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企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)

時間:2023-01-07 19:12:37 辦公/印刷/造紙 我要投稿

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)15篇

  在不斷進(jìn)步的時代,我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。制定崗位職責(zé)的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編收集整理的企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)15篇

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)1

  1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

  2、組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作;

  3、審核各部門提交的發(fā)文文稿編輯、公司企業(yè)文化雜志及外來所發(fā)的各類文件的處理;

  4、接待公司來賓,安排及組織公司的各類會議、制定會議議程,整理會議決議,定期組織公司文化活動,提高員工歸屬感;

  5、根據(jù)決策層的.要求及相關(guān)會議紀(jì)要,對各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項工作的有效落實(shí);

  6、全面負(fù)責(zé)辦公室的日常管理,貫徹崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn);

  7、制定部門年度績效目標(biāo)和計劃,進(jìn)行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預(yù)算;

  8、負(fù)責(zé)督辦公司各類證照辦理及年審工作;

  9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)2

  1、統(tǒng)籌管理公司技術(shù)部及行政部工作,監(jiān)督技術(shù)部工作及后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司的工作項目調(diào)度;

  2、負(fù)責(zé)制定、完善各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作;

  3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負(fù)責(zé)安排技術(shù)部人員培訓(xùn)工作的安排布置;

  4、負(fù)責(zé)公司的`接待工作及政府關(guān)系、公共客戶關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:

  5、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作,保證公司正常經(jīng)營。

  6、具有較強(qiáng)的文字能力和表達(dá)能力

  7、完成上級交辦的其它各項工作

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)3

  1、組織公司會議、公關(guān)活動以及重大活動。

  2、組織起草公司辦公室管理文件(對各職能科室以公司辦公室名義起草的文件負(fù)責(zé)審核),做好全公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件、重要資料的立卷、歸檔、保管工作。

  3、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作。

  4、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文明辦公進(jìn)行檢查督促。

  5、負(fù)責(zé)公司人事管理、績效考核等工作。

  6、負(fù)責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò),組織做好來賓接待。

  7、組織做好司機(jī)和小車的管理工作。

  8、代表公司接待上級機(jī)關(guān)、兄弟單位的.來訪工作,并處理上級及外單位的信函、電話。

  9、隨時解決和處理公司出現(xiàn)的各類問題。

  10、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項任務(wù)。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)4

  1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。

  2、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作;直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員或文員、汽車司機(jī)、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量,服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。

  3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作,規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能,協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對他們進(jìn)行績效考核。

  4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

  5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊伍的建設(shè)工作。

  6、收發(fā)各類文件、信函,做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作,編制收集各部門的有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。

  7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度,傳達(dá)召集各類辦公室會議,并做好會議記錄,做好上傳下達(dá)、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。

  9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度,將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

  10、編制本部門各項工作流程,制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施,制定本部門的工作計劃。

  11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的`建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生意等工作,嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

  12、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作,嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

  13、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

  14、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實(shí)施。

  15、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團(tuán)隊協(xié)作思想。

  16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)市政協(xié)機(jī)關(guān)辦公室的日常工作,加強(qiáng)對文秘、行政工作的領(lǐng)導(dǎo),履行好辦公室為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為委員服務(wù),為機(jī)關(guān)職工服務(wù)的職能。

  2、領(lǐng)導(dǎo)、組織、安排、協(xié)調(diào)辦公室各崗位工作,及時進(jìn)行檢查督促。

  3、主持主任辦公會、辦公室工作人員會議,經(jīng)常交流思想和通報工作情況,團(tuán)結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)辦公室全體同志圓滿完成工作任務(wù)。

  4、負(fù)責(zé)做好辦公室工作人員的政治思想工作,關(guān)心同志的.思想、學(xué)習(xí)、工作和生活情況,幫助大家解決實(shí)際困難,充分調(diào)動全體工作人員的積極性。

  5、負(fù)責(zé)辦公室工作的全面部署,對辦公室各個崗位上的工作人員,根據(jù)工作需要進(jìn)行合理分工和調(diào)整,對辦公室干部、職工的思想、政策水平和工作實(shí)績經(jīng)常進(jìn)行考核。

  6、負(fù)責(zé)組織制訂辦公室的工作計劃、工作制度、工作程序、崗位責(zé)任制并搞好檢查督促。

  7、完成市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)6

  1.負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;

  2.全面負(fù)責(zé)董事會辦公室的各項工作;

  3.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);

  4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;

  5.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;

  6.負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時提出修改建議;

  7.負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作;

  8.負(fù)責(zé)董事會等會議的組織和準(zhǔn)備工作及計劃安排,確定會議時間、地點(diǎn)、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知;

  9.負(fù)責(zé)做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀(jì)要并下發(fā);

  10.負(fù)責(zé)對董事會提出的`問題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;

  11.負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好外來賓客的接待工作;

  12.負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作;

  13.負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;

  14.負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等;

