議的記錄、會議紀要的編發(fā)、會務(wù)服務(wù)等;
2.總公司各類公文的.擬稿、編輯;
3.總裁室日常會議管理服務(wù);
4.對外文件的擬稿、報送;
5.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需求組織調(diào)研和信息收集,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù);
6.負責(zé)行政綜合服務(wù)的溝通協(xié)調(diào);
7.協(xié)助黨委辦公室、黨委宣傳部、工會辦公室,根據(jù)黨委和系統(tǒng)工會要求提供綜合文秘服務(wù);
8.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
保險公司文秘崗位職責(zé) 6
1、接聽電話;接待來訪人員。
2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責(zé)各種文件草擬與撰寫,傳真件的收發(fā)工作。
4、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
5、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的'管理。
6、會議的組織與準備工作,做好會議紀要。
7、統(tǒng)計每月考勤并留底。
8、管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
9、負責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。
10、做好日常工作日志。
11、接受其他臨時工作。
保險公司文秘崗位職責(zé) 7
一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準確。 需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、要負責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作, 認真熱情, 態(tài)度和藹, 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。
三、要負責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明 ,做好登記,做到有據(jù)可查不出 差錯。
四、及時、 準確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的'會議安排。
五、要負責(zé)公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發(fā),同時 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。
保險公司文秘崗位職責(zé) 8
1、要負責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、要負責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、要負責(zé)傳真收發(fā)與登記。
6、要負責(zé)接待來賓。
7、要負責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
保險公司文秘崗位職責(zé) 9
崗位職責(zé)
1、按領(lǐng)導(dǎo)要求,撰寫各種文件材料。
2、認真、細致、準確地打印各種資料。
3、做好來訪客人的接待工作。
4、做好各種會議的準備工作。
5、做好上傳下達的工作。
6、做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的、文具用品的.臺帳及管理工作。
7、嚴守紀律,保守公司機密。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的檢查和督辦工作。
保險公司文秘崗位職責(zé) 10
1、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排,匯總教研室下達的教學(xué)任務(wù)書,并報送教務(wù)處。
2、將學(xué)生成績登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。
3、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的.安排和其它考務(wù)工作。
4、考試結(jié)束后,督促各任課教師按時上報學(xué)生考試成績,及時將學(xué)生的考卷歸檔管理;將學(xué)生考試成績及時送至考試中心和學(xué)生所在系。
5、負責(zé)辦理調(diào)課手續(xù),及時反映教學(xué)中出現(xiàn)的問題及教師與學(xué)生對教學(xué)工作的意見和要求。
6、負責(zé)組織、安排本部有關(guān)會議,做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作,擬寫會議紀要。
7、協(xié)助部門安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作。
8、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓(xùn)、考勤月報表、科研項目等有關(guān)材料。
9、負責(zé)辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負責(zé)公章的保管。如遇出差,公章必須履行移交手續(xù)。
10、負責(zé)部辦的日常管理,及時處理辦公室臨時性事務(wù),做好接待、服務(wù)工作。
11、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系,及時傳達學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神,確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。
保險公司文秘崗位職責(zé) 11
1.公司重大會議的記錄、會議紀要的編發(fā)、會務(wù)服務(wù)等;
2.總公司各類公文的擬稿、編輯;
3.總裁室日常會議管理服務(wù);
4.對外文件的擬稿、報送;
5.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需求組織調(diào)研和信息收集,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù);
6.負責(zé)行政綜合服務(wù)的'溝通協(xié)調(diào);
7.協(xié)助黨委辦公室、黨委宣傳部、工會辦公室,根據(jù)黨委和系統(tǒng)工會要求提供綜合文秘服務(wù);
8.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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