  15.負(fù)責(zé)董事會辦公室各項費(fèi)用的有關(guān)方案的審核;

  16.負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;

  17.負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn),及時調(diào)配人員;

  18.負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議;

  19.負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃,確定勞動組織與定員;

  20.負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;

  21.負(fù)責(zé)處理職工獎懲事宜;

  22.負(fù)責(zé)做好工資計劃的審核工作;

  23.負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評工作;

  24.負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;

  25.負(fù)責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進(jìn)行考核;

  26.負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;

  27.負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點(diǎn),并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;

  28.負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào);

  29.負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)7

  1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。

  2、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員(文員)、汽車司機(jī)、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。

  3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作;規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對他們進(jìn)行績效考核。

  4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

  5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊伍的建設(shè)工作。

  6、收發(fā)各類文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。

  7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達(dá)召集各類辦公會議,并做好會議記錄;做好上傳下達(dá)、下情上報工作深入調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的'良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。

  9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

  10、編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計劃。

  11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

  12、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

  13、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實(shí)施。

  14、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團(tuán)隊協(xié)作思想。

  15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)各類文件的'分類呈送,做好辦公會議組織及紀(jì)錄工作,做好計劃總結(jié)及文稿研擬及對外事務(wù)聯(lián)絡(luò)工作

  2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作并流程化

  3、做好企業(yè)內(nèi)外部文件的發(fā)放、登記、傳遞等工作

  4、統(tǒng)籌管理公司IT相關(guān)工作及行政相關(guān)事宜

  5、負(fù)責(zé)公司來賓的接待與安排,車輛使用及調(diào)配

  6、有宿舍及食堂管理相關(guān)經(jīng)驗

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)公司對外宣傳,對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;

  2、根據(jù)公司年度發(fā)展計劃,組織編制、上報本部門工作計劃和費(fèi)用預(yù)算,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施;

  3、負(fù)責(zé)公司來往電文處理和電子檔案管理;

  4、負(fù)責(zé)公司保密及后勤保障工作;負(fù)責(zé)本部門員工任用、考核、培訓(xùn)和激勵;

  5、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作事項。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)10

  1、全面主持行政部管理工作,積極貫徹上級各項決定,協(xié)調(diào)各職能部門及分公司各方面關(guān)系,推動各項工作的順利開展;

  2、執(zhí)行公司文件管理制度,組織各部門文件標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的`落實(shí),監(jiān)控各單位文件管理落實(shí)情況;

  3、負(fù)責(zé)檔案室的管理工作,并對檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);

  4、公司各項制度的起草、擬定和完善;

  5、負(fù)責(zé)行政辦公流程合理化及持續(xù)更新。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)11

  1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

  2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

  3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。

  4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的'建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

  5、完成上級交辦的其它各項工作

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理;

  2、參與公司重大事項的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報告,及時掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;

  3、制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃;

  4、監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實(shí);負(fù)責(zé)本公司員工隊伍建設(shè),提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;

  5、制定并完善公司工作制度,檢查本部門工作的'執(zhí)行情況;

  6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;

  7、監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時給予指導(dǎo)。

  8、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;

  9、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度。

  10、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

  11、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。

  12、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

  13、完成上級交辦的其它各項工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)13

  1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結(jié),并對方針目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)行檢查和管理。

  2、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》,開展iso9001質(zhì)量管理體系工作。

  3、負(fù)責(zé)起草與審核公司有關(guān)文件,負(fù)責(zé)文件收發(fā)傳閱等管理工作。

  4、負(fù)責(zé)來信來訪接待和公共關(guān)系的.處理工作。

  5、負(fù)責(zé)和管理公司的日常行政管理工作

  6、組織與安排公司內(nèi)部的各種會議事宜與簡報工作,檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實(shí)。

  7、對各部門的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調(diào),落實(shí)辦公會議或董事會決定。

  8、負(fù)責(zé)擬定公司人力資源需求計劃,并組織實(shí)施人才培訓(xùn)、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。

  9、根據(jù)人力資源需求計劃,組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。

  10、負(fù)責(zé)公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

  11、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

  12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)14

  1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的'協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

  2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

  3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。

  4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

  5、完成上級交辦的其它各項工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)15

  1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。

  2、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作;直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員或文員、汽車司機(jī)、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量,服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。

  3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作,規(guī)范本部門的`服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能,協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對他們進(jìn)行績效考核。

  4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

  5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊伍的建設(shè)工作。

  6、收發(fā)各類文件、信函,做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作,編制收集各部門的有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。

  7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度,傳達(dá)召集各類辦公室會議,并做好會議記錄,做好上傳下達(dá)、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。

  9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度,將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

  10、編制本部門各項工作流程,制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施,制定本部門的工作計劃。

  11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生意等工作,嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

  12、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作,嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

  13、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

  14、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實(shí)施。

  15、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團(tuán)隊協(xié)作思想。

  16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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